企業(yè)人事管理?xiàng)l例

企業(yè)人事管理?xiàng)l例企業(yè)人事管理?xiàng)l例企業(yè)人事管理?xiàng)l例資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月企業(yè)人事管理?xiàng)l例版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁(yè)次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：人事管理?xiàng)l例1．1人員招聘制度第一條：公司所有崗位招聘員工必須經(jīng)正常的招慕渠道招聘。

第二條：各部門人員需求計(jì)劃每年一月十五日前報(bào)行政部，臨時(shí)用人計(jì)劃可隨時(shí)報(bào)行政部。第三條：行政部根據(jù)各部門用人情況擬定公司招聘計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)人員和高級(jí)經(jīng)理人員須經(jīng)董事會(huì)議決。

第四條：經(jīng)考核被錄用者，如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報(bào)到，可取消錄用資格；特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。

第五條：柏年公司的董事及高級(jí)管理人員（經(jīng)理或主管以上人員）不得介紹直系親屬到公司任職。（如特殊需要，需經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò)，董事會(huì)成員有一票否決權(quán)。）1．2

人員錄用制度第一條：被錄用的員工須按公司要求出具一個(gè)月內(nèi)的體檢報(bào)告、個(gè)人簡(jiǎn)歷、照片、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明復(fù)印件等資料，同時(shí)添寫公司員工檔案，方可進(jìn)入試用期培訓(xùn)。第二條：新進(jìn)人員由行政部統(tǒng)一安排崗前培訓(xùn)。

第三條：用人部門經(jīng)理對(duì)新人崗前實(shí)習(xí)考察認(rèn)可后，行政部負(fù)責(zé)與其簽訂《試用同意書》，報(bào)總經(jīng)理簽批。

第四條：新進(jìn)員工自提交個(gè)人檔案及簽訂《試用同意書》之日起計(jì)薪。

第五條：新進(jìn)員工試用期為3個(gè)月。1．3人員崗前培訓(xùn)制度第一條：公司新進(jìn)員工試用期開始后，由行政部組織不超過(guò)3個(gè)工作日的崗前培訓(xùn)。

第二條：職前培訓(xùn)計(jì)劃由行政部制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。。

第三條：各部門應(yīng)配合行政部對(duì)新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作。1．4

人員轉(zhuǎn)正制度第一條：任何試用員工進(jìn)入公司三個(gè)月試用期滿，或試用期未滿但工作業(yè)績(jī)突出，均可由本人向所屬部門經(jīng)理提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單》，部門經(jīng)理審驗(yàn)同意后報(bào)行政部，由行政部負(fù)責(zé)逐級(jí)上報(bào)。第二條：行政部根據(jù)行政經(jīng)理、部門經(jīng)理和總經(jīng)理批示辦理員工轉(zhuǎn)正相關(guān)事宜。

第三條：工作中有違規(guī)行為者將延期轉(zhuǎn)正或終止試用。1．5

人員調(diào)動(dòng)制度、解雇、辭職制度第一條：公司根據(jù)業(yè)務(wù)上的需要，有權(quán)調(diào)動(dòng)任何員工的崗位。

第二條：各部門負(fù)責(zé)人依其管轄內(nèi)所屬員工的個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力，力求人盡其才，可向公司提出人事調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理審批。

第三條：調(diào)動(dòng)批準(zhǔn)后，由行政部向員工下《人員調(diào)職通知書》，各部應(yīng)按崗位調(diào)職通知書要求辦理離任和就任新職工作交接。第四條：部門辭退本部門員工須由部門經(jīng)理向總經(jīng)理提交辭退意見，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

第五條：?jiǎn)T工有下列情況之一的，公司可以隨時(shí)下達(dá)解聘通知解除勞動(dòng)合同，員工需按收到《解聘通知》和《解聘、離職交接單》的要求辦理離職交接手續(xù)。

1、如因員工能力不適應(yīng)本職工作或經(jīng)調(diào)整崗位也仍不能勝任工作；

2、試用期間考核不合格者；

3、有嚴(yán)重違反公司管理制度行為者；

4、嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給公司利益造成重大損失者；

5、被依法追究刑事責(zé)任者。

第六條：辭職人員須提前一個(gè)月向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)私自離開者，公司將不予辦理任何手續(xù)，同時(shí)解除勞動(dòng)合同。

