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文檔簡介

公司客服部工作方案客服是客戶服務(wù)的簡稱。主要負(fù)責(zé)為客戶解答疑問,物品的售后服務(wù),介紹業(yè)務(wù)等工作??头ぷ鞯奶攸c是服務(wù)性特殊強,有肯定的專業(yè)性。以下是我給大家整理的公司客服部工作方案.,盼望對大家有所關(guān)心。

公司客服部工作方案1

20_年是物業(yè)公司提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅決“業(yè)主第一”的理念外,還要開拓新的工作思路,同時,明年我們將要面對三期業(yè)主收房,服務(wù)一期、二期業(yè)主,收取一期物業(yè)費的困難挑戰(zhàn),所以我們肯定要強化危機感,依據(jù).精神提倡實干意識,實現(xiàn)物業(yè)公司各項工作全面健康有序地開展,為完成物業(yè)公司20_年年度工作目標(biāo)奠定扎實的基礎(chǔ)。

工作重點主要有以下幾個方面:

一、交房工作

1、做好接收三期工程預(yù)備,及加大人才儲備,初驗及復(fù)驗把好質(zhì)量管,避開鑰匙移交物業(yè)后進行大面修理整改。接受三期鑰匙后逐一核對規(guī)范管理,統(tǒng)一封存。

2、做好一期、二期、三期交房數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、業(yè)主資料及驗房單管理,由專人負(fù)責(zé)。

3、做好交房現(xiàn)場的工作支配及房屋交付前的檢查工作并協(xié)作銷售本門借用鑰匙。

二、日常工作

1、做好日常業(yè)主來電來訪接待工作,并做好問題的具體登記及數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,做好前臺銷賬及業(yè)主回訪工作。

2、做好交房時的現(xiàn)場簽約及鑰匙發(fā)放工作,做到公正、細(xì)致。

三、物業(yè)管理隊伍建設(shè)。

由于客服部員工以前基本沒有從事過物業(yè)管理工作,目前的職業(yè)水平確定還有長足的進展余地,我們在協(xié)作公司進行組織架構(gòu)調(diào)整的同時,將進一步加強物業(yè)管理隊伍建設(shè),細(xì)化崗位分工,加強績效考核力度,提高每一位員工的職業(yè)素養(yǎng),明年方案加強組織各類培訓(xùn)活動,并不定期開展物業(yè)服務(wù)樓棟競賽活動,錘煉一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的員工隊伍。

四、提高服務(wù)水平

由于物業(yè)公司剛組建不到兩年,小區(qū)各種環(huán)境又比較復(fù)雜,同時又沒有可以借鑒的地方,因此,工作中難免有不足之處。下一步我們將深化理解物業(yè)管理的內(nèi)涵,加強和深化客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的專項工作,努力提高業(yè)主滿足度進一步提高服務(wù)水平,努力提高業(yè)主滿足度全心全意為業(yè)主服務(wù),使_物業(yè)公司的物業(yè)管理水平再上一個新臺階。

五、做好一期物業(yè)管理費的收取及催繳工作。

仔細(xì)做好物業(yè)費宣揚工作并做好業(yè)主的解釋工作。讓業(yè)辦法識到,物業(yè)管理費是一個物業(yè)得以生存的經(jīng)濟基礎(chǔ)。享受物業(yè)服務(wù)是業(yè)主的權(quán)利,而繳納物業(yè)管理費是業(yè)主的義務(wù)。為保證下一步物業(yè)管理工作的順當(dāng)開展及日后一期業(yè)主物業(yè)管理費的順當(dāng)收取做好鋪墊工作。

六、部門協(xié)調(diào)

在下一年度,客服部將全力幫助物業(yè)公司各部門工作,親密同各部門關(guān)系,準(zhǔn)時、有效,妥當(dāng)處理業(yè)主糾紛和看法、建議。

七、鑰匙管理

總結(jié)去年工作閱歷,將鑰匙管理落實到人,管理員與鑰匙不得分別,并對室內(nèi)物品及入戶門是否關(guān)閉負(fù)責(zé)。

公司客服部工作方案2

依據(jù)公司《20_年工作總結(jié)與方案》中提出的客服部20_年工作方案和存在的諸多問題,我部門經(jīng)過開會爭論提出以下方案和措施:

