合同人員崗位責任制度3篇

Word———合同人員崗位責任制度3篇【第1篇】信用合同人員崗位責任制度格式怎樣的

公司內(nèi)部設立營銷部為信用(合同)管理機構(gòu),公司副總為信用(合同)管理機構(gòu)的分管領導,有專職(或兼職)的信用(合同)管理工作人員。

一、信用(合同)管理機構(gòu)職能:

1、組織宣揚、貫徹律法規(guī)條例,培訓信用(合同)管理人員和業(yè)務人員,依法愛護本企業(yè)的合法權(quán)益。

2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、方法,組織實施信用管理工作的考核。

3、對客戶進行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,并進行動態(tài)化管理。

4、客戶授信管理:進行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分析。

5、應收賬款管理:掌握應收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應收賬款的賬齡,隨時將潛在的不良賬款準時實行措施,防范逾期應收賬款的發(fā)生。

6、商賬處理:建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍,準時制定對逾期應收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。

7、利用征信數(shù)據(jù)庫資源,關心銷售部門開拓市場。

二、崗位責任制度:

1、法定代表人的主要職責:

1.1加強信用管理工作,支持信用(合同)管理機構(gòu)開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;

1.2授權(quán)托付合同承辦人員對外簽訂合同;

1.3對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲;

1.4定期了解合同的簽訂、履行狀況。

2信用(合同)管理機構(gòu)負責人的主要職責:2.1組織律法規(guī)的宣揚、培訓,組織信用管理研討會、案例評析會;2.2制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、方法,組織實施信用管理工作的考核;2.3統(tǒng)一辦理授權(quán)托付書,嚴格管理本公司合同專用章的使用;2.4制止公司或個人利用合同進行違法活動;2.5日常監(jiān)督、分析應收賬款的賬齡,防范逾期應收賬款的發(fā)生;2.6建立標準的催賬程序;2.7匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關部門供應詢問服務;2.8協(xié)調(diào)與供銷、財務、技術(shù)等部門的關系。

3、信用(合同)管理員的主要職責:3.1幫助合同承辦人員依法簽訂合同,參加重大合同的談判與簽訂。

3.2審查合同,防止不完善或不合法的合同消失,保管好合同專用章。

3.3檢查合同履行狀況,幫助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

3.4登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理狀況。

3.5發(fā)覺不符合法律規(guī)定的合同行為,準時向信用(合同)管理機構(gòu)負責人或公司副總經(jīng)理報告。

3.6參與對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

3.7定期向信用(合同)管理負責人匯報信用管理狀況。

3.8負責客戶檔案管理與服務。

3.9參加商賬追收。

3.10協(xié)作有關部門共同搞好信用管理工作。

4、供銷部門的主要職責

4.1依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

4.2嚴格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關方面會審。

4.3對所簽合同,仔細執(zhí)行,并定期自查合同履行狀況。

4.4在合同履行過程中,加強與其它各有關部門聯(lián)系,發(fā)生問題準時向信用(合同)管理機構(gòu)信用(合同)管理員通報。

4.5本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

4.6參與本部門合同糾紛的處理。

4.7協(xié)作企業(yè)信用(合同)管理機構(gòu)做好信用(合同)管理工作。

5、財務、技術(shù)部門的主要職責

5.1加強與供銷等有關部門的聯(lián)系,準時通報合同履行中的應收應付狀況。

5.2做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。

5.3解決合同履行中有關技術(shù)方面的問題。

5.4依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。

5.5本部門合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作。

5.6協(xié)作企業(yè)信用(合同)管理機構(gòu)做好信用(合同)管理工作。

三、信用(合同)管理員考核與嘉獎

1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。

2、考評時間

公司每年年終組織一次考核評審活動,在對各有關部門信用(合同)管理工作檢查基礎上進行考核。

3、考核內(nèi)容

序號

考核內(nèi)容

應得分

一

1.把握合同的有關法律、法規(guī)的應知應會基礎學問。

2.仔細參與部門或公司舉辦的業(yè)務和有關法律法規(guī)學習。

3.5

二

1.檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實性、可行性)。

2.檢查所簽訂合同符合“五審查”(對方主體是否合格,授權(quán)代理是否合法,資信是否有保證,經(jīng)營范圍是否超出,合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定)。

