經銷商在線訂單系統(tǒng)操作手冊

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版本修訂記錄版本號修改描述作者日期1.0初稿郭先生2012.0總結注意事項郭先生2011-10-19

目錄TOC1. 登陸與安全退出 31.1. 登陸 31.2. 安全退出 42. 經銷商 42.1. 查可用量 42.2. 訂單管理 52.2.1. 查詢訂單 52.2.2. 新增訂單 . 訂單頭 . 訂單行 72.2.3. 修改訂單 82.2.4. 保存訂單 92.2.5. 刪除訂單 93. 助銷 93.1. 查可用量 93.2. 查詢訂單 103.3. 檢查訂單 104. 業(yè)務員 124.1. 查可用量 124.2. 查詢訂單 124.3. 查詢業(yè)績 135. 財務 135.1. 審核訂單 136. 注意事項 137. 附：業(yè)務流程圖 158. 附：聯(lián)系方式 17

登陸與安全退出登陸在IE地址欄輸入訪問地址，如圖1.1.1經銷商輸入帳號，手機號，點擊第三個輸入框，系統(tǒng)會發(fā)送驗證碼到已注冊的手機，接收到后輸入驗證碼，點登錄；集團用戶輸入用戶名，密碼，隨機碼，點登錄；進入系統(tǒng)主界面，界面結構如圖1.1.界面上部是登錄提示及安全退出；下左部是菜單欄；下右部是顯示內容。在左邊的菜單欄第一行，以亮色顯示用戶的角色，下文會以角色來分別說明各自的操作圖1.1.1圖1.1.2圖1.1.安全退出點出如下圖1.2.1標注的“安全退出”，系統(tǒng)退出當前用戶狀態(tài)，返回到登錄頁。圖1.2.1經銷商查可用量單擊菜單欄的查詢可用量，內容區(qū)顯示查詢界面，如圖2.1您可以輸入/選擇查詢條件：存貨編碼，批次，倉庫，點擊搜索即可。存貨編碼可以輸入部分或全部。圖2.1.1訂單管理單擊菜單欄的訂單管理，內容區(qū)顯示查詢訂單界面，如圖2.1.1您可以輸入/選擇查詢條件：經銷商，單據號，單據狀態(tài)，單據日期范圍，點擊搜索即可您在此界面還可以新增訂單，修改訂單，刪除訂單。各個操作如下查詢訂單參考2.2，略新增訂單在圖2.2中點擊新增，進入訂單新增頁面，如圖訂單頁面分兩部分：訂單頭，訂單行圖訂單頭訂單頭包括如下信息，并作相應說明,如圖.1：訂單號：可以輸入，如果不輸系統(tǒng)會自動生成唯一的編號；客戶：經銷商或者子經銷商。默認是當前用戶對應的經銷商，要給子經銷商開請選擇，系統(tǒng)會刷新頁面，所以強烈建議，首先選定經銷商。信用額度：不可修改，作顯示用。由于此信息查詢耗時，所以設計成打開頁面后，再加載，節(jié)約您寶貴時間，如果在保存前依然沒有加載，請等待（這種情況很少出現(xiàn)）。渠道：必選項。強烈建議在選擇客戶后緊接著選擇此項，如果是合同開單，點擊引用合同，相應操作完畢，系統(tǒng)會自動顯示合同銷售。它代表公司的價格體系，不同經銷商定義不同渠道，詳細信息如下表(略)。優(yōu)惠金類型：公司優(yōu)惠政策。定義了經銷商開不同產品在不同渠道時候能享受的折扣。優(yōu)惠金可用額：不可修改，作顯示用。部門：專管業(yè)務員所在部門，不可修改。業(yè)務員：專管業(yè)務員，不可修改。價稅合計：整單金額，不可修改，開單金額不能超出信用額度。備注：可填寫簡要備注信息，訂單在被助銷檢查通過后，會加入檢查人名。圖.1訂單行訂單分普通銷售和合同銷售，都支持計算優(yōu)惠金，具體操作如下：普通銷售輸入存貨編碼，點擊顯示可用量，彈出框顯示當前存貨的可用庫存量，如圖.1可用量分別顯示了存貨的不同批次，倉庫中的數量，輔數量和箱數，您只要在一或多行的最后輸入框中輸入箱數即可，系統(tǒng)也只支持整箱開單，謝謝合作！圖.1合同銷售點引用合同，彈出框架顯示經銷商可用合同，如圖.2，界面上下分合同頭和合同行，可以勾選合同頭來選中合同下的所有行，也可以勾選合同行中的一行，再勾就不選。點確定返回選中的行，您也可以選擇多個合同的多行。引用合同不能手動輸入存貨，價格及數量都受合同明細限制。選中一行，點擊顯示可用量，彈出框顯示當前存貨的可用庫存量，如圖.1，輸入一行或多行的箱數，確定返回。圖.1增行在您編輯過程中，系統(tǒng)會自動為您準備一空行。刪行選中不要的行，點刪除。計算優(yōu)惠金在訂單頭選擇優(yōu)惠類型，訂單行編輯完畢后，點計算優(yōu)惠金，系統(tǒng)會自動計算出優(yōu)惠總額，并多加優(yōu)惠金行，以扣減整單金額。計算成功后，系統(tǒng)只支持您清空優(yōu)惠金或者保存，以保證數據的完整性。