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文檔簡介
Word———總經(jīng)理辦公室秘書個人年終工作總結總經(jīng)理辦公室秘書個人年終工作總結
【工作總結導語】為大家供應總經(jīng)理辦公室秘書個人,假如你有這方面的寫作需求,信任本文內(nèi)容能為你起到參考作用。工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總討論,并分析成果的不足,從而得出引以為戒的閱歷。下面是我收集整理的文章,盼望對您有所關心!
總經(jīng)理辦公室秘書年終工作總結(一)
回顧試用期這X月工作,我在公司領導及各位同事的支持與關心下,嚴格要求自己,根據(jù)公司的要求,完成了自己的本職工作。通過這X月的學習,我慢慢的融入了公司這個大集體,現(xiàn)將這一年來的工作狀況總結如下:
一、在辦公室的工作
1、整理和修改公司的企業(yè)文化。本人和部門同事合作,擴充和修改了公司原有的企業(yè)文化,并豐富了企業(yè)文化的每個條目下的內(nèi)容,列出幾條可供選擇。
2、整理各個分子公司的證照和資料,這是這段時間個人覺得最重要的工作,目前已經(jīng)整理出X家分子公司的相關證照資料,這項工作仍需花費很大精力,要持之以恒才行。
3、完成公司宣揚資料的修改看法。公司原有的宣揚資料并未成型,只有一個草稿版的宣揚冊。在各位同事的關心下,本人完成了公司宣揚冊的修改看法。
4、修改公司的新聞稿件并發(fā)布到公司網(wǎng)站。
5、日常事務性工作。行政辦公室的工作千頭萬緒,有迎來送往、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議支配等。
6、整理領導辦公室的書畫作品。由于我所學專業(yè)的原因,在領導交給我辨識書法作品的任務時,我還算是能夠應對。不過我在辨識過程中也遇到了一些難以辨認的草書字,好在通過借助工具書以及向人請教,已經(jīng)把全部書畫作品全部辨識出來了。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于自己的學識、力量和閱歷與工作都有肯定的距離,所以本人不敢掉以輕心,向書本學習、向四周的領導學習、向同事學習,這樣下來感覺自己這一年來還是有了肯定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中消失的各類問題,在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語表達力量等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務。
三、存在的問題和今后努力方向
主要表現(xiàn)在:第一,由于是新員工,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余;其次,自己的理論水平還和工作的要求有距離。
為此,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬學問面。努力學習礦業(yè)學問和相關法律常識,加強對本行業(yè)的了解;其次,本著實事求是的原則,做好上情下達、下情上報。
雖然著一年的時間,但對本人來說著實受益匪淺。在今后的工作中,我肯定會揚長避短,努力工作,力求做得更好。在此,感謝公司各個部門的同事,尤其是辦公室的同事對我的關心。
總經(jīng)理辦公室秘書年終工作總結(二)
本人于X入公司,任總經(jīng)理秘書職務。近年來,在各級領導的的關懷和指導下,在各位同事的親密協(xié)作下,本人仔細學習并領悟公司企業(yè)文化,聽從領導分工支配,以務實的工作作風,較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務。現(xiàn)將一近段的工作狀況總結如下:
第一,通過主動學習和努力改善,能夠很好的理解并適應公司企業(yè)文化。為了適應新的公司企業(yè)文化,入職以來,始終把學習、理解、適應公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學習和觀看,專心領悟了公司企業(yè)文化的內(nèi)涵和真諦,x企業(yè)文化已深化心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想打算行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完善的融合與體現(xiàn)。為此,時時刻刻提示自己:我是X人,心中堅固樹立了X的經(jīng)營理念和價值觀。
其次,在行為上轉(zhuǎn)變自己。
剛?cè)牍緯r,不重視公司,現(xiàn)在,嚴格要求自己遵守公司各項規(guī)章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領導的確定。
其次,通過仔細履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業(yè)運作仿真試驗中,我擔當a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內(nèi)部管理工作以及幫助總經(jīng)理處理公司日常事務。同時,由于財務部人手不足,我還兼任公司的稅務員,負責稅務發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。