3.檢查除即時清結(jié)外,是否簽訂了書面合同。

4.檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。

5.檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。

6.檢查杜絕無效合同的消失。

3.33644

^三

1.檢查有關合同審查表的辦理和送審,內(nèi)容是否齊全,手續(xù)是否完備。

2.定期或不定期與業(yè)務員對帳。

3.常常督促合同的履約行為。

4.全面了解本部門的合同履行狀況。

5656

四

1.檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的準時辦理和手續(xù)齊全。

2.幫助做好信息反饋和信訪工作。

64

五

1.建立合同臺帳。

2.檢查合同臺帳的登記質(zhì)量(臺帳登記準時、正確、全面)。

3.檢查合同章的使用和保管。

4.做好有關資料的保管和歸檔工作。

610

56

六

1.在信用(合同)管理上有創(chuàng)新的典型事例(包括運用計算機管理等事項)。

10

合計

100

4、考核部門:

信用(合同)管理機構(gòu)為公司信用(合同)管理員的考核評審工作的管理機構(gòu)。

獲獎名單由考核部門依據(jù)考核內(nèi)容進行考核評審后報法定代表人批準。

取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報法定代表人批準。

5、獎懲方法

信用(合同)管理員的嘉獎等級設三等:即先進、優(yōu)勝和表揚;

獲獎者以精神鼓舞為主,并分別賜予適當?shù)奈镔|(zhì)鼓舞。

5.1獲先進名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生;

5.2獲優(yōu)勝名單從考核總分在90~95分者中產(chǎn)生;

5.3獲表揚名單從考核總分在80~90分者中產(chǎn)生;

信用(合同)管理員的懲處方法:

5.4凡考核總分首次達不到60分者,由部門分別賜予教育、關心和扣發(fā)獎金;

5.5凡考核總分兩次達不到60分者,取消信用(合同)管理員資格;

5.6凡利用合同從事違法違紀活動者,取消信用(合同)管理員資格并按情節(jié)輕重,追究其行政或法律責任。

【第2篇】信用合同人員崗位責任制度

公司內(nèi)部設立營銷部為信用(合同)管理機構(gòu),公司副總為信用(合同)管理機構(gòu)的分管領導,有專職(或兼職)的信用(合同)管理工作人員。

一、信用(合同)管理機構(gòu)職能:

1、組織宣揚、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓信用(合同)管理人員和業(yè)務人員,依法愛護本企業(yè)的合法權(quán)益。

2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、方法,組織實施信用管理工作的考核。

3、對客戶進行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,并進行動態(tài)化管理。

4、客戶授信管理:進行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分析。

5、應收賬款管理:掌握應收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應收賬款的賬齡,隨時將潛在的不良賬款準時實行措施,防范逾期應收賬款的發(fā)生。

6、商賬處理:建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍,準時制定對逾期應收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。

7、利用征信數(shù)據(jù)庫資源,關心銷售部門開拓市場。

二、崗位責任制度:

1、法定代表人的主要職責:

1.1加強信用管理工作,支持信用(合同)管理機構(gòu)開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;

1.2授權(quán)托付合同承辦人員對外簽訂合同;

1.3對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲;

1.4定期了解合同的簽訂、履行狀況。

2信用(合同)管理機構(gòu)負責人的主要職責:

2.1組織合同法律法規(guī)的宣揚、培訓,組織信用管理研討會、案例評析會;

2.2制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、方法,組織實施信用管理工作的考核;

2.3統(tǒng)一辦理授權(quán)托付書,嚴格管理本公司合同專用章的使用;

2.4制止公司或個人利用合同進行違法活動;

2.5日常監(jiān)督、分析應收賬款的賬齡,防范逾期應收賬款的發(fā)生;

2.6建立標準的催賬程序;

2.7匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關部門供應詢問服務;

2.8協(xié)調(diào)與供銷、財務、技術(shù)等部門的關系。

3、信用(合同)管理員的主要職責:

