久其軟件使用

近來使用久其年報決算軟件，在網上找到此文，特轉載。問：我在數(shù)據錄入界面，為何封面代碼的單元格中有光標閃動，卻無法寫入文字和代碼？答：在每增加一戶單位的時候，都要首先單擊“新增”按鈕，才可以進行封面代碼信息的錄入。問：我在進行金額轉換時，有些沒有填寫過數(shù)據的單元格會出現(xiàn) 1或者-1，請問這是如何造成的，是否影響上報？答：造成上述原因是因為在進行金額轉換的時候涉及到舍位平衡的問題，這里解釋一下平衡范圍的意思：舍位平衡可調整的最大的差額，默認設置為2,差額超出范圍將認定為不符合審核關系；所以上述情況是正確的，也不會影響到上報。但他的前提是，當你的表內數(shù)據單位為元時并且審核完全通過；另外，金額轉換后的報表只能進行查看和打印，無法進行保存。問：我在安裝年報軟件時，光盤無法自動運行，或者運行后只彈出一個程序安裝的初始化畫面，之后返回，或提示本光盤非原始盤，請問這是什么原因？答：因為2002年財政部會計報表軟件光盤是加密的，光驅無法讀出加密點，近而無法讀出其存儲格式，所以無法運行光盤，屬光驅問題。解決辦法：光盤中有個“軟盤安裝”的文件夾，將里面的6個文件夾里的內容分別COP"U6張軟盤中進行安裝（注意；不要拷貝文件夾）；軟件安裝完畢以后，將光盤中“參數(shù)”文件夾中的文件按照需要進行拷貝，再運行軟件，用裝入功能，將相應參數(shù)的JIO文件裝入即可。另外，在安裝時，要確保瀏覽器的查看一文件夾選項一查看一隱藏文件的復選框不被選中，不顯示隱藏文件或系統(tǒng)文件。問：我在打印時，對報表紙張的設置進行了調整，將紙張由 B4更改為A4,為什么下次進入時，他的打印仍為原來的缺省，而不是我所保存的打印設置？答：在錄入界面的打印設置是無法保存的，而且在套打中是默認A3紙的直接打印，我們這里主要是考慮到上報上來報表的統(tǒng)一，今年要求報表統(tǒng)一用A3紙上報。如果要進行其他紙型的打印，可以在高級菜單下參數(shù)設置中的打印方案管理中選擇相應的打印方案，我們已經設置四套打印方案供大家選擇，分別是A3、B4、A4以及針式打印機方案。問：我在匯總的時候，為什么集團合并表里的數(shù)不正確或是只為差額表里的數(shù)？答：這是由于樹型結構不正確造成的，即封面代碼中的“本企業(yè)代碼”、“上級企業(yè)代碼”、“集團總部代碼”沒有填寫正確。如果有很多單位的話，在每張表的封面代碼里修改是不現(xiàn)實也很繁瑣的， 這里可以通過“匯總”下拉菜單的“數(shù)型結構維護”，一次性的將其更正過來，這樣再進行匯總，就不會有上述的問題出現(xiàn)了。問：我在數(shù)據上報的時候，只想導出部分數(shù)據，請問可不可以實現(xiàn)？答：本軟件在數(shù)據傳出的時候，既可以“傳出全部報表數(shù)據”，也可以“傳出參數(shù)或選擇數(shù)據”，當用戶只想傳出自己所需的數(shù)據時，只需選“傳出參數(shù)或選擇數(shù)據”即可， 在“數(shù)據傳出向導”中的“選擇單位”里選擇所需傳出的單位就可以了。問：我在裝入數(shù)據的時候，出現(xiàn)了重碼單位，請問如何處理？答：出現(xiàn)上述情況，是因為數(shù)據庫中已經存在了相同主代碼的單位，用戶要根據具體情況，知道哪些是最新的或者哪些是應該保存的，然后在裝入方式中選擇不裝入、覆蓋裝入或者合并裝入，總之根據自己的目的，進行相應的選擇即可。