主要工作職責分別有秘書工作和稅務員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責詳細包括:負責起草工作、總結、有關上報材料和公文,負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負責有關文件、資料的打印、校對、分發(fā)工作,負責公司內(nèi)部管理工作,努力做好公司的宣揚工作,提高公司的影響力,協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各部門的聯(lián)系,加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產(chǎn)部、物流部等部門的聯(lián)系,落實上述部門布置的工作任務,準時、精確地向各部門傳達相關信息,樂觀、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。至于稅務員的工作主要是負責管理增值稅專業(yè)發(fā)票,負責增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產(chǎn)稅、車船稅的申報和繳納工作,負責出口退稅的工作,負責高新科技企業(yè)所得稅享受優(yōu)待政策的申請工作,負責專利產(chǎn)品增值稅返還工作。
工作職責履行狀況
(一)秘書工作職責履行狀況
1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過程還是會產(chǎn)生肯定數(shù)量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內(nèi)部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第八、第九年的業(yè)務都結束了,兩年的文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。
2、做好每一次的會議記錄
本公司一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關公司經(jīng)營策略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第九年的經(jīng)營策略轉(zhuǎn)變方向的爭論。會議過程中,我都能對每個人發(fā)言的做好記錄,總結出高層中認為最有效同時也最有利于公司的決策,幫助總經(jīng)理做出會議的總結、得出的經(jīng)營方案總方案。
3、幫助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部管理工作,準時、精確地向各部門傳達相關信息,樂觀、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我依據(jù)季度方案,跟蹤每個部門的工作是否根據(jù)方案執(zhí)行,并做好業(yè)務記錄。
(二)稅務員工作職責履行狀況
經(jīng)過了第八年的納稅工作后,納稅工作我有了肯定的閱歷,對于車船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有肯定難度的。由于,在第九年,我們公司已經(jīng)取得國際市場的準入資格,我們的銷售有一部分是面對國際市場的,這樣,就會涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務專業(yè)的同學來說還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷售p4產(chǎn)品和p4專利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會涉及專利產(chǎn)品增值稅返還問題,由于稅務局給出了計算公式,這個專利產(chǎn)品的增值稅返還的計算還可以順當完成。p4是高新科技產(chǎn)品,根據(jù)政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)待按15%的稅率來計算的??偟膩碚f,作為稅務員,我覺得我們公司的稅務工作還是有肯定挑戰(zhàn)性的,特殊是對于我們這些非稅務專業(yè)的同學來說。
最終,我想對這個課程提一點看法。第一,我認為在這個仿真實習中還是擔當與自己專業(yè)相符的工作會更效率,而且會是這個實習更有成效。所以盼望在分組的時候,可以把各專業(yè)的同學安排得更適當一點。其次,我認為在這個仿真實習中財務的工作量是相當大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場是虛擬的、生產(chǎn)是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實實在在的。
總經(jīng)理辦公室秘書年終工作總結(三)
總經(jīng)理秘書與辦公室行政工作有類似的地方,許多工作是相同的,比如內(nèi)勤、文件處理、檔案管理、來人來電接待等,都有這樣的工作.多想想以前怎么工作的,總結一下以往的閱歷并且發(fā)揚光大就好.總經(jīng)理秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書,也就是總經(jīng)理的日常工作助手,最重要的職責就是為總經(jīng)理服務,從這個意義上來說工作也比較單純,只有一個工作核心和重心,那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn).
作為秘書,還有一項重要的職責,就是橋梁與紐帶作用,你是總經(jīng)理與其他部門、領導、同事的橋梁與紐帶,要通過你來做到上傳下達、下情上傳,因此要忠實地做好傳聲筒,千萬不能猜想,加入自己的理解和東西,這一點非常重要.
俗話說:秘書不是官,見官大一級,你所說的一切都代表總經(jīng)理,因此說話做事要慎重,不能信口開河,不懂就問,多與總經(jīng)理溝通.既然見官大一級,那么為人處事也是很留意,究竟秘書不是官,不能有大國沙文主義的思想存在,相反為人應當更虛心謹慎,以平常心對待其他每一個人,有時候甚至比其他一般人更要夾著尾巴做人.當然該運用的時候也要好好運用.
好記性不如爛筆頭,隨時預備紙筆,邊聽邊記,不明白的再問再記.