3.1幫助合同承辦人員依法簽訂合同,參加重大合同的談判與簽訂。

3.2審查合同,防止不完善或不合法的合同消失,保管好合同專用章。

3.3檢查合同履行狀況,幫助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

3.4登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理狀況。

3.5發(fā)覺不符合法律規(guī)定的合同行為,準時向信用(合同)管理機構(gòu)負責人或公司副總經(jīng)理報告。

3.6參與對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

3.7定期向信用(合同)管理負責人匯報信用管理狀況。

3.8負責客戶檔案管理與服務。

3.9參加商賬追收。

3.10協(xié)作有關部門共同搞好信用管理工作。

4、供銷部門的主要職責

4.1依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

4.2嚴格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關方面會審。

4.3對所簽合同,仔細執(zhí)行,并定期自查合同履行狀況。

4.4在合同履行過程中,加強與其它各有關部門聯(lián)系,發(fā)生問題準時向信用(合同)管理機構(gòu)信用(合同)管理員通報。

4.5本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

4.6參與本部門合同糾紛的處理。

4.7協(xié)作企業(yè)信用(合同)管理機構(gòu)做好信用(合同)管理工作。

5、財務、技術(shù)部門的主要職責

5.1加強與供銷等有關部門的聯(lián)系,準時通報合同履行中的應收應付狀況。

5.2做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。

5.3解決合同履行中有關技術(shù)方面的問題。

5.4依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。

5.5本部門合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作。

5.6協(xié)作企業(yè)信用(合同)管理機構(gòu)做好信用(合同)管理工作。

三、信用(合同)管理員考核與嘉獎

1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。

2、考評時間

公司每年年終組織一次考核評審活動,在對各有關部門信用(合同)管理工作檢查基礎上進行考核。

3、考核內(nèi)容

序號

考核內(nèi)容

應得分

一

1.把握合同的有關法律、法規(guī)的應知應會基礎學問。

2.仔細參與部門或公司舉辦的業(yè)務和有關法律法規(guī)學習。

3

5

二

1.檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實性、可行性)。

2.檢查所簽訂合同符合“五審查”(對方主體是否合格,授權(quán)代理是否合法,資信是否有保證,經(jīng)營范圍是否超出,合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定)。

3.檢查除即時清結(jié)外,是否簽訂了書面合同。

4.檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。

5.檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。

6.檢查杜絕無效合同的消失。

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三

1.檢查有關合同審查表的辦理和送審,內(nèi)容是否齊全,手續(xù)是否完備。

2.定期或不定期與業(yè)務員對帳。

3.常常督促合同的履約行為。

4.全面了解本部門的合同履行狀況。

5

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四

1.檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的準時辦理和手續(xù)齊全。

2.幫助做好信息反饋和信訪工作。

6

4

五

1.建立合同臺帳。

2.檢查合同臺帳的登記質(zhì)量(臺帳登記準時、正確、全面)。

3.檢查合同章的使用和保管。

4.做好有關資料的保管和歸檔工作。

6

10

5

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六

1.在信用(合同)管理上有創(chuàng)新的典型事例(包括運用計算機管理等事項)。

10

合計

100

4、考核部門:

信用(合同)管理機構(gòu)為公司信用(合同)管理員的考核評審工作的管理機構(gòu)。

獲獎名單由考核部門依據(jù)考核內(nèi)容進行考核評審后報法定代表人批準。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報法定代表人批準。

5、獎懲方法

信用(合同)管理員的嘉獎等級設三等:即先進、優(yōu)勝和表揚;獲獎者以精神鼓舞為主,并分別賜予適當?shù)奈镔|(zhì)鼓舞。

5.1獲先進名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生;

5.2獲優(yōu)勝名單從考核總分在90~95分者中產(chǎn)生;

5.3獲表揚名單從考核總分在80~90分者中產(chǎn)生;

信用(合同)管理員的懲處方法:

5.4凡考核總分首次達不到60分者,由部門分別賜予教育、關心和扣發(fā)獎金;

5.5凡考核總分兩次達不到60分者,取消信用(合同)管理員資格;

5.6凡利用合同從事違法違紀活動者,取消信用(合同)管理員資格并按情節(jié)輕重,追究其行政或法律責任。

【第3篇】信用合同人員崗位責任制度怎么寫

公司內(nèi)部設立營銷部為信用(合同)管理機構(gòu),公司副總為信用(合同)管理機構(gòu)的分管領導,有專職(或兼職)的信用(合同)管理工作人員。

一、信用(合同)管理機構(gòu)職能:

