連鎖企業(yè)招聘專員崗位職務說明

6/6崗位講明書崗位名稱：招聘專員講明書編號NO： 崗位編號HR03部門人資部部門定員組不直接上級人資經(jīng)理直接下屬無工資級不月薪標準審核批準序號工作內(nèi)容工作標準1參加早會、例會1、周一~周五8:30在教育室召開,內(nèi)容當日工作安排與執(zhí)行結果匯報2、例會每月6日17：00在教育室召開，內(nèi)容個人工作總結與下月工作打算2編制招聘打算1、每年度12月28日前對公司組織構架，人員配置進行分析，依照公司戰(zhàn)略，考慮人資勞效，編制年度工作打算2、接收到人力需求后1個工作日內(nèi)做出招聘打算并上報副總審批。3、打算內(nèi)容包括：人員需求數(shù)、崗位標準、招聘渠道、選拔時刻、費用預算3具體招聘打算確定人員需求清單：包括招聘崗位名稱、人數(shù)、任職資格依照清單內(nèi)容制定招聘費用預算、包括資料費、廣告費等制定招聘時刻表，與用人部門充分溝通確定信息公布的時刻和渠道確定參與招聘人員，包括專業(yè)技能考核人員確定招聘的截止日期確定應聘者的考核方案確定新職員上崗時刻4招聘信息的起草與公布招聘打算確定后3個工作日內(nèi)公布招聘信息招聘渠道：內(nèi)部晉升、校園、網(wǎng)絡、人才會、獵頭5簡歷甄不、篩選每周一簡歷篩選，并電話通知確定面試人員及時刻面試人員資料確定：身份證、戶口簿、畢業(yè)證、照片、相關資質證明復印件預備好測試題6面試工作的組織與主持每周二為面試日安排初試合格人員進行復試復試協(xié)助用人部門進行面試結束后第二個工作日，電話通知錄用人員報道時刻，不錄用回絕7異動人員手續(xù)的辦理1、錄用人員報到當天2小時內(nèi)辦理完入職手續(xù)2、辦理入職者的入職、轉正、調(diào)動、調(diào)薪、離職等異動手續(xù)3、從信創(chuàng)系統(tǒng)中導出試用期1~3個月人員名單4、每月10日完成當月待轉正職員明細統(tǒng)計表交主管審核5、轉正內(nèi)容：入職日期、轉正日期、所在部門、職務、姓名6、認真、規(guī)范、準確無誤完成8與勞動者辦理勞動合同簽訂每月13日統(tǒng)計當月需簽勞動合同人員明細并交經(jīng)理審核，董事長批準每月14和15日與勞動者簽訂勞動合同保證準確、無誤、簽訂后存檔勞動合同明細內(nèi)容：姓名、部門、職務、身份證號碼、入職日期、簽訂勞動合同日期、合同到期日9辦理社保人員增加、減少1、每月21日統(tǒng)計增加、減少社保人員名單，并交主管審核，到社保局辦理增、減業(yè)務，拷費用明細同時打印出社保費用交費清單交財務2、每月28日完成《社保費用明細匯總表》交主管簽字、財務收表3、將《社保增加、減少表》裝入社保文件夾4、必須做到：無丟失、無污損10整理、保存人事資料、職員檔案治理新職員辦理入職手續(xù)時，將人事資料檔案交下屬錄入<信創(chuàng)人事系統(tǒng)>確保信息準確、完整在職職員檔案信息每月30日整理一次，要緊確認通訊地址、聯(lián)系方式準確人事檔案資料需備份（電子、紙板各一份）離職職員檔案資料保留1年應聘人員資料保留半年檔案保密，不得遺失，借閱需按《檔案治理制度》辦理11應聘人員資料庫的建立和維護應聘人員資料（未錄用者）保留半年，自應聘日起半年后銷毀應聘人員資料按應聘崗位分類存檔12人事報表1、每月28號上報入職、調(diào)動、調(diào)薪等人事報表到人力資源經(jīng)理及財務部。2、完成《人員入職匯總》，《人員離職匯總》《人員調(diào)動匯總》，《公司人員流淌情況表》，《公司在職人員情況分析表》等月報表13公共關系建立人才市場、職業(yè)介紹所及相關校院的合作關系檔案每月28日更新合作關系檔案表14完成領導交辦的其他事務1、上級交代的其他日常事務性工作15權責范圍1、權力：依照各部門人力需求，確定招聘渠道及相關費用預算的權力；招聘實施的權力；招聘費用操縱的權力；應聘建立篩選的權力，招聘面試的權力，人事檔案治理、查閱、更新的權力；上報人事報表的權力；部門文件治理的權力；其它臨時被授予的權力2、責任：人力需求調(diào)查核實的責任；滿足公司及各部門合理人力需求的責任；招聘費用操縱的責任；公司人力資源狀況分析報告的責任；辦理職員異動手續(xù)及檔案的責任，職員檔案及薪資等資料的保密責任；檔案治理的責任； 招聘專員任職資格性不：男女均可年齡：23—30歲身高：男：170CM，女：160CM視力：正常語言：一般話標準知識1．教育：大專以上學歷，人力資源治理、企業(yè)治理、行政治理或教育等相關專業(yè)2．培訓：同意過人力資源治理、企業(yè)治理、公共關系學、社會學、心理學等知識培訓3．經(jīng)驗：2年以上人事治理工作經(jīng)驗，一年以上專職招聘經(jīng)驗。4．技能：熟練電腦操作，熟練使用辦公設備能力1．具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，具備良好的觀看力及分析推斷力；2．文筆流暢，一定的文字書寫能力3．良好的語言表達能力4．一定的觀看、總結、分析、推斷能力5．優(yōu)秀的團隊合作性格特征性格和氣、有耐心、主動積極、樂觀、樂于助人；忠誠守信、工作嚴謹、敬業(yè)、責任心強，具有團隊合作精神。軀體狀況軀體健康、精力充沛、五官端正品質有愛心、細心有耐心、心理承受力強、頭腦清醒、靈活、責任心強、原則性強、有吃苦耐勞精神及團隊合作精神涉及知識計算機應用知識、商品知識、文秘專業(yè)知識、人事治理日常工作流程、檔案治理、公關、禮儀服務規(guī)范知識技術能力熟悉人事治理工作方法和技巧，熟悉本組的工作流程和方法，人事軟件；合同法、心理學、公共關系學、秘書學、行政治理學使用設備電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備、工具軀體姿勢坐：100％工作情況1．場所：辦公室2．時間：8：30－1