如果彈出顯示“沒有找到可優(yōu)惠的行”，代表在優(yōu)惠金類型中沒有找到相應的優(yōu)惠與當前渠道，當前存貨相匹配；如果優(yōu)惠金可用額為零，則不能計算優(yōu)惠金。清空優(yōu)惠金如果計算優(yōu)惠金后，您覺得有修改的必要，請先點擊清空優(yōu)惠金，系統(tǒng)會清空優(yōu)惠金類型和優(yōu)惠金行。修改訂單狀態(tài)為檢查的訂單才能修改。進入查詢頁，選擇狀態(tài)為檢查，修改人為助銷，而且有檢查不通過原因的訂單，點擊訂單號，進入修改訂單頁，如圖。如果是合同銷售，則不能手動輸入存貨，否則如果是普通銷售，就不能引用合同。如果要修改計算了優(yōu)惠金的單，請先清空優(yōu)惠金。特別注意：如果要修改行中的存貨，請輸入存貨后回車，以重新查詢新存貨信息。圖保存訂單點保存，成功生成網上訂單，系統(tǒng)會扣減存貨可用量，扣減您的信用額度，如果計算優(yōu)惠金扣減優(yōu)惠金額。如果保存提示可用量不足，請根據提示修改相應訂單行。如果提示超出可用信用額度，請與業(yè)務員或財務聯(lián)系。如果提示系統(tǒng)錯誤信息，。刪除訂單狀態(tài)為檢查的訂單才能刪除。進入查詢頁，勾選一個或多個訂單，點刪除，確認后才刪除。助銷查可用量單擊菜單欄的查詢可用量，內容區(qū)顯示查詢界面，如圖3您可以輸入/選擇查詢條件：存貨編碼，批次，倉庫，點擊搜索即可。存貨編碼可以輸入部分或全部。圖3.1.1查詢訂單單擊菜單欄的訂單管理，內容區(qū)顯示查詢訂單界面，如圖3.2.1您可以輸入/選擇查詢條件：客戶，單據號，單據狀態(tài)，單據日期范圍，點擊搜索即可。圖3.2.1檢查訂單在訂單查詢頁，找到狀態(tài)為檢查，最近修改人為經銷商的訂單，單擊訂單號，進入檢查頁面，如圖3.3.1，檢查不通過的可以再檢查以修改。檢查通過生成自由狀態(tài)的NC訂單，不通過，請輸入原因，以提示經銷商修改。如圖3.3.2如果銷售渠道為51特批銷售和52樣板銷售，必須選擇它們的分類，并填寫相應OA申請?zhí)枺诸愐cOA的申請類型一致，因為他們需要領導申批，所以需要先上OA申請后，再讓經銷商提交訂單，系統(tǒng)會根據不同分類作相應的底價或折扣驗證，如圖3.3.3。圖3.3.1圖3.3.2圖3.3.3業(yè)務員查可用量單擊菜單欄的查詢可用量，內容區(qū)顯示查詢界面，如圖4您可以輸入/選擇查詢條件：存貨編碼，批次，倉庫，點擊搜索即可。存貨編碼可以輸入部分或全部。圖4.1.1查詢訂單單擊菜單欄的訂單管理，內容區(qū)顯示查詢訂單界面，如圖4您可以輸入/選擇查詢條件：客戶，單據號，單據狀態(tài)，單據日期范圍，點擊搜索即可。圖4查詢業(yè)績點擊菜單左邊查詢業(yè)績，右邊顯示查詢界面，您可以輸入條件：客戶，單據日期范圍，收款日期范圍，點查詢即可，如圖4.3.1圖4.3.1財務審核訂單助銷檢查通過的訂單，生成自由狀態(tài)NC訂單，財務開票員進入NC查詢審核。網上訂單特點：訂單號以WO開頭，訂單的創(chuàng)建人是經銷商；所以查詢條件：狀態(tài)為未審核，訂單號包含WO,也可附上時間范圍及創(chuàng)建人。審核不通過請在NC訂單維護輸入‘審核不通過原因’，如圖5.1.1。圖5.1.1注意事項網上訂單旨在記錄訂單流轉產生的信息，方便大家的溝通，提高工作效率，能否達到實用，還要大家提出寶貴意見；以下是使用的注意事項，主要是針對經銷商，也請助銷及業(yè)務員熟悉，以協(xié)助經銷商的使用。要在IE打開多個界面。首先要使用IE7+等支持多窗口瀏覽器，按住CTRL再單擊要打開的頁面，例如這樣可以實現(xiàn)一個頁面查可用量，一個頁面對照下訂單；經銷商登陸時，輸入的手機號，必須在NC系統(tǒng)有備案，否則報錯，登錄失敗，輸入完手機號，只有通過鼠標單擊第三個輸入框，才能觸發(fā)系統(tǒng)發(fā)送短信功能；系統(tǒng)不支持一個訂單行里邊的存貨同時有來自合同，同時又有非引用合同。要修改帶優(yōu)惠金的訂單，請先清空優(yōu)惠金，修改后再重算優(yōu)惠金。經銷商在新建、修改訂單時候，系統(tǒng)會自動加載訂單頭的‘信用額度’，由于加載速度較慢，如果加載未完就保存會提示錯誤，此時請耐心等待；經銷商修改訂單行，如果要換存貨，輸入完新存貨編碼，切記加一回車，通過核對帶出的名稱確認修改；經銷商開單，在可用量彈出界面輸入數量時，系統(tǒng)要求您整箱開單，如下情況除外：腰花腰線、樣板倉產品、清堆即開完剩余產品；經銷商新開的訂單，流轉到助銷作檢查，系統(tǒng)要求助銷在24小時內檢查通過，不通過的會