2014年計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)MS-Office題庫(kù)解析及教程

教程目錄第1章Word高級(jí)應(yīng)用TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument".!正文排版 2\o"CurrentDocument"分節(jié)、目錄 13\o"CurrentDocument"頁(yè)眉和頁(yè)腳、域 17第2章Excel髙級(jí)應(yīng)用\o"CurrentDocument"數(shù)組的使用 26\o"CurrentDocument"高級(jí)篩選 28\o"CurrentDocument"透視表與透視表的使用 29\o"CurrentDocument"常用函數(shù)與應(yīng)用示例 33\o"CurrentDocument"二級(jí)考試實(shí)戰(zhàn)示例與練習(xí) 39第3章PowerPoint高級(jí)應(yīng)用\o"CurrentDocument"設(shè)計(jì)模板 -48\o"CurrentDocument"配色方案 49\o"CurrentDocument"母版 51\o"CurrentDocument"動(dòng)畫設(shè)置 52\o"CurrentDocument"幻燈片切換 54\o"CurrentDocument"放映設(shè)置 54\o"CurrentDocument"演示文稿的輸出 55-58考試大綱-58第1章Word高級(jí)應(yīng)用Word軟件考核的重點(diǎn)內(nèi)容為:正文排版（樣式設(shè)置、項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)、文檔注釋）,分隔設(shè)置,生成目錄（分節(jié)、交叉引用、索引和目錄）,分節(jié)處理,添加頁(yè)眉/頁(yè)腳（使用域、奇偶頁(yè)處理）。本章圍繞實(shí)例展開(kāi)講解，借助實(shí)例操作，掌握Word高級(jí)應(yīng)用的技巧。實(shí)例由三個(gè)文件組成:Dword.doc（排版文檔）、題目要求.doc（排版要求）、DWord-Ans.pdf（排版后參考樣本）。為便于分解成三部分講解。.1正文排版樣式設(shè)置高級(jí)Word排版提倡的是用樣式対全文中的格式進(jìn)行規(guī)范管理。應(yīng)用樣式可以快速完成對(duì)文字、圖、表、腳注、題注、尾注、目錄、書簽、頁(yè)眉、頁(yè)腳等多種頁(yè)面元素統(tǒng)一?設(shè)置和調(diào)整。樣式是已命名的應(yīng)用于文檔中的ー組格式組合,每種樣式都有惟ー確定的名稱。樣式設(shè)置示例:.題目要求:（1）新建樣式，樣式名為：“樣式”+準(zhǔn)考證號(hào)后四位:其中:a.字體:中文字體為“楷體-GB2312”,西文字體為"TimesNewRoman",字號(hào)為"小四”；b.段落：首行縮進(jìn)2字符，一段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍;c.其余格式，默認(rèn)設(shè)置。注意:題中準(zhǔn)考證號(hào)設(shè)為:091761126100123（2）將（1）中樣式應(yīng)用到正文中無(wú)編號(hào)的文字。注意:不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注。.操作步驟:將光標(biāo)置于第一段正文處設(shè)置如下：（1）新建樣式。步驟1：選擇菜單’‘格式”一“樣式和格式”（彈出任務(wù)窗格如圖1-1所示）~單擊’’新樣式”按鈕,彈出“新建樣式”窗口:步驟2:在“新建樣式”窗口中輸入樣式名稱:樣式0123;然后單擊’‘格式”按鈕彈出菜單，如圖1-2所示,選中"字體”菜單項(xiàng)，在如圖1-3所示“字體”窗口中設(shè)置;中

文字體為“楷體-GB2312”,西文字體為“TimesNewRoman”,字號(hào)為“小四”;按“確定”返回“新建樣式”窗口。圖!-1樣式和格式圖!-2新建樣式

圖!-3字體步驟3:在圖1-2“新建樣式”窗口,選中“段落”菜單項(xiàng),在“段落”窗口中設(shè)置:首行縮進(jìn)2字符,一段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍;按“確定”返回“新建樣式”窗口。圖!-4段落

步驟4:其余格式不要改動(dòng),在圖1-2選擇“自動(dòng)更新”,按“確定”按鈕結(jié)束。可以看到,在圖1-1右側(cè)’’樣式和格式”任務(wù)窗格中增加一項(xiàng)“樣式0123”。圖1-5樣式0123（2）樣式應(yīng)用。將光標(biāo)依次置于各段正文中（注意:不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注）,然后單擊圖1-5所示“樣式和格式”任務(wù)窗格中的“樣式0123”。就可快速設(shè)置所有正文段落格式。也可以在格式工具欄“樣式”中選擇“樣式0123”;另外，第一段落設(shè)置后,其余段落也可用常用工具欄的“格式刷”設(shè)置。.1.2項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)為了使文檔條理化,通常將文檔劃分為章、節(jié)、段落,在添加章、節(jié)、段落標(biāo)題時(shí)可以使用“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”來(lái)統(tǒng)ー快速的添加序號(hào)和設(shè)置格式。多級(jí)符號(hào)示例:.題目要求:（1）章名使用樣式“標(biāo)題1”，并居中;編號(hào)格式為：第X章,其中X為自動(dòng)排序。（2）小節(jié)名使用樣式“標(biāo)題2”,左對(duì)齊;編號(hào)格式為：多級(jí)符號(hào)，X.YoX為章數(shù)字序號(hào)，丫為節(jié)數(shù)字序號(hào)（例:1.1）。

