管理信息系統(tǒng)設(shè)計圖書館

管理信息系統(tǒng)設(shè)計圖書室管理信息系統(tǒng)設(shè)計圖書室管理信息系統(tǒng)設(shè)計圖書室課程設(shè)計學(xué)院圖書室管理信息系統(tǒng)的解析、設(shè)計和實行系統(tǒng)簡介圖書室在正常運營中面對大批書本、讀者信息以及二者間互相聯(lián)系產(chǎn)生的借書信息、還書信息?，F(xiàn)有的人工記錄方法既效率低又錯誤過多,大大影響了圖書室的正常管理工作。所以需要對書本資源、讀者資源、借書信息、還書信息進行管理，及時認識各個環(huán)節(jié)中信息的改正，有益用管理效率的提升。圖書室管理信息系統(tǒng)是針對圖書室的大批業(yè)務(wù)辦理工作而開發(fā)的管理軟件。依據(jù)用戶的要求，實現(xiàn)借閱管理、讀者管理、和圖書管理，等幾個方面的功能。其功能主要包含：（1）可以儲存必定數(shù)目的圖書信息，并方便有效的進行相應(yīng)的書本數(shù)據(jù)操作和管理,這主要包含：①圖書信息的錄入、刪除及更正。②圖書信息的多要點字檢索盤問。③圖書的出借、返還和資料統(tǒng)計。（2）可以對必定數(shù)目的讀者進行相應(yīng)的信息儲存與管理，這此中包含：①讀者信息的登記、刪除及更正.②讀者資料的統(tǒng)計與盤問.③夠?qū)π枰慕y(tǒng)計結(jié)果供給打印輸出.④可以供給必定的安全體系，供給數(shù)據(jù)信息受權(quán)接見，防范隨意修改.1、系統(tǒng)解析可行性解析是在進行初步檢查后所進行的對系統(tǒng)開發(fā)必需性和可能性的研究，所以也稱為可行性研究。信息系統(tǒng)也應(yīng)從技術(shù)可行性，經(jīng)濟可行性和社會可行性三方面來論證.經(jīng)過長時間的觀察與實踐，我以為圖書室管理系統(tǒng)的可行性解析以下：（1）經(jīng)濟可行性解析作為圖書室這樣的商業(yè)性質(zhì)較小的場所，其經(jīng)濟成分比重相對較少，主若是支出的花費：此中包含設(shè)備購置費、軟件開發(fā)花費、管理和保護費、人職薪水和培訓(xùn)費等。因為各個圖書室實行一致操作,系統(tǒng)共享，其設(shè)備購置,人職薪水，維護花費相對較少，先期的資本投入主要集中于購置圖書上。建立信息中心,可未來自各方面的信息集中管理，提升圖書管理的計劃性和預(yù)示性，快速地反響市場信息.技術(shù)可行性解析技術(shù)上的可行性解析主要解析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作，硬件、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要，各種技術(shù)人員的數(shù)目，水平，本源等。圖書室管理系統(tǒng)的工作主若是在讀者和圖書室之間架起一座橋梁，能互相溝通信息和辦理信息.這一特色特別適合計算機特色，經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)internet技術(shù),發(fā)揮計算機的信息傳輸速度快、正確度高的優(yōu)勢。計算機硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展,為系統(tǒng)的建設(shè)供給了技術(shù)條件。（3）社會可行性解析社會可行性有時也稱為操作可行性，主要論證新系統(tǒng)在企業(yè)或機構(gòu)開發(fā)和運轉(zhuǎn)的可能性以及運轉(zhuǎn)后可能一起的對企業(yè)或機構(gòu)的影響,即組織內(nèi)外能否具備接受和使用新系統(tǒng)的條件.在當前信息技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下,計算機技術(shù)和軟件技術(shù)的更新是圖書室完整有可能也有能力采納這樣先進的管理技術(shù).它對圖書室?guī)淼挠绊懣梢钥吹剑簩鹘y(tǒng)管理理念的沖擊，可能引起管理層的變動和人員的調(diào)整。對圖書室工作人員的要求提升,使圖書室在必定的可能下進行機構(gòu)精簡，迫使工作人員連續(xù)學(xué)習新知識，拓寬圖書室在市場環(huán)境下的生計空間。對圖書室與讀者之間業(yè)務(wù)方式的轉(zhuǎn)變和擴大。跟著功能的需求的增加，可以依照軟件工程的基本源理,綜合以上解析給出系統(tǒng)流程圖：登錄用戶校驗合法用戶圖書管理系統(tǒng)主管理員圖書管理程序文件新圖書信息圖書信息表