第七條：?jiǎn)T工辭職、自動(dòng)離職或被解聘，在離開公司以前，必須交還公司的一切財(cái)物、文件、技術(shù)檔案及業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，行政部不予辦理任何手續(xù)。給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償或法律責(zé)任。第八條：辭職人員經(jīng)批準(zhǔn)后，到行政部領(lǐng)取《解聘、辭職交接單》，按交接單要求辦理相關(guān)手續(xù)，如有異議須由部門負(fù)責(zé)人簽署處理意見。

第九條：解聘、辭職人員辦完所有手續(xù)后，將解聘、辭職交接單交行政部審核，報(bào)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算手續(xù)。

第十條：在公司工作不滿十五個(gè)工作日（含十五天）自動(dòng)辭職者不予發(fā)放工資。

第十一條：高級(jí)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管的調(diào)動(dòng)、解聘和辭職須經(jīng)董事會(huì)討論通過(guò)。1．6

考勤制度第一條：作息時(shí)間：柏年員工必須嚴(yán)格遵守工作時(shí)間。公司工作時(shí)間定為：8：30—11：30，下午12：30--17：30，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由行政部另行通知。

第二條：實(shí)行國(guó)家規(guī)定五天工作制度，周工作小時(shí)平均為40小時(shí)。第三條：節(jié)假日（國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、元旦、春節(jié)）休假遵照國(guó)家法定節(jié)假日制度。

第四條：公司員工因工作第二天不能按時(shí)到崗，須于當(dāng)天通知行政部并填寫外出登記單。外出前必須填寫外出登記單，如查崗時(shí)，不在工作崗位，又無(wú)事先去者即視為曠工，特殊情況除外。第五條：公司員工請(qǐng)事假必須添寫《員工事（?。┘偕暾?qǐng)單》，詳細(xì)注明請(qǐng)假因由，事假1天以內(nèi)，部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并報(bào)行政部考勤負(fù)責(zé)人；2天以上由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；每月事假累計(jì)4～7天者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資的10%；8～15天以內(nèi)者，扣發(fā)當(dāng)月工資的50%；15天以上（含15天）者，扣發(fā)全額月工資。請(qǐng)事假批準(zhǔn)后必須將“員工請(qǐng)假申請(qǐng)單”交行政部考勤負(fù)責(zé)人。

假期結(jié)束后，到行政部考勤負(fù)責(zé)人處銷假。

第七條：柏年員工請(qǐng)病假或非預(yù)見性事假者，可先在電話告假，得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)達(dá)到行政部考勤負(fù)責(zé)人，于事后添補(bǔ)假單，事后補(bǔ)單不得超過(guò)兩天；違者按曠工處理。病假二天以內(nèi)須報(bào)部門經(jīng)理和行政部考勤負(fù)責(zé)人；病假三天以上需報(bào)行政部經(jīng)理及總經(jīng)理。病假日累計(jì)4～7天者（含4天），扣發(fā)當(dāng)月工資的10%；8～15天者（含8天），扣發(fā)當(dāng)月崗位工資的30%；16～24天者（含16天），扣發(fā)月工資的70%

；一個(gè)月以上者，視情況發(fā)放生活補(bǔ)貼。

第八條：柏年員工6個(gè)月內(nèi)事假累計(jì)超過(guò)15天或病假超過(guò)30天，將不享受雙月薪。第九條：當(dāng)月全勤者，獲得全勤獎(jiǎng)金30元。

第十條：柏年員工無(wú)故曠工1～3天者，扣月工資50%；超過(guò)3天者，按自動(dòng)離職處理。

第十一條：柏年員工享受國(guó)家規(guī)定的婚、產(chǎn)、節(jié)假日等休假制度，其他休假由公司統(tǒng)一安排。

第十二條：?jiǎn)T工因私事不能參加公司組織的集體活動(dòng)，按事假處理。

第十三條：假期天數(shù)統(tǒng)計(jì)含雙休日。

第十四條：每月2日前行政部負(fù)責(zé)將考勤統(tǒng)計(jì)表交于財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)。1．7

公司福利制度第一條：按國(guó)家規(guī)定享受婚、產(chǎn)、喪假事制度。

第二條：?jiǎn)T工請(qǐng)婚假和產(chǎn)假，需提前半個(gè)月向直接上級(jí)遞交“事假申請(qǐng)單”，部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后做好假期工作交接。