一、20_年工作方案:

1、20_年三月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的具體資料,做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、欠繳年限、欠費金額精確?????無誤。

2、三月份開頭催繳多層20_年度物業(yè)服務(wù)費,貼催費通知、電話通知、短信通知,營造繳費氛圍。

3、四月份伴隨著暖氣停暖,各項修理開頭進行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪。

4、狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,連續(xù)定期組織部門員工做好培訓(xùn)工作。

5、定期思想溝通,每周總結(jié)前一周工作和爭論制定下周工作方案。

6、定期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評定會,規(guī)范客服人員服務(wù),豐富、充實專業(yè)學(xué)問,為小區(qū)業(yè)主供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),對相關(guān)專業(yè)書籍的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方式來提高服務(wù)技能。

7、完善業(yè)主檔案,對無檔案、和檔案不具體的業(yè)主進行走訪,借助社區(qū)居委會把握的住戶狀況完善業(yè)主檔案。

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、20_年工作中存在問題和改進措施:

(一)20_年物業(yè)費收繳率僅為70%,其中有各種修理問題的影響因素之外,收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。

1、收費方法簡潔

20_年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,大部分收費員實行的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人。針對這種狀況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,調(diào)整收費員的上班時間,確保周六、周日全部收費員上門催費。對于路遇、來訪、走訪業(yè)主的機會攀談催費。

2、獎懲制度不完善、不合理

我部門現(xiàn)在實行周10戶收費任務(wù)獎懲方法。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務(wù),但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數(shù)的削減收費難度就加大了,后期也沒有準(zhǔn)時的調(diào)整。對于20_年的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳方案和每天走訪的戶數(shù)任務(wù),工資根據(jù)月收繳任務(wù)完成的百分比和每天走訪任務(wù)的完成狀況發(fā)放。詳細(xì)任務(wù)狀況要經(jīng)過慎重討論,合理科學(xué),對收費員既有壓力又有完成后工資化的誘惑。

3、收費員的管理問題

去年的物業(yè)費催繳工作中我的領(lǐng)導(dǎo)工作有許多不足,工作武斷、獎懲記錄不清,沒準(zhǔn)時把握收費員的思想動態(tài),沒有準(zhǔn)時發(fā)覺問題,更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作方案和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動力明顯不足。20_年的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發(fā)覺問題準(zhǔn)時溝通,用溫婉的態(tài)度解決問題。

(二)客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服接待的服務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)直接影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀(jì)律渙散、服務(wù)意識和工作動力明顯下降。20_年我部要做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素養(yǎng)。部門樹立了“周到、耐心、熱忱、細(xì)致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待。嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴(yán)懲。

(三)客服部的接報修、巡察工作做的不夠細(xì)致,接報修記錄不詳,巡察區(qū)域、路線單一,不認(rèn)真,沒有準(zhǔn)時發(fā)覺、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為。新的一年我部要制定嚴(yán)格的小區(qū)巡察、裝修巡察等各項巡察標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)執(zhí)行,嚴(yán)格按公司規(guī)定填寫巡察記錄。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有具體的記錄。制作單戶的修理檔案,大修小修都有據(jù)可查。

20_年我部工作存在諸多不足,有新的問題,有老的頑癥,但是在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下我部門全體員工有信念做好20_年全部工作。

公司客服部工作方案3

一元復(fù)始,萬象更新。新的一年即將開頭,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,依據(jù)自身的狀況,做出以下工作方案:

一、以客戶為中心,大力提升服務(wù)質(zhì)量。

1.1查找、制造機會實行多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿足度調(diào)查、往來文件、節(jié)日期間的互動等等。準(zhǔn)時把握客戶的信息,把握客戶需求,并盡努力滿意客戶需求,為客戶供應(yīng)高附加值的服務(wù)。提高顧客滿足度。

1.2利用helpdesk管理軟件,注意客戶信息的收集、分析、比較;依據(jù)客戶反饋信息,準(zhǔn)時做出反映。

1.3以客戶為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。

1.4推動拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,準(zhǔn)時為客戶解決問題。

1.5規(guī)范、強化、細(xì)化客服人員的禮貌待客、熱忱服務(wù)。

二、全力協(xié)作政府機關(guān),做好公共服務(wù)工作。

2.1準(zhǔn)時宣揚、傳達、落實政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文。

2.2一如既往的全力協(xié)作、支持、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。

三、嚴(yán)控外包方,把好質(zhì)量關(guān)。

3.1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務(wù)的質(zhì)量掌握與管理。發(fā)覺問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴(yán)、細(xì)、實”的工作作風(fēng)。