1、組織宣揚、貫徹律法規(guī)條例,培訓信用(合同)管理人員和業(yè)務人員,依法愛護本企業(yè)的合法權(quán)益。

2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、方法,組織實施信用管理工作的考核。

3、對客戶進行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,并進行動態(tài)化管理。

4、客戶授信管理:進行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分析。

5、應收賬款管理:掌握應收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應收賬款的賬齡,隨時將潛在的不良賬款準時實行措施,防范逾期應收賬款的發(fā)生。

6、商賬處理:建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍,準時制定對逾期應收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。

7、利用征信數(shù)據(jù)庫資源,關心銷售部門開拓市場。

二、崗位責任制度:

1、法定代表人的主要職責:

1.1加強信用管理工作,支持信用(合同)管理機構(gòu)開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;

1.2授權(quán)托付合同承辦人員對外簽訂合同;

1.3對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲;

1.4定期了解合同的簽訂、履行狀況。

2信用(合同)管理機構(gòu)負責人的主要職責:2.1組織律法規(guī)的宣揚、培訓,組織信用管理研討會、案例評析會;2.2制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、方法,組織實施信用管理工作的考核;2.3統(tǒng)一辦理授權(quán)托付書,嚴格管理本公司合同專用章的使用;2.4制止公司或個人利用合同進行違法活動;2.5日常監(jiān)督、分析應收賬款的賬齡,防范逾期應收賬款的發(fā)生;2.6建立標準的催賬程序;2.7匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關部門供應詢問服務;2.8協(xié)調(diào)與供銷、財務、技術(shù)等部門的關系。

3、信用(合同)管理員的主要職責:3.1幫助合同承辦人員依法簽訂合同,參加重大合同的談判與簽訂。

3.2審查合同,防止不完善或不合法的合同消失,保管好合同專用章。

3.3檢查合同履行狀況,幫助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

3.4登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理狀況。

3.5發(fā)覺不符合法律規(guī)定的合同行為,準時向信用(合同)管理機構(gòu)負責人或公司副總經(jīng)理報告。

3.6參與對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

3.7定期向信用(合同)管理負責人匯報信用管理狀況。

3.8負責客戶檔案管理與服務。

3.9參加商賬追收。

3.10協(xié)作有關部門共同搞好信用管理工作。

4、供銷部門的主要職責

4.1依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

4.2嚴格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關方面會審。

4.3對所簽合同,仔細執(zhí)行,并定期自查合同履行狀況。

4.4在合同履行過程中,加強與其它各有關部門聯(lián)系,發(fā)生問題準時向信用(合同)管理機構(gòu)信用(合同)管理員通報。

4.5本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

4.6參與本部門合同糾紛的處理。

4.7協(xié)作企業(yè)信用(合同)管理機構(gòu)做好信用(合同)管理工作。

5、財務、技術(shù)部門的主要職責

5.1加強與供銷等有關部門的聯(lián)系,準時通報合同履行中的應收應付狀況。

5.2做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。

5.3解決合同履行中有關技術(shù)方面的問題。

5.4依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。

5.5本部門合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作。

5.6協(xié)作企業(yè)信用(合同)管理機構(gòu)做好信用(合同)管理工作。

三、信用(合同)管理員考核與嘉獎

1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。

2、考評時間

公司每年年終組織一次考核評審活動,在對各有關部門信用(合同)管理工作檢查基礎上進行考核。

3、考核內(nèi)容

序號

考核內(nèi)容

應得分

一

1.把握合同的有關法律、法規(guī)的應知應會基礎學問。

2.仔細參與部門或公司舉辦的業(yè)務和有關法律法規(guī)學習。

3.5

二

1.檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實性、可行性)。

2.檢查所簽訂合同符合“五審查”(對方主體是否合格,授權(quán)代理是否合法,資信是否有保證,經(jīng)營范圍是否超出,合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定)。

3.檢查除即時清結(jié)外,是否簽訂了書面合同。

4.檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)