電子表格軟件Excel課件

電子表格軟件Excel2016電子表格軟件Excel20161目錄4.1制作學(xué)生成績表4.2制作職工工資分析表4.3制作職工職稱工資分析表4.4制作銷售情況分析圖4.5制作學(xué)生成績分析表4.6對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級篩選4.7創(chuàng)建職工學(xué)歷信息數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖目錄4.1制作學(xué)生成績表4.2制作職工工資分析表4.32電子表格軟件Excel2016—教學(xué)目標(biāo)掌握新建空白工作簿、數(shù)據(jù)填充、合并單元格、設(shè)置單元格格式的方法;掌握各種常用函數(shù)的使用方法。熟悉各種重要函數(shù)的用法；掌握設(shè)置各種單元格格式的方法。掌握自動篩選、排序、分類匯總的操作方法；掌握高級篩選的操作方法。掌握數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的作用及操作方法。電子表格軟件Excel2016—教學(xué)目標(biāo)掌握新建空白工作簿34.1制作學(xué)生成績表——項目要求新建一個空白工作簿，并以“學(xué)生成績表”為名稱進(jìn)行保存。在A1單元格中輸入“計算機(jī)應(yīng)用1班成績表”，然后在A2：G2單元格中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。在A3單元格中輸入“1”，然后拖動單元格“填充柄”進(jìn)行序列填充。使用上述相同的方法輸入學(xué)號列的數(shù)據(jù)，然后依次輸入姓名以及各科成績。合并A1：G1單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式為“黑體、18號”。選擇A2：G2單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式“宋體、12號、居中對齊”，設(shè)置底紋為“茶色、背景2、深色25%”。自動設(shè)置各列列寬，手動調(diào)整各行行高。本任務(wù)要求了解計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，掌握計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念、作用和分類。4.1制作學(xué)生成績表——項目要求新建一個空白工作簿，并以“學(xué)44.1制作學(xué)生成績表——相關(guān)知識Excel2016工作界面與Word2016工作界面基本相似，由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、編輯欄和工作表編輯區(qū)等部分組成，如圖所示，下面介紹編輯欄、名稱欄等術(shù)語及其作用。4.1制作學(xué)生成績表——相關(guān)知識Excel2016工作界面5新建工作簿在Excel2016中，工作簿是存儲數(shù)據(jù)的文件，其默認(rèn)擴(kuò)展名為“xlsx”。Excel在啟動后會自動創(chuàng)建一個名為“工作簿1”的空白工作簿，在未關(guān)閉“工作簿1”之前，再新建工作簿時，系統(tǒng)會自動命名為“工作簿2”、“工作簿3”…。保存工作表當(dāng)完成一個工作簿的創(chuàng)建、編輯后，就需將工作簿文件保存起來，Excel2016提供了“保存”和“另存為”兩種方法用于保存工作簿文件，其操作步驟如下。（1）選擇“文件”→“保存”命令，此時如果要保存的文件是第一次存盤，將彈出“另存為”對話框，在該對話框中可選擇“保存位置”設(shè)置，輸入文件名；如果該文件已經(jīng)被保存過，則不彈出“另存為”對話框，同時也不執(zhí)行后面的操作。（2）選擇“文件”→“另存為”命令，將為已保存過的文件再保存一個副本。工作表的插入、刪除與重命名新建工作簿6右擊“工作表標(biāo)簽”，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，即可在所選工作表之前插入一個新的工作表；選擇“刪除”命令，即可刪除所選工作表；選擇“重命名”命令，即可給所選“工作表”重新命名。工作表區(qū)域工作表區(qū)域即用來記錄數(shù)據(jù)的區(qū)域。單元格每個單元格的位置由交叉的“行標(biāo)簽”和“列標(biāo)簽”表示，如“A5”、“B6”。每個單元格中可以存放多達(dá)3200個字符的信息，單元格是表格的最小單位。活動單元格活動單元格是當(dāng)前正在操作的單元格，被文本框框住。7．工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽?zāi)J(rèn)為“Sheet1”，用于顯示工作表的名稱，當(dāng)前活動的工作表是白色的，其余為灰色，利用標(biāo)簽可切換顯示工作表。右擊“工作表標(biāo)簽”，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，即可7狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口的底部，可顯示操作信息。數(shù)據(jù)輸入單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，可輸入所需數(shù)據(jù)。Excel工作表的單元格中，可以輸入“數(shù)值型”、“字符型”、“日期時間型”等不同類型的數(shù)據(jù)。下面分別對不同類型數(shù)據(jù)的輸入方法進(jìn)行介紹。1．輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)是類似于“100”、“3.14”、“-2.418”等形式的數(shù)據(jù)，它表示一個數(shù)量的概念。其中的正號“+”會被忽略，當(dāng)用戶需要輸入普通的實數(shù)類型的數(shù)據(jù)時，只需直接在單元格中輸入，其默認(rèn)對齊方式是“右對齊”。輸入的數(shù)據(jù)長度超過單元格寬度時（多于11位的數(shù)字，其中包括小數(shù)點和類似“E”和“+”這樣的字符），Excel會自動以科學(xué)計數(shù)法表示。2．輸入字符型數(shù)據(jù)狀態(tài)欄8字符型數(shù)據(jù)是指字母、數(shù)字和其他特殊字符的任意組合，如“ABC”、“漢字”、“@￥%”、等形式的數(shù)據(jù)。當(dāng)用戶輸入的字符型數(shù)據(jù)超過單元格的寬度時，如果右側(cè)的單元格中沒有數(shù)據(jù)，則字符型數(shù)據(jù)會跨越單元格顯示；如果右側(cè)的單元格中有數(shù)據(jù)，則只會顯示未超出部分?jǐn)?shù)據(jù)。