3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務(wù)活動,派專人跟進,發(fā)覺問題,讓其馬上整改,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

四、暢通溝通平臺,做好宣揚工作。

4.1發(fā)揮、利用宣揚欄的橋梁、窗口作用,準(zhǔn)時更新豐富宣揚欄信息,將項目部的有關(guān)管理信息、服務(wù)信息及外來信息等準(zhǔn)時發(fā)布給業(yè)主。

4.2向廣闊顧客全面展現(xiàn)、樹立物業(yè)部的良好形象。

4.3對于業(yè)主普遍關(guān)懷的問題,利用宣揚欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。

4.4進一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。

五、強化員工培訓(xùn),提升員工素養(yǎng)。

5.1以《培訓(xùn)方案表》為基礎(chǔ),側(cè)重培訓(xùn)客服人員的“服務(wù)意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素養(yǎng)。

5.2開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓(xùn);拓寬培訓(xùn)形式。

5.3注意培訓(xùn)后的效果驗證與考核,最終達到提升服務(wù)品質(zhì)的目的。

六、加強內(nèi)部管理,執(zhí)行質(zhì)量體系要求

6.1加強五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能嫻熟把握并有效運用到工作中。

6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。

6.3加強前臺服務(wù)、員工紀(jì)律方面的管理。

6.4有效利用iso9001----這一管理工具,科學(xué)化管理,規(guī)范每一個服務(wù)過程、服務(wù)細(xì)節(jié),并記錄保留有效數(shù)據(jù),提升服務(wù)質(zhì)量。

6.5加強各種方案、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。

七、努力提高,適時跟進

7.1持續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”。

7.2提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,避開美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失。

7.3爭取創(chuàng)建“花園式單位”,做好相關(guān)工作。

7.4管理上強調(diào)以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū)。

客服部將在完善時空項目部的領(lǐng)導(dǎo)下,連續(xù)根據(jù)項目部的戰(zhàn)略部署及要求,幫助項目部完成公司的各項指標(biāo),加強與業(yè)主溝通,提高服務(wù)品質(zhì)及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而連續(xù)努力。

公司客服部工作方案4

一、建立顧客服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。

現(xiàn)在,越來越多的顧客喜愛在網(wǎng)上查詢和溝通信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立顧客服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與顧客聯(lián)系溝通,滿意顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。

二、建立客服平臺

(一)成立顧客監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立顧客監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。

(二)建立質(zhì)量檢查制度。轉(zhuǎn)變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使。

(三)搞好客服前臺服務(wù)。

1.顧客接待。作好顧客的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。

2.服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞溝通等等,以及其他信息詢問。

3.相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。

4.24小時服務(wù)電話。

(四)協(xié)調(diào)處理顧客投訴。

(五)搞好顧客接待日活動,主動收集和處理顧客看法。

(六)建立顧客檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、同學(xué)社區(qū)。

(七)搞好看法箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)溝通。

三、連續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和顧客服務(wù),連續(xù)做好與能源中心的有效修理顧客服務(wù)。

四、機構(gòu)建設(shè)

(一)成立后勤總公司顧客服務(wù)中心。

目前顧客服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延長,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強供應(yīng)機構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。

(二)人員編制至少二人。

要搞好顧客服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要轉(zhuǎn)變以前顧客服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),高校生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學(xué)歷,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,轉(zhuǎn)變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。

五、經(jīng)費預(yù)算。

往年顧客服務(wù)部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。依據(jù)目前狀況,有些基礎(chǔ)工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費,根據(jù)節(jié)省的原則,編造經(jīng)費預(yù)算500元∕月全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元。

客服中心是根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立顧客服務(wù)部的正確性所在,有了顧客滿足就可能有市場,有了顧客滿足就可能樹立品牌和顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客滿足為焦點,是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)假如能夠競標(biāo)勝利,客服中心可以實行“_小區(qū)”的模式。

