考勤機軟件說明書范本

PAGE１３８/NUMPAGES138講明歡迎使用《考勤人事系統(tǒng)V2.0》，本講明書適用于55系列射頻卡考勤機及V/C和Q7系列指紋考勤機，在使用考勤軟件前請認真閱讀此講明書，有不明之處請與當?shù)氐姆止净蚪?jīng)銷商聯(lián)系。目錄1系統(tǒng)簡介┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉42系統(tǒng)組成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉43系統(tǒng)安裝與卸載3.1軟件安裝步驟┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉53.2數(shù)據(jù)庫的安裝┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉83.3數(shù)據(jù)庫設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉153.4初使化數(shù)據(jù)庫┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉164人事資料治理4.1公司信息設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.2公司部分設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.3職員信息設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉204.4登記職員離職┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉284.5職員離職查詢┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉394.6職職員種設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉304.7學歷資料設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉314.8民族資料設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉324.9籍貫資料設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉334.10職位資料設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉344.11職稱資料設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉354.12政治面貌設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉364.13職員宿舍設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉365考勤治理5.1考勤規(guī)則┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉385.2設(shè)置規(guī)則┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉405.3班次定義┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉425.4上班規(guī)律┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉435.5開始排班┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉445.6總排班表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉465.7假日登記┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉485.8請假登記┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉495.9加班登記┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉505.10手工補卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉525.11計算規(guī)則┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉536統(tǒng)計報表6.1考勤資料分析┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉546.2考勤日報表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉556.3考勤月報表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉566.4打卡明細表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉576.5原始記錄表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉587系統(tǒng)維護7.1用戶治理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉597.2數(shù)據(jù)清理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉608通訊程序┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉61附：常見問題解答┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉63一、系統(tǒng)簡介現(xiàn)代企業(yè)分工愈來愈精細、競爭愈來愈激烈，各企業(yè)都想盡方法在治理上要效益，而職員考勤煩瑣復雜，企業(yè)要投入較多的人力、物力、時刻，購買打卡鐘、打卡、統(tǒng)計，結(jié)果費事費勁還經(jīng)常出錯.職員考勤成了企業(yè)進展的苦惱。考勤系統(tǒng)V2.0確實是解決企業(yè)人事資料治理，職員考勤等一系列問題的軟件。本系統(tǒng)采納先進的指紋考勤機作為數(shù)據(jù)采集設(shè)備，數(shù)據(jù)庫選用SQLSERVER2000，支持Windows98、WindowsNT、Windows2000/XP等操作平臺，因此既適合大型企業(yè)使用，也適合中小企業(yè)使用。同時該系統(tǒng)還留有考勤結(jié)果網(wǎng)上查詢等擴充接口。

每位職員上下班時只需將手指在考勤機上輕輕一按，工號、時刻等數(shù)據(jù)即自動記錄下來，再上載到計算機后，可通過考勤治理軟件進行日結(jié)、月結(jié)等統(tǒng)計工作，并能生成各種統(tǒng)計報表或可導入到Excel中進行處理。

使用指紋考勤人事系統(tǒng)，可使您的企業(yè)用較少的投資即可實現(xiàn)現(xiàn)代化的高效率的治理，并樹立良好的企業(yè)形象。二、系統(tǒng)組成

指紋考勤機：采集指紋數(shù)據(jù)，依照職員人數(shù)和出入口的多少決定采納臺數(shù)。

網(wǎng)絡(luò)電纜：聯(lián)網(wǎng)多臺考勤機之間的通訊、主考勤機與計算機之間的通訊。

計算機：PC兼容電腦，建議用PC433以上電腦，支持Windows98、WindowsNT、Windows2000/XP等操作平臺。

軟件系統(tǒng)：考勤系統(tǒng)V2.0、Access或SQLServer2000數(shù)據(jù)庫。三、系統(tǒng)安裝卸載

運行光盤里面的JXWorkSystem.exe，按照提示安裝即可。

如何卸載：

使用本系統(tǒng)的自動卸載系統(tǒng)，點擊[開始]菜單>[程序]>[考勤系統(tǒng)V2.0]>[卸載考勤系統(tǒng)V2.0]

通過操作系統(tǒng)的[操縱面版]的[添加/刪除程序]卸載本系統(tǒng)3.1軟件安裝步驟將安裝光盤放入CD-ROM，若沒有出現(xiàn)下面的界面，請運行光盤上的JXWorkSystem.exe選擇安裝路徑,點擊【下一步>】,進入3、選擇安裝類型,點擊【下一步>】,進入 ４、點擊【安裝】,開始安裝