如果用戶需要在單元格中輸入多行文字，那么可以在一行輸入結(jié)束后，按“Alt+Enter”組合鍵實現(xiàn)換行，然后輸入后續(xù)的文字，字符型數(shù)據(jù)的默認(rèn)對齊方式是“左對齊”。3．輸入日期時間型數(shù)據(jù)對于日期時間型數(shù)據(jù)，按日期和時間的表示方法輸入即可。輸入日期時，用連字符“-”或斜杠“/”分隔日期的年、月、日；輸入時間時用“：”分隔。例如，“2004-1-1”、“2004/1/1”、“8:30:20AM”等均為正確的日期型數(shù)據(jù)。當(dāng)日期時間型數(shù)據(jù)太長而超過列寬時，會顯示“####”，表示當(dāng)前列寬太窄，用戶只要適當(dāng)調(diào)整列寬就可以正常顯示數(shù)據(jù)。字符型數(shù)據(jù)是指字母、數(shù)字和其他特殊字符的任意組合，如“ABC9數(shù)據(jù)自動填充輸入一個工作表時，經(jīng)常會遇到有規(guī)律的數(shù)據(jù)。例如，需要在相鄰的單元格中填入序號1、3、5、7等序列，這時就可以使用Excel的自動填充功能。自動填充是指將數(shù)據(jù)填寫到相鄰的單元格中，是一種快速填寫數(shù)據(jù)的方法。1．使用鼠標(biāo)左鍵填充使用鼠標(biāo)自動填充時，需要用到填充柄，“填充柄”位于選定單元格區(qū)域的右下角，如圖4-6所示。填充的具體操作方法是：選擇含有數(shù)據(jù)的起始單元格，移動鼠標(biāo)指針到填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成實心十字形“”時，按住鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)單元格。2．使用鼠標(biāo)右鍵填充按住鼠標(biāo)右鍵拖動填充的方式，提供了更為強(qiáng)大的填充功能，其操作步驟如下。（1）選定待填充區(qū)域的起始單元格，然后輸入序列的初始值并確認(rèn)。（2）移動鼠標(biāo)指針到初始值的單元格右下角的填充柄（指針變?yōu)閷嵭氖中巍啊保?。?shù)據(jù)自動填充10（3）按住鼠標(biāo)右鍵拖動填充柄，經(jīng)過待填充的區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇要填充的方式。合并單元格選中要合并的單元格，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，單擊“對齊”選項卡，選擇“文本控制”組中的“合并單元格”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕。行高和列寬的調(diào)整工作表中的行高和列寬是Excel默認(rèn)設(shè)定的，如果需要調(diào)整，可以手動完成。1．調(diào)整行高（1）第一種方法把鼠標(biāo)指針移動到行與上下行邊界處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“”形狀時，拖動鼠標(biāo)調(diào)整行高，這時Excel會自動顯示行的高度值。（3）按住鼠標(biāo)右鍵拖動填充柄，經(jīng)過待填充的區(qū)域，在彈出的快捷11（2）第二種方法選擇需要調(diào)整的行或行所在的單元格，單擊“開始”功能區(qū)，在“單元格”組中單擊“格式”下拉菜單，選擇“行高”命令，在彈出的“行高”對話框中輸入行的高度值。2．調(diào)整列寬（1）第一種方法把鼠標(biāo)指針移動到列與左右列的邊界處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“”形狀時，拖動鼠標(biāo)調(diào)整列寬，這時Excel會自動顯示列的寬度值。（2）第二種方法選擇需要調(diào)整的列或列所在的單元格，單擊“開始”功能區(qū)，在“單元格”組中單擊“格式”下拉菜單，選擇“列寬”命令，在彈出的“列寬”對話框中輸入列寬的寬度值。（2）第二種方法124.1制作學(xué)生成績表——項目實施步驟1：新建并保存工作簿步驟2：輸入工作表數(shù)據(jù)步驟3：設(shè)置單元格格式步驟4：調(diào)整行高與列寬返回4.1制作學(xué)生成績表——項目實施步驟1：新建并保存工作簿返回134.2制作職工工資分析表——項目要求使用公式在E2：E4單元格區(qū)域求出職工工資的總工資。使用求和函數(shù)SUM在C5：D5單元格區(qū)域計算職工工資的總計。使用平均值函數(shù)AVERAGE在C6：D6單元格區(qū)域計算原來工資和浮動工資的平均值，并保留兩位小數(shù)。使用最大值函數(shù)MAX在C7：D7單元格區(qū)域計算原來工資和浮動工資的最大值。使用最小值函數(shù)MIN在C8：D8單元格區(qū)域計算原來工資和浮動工資的最小值。給表格添加外邊框和內(nèi)邊框。4.2制作職工工資分析表——項目要求使用公式在E2：E4單元147.2制作職工工資分析表——相關(guān)知識公式的輸入Excel通過引進(jìn)公式，增強(qiáng)了對數(shù)據(jù)的運算分析能力。在Excel中，公式在形式上由等號“=”開始，其語法可表示為“=表達(dá)式”。當(dāng)用戶按“Enter”鍵確認(rèn)公式輸入完成后，單元格顯示的是公式的計算結(jié)果。如果用戶需要查看或者修改公式，則可以雙擊單元格，在單元格中查看或修改公式。使用函數(shù)7.2制作職工工資分析表——相關(guān)知識公式的輸入15函數(shù)是Excel中預(yù)先定義好、經(jīng)常使用的一種公式。Excel提供了200多個內(nèi)部函數(shù)，當(dāng)需要使用時，可按照函數(shù)的格式直接引用，函數(shù)的輸入有“手工輸入”和“使用粘貼函數(shù)輸入”兩種方式。手工輸入對于一些比較簡單的函數(shù)，用戶可以用輸入公式的方法直接在單元格中輸入函數(shù)。例如，可在對應(yīng)單元格中直接輸入“=SUM(E4:G4)”，然后按“Enter”鍵確認(rèn)，即可得到學(xué)生的總成績。使用粘貼函數(shù)輸入對于參數(shù)較多或比較復(fù)雜的函數(shù)，一般采用“粘貼函數(shù)”按鈕來輸入，常用的函數(shù)有求和（SUM）、求平均值（AVERAGE）、計算“指定字符串”的個數(shù)（COUNT）、求參數(shù)的最大值（MAX）、求參數(shù)的最小值（MIN）等。函數(shù)是Excel中預(yù)先定義好、經(jīng)常使用的一種公式。Excel164.2制作職工工資分析表——項目實施步驟1：新建工作表并利用公式計算出職工工資總工資步驟2：使用函數(shù)求和、求平均值、求最大值和最小值步驟3：設(shè)置平均值單元格格式，并對工作表進(jìn)行命名和添加邊框返回4.2制作職工工資分析表——項目實施步驟1：新建工作表并利用174.3制作職工職稱工資分析表——項目要求使用公式在E2：E9單元格區(qū)域求出職稱工資占總工資的百分比，用百分比類型，保留兩位小數(shù)。