第三條：?jiǎn)T工直系親屬死亡的，公司可批準(zhǔn)喪假三天，家庭不在本地的可另加路程假。

第四條：在批準(zhǔn)的假期內(nèi)，工資照發(fā)，如超出規(guī)定時(shí)間，需預(yù)先請(qǐng)假，超出的部分按事假處理，否則按曠工處理。

第五條：公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，為每位正式員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)。

第六條：經(jīng)公司批準(zhǔn)的進(jìn)行再教育、進(jìn)修等員工，在工作時(shí)間上享受特別待遇，成績(jī)合格后，其學(xué)習(xí)費(fèi)用公司將給與部分補(bǔ)貼。

第七條：外地員工每年報(bào)銷回家探親的單程火車票（硬臥以下標(biāo)準(zhǔn)）費(fèi)用。

出差管理規(guī)定第一條為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理，特制定本規(guī)定。第二條員工出差依下列程序辦理：出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定，并依照程序?qū)嵑?。出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部暫支相應(yīng)數(shù)額的旅差費(fèi)，返回后一周內(nèi)出具相關(guān)單據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)，并結(jié)清暫支款。出差人需將核定的“出差申請(qǐng)單”交與行政部。第三條出差的審核決定權(quán)限如下：(一)國(guó)內(nèi)出差：兩日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，兩日以上總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。(二)國(guó)外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第四條出差不得報(bào)支加班費(fèi)，但假日出差酌情予以計(jì)薪。第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系，請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外，并依情節(jié)輕重論處。出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等，其標(biāo)準(zhǔn)另定。第七條出差費(fèi)用的報(bào)銷：(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自付，特殊情況需事先告知，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。(三)通訊費(fèi)視情況，經(jīng)總經(jīng)理審核后預(yù)以報(bào)銷。(三)交際費(fèi)由總經(jīng)理核定，憑據(jù)報(bào)銷。

員工登記表現(xiàn)任職位：姓名性別出生日期照片民族婚姻狀況宗教信仰籍貫政治面貌健康狀況計(jì)算機(jī)水平外語(yǔ)水平戶口所在地身份證號(hào)碼聯(lián)系方式電話手機(jī)傳呼一、受教育程度（高中以上）學(xué)校名稱專業(yè)學(xué)歷學(xué)位起止時(shí)間二、家庭情況姓名與本人關(guān)系工作單位職務(wù)聯(lián)系方式三、工作經(jīng)歷單位名稱部門職務(wù)月薪起止時(shí)間專業(yè)技能及特長(zhǎng)備注公司試用同意書姓名所屬部門擔(dān)任職位試用期限自年月日起至年月日止工作時(shí)間每天工作八小時(shí)，如需加班應(yīng)全力配合。工資1．依照雙方協(xié)議試用期月薪元（人民幣），按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算，凡缺勤或請(qǐng)假均無(wú)薪。2．任職不滿七天人員，其工資不計(jì)。3．工資于每月日發(fā)放。試用試用期間應(yīng)遵守公司管理規(guī)則，若任何一方對(duì)其不滿，則通知對(duì)方后隨時(shí)終止試用，均無(wú)異議，并不得要求任何一方賠償。立同意書人簽字：試用部門意見簽字：行政部門意見簽字：總經(jīng)理意見簽字：年月日沈陽(yáng)柏年信息技術(shù)發(fā)展有限公司轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表姓名所在部門加入公司時(shí)間提出申請(qǐng)時(shí)間主要工作業(yè)績(jī)部門經(jīng)理意見簽字行政部意見簽字總經(jīng)理意見簽字附：述職報(bào)告沈陽(yáng)柏年信息技術(shù)發(fā)展有限公司人員調(diào)職書年月日申請(qǐng)調(diào)職部門調(diào)職人員姓名調(diào)職日期年月日調(diào)至單位原部門職位現(xiàn)部門職位主要職責(zé)調(diào)職理由原部門領(lǐng)導(dǎo)意見現(xiàn)部門領(lǐng)導(dǎo)意見人事部門意見總經(jīng)理意見沈陽(yáng)柏年信息技術(shù)發(fā)展有限公司

