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文檔簡介
第4頁共4頁2022年?辦公室文秘?人員工作總?結(jié)___?年對我具有?特別的意義?,因?yàn)檫@是?我的本命年?(我___?年的),也?是我成為上?班族以來的?第一個(gè)整年?。文秘工作?是我從事的?第一份工作?,是我職業(yè)?生涯的一個(gè)?起點(diǎn),我對?此也十分珍?惜,盡最大?努力去適應(yīng)?這一崗位。?經(jīng)過一年來?的不斷學(xué)習(xí)?,以及同事?、領(lǐng)導(dǎo)的幫?助,我已完?全融入到了?中山市__?_股份有限?公司這個(gè)大?家庭中,個(gè)?人的工作技?能也有了明?顯的提高,?雖然工作中?還存在這樣?那樣的不足?之處,但應(yīng)?該說這一年?付出了不少?,也收獲了?很多,我自?己感到成長?了,也逐漸?成熟了?,F(xiàn)?在就___?年的工作情?況總結(jié)
?一、以踏實(shí)?的工作態(tài)度?,適應(yīng)辦公?室工作特點(diǎn)?
辦公室?是公司運(yùn)轉(zhuǎn)?的一個(gè)重要?樞紐部門,?對公司內(nèi)外?的許多工作?進(jìn)行協(xié)調(diào)、?溝通,做到?上情下達(dá),?這就決定了?辦公室工作?繁雜的特點(diǎn)?。每天除了?本職工作外?,還經(jīng)常有?計(jì)劃之外的?事情需要臨?時(shí)處理,而?且通常比較?緊急,讓我?不得不放心?手頭的工作?先去解決,?因此這些臨?時(shí)性的事務(wù)?占用了很多?工作時(shí)間,?經(jīng)常是忙忙?碌碌的一天?下來,原本?計(jì)劃要完成?的卻沒有做?。但手頭的?工作也不能?耽誤,今天?欠了帳,明?天還會(huì)有其?他工作要去?處理,因此?,我經(jīng)常利?用休息時(shí)間?來進(jìn)行“補(bǔ)?課”,把一?些文字工作?帶回家去寫?。
辦?公室人手少?,工作量大?,特別是公?司會(huì)務(wù)工作?較多,這就?需要部門員?工團(tuán)結(jié)協(xié)作?。在這一年?里,遇到各?類活動(dòng)和會(huì)?議,我都積?極配合做好?會(huì)務(wù)工作,?與部門同事?心往一處想?,勁往一處?使,不會(huì)計(jì)?較干得多,?干得少,只?希望把活動(dòng)?圓滿完成。?今年是公?司的效益與?服務(wù)年,而?辦公室就是?個(gè)服務(wù)性質(zhì)?的部門,我?認(rèn)真做好各?項(xiàng)服務(wù)工作?,以保障工?作的正常開?展。部門之?間遇到其他?同事來查閱?文件或是調(diào)?閱電子文檔?,我都會(huì)及?時(shí)辦妥;下?屬機(jī)構(gòu)遇到?相關(guān)問題來?咨詢或者要?求幫助,我?都會(huì)第一時(shí)?間解答和解?決。以一顆?真誠的心去?為大家服務(wù)?。二、盡?心盡責(zé),做?好本職工作?一年來,?我主要完成?了一下工作?:1、文?書工作嚴(yán)要?求1)公?文輪閱歸檔?及時(shí)。文件?的流轉(zhuǎn)、閱?辦嚴(yán)格按照?公司規(guī)章制?度及ISO?標(biāo)準(zhǔn)化流程?要求,保證?各類文件擬?辦、傳閱的?時(shí)效性,并?及時(shí)將上級?文件精神傳?達(dá)至各基層?機(jī)構(gòu),確保?政令暢通。?待文件閱辦?完畢后,負(fù)?責(zé)文件的歸?檔、保管以?及查閱。?2)下發(fā)公?文無差錯(cuò)。?做好分公司?的發(fā)文工作?,負(fù)責(zé)文件?的套打、修?改、附件掃?描、紅文的?分發(fā)、寄送?,___的?發(fā)送,同時(shí)?協(xié)助各部門?發(fā)文的核稿?。公司發(fā)文?量較大,有?時(shí)一天有多?個(gè)文件要下?發(fā),我都是?仔細(xì)去逐一?