公益發(fā)展中心財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

公益發(fā)展中心財(cái)務(wù)報(bào)銷制度一、財(cái)務(wù)報(bào)銷原則本機(jī)構(gòu)為非營利組織，資金來源于資助人的捐款，應(yīng)厲行節(jié)約，合理、高效地使用資金，鼓勵(lì)工作人員在可承受的范圍內(nèi)適當(dāng)“吃苦”和“奉獻(xiàn)”，減少開支，在保證成效的基礎(chǔ)上爭取用最少的錢辦最多的事。二、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)員工出差分“長途”和“短途”兩種，當(dāng)天能往返的為“短途”，出差時(shí)間在一天以上的為“長途”?！岸掏尽背霾畈粓?bào)銷住宿費(fèi)和差旅補(bǔ)助。“長途”出差的住宿費(fèi)、交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超標(biāo)自付（如有特殊情況需機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、分管總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷）。.所有外地出差，都必須在出差兩周前完成出差申請并獲得批準(zhǔn)后才能開始訂票。.工作人員出差或開展活動(dòng)需要辦理備用金借款時(shí)，需提前一周編制預(yù)算并填寫借款單，上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、分管總監(jiān)及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批；借款單中寫明借款項(xiàng)目和事由。借款人在出差或活動(dòng)結(jié)束后兩周內(nèi)應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷與清帳手續(xù),借款按多退少補(bǔ)；如因特殊情況不能在兩周內(nèi)結(jié)算的，應(yīng)寫出書面說明，列明具體歸還日期，最長不超過四周。歸還借款時(shí)應(yīng)對(duì)照預(yù)算和實(shí)際支出做出決算。.出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：由于各地區(qū)物價(jià)水平有差異，需優(yōu)先選擇項(xiàng)目經(jīng)理推薦旅館（詳見項(xiàng)目區(qū)域推薦旅館列表）,如有特殊情況未選擇推薦旅館，需向分管總監(jiān)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人說明理由，在上限范圍內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷。各地區(qū)上限標(biāo)準(zhǔn)為：縣區(qū)及以下120元/天，一般城市160元/天，省會(huì)城市200元/天，特大城市（北京、上海、廣州、深圳）250元/天，港澳臺(tái)地區(qū)350元/天。同性雙人同行出差，按兩人同間報(bào)銷，不再增加費(fèi)用。如住宿費(fèi)涉及多人多天，需在報(bào)銷單上注明單價(jià)、人數(shù)、天數(shù)等信息，以便于審核時(shí)核對(duì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。.出差期間餐飲：工作人員個(gè)人出差期間不報(bào)銷個(gè)人餐飲費(fèi)，如組織培訓(xùn)、探訪成員聚餐時(shí)（參與成員超過項(xiàng)目地區(qū)成員半數(shù)）可與成員共同就餐并報(bào)銷。共同就餐人均上限20元/頓（午飯、晚飯，一般不承擔(dān)早飯費(fèi)用）。.差旅補(bǔ)助：縣級(jí)及以下地區(qū)補(bǔ)助35元/天，市級(jí)地區(qū)補(bǔ)助45元/天，港澳臺(tái)地區(qū)60元/天。出差參加以個(gè)人發(fā)展為目的的培訓(xùn)不享有差旅補(bǔ)助。.出差期間通訊、流量費(fèi)補(bǔ)助：已經(jīng)包含在上面第4條。.交通費(fèi)：員工出差交通標(biāo)準(zhǔn)為硬座、硬臥、動(dòng)車二等座和高鐵二等座，以及低于同程高鐵的飛機(jī)（含附加費(fèi)稅后），憑車票實(shí)報(bào)實(shí)銷。出租車費(fèi)僅可在攜帶重物或出差時(shí)間（以火車/汽車/飛機(jī)出發(fā)/抵達(dá)的時(shí)間為準(zhǔn)）在8：30以前/19:00以后的情況下報(bào)銷。工作人員于農(nóng)村探訪期間如因公共交通不便需要包車，需在提交出差預(yù)算時(shí)提出申請，在獲批額度內(nèi)報(bào)銷包車費(fèi)用。注意：每年崗前培訓(xùn)后送志愿者教師上崗必須是硬座。8.培訓(xùn)師或外聘顧問、導(dǎo)師的食宿、交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：交通費(fèi)：統(tǒng)一高鐵和飛機(jī)住宿費(fèi)：北京：培訓(xùn)師的住宿標(biāo)準(zhǔn)為250元/人/天。同性老師可以拼房，但是首要保證培訓(xùn)師的睡眠。省會(huì)城市：住宿標(biāo)準(zhǔn)200元/人/天縣城：住宿標(biāo)準(zhǔn)120元/人/天餐費(fèi)：（僅有午餐和晚餐）20元/人/餐；鼓勵(lì)盡量和成員一起吃。勞務(wù)費(fèi)：基于培訓(xùn)師的資歷和專業(yè)程度，由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人核定勞務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，一般是200-600元/天，具體標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在邀請時(shí)與對(duì)方明確。一般培訓(xùn)（崗前、中期、寒暑假）的培訓(xùn)師勞務(wù)費(fèi)統(tǒng)一300元/人/天。