業(yè)主委員會(huì)公章管理新規(guī)制度

山水名園、翠園芳鄰小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章管理制度為了規(guī)范山水名園、翠園芳鄰業(yè)主委員會(huì)公章保管和使用，預(yù)防腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為發(fā)生，依據(jù)《山水名園、翠園芳鄰業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和相關(guān)法律法規(guī)，特制訂本制度。第一章總則第一條業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)財(cái)物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用，公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理企業(yè)等相關(guān)單位預(yù)留印鑒。第二條業(yè)主委員會(huì)決議自半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字之時(shí)起生效，無須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必需時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證實(shí)使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)決議有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字文件，不適當(dāng)然視為業(yè)主委員會(huì)決議。第三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議組員簽字之時(shí)起生效，無須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必需時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證實(shí)使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議有效性。第四條業(yè)主大會(huì)決議自業(yè)主大會(huì)按有效票權(quán)數(shù)表決經(jīng)過之時(shí)起生效，無須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必需時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證實(shí)使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)決議有效性；第五條只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決經(jīng)過文件，不得視為業(yè)主大會(huì)決議。第二章公章保管第六條業(yè)主委員會(huì)公章由業(yè)主委員會(huì)賈棟保管。第七條業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得委托她人代為管理公章，不得隨意擺放，以預(yù)防她人盜用，更不能將公章交于她人任意使用。第八條業(yè)主委員會(huì)公章申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件復(fù)印件等文件，由趙雪蓮、崔惠杰負(fù)責(zé)，必需妥善保留。第九條保管業(yè)主委員會(huì)公章貨文件委員被臨時(shí)停止工作或資格終止，應(yīng)該自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定專員。第十條更換業(yè)主委員會(huì)公章或文件保管人，原保管人應(yīng)將公章或公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。第三章公章使用第十一條使用業(yè)主委員會(huì)公章程序?yàn)椋?.使用人填寫公章使用申請(qǐng)單，注明事由并簽字；2.同意人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字；3.山水名園8人業(yè)委會(huì)或翠園芳鄰5人業(yè)委會(huì)，過半數(shù)委員簽字；4.在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫日期；5.另一業(yè)委會(huì)復(fù)議，過半數(shù)委員簽字；6.公章保管人員加蓋公章；7.文件保管人把申請(qǐng)單和加蓋公章文件復(fù)印件存檔；第十二條業(yè)主委員會(huì)公章使用同意人員為半數(shù)以上有表決權(quán)業(yè)委會(huì)委員，山水名園審核人員趙偉，翠園芳鄰審核人員鄭杏慧。第十三條當(dāng)需要加蓋公章文件存在顯著錯(cuò)誤或有損另一小區(qū)利益，不宜加蓋公章，負(fù)責(zé)復(fù)議業(yè)委會(huì)組員有權(quán)拒絕簽字，而且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章要求，但無權(quán)拒絕符合本制度蓋章要求。第十四條設(shè)置公章使用登記冊(cè)，趙雪蓮、崔惠杰委員應(yīng)該對(duì)全部蓋章文件進(jìn)行編號(hào)存檔，隨時(shí)供業(yè)主委員會(huì)監(jiān)督員或5人以上業(yè)主代表查核。第十五條不得攜帶公章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印，應(yīng)由業(yè)主任和副主任同意。第四章審批權(quán)限第十六條下列事項(xiàng)無須同意人員同意，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：1.業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn)，需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證實(shí)上蓋章；2.業(yè)主委員會(huì)組員任職證實(shí)；3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)組員簽字業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告；4.在已經(jīng)按程序加蓋過公章仍然有效文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章；5.以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位通常性函件（函件上須有主任簽字。）該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容；6.已經(jīng)有生效決議，以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟起訴狀、授權(quán)委托書，及訴訟過程中需要提交證據(jù)材料；7.按已經(jīng)生效以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署協(xié)議約定，催促協(xié)議相對(duì)方推行協(xié)議函件；8.向相關(guān)部門申請(qǐng)政策解釋、投訴文件；第十七條下列事項(xiàng)必需有半數(shù)以上有表決權(quán)委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字，才能夠加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：1.以業(yè)主委員會(huì)名義簽署多種協(xié)議、備忘錄（協(xié)議、備忘錄文本須有趙偉或鄭杏慧簽字）；2.向政府相關(guān)部門、其它單位申請(qǐng)辦理相關(guān)事宜手續(xù)文件。第十八條下列事項(xiàng)必需有半數(shù)以上有表決權(quán)委員在須蓋章文件上簽字，才能夠加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：1.以業(yè)主委員會(huì)名義公布各類須向業(yè)主公告文告；2.業(yè)主委員會(huì)決定、決議；3.專題維修基金使用申請(qǐng)文件、管理情況匯報(bào)；4.公共服務(wù)性收費(fèi)財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其它財(cái)務(wù)性文件；5.本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒有明確要求能夠加蓋業(yè)主委員會(huì)公章事項(xiàng)。第十九條下列事項(xiàng)必需含有有效業(yè)主大會(huì)決議，而且半數(shù)以上有表決權(quán)委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字，才能夠加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：1.以業(yè)主大會(huì)名義簽署各類協(xié)議；2.以業(yè)主大會(huì)名義公布各類須向業(yè)主公告文告，但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議組員簽字決議和文告除外；第二十條在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證實(shí)或相關(guān)政府部門證實(shí)，必需使用業(yè)主委員會(huì)公章，但無法完成公章使用手續(xù)，公章保管人經(jīng)電話取得半數(shù)以上有表決權(quán)業(yè)主委員會(huì)委員同意后，能夠先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。第五章附則第二十一條山水名園、翠園芳鄰因歷史遺留問題，兩個(gè)小區(qū)屬于同一物業(yè)管理區(qū)域，為方便管理能夠分別刻制各自小區(qū)業(yè)委會(huì)章，必需經(jīng)全體業(yè)主委員會(huì)同意方可生效，并限制權(quán)限范圍和使用期限。第二十二條不按本制度保管使用公章，由責(zé)任人負(fù)擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重者，提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)取消業(yè)委會(huì)組員資格；如已經(jīng)給業(yè)委會(huì)、業(yè)主大會(huì)造成損失必需全額賠償，不然將經(jīng)過法律路徑追