公司客服部工作方案5

隨著公司的腳步邁入新的一年,管理處總體的工作目標(biāo)已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完善制度,深化進展的階段,我部的工作也必需更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的不足樂觀改進,提高服務(wù)的前瞻性與準(zhǔn)時匯報工作的意識,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細(xì)。我部要嚴(yán)格根據(jù)公司的規(guī)章、制度辦事,鼓舞員工提高工作熱忱,樂觀協(xié)作、協(xié)調(diào)各部門的各項工作,發(fā)揮我部在管理處中應(yīng)起的作用。

一、深化落實客服部內(nèi)部建設(shè)與思想溝通。

1、狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè)

團隊就猶如一臺機器,每一位客服員工就像這臺機器上的螺絲釘,當(dāng)這臺機器運轉(zhuǎn)起來的時候,任何一個環(huán)節(jié)都不行以出現(xiàn)問題,因此,內(nèi)部建設(shè)成為關(guān)鍵。

如何才能加強內(nèi)部建設(shè)。

第一,明確共同目標(biāo),將公司進展方針,進展目標(biāo),進展方案告知每一位客服,讓每一位客服的工作都布滿熱忱和動力。同時將客服的工資增長方案,職位

升遷方案明確,讓每一位客服覺得自己有所作為,有進展前途。

其次,制定良好的規(guī)章制度,完善各種紀(jì)律條例、獎懲制度,對于違反規(guī)章制度的行為應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時制止,并依照獎懲制度依據(jù)實際狀況賜予肯定懲罰措施,避開不良風(fēng)氣、違規(guī)行為的滋生和擴散。

第三,保持常常性的溝通,客服部負(fù)責(zé)人在除了工作之外,要保持與每一位客服常常性的溝通,多溝通,擅長傾聽她們的心聲,多關(guān)懷她們,準(zhǔn)時關(guān)心她們,讓她們能全心撲在工作上。在工作中,客服人員或多或少會犯這樣那樣的錯誤,這就要求在批判時把握個度,一方面利于工作的綻開,另一方面讓他們熟悉到錯誤的嚴(yán)峻性,從而起到正面效益

2、強化部門內(nèi)部思想溝通

由于管理處前期物業(yè)管理需要,客服人員的崗位流淌性較大,每天的工作內(nèi)容都不相同,在每天工作中或多或少都會有懷疑以及收獲,因此制定每周一次的思想溝通會,通過客服人員之間的思想溝通總結(jié)以此達到觸動思想、提高熟悉、相互關(guān)心、加強團結(jié)、共同提高的目的。

二、加強培訓(xùn),提高服務(wù)水平

1、搞好禮儀培訓(xùn),規(guī)范儀容儀表。

客服部不僅是整個管理處的大腦,同時也是直接面對客戶的部門,客服人員的儀容儀表是否得體,禮儀禮節(jié)是否規(guī)范成為客戶評價物業(yè)好壞的第一印象。有些客服在工作初始尚能留意自己的儀容儀表及禮儀禮節(jié),但是工作一段時間后就會忽視或輕視了儀容儀表及禮儀禮節(jié)的重要性,因此,我們要加強對客服人員的儀容儀表和禮儀禮節(jié)的培訓(xùn),以制定每周一次的培訓(xùn)方案,提高客服人員對其的重視。

2、搞好專業(yè)學(xué)問培訓(xùn)、提高專業(yè)技能。

客服人員中大多無物業(yè)管理的.工作閱歷,且對物業(yè)行業(yè)本身了解不多,因此需對她們進行專業(yè)學(xué)問上的培訓(xùn)包括物業(yè)管理法律法規(guī),現(xiàn)行的南京市物業(yè)管理條例,建設(shè)部第195號令等,以此為后期管理打下良好的基礎(chǔ),在工作中做到有憑可據(jù),有法可依。

3、加強對各崗位工作流程及崗位職責(zé)的培訓(xùn)。

崗位職責(zé)和工作流程是實施標(biāo)準(zhǔn)化管理的基本制度,因此加強對崗位職責(zé)和工作流程的培訓(xùn)特別重要。隨著年后剩余三套別墅樣板房的間續(xù)開放,新人員的增加,以及老員工在近半年工作中或多或少出現(xiàn)的工作差錯。我部將在明年進一步完善現(xiàn)有的工作流程圖及崗位職責(zé)規(guī)范,總結(jié)工作閱歷,歸納工作中出現(xiàn)的問題添加進去,同時擬定培訓(xùn)方案,做到系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、針對性強,以使崗位職責(zé)及工作流程深化人心。