問：如何進行表樣打印和套打，他們之間有什么區(qū)別？答：表樣打印，是指對空表表樣的打印，而套打指的是對已經存在了數(shù)據的報表的打印，這兩種打印方式都是對當前庫的所有單位的所有報表的打印，用戶不必切換每戶單位和每張報表一次次的進行打印，方便了用戶；表樣打印在“高級”下拉菜單的“表樣打印”，套打在“錄入”下拉菜單的“套表打印”，選擇所需的單位和報表（默認為全選）就可以了。問：上級單位參數(shù)有所改動，重新發(fā)了一個“ jio”的文件，請問如何更新？答：運行軟件的“裝入”就可以了，這里有一個建議，用戶在裝入參數(shù)之前一定要做好數(shù)據備份，再進行參數(shù)的裝入。可以覆蓋裝入，也可以新建一個任務裝入，用戶最好將原來的參數(shù)刪除以后，新建一個任務，將任務參數(shù)裝進去，再將備份的數(shù)據裝入，就可以使用了。問：我的封面代碼已經填完整，使用提取上年數(shù)據，為什么提取后沒有數(shù)據？答：如果封面代碼是手工填寫，請檢查今年主代碼（企業(yè)代碼）與去年是否一致，去年最后數(shù)據的數(shù)據庫名是否與現(xiàn)在數(shù)據庫名一致，或者去年任務中是否有數(shù)據。如果確定去年任務中有數(shù)據，我們建議使用錄入菜單下封面代碼提取，既可以將去年單位信息提取過來，在提取完封面代碼后，緊接著會提示提取上年數(shù)據，這樣就不會出現(xiàn)點擊提取上年數(shù)據而沒有數(shù)據的情況。問：我在提取上年數(shù)據時，提示我關聯(lián)任務錯誤，是怎么回事？答：在參數(shù)中關聯(lián)任務是默認設置為"C:\RepTask2001\*tsk”*tsk表示各類關聯(lián)任務），如果去年任務沒有放在默認路徑下，或者任務標識不一樣，就會提示關聯(lián)任務錯誤，這樣就需要進行修改，先點擊“高級”下“顯示所有高級功能”，將基本功能版軟件轉變?yōu)閿U展功能版，在高級菜單下參數(shù)設置中點擊關聯(lián)任務定義，找到去年任務的安裝路徑，選擇任務文件夾，注意：必須為“ .tsk”的文件夾。問：為什么要設置報表類型碼？答：報表類型碼是用于區(qū)分該套報表數(shù)據在匯總、分析中的不同作用，在封面中引進的一個特殊的報表分類代碼，常與單位統(tǒng)一代碼一起組成報表主代碼。 （1）保存各級匯總數(shù)據的需要。對于通常所見的大多數(shù)無層次結構的報表而言，都是填報單位直接填報的報表，在匯總和分析的角度上看，不同單位填報的報表并沒有什么區(qū)別，因此沒有必要引入報表類型碼。但在會計決算報表軟件中，為了真實準確地反即數(shù)據的組織樹型結構，充引進了報表類型碼，使分戶可相互檢驗的立體數(shù)據，保映現(xiàn)實世界中各單位數(shù)據之間相互關系,分滿足合并報表編制中不同方法的需要，零散的平面數(shù)據組織成有樹型層次結構、留并維護了各級匯總點的匯總數(shù)據和匯總數(shù)據下具體單位構成的明即數(shù)據的組織樹型結構，充引進了報表類型碼，使分戶可相互檢驗的立體數(shù)據，保細情況，報表類型碼的引入既解決了重碼問題，乂方便了匯總。（2）編制合并會計決算報表的需要。