讀入學(xué)生信息借閱歸還圖書圖書借閱歸還應(yīng)歸還圖書圖書圖書丟成功超期失報告相應(yīng)辦理措施退出管理員

管理信息設(shè)定押金、超期時限、扔掉罰款設(shè)定2、功能解析2。1功能模塊圖圖書管理系統(tǒng)主要供給圖書信息和讀者基本信息的保護以及借閱等功能.本系統(tǒng)是提升圖書管理工作的效率，減少相關(guān)人員的工作量，使學(xué)校的圖書管理工作真切做到科學(xué)、合理的規(guī)劃,系統(tǒng)、高效的實行。（1）功能登入界面以下所示：開始管理員登陸能否合法Yes顯示主界面選擇操作學(xué)生管理圖書管理借閱管理管理員注銷結(jié)束

No管理措施歸還管理設(shè)置（2）圖書室管理系統(tǒng)功能模塊以以下圖:圖書管理系統(tǒng)主頁圖書管理讀者管理借閱管理圖圖圖讀讀讀借借還書書書者者者閱書書添查刪添查刪查管管加詢除加詢除詢理理（3)圖書室管理系統(tǒng)E—R以以下圖:姓名性別電話身份證號能否借書姓名職務(wù)讀者管理管理員借閱信息管理圖書書號書名作者第一版社第一版日期價格能否在庫2。2數(shù)據(jù)流圖-頂層圖圖書室管理系統(tǒng)頂層圖以以下圖:借閱信息F1F2讀者圖書證號超期信息超期圖書證號盤問罰款超期罰款庫罰款xF3書號書號還書借書證號F4書號借閱信息借書借書證號書號借書證號F5借書證號圖書書號續(xù)借2。3圖書室管理信息系統(tǒng)需要完成功能主要有：（1）。讀者基本信息的輸入,包含借書證編號、讀者姓名、讀者性別。(2）.讀者基本信息的盤問、更正，包含讀者借書證編號、讀者姓名、讀者性別等。3）。書本種類標準的擬定、種類信息的輸入，包含種類編號、類別名稱。4）。書本種類信息的盤問、更正，包含種類編號、類別名稱.5）。書本庫存信息的輸入，包含書本編號、書本名稱、書本種類、作者姓名、第一版社名稱、第一版日期、登記日期.(6）。書本庫存信息的盤問，更正，包含書本編號、書本名稱、書本種類、作者姓名、第一版社名稱、第一版日期登記日期等。7）。借書信息的輸入,包含讀者借書證編號、書本編號、借書日期。8）.借書信息的盤問、更正，包含借書證編號、讀者編號、讀者姓名、書本編號、書本名稱、借書日期等。9）。還書信息的輸入，包含借書證編號、書本編號、還書日期.10）。還書信息的盤問和更正，包含還書讀者借書證編號、讀者姓名、書本編號、書本名稱、借書日期、還書日期等。(11).超期還書罰款輸入，還書超出限期包含超出限期還書的讀者借書證號，書籍編號，罰款金額。12）.超期還書罰款盤問，刪除，包含讀者借書證編號、讀者姓名、書本編號、書本名稱，罰款金額等3、管理職能解析圖書管理人員—-負責平常老師和學(xué)生的圖書借閱的記錄工作，并負責將歸還的圖書進行分類和整理，依據(jù)圖書編目完成圖書的歸類工作.在正常的開閉館時間，準時開關(guān)圖書借閱室、外文資料室、電子閱覽室、期刊閱覽室的門。系統(tǒng)管理人員——保護圖書室自動化技術(shù)信息系統(tǒng)；協(xié)調(diào)圖書室教課與工作人員關(guān)于圖書室自動化系統(tǒng)的培訓(xùn)工作；協(xié)調(diào)停協(xié)助系統(tǒng)的裝載、升級和消除故障工作；協(xié)調(diào)硬件、軟件數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)的服務(wù);向信息技術(shù)和計算機中心的服務(wù)提出央求；管理圖書室非書載體資源和圖書室媒體服務(wù)；檢查和幫助開發(fā)媒體圖書室館藏資源；其余指派的與職責相關(guān)的工作。