xx信息工程學(xué)院藝術(shù)設(shè)計系學(xué)生會管理制度

xx信息工程學(xué)院藝術(shù)設(shè)計系學(xué)生會管理制度第一章

總則第一條

藝術(shù)設(shè)計系學(xué)生會是在藝術(shù)設(shè)計系黨總支的直接領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會責(zé)任老師的具體指導(dǎo)下，代表著藝術(shù)設(shè)計系全體同學(xué)的根本利益并依靠全系同學(xué)獨立開展工作的先進學(xué)生服務(wù)自治組織。第二條

藝術(shù)設(shè)計系學(xué)生會的工作宗旨是“全心全意為同學(xué)服務(wù)”，其工作目的是為我系同學(xué)營造、舒適的學(xué)習(xí)生活環(huán)境，開展豐富多彩的校園文化活動，提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)，增強同學(xué)們的社會競爭力。第三條

藝術(shù)設(shè)計系學(xué)生的組織目標(biāo)是創(chuàng)建一個“溫馨、自主、團結(jié)、高效，”的藝術(shù)設(shè)計系學(xué)生會的組織。第四條

藝術(shù)設(shè)計系學(xué)生會設(shè)有辦公室、生活部、學(xué)習(xí)部、文藝部、體育部、實踐部、宣傳部、新聞中心8個職能部門。第二章人事聘任制度

藝術(shù)設(shè)計系學(xué)生會按照“公開、公正、公平”及“明主、協(xié)作、競爭、擇優(yōu)”的原則選拔任用學(xué)生干部。第一部分

基本條件1、

思想上進，政治上積極要求進步。2、

學(xué)習(xí)態(tài)度端正，學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，無課程重修，在校沒有違反法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī)，無學(xué)校處分。3、