使用RANK函數(shù)在F2：F9單元格區(qū)域按降序計算“工資”列的內(nèi)容。使用IF函數(shù)在G2：G9單元格區(qū)域?qū)べY級別進(jìn)行分類，工資大于等于8000的設(shè)置為“高工資”，其他設(shè)置為“一般工資”。使用COUNTIF函數(shù)在J4：J6單元格區(qū)域分別求出助教、講師及教授的人數(shù)。使用SUMIF函數(shù)在K4：K6單元格區(qū)域求出各職稱職工的平均工資。4.3制作職工職稱工資分析表——項目要求使用公式在E2：E9184.3制作職工職稱工資分析表——相關(guān)知識單元格引用用于標(biāo)識工作表中單元格或單元格區(qū)域，它在公式中指明了公式所使用數(shù)據(jù)的位置。在Excel中有相對引用、絕對引用及混合引用，它們分別適用于不同的場合。1．相對引用Excel默認(rèn)的單元格引用為相對引用。相對引用是指某一單元格的地址是相對于當(dāng)前單元格的相對位置，是由單元格的行號和列號組成，如A1、B2、E5等。在相對引用中，當(dāng)復(fù)制或移動公式時，Excel會根據(jù)移動的位置自動調(diào)節(jié)公式中引用單元格的地址。例如，E5單元格中的公式“=C5*D5/10”，在被復(fù)制到E6單元格時會自動變?yōu)椤?C6*D6/10”，從而使得E6單元格中也能得到正確的計算結(jié)果。4.3制作職工職稱工資分析表——相關(guān)知識單元格引用用于標(biāo)識工192．絕對引用絕對引用是指某一單元格的地址是其在工作表中的絕對位置，其構(gòu)成形式是在行號和列號前面各加一個“$”符號。例如，$A$2、$B$4、$H$5都是對單元格的絕對引用。其特點在于，當(dāng)把一個含有絕對引用的單元格中的公式移動或復(fù)制到一個新的位置時，公式中的單元格地址不會發(fā)生變化。例如，若在E5單元格中有公式“=$B$3+$C$3”，如果將其復(fù)制到E6單元格中，則E6單元格中的公式還是“=$B$3+$C$3”，可以用于分?jǐn)?shù)運算時，使分母的值固定不變。3．混合引用在公式中同時使用相對引用和絕對引用，稱為混合引用。幾個常用函數(shù)1．RANK函數(shù)返回數(shù)字在一列數(shù)字中相對于其他數(shù)值的大小排名，可按降序排列，也可按升序排列。2．絕對引用201．RANK函數(shù)返回數(shù)字在一列數(shù)字中相對于其他數(shù)值的大小排名，可按降序排列，也可按升序排列。2．IF函數(shù)判斷是否滿足某個條件，如果滿足則返回一個值，如果不滿足則返回另一個值。3．COUNTIF函數(shù)計算某個區(qū)域中滿足給定條件單元格的數(shù)目。4．SUMIF函數(shù)對滿足條件的單元格中的數(shù)據(jù)求和。1．RANK函數(shù)214.3制作職工職稱工資分析表——項目實施步驟1：利用公式計算職工工資占總工資的百分比步驟2：使用RANK函數(shù)按工資降序計算“工資”列的內(nèi)容步驟3：使用If函數(shù)對工資級別進(jìn)行分類步驟4：使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計職稱人數(shù)步驟5：使用SUMIF函數(shù)求各職稱職工平均工資4.3制作職工職稱工資分析表——項目實施步驟1：利用公式計算224.4制作銷售情況分析圖——項目要求將表格中所有數(shù)據(jù)居中。將各種設(shè)備銷售額單元格的格式設(shè)置為“貨幣”，貨幣符號為“￥”，小數(shù)位數(shù)為0。選取“設(shè)備銷售情況分析表”的“設(shè)備名稱”和“銷售額”兩列內(nèi)容建立“簇狀柱形圖”。X軸為“設(shè)備名稱”，圖表標(biāo)題為“設(shè)備銷售情況分析圖”，不顯示圖例。將圖插入到工作表的A9：E22單元格區(qū)域內(nèi)。4.4制作銷售情況分析圖——項目要求將表格中所有數(shù)據(jù)居中。234.4制作銷售情況分析圖——相關(guān)知識圖表的組成創(chuàng)建好圖表后，可以看到圖表包括繪圖區(qū)、圖例、分類名稱、坐標(biāo)值、圖表標(biāo)題、分類軸標(biāo)題、數(shù)值軸標(biāo)題，如圖所示。4.4制作銷售情況分析圖——相關(guān)知識圖表的組成24圖表的編輯1．選取圖表在對圖表進(jìn)行編輯時，首先要選取圖表。如果是嵌入式圖表，則單擊圖表；如果是圖表工作表，則需單擊此工作表標(biāo)簽。2．移動圖表和改變圖表大小選中圖表后，圖表四周會出現(xiàn)8個黑色的小方塊，這時可以對圖表進(jìn)行移動和改變大小的操作，與Word相同。3．刪除圖表選中圖表后，按“Delete”鍵即可刪除圖表。4．改變圖表類型選中圖表，單擊“功能區(qū)/更改圖表類型”按鈕，選擇合適的圖表類型。5．更改圖表中的標(biāo)題選中“標(biāo)題”文本框，重新輸入標(biāo)題即可。圖表的編輯254.4制作銷售情況分析圖—項目實施步驟1：設(shè)置文字居中、貨幣符號及小數(shù)位數(shù)步驟2：插入圖表步驟3：移動圖表位置4.4制作銷售情況分析圖—項目實施步驟1：設(shè)置文字居中、貨幣264.5制作學(xué)生成績分析表——項目要求對“計算機(jī)應(yīng)用學(xué)生成績單”的內(nèi)容進(jìn)行自動篩選，條件為“數(shù)據(jù)庫原理”、“操作系統(tǒng)”、“體系結(jié)構(gòu)”3門課程成績均大于或等于70分。對篩選后的數(shù)據(jù)按主要關(guān)鍵字“班級”的升序和次要關(guān)鍵字“操作系統(tǒng)”的降序進(jìn)行排序。對排序后的數(shù)據(jù)，把“班級”作為分類字段，平均值作為“匯總方式”，“數(shù)據(jù)庫原理”和“體系結(jié)構(gòu)”作為選定匯總項，并將匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方。4.5制作學(xué)生成績分析表——項目要求對“計算機(jī)應(yīng)用學(xué)生成績單274.5制作學(xué)生成績分析表—相關(guān)知識數(shù)據(jù)排序Excel中我們經(jīng)常需要對工作表中的某列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，以方便分析使用。Excel對數(shù)據(jù)的排序依據(jù)是：如果字段是數(shù)值型或日期時間型數(shù)據(jù)，則按照數(shù)據(jù)大小進(jìn)行排序；如果字段是字符型數(shù)據(jù)，則英文字符按照ASCII碼排序，漢字按照漢字機(jī)內(nèi)碼或者筆畫排序。1．單列數(shù)據(jù)的排序?qū)⒐鈽?biāo)放在工作表區(qū)域中需要排序的列中的任一單元格，在“數(shù)據(jù)”功能區(qū)中單擊“排序和篩選”組中的按鈕，可按“升序”或“降序”對表中數(shù)據(jù)重新排列。