編目員——編寫相關(guān)的圖書信息及編號，進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計、開發(fā)和管理等:保持編目工作流程、協(xié)調(diào)手下工作、套錄編目、確立主題辭、確立索書號、描述性編目、專著編目、規(guī)范檔控制、設(shè)計編目細則、編制和保持統(tǒng)計資料、數(shù)據(jù)庫保護等。圖書室中心服務(wù)人員——負責招待圖書室的外來人員，并能在老師或同學(xué)需要咨詢的時候恩賜專業(yè)幫助。館長——組織擬定圖書室的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、經(jīng)費估量及規(guī)章制度，并組織實行；訂正本館各項規(guī)章制度，崗位職責，使之卓有收效，工作人員職責分明;兼顧規(guī)劃全館行政、業(yè)務(wù)工作，負責對各部室的行政業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)；領(lǐng)導(dǎo)學(xué)術(shù)研究和溝通工作，辦理對外工作中的重要事務(wù)；判定書刊和設(shè)備的購置。財務(wù)管理人員—-負責圖書室中的平常開支，包含電費、水費等的繳納和管理，還負責相關(guān)人員的薪水問題以及訂購、新增圖書的工作。3。1圖書室的組織結(jié)構(gòu)以以下圖所示：館長辦公室財務(wù)室自修室外文資料室圖書借閱室電子閱覽室期刊閱覽室3.2業(yè)務(wù)流程解析總的業(yè)務(wù)流程圖以下：圖書管理系統(tǒng)盤問管理借閱管理歸還管理身數(shù)借借歸歸閱份據(jù)閱還數(shù)還數(shù)驗查檢據(jù)檢據(jù)錄錄證詢驗入驗入3.2。1盤問操作圖書管理人員的操作流程是：圖書管理人員在進入盤問系統(tǒng)時要先進行身份考據(jù)，經(jīng)過考據(jù)后,才可以進入圖書數(shù)據(jù)庫進行圖書信息盤問。在盤問圖書借閱狀況和圖書接見記錄這些內(nèi)容的時候,圖書管理員可以依據(jù)必定的編號完成自己管理地域內(nèi)的圖書數(shù)據(jù)管理。信息錯日歷誤單讀者一卡通盤問檢盤問信息數(shù)據(jù)查驗員單詢員盤問結(jié)果單讀者盤問的操作流程是:在計算機中打開檢索界面,輸入盤問要點字,依據(jù)詳盡情況對圖書進行挑選

,找到自己所要的圖書，并記錄相關(guān)信息和編號

,至指定圖書借閱室中進行圖書借閱操作。信息錯誤單

日歷圖書管身份檢盤問信息數(shù)據(jù)查理員工作證單詢員驗員盤問結(jié)果單3。2.2借閱操作圖書管理人員的業(yè)務(wù)流程是:第一用條碼槍也許讀卡器配合軟件系統(tǒng)鑒別讀者會員卡，以便確認讀者身份，而后再用條碼槍挨次鑒別讀者攜帶的圖書，最后由圖書管理軟件自動記錄到數(shù)據(jù)庫中。讀者借閱圖書的詳盡操作一般是：讀者在信息檢索處，查閱想要借閱的圖書的相關(guān)信息（如借閱狀況、圖書編號、圖書所在的相關(guān)借閱室、作者等），查閱完成后讀者攜帶自己的讀者會員卡，到館藏地找到對應(yīng)想要借閱的圖書，而后攜帶會員卡及圖書到圖書室柜臺辦理借閱業(yè)圖書數(shù)據(jù)庫不合格的日歷一卡通借書單讀者圖書檢借書信圖書登一卡通息單驗員記員已更新借書信息的一卡通3.2.3歸還操作讀者歸還圖書最簡單的操作是：讀者攜帶自己將要歸還的圖書到圖書室柜臺.圖書管理人員的業(yè)務(wù)流程是:用條碼槍鑒別讀者攜帶的圖書條碼，圖書管理軟件依據(jù)圖書條碼編號從數(shù)據(jù)庫中獲得借閱此書的讀者，而后自動把歸還信息增加到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。圖書信息錯誤單