個人品行優(yōu)良，樂于助人，具有無私奉獻的精神和強烈的責(zé)任感，工作態(tài)度端正、堅持原則、善于創(chuàng)新。4、

能正確處理集體與個人的關(guān)系，團結(jié)廣大同學(xué)，嚴(yán)以律己，樂于助人。5、

有較強的認知力、組織管理能力、宣傳策劃能力、活動實施能力、社交能力等，工作主動性、計劃性強，辦事效率高。第二部分

主席聘用一、參選條件1、

符合第一部分基本條件。2、

具有學(xué)生會或其他學(xué)生組織工作的經(jīng)驗，且參與組織策劃過重大活動。3、

具有較好的群眾基礎(chǔ)和較高的威信。二、選拔章程(見附錄一)三、選拔流程（根據(jù)選拔章程例定）1、

以推薦（自薦或他薦）的方式，遞交申請材料。2、

對申請人進行面向全系的公示。3、

資格審查，確定候選人。4、

對候選人進行面向全系的公示。5、

對選舉代表進行競賽演講。6、

候選人按抽簽順序進行競選演講。7、

選舉代表進行投票，取得票數(shù)超過有效票數(shù)半數(shù)的前三名候選人為新一屆主席團成員。8、

主席團內(nèi)部通過自薦或互薦的方式產(chǎn)生主席和副主席。9、

選舉結(jié)果提交藝術(shù)設(shè)計系黨總支審批。10、公示選舉結(jié)果，宣誓就職，頒發(fā)聘書。第三部分

部長選拔一、參選條件1、

符合第一部分基本條件。2、

具有在學(xué)生會或其他學(xué)術(shù)組織工作的經(jīng)驗。二、選拔流程1、

以推薦（自薦或他薦）的方式，遞交申請材料。2、

辦公室對參選人進行資格申查，確定候選人。3、

考核結(jié)果上報責(zé)任老師，經(jīng)審批同意，面向全系公示。4、

宣誓就職，有辦公室為其建立人事檔案。5、

任職期滿后，頒發(fā)任職證書。第四部分

委員選拔一、選拔條件1、符合第一部分基本條件1、

向全系招募志愿者。2、

由各部部長對申請人考核申核，或者統(tǒng)一安排招新。3、

辦公室為其建立志愿者檔案。4、

各部正式干事從志愿者和各班班委中選用：5、

志愿者或各班班委以自薦或他薦的方式遞交申請材料6、

由辦公室對申請人進行資格審查。7、

最后結(jié)果報主席團審批通過，面向全系公示。8、

宣誓就職，有辦公室為其建立人事檔案。第三章檔案管理制度

學(xué)生會檔案由各級文件、人事檔案、活動計劃和總結(jié)、部門計劃和總結(jié)、考勤考核材料及請假條、獎懲記錄等部分組成。一、檔案管理辦法：1、

學(xué)生會人事檔案室考核任用學(xué)生會干部的重要參與材料，自學(xué)生會成員任職開始，辦公室為其建立人事檔案，其任職期內(nèi)參與組織活動情況、考核結(jié)果、獎懲情況都要及是歸檔，學(xué)生會干部任期結(jié)束且考核合格后，由藝術(shù)設(shè)計系學(xué)生會為其出示人事檔案。(檔案樣本見附錄二)。2、

學(xué)生會活動檔案應(yīng)按照活動進行分類歸建管理，活動負責(zé)人應(yīng)在活動結(jié)束后三天內(nèi)將主席團審批通過的活動相關(guān)策劃書、活動具體安排、總結(jié)、通訊稿等文字、圖片材料及考勤考核材料的電子稿和打印稿送辦公室蓋章歸檔。各部門應(yīng)該在指定時間內(nèi)將經(jīng)主席團審批通過的學(xué)期工作計劃及總結(jié)送辦公室歸檔。3、

學(xué)生會活動檔案實行開放式管理，活動檔案需要向?qū)W生會全體成員開放查閱，

以便學(xué)生會成員學(xué)習(xí)、總結(jié)。4、

學(xué)生會人生檔案實行透明化管理，要定期向?qū)W生會全體成員開放查閱，如檔案中記錄與事實不符，可向主席團提出申訴，由主席團審查糾錯。5、

因工作需要辦公室可向院系、各部門外接業(yè)務(wù)文檔，時間最長不超過半個月，要求繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)：經(jīng)辦人應(yīng)作借出登記，歸還時撤銷登記。借用人在使用過程中應(yīng)保證文檔完好無缺，到期歸還或續(xù)借。第四章學(xué)生會物品管理制度第一部分學(xué)生會物品管理1、

學(xué)生會干部必須愛護學(xué)生會辦公室的公共財物。2、

必須保持辦公室的清潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，亂扔紙屑，雜物。不準(zhǔn)在學(xué)生會辦公室里大聲喧嘩或做體育運動及一切與工作無關(guān)的事。3、

學(xué)生會干部不得未經(jīng)允許私自將鑰匙借非學(xué)生會成員，如有需要，應(yīng)向辦公室提出申請，經(jīng)主席團批準(zhǔn)后，方可配鑰匙，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予警告或?qū)W生會例會點名批評。4、

學(xué)生會印章由辦公室保管，任何部門和個人不能擅自使用，如有需要，應(yīng)向常委會申請，批準(zhǔn)后，方可使用。辦公室在沒接到主席團指示之前，任何個人承諾不作為使用根據(jù)。5、

學(xué)生會物品應(yīng)定期清點，建立清單，學(xué)生會物品可以向院系各部門外借，時間最長不超過半個月，要求繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。經(jīng)辦人應(yīng)作借出登記，歸還時撤銷登記。借用人在使用過程中應(yīng)保證物品完好無缺，到期歸還或續(xù)借。6、