５、進入安裝狀態(tài) ６、勾選安裝V/C系列驅(qū)動則安裝驅(qū)動，不勾選則不安裝V/C系列驅(qū)動。點擊【完成】,完成軟件安裝的安裝在軟件安裝后請更改系統(tǒng)串口的波特率，以windowss2000為例方法如下：右擊桌面上的“我的電腦”“屬性”“硬件”選項“設(shè)備治理器”端口（COM和LPT）雙擊COM1口或COM2口選“端口設(shè)置“項“每秒位數(shù)”默認為9600，改為38400。確定后退出。3.2軟件卸載開始-設(shè)置-操縱面板-添加或刪除程序找到點擊【刪除】3.3網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的安裝假如選用的軟件是V2.0單機版的軟件，在軟件安裝后即可使用，假如選用的軟件是基于SQL數(shù)據(jù)庫的軟件，則需安裝SQL2000數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安裝圖解(以個人版的安裝為例)1、安裝MicrosoteSQLServer2000PersonalEdition（個人版）（其它版本方法類似）第一步:將光盤方入光驅(qū)，彈出安裝界面，點擊安裝企業(yè)版，自動彈出初始安裝對話框窗口.第二步:單擊“安裝SQLServer2000組件”,彈出安裝組件的提示窗口.第三步:單擊“安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”組件,系統(tǒng)進入預(yù)備安裝導航窗口,幾分鐘后將顯示歡迎窗口.第四步:單擊“下一步”,彈出類型選擇安裝計算機類型窗口第五步:單擊“下一步”.系統(tǒng)會自動取當前計算機的名稱,彈出安裝選擇窗口第六步:單擊“下一步”,彈出輸入用戶名窗口.第七步:在上圖窗口中輸入我們的姓名和公司名，單擊“下一步”,彈出產(chǎn)品注冊協(xié)議信息窗口.第八步:單擊“是”,同意條款,彈出安裝類型選擇窗口.第九步:選中“服務(wù)器和客戶端工具”，單擊“下一步”,彈出實例名窗口.第十步:選擇“默認”單選框，單擊“下一步”.第十一步：一般客戶請選擇“典型”單選框，單擊“下一步”,系統(tǒng)彈出用戶和第十一步：一般客戶請選擇“典型”單選框，單擊“下一步”,系統(tǒng)彈出用戶和服務(wù)器窗口如下圖.第十二步：選中“使用本地系統(tǒng)帳戶”和“對每個服務(wù)使用同一帳戶.自動啟動SQLServer服務(wù)（E）.”單擊“下一步”,彈出身份驗證模式選擇窗口.第十三步：輸入sa登錄密碼或選中“空密碼”，注意一定選擇“混合模式（Windows身份驗證和SQLServer身份驗證）(M)”，單擊“下一步”.第十四步：進入安裝進度界面，等待安裝完成。 3．3數(shù)據(jù)庫的配置3.3數(shù)據(jù)庫的設(shè)置第一步：雙擊桌面軟件的圖標，彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的對話框，點“確定”SQL服務(wù)器:安裝MSSQLServer的機器的IP地址或者電腦名稱。

登

陸名:登陸MSSQLServer的用戶名稱，一般默認為sa

密

碼:登陸MSSQLServer的用戶名的密碼,安裝SQL時用戶輸入的密碼。選中“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫”復選框，點擊“確定”第二步：如彈出此對話框，則講明系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功,請點擊確定,彈出登陸對話框。第三步：系統(tǒng)默認用戶名:admin;密碼為空。點擊登陸，請稍候，彈出登陸成功對話框.點擊“登陸”進入軟件使用界面。3.4初使化數(shù)據(jù)庫第一步：點擊系統(tǒng)菜單，選擇恢復數(shù)據(jù)庫

第二步：點擊恢復數(shù)據(jù)庫，彈出打開文件對話框第三步：選擇<BackUpData>文件夾，單擊打開文件按鈕第四步：打開恢復文件，請稍候，系統(tǒng)正在進行數(shù)據(jù)庫的初始化操作

軟件狀態(tài)欄將顯示正在恢復數(shù)據(jù)庫，請稍候

第五步：如彈出此對話框，則講明系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)成功,請點擊確定,彈出登陸對話框。第六步：系統(tǒng)默認用戶名:admin;初始密碼為空。點擊登陸，請稍候，彈出登陸成功對話框.點擊確定進入系統(tǒng)

3.4軟件登陸單機版2.0打開軟件出現(xiàn)以下界面 默認用戶名:admin默認密碼:321四、人事資料設(shè)置4.1公司信息設(shè)置：功能介紹：用來設(shè)置和修改公司的差不多信息操作步驟：①按修改按鈕，修改公司信息。②按保存按鈕，保存所填寫信息。4.2部門信息設(shè)置功能介紹：對公司的部門信息進行設(shè)置。打開公司部門設(shè)置如圖。添加：用來增加新的部門，在上級部門號里面可選所加部門屬于哪個部門。添加步驟：點“添加”，彈出窗口如圖②

