學(xué)生會(huì)檔案管理制度

學(xué)生會(huì)檔案管理制度檔案管理者是學(xué)生會(huì)工作的重要組成部分，是維護(hù)和體現(xiàn)我院學(xué)生工作真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，是學(xué)生工作的真實(shí)記錄，是集體的財(cái)富。為了規(guī)范文化與傳播學(xué)院分學(xué)生會(huì)檔案管理工作，有效的傳承、利用、保護(hù)分學(xué)生會(huì)檔案，提高工作效率。結(jié)合文化與傳播學(xué)院分學(xué)生會(huì)的實(shí)際，特制定本條例。第一條本條例所稱(chēng)檔案，包括活動(dòng)檔案、人事檔案和財(cái)務(wù)檔案三個(gè)部分。活動(dòng)檔案指學(xué)生會(huì)籌備、實(shí)施、總結(jié)各項(xiàng)活動(dòng)及會(huì)議的過(guò)程中所形成的對(duì)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖像、實(shí)物等不同形式的文件檔案。人事檔案包括過(guò)去和現(xiàn)在的學(xué)生會(huì)成員的個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、年度工作鑒定（即對(duì)成員每年工作的評(píng)定，同時(shí)作為評(píng)定分團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)的依據(jù)之一）等。財(cái)務(wù)檔案包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)的票據(jù)的統(tǒng)計(jì)和管理等。本條例所稱(chēng)檔案管理，指檔案收集、移交、保管、鑒定和利用等相關(guān)事宜。第二條分團(tuán)委為分團(tuán)委學(xué)生會(huì)檔案管理部門(mén)，負(fù)責(zé)收集分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各種檔案，并對(duì)各種檔案進(jìn)行歸納、整理和分類(lèi)，并加以良好保管。第三條各成員應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，配合學(xué)生會(huì)的檔案管理工作。第四條各成員在工作期間需要相關(guān)檔案資料時(shí)，分團(tuán)委需及時(shí)的、完整的提供相關(guān)檔案。第五條活動(dòng)檔案.活動(dòng)計(jì)劃（1）各部在開(kāi)展活動(dòng)前必須要有詳細(xì)的工作計(jì)劃，其內(nèi)容包括活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、采用何種形式、參加人員及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。（2）各部活動(dòng)計(jì)劃須交由XX、分團(tuán)委副書(shū)記、相關(guān)指導(dǎo)老師審閱，并在以上人員審閱簽字通過(guò)后方可實(shí)施。書(shū)面和電子版計(jì)劃提前活動(dòng)三天交由分團(tuán)委辦公室歸檔。.活動(dòng)總結(jié)（1）各部活動(dòng)結(jié)束后，要有詳細(xì)的工作總結(jié)?？偨Y(jié)必須包括開(kāi)展本次活動(dòng)的成功之處和不足之處，以及改進(jìn)方案等?；顒?dòng)總結(jié)需附相關(guān)的照片或其他圖片資料。（2）各部的活動(dòng)總結(jié)必須在活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi)交XX、副書(shū)記、分團(tuán)委書(shū)記及相關(guān)指導(dǎo)老師審閱，審閱完畢后，并交分團(tuán)委辦公室存檔。（3）對(duì)于參加校級(jí)小型活動(dòng)可以沒(méi)有工作計(jì)劃，但必須要有工作總結(jié)。.各部活動(dòng)計(jì)劃及總結(jié)在相關(guān)人員簽字通過(guò)后，及時(shí)將簽字原件交至分團(tuán)委辦公室統(tǒng)一保管。分團(tuán)委分部門(mén)及時(shí)保存，且在登記本上注明活動(dòng)名稱(chēng)、活動(dòng)開(kāi)展的時(shí)間及交檔日期，并由交檔人和收檔人簽字。.所有