.操作步驟:（1）設(shè)置章名、小節(jié)名使用的編號(hào)。將光標(biāo)置于第一章標(biāo)題文字前;步驟1:選擇菜單“格式”一“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)"~"多級(jí)符號(hào)”,彈出圖1-6窗口,選擇預(yù)設(shè)標(biāo)題項(xiàng),點(diǎn)擊“自定義”按鈕,彈出圖1-7窗口。項(xiàng)目笆號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)電）編號(hào)?3）安級(jí)符號(hào)|列表樣式必）項(xiàng)目笆號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)電）編號(hào)?3）安級(jí)符號(hào)|列表樣式必）第!條標(biāo)題r-.第一章標(biāo)題1—向題1=F?1.oiい磨21.標(biāo)遇［自定義B)...|繼續(xù)前一列表（C）列表編號(hào)?重新開(kāi)始編號(hào)00擇預(yù)設(shè)る西項(xiàng)自定義多級(jí)符號(hào)列表文字位置制表位位置也）1076厘米，縮進(jìn)位置（I）：076厘米自定義多級(jí)符號(hào)列表文字位置制表位位置也）1076厘米，縮進(jìn)位置（I）：076厘米，023456789預(yù)覽厘新設(shè)置電）］ 匚確定 ］匚取消 ］

圖1-6項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)第［章林題? 1.1株題2 1.1.I癡題31.1.1.1標(biāo)題41.1.1.1.1標(biāo)題51.1.1.1.11^^e1.1.1.1.11.1^^71.1.1.1.1.1.1.1標(biāo)題8 1.1.1.1.1.1.1.1.1騒?〇一圖1-7設(shè)置章名編號(hào)步驟2:在圖1-7窗口中,選擇級(jí)別:1,編號(hào)格式:第1章（1由編號(hào)樣式?jīng)Q定,在1前輸入“第”，在1后輸入“章”）;標(biāo)題1編號(hào)設(shè)置完畢。步驟3:在圖1-8窗口中,選擇級(jí)別：2,編號(hào)格式：1.1,按“確定”按鈕.多級(jí)編號(hào)