填寫相關(guān)部門信息。部門編號和部門名稱不能為空③

點“保存”，保存所填寫信息。修改步驟：①

點“修改”，在部門列表中選中一條記錄。②

在對應(yīng)編輯框進行信息修改。③

點“保存”，對所修改信息進行保存。打印：能夠?qū)⒉块T資料信息打印出來，如圖1.5所示4.3職員信息設(shè)置功能介紹：要緊是對職員信息的治理。能夠逐個添加職員，也能夠通過“導入”整體導入職員信息資料，窗口如下圖所示。添加步驟：①

在窗口左邊的部門列表里選擇要添加職員所在的部門，點“添加”，出現(xiàn)如圖1.7所示窗口。②在相應(yīng)信息欄中添加職員信息。①

點“保存”，保存信息并返回職員治理窗口。②

點“接著添加”，系統(tǒng)會自動保存上條信息，不用返回“職員治理”窗口即可接著添加。注：卡號一項能夠直接輸入也能夠先將職員其它信息全部錄完，最后再在職員治理窗口中統(tǒng)一讀卡。修改步驟：①

在“職員治理”窗口中的職員列表里選擇需要修改的職員記錄。②

點“修改”，彈出圖，在此窗口中對所選記錄進行修改。③

點“保存”，保存修改過的信息并返回職員治理窗口。刪除步驟：①

在“職員治理”窗口中的職員列表里選擇需要刪除的職員記錄。②

點“刪除”。會出現(xiàn)如圖的提示。③確定要刪除該職員信息，點“是”即可刪除該職員信息。讀卡：在“職員信息”窗口中將所有職員信息錄入后，在“職員治理”窗口中點“讀卡”開始讀卡，即可對已錄入職員依次逐一讀入卡號。停止：當卡全部讀完或中間需要中止時，點“停止”即可。

打?。捍斯δ苣軌虼蛴煞N格式的職員資料。打印步驟：①

點“打印”，彈出如圖1.9所示窗口：②

點“是”按鈕，立即進行個性打印，每頁只顯示一位職員的詳細信息，如圖所示。③

點“否”按鈕，則將打印職員資料表格，如圖所示。導入1：導入Excel職員資料是將EXCEL文件中的所有職員信息整體地導入系統(tǒng)中，①點“導入”選擇‘導入Excel職員資料’，彈出如圖所示窗口。②點擊“掃瞄文件”，彈出圖所示窗口，選擇所要導入的EXCEL文件。④

選中所需文件，點“打開文件”，在圖中填寫或不填寫表名。⑤點“下一步”，進入圖所示窗口。⑥點擊“下一步”，彈出數(shù)據(jù)導入窗口。選擇職員編號、所屬部門、姓名等必選項在導入的EXCEL表格中所對應(yīng)的字段名。⑦點擊“下一步”，出現(xiàn)如圖所示窗口。導入2：導入職員指紋資料是將考勤機上用U盤下載生成的dat職員指紋文件整體地導入系統(tǒng)中，點“導入”選擇‘導入職員指紋資料’，彈出如圖所示窗口。選擇用U盤已下載好的dat文件V/C系列U盤下載的文件名1號機為AFP_001.dat Q7U盤下載的文件名為LFWUser.dat②

選擇打開dat文件。

導出1：導出到EXCEL利用此導出功能能夠?qū)⑺浫氲穆殕T信息以EXCEL文檔的形式導出。①

點“導出”，選擇導出到Excel彈出EXCEL形式的職員信息資料。如圖所示：②

選擇保存路徑。③

保存后系統(tǒng)會彈出“人事資料已成功導出”窗口，提示導出成功。職員相片：選中“職員相片”則職員治理窗口變成如下圖所示：導出2：導出指紋資料利用此導出功能能夠?qū)⑺浫氲穆殕T的指紋信息以生成dat文件的形式導出，之后能夠用U盤直接將dat指紋信息上傳到考勤機①

點“導出”，選擇導出到指紋資料②

選擇保存路徑。③

點保存查詢工具條：①選中“查詢工具條”，則職員治理窗口標題欄會出現(xiàn)如下圖中所示的工具條。②在“差不多信息”中選擇查詢條件，點“查詢”即可出現(xiàn)所查找的職員信息。4.4登記職員離職功能介紹：對需要離職的職員進行登記，但登記的職員必須在工卡注冊中差不多取消注冊。添加步驟：

