2022年檔案工作實務(wù)之檔案管理試題

《檔案工作實務(wù)》之檔案管理試題發(fā)布日期:-12-229:20:00點擊次數(shù):993作者:來源:一、單選題：1、一般狀況下，屬于縣級國家檔案館接受范疇的檔案，原則上，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿()向有關(guān)的縣級檔案館移送?A、5年B、C、D、2、檔案室的收集對象重要是()。A、本單位產(chǎn)生的檔案B、社會上散存的重要檔案C、名人檔案D、貴重的歷史檔案3、根據(jù)《浙江省重大活動檔案管理措施》規(guī)定：對我省發(fā)生的重大活動形成的檔案，重大活動組織承辦單位或者承當(dāng)組織、承辦重要工作的單位，應(yīng)當(dāng)自重大活動之日起，()時間向同級國家檔案館移送?A、3個月B、4個月C、半年D、一年4、保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，一方面應(yīng)保持檔案在()。A、時間上的聯(lián)系B、內(nèi)容上的聯(lián)系C、來源上的聯(lián)系D、形式上的聯(lián)系5、在既有文書檔案又有科技檔案的公司綜合檔案，對全宗內(nèi)檔案實行綜合統(tǒng)一分類時，可以重要按()分類。A、年度B、公司職能C、實物D、地區(qū)6、對“工作總結(jié)”類文獻(xiàn)，按年度分類必須以()的年度為準(zhǔn)。A、編制B、上報C、批準(zhǔn)D、內(nèi)容針對7、根據(jù)檔案整頓工作的原則和規(guī)定，整頓檔案的目的是()。A、保持文獻(xiàn)之間的有機(jī)聯(lián)系B、便于檔案的保管和運用C、保管和記錄檔案的重要根據(jù)D、檢索檔案的工具8、直接鑒選法意味著()。A、應(yīng)逐份審視文獻(xiàn)的標(biāo)題并擬定其價值B、應(yīng)仔細(xì)查尋檔案文獻(xiàn)的有關(guān)目錄并擬定其價值C、應(yīng)逐卷逐份逐頁審視文獻(xiàn)的內(nèi)容和形式并鑒定其價值D、直接銷毀檔案文獻(xiàn)9、根據(jù)全宗和全宗群內(nèi)檔案文獻(xiàn)的完整限度對檔案文獻(xiàn)價值的影響，當(dāng)年度記錄報表缺失時，月報表的保存期限就應(yīng)()。A、縮短B、延長C、終結(jié)D、不變10、國家檔案局頒布的《文書檔案保管期限表》規(guī)定，本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文獻(xiàn)材料的保管期限為()。A、永久B、長期C、定期D、30年1l、有關(guān)庫房溫度的控制，()選項符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25--)。A、13℃—23℃B、14℃—24℃C、15℃—12、有關(guān)庫房相對濕度的控制，下列()選項符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》。A、40％—55％B、45％—60％C、50％—65％D、55％—60％13、檔案著錄項目分為必要項目和選擇項目，其中必要項目涉及8個小項，下列()選項不屬于著錄必要項目?A、正題名B、提綱C、責(zé)任者D、時間14、根據(jù)《檔案主題標(biāo)引規(guī)則》(DA／T19—1999)下列()選項不屬于主題標(biāo)引的環(huán)節(jié)和措施之一?A、審計檔B、主題分析和主題概念的選定C、選詞標(biāo)引D、審核15、()既能用于組織館藏和進(jìn)行檔案記錄，又可用于檢索。A、案卷目錄B、分類目錄C、主題目錄D、專項目錄16、()是概耍簡介某一全宗的立檔單位歷史，全宗內(nèi)檔案的歷史、內(nèi)容和成人及其運用價值的一種科學(xué)查考工具。A、全宗指南B、全宗目錄C、全宗卷D、全宗名冊17、根據(jù)《檔案館指南編制規(guī)則》(DA／T3—1992)下列哪個選項不屬于其中的正文部分?()A、檔案指南概況B、館藏檔案簡介C、插圖D、館藏資料簡介18、下列哪個選項不屬于檔案記錄的基本規(guī)定?()A、精確性B、科學(xué)性C、針對性D、時效性19、科技檔案的第一種定義出自于()。A、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》B、《技術(shù)檔案室工作暫行通則》C、《有關(guān)改善檔案、資料工作的方案》D、《技術(shù)檔案資料研究》20、科技檔案的第一種定義出自于()，國務(wù)院發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》。