2．多列數(shù)據(jù)排序當(dāng)需要對工作表中的多列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，如按單列數(shù)據(jù)排序時，會出現(xiàn)值相同的情況，如果以此“單列數(shù)據(jù)”為主關(guān)鍵字，則“值相同”的情況只能隨機(jī)排序，這種情況還可把“另一字段”作為次要關(guān)鍵字進(jìn)行排序。4.5制作學(xué)生成績分析表—相關(guān)知識數(shù)據(jù)排序28數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選的含義是只顯示符合條件的記錄，隱藏不符合條件的記錄。1．?dāng)?shù)據(jù)篩選的具體操作方法選中數(shù)據(jù)清單中含有數(shù)據(jù)的任一單元格。在“數(shù)據(jù)”功能區(qū)中，單擊“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，這時工作表標(biāo)題行上增加了下三角按鈕。2．單擊選定數(shù)據(jù)列的下三角按鈕，設(shè)置篩選條件這時，Excel就會根據(jù)設(shè)置的篩選條件隱藏不滿足條件的記錄。如果對所列記錄還有其他篩選要求，則可以重復(fù)上述步驟繼續(xù)篩選，重復(fù)步驟1可以取消自動篩選。數(shù)據(jù)篩選29分類匯總分類匯總的含義是首先對記錄按照某一字段的內(nèi)容進(jìn)行分類，然后計算每類記錄指定字段的匯總值，如總和、平均值等。在進(jìn)行分類匯總前，應(yīng)先對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按某一規(guī)則進(jìn)行排序，數(shù)據(jù)清單的第一行必須有字段名。分類匯總304.5制作學(xué)生成績分析表—項目實施步驟1：對“計算機(jī)應(yīng)用學(xué)生成績單”內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動篩選步驟2：對“計算機(jī)應(yīng)用學(xué)生成績單”篩選后的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序步驟3：對“計算機(jī)應(yīng)用學(xué)生成績單”內(nèi)排序后的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總4.5制作學(xué)生成績分析表—項目實施步驟1：對“計算機(jī)應(yīng)用學(xué)生314.6對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級篩選—項目要求“課程成績單”內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級篩選?！跋祫e”為“計算機(jī)”，“課程名稱”為“人工智能”。在數(shù)據(jù)表前插入3行，前2行作為條件區(qū)域，篩選后的結(jié)果顯示在原有區(qū)域，篩選后的工作表名不變。4.6對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級篩選—項目要求“課程成績單”內(nèi)324.6對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級篩選—相關(guān)知識篩選規(guī)則主要包括比較運算符和邏輯運算符兩部分。1．比較運算符當(dāng)使用比較運算符比較兩個值時，結(jié)果為邏輯值。比較運算符主要有以下幾個：大于（>）、小于（<）、大于等于（>=）、小于等于（<=）、等于（=）、不等于（<>）。2．邏輯運算符高級篩選中用表格的位置來代表“或”和“并”兩種邏輯關(guān)系。具體為：作條件的公式必須使用相對引用來使用第一行數(shù)據(jù)中相應(yīng)的單元格；數(shù)據(jù)放在同一行中，表示并，即需要同時滿足兩個條件；數(shù)據(jù)放在不同行，表示或，即只要條件滿足其一即可。4.6對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級篩選—相關(guān)知識篩選規(guī)則主要包括334.6對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級篩選—相關(guān)知識例如：姓名

工資

王艷琴>5000表示“姓名是王艷琴，并且工資必須高于5000元”。姓名

工資王艷琴

>5000表示“姓名是王艷琴，或者工資必須高于6000元”。4.6對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級篩選—相關(guān)知識例如：姓名344.6對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級篩選—項目實施步驟1：在“選修課程成績單”工作表前插入3行步驟2：在“選修課程成績單”工作表前2行設(shè)置高級篩選條件步驟3：執(zhí)行“高級篩選”操作4.6對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級篩選—項目實施步驟1：在“選修354.7創(chuàng)建職工學(xué)歷信息數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

——項目要求現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表的位置從工作表的G2位置開始存放?！安块T”字段作為行標(biāo)簽，“學(xué)歷”字段作為列標(biāo)簽，“學(xué)歷”字段作為數(shù)值，采用求和的方式。修改行標(biāo)簽名稱為“部門”，列標(biāo)簽名稱為“學(xué)歷”。選擇“行政部”、“開發(fā)部”的“博士”建立數(shù)據(jù)透視表。4.7創(chuàng)建職工學(xué)歷信息數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

——項目要求現(xiàn)364.7創(chuàng)建職工學(xué)歷信息數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