薪資調(diào)整通知單年月日姓名所屬部門職位原薪資開始調(diào)薪時(shí)間調(diào)薪原由調(diào)后薪資總經(jīng)理簽字沈陽(yáng)柏年信息技術(shù)發(fā)展有限公司薪資調(diào)整通知單年月日姓名所屬部門職位原薪資開始調(diào)薪時(shí)間調(diào)薪原由調(diào)后薪資總經(jīng)理簽字沈陽(yáng)柏年信息技術(shù)發(fā)展有限公司薪資調(diào)整通知單年月日姓名所屬部門職位原薪資開始調(diào)薪時(shí)間調(diào)薪原由調(diào)后薪資總經(jīng)理簽字沈陽(yáng)柏年信息技術(shù)發(fā)展有限公司解聘通知書：鑒于，公司決定解除與您的工作關(guān)系，請(qǐng)于年月日之前與部門經(jīng)理交接所有工作。本人簽字：部門經(jīng)理簽字：總經(jīng)理簽字：沈陽(yáng)柏年信息技術(shù)發(fā)展有限公司年月日離職交接單工作交接交接內(nèi)容：本人簽字：部門負(fù)責(zé)人簽字：物品交接本人簽字：物品負(fù)責(zé)人簽字：財(cái)務(wù)交接本月工作起止日期：年月日至年月日本月遲到或早退次；事假次；病假次；工資：借資情況：其它（交接內(nèi)容）：、結(jié)算實(shí)支款額：元本人簽字：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字：行政部經(jīng)理簽字：總經(jīng)理簽字：年月日員工請(qǐng)假單姓名所屬部門請(qǐng)假日期預(yù)計(jì)銷假日期共計(jì)天實(shí)際銷假日期具體原因部門經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字備注沈陽(yáng)柏年信息技術(shù)發(fā)展有限公司員工請(qǐng)假單姓名所屬部門請(qǐng)假日期預(yù)計(jì)銷假日期共計(jì)天實(shí)際銷假日期具體原因部門經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字備注沈陽(yáng)柏年信息技術(shù)發(fā)展有限公司員工請(qǐng)假單姓名所屬部門請(qǐng)假日期預(yù)計(jì)銷假日期共計(jì)天實(shí)際銷假日期具體原因部門經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字備注沈陽(yáng)柏年信息技術(shù)發(fā)展有限公司

出差申請(qǐng)單申請(qǐng)時(shí)間：申請(qǐng)時(shí)間：所屬部門出差時(shí)間預(yù)計(jì)返回時(shí)間共計(jì)天出差地點(diǎn)出差事由所需物品部門經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字備注沈陽(yáng)柏年信息技術(shù)發(fā)展有限公司申請(qǐng)時(shí)間：出差申請(qǐng)單申請(qǐng)時(shí)間：申請(qǐng)人所屬部門出差時(shí)間預(yù)計(jì)返回時(shí)間共計(jì)天出差地點(diǎn)出差事由所需物品部門經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字備注沈陽(yáng)柏年信息技術(shù)發(fā)展有限公司申請(qǐng)時(shí)間：出差申請(qǐng)單申請(qǐng)時(shí)間：申請(qǐng)人所屬部門出差時(shí)間預(yù)計(jì)返回時(shí)間預(yù)計(jì)天數(shù)天出差地點(diǎn)出差事由所需物品部門經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字備注沈陽(yáng)柏年信息技術(shù)發(fā)展有限公司