①

點“添加”，然后點擊“選擇職員”將彈出如下職員選擇窗口。

②

在此窗口左部選擇需登記職員所在的部門，然后從待選擇職員中選擇職員到已選擇職員一欄。③

點確定后返回登記職員離職窗口填寫其它信息再保存即可。注：所選職員必須差不多在工卡注冊中取消注冊，否則不能對其進行離職登記。修改步驟：①

點擊“修改”。②

在“登記職員離職”窗口的右側(cè)信息欄中對其離職信息進行修改。點擊“保存”即可。4.5職員離職查詢功能介紹：能夠依照查詢條件對已登記過的離職職員進行查詢。如下圖所示：操作步驟：①

在查詢欄中選擇或填寫查詢信息。點查詢即可在窗口下側(cè)顯示查詢結(jié)果。4.6職職員種設(shè)置功能介紹：依照需要對公司工種進行添加、修改或刪除。如下圖所示：添加步驟：①點“添加”，輸入工種名稱，編號由系統(tǒng)自動生成，不能人工輸入。②點“保存”，保存所填寫信息，保存時工種名稱不能為空。修改步驟：①

在工種列表中選中所要修改的記錄，點“修改”。②

修改工種名稱，注意編號不能修改。③

點“保存”，對所修改信息進行保存，保存時工種名稱不能為空。刪除步驟：①

在工種列表里選擇需要刪除的職員記錄。點“刪除”。4.7學歷資料設(shè)置功能介紹：依照需要對學歷資料進行設(shè)置（添加，修改或刪除），如下圖所示：添加步驟：①點“添加”，輸入學歷名稱，學歷編號由系統(tǒng)自動生成，不能人工輸入。②點“保存”，保存所填寫信息，保存時學歷名稱不能為空。修改步驟：①

在學歷列表中選中所要修改的記錄，點“修改”。②

修改學歷名稱，注意編號不能修改。③

點“保存”，對所修改信息進行保存，保存時學歷名稱不能為空。刪除步驟：①

在學歷列表里選擇需要刪除的學歷記錄。②

點“刪除”。4.8民族資料設(shè)置功能介紹：依照需要對所需民族信息進行設(shè)置，包括對民族信息的添加、修改、刪除等操作。如下圖所示：①點“添加”，輸入民族名稱，民族編號由系統(tǒng)自動生成，不能人工輸入。②點“保存”，保存所填寫信息，保存時民族名稱不能為空。修改步驟：①

在民族資料列表中選中所要修改的記錄，點“修改”。②

修改民族名稱，注意編號不能修改。③

點“保存”，對所修改信息進行保存，保存時民族名稱不能為空。刪除步驟：①

在民族資料列表里選擇需要刪除的學歷記錄。點“刪除”。4.9籍貫資料設(shè)置功能介紹：可依照具體需要設(shè)置有關(guān)的籍貫資料信息，如下圖所示：要緊包括對籍貫信息的添加、修改、刪除等操作。①點“添加”，輸入籍貫名稱，編號由系統(tǒng)自動生成，不能人工輸入。②點“保存”，保存所填寫信息，保存時籍貫名稱不能為空。修改步驟：①

在籍貫資料列表中選中所要修改的記錄，點“修改”。②

修改民族名稱，注意編號不能修改。③

點“保存”，對所修改信息進行保存，保存時籍貫名稱不能為空。刪除步驟：①

在籍貫資料列表里選擇需要刪除的學歷記錄。點“刪除”。4.10職位資料設(shè)置功能介紹：對公司所設(shè)職位進行描述設(shè)置。包括對職位信息的添加、修改、刪除等操作。①點“添加”，輸入職位名稱，編號由系統(tǒng)自動生成，不能人工輸入。②點“保存”，保存所填寫信息，保存時職位名稱不能為空。修改步驟：①

在職位資料列表中選中所要修改的記錄，點“修改”。②

修改民族名稱，注意編號不能修改。③

點“保存”，對所修改信息進行保存，保存時職位名稱不能為空。刪除步驟：①

職位資料列表里選擇需要刪除的學歷記錄。點“刪除”。4.11職位資料設(shè)置功能介紹：依照公司具體情況對職稱進行設(shè)置，要緊包括對職稱信息的添加、修改、刪除等操作。如下圖所示：①點“添加”，輸入職稱名稱，編號由系統(tǒng)自動生成，不能人工輸入。②點“保存”，保存所填寫信息，保存時職稱名稱不能為空。修改步驟：①