公司客服部工作方案6

新的一年已經(jīng)開頭,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,依據(jù)這幾天我對公司的了解狀況,做出以下工作方案:

一、終端培訓(xùn)

在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓(xùn)方案并仔細(xì)有效地完成培訓(xùn);

收集小票信息:

重視小票基本信息的收集,應(yīng)盡可能的完善填寫,特殊是一些重要項目,必需規(guī)范填寫;

二、建檔

利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;

三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

分析,比較客戶消費信息,準(zhǔn)時反饋到相關(guān)部門,并附加初級建設(shè)性看法;

四、客情維系

查找、制造機會實行多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿足度調(diào)查、節(jié)日期間的互動,基本的顏色搭配建議,高級的私人形像顧問等等。準(zhǔn)時把握客戶需求盡努力滿意客戶需求,為客戶供應(yīng)高附加值的服務(wù),提高顧客滿足度,進展提升與客戶的關(guān)系。

五、客訴處理

依據(jù)客戶反饋投訴的信息,準(zhǔn)時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。

由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參加,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是許多,但也發(fā)覺了自己的許多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。

在工作中,我也遇到了一些問題和困難:

1.對工作中一些詳細(xì)要求不是很清晰,導(dǎo)致自己的工作不知道怎樣才可以順當(dāng)?shù)拈_展,擔(dān)憂自己在做無用功,鋪張公司資源;

2.人事方面也不是很清晰,這樣會耽擱到部份同事的珍貴時間;

3.需要一臺電話,盼望可以配一臺,便利與同事之間的溝通溝通;

由于自己在服飾客服方面,閱歷上有許多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,盼望公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事在以上問題方面賜予肯定的建議和關(guān)心,使客服的工作能夠得到很好的連接。

公司客服部工作方案7

一、總結(jié)上半年工作,因前臺接待人員及機修人員的專業(yè)學(xué)問不夠?qū)I(yè)和廣泛,服務(wù)細(xì)節(jié)有所欠缺,在與客戶接觸時,他們有時無法供應(yīng)顧客所需要的服務(wù),甚至讓顧客產(chǎn)生不信任感。所以我們需連續(xù)加強對前臺接待人員及機修人員的專業(yè)學(xué)問培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)力量,加強技術(shù)水平;在服務(wù)過程中,服務(wù)人員應(yīng)做到換位思索,替客戶著想,為顧客供應(yīng)實在的服務(wù),向顧客提出建設(shè)性的建議,使我們的服務(wù)能夠讓客戶更加滿足。

二、以往我們售后因前臺及車間的各項標(biāo)準(zhǔn)流程不是非常到位,且工作人員面對工作時并不是非常細(xì)心,致使在一些可避開的工作細(xì)節(jié)上犯錯誤,故在下半年我們需增加管理人員、職工對工作的責(zé)任心,讓職工知道目前企業(yè)現(xiàn)狀和將來規(guī)劃,及市場和將來走勢,讓他們意識到自己的穩(wěn)定工作和收入公司的的企業(yè)進展是直接掛勾,從而使得員工們由被動變主動。從現(xiàn)在的服務(wù)行業(yè)來看,公司想長期穩(wěn)定的進展,服務(wù)是重中之重。前臺接待是別克售后對外窗口,前臺接待人員的一舉一動,代表著別克售后部的形象,所以我們必為別克售后部乃至企業(yè)樹立良好形象,在客戶心目中得到認(rèn)可,這樣我們企業(yè)才能連續(xù)進展壯大下去。

三、從營銷策略上,上半年別克售后部在忠誠客戶維系上有所不足,客戶在不斷新增時也有著肯定量的流失,所以下半年我們必需培育和維護一批長期穩(wěn)定與我們合作的老客戶,進展新的忠誠客戶。我們會從日常工作中給這些客戶真正的關(guān)懷,當(dāng)然照看是建立在互惠互利的基礎(chǔ)上,只有這樣我們在市場好與壞的時候,我們都能度過,讓這部分客戶始終跟著我們走,真正做到“比你更關(guān)懷你”。