在會計決算報表中，質量監(jiān)督檢驗檢疫總局核發(fā)的企業(yè)（單位）統(tǒng)一代碼是軟件區(qū)分不同單位報表的主要依據，按照分戶上報和合并報表的要求，一個企業(yè)集團的某一級總公司可能需要同時有三份報表，即該級總公司的合并報表、總公司本部的單戶報表和合并過程中抵減子公司間的重復而產生的差額表， 這三套報表反映該公司生產經營情況的不同層面，僅用企業(yè)（單位）統(tǒng)一代碼是無法進行區(qū)分的，此時就得借助于報表類型碼加以區(qū)分，此外，報表類型碼給匯總分析帶來了直觀的區(qū)別，由于集團公司的合并報表與其下屬的分戶報表在數(shù)據上是重復的，在分析和匯總時只能取其，不能同時使用。更一般的情況是匯總點的匯總表代碼與匯總點自身報表的代碼極有可能產生重復，為了保留各級的匯總報表數(shù)據，必須通過報表類型碼加以區(qū)分；在完全匯總時，可以通過報表類型碼迅速檢索過慮出需要進行加總的全部分戶報表，提高軟件工作效率。問：集團企業(yè)如何進行匯總？答：對于填報企業(yè)類會計決算報表的集團企業(yè)需要編制合并會計決算報表。集團企業(yè)合并會計決算報表的編制一般基于集團的下級企業(yè)的疊加匯總數(shù)據，通過會計抵消分錄的工作底稿形成合并會計決算報表數(shù)據。因此，在會計決算報表軟件處理程序中，對集團企業(yè)的匯總提供了兩種方法。（1）根據集團差額表（會計抵消分錄工作底稿）數(shù)據和集團下級企業(yè)疊加匯總數(shù)據，疊加生成集團合并會計決算報表數(shù)據，即錄入集團差額表，系統(tǒng)自動生成相應集團合并會計決算報表，其實現(xiàn)原理是：合并會計決算報表數(shù)據二集團下級企業(yè)疊加匯總數(shù)據+差額表數(shù)據。（2）另一個方法是根據集團合并會計決算報表數(shù)據和集團下級企業(yè)疊加匯總數(shù)據，推算出集團差額表，即錄入集團合并會計決算報表，系統(tǒng)自動生成相應集團差額表，其實現(xiàn)原理是：差額表數(shù)據二合并會計決算報表數(shù)據-集團下級企業(yè)疊加匯總數(shù)據。 在軟件處理中，集團差額表與集團合并會計決算報表總是同時存在的。問：如何正確選擇使用匯總方式？答：會計決算報表軟件提供了三種匯總方式，分別是完全匯總、節(jié)點匯總和選擇匯總。其中：（1）完全匯總主要應用于一個任務中所有單戶數(shù)據的疊加匯總，通常省、市、縣財政局的匯總點和各中央部門的匯總點需要進行完全匯總，完全匯總時通過建立一個新的匯總封面產生一條新的匯總數(shù)據記錄。（2）節(jié)點匯總主要應用于已形成樹型結構中的各節(jié)點數(shù)據的匯總，通常在數(shù)據修改后為使下屬子節(jié)點數(shù)據之和與其父節(jié)點數(shù)據保持一致時進行的再一次匯總，尤其是集團企業(yè)的匯總需要應用節(jié)點匯總方法來實現(xiàn)。在進行節(jié)點匯總時，需要注意節(jié)點匯總范圍選擇和節(jié)點匯總方向選擇兩個問題，不同的選擇將產生不同的匯總結果。（3）選擇匯總主要應用于用戶需要挑選單位匯總時進行的匯總，用戶所選單位可以是單戶報表也可以是匯總報表、可以是一級企業(yè)報表也可以是二級企業(yè)報表，即對用戶選擇報表沒有任何限制，都可以進行選擇匯總操作。問：能否按浮動表中類款項的要求分離出分口數(shù)據庫？答：為了向有關業(yè)務部門提供分口數(shù)據資料，需將數(shù)據庫拆分并形成分口數(shù)據庫，固定報表及浮動報表需進行一次分離。