圖書數(shù)據(jù)庫接見記錄單還書單讀者圖書單圖書檢還書信息圖書登3．驗員單記員還書返回信息單、數(shù)據(jù)流程解析4。1盤問操作（讀者）圖書數(shù)據(jù)庫檢驗錯誤一卡通盤問允許盤問信息讀者數(shù)據(jù)盤問日歷檢驗盤問結(jié)果4。2盤問操作（圖書管理者）圖書數(shù)據(jù)庫檢驗錯誤圖書管工作證盤問信息理員身份檢驗數(shù)據(jù)盤問日歷盤問結(jié)果4。3借閱操作數(shù)據(jù)流程圖圖書數(shù)據(jù)庫檢驗錯誤日歷借書單讀者一卡通借書信息借書檢驗借書登記已更新借書信息的一卡通4.4歸還操作數(shù)據(jù)流程圖檢驗錯誤日歷圖書還書信息讀者還書檢驗還書返回信息5、數(shù)據(jù)字典1數(shù)據(jù)流字典清單：（1）編號：F1名稱：讀者借閱央求本源:讀者去向：P1檢查庫存和讀者信息內(nèi)容：讀者相關(guān)信息以及要借圖書編號或條形碼等信息（2）編號：F2名稱:新的借閱信息本源:P1檢查庫存和讀者信息去向：P2創(chuàng)辦新的借書記錄內(nèi)容:讀者合法且可以借書，圖書有庫存可以借出（3）編號：F3名稱:新的讀者信息本源：P1檢查庫存和讀者信息去向:P3創(chuàng)辦新讀者內(nèi)容：沒有該讀者，以及新讀者的基本信息如姓名、單位等