四、價格合理化。價格的凹凸也是左右客戶進廠的重要因素之一,而為客戶供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和合理的價格,并且時時刻刻從客戶的角度動身制定合理的修理方案,從而為客戶省錢,進而超越客戶期望值。

五、在目前市場環(huán)境下,各企業(yè)都處于微利或賠錢的狀態(tài)下,這就需要我們企業(yè)每一名管理人員、員工節(jié)支降耗,為企業(yè)節(jié)省每一分錢,做為別克售后應(yīng)從款待費、日常工作用品等方面中進行節(jié)省。

六、加強5S管理,堅持對機器設(shè)備的定期維護,準(zhǔn)時發(fā)覺損壞或無法正常運作的設(shè)備并進行修理,從而提高車間的整體運作效率,降低成本。

七、面對上海通用對我司的明察暗訪,我們應(yīng)努力打造一支上下團結(jié),和-諧有凝聚力的團隊。遇事大家必需心往一處想,勁往一處使,我們共同想方法、拿措施,解決問題,度過難關(guān)。

公司客服部工作方案8

一、團隊管理

年度在團隊管理方面,我們主要做了一下幾點。

1、部門員工的落實到位,職責(zé)安排,新進員工的培訓(xùn),離職員工的工作交接;

2、對部門員工進行軟件的培訓(xùn)并監(jiān)督使用;

3、與辦事處協(xié)作,共同搞好配件供應(yīng)工作;

日常工作中,準(zhǔn)時溝通,確保溝通有效;工作之余對部門員工進行零件學(xué)問的培訓(xùn),領(lǐng)導(dǎo)員工共同學(xué)習(xí)零件學(xué)問,要讓員工知其然,更要知其所以然,以便更好地協(xié)作工作,做到事事有人干、事事有人管、環(huán)環(huán)相扣,在沒有事不管己一說。極力爭取系統(tǒng)化、規(guī)范化、資源利用化,最終達到整體化。

二、配件部目前存在問題

1、部門員工專業(yè)學(xué)問薄弱,需要定期加強培訓(xùn),在日常工作中加強學(xué)習(xí);尤其在查零件圖冊及實物認(rèn)知方面;

2、庫房管理及發(fā)貨;隨著公司日漸壯大,配件備貨量越來越大,配件擺放很凌亂,對于有些急需配件,,無法找見的頻率越來越高,導(dǎo)致發(fā)貨時間延誤,從而也引起了客戶及服務(wù)人員的埋怨,影響了公司的口碑,建議增大庫房面積,增加庫管人員配置,加強配件庫管理,以便提高工作效率,降低出錯率;

3、沒有常常性的與客戶進行有效溝通,了解客戶對我公司配件的看法及建議,并合理的進行調(diào)整;應(yīng)當(dāng)熟悉到客戶維護是相當(dāng)重要的。前期全然忽視了客戶資料、信息等狀況,只是根據(jù)服務(wù)部供應(yīng)的臺賬進行電話回訪,沒有真正做好客戶管理。

三、辦公費用的掌握

年度本部門在辦公費用的掌握方面,本著在不影響工作質(zhì)量與效率的原則下,盡量節(jié)約開支,例如辦公用品的使用、配件接貨費用的掌握、水電的使用等。

四、配件庫人員工作劃分

為了更好的發(fā)揮配件庫后勤供應(yīng)職能,對配件庫人員工作進行劃分:清點、驗收、上架、入庫、出庫、制單、取貨。

五、配件用戶方面

1、系統(tǒng)的完善配件用戶信息包(保內(nèi)及保外),準(zhǔn)時有效的保持與用戶聯(lián)系,避開用戶流失;

2、增加與配件用戶的維系手段,通過會員服務(wù)增加用戶的忠誠度,提高配件銷售;

3、通過會員的平臺,推廣公司的其他業(yè)務(wù)(修理廠、整車銷售等),同時挖掘更多新客戶;

4、提升公司及售后形象。

六、配件選購方案

依據(jù)目前的市場保有量及來年估計銷量與市場部商定,制定20_年度的選購方案,保內(nèi)車需選購常用三包件;與服務(wù)人員協(xié)作再次統(tǒng)計易損件,依據(jù)目前庫存制定易損件選購方案;選購常用保養(yǎng)件。在合理庫存的前提下,準(zhǔn)時補充需求高,急的配件,保障售后服務(wù)的壯大、提高。