——相關(guān)知識數(shù)據(jù)透視表（或數(shù)據(jù)透視圖）的幾個重要概念1．行區(qū)域數(shù)據(jù)透視表中最左邊的標(biāo)題稱為行字段，對應(yīng)“數(shù)據(jù)透視表字段列”表中“行”區(qū)域的內(nèi)容，可以拖動字段名到“數(shù)據(jù)透視表字段列”的“行”。2．列字段數(shù)據(jù)透視表中最上邊的標(biāo)題稱為列字段，對應(yīng)“數(shù)據(jù)透視表字段列”表中“列”區(qū)域的內(nèi)容，可以拖動字段名到“數(shù)據(jù)透視表字段列”的“列”。4.7創(chuàng)建職工學(xué)歷信息數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

——相關(guān)知識數(shù)374.7對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級篩選—項目實施步驟1：建立數(shù)據(jù)透視表步驟2：修改數(shù)據(jù)透視表的行標(biāo)簽和列標(biāo)簽步驟3：篩選“行政部”、“開發(fā)部”的“博士”4.7對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級篩選—項目實施步驟1：建立數(shù)據(jù)38樹立質(zhì)量法制觀念、提高全員質(zhì)量意識。11月-2211月-22Saturday,November5,2022人生得意須盡歡，莫使金樽空對月。00:13:0900:13:0900:1311/5/202212:13:09AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。11月-2200:13:0900:13Nov-2205-Nov-22加強(qiáng)交通建設(shè)管理，確保工程建設(shè)質(zhì)量。00:13:0900:13:0900:13Saturday,November5,2022安全在于心細(xì)，事故出在麻痹。11月-2211月-2200:13:0900:13:09November5,2022踏實肯干，努力奮斗。2022年11月5日12:13上午11月-2211月-22追求至善憑技術(shù)開拓市場，憑管理增創(chuàng)效益，憑服務(wù)樹立形象。05十一月202212:13:09上午00:13:0911月-22嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，讓生產(chǎn)更加有保障。十一月2212:13上午11月-2200:13November5,2022作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)記得牢，駕輕就熟除煩惱。2022/11/50:13:0900:13:0905November2022好的事情馬上就會到來，一切都是最好的安排。12:13:09上午12:13上午00:13:0911月-22一馬當(dāng)先，全員舉績，梅開二度，業(yè)績保底。11月-2211月-2200:1300:13:0900:13:09Nov-22牢記安全之責(zé)，善謀安全之策，力務(wù)安全之實。2022/11/50:13:09Saturday,November5,2022相信相信得力量。11月-222022/11/50:13:0911月-22謝謝大家！樹立質(zhì)量法制觀念、提高全員質(zhì)量意識。11月-2211月-2239電子表格軟件Excel2016電子表格軟件Excel201640目錄4.1制作學(xué)生成績表4.2制作職工工資分析表4.3制作職工職稱工資分析表4.4制作銷售情況分析圖4.5制作學(xué)生成績分析表4.6對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級篩選4.7創(chuàng)建職工學(xué)歷信息數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖目錄4.1制作學(xué)生成績表4.2制作職工工資分析表4.341電子表格軟件Excel2016—教學(xué)目標(biāo)掌握新建空白工作簿、數(shù)據(jù)填充、合并單元格、設(shè)置單元格格式的方法;掌握各種常用函數(shù)的使用方法。熟悉各種重要函數(shù)的用法；掌握設(shè)置各種單元格格式的方法。掌握自動篩選、排序、分類匯總的操作方法；掌握高級篩選的操作方法。掌握數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的作用及操作方法。電子表格軟件Excel2016—教學(xué)目標(biāo)掌握新建空白工作簿424.1制作學(xué)生成績表——項目要求新建一個空白工作簿，并以“學(xué)生成績表”為名稱進(jìn)行保存。在A1單元格中輸入“計算機(jī)應(yīng)用1班成績表”，然后在A2：G2單元格中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。在A3單元格中輸入“1”，然后拖動單元格“填充柄”進(jìn)行序列填充。使用上述相同的方法輸入學(xué)號列的數(shù)據(jù)，然后依次輸入姓名以及各科成績。合并A1：G1單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式為“黑體、18號”。選擇A2：G2單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式“宋體、12號、居中對齊”，設(shè)置底紋為“茶色、背景2、深色25%”。自動設(shè)置各列列寬，手動調(diào)整各行行高。本任務(wù)要求了解計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，掌握計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念、作用和分類。4.1制作學(xué)生成績表——項目要求新建一個空白工作簿，并以“學(xué)434.1制作學(xué)生成績表——相關(guān)知識Excel2016工作界面與Word2016工作界面基本相似，由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、編輯欄和工作表編輯區(qū)等部分組成，如圖所示，下面介紹編輯欄、名稱欄等術(shù)語及其作用。4.1制作學(xué)生成績表——相關(guān)知識Excel2016工作界面44新建工作簿在Excel2016中，工作簿是存儲數(shù)據(jù)的文件，其默認(rèn)擴(kuò)展名為“xlsx”。Excel在啟動后會自動創(chuàng)建一個名為“工作簿1”的空白工作簿，在未關(guān)閉“工作簿1”之前，再新建工作簿時，系統(tǒng)會自動命名為“工作簿2”、“工作簿3”…。保存工作表當(dāng)完成一個工作簿的創(chuàng)建、編輯后，就需將工作簿文件保存起來，Excel2016提供了“保存”和“另存為”兩種方法用于保存工作簿文件，其操作步驟如下。（1）選擇“文件”→“保存”命令，此時如果要保存的文件是第一次存盤，將彈出“另存為”對話框，在該對話框中可選擇“保存位置”設(shè)置，輸入文件名；如果該文件已經(jīng)被保存過，則不彈出“另存為”對話框，同時也不執(zhí)行后面的操作。