如果培訓(xùn)師有培訓(xùn)半天的情況，屆時(shí)根據(jù)該老師的課堂效果，成員的反饋來確定勞務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，半天勞務(wù)150-300元之間。其它長期合作并購買類的由合作協(xié)議決定，不歸于此。三、報(bào)銷時(shí)需準(zhǔn)備以下憑據(jù)：1、報(bào)銷單2、發(fā)票或收據(jù)3、明細(xì)等附件三類憑據(jù)的要求分別如下：1、報(bào)銷單填寫要求：可填寫電子版后打印或打印后用黑色水筆填寫，具體填寫方式見附件2說明。2、發(fā)票或收據(jù)等票據(jù)：發(fā)票反面應(yīng)寫明發(fā)生事由、經(jīng)手人簽字、日期。如遇農(nóng)村地區(qū)等特殊情況無法提供正規(guī)發(fā)票或收據(jù)，則由經(jīng)辦人填寫支出收據(jù)或白條，收據(jù)要求：1）寫明支出事由、金額、日期以及經(jīng)手人簽名；2）寫明收款人的有效手機(jī)號(hào)、身份證號(hào)，若不能提供收款人身份證號(hào)則必須加蓋發(fā)票章，由收款人簽名；3）收據(jù)必須由經(jīng)手人和收款人之外的兩名證明人簽名。如實(shí)報(bào)金額與票面金額不一致需在票據(jù)正面寫清實(shí)報(bào)金額。票據(jù)應(yīng)做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整，不得涂改。3、報(bào)銷以下費(fèi)用時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)明細(xì)單或附件：.舉辦培訓(xùn)、會(huì)議或其它活動(dòng)報(bào)銷費(fèi)用，須提供會(huì)議和活動(dòng)方案、參加人員名單及簽到；.探訪或考察報(bào)銷租車費(fèi)：需要在發(fā)票后注明用車期間、用車人、目的地、用車目的、租車單價(jià)等信息；.市內(nèi)交通報(bào)銷出租車費(fèi)：需要在車票上注明用車時(shí)間、用車人、用車目的、目的地等信息、；.報(bào)銷必要的辦公用品或文具（材料費(fèi)）：需提供超市小票或購買物品明細(xì)清單；.報(bào)銷打印費(fèi)或復(fù)印費(fèi)：需要在發(fā)票后附打印或復(fù)印資料的名稱、數(shù)量、單價(jià)等信息；.制作費(fèi)：需提供制作物品明細(xì)；.食宿費(fèi)：組織培訓(xùn)的食宿費(fèi)需提供參與培訓(xùn)的人員簽到表（可提供復(fù)印件）；.郵寄費(fèi)：需提供快遞單、郵寄清單；.勞務(wù)費(fèi)：領(lǐng)取勞務(wù)人員填寫的勞務(wù)單，包括領(lǐng)取人的身份證號(hào)和簽名；.服務(wù)費(fèi)：向第三方購買專業(yè)服務(wù)，需提供正式服務(wù)合同；.機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)賬給工作人員轉(zhuǎn)賬/支付給第三方的情況下,需由工作人員向財(cái)務(wù)人員提供轉(zhuǎn)賬記錄或第三方簽收記錄。、項(xiàng)目成員費(fèi)用報(bào)銷要求.成員需以區(qū)域?yàn)閱挝惶峤黄睋?jù)，每區(qū)域填寫一張報(bào)銷清單，寫明每個(gè)人的姓名、每段路程的起止地點(diǎn)、每段路程的單價(jià)、個(gè)人報(bào)銷金額合計(jì)，并在清單最后寫明區(qū)域合計(jì)金額。項(xiàng)目經(jīng)理需提醒成員僅在票面上注明必要信息，禁止在票據(jù)上隨意涂改，并對(duì)成員提交的票據(jù)負(fù)責(zé)（成員報(bào)銷清單模板見附件3）；1）成員需要在票據(jù)背面工整地注明姓名、報(bào)銷事由（如中期培訓(xùn)、寒假培訓(xùn)、春節(jié)返家等），若某段行程實(shí)際報(bào)銷金額低于票面金額，項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)后用黑色水性筆在票據(jù)正版標(biāo)明實(shí)報(bào)金額，票據(jù)要求與員工報(bào)銷提交票據(jù)一致，詳見3.2要求；2）若某些票據(jù)的背面無法寫字，請參考下方票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷；3）報(bào)銷時(shí)機(jī)構(gòu)不接受由項(xiàng)目經(jīng)理/成員提供的任何形式抵票，如部分小交通無法提供正式車票，需提供收據(jù)作為報(bào)銷憑據(jù)，由收款人簽字、留手機(jī)號(hào)，并由兩名證明人簽字（同3.2中對(duì)收據(jù)的要求）。4）機(jī)票必須有行程單.報(bào)銷類別：成員組織游學(xué)等活動(dòng)報(bào)銷范圍僅限于交通費(fèi)、食宿費(fèi)、必要的保險(xiǎn)費(fèi)和材料費(fèi)。其余類別（如門票）不予報(bào)銷。.機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)賬給工作人員再分別轉(zhuǎn)賬或支付給成員的情況下，需由工作人員向財(cái)務(wù)人員提供轉(zhuǎn)賬記錄或第三方簽收記錄。五、費(fèi)用報(bào)銷流程.費(fèi)用經(jīng)手人在所要報(bào)銷的單據(jù)上標(biāo)明費(fèi)用產(chǎn)生的時(shí)間、事由、實(shí)報(bào)金額，并簽名。.填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并按要求黏貼好票據(jù)。項(xiàng)目成員提交的票據(jù)可由實(shí)習(xí)生協(xié)助填寫（員工需告知實(shí)習(xí)生報(bào)銷的項(xiàng)目代碼和費(fèi)用科目代碼，并提供報(bào)銷清單）。.項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)預(yù)算進(jìn)行審核，并簽名。.總監(jiān)復(fù)核并簽名。.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核并簽名。.費(fèi)用經(jīng)手人將簽字完全的報(bào)銷單交至出納處進(jìn)行報(bào)銷處理，每周固定時(shí)間進(jìn)