職稱資料列表中選中所要修改的記錄，點“修改”。②

修改民族名稱，注意編號不能修改。③

點“保存”，對所修改信息進行保存，保存時職稱名稱不能為空。刪除步驟：①

稱資料列表里選擇需要刪除的學歷記錄。點“刪除”。4.12政治面貌設(shè)置功能介紹：對政治面貌信息進行設(shè)置，要緊包括對此信息的添加、修改、刪除等操作。如下圖所示：注：編號一項由系統(tǒng)自動生成，不可人工輸入或更改；保存時政治面貌一項不能為空。另外，對剛添加的信息進行操作（刪除或修改）時，

要認真看清所要操作行的編號與標頭中的編號是否一致，一致的情況下才能夠?qū)ζ洳僮鳌?.13職員宿舍設(shè)置功能介紹：對公司的宿舍資料信息進行設(shè)置，要緊包括對此信息的添加、修改、刪除等操作。如下圖所示：

①點“添加”，輸入宿舍名稱和可住人數(shù)，編號由系統(tǒng)自動生成，不能人工輸入。②點“保存”，保存所填寫信息，保存時宿舍名稱和可住人數(shù)不能為空。修改步驟：①

宿舍資料列表中選中所要修改的記錄，點“修改”。②

修改民族名稱和可住人數(shù)，注意編號不能修改。③

點“保存”，對所修改信息進行保存，保存時宿舍名稱和可住人數(shù)不能為空。刪除步驟：在宿舍資料列表里選擇需要刪除的學歷記錄。點“刪除”。五、.考勤治理使用向?qū)гO(shè)置考勤1一般班次設(shè)置設(shè)置好上班時刻和工作日就不用排班了2多班倒班設(shè)置假如使用多班倒班則必須排班5.1考勤規(guī)則此規(guī)則設(shè)置要依照公司的實際情況進行設(shè)置，能夠增加、修改、刪除?？记谝?guī)則可設(shè)定多個,相同的班次，不同的規(guī)則反應(yīng)的考勤報表也不相同。操作講明：①

點“添加”，輸入考勤規(guī)則編號和名稱；②

在“打卡時刻規(guī)則”里依照本公司的具體考勤情況進行設(shè)置。③

在“工作時刻”中依照自己公司的工作時刻情部進行設(shè)置。④

在設(shè)置時可依照藍色文字的提示進行。⑤

點“保存”，保存此次設(shè)置。修改步驟：①

在窗口左側(cè)規(guī)則列表中選中需要修改的規(guī)則，點“修改”。②

依照具體需要對規(guī)則進行設(shè)置。③

點“保存”，對所修改信息進行保存。刪除步驟：①

窗口左側(cè)規(guī)則列表里選擇需要刪除的規(guī)則。②

點“刪除”。打卡時刻規(guī)則設(shè)定講明1、“遲到時刻在[]分鐘內(nèi)忽略”等于或小于此填入的時刻值時將不計遲到（單位為分鐘）2、“早退時刻在[]分鐘內(nèi)忽略”等于或小于此填入的時刻值時將不計早退（單位為分鐘）3、“重復刷卡間隔[]分鐘”一般兩次打卡的最小時刻間隔值，一般設(shè)為30分鐘以下4、“遲到、早退超過[]分鐘扣工時”遲到、早退時刻大于此填入的時刻值時將從職員本班次中的總工時中扣減（單位為分鐘）5、“遲到超過[]不計出勤”遲到時刻大于此填入的時刻值時將計職員為曠工（單位為分鐘）6、“早退超過[]不計出勤”早退時刻大于此填入的時刻值時將計職員為曠工（單位為分鐘）7、“提早上班[]分鐘算加班”假如從規(guī)定上班時刻起到提早打卡時刻之內(nèi)的累計時刻超過此值時那么此累計時刻計為職員的加班時刻8、“推遲下班[]分鐘算加班”假如從規(guī)定下班時刻起到推遲打卡時刻之內(nèi)的累計時刻超過此值時那么此累計時刻計為職員的加班時刻工作時刻設(shè)定講明1、

勾選每周需上班的生活，假如指定某天為休息日時則無需打勾（以星期單位為準）啟動無規(guī)則休息[]天/月，以月為單位限制假如此處填入的時刻等于職員的無出勤時刻那會本考勤系統(tǒng)會自動計此職員休息（單位為天）假如職員的無出勤時刻大于現(xiàn)在間那么本考勤系統(tǒng)會自動從此職員的曠工時刻內(nèi)扣減休息時刻(注意：如啟動無規(guī)則休息，則星期休息制無效。如有排班則以上均無效。)加班規(guī)則設(shè)定講明：1、