（2）選擇“文件”→“另存為”命令，將為已保存過的文件再保存一個副本。工作表的插入、刪除與重命名新建工作簿45右擊“工作表標(biāo)簽”，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，即可在所選工作表之前插入一個新的工作表；選擇“刪除”命令，即可刪除所選工作表；選擇“重命名”命令，即可給所選“工作表”重新命名。工作表區(qū)域工作表區(qū)域即用來記錄數(shù)據(jù)的區(qū)域。單元格每個單元格的位置由交叉的“行標(biāo)簽”和“列標(biāo)簽”表示，如“A5”、“B6”。每個單元格中可以存放多達(dá)3200個字符的信息，單元格是表格的最小單位?；顒訂卧窕顒訂卧袷钱?dāng)前正在操作的單元格，被文本框框住。7．工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽?zāi)J(rèn)為“Sheet1”，用于顯示工作表的名稱，當(dāng)前活動的工作表是白色的，其余為灰色，利用標(biāo)簽可切換顯示工作表。右擊“工作表標(biāo)簽”，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，即可46狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口的底部，可顯示操作信息。數(shù)據(jù)輸入單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，可輸入所需數(shù)據(jù)。Excel工作表的單元格中，可以輸入“數(shù)值型”、“字符型”、“日期時間型”等不同類型的數(shù)據(jù)。下面分別對不同類型數(shù)據(jù)的輸入方法進(jìn)行介紹。1．輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)是類似于“100”、“3.14”、“-2.418”等形式的數(shù)據(jù)，它表示一個數(shù)量的概念。其中的正號“+”會被忽略，當(dāng)用戶需要輸入普通的實數(shù)類型的數(shù)據(jù)時，只需直接在單元格中輸入，其默認(rèn)對齊方式是“右對齊”。輸入的數(shù)據(jù)長度超過單元格寬度時（多于11位的數(shù)字，其中包括小數(shù)點和類似“E”和“+”這樣的字符），Excel會自動以科學(xué)計數(shù)法表示。2．輸入字符型數(shù)據(jù)狀態(tài)欄47字符型數(shù)據(jù)是指字母、數(shù)字和其他特殊字符的任意組合，如“ABC”、“漢字”、“@￥%”、等形式的數(shù)據(jù)。當(dāng)用戶輸入的字符型數(shù)據(jù)超過單元格的寬度時，如果右側(cè)的單元格中沒有數(shù)據(jù)，則字符型數(shù)據(jù)會跨越單元格顯示；如果右側(cè)的單元格中有數(shù)據(jù)，則只會顯示未超出部分?jǐn)?shù)據(jù)。如果用戶需要在單元格中輸入多行文字，那么可以在一行輸入結(jié)束后，按“Alt+Enter”組合鍵實現(xiàn)換行，然后輸入后續(xù)的文字，字符型數(shù)據(jù)的默認(rèn)對齊方式是“左對齊”。3．輸入日期時間型數(shù)據(jù)對于日期時間型數(shù)據(jù)，按日期和時間的表示方法輸入即可。輸入日期時，用連字符“-”或斜杠“/”分隔日期的年、月、日；輸入時間時用“：”分隔。例如，“2004-1-1”、“2004/1/1”、“8:30:20AM”等均為正確的日期型數(shù)據(jù)。當(dāng)日期時間型數(shù)據(jù)太長而超過列寬時，會顯示“####”，表示當(dāng)前列寬太窄，用戶只要適當(dāng)調(diào)整列寬就可以正常顯示數(shù)據(jù)。字符型數(shù)據(jù)是指字母、數(shù)字和其他特殊字符的任意組合，如“ABC48數(shù)據(jù)自動填充輸入一個工作表時，經(jīng)常會遇到有規(guī)律的數(shù)據(jù)。例如，需要在相鄰的單元格中填入序號1、3、5、7等序列，這時就可以使用Excel的自動填充功能。自動填充是指將數(shù)據(jù)填寫到相鄰的單元格中，是一種快速填寫數(shù)據(jù)的方法。1．使用鼠標(biāo)左鍵填充使用鼠標(biāo)自動填充時，需要用到填充柄，“填充柄”位于選定單元格區(qū)域的右下角，如圖4-6所示。填充的具體操作方法是：選擇含有數(shù)據(jù)的起始單元格，移動鼠標(biāo)指針到填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成實心十字形“”時，按住鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)單元格。2．使用鼠標(biāo)右鍵填充按住鼠標(biāo)右鍵拖動填充的方式，提供了更為強(qiáng)大的填充功能，其操作步驟如下。（1）選定待填充區(qū)域的起始單元格，然后輸入序列的初始值并確認(rèn)。（2）移動鼠標(biāo)指針到初始值的單元格右下角的填充柄（指針變?yōu)閷嵭氖中巍啊保?。?shù)據(jù)自動填充49（3）按住鼠標(biāo)右鍵拖動填充柄，經(jīng)過待填充的區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇要填充的方式。合并單元格選中要合并的單元格，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，單擊“對齊”選項卡，選擇“文本控制”組中的“合并單元格”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕。行高和列寬的調(diào)整工作表中的行高和列寬是Excel默認(rèn)設(shè)定的，如果需要調(diào)整，可以手動完成。1．調(diào)整行高（1）第一種方法把鼠標(biāo)指針移動到行與上下行邊界處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“”形狀時，拖動鼠標(biāo)調(diào)整行高，這時Excel會自動顯示行的高度值。（3）按住鼠標(biāo)右鍵拖動填充柄，經(jīng)過待填充的區(qū)域，在彈出的快捷50（2）第二種方法選擇需要調(diào)整的行或行所在的單元格，單擊“開始”功能區(qū)，在“單元格”組中單擊“格式”下拉菜單，選擇“行高”命令，在彈出的“行高”對話框中輸入行的高度值。2．調(diào)整列寬（1）第一種方法把鼠標(biāo)指針移動到列與左右列的邊界處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“”形狀時，拖動鼠標(biāo)調(diào)整列寬，這時Excel會自動顯示列的寬度值。