七、銷售方案

關(guān)于配件銷售,除第一點會員制外,期望舉辦更多行之有效的促銷活動,如展會的舉辦。

1、展銷會促銷實施概要:以區(qū)域為單位舉辦配件展會活動,這樣可以便利各個區(qū)域的客戶前來參與,由公司配件學(xué)問較為專業(yè)的人員對客戶進行配件學(xué)問的講解。

2、配件經(jīng)營需維護客戶關(guān)系、建立忠誠客戶群體。一般而言,整車銷售質(zhì)保期結(jié)束后,客戶的車輛如需正常運轉(zhuǎn),必定離不開配件供應(yīng)商,因此我們更應(yīng)當(dāng)加強與客戶的聯(lián)系,通過供應(yīng)配件,隨時了解客戶的各種動態(tài),比如車輛使用狀況,有無需要其他配件,給出專業(yè)的建議,并聽取客戶看法,讓客戶在第一時間考慮本公司的配件,同時清晰的了解客戶在公司所享受的其他優(yōu)待政策(公司會員、其他協(xié)議),引導(dǎo)客戶來公司購買配件。同時做好相應(yīng)的客戶臺賬,清楚的把握客戶購買公司配件的相關(guān)資料,并依據(jù)資料做出明確分析,然后制定相對應(yīng)的措施。

3、配件經(jīng)營的關(guān)健——價格??蛻粼诖蠖鄶?shù)狀況下會很在意配件價格,經(jīng)過回訪發(fā)覺配件利潤在25%左右,這樣既可以給公司帶來利潤,也可以讓客戶滿足。

八、日常管理方案

1、加強5S管理體系,把各項規(guī)章制度落到實處。5S規(guī)范是企業(yè)科學(xué)進展的寶典,但是部分職工對它重視不足。我將督促配件部門員工以及各同事協(xié)調(diào)進行,確保嚴(yán)格遵守5S體系,對違反條例者視狀況進行訓(xùn)練、懲罰,保障其實施。

2、加強員工素養(yǎng)訓(xùn)練,提倡主動學(xué)習(xí)配件技能的氛圍。過去個別員工紀(jì)律散漫,上班時間吃東西,做工作以外的事情……這些行為不但造成部門工作效率低下,而且嚴(yán)峻影響公司形象。我將強化管理,督促員工嚴(yán)格遵守各項制度,仔細(xì)完成各項交給的任務(wù)。對有意違反公司紀(jì)律者,將根據(jù)公司規(guī)定賜予懲罰。鼓舞員工主動探究配件市場動態(tài),把握價格脈搏,勇于探究,擅長實踐,努力提高工作效率,對表現(xiàn)突出者賜予嘉獎??构ふ`工者賜予懲罰。分析存在的問題,提出解決方法,準(zhǔn)時了解部員的思想動態(tài)。樂觀引導(dǎo),提高效率。

3、優(yōu)化部門內(nèi)部協(xié)作。現(xiàn)有部分職員特長沒有互補,不僅造成資源鋪張,人才技能沒有發(fā)揮,而且不能極大的調(diào)動其樂觀性,新老結(jié)合,提高工作效率。

對于20_年度配件部諸多不足之處,還望領(lǐng)導(dǎo)賜予指導(dǎo),我們現(xiàn)在還存在許多困難和不足:如對生疏配件熟悉模糊,快速反應(yīng)力量不夠,整體業(yè)務(wù)力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠等等。盼望通過學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)力量,彌補不足。我部門也會努力強化自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)及力量,以迎接20_年的新機遇,新挑戰(zhàn)。

公司客服部工作方案9

新的一年已經(jīng)開頭,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,依據(jù)這幾天我對公司的了解狀況,做出以下工作方案:

1.終端培訓(xùn)

在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓(xùn)方案并仔細(xì)有效地完成培訓(xùn);

2.收集小票信息

重視小票基本信息的收集,應(yīng)盡可能的完善填寫,特殊是一些重要項目,必需規(guī)范填寫;

3.建檔

利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;

4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

分析,比較客戶消費信息,準(zhǔn)時反饋到相關(guān)部門,并附加初級建設(shè)性看法;

5.客情維系

查找、制造機會實行多種形式與不同類

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