二、行政管理制度2、1工作紀(jì)律管理制度第一條：柏年員工應(yīng)無(wú)條件接受公司委派的任務(wù)，并按質(zhì)、按量、按時(shí)完成任務(wù)。第二條：工作機(jī)未經(jīng)公司同意不得安裝游戲軟件（調(diào)試機(jī)器需要安裝游戲軟件除外）。第三條：工作時(shí)間在辦公區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩、閑談、嬉笑、玩游戲、看報(bào)紙（資料性報(bào)紙除外）等；如需上網(wǎng)，不得在網(wǎng)上聊天、玩游戲和游覽其他與工作無(wú)關(guān)的事情。第四條：柏年員工要愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，如有損壞應(yīng)予以賠償。第五條：柏年員工要在自己的辦公區(qū)內(nèi)工作，不得擅離職守；不得使用公司電話與人閑談；如需會(huì)見客人應(yīng)選擇適當(dāng)位置，不得影響他人工作。第六條：柏年員工在執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)(如：軟件開發(fā)、物品采購(gòu))時(shí)，必須遵守公司制定的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。第七條：如需刻錄光盤除按規(guī)定領(lǐng)取外，須注明使用對(duì)象和用途及刻錄內(nèi)容，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第八條：用戶安裝盤不得灌裝程序原代碼，安裝在筆記本中的演示程序也不得安裝原代碼。第九條：銷售人員到用戶外安裝程序，需事先報(bào)請(qǐng)銷售部負(fù)責(zé)人審批，按有關(guān)規(guī)定領(lǐng)取光盤（程序）。借用程序盤，需部門經(jīng)理簽字，安裝完成后當(dāng)日交還。第十條：柏年員工應(yīng)積極參加公司組織的各項(xiàng)集體活動(dòng)。第十一條：打長(zhǎng)途電話和使用傳真要言簡(jiǎn)意賅，時(shí)間掌握好，規(guī)范用語(yǔ)，準(zhǔn)確記錄及時(shí)轉(zhuǎn)送。第十二條：違者視情節(jié)輕重予以批評(píng)、罰款、處罰。2．2公司保密工作制度第一條：為保障公司合法權(quán)益不受侵犯,維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序，特制定本條例。第二條：公司印有密級(jí)的資料和財(cái)務(wù)資料未經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意借閱。第三條：未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自摘抄、復(fù)印、轉(zhuǎn)借或損壞公司帶有密級(jí)的資料、技術(shù)資料和財(cái)務(wù)資料及合同。第四條：公司所有員工不得向外泄露公司任何資料（技術(shù)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、項(xiàng)目）。第五條：凡查閱公司密件，一律須辦理申請(qǐng)批準(zhǔn)手續(xù)和登記手續(xù)，查閱時(shí)注意保管，查閱后及時(shí)返還。第六條：客人問(wèn)及公司相關(guān)資料，應(yīng)予以婉拒、避談。2．3辦公環(huán)境管理制度第一條：所有員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生，包括辦公室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人的桌面的整潔、個(gè)人辦公座位的周圍環(huán)境整潔，地毯清潔等，并有權(quán)指責(zé)批評(píng)任何違反公德的行為。第二條：公司員工嚴(yán)格按5S管理規(guī)范執(zhí)行。第三條：柏年員工到崗后10分鐘和下班前5分鐘內(nèi)，整理、清掃自己的辦公區(qū)及辦公用品，定期處理廢棄過(guò)期、無(wú)用的文檔，保持工作環(huán)境的清潔。第四條：各部門應(yīng)保持各自工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，定時(shí)清掃，會(huì)議室及經(jīng)理室由行政部門整理、清掃。第五條：?jiǎn)T工應(yīng)保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀，桌面不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。第六條：?jiǎn)T工離開辦公室前應(yīng)整理辦公桌，椅子歸位，關(guān)上抽屜，關(guān)閉電腦主機(jī)及顯示器，方可離開。最后離開公司的人員關(guān)閉所有門窗、空調(diào)及電源后方可離開。第七條：使用完后的辦公用品應(yīng)放回原處，報(bào)紙看完后放回報(bào)架，不許隨意亂丟。圖書柜里的一切書籍和資料，借閱時(shí)一律在公司內(nèi)部網(wǎng)上登記才可借閱，圖書借閱時(shí)間為每周一上午，特殊情況除外。第八條：?jiǎn)T工必須保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不許隨意亂扔雜物、廢紙應(yīng)撕碎后放入紙簍，更不許將任何物品往樓下扔。第九條：不得在辦公區(qū)內(nèi)吃東西，包括用餐、口香糖及所有食物。第十條：不得在工作間內(nèi)吸煙。第十一條：隔離板上不許粘貼圖畫、飾物等與工作無(wú)關(guān)的物品。