（2）第二種方法選擇需要調(diào)整的列或列所在的單元格，單擊“開始”功能區(qū)，在“單元格”組中單擊“格式”下拉菜單，選擇“列寬”命令，在彈出的“列寬”對話框中輸入列寬的寬度值。（2）第二種方法514.1制作學(xué)生成績表——項目實施步驟1：新建并保存工作簿步驟2：輸入工作表數(shù)據(jù)步驟3：設(shè)置單元格格式步驟4：調(diào)整行高與列寬返回4.1制作學(xué)生成績表——項目實施步驟1：新建并保存工作簿返回524.2制作職工工資分析表——項目要求使用公式在E2：E4單元格區(qū)域求出職工工資的總工資。使用求和函數(shù)SUM在C5：D5單元格區(qū)域計算職工工資的總計。使用平均值函數(shù)AVERAGE在C6：D6單元格區(qū)域計算原來工資和浮動工資的平均值，并保留兩位小數(shù)。使用最大值函數(shù)MAX在C7：D7單元格區(qū)域計算原來工資和浮動工資的最大值。使用最小值函數(shù)MIN在C8：D8單元格區(qū)域計算原來工資和浮動工資的最小值。給表格添加外邊框和內(nèi)邊框。4.2制作職工工資分析表——項目要求使用公式在E2：E4單元537.2制作職工工資分析表——相關(guān)知識公式的輸入Excel通過引進(jìn)公式，增強(qiáng)了對數(shù)據(jù)的運算分析能力。在Excel中，公式在形式上由等號“=”開始，其語法可表示為“=表達(dá)式”。當(dāng)用戶按“Enter”鍵確認(rèn)公式輸入完成后，單元格顯示的是公式的計算結(jié)果。如果用戶需要查看或者修改公式，則可以雙擊單元格，在單元格中查看或修改公式。使用函數(shù)7.2制作職工工資分析表——相關(guān)知識公式的輸入54函數(shù)是Excel中預(yù)先定義好、經(jīng)常使用的一種公式。Excel提供了200多個內(nèi)部函數(shù)，當(dāng)需要使用時，可按照函數(shù)的格式直接引用，函數(shù)的輸入有“手工輸入”和“使用粘貼函數(shù)輸入”兩種方式。手工輸入對于一些比較簡單的函數(shù)，用戶可以用輸入公式的方法直接在單元格中輸入函數(shù)。例如，可在對應(yīng)單元格中直接輸入“=SUM(E4:G4)”，然后按“Enter”鍵確認(rèn)，即可得到學(xué)生的總成績。使用粘貼函數(shù)輸入對于參數(shù)較多或比較復(fù)雜的函數(shù)，一般采用“粘貼函數(shù)”按鈕來輸入，常用的函數(shù)有求和（SUM）、求平均值（AVERAGE）、計算“指定字符串”的個數(shù)（COUNT）、求參數(shù)的最大值（MAX）、求參數(shù)的最小值（MIN）等。函數(shù)是Excel中預(yù)先定義好、經(jīng)常使用的一種公式。Excel554.2制作職工工資分析表——項目實施步驟1：新建工作表并利用公式計算出職工工資總工資步驟2：使用函數(shù)求和、求平均值、求最大值和最小值步驟3：設(shè)置平均值單元格格式，并對工作表進(jìn)行命名和添加邊框返回4.2制作職工工資分析表——項目實施步驟1：新建工作表并利用564.3制作職工職稱工資分析表——項目要求使用公式在E2：E9單元格區(qū)域求出職稱工資占總工資的百分比，用百分比類型，保留兩位小數(shù)。使用RANK函數(shù)在F2：F9單元格區(qū)域按降序計算“工資”列的內(nèi)容。使用IF函數(shù)在G2：G9單元格區(qū)域?qū)べY級別進(jìn)行分類，工資大于等于8000的設(shè)置為“高工資”，其他設(shè)置為“一般工資”。使用COUNTIF函數(shù)在J4：J6單元格區(qū)域分別求出助教、講師及教授的人數(shù)。使用SUMIF函數(shù)在K4：K6單元格區(qū)域求出各職稱職工的平均工資。4.3制作職工職稱工資分析表——項目要求使用公式在E2：E9574.3制作職工職稱工資分析表——相關(guān)知識單元格引用用于標(biāo)識工作表中單元格或單元格區(qū)域，它在公式中指明了公式所使用數(shù)據(jù)的位置。在Excel中有相對引用、絕對引用及混合引用，它們分別適用于不同的場合。1．相對引用Excel默認(rèn)的單元格引用為相對引用。相對引用是指某一單元格的地址是相對于當(dāng)前單元格的相對位置，是由單元格的行號和列號組成，如A1、B2、E5等。在相對引用中，當(dāng)復(fù)制或移動公式時，Excel會根據(jù)移動的位置自動調(diào)節(jié)公式中引用單元格的地址。例如，E5單元格中的公式“=C5*D5/10”，在被復(fù)制到E6單元格時會自動變?yōu)椤?C6*D6/10”，從而使得E6單元格中也能得到正確的計算結(jié)果。4.3制作職工職稱工資分析表——相關(guān)知識單元格引用用于標(biāo)識工582．絕對引用絕對引用是指某一單元格的地址是其在工作表中的絕對位置，其構(gòu)成形式是在行號和列號前面各加一個“$”符號。例如，$A$2、$B$4、$H$5都是對單元格的絕對引用。其特點在于，當(dāng)把一個含有絕對引用的單元格中的公式移動或復(fù)制到一個新的位置時，公式中的單元格地址不會發(fā)生變化。例如，若在E5單元格中有公式“=$B$3+$C$3”，如果將其復(fù)制到E6單元格中，則E6單元格中的公式還是“=$B$3+$C$3”，可以用于分?jǐn)?shù)運算時，使分母的值固定不變。3．混合引用在公式中同時使用相對引用和絕對引用，稱為混合引用。幾個常用函數(shù)1．RANK函數(shù)返回數(shù)字在一列數(shù)字中相對于其他數(shù)值的大小排名，可按降序排列，也可按升序排列。2．絕對引用591．RANK函數(shù)返回數(shù)字在一列數(shù)字中相對于其他數(shù)值的大小排名，可按降序排列，也可按升序排列。2．IF函數(shù)判斷是否滿足某個條件，如果滿足則返回一個值，如果不滿足則返回另一個值。3．COUNTIF函數(shù)計算某個區(qū)域中滿足給定條件單元格的數(shù)目。4．SUMIF函數(shù)對滿足條件的單元格中的數(shù)據(jù)求和。1．RANK函數(shù)604.3制作職工職稱工資分析表——項目實施步驟1：利用公式計算職工工資占總工資的百分比步驟2：使用RANK函數(shù)按工資降序計算“工資”列的內(nèi)容步驟3：使用If函數(shù)對工資級別進(jìn)行分類步驟4：使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計職稱人數(shù)步驟5：使用SUMIF函數(shù)求各職稱職工平均工資4.3制作職工職稱工資分析表——項目實施步驟1：利用公式計算614.4制作銷售情況分析圖——項目要求將表格中所有數(shù)據(jù)居中。將各種設(shè)備銷售額單元格的格式設(shè)置為“貨幣”，貨幣符號為“￥”，小數(shù)位數(shù)為0。選取“設(shè)備銷售情況分析表”的“設(shè)備名稱”和“銷售額”兩列內(nèi)容建立“簇狀柱形圖”。