這需要利用軟件"數(shù)據庫分離"中的"分離選項"來實現(xiàn)?！ǚ蛛x選項"的實質就是對數(shù)據庫單位的報表進行有條件的分離，所謂條件就是相應的公式，軟件會根據相應的公式，自動的將數(shù)據分離出分口數(shù)據庫，如浮動表可按類款項進行拆分。以行政事業(yè)單位類浮動表為例，如果想對浮動行進行挑選分離，首先選擇要分離的表以及要分離表的浮動行，并在 "浮動區(qū)域的篩選條件”中寫入適當?shù)墓?，如寫：L$（[KMBM],2）="0r,軟件會根據該公式將科日編碼的前兩位為"01"的所有浮動行，從單位浮動表中分離出來形成一個新的數(shù)據庫，從而形成特定類款項的分口數(shù)據庫。問：會計決算報表軟件是如何進行戶數(shù)核對的？答：戶數(shù)核對是企業(yè)類任務上報過程中對匯總單位來說極為重要的一步操作。掌握戶數(shù)核對的原理和方法，可以幫助大家更準確的找到兩年之間單位變動的情況以及可能出現(xiàn)錯誤的原因。在 "會計決算報表軟件"當中，唯一主代碼是用來區(qū)分每個單位的唯一標識，"戶數(shù)核對"是利用本年封面代碼中"上年代碼”以及"新報因素”與上年單位的唯一主代碼進行核對， 來確定增減變動或出錯原因。核對時應當注意以下幾點：（1）當年封面中的上年代碼填錄要準確。上年代碼不同于上年單位代碼，上年代碼由上年"單位代碼+報表類型"構成，是上年報表的主代碼，是會計決算報表軟件進行戶數(shù)核對的唯一依據，如果不填、漏填或錯填都將會給核對工作造成影響。一般來說，當發(fā)現(xiàn)去年的單位唯一主代碼在今年單位的上年代碼中不存在時，認為是該單位被一個減少戶。（2）注意分析核對結果的意義。在核對過程中，如果檢查出來的減少或增加的單位中，存在與上年單位主代碼相同的單位，這可能并非為真的減少或增加的單位，而是由于封面字段年代碼”"上填寫錯誤造成"增減企業(yè)同碼"的錯誤；同樣如果單位名稱相同、上年代碼錯填，則會產出”增減企業(yè)同名”的錯誤；如果在今年填寫的所有單位的封面代碼中，具有相同上年代碼的單位，就會產生 "上年代碼重復"的錯誤，這時，需要檢查當前數(shù)據庫中有哪些上年代碼相同的單位。沒有填寫上年代碼的連續(xù)上報企業(yè)或者填報的上年代碼在去年的主代碼中不存在的所有單位也被認為是上年代碼錯誤單位。（3）新報因素在核對時要進行適當調整。 如果新報因素填的是劃轉，則在各級核對中，可以進行調整，因為基層填報表的劃轉是對基層匯總點而言的，對本級匯總點來說，如果該戶企業(yè)屬于本級匯總管理范圍內的內部劃轉，并在上年由另一個下級匯總點已將該戶上報，此時該匯總點進行核對時，應將該戶的新報表因素改為連續(xù)上報，同時，從另一匯總點上報的減少戶數(shù)中去掉該戶因轉出造成的減少。（4）核對范圍保持一致。戶數(shù)核對的目的在于確定兩年單位增減情況，如果兩年之間數(shù)據庫的范圍不一致，得到核對結果也會是錯誤的。最后，值得注意的是會計決算報表軟件在數(shù)據傳出時會自動將戶數(shù)核對的結果一起傳出。問：什么是樹型結構？出現(xiàn)錯誤時如何進行維護？答：會計決算報表軟件中的樹型結構是指按單位的行政隸屬關系或管理級次構成的類似樹狀的結構，分為根節(jié)點、子節(jié)點和樹葉，其展開形式與WINDWOS作系統(tǒng)中資源管理相類似。以全