假如要在規(guī)定的加班的上下班時刻中計算職員的遲到、早退則在此選項處打勾，否則無需打勾夜班計算方法設(shè)定講明：1、

小夜班：假如職員的當天最晚下班時刻大于現(xiàn)在間并小于所設(shè)定的大夜班的時刻則計此職員的小夜班次數(shù)（單位為次）2、大夜班：假如職員的當天最晚下班時刻超過此處設(shè)定的時刻并小于第二天的首次上班時刻則計此職員的大夜班次數(shù)（單位為次）5.2設(shè)置規(guī)則功能介紹：對公司各個職員設(shè)置其相應(yīng)的考勤規(guī)則。設(shè)置界面如圖所示：

添加步驟：①

點擊“添加”。②

點“選擇職員”出現(xiàn)如圖2.3所示職員選擇界面：③

在此窗口左部選擇需登記職員所在的部門，選中需要設(shè)置規(guī)則的職員。④

從“待選擇職員”中選擇職員通過單選或全選到已選擇職員一欄。點“確定”后返回“設(shè)置考勤規(guī)則”窗口填寫其它信息再保存即可。如圖所示。⑥

選擇要設(shè)置的職員，在考勤規(guī)則中選擇需要的規(guī)則。⑦

點“保存”即可。取消：即為取消上一步操作。5.3班次定義功能介紹：具體設(shè)置公司所實際需要的各個班次。如圖所示。點“添加”，彈出如圖所示窗口。圖2.6②

填寫“班次編號”,“班次名稱”等相關(guān)信息，“班次編號”和“班次名稱”不能為空。其中“正常工時”和“加班工時”系統(tǒng)會依照下面所填寫的班段情況自動生成。③

“提早”：限定同意提早打卡的時刻范圍。④“推遲”：限定同意推遲打卡的時刻范圍。⑤“簽到”“簽退”：假如選中，則在最終考勤報表中顯示職員打卡的具體時刻，否則，將在報表中顯示統(tǒng)一的上下班時刻（相當于現(xiàn)在間不用打卡），建議選中。⑥“班段處理類不”：依照需要選擇班段類不。⑦“可浮動”：要緊是針對班段處理類不中選擇加班時的情況。假如加班只有一個大概的時刻范圍，但打卡時刻波動比較大時，可將“可浮動”選中。自動匹配班次：適用于所有人都比較規(guī)律上班的情況。選中“自動匹配班次”則無需再對職員進行排班。修改操作：①

在窗口左側(cè)規(guī)律列表里選擇要修改的規(guī)律，點“修改”。②

修改相關(guān)信息。③

點“保存”。取消：返回上一步操作。5.4上班規(guī)律功能介紹：在已設(shè)置好班次定義的前提下設(shè)置上班規(guī)律。所謂上班規(guī)律確實是講公司職員在一定的周期內(nèi)上班的規(guī)律。如下圖所示。例如：若某部門職員每個星期的上班情況差不多上一樣的，那么就能夠以一個星期為周期來設(shè)置。若存在倒班的情況，則能夠依照其上班情況找出循環(huán)周期，然后再以那個周期為基礎(chǔ)開始排班。添加步驟：①

點“添加”。②

輸入“編號”、“名稱”、“周期單位”及“周期”。③

在相應(yīng)的“班次安排”里面選擇每天上班所對應(yīng)的班次。點“保存”。5.5開始排班功能介紹：在考勤規(guī)則、班次定義、上班規(guī)律都設(shè)置好后，就能夠?qū)γ總€職員實施排班。如圖所示：添加步驟：①點“添加”，然后點擊“選擇職員”將彈出如圖所示職員選擇窗口。②

在此窗口左側(cè)選擇需登記職員所在的部門，選中需要排班的職員。③

從“待選擇職員”中選擇職員到已選擇職員一欄。④

點“確定”后返回“職員排班”窗口。⑤

在“職員排班”窗口右側(cè)填寫時刻信息和上班規(guī)律信息。時刻能夠依照自己的需要任意設(shè)置。⑥

設(shè)置完以后，點“保存”即可。顯示查詢工具條：在此工具條內(nèi)輸入查找條件即可查出相關(guān)人員排班信息。①點窗口右上角“顯示查詢工具條”即會在窗口中出現(xiàn)查詢工具條，如圖所示：在上圖所示窗口中輸入查詢條件。點“查詢”，即可在列表中顯示所查職員的排班情況(包括已排班的時刻范圍、職員編號和職員名稱)。5．6總排班表功能介紹：能夠查看整體的排班情況并能夠修改每個職員的排班信息。如圖所示①

在圖2.11所示窗口左側(cè)公司部門列表中選擇需要查看的的部門，則其相關(guān)職員信息會在左下部顯示。②

在排班月份中選擇所要查看的月份。③

在窗口左下部點擊所要查看的職員，則其排班信息會在班次安排中顯示，如圖所示。④若要對其排班情況進行修改，則點“修改”。修改相關(guān)排班情況。5.7假日登記功能介紹：對所需假期進行設(shè)置，能夠添加、修改或刪除假期信息。如圖所示：添加步驟：①