X軸為“設(shè)備名稱”，圖表標(biāo)題為“設(shè)備銷售情況分析圖”，不顯示圖例。將圖插入到工作表的A9：E22單元格區(qū)域內(nèi)。4.4制作銷售情況分析圖——項目要求將表格中所有數(shù)據(jù)居中。624.4制作銷售情況分析圖——相關(guān)知識圖表的組成創(chuàng)建好圖表后，可以看到圖表包括繪圖區(qū)、圖例、分類名稱、坐標(biāo)值、圖表標(biāo)題、分類軸標(biāo)題、數(shù)值軸標(biāo)題，如圖所示。4.4制作銷售情況分析圖——相關(guān)知識圖表的組成63圖表的編輯1．選取圖表在對圖表進(jìn)行編輯時，首先要選取圖表。如果是嵌入式圖表，則單擊圖表；如果是圖表工作表，則需單擊此工作表標(biāo)簽。2．移動圖表和改變圖表大小選中圖表后，圖表四周會出現(xiàn)8個黑色的小方塊，這時可以對圖表進(jìn)行移動和改變大小的操作，與Word相同。3．刪除圖表選中圖表后，按“Delete”鍵即可刪除圖表。4．改變圖表類型選中圖表，單擊“功能區(qū)/更改圖表類型”按鈕，選擇合適的圖表類型。5．更改圖表中的標(biāo)題選中“標(biāo)題”文本框，重新輸入標(biāo)題即可。圖表的編輯644.4制作銷售情況分析圖—項目實施步驟1：設(shè)置文字居中、貨幣符號及小數(shù)位數(shù)步驟2：插入圖表步驟3：移動圖表位置4.4制作銷售情況分析圖—項目實施步驟1：設(shè)置文字居中、貨幣654.5制作學(xué)生成績分析表——項目要求對“計算機(jī)應(yīng)用學(xué)生成績單”的內(nèi)容進(jìn)行自動篩選，條件為“數(shù)據(jù)庫原理”、“操作系統(tǒng)”、“體系結(jié)構(gòu)”3門課程成績均大于或等于70分。對篩選后的數(shù)據(jù)按主要關(guān)鍵字“班級”的升序和次要關(guān)鍵字“操作系統(tǒng)”的降序進(jìn)行排序。對排序后的數(shù)據(jù)，把“班級”作為分類字段，平均值作為“匯總方式”，“數(shù)據(jù)庫原理”和“體系結(jié)構(gòu)”作為選定匯總項，并將匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方。4.5制作學(xué)生成績分析表——項目要求對“計算機(jī)應(yīng)用學(xué)生成績單664.5制作學(xué)生成績分析表—相關(guān)知識數(shù)據(jù)排序Excel中我們經(jīng)常需要對工作表中的某列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，以方便分析使用。Excel對數(shù)據(jù)的排序依據(jù)是：如果字段是數(shù)值型或日期時間型數(shù)據(jù)，則按照數(shù)據(jù)大小進(jìn)行排序；如果字段是字符型數(shù)據(jù)，則英文字符按照ASCII碼排序，漢字按照漢字機(jī)內(nèi)碼或者筆畫排序。1．單列數(shù)據(jù)的排序?qū)⒐鈽?biāo)放在工作表區(qū)域中需要排序的列中的任一單元格，在“數(shù)據(jù)”功能區(qū)中單擊“排序和篩選”組中的按鈕，可按“升序”或“降序”對表中數(shù)據(jù)重新排列。2．多列數(shù)據(jù)排序當(dāng)需要對工作表中的多列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，如按單列數(shù)據(jù)排序時，會出現(xiàn)值相同的情況，如果以此“單列數(shù)據(jù)”為主關(guān)鍵字，則“值相同”的情況只能隨機(jī)排序，這種情況還可把“另一字段”作為次要關(guān)鍵字進(jìn)行排序。4.5制作學(xué)生成績分析表—相關(guān)知識數(shù)據(jù)排序67數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選的含義是只顯示符合條件的記錄，隱藏不符合條件的記錄。1．?dāng)?shù)據(jù)篩選的具體操作方法選中數(shù)據(jù)清單中含有數(shù)據(jù)的任一單元格。在“數(shù)據(jù)”功能區(qū)中，單擊“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，這時工作表標(biāo)題行上增加了下三角按鈕。2．單擊選定數(shù)據(jù)列的下三角按鈕，設(shè)置篩選條件這時，Excel就會根據(jù)設(shè)置的篩選條件隱藏不滿足條件的記錄。如果對所列記錄還有其他篩選要求，則可以重復(fù)上述步驟繼續(xù)篩選，重復(fù)步驟1可以取消自動篩選。數(shù)據(jù)篩選68分類匯總分類匯總的含義是首先對記錄按照某一字段的內(nèi)容進(jìn)行分類，然后計算每類記錄指定字段的匯總值，如總和、平均值等。在進(jìn)行分類匯總前，應(yīng)先對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按某一規(guī)則進(jìn)行排序，數(shù)據(jù)清單的第一行必須有字段名。分類匯總694.5制作學(xué)生成績分析表—項目實施步驟1：對“計算機(jī)應(yīng)用學(xué)生成績單”內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動篩選步驟2：對“計算機(jī)應(yīng)用學(xué)生成績單”篩選后的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序步驟3：對“計算機(jī)應(yīng)用學(xué)生成績單”內(nèi)排序后的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總4.5制作學(xué)生成績分析表—項目實施步驟1：對“計算機(jī)應(yīng)用學(xué)生704.6對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級篩選—項目要求“課程成績單”內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級篩選。“系別”為“計算機(jī)”，“課程名稱”為“人工智能”。在數(shù)據(jù)表前插入3行，前2行作為條件區(qū)域，篩選后的結(jié)果顯示在原有區(qū)域，篩選后的工作表名不變。4.6對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級篩選—項目要求“課程成績單”內(nèi)714.6對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級篩選—相關(guān)知識篩選規(guī)則主要包括比較運算符和邏輯運算符兩部分。1．比較運算符當(dāng)使用比較運算符比較兩個值時，結(jié)果為邏輯值。比較運算符主要有