A、1980年B、1986年C、1990年D、2l、在科技文獻(xiàn)中直接記錄和儲藏原生信息的是()。A、科技圖書B、科技檔案C、科技情報D、科技資料22、機(jī)械產(chǎn)品文獻(xiàn)重要合用于按()組織案卷。A、構(gòu)造B、部件C、階段D、時間23、科技文獻(xiàn)的歸檔由()承當(dāng)。A、檔案部門B、科技業(yè)務(wù)部門C、文書部門D、綜合部門24、適合按年度歸檔的科技文獻(xiàn)有()。A、產(chǎn)品設(shè)計文獻(xiàn)B、設(shè)備文獻(xiàn)c、氣象觀測文獻(xiàn)D、科技管理性文獻(xiàn)25、貯存磁性載體檔案的庫房最佳溫濕度分別是()。A、18℃，40％B、20℃，45％C、24℃26、正常保存的磁性載體檔案，可每()復(fù)制一次。A、3.5年B、5年C、8年D、27、印章檔案的檔號由()構(gòu)成。A、全宗號、印章檔案代號、分類號、印章枚號B、全宗號、印章檔案代號、保管期限代號、印章枚號C、印章檔案代號、保管期限代號、分類號、印章枚號D、全宗號、印章檔案代號、印章枚號二、多選題：1、檔案館按照國家規(guī)定征集散存檔案涉及()途徑?A、有關(guān)機(jī)關(guān)團(tuán)隊、企事業(yè)單位B、有關(guān)個人C、有關(guān)地區(qū)(涉及國內(nèi)外)D、圖書館、文化館、博物館、紀(jì)念館等2、檔案館收集檔案有()渠道?A、按規(guī)定接受檔案B、按檔案歸屬向社會(涉及國內(nèi)外)廣泛征集檔案C、接受社會組織或個人捐贈有關(guān)檔案D、通過互換、有償征集以及國家收購、征購等方式或獲得檔案3、檔案收集的基本規(guī)定有()?A、科學(xué)組織B、信息完整C、構(gòu)造優(yōu)化D、原則控制4、檔案整頓工作，應(yīng)當(dāng)按照檔案的形成規(guī)律和特點保持文獻(xiàn)的歷史聯(lián)系，充足運用原有基本，便于檔案的管理和運用，這是檔案整頓的基本原則，其核心內(nèi)容是保持檔案之間的歷史聯(lián)系，具體地講重要涉及()方面的聯(lián)系。A、來源上的聯(lián)系B、時間上的聯(lián)系C、內(nèi)容上的聯(lián)系D、形式上的聯(lián)系5、立檔單位，即全宗構(gòu)成者，其立檔單位構(gòu)成的重要條件涉及下列()選項?A、可以獨立行政職權(quán)，并能以自己的名義單獨對外行文B、有固定的地址，相應(yīng)的工作(生產(chǎn))場合以及必要的設(shè)施(設(shè)備)C、是一種會計單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，獨立編制預(yù)算D、合并前幾種立檔以及全并后構(gòu)成的立檔單位所形成的所有檔案形成一種統(tǒng)一的大全宗6、立檔單位變化對全宗劃分會帶來某些影響，需要區(qū)別不同狀況作對的解決。例如兩個子或兩個以上立檔單位全并為一種新的獨立單位，其全宗劃分是下列()選項?A、幾種立檔單位合并前形成的檔案分別構(gòu)成各自的全宗B、幾種立檔單位合并前形成的檔案全并成為一種全宗C、幾種立檔單位合并后形成的檔案構(gòu)成一種新的全宗D、合并前幾種立檔單位以及合并后構(gòu)成的立檔單位所形成的所有檔案形成一種統(tǒng)一的大全宗7、有些檔案難以或人便于辨別全宗，需要在全宗原則指引下，采用某些變通的措施對檔案進(jìn)行整頓。這就是全宗的補(bǔ)充形式。這種形式重要有()幾種?A、聯(lián)合全宗B、匯集全宗C、文獻(xiàn)匯集D、檔案匯集8、全宗內(nèi)檔案的分類往往需要兩種以上分類法的結(jié)合使用。如下所列復(fù)式分類法()是對的的?A、年度一組織機(jī)構(gòu)分類法B、組織機(jī)構(gòu)一年度分類法c、年度一問題分類法D、問題一年度分類法9、在檔案鑒定中，鑒定檔案價值需要運用下列()重要觀點?A、全面的觀點B、歷史的觀點C、階級的觀點D、發(fā)展的觀點10、檔案鑒定的內(nèi)容，重要涉及下列()選項?A、檔案價值的鑒定B、檔案真?zhèn)蔚蔫b定C、檔案內(nèi)容對的與否的鑒定D、檔案政治傾向性鑒定11、根據(jù)國家現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久和定期兩種，下列四個選項的年限()符合現(xiàn)行定期的規(guī)定年限?A、50年B、30年C、D、12、鑒定檔案價值的原則有()。A、檔案屬性原則B、社會需求原則C、檔案來源原則D、相對價值原則13、在對檔案進(jìn)行具體鑒定期，檔案價值的決定因素可分解為()。