與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼，嚴(yán)禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭?。第十二條：違反以上規(guī)定者，公司將視具體情況給予相應(yīng)處罰。2．4文件檔案資料管理制度第一條；文書處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、簡(jiǎn)便，文書由行政部統(tǒng)一收發(fā)、分發(fā)、傳遞、用印、立卷、歸檔。第二條：文書管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保公司機(jī)密。第三條：凡需辦理的文書，行政部應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)送總經(jīng)理，副總經(jīng)理或交有關(guān)部門辦理，并提出辦理時(shí)限。第四條：公司對(duì)外發(fā)出的文書由總經(jīng)理簽發(fā)，公司對(duì)內(nèi)發(fā)出的文書，由總經(jīng)理簽發(fā)，行政部直接發(fā)出的文書，行政經(jīng)理簽發(fā)，其他部門發(fā)出的文書，由各部門經(jīng)理簽發(fā)。第六條：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人審批文書要認(rèn)真負(fù)責(zé)，文件主批人應(yīng)簽屬自己明確、具體的意見，姓名和時(shí)間。第七條：任何正式文書的書寫不得使用圓珠筆。第八條：秘密文書不得翻印、轉(zhuǎn)發(fā)，傳遞秘密文書時(shí)，必須采取相應(yīng)的保密措施，確保文件安全。第九條：文書辦完后，應(yīng)及時(shí)將文書定稿，正本和有關(guān)材料整理立卷。第十條：所有業(yè)務(wù)合同原件一式兩份，復(fù)印件一式兩份；原件由行政部存檔；復(fù)印件：一份由軟件部存檔；另一份交由財(cái)務(wù)部。各業(yè)務(wù)部每月月底整理匯總合同清單，報(bào)總經(jīng)理。第十一條：行政部負(fù)責(zé)保存公司所有重要文件、制度文檔以及公司下發(fā)各部門的文件，包括：決議、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、公司信函、會(huì)議紀(jì)要等。第十二條：行政部負(fù)責(zé)保存員工提案、述職報(bào)告等文字材料。第十三條：行政部負(fù)責(zé)保存公司的各種規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)等。第十四條：各部門所有文件，包括：各種報(bào)告、申請(qǐng)、通知、批復(fù)、決議、計(jì)劃等須向行政部備份電子文檔一份，進(jìn)行統(tǒng)一管理。第十五條：調(diào)用本部門文檔：須經(jīng)本部門經(jīng)理（主管）審批；第十六條：調(diào)用外部門文檔，經(jīng)雙方經(jīng)理同意并填寫有關(guān)調(diào)用文檔表格；第十七條：未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自越級(jí)，跨部門調(diào)用文檔，違者按情節(jié)輕重予以處罰。第十八條：文書立卷應(yīng)根據(jù)易于保管、查找、利用。第十九條：立卷的文書應(yīng)按有關(guān)規(guī)定由行政部保管，個(gè)人不得保存應(yīng)存檔的文書。第二十條：沒有存檔價(jià)值和存查必要的文書經(jīng)過(guò)鑒別并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可定期銷毀，銷毀秘密文書要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。2．5辦公用品管理制度第一條：各部門及每個(gè)員工在辦公用品使用上必須力行勤儉節(jié)約。第二條：辦公用品由各部門申報(bào)，行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)。第三條：辦公用品使用，需遵守相關(guān)規(guī)定。第四條：新進(jìn)人員到職時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放；人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品上繳行政部。2．6公司財(cái)產(chǎn)管理制度第一條：購(gòu)置公司財(cái)產(chǎn)執(zhí)行辦公用品（資產(chǎn)）采購(gòu)流程；第二條：凡在公司范圍內(nèi)可調(diào)撥的財(cái)產(chǎn)，不得重新購(gòu)置；第三條：凡領(lǐng)用辦公設(shè)備（計(jì)算機(jī)及外設(shè)等），均需填寫《計(jì)算機(jī)配置表》，一式四份，分別由行政部、使用人、網(wǎng)管員、財(cái)務(wù)部留存。第四條：辦公設(shè)備、辦公工具有行政部專人負(fù)責(zé)管理。第五條：行政部對(duì)設(shè)備建立檔案，并制定出設(shè)備的使用規(guī)范，由系統(tǒng)集成人員每月定期對(duì)全公司設(shè)備進(jìn)行全面檢查。檢查內(nèi)容包括檢查病毒、檢查機(jī)器的運(yùn)行及使用情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保辦公設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)良好。