圖書數(shù)據(jù)庫還書單還書登記4)編號:F4名稱：圖書相關(guān)信息本源：D2圖書信息表去向：P1檢查庫存和讀者信息內(nèi)容:被要求借閱圖書的信息，包含圖書基本屬性和現(xiàn)有數(shù)目等信息（5）編號:F5名稱：合法的讀者信息本源：P3創(chuàng)辦新讀者去向:D1讀者信息表內(nèi)容：系統(tǒng)要求的讀者信息，如姓名、單位、登記日期等（6）編號：F6名稱：讀者狀況本源:D1讀者信息表去向:P1檢查圖書庫存和讀者信息內(nèi)容：有借書央求的讀者相關(guān)狀況（7）編號：F7名稱：超期罰款標準本源：D1讀者信息表去向：P5計算罰款金額內(nèi)容：超期讀者的種類以及該種類超期的罰款標準8)編號:F8名稱：借閱信息本源：P2創(chuàng)辦新的借閱記錄去向：D3借閱狀況表內(nèi)容：借書的讀者信息以及所及圖書信息，借書日期(9）編號：F9名稱：歸還圖書央求本源：讀者去向:P4歸還圖書內(nèi)容：讀者信息，要歸還圖書信息10)編號：F10名稱:歸還圖書信息本源：P4歸還圖書去向：D3借閱信息表內(nèi)容：讀者信息，歸還的圖書信息，還書時間（11）編號：F11名稱：超期天數(shù)本源:P4歸還圖書去向：P5計算罰款金額內(nèi)容：讀者超期圖書的超期天數(shù)（12）編號：F12名稱：罰款記錄本源:P5計算罰款金額去向：D4罰款金額統(tǒng)計表內(nèi)容：讀者以及超期圖書相關(guān)信息，超期天數(shù)，罰款總數(shù)編號：F13名稱：罰款金額通知本源:P5計算罰款金額去向：讀者內(nèi)容：讀者為超期圖書支付的罰款金額2數(shù)據(jù)儲存字典清單:（1）編號：D1名稱：讀者信息表輸入數(shù)據(jù)流：新讀者信息輸出數(shù)據(jù)流：讀者相關(guān)信息內(nèi)容:讀者編號、姓名、性別、單位部門、聯(lián)系電話、種類、等級日期、借書次數(shù)等與讀者相關(guān)的各種信息(2）編號：D2名稱：圖書信息表輸入數(shù)據(jù)流:新圖書信息輸出數(shù)據(jù)流：圖書相關(guān)信息內(nèi)容:圖書編號、條形碼、書名、作者、第一版社第一版時間、頁數(shù)、種類、存放地址、圖書總數(shù)、入館時間、如數(shù)價格、借出次數(shù)等與圖書相關(guān)的各種信息（3）編號：D3名稱：圖書借閱狀況表輸入數(shù)據(jù)流：讀者信息，圖書信息，讀者借閱央求等輸出數(shù)據(jù)流:圖書借閱中讀者和圖書相關(guān)信息內(nèi)容：編號,借書者信息、所借圖書信息、借書日期等（4）編號：D4名稱：罰款統(tǒng)計表輸入數(shù)據(jù)流:超期天數(shù)、讀者信息、罰款標準等輸出數(shù)據(jù)流：讀者超期罰款相關(guān)信息內(nèi)容：超期圖書的借閱者、超期天數(shù)、罰款金額等3數(shù)據(jù)辦理字典清單：(5）編號:P1名稱:檢查圖書庫存和讀者信息輸入：讀者借書央求辦理邏輯狀況：依據(jù)讀者借書央求，參照D1和D2，若沒有該讀者則創(chuàng)辦新讀者，若圖書可借則創(chuàng)辦新的借閱信息輸出:創(chuàng)辦新的借閱信息（6）編號：P2名稱:創(chuàng)辦新的借書記錄輸入:新借書信息,即讀者和所借圖書相關(guān)信息辦理邏輯狀況：依據(jù)P1的結(jié)果,將新借閱信息增加到D3(圖書借閱狀況表）中輸出：新的借閱信息（7）編號：P3名稱：創(chuàng)辦新讀者輸入：新讀者信息辦理邏輯狀況：依據(jù)讀者的基本信息，給出讀者編號，增加到D2（讀者信息表）中輸出：新加入的讀者信息（8）編號：P4名稱：歸還圖書輸入：還書央求辦理邏輯狀況：依據(jù)還書讀者屬性，以及借閱狀況，判斷能否過期,若沒有則還書成功，若過期，則執(zhí)行P5輸出：歸還信息（9）編號:P5名稱:計算罰款金額輸入:罰款標準、超期天數(shù)辦理邏輯狀況：依據(jù)該讀者的超期天數(shù)、對應(yīng)的罰款標準計算出罰款金額,填入D4（罰款統(tǒng)計表）中輸出：罰款信息5、系統(tǒng)議論本次課程設(shè)計的主要內(nèi)容是圖書室管理系統(tǒng)的設(shè)計1．功能設(shè)置適應(yīng)性強系統(tǒng)設(shè)置靈巧,擁有局部管理與全面管理的功能，整個系統(tǒng)由幾個子系統(tǒng)構(gòu)成，可分、可合，每個子系統(tǒng)既可單獨運轉(zhuǎn)，又是有機聯(lián)系的一體,可適應(yīng)不一樣人員配置條件的圖書室；同時系統(tǒng)既可在高檔機、大內(nèi)存下使用，又可在低檔機、小內(nèi)存上使用，可滿足不一樣經(jīng)濟條件的圖書室。2．檢索功能強系統(tǒng)供給組合盤問。組合盤問供給全部可檢索字段（包含條形碼號、編號、種類、合訂本名稱、試卷代號、