中的標(biāo)題2編號(hào)設(shè)置完畢。自定義多級(jí)符號(hào)列表編號(hào)格式

級(jí)別9對(duì)齊位置a)：0.2厘米編號(hào)格式

級(jí)別9對(duì)齊位置a)：0.2厘米，編號(hào)位置@)左對(duì)齊v文字位置制表位位置也)：縮進(jìn)位置セ)：0厘米第［章標(biāo)慈］ 1.1標(biāo)圖21.1.1標(biāo)題31.1.1.1標(biāo)慈41.1.1.1.1標(biāo)題5"1.1.1.1.1.1標(biāo)斯e1.1.1.1.1.1.1標(biāo)題? 拝題a?行題。一圖1-8設(shè)置小節(jié)名編號(hào)(2)設(shè)置各章標(biāo)題格式。使用格式工具欄設(shè)置:首先選中各章標(biāo)題(Ctrl+單擊各章標(biāo)題):在格式工具欄“樣式”中選擇“第1章標(biāo)題1”,再單擊“居中”按鈕,各章標(biāo)題設(shè)置完畢。注意：別忘記刪除各章標(biāo)題中的原有編號(hào)“第二章、第三章……"〇(3)設(shè)置各小節(jié)標(biāo)題格式。使用格式工具欄設(shè)置：首先選中各小節(jié)標(biāo)題(Ctrl+單擊各小節(jié)標(biāo)題);在格式工具欄“樣式”中選擇“1.1標(biāo)題1”，多次單擊“編號(hào)”按鈕，直到設(shè)置成所需格式，各小節(jié)標(biāo)題設(shè)置完畢。同樣也可以使用菜單或格式刷完成,方法自己探索。自動(dòng)編號(hào)示例:.題目要求:(1)對(duì)出現(xiàn)“1.”、“2.”…處,進(jìn)行自動(dòng)編號(hào),編號(hào)格式不變;(2)對(duì)出現(xiàn)“1)”、"2)”…處,進(jìn)行自動(dòng)編號(hào),編號(hào)格式不變。.操作步驟：(1)對(duì)“1.”、"2.”…處，進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)格式設(shè)置。逐次選中或置于“1.”、“2.”…處(若連續(xù)可同時(shí)選中)，按下格式工具欄中的’‘編號(hào)''按鈕即可;或選擇菜單“格式”一“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)''一"編號(hào)"，選中列表編號(hào)“1.”、"2."-,按“確定”按鈕。(2)對(duì)"1)”、"2)”…處，進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)格式設(shè)置。方法同上，不再重復(fù)。.1.3腳注和尾注在文章中通常要對(duì)某些名詞術(shù)語(yǔ)在頁(yè)下邊或章節(jié)后加解釋文字,這就是腳注和尾注;腳注通常位于每頁(yè)底部,如作者簡(jiǎn)介、名詞和術(shù)語(yǔ)解釋;尾注通常位于文檔的結(jié)尾,如參考文獻(xiàn)。腳注和尾注由兩個(gè)關(guān)聯(lián)部分構(gòu)成:注釋引用標(biāo)記、對(duì)應(yīng)的注釋文字。這里重點(diǎn)介紹腳注,尾注與腳注方法相似，同學(xué)們可以自行練習(xí)。腳注示例:.題目要求:對(duì)為正文文字（不包括標(biāo)題）中首次出現(xiàn)“乒乓球”的地方插入腳注，添加文字“乒乓球起源于宮廷游戲，并發(fā)展成全民運(yùn)動(dòng)”。.操作步驟：（1）查找首次出現(xiàn)“乒乓球”的地方。將光標(biāo)置于文檔開(kāi)始處,使用菜單“編輯”一“查找”（如圖1-9所示）一在“查找內(nèi)容”中輸入：乒乓球一單擊“查找下ー處”按鈕，在正文中首次找到“乒乓球”時(shí)按下“取消”按鈕。圖!-9查找和替換（2）插入“乒乓球”腳注。將光標(biāo)置于找到的“乒乓球”文字后，使用菜單“插入”一“引用”一“腳注和尾注”（如圖1-10所示）ー選擇腳注位置：“頁(yè)面底端”，編號(hào)格式：“1,2,3…”ー按下“插入”按鈕，光標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到插入腳注文本的當(dāng)前頁(yè)面底部，輸入注釋文字:“乒乓球起源于宮廷游戲，并發(fā)展成全民運(yùn)動(dòng)?！薄Ｗ⒁猓翰迦肽_注的文字“乒乓球”’后自動(dòng)添加上標(biāo)符號(hào),本頁(yè)底部有相應(yīng)的注釋文字?？蓞⒖伎幢卷?yè)底部。插入尾注方法與腳注相同，不在重復(fù)。腳注和尾注標(biāo)記位置可以復(fù)制、移動(dòng)、刪除。?乒乓球起源于宮廷游戲,并發(fā)展成全民運(yùn)動(dòng)。圖!-10腳注和尾注.1.4題注題注通常是對(duì)文章中表格、圖片或闇形、公式或方程等對(duì)象的下方或上方添加的帶編號(hào)的注釋說(shuō)明。圖題注示例:.題目要求:（1）對(duì)正文中的圖添加題注“圖”,位于圖下方,居中。a.編號(hào)為“章序號(hào)”-“圖在章中的序號(hào)''，（例如第1章中的第2幅圖，題注編號(hào)為1-2）；b.圖的說(shuō)明使用圖下一行的文字，格式同標(biāo)號(hào);c.圖居中。.操作步驟：前提:必須將標(biāo)題中的章節(jié)符號(hào)轉(zhuǎn)變成自動(dòng)編號(hào),否則不能生成題注的編號(hào)。準(zhǔn)備：將光標(biāo)置于圖的下方文字前。（1）使用菜單“插入”一“引用”一“題注”（如圖!-11所示）一修改標(biāo)簽為：圖f確定。如果希望輸入圖片時(shí)自動(dòng)生成題注編號(hào),則在按下“確定”按鈕前先單擊“自動(dòng)插入題注”按鈕,這樣每次插入或粘貼圖片時(shí)，都會(huì)在圖下方自動(dòng)生成圖題注編號(hào)，然后自己在輸入圖的注釋文字就行了。圖!-11圖題注（2）同時(shí)選中圖及題注,單擊格式工具欄設(shè)置“居中”對(duì)齊。表題注示例:.題目要求:（2）對(duì)正文中的表添加題注“表”,位于表上方,居中。a.編號(hào)為“章序號(hào)”-“表在章中的序號(hào)”，（例如第1章中第1張表,題注編號(hào)為1-1）；b.表的說(shuō)明使用表上一行的文字,格式同標(biāo)號(hào);c.表居中。.操作步驟：前提：必須將標(biāo)題中的章節(jié)符號(hào)轉(zhuǎn)變成自動(dòng)編號(hào)，否則不能生成題注的編號(hào)。準(zhǔn)備：將光標(biāo)置于表的上方文字前。（1）使用菜單“插入”一“引用”一“題注”（如圖1-12所示）一修改標(biāo)簽為：表f確定。圖1-12題注如果希望插入表格時(shí)自動(dòng)生成題注編號(hào),則在按下“確定”按鈕前先単擊“自動(dòng)插入題注”按鈕,這樣每次插入或粘貼表格時(shí),都會(huì)在圖下方自動(dòng)生成表格題注編號(hào),然后自己在輸入表格的注釋文字就行了。（2）分別選中題注及表格（單擊表格的“全選”光標(biāo)），用格式工具欄設(shè)置“居中”對(duì)齊。1.1.5交叉引用交叉引用是將編號(hào)項(xiàng)、標(biāo)題、腳注、尾注、題注、書簽等項(xiàng)目與其相關(guān)正文或說(shuō)明內(nèi)容建立的對(duì)應(yīng)關(guān)系,既方便閱讀,又為編輯操作提供了自動(dòng)更新手段。創(chuàng)建交叉引用前要先對(duì)項(xiàng)目作標(biāo)記,然后將項(xiàng)目與交叉引用連接起來(lái)。這里以題注的交叉引用為例介紹。圖題注的交叉引用示例:.題目要求:（1）對(duì)正文中所有出現(xiàn)“如下圖所示”的“下圖”，使用交叉引用，改為“如圖X-Y所示”，其中“X-Y”為圖題注的編號(hào)。.