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收發(fā)員最新崗位職責(zé)收發(fā)員需要負(fù)責(zé)收件和發(fā)貨,并且把單據(jù)錄入進(jìn)電腦,并核對(duì)單據(jù)是否正確的工作。以下是我為大家細(xì)心整理的收發(fā)員崗位職責(zé),歡迎大家閱讀,供您參考。
收發(fā)員崗位職責(zé)(一)
(1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對(duì)到庫(kù)的貨物組織人員按時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、錄入、自編碼并準(zhǔn)時(shí)分發(fā)到門(mén)市部。
(2)對(duì)驗(yàn)收發(fā)覺(jué)問(wèn)題的貨物準(zhǔn)時(shí)做好查詢(xún)工作。
(3)收發(fā)主任要做好商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存、調(diào)等各個(gè)工作環(huán)節(jié)的進(jìn)帳、銷(xiāo)帳、核帳、報(bào)帳工作,確保帳務(wù)工作合乎規(guī)范,做到準(zhǔn)時(shí)對(duì)帳,日清月結(jié),杜絕錯(cuò)帳、漏帳、假帳現(xiàn)象發(fā)生,對(duì)本部門(mén)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種帳務(wù)的合法性、有效性進(jìn)行監(jiān)督。
(4)做好門(mén)市部的貨物收、退數(shù)據(jù)錄入、打單工作。
(5)收發(fā)主任每周召開(kāi)本部門(mén)的收退、錄入、美工宣揚(yáng)工作例會(huì)。
(6)做好本貨物進(jìn)、銷(xiāo)、調(diào)、存各環(huán)節(jié)的帳單處理,每月5日前向本部門(mén)經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理室和計(jì)財(cái)科提交上月本部貨物帳務(wù)處理報(bào)表(報(bào)告),年終按時(shí)提交本人述職報(bào)告。
收發(fā)員崗位職責(zé)(二)
(1)受部門(mén)經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。
(2)接受本店計(jì)財(cái)科監(jiān)督。
(3)檢查指導(dǎo)本部門(mén)貨物的到貨、安排、銷(xiāo)售、盤(pán)庫(kù)、清退貨的帳務(wù)處理工作。
(4)與其他部門(mén)為平行、協(xié)作關(guān)系。
(5)對(duì)帳單報(bào)表的合法、精確?????性、合理性負(fù)責(zé)。
(6)對(duì)到貨物品準(zhǔn)時(shí)開(kāi)包、錄入精確?????、按時(shí)分發(fā)負(fù)責(zé)。
收發(fā)員崗位職責(zé)(三)
一、收文處理:專(zhuān)人拆封,堅(jiān)持“行登記,后使用”的原則,收文后具體校對(duì)來(lái)文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。
二、文件分類(lèi)登記:來(lái)文蓋上印章后,分類(lèi)登記,無(wú)論是急件、平件都需要隨到隨登,準(zhǔn)時(shí)分送。收文要按年度編排,留意精確?????,不要出現(xiàn)空號(hào)、重號(hào)。要求分類(lèi)精確?????,按收文要求逐項(xiàng)登記清晰。
三、送領(lǐng)導(dǎo)閱批:將來(lái)文先送局長(zhǎng)閱批,然后再送分管批閱,最終送承辦人員。
四、文件傳閱工作:依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示看法,分別送有關(guān)人員閱文,要仔細(xì)在傳閱登記簿上進(jìn)行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后準(zhǔn)時(shí)交回,防止丟失。密級(jí)文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密大事的發(fā)生。
收發(fā)員崗位職責(zé)(四)
一、文件的清理、保管和保密:文件立卷后,要準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)利用,并留意防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對(duì)清點(diǎn),發(fā)覺(jué)短缺,準(zhǔn)時(shí)查找,確保文件的安全。
二、文書(shū)材料的歸卷和立卷工作:當(dāng)年來(lái)文,待文件結(jié)束后,即可抓緊時(shí)間分類(lèi)裝訂成冊(cè)。
三、發(fā)文:負(fù)責(zé)打印材料的校對(duì)、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號(hào)登記。
四、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
收發(fā)員崗位職責(zé)(五)
1、堅(jiān)守崗位,不斷改進(jìn)工作和服務(wù)態(tài)度,提高工作效率。
2、按規(guī)定時(shí)間組織好全校公用和個(gè)人的報(bào)刊、雜志的訂閱、退訂、轉(zhuǎn)訂、分發(fā)工作,力求做到準(zhǔn)時(shí)精確?????,不出差錯(cuò)。
3、對(duì)郵局及外單位送來(lái)的文件、郵件、包裹單、掛號(hào)信,應(yīng)按要求準(zhǔn)時(shí)做好簽收、登記和分發(fā)工作。急件應(yīng)準(zhǔn)時(shí)送到,不得延誤。
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