點“添加”，輸入“假日名稱”，“編號”一項由系統(tǒng)自動生成。②

填寫“開始時刻”和“結(jié)束時刻”。③

點“保存”，保存所填寫信息。修改步驟：①在假日列表中選擇需要修改的信息，點“修改”。②修改相關(guān)假日信息，“編號”一項不能修改(若要修改編號，可將此項假日信息刪除再重新添加)。③修改完成后，點“保存”，對所修改信息進行保存。5.8請假登記功能介紹：對請假的職員進行登記，以在最后考勤統(tǒng)計中顯示相關(guān)信息。如圖所示：添加步驟：①

點“添加”，然后點擊“選擇職員”將彈出如圖2.9所示職員選擇窗口。②在此窗口左側(cè)選擇需登記職員所在的部門，選中需要請假登記的職員。③

從“待選擇職員”中選擇職員到已選擇職員一欄。④

點“確定”后返回“請假登記”窗口。⑤

在“請假登記”窗口中填寫相關(guān)信息(時刻一定要正確填寫)。⑥

填寫完成以后點“保存”即可。修改步驟：①

在請假登記列表中選擇需要修改的信息，點“修改”。②

修改相關(guān)信息。③

修改完成后，點“保存”，對所修改信息進行保存。導出操作：①點“導出”，彈出如圖所示EXCEL表格形式。②

將此EXCEL文檔保存即為導出資料。③

成功導出后系統(tǒng)會彈出如圖所示。5.9加班登記功能介紹：對請假的職員進行登記，以在最后考勤統(tǒng)計中顯示相關(guān)信息。如圖所示：添加操作：①

點“添加”，然后點“選擇職員”一項將彈出職員選擇窗口如圖2.9所示。②

在此窗口左部選擇需登記職員所在的部門，然后從待選擇職員中選擇職員到已選擇職員一欄。點確定后返回請假登記窗口，在窗口右側(cè)選擇時刻及請假信息后保存即可。③

正確填寫“開始時刻”和“結(jié)束時刻”。④

依照具體情況選擇是否簽到、簽退以及是否填寫“同意提早”和“同意退遲”時刻等信息。導出操作：如請假登記中的導出。5.10手工補卡功能介紹：當考勤機出故障或是職員不記得打卡時，可用此功能補卡。此功能可對一人或一批人補卡。如圖所示：添加操作：①

點“添加”，然后點“選擇職員”一項將彈出職員選擇窗口如圖2.9所示。②

在此窗口左部選擇需登記職員所在的部門，然后從待選擇職員中選擇職員到已選擇職員一欄。③

點“確定”后返回“手工補卡”窗口，填寫相關(guān)信息后保存即可。修改步驟：①

在已補卡列表中選擇需要修改的信息，點“修改”。②

修改相關(guān)信息。③

修改完成后，點“保存”，對所修改信息進行保存。查詢操作：①點窗口右上角“查詢”即會在窗口中出現(xiàn)查詢工具條，如圖所示：②在上圖所示窗口中輸入查詢條件。③點“查詢”，即可在列表中顯示所查職員的補卡情況。5.11計算規(guī)則功能介紹：依照本公司的具體情況，設(shè)置計算類不中所列類不的出勤倍率等參數(shù)。如圖所示：能夠在窗口中設(shè)置各類參數(shù)值。如圖所示：操作介紹：起始值：指超過那個時刻數(shù)才開始統(tǒng)計。調(diào)整值：設(shè)置一個時刻，起中間調(diào)節(jié)作用。取整值：在此可設(shè)一個值把一些零碎的時刻過濾掉。出勤倍率，加班倍率，缺勤倍率，請假倍率：依照需要設(shè)置倍率。舉例講明：若加班類不中，起始值設(shè)為30分鐘，則加班要超過三十分鐘才開始計算。調(diào)整值設(shè)為15分鐘，取整值為六十分鐘。若一職員加班了49分鐘，因大于三十分鐘起始值開始計算，加上十五分鐘的調(diào)整值為64分鐘，依照60分鐘的取整值，剩余4分鐘小于30分鐘起始值，則將其忽略。六、統(tǒng)計報表6.1考勤資料分析功能介紹：依照需要對采集回系統(tǒng)的考勤數(shù)據(jù)進行分析，它能夠靈活地對選定時刻段內(nèi)的數(shù)據(jù)進行分析。如圖所示。