操作步驟：前提：必須對(duì)該圖用添加題注的方法生成圖的題注編號(hào)。準(zhǔn)備：查找或移動(dòng)到文檔中第一處“如下圖所示”，并選中“下圖”兩字。（1）使用菜單“插入”一“引用”一“交叉引用”（如圖1-13所示）（2）在圖1-13窗口中，修改“引用類型”為:圖，“引用內(nèi)容”為:只有標(biāo)簽和編號(hào),“引用哪ー個(gè)題注”選擇：圖1-1國(guó)際乒聯(lián)總部圖（要連接的圖題注）,單擊“插入”按鈕，原來(lái)文字“如下圖所示"自動(dòng)變成“如圖1-1所示”，即完成第一處插入;（3）移動(dòng)光標(biāo)到下ー處“如下圖所示”,并選中“下圖”兩字。重復(fù)（2）中操作，直到全部插入完畢,最后按下“關(guān)閉”退出圖!-13圖的交叉引用表題注的交叉引用示例:.題目要求:(2)對(duì)正文中出現(xiàn)“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改為“如表X-Y所示”,其中“X-Y”為表題注的編號(hào)。.操作步驟：前提:必須對(duì)該表用添加題注的方法生成表的題注編號(hào)。準(zhǔn)備：查找或移動(dòng)到文檔中第一處“如下表所示”，并選中“下表”兩字。(1)使用菜單“插入”一“引用”-“交叉引用”(如圖1-14所示)(2)在圖1-14窗口中，修改“引用類型”為：表，“引用內(nèi)容”為：只有標(biāo)簽和編號(hào),“引用哪ー個(gè)題注”選擇：表2-124-29屆冠軍獲得者表(要連接的表題注)，單擊“插入”按鈕后,原來(lái)文字“如下表所示”自動(dòng)變成“如表2-1所示”,即完成第一處插入;(3)移動(dòng)光標(biāo)到下ー處“如下表所示”,并選中“下表”兩字。重復(fù)(2)中操作，直到全部插入完畢，最后按下“關(guān)閉”退出。圖1-14表的交叉引用分隔符 圖1-14表的交叉引用分隔符 p>||x|分隔符類型0分頁(yè)符也）0分欄符C）〇換行符世）分節(jié)符類型。汴二頁(yè)亜1 〇連續(xù)①）〇偶數(shù)頁(yè)（￡） 〇奇數(shù)頁(yè)（Q）\~Sg~3 |~~~]注意:當(dāng)題注的交叉引用發(fā)生變化后,不會(huì)自動(dòng)調(diào)整,需要用戶自己要求“更新域”（“域”在后面的章節(jié)加以介紹）。“域”的更新方法如ド:鼠標(biāo)指向該“域”右擊,在快捷菜單中選擇“更新域”命令，即可更新域中的自動(dòng)編號(hào):若有多處，可以全選（Ctrl+A）后再更新:更新域也可以使用快捷鍵vF9>。1.2分節(jié)、目錄1.2.I分節(jié)“節(jié)”是文檔版面設(shè)計(jì)的最小有效單位,可以以節(jié)為單位設(shè)置頁(yè)邊距、紙型和方向、頁(yè)眉和頁(yè)腳、頁(yè)碼、腳注和尾注等多種格式類型。Word將新建整篇文檔默認(rèn)為一節(jié)，劃分為多節(jié)主要是通過(guò)插入分節(jié)符實(shí)現(xiàn)。插入分節(jié)操作可使用菜單:“插入”一“分隔符”，如圖1-15所示,然后選擇’‘分節(jié)符類型”,按“確定”按鈕完成。設(shè)置后在普通視圖方式下可以用刪除字符的方法刪除分節(jié)符。分節(jié)符類型共有四種如下表所示。表格1分節(jié)符類型分節(jié)符類型功能普通視圖方式顯示下ー頁(yè)新節(jié)從下一頁(yè)開(kāi)始。，“"皿"3?心"分節(jié)符（下ー頁(yè)）睜…_連續(xù)新節(jié)從同一頁(yè)開(kāi)始。部頁(yè)處理）「Md贏5匝用的技巧,實(shí)例由三個(gè)文件組あDworddoc（由偶數(shù)頁(yè)新節(jié)從下ー個(gè)偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始。ふ^鹹）—奇數(shù)頁(yè)新節(jié)從下ー個(gè)奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始。一_卿皿0=_分節(jié)設(shè)置示例:.題目要求:對(duì)正文做分節(jié)處理,每章為單獨(dú)ー節(jié),每節(jié)總是從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始。.操作步驟：注意：光標(biāo)置在“第2章”文字后,使用菜單：“插入”一“分隔符”一“分節(jié)符類型”：奇數(shù)頁(yè)ー“確定”。重復(fù)上述步驟,直到每章都分節(jié)完畢為止。.2.2目錄目錄是通常位于文章之前，由文檔中的各級(jí)標(biāo)題及頁(yè)碼構(gòu)成?？梢允止?chuàng)建和自動(dòng)創(chuàng)建，當(dāng)文檔做過(guò)修改其標(biāo)題和頁(yè)碼就會(huì)發(fā)生變化,手工創(chuàng)建的目錄修改起來(lái)很麻煩,使用自動(dòng)創(chuàng)建方式,使用更新域的方式就可自動(dòng)修改目錄。Word目錄分為文檔目錄、圖目錄、表格目錄類型。通過(guò)下面實(shí)例介紹三種目錄的自動(dòng)創(chuàng)建方法。目錄設(shè)置示例：.題目要求：在正文前按序插入節(jié)，使用‘‘引用”中的目錄功能,生成如下內(nèi)容:（1）第1節(jié):目錄。其中：“目錄”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中:“目錄”下為目錄項(xiàng)。（2）第2節(jié):圖索引。其中：“圖索引”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中;“圖索引”下為圖索引項(xiàng)。（3）第3節(jié):表索引。其中:a.“表索引”使用樣式“標(biāo)題ド,并居中;b.“表索引”下為表索引項(xiàng)。2.操作步驟:（1）在文檔最前面插入三節(jié)。光標(biāo)置在“第1章”文字前,使用菜單:“插入”一“分隔符”（如圖1-15所示）一分節(jié)符類型:下ー頁(yè)ー“確定”。再重復(fù)上述操作，再插入一個(gè)“下ー頁(yè)”、ー個(gè)“奇數(shù)頁(yè)”分節(jié)符。（2）完成題目要求中（1）?（3）中的a要求。步驟1：在第一個(gè)分節(jié)符（下ー頁(yè)）前輸入文字:目錄,按兩次“回車”鍵;在格式工具欄中,單擊“編號(hào)”按鈕,取消目錄前的自動(dòng)編號(hào)。步驟2：在第二個(gè)分節(jié)符（下一頁(yè)）前輸入文字：圖索引,按兩次“回車”鍵;在格式工具欄中,單擊“編號(hào)”按鈕,取消目錄前的自動(dòng)編號(hào)。步驟3：在第三個(gè)分節(jié)符（奇數(shù)頁(yè)）前輸入文字：表索引，按兩次“回車”鍵;在格式工具欄中,單擊“編號(hào)”按鈕,取消目錄前的自動(dòng)編號(hào)。（3）創(chuàng)建文檔目錄，即題目要求中（1）中的b要求。光標(biāo)置于第一個(gè)分節(jié)符（下一頁(yè)）的回車符前，使用菜單：“插入”一“引用”一“索引和目錄”（如圖1-15所示）一“目錄”~“確定”。圖1-15中“顯示級(jí)別”根據(jù)實(shí)際需要設(shè)定,本題目不作改動(dòng)。（4）創(chuàng)建圖目錄,即題目要求中（2）中的b要求。光標(biāo)置于第二個(gè)分節(jié)符（下一頁(yè)）的回車符前,使用菜單：“插入”一“引用”一“索引和目錄”一“圖表目錄”（如圖1-16所示）一“題注標(biāo)簽”選擇：圖，選中“包括標(biāo)簽和編號(hào)”一“確定”。