總結為:
1、有更多的付出精神,不能太計較工作時間和個人酬勞;
2、常用電話號碼、重要客戶和合的聯(lián)系盡可能熟記;
3、要學會擺布文件,學會擋案管理,重要文件能隨時拿出來,所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到,近期(半月內(nèi))過手的文件要快速知道其去處;
4、學會記住認人,凡是見過一次面或找過你上司一次的人,肯定要記住其容貌和姓名,能在下次見到時,能馬上知道這人姓什么,做什么的;
5、應酬活動,場合允許要站在老板身邊,輕聲提示上司對面過來預備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的;
6、學會記錄,只要在場能記錄的一般你就別拉下,說不定什么時候有用;
7、開會一般你只是列席,要記住盡量少發(fā)言,如非上司問及,一般不發(fā)言,但是肯定要將會議記錄肯定要全面,尤其是重要發(fā)言和會議決議;
8、對內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查討論和了解狀況的權力,但沒有指令權,若轉(zhuǎn)達上司的指令肯定要在下達之前說明;
9、為了寫東西,多做標準文本,以備不時之需;
10、對其它同事不行有驕嬌之氣;
11、無論對上、對下,多用“請”和“感謝”;
總經(jīng)理辦公室秘書年終工作總結(四)
一、20X
本人自20X年X月進入公司任總經(jīng)理秘書一職,主要的工作是:
1、負責公司周例會、月例會、總經(jīng)理辦公會議等各項會議的會議通知、記錄及發(fā)文工作,并就會議議定事項進行督辦并向總經(jīng)理做匯報;
2、負責各部門需總經(jīng)理審批公文的收集、整理、呈送、外發(fā)工作;
3、負責督辦總經(jīng)理臨時交辦的各項事務,并就督辦結果形成專題報告提報總經(jīng)理;
4、負責撰寫總經(jīng)辦各類通知、通報及發(fā)言稿等;
5、負責催收、呈送需總經(jīng)理知曉的各類統(tǒng)計報表;
6、負責伴隨總經(jīng)理接待集團領導、面見客戶、走訪客戶及參與會議等;
7、負責公司展會促銷及產(chǎn)品講解;
8、負責參加營銷代表培訓及公司各項培訓工作;
9、負責總經(jīng)理外出的駕駛工作。
二、20X年
1、加強督辦工作的力度,根據(jù)總經(jīng)理要求實行三現(xiàn)原則,努力做到反映客觀事實,過濾不實因素,將問題和事務的重點
反映給公司領導;
2、做好各部門的協(xié)調(diào)工作,為各部門工作順暢通達供應便利;
3、公文處理做到零失誤,呈送、回復、收集建檔;
4、深化學習各部門業(yè)務及行業(yè)學問,為總經(jīng)理決策供應必要的智力支持;
5、深化學習營銷學問、產(chǎn)品學問及培訓演講技巧,做好公司員工及營銷代表內(nèi)訓工作;
6、加強商務禮儀和辦公技能的學習提高,為總經(jīng)理供應優(yōu)質(zhì)的辦公服務,營造良好的辦公環(huán)境;
7、不定期向總經(jīng)理提交,就公司管理方面存在的各類問題進行專題報告并提出改善建議。
三、綜述
在一年的工作中,本人能夠根據(jù)工作職責,仔細、盡責的完成各項工作,樂觀完成總經(jīng)理交辦的各項工作,幫助總經(jīng)理處理各類事務。面對常常性的加班加點也毫無怨言,能夠顧全大局,一切以公司的利益為動身點。但是在日常中作中,還有很多失誤和做的不到位的地方,需要加強改善。
在20X年度,本人將連續(xù)發(fā)揚好的工作作風,揚長避短,以樂觀、熱忱、布滿斗志的態(tài)度投入到新一年的工作中,根據(jù)工作方案和職責有序的開展自身工作,爭取成為總經(jīng)理的得力助手,為公司盡到自己的一份力氣。
總經(jīng)理辦公室秘書年終工作總結(五)
從事總經(jīng)理秘書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個起點,對此我也非常珍惜,盡努力去適應這一崗位。轉(zhuǎn)瞬間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領導以及同事的指導和關心下,緊緊圍圍著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標而努力。
我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成果,但在成果的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標準、嚴要求”的工作作風相比還存在著一些問題與差距?,F(xiàn)就X年我參與工作以來的工作狀況總結如下:
一、不足之處
文秘室對于我來說是個全新的工作領域,作為文秘室的文職人員,我糊涂的熟悉到,文秘室是總經(jīng)理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四周八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中認真、急躁。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中消失過一些錯誤。剛開頭由于我缺乏工作閱歷,馬虎大意,在打印文件時消失丟字、錯字現(xiàn)象。例如,在一次制作周工作表填寫說明時,消失了“于”和“與”字用錯的現(xiàn)象。為此領導在會議上明確指出并賜予指導。我虛心接受領導的指導準時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟識,沒有準時將急需材料供應出去,導致工作效率降低。以上所消失的錯誤,在領導和同事的點撥以及我個人努力學習,日后工作中的失誤逐步削減,個人的技能也明顯的提高了。
二、優(yōu)點與成果
秘書崗位是個責任心特殊強的崗位,要求秘書應當盡職盡責,這一點是我特殊注意的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發(fā)文件時沒有消失過錯誤,每
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