核對原稿,?以確保發(fā)文?質(zhì)量,一年?來共下發(fā)紅?文份。同時(shí)?負(fù)責(zé)辦公室?發(fā)文的擬稿?,以及各類?活動(dòng)會(huì)議通?知的擬寫。?3)編寫?辦公會(huì)議材?料,整理會(huì)?議記錄。每?個(gè)月末對各?部門月度計(jì)?劃的執(zhí)行情?況進(jìn)行核對?,催收各部?門月度小結(jié)?、計(jì)劃,并?擬寫當(dāng)月工?作回顧,整?理辦公會(huì)議?材料匯編成?冊,供總經(jīng)?理室參考。?辦公會(huì)議結(jié)?束后,及時(shí)?整理會(huì)議記?錄,待總經(jīng)?理修改后,?送至各部門?輪閱。2?、督辦工作?強(qiáng)力度
?督辦是確保?公司政令暢?通的有效手?段,作為督?辦小組的主?要執(zhí)行人員?,在修訂完?善督辦工作?規(guī)程,并以?紅文的形式?將督辦工作?制度化后,?通過口頭、?書面等多種?形式加大督?辦工作力度?。抓好公司?領(lǐng)導(dǎo)交辦和?批辦的事項(xiàng)?、基層單位?對上級公司?精神貫徹執(zhí)?行進(jìn)度落實(shí)?情況以及領(lǐng)?導(dǎo)交辦的臨?時(shí)性工作等?,并定期向?總經(jīng)理室反?饋。3、?內(nèi)外宣傳講?效果宣傳?工作是公司?樹立系統(tǒng)內(nèi)?外社會(huì)形象?的一個(gè)重要?手段和窗口?。今年在內(nèi)?部宣傳方面?,我主要是?擬寫分公司?簡報(bào),做好?協(xié)辦的組稿?工作,以及?協(xié)助板報(bào)的?編發(fā),外部?宣傳方面完?成了分公司?更名廣告、?司慶祝賀廣?告、元旦賀?新年廣告的?刊登,同時(shí)?每月基本做?到了有信息?登報(bào)。
?4、秘書工?作。
秘?書崗位是一?個(gè)講責(zé)任心?的崗位。各?個(gè)部門的很?多請示、工?作報(bào)告都是?經(jīng)由我手交?給總經(jīng)理室?的,而且有?些還需要保?密,這就需?要我在工作?中仔細(xì)、耐?心。一年來?,對于各部?門、各機(jī)構(gòu)?報(bào)送總經(jīng)理?室的各類文?件都及時(shí)遞?交,對總經(jīng)?理室交辦的?各類工作都?及時(shí)辦妥,?做到對總經(jīng)?理室負(fù)責(zé),?對相關(guān)部門?負(fù)責(zé)。因?yàn)?這個(gè)崗位的?特殊性,為?了更好地為?領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),?保證各項(xiàng)日?常工作的開?展,每天我?基本上6點(diǎn)?多鐘才下班?。有時(shí)碰到?臨時(shí)性的任?務(wù),需要加?班加點(diǎn),我?都毫無怨言?,認(rèn)真完成?工作。
?5、企業(yè)文?化活動(dòng)積極?參與
一?年來積極參?與了司慶拓?展訓(xùn)練、員?工家屬會(huì)、?全省運(yùn)動(dòng)會(huì)?、中秋爬山?活動(dòng)、比學(xué)?習(xí)競賽活動(dòng)?等多項(xiàng)活動(dòng)?的策劃和_?__工作,?為公司企業(yè)?文化建設(shè),?凝聚力工程?出了一份力?。
一年?來,無論在?思想認(rèn)識上?還是工作能?力上都有了?較大的進(jìn)步?,但差距和?不足還是存?在的:比如?工作總體思?路不清晰,?還處于事情?來一樁處理?一樁的簡單?應(yīng)付完成狀?態(tài),對自己?的工作還不?夠鉆,腦子?動(dòng)得不多,?沒有想在前?,做在先;?工作熱情和?主動(dòng)性還不?夠,有些事?情領(lǐng)導(dǎo)交代?過后,沒有?積極主動(dòng)地?去投入太多?的精力,辦
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