圖!-15創(chuàng)建文文件目錄索引和目錄索引Q0目錄0 圖表目圖!-15創(chuàng)建文文件目錄索引和目錄索引Q0目錄0 圖表目錄國(guó)）打印預(yù)覽笆）字字字字字

文文文文文

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圖圖圖圖圖引文目錄⑥Web預(yù)覽〇!）圖1文字圖2:文字圖3:文字圖4:文字圖5:文字區(qū)］顯示頁(yè)碼⑤）0頁(yè)碼右對(duì)齊國(guó)）制表符前導(dǎo)符但）:I 常規(guī)格式9：0使用超鏈接而不使用頁(yè)碼量）題注標(biāo)簽1）： V舊包括標(biāo)簽和編號(hào)國(guó)）他項(xiàng)Q）…］［修改也）一"「確定II取消J圖1-16創(chuàng)建圖目錄

（5）創(chuàng)建圖目錄,即題目要求中（3）中的b要求。光標(biāo)置于第三個(gè)分節(jié)符（奇數(shù)頁(yè)）的回車符前,使用菜單:“插入”一“引用”一“索引和目錄”一“圖表目錄"（如圖1-17所示）一“題注標(biāo)簽”選擇:表,選中“包括標(biāo)簽和編號(hào)”-“確定”。索引和目錄索引援）圖表目錄?彳打印預(yù)覽せ）Web預(yù)覽?)字字字字字

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123索引援）圖表目錄?彳打印預(yù)覽せ）Web預(yù)覽?)字字字字字

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表表表表表13570表1:文字表2:文字表3:文字表4文字表5:文字0顯示頁(yè)碼（S）H頁(yè)碼右對(duì)齊國(guó)）回使用超鏈接而不使用頁(yè)碼魚(yú)）制表符前導(dǎo)符g）：.常規(guī)格式（X）：題注標(biāo)簽1）:表v區(qū)］包括標(biāo)簽和編號(hào)包）

［選項(xiàng)［修改?）."［確定|I取消）圖1-17創(chuàng)建表目錄從創(chuàng)建的三種目錄可以看出,自動(dòng)生成的目錄都帶有灰色的域底紋,都是域。當(dāng)標(biāo)題和頁(yè)號(hào)發(fā)生變化，與題注和交叉引用一樣目錄可以用更新域的方式更新。即在生成的目錄區(qū)或選中目錄區(qū)右擊,在快捷菜單中選擇“更新域”命令，在“更新目錄”對(duì)話框中選擇“只更新頁(yè)碼”或“更新整個(gè)目錄”，按“確定”按鈕就可以完成目錄的修改。1.3頁(yè)眉和頁(yè)腳、域在文檔每頁(yè)上方會(huì)有章節(jié)標(biāo)題或頁(yè)碼等，這就是頁(yè)眉;在每頁(yè)的下方會(huì)有日期、頁(yè)碼、作者姓名等,這就是頁(yè)腳。在同一文檔的不同節(jié)中可以設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳、奇偶頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳、不同章節(jié)中的不同頁(yè)碼形式等。在頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)域中可以輸入文字、日期、時(shí)間、頁(yè)碼或圖形等,也可以手工插入“域”，實(shí)現(xiàn)頁(yè)眉頁(yè)腳的自動(dòng)化編輯,例如在文檔的頁(yè)眉右側(cè)自動(dòng)顯示每章節(jié)名稱等。創(chuàng)建頁(yè)眉頁(yè)腳可使用菜單:“視圖”一“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，彈出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄,借助此工具欄,實(shí)現(xiàn)頁(yè)眉、頁(yè)腳間的切換,以及其他功能。創(chuàng)建頁(yè)腳頁(yè)腳設(shè)置示例:.題目要求:添加頁(yè)腳。使用域,在頁(yè)腳中插入頁(yè)碼,居中顯示。其中:（1）正文前的節(jié),頁(yè)碼采用“i,ii,iii…”格式,頁(yè)碼連續(xù);（2）正文中的節(jié),頁(yè)碼采用“1,2,3…”格式，頁(yè)碼連續(xù),并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始。（3）更新目錄、圖索引和表索引。.操作步驟：（1）正文前的節(jié),頁(yè)碼采用“i,ii,iii…”格式,頁(yè)碼連續(xù);光標(biāo)置于第1節(jié)中,使用菜單:“插入”一“頁(yè)碼”（如圖1-18所示）一“對(duì)齊方式”選擇：“居中”,單擊“格式”按鈕,彈出圖1-19所示窗ロー“數(shù)字格式”選擇：“i,ii,iii…”“頁(yè)碼編排”選擇：“續(xù)前節(jié)”一“確定”一“確定”。光標(biāo)分別置于第2節(jié)、第3節(jié)中，重復(fù)上述步驟,直到正文前各節(jié)設(shè)置完畢為止。圖1-18“頁(yè)碼”對(duì)話框圖1-19“頁(yè)碼格式”對(duì)話框