A、文獻(xiàn)的形成環(huán)境B、文獻(xiàn)自身的特性C、文獻(xiàn)的完整限度D、文獻(xiàn)的作用及社會需求14、修裱技術(shù)是紙質(zhì)檔案修復(fù)技術(shù)的一項重要技術(shù)，這項技術(shù)涉及下列()選項?A、去污技術(shù)B、接粘技術(shù)C、修補(bǔ)技術(shù)D、托裱技術(shù)15、全宗卷是檔案的“檔案”，即管理全宗的“檔案”。其內(nèi)容可根據(jù)實際狀況而定，也不是一成不變的。目前，下列()選項未納入《全宗卷規(guī)范》所規(guī)定的重要內(nèi)容?A、有關(guān)檔案收集、整頓、鑒定、保管、記錄、運用等各個環(huán)節(jié)的材料B、全宗內(nèi)容是檔案簡介C、有關(guān)檔案檢索工具的運用D、檔案管理新技術(shù)應(yīng)用方面的材料，縮微復(fù)制和計算機(jī)輔助管理等狀況的文字利料。16、下列材料中，()屬于全宗卷的內(nèi)容。A、檔案交接文據(jù)B、檔案分類方案C、案卷目錄D、全宗簡介17、全宗指南的內(nèi)容重要涉及()。A、全宗內(nèi)檔案概況B、檔案館概況C、檔案的內(nèi)容與成分D、立檔單位和全宗的歷史概況18、有關(guān)全宗單位的表述，下列()是對的的?A、是專項反映檔案館檔案狀況的材料B、全宗單內(nèi)容由全宗狀況簡介和檔案成分和數(shù)量記錄量部分構(gòu)成C、全宗單是檔案登記的一種形式D、全宗單是國家檔案原則19、科技檔案涉及()。A、工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案B、農(nóng)業(yè)科技檔案C、自然科學(xué)研究檔案D、藝術(shù)檔案20、科技文獻(xiàn)卷內(nèi)目錄中的責(zé)任者，應(yīng)填寫()。A、科技文獻(xiàn)材料的形成部門B、部門或項目的重要負(fù)責(zé)者C、檔案部門D、辦公室2l、常用的產(chǎn)品檔案的分類措施有()。A、使用性質(zhì)一型號分類法B、系列一型號分類法C、年度一型號分類法D、專業(yè)一項目分類法22、下列()科技檔案號是對的的。A、CW1200—001B、K2，10__007C、J02—012D、SX580—00323、根據(jù)1998年發(fā)布的《會計檔案管理措施》的規(guī)定，會計核算材料涉及如下()類。A、會計憑證B、會計賬簿C、財務(wù)報告D、其她會計核算資料24、照片闡明應(yīng)涉及()底片號、時間、照相者等內(nèi)容。A、題名B、照片號C、參見號D、文字闡明25、照片的文字闡明應(yīng)涉及()地點、照相者等要素。A、事由B、時間C、背景D、人物三、是非判斷題：()1、檔案收集是檔案館(室)獲取和豐富檔案的重要渠道和手段。()2、有文必有檔，檔案室接受本單位一切文獻(xiàn)材料。()3、既是文物，圖書資料又是檔案的，檔案館可為博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位互相互換反復(fù)件、復(fù)制件或者目錄，聯(lián)合舉辦展覽，共同編輯出版有關(guān)史料或者進(jìn)行史料研究。()4、檔案館應(yīng)從本館的性質(zhì)和職責(zé)范疇出發(fā)，通過認(rèn)真進(jìn)一步地、科學(xué)地擬定應(yīng)移送檔案的單位并編制系統(tǒng)全宗名冊。()5、檔案室應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔范疇的規(guī)定，從組織上和制度上保證檔案的完整潔全。()6、一般來說，綜合檔案館僅收藏本級各單位形成的文書檔案，而科技檔案則由原單位保存。()7、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和政府及其工作部門形成的檔案由其內(nèi)設(shè)的檔案室永久保存。()8、撤銷機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)向同級檔案館移送，但若其主管部門批準(zhǔn)，也可由主管部門保管該機(jī)關(guān)的檔案，后來作為該主管部門的檔案一并向檔案館移送。()9、檔案館接受現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的措施有定期接受和逐年接受兩種。()10、檔案整頓工作的第一步是辨別全宗，按照來源原則，將文獻(xiàn)按不同形成者辨別開。()11、按照全宗管理檔案，是檔案工作的一種基本原則和核心理論。()12、全宗是一種單位的重要檔案。()13、全宗是一種有機(jī)整體。除特殊狀況外，同一全宗的檔案不能分散，不同全宗的檔案不能混雜。()14、檔案號編制的一種重要原則是唯一性原則。()15、對文書檔案而言，保持文獻(xiàn)在來源上的聯(lián)系，就是將同一部門形成的文獻(xiàn)集中在一起，不同部門形成的文獻(xiàn)分開整頓。