第六條：財(cái)產(chǎn)使用人離崗，必須由行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部核實(shí)財(cái)產(chǎn)情況，確定財(cái)產(chǎn)完好程度。第七條：?jiǎn)T工調(diào)離公司，行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收并回收資產(chǎn)。第八條：閑置資產(chǎn)（設(shè)備）未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自拆卸和使用。第九條：資產(chǎn)使用人承擔(dān)管理責(zé)任，因人為因素造成資產(chǎn)損壞由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任，落實(shí)不到人的由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。第十條：部門財(cái)產(chǎn)不得隨意轉(zhuǎn)移、拆換。第十一條：財(cái)產(chǎn)使用中發(fā)生故障、出現(xiàn)問(wèn)題不能正常使用，應(yīng)由部門財(cái)產(chǎn)責(zé)任人認(rèn)真填寫“設(shè)備報(bào)修單”，于三日內(nèi)及時(shí)通報(bào)網(wǎng)絡(luò)管理人員進(jìn)行維修。負(fù)責(zé)維修的部門應(yīng)限期修復(fù)損壞的財(cái)產(chǎn)，如不能修復(fù)按程序申請(qǐng)報(bào)廢。第十二條：凡造成財(cái)產(chǎn)丟失、損壞者，照財(cái)產(chǎn)原價(jià)值進(jìn)行賠償。同時(shí)，公司還將視其情節(jié)輕重，分別對(duì)肇事者處以罰款、通報(bào)批評(píng)直至開除工作的處罰。第十三條：使用部門內(nèi)部調(diào)撥財(cái)產(chǎn)或員工調(diào)換座位等，財(cái)產(chǎn)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)通知行政部更改使用記錄。第十四條：本公司財(cái)產(chǎn)未經(jīng)批準(zhǔn)不得借出給公司外人員使用。第十五條：財(cái)產(chǎn)發(fā)現(xiàn)壞損，確實(shí)無(wú)法修復(fù)或財(cái)產(chǎn)丟失時(shí)，需填寫“財(cái)產(chǎn)報(bào)損（丟失）單”，批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)帳務(wù)處理。原件交行政部存檔，同時(shí)將簽批件（復(fù)印件）抄報(bào)財(cái)務(wù)部。第十六條：財(cái)產(chǎn)使用部門（使用人或保管人）發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)丟失，必須在當(dāng)日上報(bào)行政部，并視情況報(bào)警。2．7工作日志、月工作總結(jié)和計(jì)劃制度第一條：公司員工必須在下班前按要求完成當(dāng)天的工作日志，當(dāng)天因外出等原因不能完成者，必須在次日九點(diǎn)以前完成，并隨時(shí)接受上級(jí)的檢查監(jiān)督。第二條：公司員工和各部門負(fù)責(zé)人必須在每月月初提交上月工作總結(jié)，月底提交下月工作計(jì)劃。2．8例會(huì)制度第一條：公司部門經(jīng)理以上人員實(shí)行每周一次例會(huì)制度，時(shí)間為星期五下午三點(diǎn)至五點(diǎn)。第二條：每個(gè)月至少召開一次全體員工大會(huì)。第三條：不能按時(shí)參加會(huì)議的需上報(bào)書面材料。2．9會(huì)議紀(jì)要寫作、提交制度第一條：各部門召開的單獨(dú)會(huì)議，本部門負(fù)責(zé)提交會(huì)議紀(jì)要給行政部門。第二條：公司各部門制作會(huì)議紀(jì)要須按照統(tǒng)一設(shè)定的格式制作。第三條：內(nèi)容要求：1、全：全面記錄會(huì)議的內(nèi)容。2、準(zhǔn)：準(zhǔn)確記錄與會(huì)人的意見，不能以個(gè)人的喜好、觀點(diǎn)而增刪內(nèi)容，或加入記錄人自己的觀點(diǎn)。3、精：全而精，不能做記錄機(jī)，要詳略得當(dāng)，重點(diǎn)突出。第四條：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由行政管理部門存檔保管，各部門經(jīng)理可隨時(shí)向行政部門要求調(diào)用檔案查詢。第五條：會(huì)議紀(jì)要須在會(huì)后兩日內(nèi)整理完成、并提交到行政部。第六條：公司會(huì)議或經(jīng)理辦公會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)記錄整理并存檔。2．10公司印章管理制度第一條：印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。第二條：公司總經(jīng)理授權(quán)由行政部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。第三條：公司各類印章由相關(guān)部門和相關(guān)人員負(fù)責(zé)保管。第四條：印章必須由各保管人妥善保管，按有關(guān)規(guī)定使用不得擅自轉(zhuǎn)借他人或鈐印。第五條：公司各級(jí)人員使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需蓋印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。