（2）正文中的節(jié),頁(yè)碼采用“1,2,3…”格式,頁(yè)碼連續(xù),并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始。步驟1：光標(biāo)置于第1章首頁(yè)（即第四節(jié)）中,使用菜單:“插入”一“頁(yè)碼”（如圖!-18所示）-“對(duì)齊方式”選擇:“居中”，單擊“格式”按鈕,彈出圖!-20所示窗ロー“數(shù)字格式”選擇:“1,2,3…”一“起始頁(yè)碼”選擇:“1”一“確定”一“確定”。圖1-20“頁(yè)碼格式”對(duì)話框（3）更新目錄、圖索引和表索引。拖動(dòng)選中“目錄”、“圖索引”和“表索引”各節(jié)，右擊使用快捷菜單，選擇“更新域”命令,彈出“更新目錄”（如圖!-21所示）對(duì)話框,、彈出“更新圖表目錄”（如圖1-22所示）對(duì)話框ー選擇“只更新頁(yè)碼”~“確定”。圖1-21“更新H錄”對(duì)話框更新圖表目錄Word正在更新圖表目錄，話選擇下列選項(xiàng)之ー:⑥只更新頁(yè)碼疋./〇更新整個(gè)目錄|-~|I-~j圖1-24"更新圖表目錄”對(duì)話框1.3.2創(chuàng)建頁(yè)眉頁(yè)眉設(shè)置示例:.題目要求:添加正文的頁(yè)眉。使用域,按以下要求添加內(nèi)容,居中顯示。其中:（1）對(duì)于奇數(shù)頁(yè),頁(yè)眉中的文字為“章序號(hào)”+“章名”，（2）對(duì)于偶數(shù)頁(yè),頁(yè)眉中的文字為“節(jié)序號(hào)”+“節(jié)名”。.操作步驟:（1）頁(yè)面設(shè)置。光標(biāo)置于第1章所在節(jié)中;使用菜單：“文件”一“頁(yè)面設(shè)置”~“版式”（如圖!-21所示）一“節(jié)的起始位置”選擇:“奇數(shù)頁(yè)”，“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選擇:“奇偶頁(yè)不同”，“應(yīng)用于”選擇：“本節(jié)”一“確定”。重復(fù)上.述步驟，直到每章都分節(jié)完畢為止。圖1-21“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框（2）創(chuàng)建奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉。步驟1:使用菜單：“視圖”一“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，光標(biāo)將自動(dòng)置于奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉處如圖!-22所示,并且自動(dòng)彈出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄，單擊“鏈接前一個(gè)”按鈕,使得頁(yè)眉處“與上ー節(jié)相同”取消,使本節(jié)設(shè)置的奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉不影響前面各節(jié)的奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉設(shè)置。步驟2:光標(biāo)將置于奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉處，使用菜單：“插入”一“域”一“類別”選擇:

鏈接和引用,“域名”選擇:StyleRef,“域?qū)傩浴边x擇:標(biāo)題1,“域選項(xiàng)”選擇:插入段落編號(hào),如圖1-23所示:圖1-22創(chuàng)建奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉話選擇域類別?:域選項(xiàng)□從頁(yè)面底端向頂端搜索(￡)回?入段落編號(hào)⑥；說(shuō)明插入具有類似樣式的段落中的文本域名也):鏈接和引用r域代碼夏)]域雇性樣式名(?)：插入段落位置也)在相關(guān)上下文中插入段落號(hào)(X)取消所有沒(méi)有分隔符號(hào)的字符@)在全部上下文中插入段落號(hào)CS)0更新時(shí)保留原格式W)(-藤~| 取消~1圖!-23插入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中的“章序號(hào)”步驟3:使用菜單:“插入”一“域”一“類別”選擇:鏈接和引用,“域名”選擇:StyleRef,“域?qū)傩浴边x擇:標(biāo)題1.如圖1-24所示:插入具有類似樣式的段落中的文本［域代碼d）］IStyleRef鏈接和引用:顯示下ー項(xiàng)第瑋母乓球的起源、沿革.泉鹹財(cái)キ瞰蛛、馴對(duì)賊i域02.doc-licrosoftVoidinn獣唱融?"眇43す萬(wàn)ンセエメキ就。第:堂即齣為m本用接文引題題題題題題題椎注注標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)超腳腳域名也）：AutoTextAutoTextListHyperlinkIncludePictureInclude!extLinkNoteRefPageRefQuoteRef域選項(xiàng)ロ從頁(yè)面底端向頂端搜索（￡）口插入段落編號(hào)⑥）口插入段落位置也）□在相關(guān)上下文中插入段落號(hào)（X）□取消所有沒(méi)有分隔符號(hào)的字符@）□在全部上下文中插入段落號(hào)⑤）0更新時(shí)保紹原格式せ）I~~|L取消_1圖1-24插入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中的“章名”插入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉結(jié)果,如圖1-25所示。：jW（DMu豳9獻(xiàn)Q）格式Q）III）襄格?Kt）酬?）Adok酒?如M演@業(yè)ノjjアエ簡(jiǎn)ザ4よ、ノり:"ノ辿?同皿!3r?礪?B?植?b/jhaaズ?曇色聿黃挙E三エモッ.A.受@D圖!-25插入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉(2)創(chuàng)建偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉。步驟1:奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉創(chuàng)建后,在圖1?25窗口中,單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“顯示下ー項(xiàng)”按鈕,光標(biāo)將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到偶數(shù)頁(yè)(下ー頁(yè))頁(yè)眉處,如圖1-26所示:然后單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“鏈接前ー個(gè)”按鈕,使得頁(yè)眉處”與上一節(jié)相同”取消,使本節(jié)設(shè)置的偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉不影響前面各節(jié)的偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉設(shè)置。4畑?柳 ?愜］b1g,衣aA,莖ぎ準(zhǔn)急,三7ニ二三ビッ,演?ア田一nxwu30與上節(jié)相同網(wǎng)以肥ズ。二止腌?J林辣跑鏈接前ー個(gè),

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總糊林輔歸粧対価蘇航2000艇工赳減,遙宀1防圖1-26創(chuàng)建偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉步驟2:使用菜單:“插入”-“域”一“類別”選擇:鏈接和引用,“域名”選擇:StyleRef,“域?qū)傩浴边x擇:標(biāo)題2,“域選項(xiàng)”選擇:插入段落編號(hào),如圖1-27所示:請(qǐng)選擇域 域?qū)傩灶悇e?:鏈接和引用 V域名國(guó)):AutoTextAutoTextListHyperlinkIncludePictureIncludeTextLinkNoteRefPageRefQuoteRefiStyleRefー題題題題題題攝注注