()16、檔案鑒定的基本措施是直接鑒定法。()17、對一種立檔單位來說，上級機(jī)關(guān)的文獻(xiàn)，內(nèi)容比較重要，價值比較大，因此在歸檔和擬定保管期限時，應(yīng)永久保存的比例就比較大。()18、各機(jī)關(guān)編制的本機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔范疇和文書檔案保管期限表應(yīng)經(jīng)同級檔案行政管理部門審查批準(zhǔn)后執(zhí)行。()19、按照檔案保管的基本規(guī)定，檔案保管重要地是對已遭損壞的檔案文獻(xiàn)采用急救和保護(hù)措施。()20、檔案包裝材料，一般規(guī)定無酸材料制成。()2l、檔案館(室)應(yīng)建立嚴(yán)格的突發(fā)事件和應(yīng)急處置責(zé)任制，制定相應(yīng)預(yù)備案，以保證突發(fā)事件應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。()22、檔案室向檔案館移送檔案時，應(yīng)一并移送全宗卷。()23、檔案著錄是組織檔案檢索工具的基本，檔案著錄的質(zhì)量決定檢索工作的質(zhì)量。()24、主題詞是在標(biāo)引和檢索中取自文獻(xiàn)和題名或體現(xiàn)檔案主題并具有檢索意義的詞或詞組。核心詞是在標(biāo)引和檢索中用以體現(xiàn)檔案主題內(nèi)容規(guī)范化的詞或詞組。()25、檔案分類標(biāo)引是對檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予分類號標(biāo)記的過程。()26、檔案記錄工作的內(nèi)容重要涉及檔案的基本概論和綜合記錄兩部分，檔案登記是檔案記錄的補(bǔ)充。()27、檔案記錄分析是對記錄資料進(jìn)行綜合歸類，比較研究以揭示檔案、檔案工作內(nèi)在聯(lián)系與發(fā)展規(guī)律的活動。高質(zhì)量，精確而又及時的記錄數(shù)據(jù)和高層次，有一定深度、廣度的記錄分析報告是記錄分析的產(chǎn)品。()28、科技檔案與文書檔案相比，前者重要產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，而后者重要產(chǎn)生社會效益。()29、科技檔案按其產(chǎn)生領(lǐng)域，可以分為基本建設(shè)檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)儀器檔案等。()30、根據(jù)科技檔案的定義，有保存價值的科技文獻(xiàn)都要轉(zhuǎn)化為科技檔案，因此，科技文獻(xiàn)的積累范疇可以等同于其歸檔范疇。()31、項目竣工圖應(yīng)由施工單位或監(jiān)理單位編制，然后交由建設(shè)單位保管。()32、編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖，應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制。()33、國外引進(jìn)的項目或由外方承包的建設(shè)項目，如由外方提供竣工圖的，應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。()34、科技文獻(xiàn)應(yīng)根據(jù)其成套性的特點進(jìn)行排列，卷內(nèi)文獻(xiàn)應(yīng)圖樣在前，文字在后排列。()35、工業(yè)公司產(chǎn)品、科研課題、基建等項目形成的文獻(xiàn)材料在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔。()36、施工單位在項目竣工文獻(xiàn)收集、編制和整頓后，應(yīng)依次由質(zhì)監(jiān)部門、建設(shè)單位對文獻(xiàn)的完整、精確狀況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會審，最后交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。()37、工程建設(shè)中使用的通用圖、原則圖不必歸檔。()38、案卷質(zhì)量是由案卷封面、案卷目錄和案卷裝訂三部分決定的。()39、施工文獻(xiàn)誰形成誰保管。()40、竣工圖僅有施工單位負(fù)責(zé)審核編制。()41、根據(jù)需要，工程檔案可以編制一式幾套，但必須有一套完整的原件由項目業(yè)主單位集中統(tǒng)一保管。()42、施工圖和竣工圖都屬于永久保存。()43、打印件符合耐久性保管規(guī)定。()44、工程檔案的整頓就是將零散的文獻(xiàn)構(gòu)