第六條：經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。第七條：印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。第八條：在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。第九條：公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。第十條：涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。第十一條：印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。第十二條：公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。第十三條：印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司行政部報(bào)告。第十四條：任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第十五條：違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。2．11工作牌管理制度第一條：?jiǎn)T工佩掛工作牌的適用場(chǎng)所：1、公司辦公區(qū)域；2、參加展示會(huì)或從事招聘工作的其它公共場(chǎng)合；3、公司舉辦的集體活動(dòng)；4、公司要求佩掛的其它特殊場(chǎng)合。第二條：?jiǎn)T工在進(jìn)入辦公區(qū)后必須佩掛好工作牌，在走出辦公樓后方可摘掉掛工作牌。第三條：?jiǎn)T工工作牌佩掛時(shí)間為員工在公司辦公區(qū)域時(shí)的任何時(shí)段。第四條：工作牌只能佩掛在胸前，嚴(yán)禁隨意掛在其他地方。第五條：工作牌在人員離職時(shí)應(yīng)繳回，否則賠償50元；任職未滿6個(gè)月離職時(shí)應(yīng)扣工本費(fèi)10元。第六條：不得與同事調(diào)換工作牌。第七條：?jiǎn)T工應(yīng)愛護(hù)公司工作牌，如有損壞或丟失應(yīng)盡快到公司行政部門辦理有關(guān)手續(xù)。補(bǔ)辦一次工作牌須交納10員工本費(fèi)用。第八條：嚴(yán)禁在工作牌上粘貼飾物。第九條：公司員工佩掛工作牌的管理和監(jiān)督由行政部門負(fù)責(zé)。第十條：如發(fā)現(xiàn)員工不佩掛工作牌，第一次予以警告，第二次予以批評(píng)，第三次、將予以罰款。罰款金額為5元。第十一條：如發(fā)現(xiàn)員工在工作牌上亂涂亂寫，或嚴(yán)重?fù)p壞影響公司形象者，一次扣罰10元。車輛管理辦法范例第一條為加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制定本辦法。第二條本辦法所指車輛系指公司的車輛。第三條本公司的車輛由行政部管理，并指派專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。第四條車輛應(yīng)由專任司機(jī)駕駛，需由他人駕駛時(shí)，應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任。專任司機(jī)應(yīng)實(shí)施定期按車輛保養(yǎng)規(guī)范進(jìn)行檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件壽命，確保行車安全。第五條車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由行政部保管。第六條各單位需要使用車輛時(shí)，應(yīng)事先填妥“派車單”一式二聯(lián)，經(jīng)行政經(jīng)理核準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)派。無(wú)“派車單”者，專任司機(jī)有權(quán)拒絕出車。第七條“派車單”應(yīng)詳細(xì)填寫用車原由、目的地、用車人數(shù)量等。第八條司機(jī)根據(jù)“派車單”的資料于每日填報(bào)“行車日?qǐng)?bào)表”呈行政經(jīng)理審核。假日或上班時(shí)間外車輛的使用司機(jī)應(yīng)詳細(xì)添寫“行車日?qǐng)?bào)表”，同時(shí)注明用車人及原由。第十條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。員工下月計(jì)劃日期：年月日計(jì)劃月份計(jì)劃人部門下月計(jì)劃需協(xié)調(diào)部門及相關(guān)事宜建議備注沈陽(yáng)柏年信息技術(shù)發(fā)展有限公司員工當(dāng)月總結(jié)日期：年月日總結(jié)月份總結(jié)人部門當(dāng)月任務(wù)完成情況未完成部分下月應(yīng)繼續(xù)完成部分建議備注沈陽(yáng)柏年信息技術(shù)發(fā)展有限公司財(cái)產(chǎn)報(bào)損（丟失）單填表人所在部門報(bào)損（丟失）物品名稱報(bào)損（丟失）物品原因部門經(jīng)理意見備注沈陽(yáng)柏年信息技術(shù)發(fā)展有限公司財(cái)產(chǎn)報(bào)損（丟失）單填表人所在部門報(bào)損（丟失）物品名稱報(bào)損（丟失）物品原因部門經(jīng)理意見備注沈陽(yáng)柏年信息技術(shù)發(fā)展有限公司財(cái)產(chǎn)報(bào)損（丟失）單填表人所在部門報(bào)損（丟失）物品名稱報(bào)損（丟失）物品原因部門經(jīng)理意見備注沈陽(yáng)柏年信息技術(shù)發(fā)展有限公司車