ー標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)標(biāo)超腳腳3456789b3—域選項(xiàng)□從頁(yè)面底端向頂端搜索也)回黨S段鞭ほ翻口插入段落位置0)□在相關(guān)上下文中插入段落號(hào)QC)□取消所有沒(méi)有分隔符號(hào)的字符6)□在全部上下文中插入段落號(hào)0)說(shuō)明插入具有類似樣式的段落中的文本［域代碼Q)I回更新時(shí)保紹原格式W)(~~!1一消~1圖!-27插入偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中的“節(jié)序號(hào)”步驟3:使用菜單:“插入”一“域”一“類別”選擇:鏈接和引用,“域名”選擇:StyleRef,“域?qū)傩浴边x擇:標(biāo)題2,如圖1-28所示;S8諳選擇域域?qū)傩詷邮矫?）:鏈接和引用域名位）：AutoTextAutoTextListHyperlinkIncludePictureInclude!extLinkNoteRefPageRefQuoteRef|StyleRef諳選擇域域?qū)傩詷邮矫?）:鏈接和引用域名位）：AutoTextAutoTextListHyperlinkIncludePictureInclude!extLinkNoteRefPageRefQuoteRef|StyleRef域選項(xiàng)□從頁(yè)面底端向頂端搜索9）口插入段落編號(hào)（￡）口插入段落位置國(guó)）□在相關(guān)上下文中插入段落號(hào)（X）□取消所有沒(méi)有分隔符號(hào)的字符Q）□在全部上下文中插入段落號(hào)（S）插入具有類似樣式的段落中的文本區(qū)］更新時(shí)保留原格式W）［域代碼ユ）］I--I|ー取消［域代碼ユ）］圖!-28插入偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中的“節(jié)名”插入結(jié)果如圖1-29所示,單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕,完成設(shè)置。?xQ02.doc-licrosoftlord?x;文件“）鄭!甲maa）格式。!*a）裏格■□）1）喈勖卯“冰府人”何法!t《）簡(jiǎn)コノり簡(jiǎn)コノり?纟"ユヨ.同日:]空?v:由si?にホ3-is?■zb-aax-b[gaa3- ?少.△?爻釗!圖!-29插入的偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉設(shè)置完畢要預(yù)覽文檔,參考.pdf效果文件,從開(kāi)始到結(jié)尾檢查所有設(shè)置是否正確。圖1-30"文檔結(jié)構(gòu)圖”窗口方式修改文檔時(shí)為了快速瀏覽,可把視圖切換到其他方式,如“文檔結(jié)構(gòu)圖”方式,操作使用菜單:“視圖”一“文檔結(jié)構(gòu)圖”,窗口會(huì)分成左右兩部分,如圖1-30所示，左邊顯示標(biāo)題，右邊顯示所有內(nèi)容;這樣能快速的在各章節(jié)中移動(dòng)修改。1.3.3域1.哪些是域在前面的應(yīng)用中多處出現(xiàn)了域,比如插入能自動(dòng)更新的“時(shí)間和日期”,頁(yè)眉和頁(yè)腳中的“頁(yè)碼”、“頁(yè)數(shù)”、自動(dòng)添加的“章節(jié)編號(hào)和名稱”,題注的引用、自動(dòng)創(chuàng)建的目錄等這些在文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)，都是域。Word提供了9大類73個(gè)域,我們不可能全部掌握，只需要對(duì)經(jīng)常用到的作以簡(jiǎn)單了解就行了。2?域的構(gòu)成由三部分組成:域名、域參數(shù)和域開(kāi)關(guān)組成;域名是關(guān)鍵字:域參數(shù)是對(duì)域的進(jìn)ー步說(shuō)明；域開(kāi)關(guān)是特殊命令,用來(lái)引發(fā)特定操作。我們使用時(shí)不必直接書寫域，可以用插入域的方式,在“域”窗口中選擇插入即可。.域的操作插入域:使用菜單:“插入”一“域”ー選擇“類別”、‘‘域名”、“域?qū)傩浴薄ⅰ坝蜻x項(xiàng)”