任何人離開后，應(yīng)關(guān)好門窗，保證辦公室物品安全。第二部分

宣傳欄管理1、

宣傳欄要保持整潔，有宣傳部定期清理維護，海報張貼要整齊大方。2、

不得張貼與學(xué)生工作無關(guān)的宣傳材料，其他海報須由主席團審批后方可張貼。第五章財務(wù)制度第一部分

財務(wù)預(yù)算1、

各部門開展相關(guān)活動前，需在活動計劃書中列明詳細財務(wù)預(yù)算，經(jīng)主管老師審批通過后方可執(zhí)行。2、

活動經(jīng)費原則上由部門或個人先行墊付，憑發(fā)票、超市小票向辦公室報賬。3、

活動經(jīng)費支出較大的，經(jīng)主席團批準(zhǔn)，可預(yù)知部分活動款。4、

如活動實際支出超出活動預(yù)算應(yīng)提前報主管老師審批通過后方可支出，否則不予報銷。第二部分

財務(wù)報銷1、

活動開支由辦公室統(tǒng)一報銷。2、

票據(jù)應(yīng)為正規(guī)發(fā)票。3、

所有票據(jù)右上方必須注明活動名稱、時間并由活動負責(zé)人簽字確認，大額支出須由主管老師簽字。第三部分

財務(wù)監(jiān)督

1、學(xué)生會辦公室在每學(xué)期期末將財務(wù)在全體成員大會上公開。

2、學(xué)生會辦公室須定期向?qū)W生會主席團匯報財務(wù)狀況。

3、學(xué)生會主席團對學(xué)生會財務(wù)進行不定期抽查。第六章

會議制度

藝術(shù)設(shè)計系學(xué)生會的會議主要包括全體成員大會，部長會議，部門例會三部分。第一部分

全體成員大會1、

由辦公室確定會議流程、場地時間、通知下發(fā)、主持、會議記錄等一系列活動。2、

拍照報道由新聞中心負責(zé)。3、

大會人員按席位牌入座。4、

代表發(fā)言原則上必須準(zhǔn)備正規(guī)發(fā)言稿，發(fā)言之前報辦公室審批，歸檔。第二部分

部長會議1、

部長會議由學(xué)生會主席團、學(xué)生會各部長組成。2、

我系學(xué)生會部長會議每周召開一次。3、

我系學(xué)生會部長會議由主席團主持，由辦公室作記錄備案。4、

會議上各部門負責(zé)人匯報上周工作情況，學(xué)生會主席對上周工作進行簡要總結(jié)，并共同研討下周工作，做好具體的工作計劃安排，責(zé)任應(yīng)具體落實到部門負責(zé)人。5、

會議貫徹民主集中制原則，與會者可以在會議中自由發(fā)言，充分闡述自己的觀點，但對通過的決議應(yīng)該堅決執(zhí)行，不得在會后作不恰當(dāng)?shù)淖h論，更不得擅自更改。第三部分

部門例會1、

學(xué)生會各部門，針對具體工作，原則上每周應(yīng)召開一次或一次以上的部門會議；例會時間，例會地點等由各部門自行確定后上報辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排調(diào)整。2、

例會有本部門部長主持，所有部門成員應(yīng)參加會議，主席團每月至少有一次親到會場旁聽并指導(dǎo)工作。3、

例會上，各部門部長應(yīng)對前段時間工作進行總結(jié)，傳達部長會議的決議，并及時做好下階段工作安排。4、

會議必須提高效率并保持嚴(yán)肅性，不得在開會期間閑談與會議主題無關(guān)的事情。5、

如有特殊情況無法參加本部門例會，本人應(yīng)提前向部長書面請假并由辦公室錄入檔案，經(jīng)批準(zhǔn)后方可不參加該次部門例會。6、

各部門例會要有詳盡的會議記錄，并每月做一次總結(jié)交由辦公室備案入檔。第七章值班制度1、

根據(jù)藝術(shù)設(shè)計系學(xué)生會工作的特點，為有效的實施工作，加強學(xué)生會與廣大同學(xué)的聯(lián)系，獲得各方面的信息反饋，以保證學(xué)生會工作的順利有序開展，特制定本值班條例。2、

值班時間：周一至周五白天8：00-17:303、

值班地點：西三5樓藝術(shù)設(shè)計系學(xué)生會辦公室。4、

值班人員：學(xué)生會每日值班人員由

1—2名學(xué)生會成員組成。5、

值班任務(wù)：為各部門工作做好協(xié)助，收發(fā)函件及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員，處理學(xué)生反應(yīng)事件，突發(fā)事件的