注：如要進行考勤日報表、月報表及打卡明細表的查看，必須進行此步操作。

操作講明：①

在分析年月里選擇所要分析數(shù)據(jù)的年月。②

在計算部門編號里選擇所要分析的部門，在開始日期和計算結(jié)束日期里確定所要分析的時刻段。③

在職職員號里填寫所要分析的職職員號，不寫則默認為公司或部門的全部職員。④

點“開始分析”即可。6.2考勤日報表功能分析：在對考勤資料進行分析以后，就能夠在此功能下查看某一時期的考勤日報表。而且能夠依照需要選擇性查看異常情況日報表：如請假、早退、遲到等。如圖所示注：在上圖表中最后一列為備注列，它將會對每一行信息進行注釋。正常排班后班次號一列會顯示對應(yīng)的班次編號，若班次號為空則可能是未入職或是錯誤，這些信息都能夠從備注欄中查看。操作講明：打?。狐c“打印”，可生成一份表格形式的考勤日報表，生成打印預(yù)覽如圖所示。

自定義數(shù)據(jù)列：依照本公司需要選擇要在窗口表格中顯示的列。數(shù)據(jù)導出：將考勤日報表的內(nèi)容以EXCEL表格的形式導出來。如圖所示：請假、遲到等選項選中的話可在報表中顯示相關(guān)信息。6.3考勤月報表功能介紹：在對考勤資料分析以后能夠通過考勤月報表查看職員在一個月內(nèi)的考勤總況。如圖所示具體操作介紹同考勤日報表一項。6.4打卡明細表功能介紹：在對考勤資料分析以后能夠通過此功能查看職員的具體打卡信息，如圖3.6所示：打?。耗軌?qū)⒋蚩骷氁员韱蔚男问酱蛴〕鰜?。如下圖所示：數(shù)據(jù)導出：將打卡明細信息以EXCEL表的形式導出。如圖所示：6.5原始記錄表功能介紹：在此功能下能夠查看某一個時刻段內(nèi)職員的原始打卡記錄，卡號等原始信息。1加密和未加密數(shù)據(jù)導入：能夠?qū)⒁延械穆殕T原始考勤資料通過此功能整體導入到系統(tǒng)中。注意：導入文件需是文本格式。2導入考勤照片只針對Q7而言通過U盤下載考勤機里面的考勤記錄則U盤中會自動下載相關(guān)職員的考勤時機器所拍到的職員圖片然后原始記錄表將會顯示考勤圖片出來提示：Q7系列機器治理員能夠在原始記錄表中通過登記照片于考勤照片對比將可疑打卡記錄設(shè)置為異常記錄則此條記錄不做考勤等于沒打此次卡一樣如何對比和設(shè)置異常記錄：雙擊原始記錄表中的某一行，則彈出如下界面：

數(shù)據(jù)導出：將原始打卡記錄以EXCEL表形式導出。七、系統(tǒng)維護7.1用戶治理功能介紹：利用此功能能夠?qū)ο到y(tǒng)用戶進行添加、修改和刪除。添加：點擊添加后，系統(tǒng)彈出如下窗口：

治理員能夠依照需要添加用戶并為其選擇使用權(quán)限。

鎖定用戶：選擇此項即封鎖了此用戶，再用此用戶登錄時會出現(xiàn)如下提示：

下一次登陸須更改密碼：選擇這一項，則在登錄時將會出現(xiàn)如下修改用戶密碼界面(注：初始密碼為空或321):7.2清理數(shù)據(jù)功能介紹：清除數(shù)據(jù)庫中過期的數(shù)據(jù)。如下圖所示：能夠選擇無用的數(shù)據(jù)清除掉。八、通訊程序通訊程序(以指紋機為例)：8.1單臺連接1TCP/IP連接考勤機2串口/485連接考勤機3USB連接連接之前必須裝USB驅(qū)動否則連接不上考勤機先連接指紋考勤機：通訊方式和機器型號的通訊方式相對應(yīng)，機號填寫正確，選擇相應(yīng)的端口，波特率為“38400”，按“連接”后，出現(xiàn)如下圖： 下載考勤數(shù)據(jù)：它的作用是把考勤機里的考勤數(shù)據(jù)采集到電腦上。指紋考勤編號治理：它的作用是能夠增加和修改指紋考勤編號，查詢?nèi)藛T是否進行了指紋登記。職員指紋信息治理：它的作用是采集指紋信息、下傳指紋信息、下傳姓名、修改用戶權(quán)限、刪除指紋信息。指紋機顯示姓名的功能確實是從那個地點設(shè)置的。在軟件中人事信息及指紋機中指紋數(shù)據(jù)錄入好的前提下，點擊此頁面中的“上傳人員信息“按鈕，當職員考勤時就會顯示