參數(shù)設(shè)置即可,如圖!-31所示。不同“域”,其屬性、選項(xiàng)都不同。當(dāng)選中某個(gè)時(shí),在“域名”下方有說(shuō)明,通過(guò)此說(shuō)明可以了解“域”;單擊“域代碼”,可以將域代碼顯示出來(lái)，如圖1-32所示。圖!-31“域”窗口圖!-32“域代碼”窗口.常用域要想對(duì)“域”,有深入的了解,可以選擇相應(yīng)書籍作深入學(xué)習(xí)。這里希望大家了解下列幾個(gè)常用域:Page域作用:插入當(dāng)前頁(yè)的頁(yè)號(hào)。說(shuō)明：參考1.3.1創(chuàng)建頁(yè)腳示例。NumPages域作用：插入文檔中的總頁(yè)數(shù)。說(shuō)明：在頁(yè)眉頁(yè)腳中操作。⑵toe域作用：建立并插入目錄。說(shuō)明：參考1.2.2創(chuàng)建目錄示例StyleRef域作用:插入具有樣式的文本。說(shuō)明:參考1.3.2創(chuàng)建頁(yè)眉示例MergeField域作用：插入合并域在郵件合并中使用，作用是將主文檔中的占位符與數(shù)據(jù)源聯(lián)系在ー起。自動(dòng)生成不同“人員”相同格式內(nèi)容的通知。由于篇幅有限，這里不再舉例。雖然是ー個(gè)很有用的功能，但等級(jí)考試中沒(méi)有此項(xiàng);限于篇幅,不再舉例。.編輯域指向“域”右擊,使用快捷菜單中的“編輯域”命令。.更新域指向“域”右擊，使用快捷菜單中的“更新域”命令。.刪除域與刪除其他對(duì)象一樣。.域的常用快捷鍵F11>：下ー個(gè)域;Shift>+<Fl1>：前ー一個(gè)域;F9>:更新當(dāng)前選擇域:Shift>+<F9>:切換顯示域；第2章Excel高級(jí)應(yīng)用2.1數(shù)組的使用2.2.1數(shù)組的意義數(shù)組是單元的集合或是ー組處理的值的集合。可以寫ー個(gè)數(shù)組公式,即輸入ー個(gè)單個(gè)的公式,它執(zhí)行多個(gè)輸入操作并產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果,每個(gè)結(jié)果顯示在ー個(gè)單元格區(qū)域中。數(shù)組公式可以看成有多重?cái)?shù)值的公式,它與單值公式的不同之處在于它可以產(chǎn)生一個(gè)以上的結(jié)果。一個(gè)數(shù)組公式可以占用ー個(gè)或多個(gè)單元區(qū)域,數(shù)組元素的個(gè)數(shù)最多為6500個(gè)。數(shù)組應(yīng)用示例:將下圖表中的“筆試成績(jī)比例分”列按計(jì)算方法:（筆試成績(jī)/3）*60%填寫。J3ABCD1FGHIJKLMN1公務(wù)員考試成績(jī)表K叁單位:tW證號(hào)感名住鎮(zhèn)出生年月學(xué)防學(xué)依電泡限。量試唯第比例分面試成嫌比例分蟲(chóng)虐貓1名市髙険去言刑事）050008502132工衰女1973/03/07む研究生154.0068.754E加法卸J事）050006505460同1973/07/15本科136.0090.005一中険法郎!事）050006501144谷金力災(zāi)1971/12/04博士研汽生134.0089.756市髙友定言0M事）050008503756何再簫女1969/O5/M本科142.0076.007擊機(jī)公庫(kù)事，行的，050006502813f麗1974/08/12大を148.5075.758三中険去尼事、行計(jì)，0500065032S8胡肺用1960/07/28碎147.0089.759市高氏去官（民事、行R）050006500383蕭盛里1979/09/04蘇士昭徃134.5076.7510區(qū)去険去■（民事、行050006502550更1979/07/16本科144.0089.5011あ機(jī)名軍事、行R）050006504650臓1973/11/M士主143.0078.0012三中険去盲（R事、行R）050006501073瑯I(yè)強(qiáng)里1972/12/11本科143.0090.2613一中険去》刑事、里050006502309納根里1970/OT/30修士硏突生134.0086.5014一中除去，民事、見(jiàn)050008501663季小於1979/02/16士研え生153.5090.6715一中伝去官舅事,里050008504259ゆ文”1972/10/31研土研穴生133.5085.0016三中テ法官050006500506向及云國(guó)1972/06/07本科128.0067.6017區(qū)法険公官（A）050006505099白闈S1974/04/14大專117.5078.0018區(qū)板米（艮事）0500085037W期立＜11977/03/04本科131.5058.1719圖2-1說(shuō)明：此問(wèn)題可以用單個(gè)公式編輯再拖動(dòng)引用公式的方法完成,但不是數(shù)組方式。2.1.2數(shù)組的編輯.操作步驟：（1）先選中要定義數(shù)組的全部數(shù)據(jù)區(qū)域J3:J18；（2）在編輯欄中按題目要求編寫公式''=13：118/3*0.6”；（3）按ctrl+shift+enter鍵,所編輯的公式出現(xiàn)數(shù)組標(biāo)志符號(hào)“｛ド，同時(shí)J3：J18列各個(gè)單元中生成相應(yīng)結(jié)果如下圖。文件（D 側(cè)EQ）ftA（D惜式9）IM?BS（￡）■□叱）:J/ユメユ眇乂▲73.ノ シE?21れ"H〃 I10-bzH髭回キ」? *（=13:118/3*0.6）A E CDN1ア_g-HI1JK1L1?1 ■, 公務(wù)員考試成績(jī)表2飯叁史位考號(hào)ata出生年月學(xué)位笠試質(zhì)轄筆試成0比例分AtiCAS面液居紀(jì)比分3 市髙汽盜會(huì)的事）06000850213211￠女19T3/03/07博土碎究生164.0030.8068.754EiR去050008505460狙1973/07/15本科136.0027.2090.005 一中険去貪（JM事ノ050008501144厶金力女19T1/12/04博士樸竟生134.0026.8089.756市髙質(zhì)夫■（刑事）060008503T56何周斷女1969/05/04本H142.0028.4076.007 而髙尺去貪氣事、行我）050008502813用1974/08/12大專148.5029.7075.758 三中テ去盲，民事、行R）060008503256胡林松國(guó)1960/07/28本科147.0029.4089.759市防口津亭、行改）060008500383續(xù)注里1979/09/04134.5026.9076.7510 e盜険去育其事、行口）050008502550Hこ同1979/07/16本H144.0028.8089.5011 市高隙050008504650費(fèi)明里19T3/11/04事土礎(chǔ)究生143.0028.6078.0012三中険夫立辭事，行R）060008501073司紅建里1972/12/11本材143.0028.6090.2513一中険去立則事、同，050008502309劇用同197O/0T/X“土研究生134.0026.8086.5014一中隨去貪星事、風(fēng)）050008501663事小號(hào)耳I9T9/02/16163.6030.7090.6715一中険去熨事'里，050008504259項(xiàng)義?？耳19T2/10/31福士碎究生133.5026.7085.0016三中険去H060008500508白夏三里1972/06/07本科128.0025.6067.5017E米険去r里）OSOOO85O5O09山傅GD里1974/04/14大書117.5023.5078.0018広訪總玄（民事）050008503790趙立”里19H/O3/O4本科131.5026.3058.17圖2-2.其它練習(xí)練習(xí)示例: 對(duì)上ー問(wèn)題中“面試成績(jī)比例分”和“總成績(jī)”列分別按公式’‘面試成績(jī)?0.4"和''筆試成績(jī)比例分+面試成績(jī)比列分”進(jìn)行填寫。操作方法:參照上例進(jìn)行。.1.3數(shù)組的修改數(shù)組修改示例：將上一題目中“筆試成績(jī)比例分”按公式：（筆試成績(jī)/2）*60%計(jì)算。.操作步驟：（1）選中數(shù)組的全部數(shù)據(jù)區(qū)域J3:J18；（2）在編輯欄中修改公式"=13：/r