采購管理思路匯報(bào)課件

目錄我對(duì)采購管理的理解采購管理的建設(shè)自身優(yōu)缺點(diǎn)分析一、我對(duì)采購管理的理解1、采購管理定義：采購管理是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，必須對(duì)企業(yè)采購活動(dòng)和過程進(jìn)行的必要的計(jì)劃、組織與控制。采購管理的目標(biāo)是以最低的總成本為企業(yè)提供滿足其需要的設(shè)備和服務(wù)；其次，是提高公司核心競爭力，拓展公司業(yè)務(wù)范圍的重要舉措之一。一、我對(duì)采購管理的理解2、采購管理基本職能：制定采購制度和設(shè)計(jì)合理的采購流程保證公司在采購價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)提高采購效率控制采購風(fēng)險(xiǎn)積極構(gòu)建團(tuán)結(jié)有力的采購團(tuán)隊(duì)

積極抓好部門間協(xié)調(diào)工作……采購計(jì)劃的制定供貨商管理采購資金的管理采購績效管理部門建設(shè)及資源信息共享采購前置制度的設(shè)想采購管理的未來二、采購管理的建設(shè)二、采購管理的建設(shè)采購計(jì)劃的制定二、采購管理的建設(shè)方案：目前我們的采購計(jì)劃制定流程是：項(xiàng)目中標(biāo)項(xiàng)目交底會(huì)采購策略實(shí)施采購計(jì)劃背景：有計(jì)劃，才有控制。采購計(jì)劃的有效制定，為采購工作起到了重大作用。然而，現(xiàn)在的采購計(jì)劃做的并不完善，不能及時(shí)更新，執(zhí)行過程中也遇到了眾多阻礙，最終使采購計(jì)劃完全擱置，如何制定有效的采購計(jì)劃將成為我采購工作的第一問題。二、采購管理的建設(shè)按月提交項(xiàng)目中標(biāo)項(xiàng)目交底會(huì)采購策略表項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)制定采購計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理反饋項(xiàng)目進(jìn)度采購進(jìn)度計(jì)劃反饋與項(xiàng)目經(jīng)理

現(xiàn)將計(jì)劃流程更改如下：二、采購管理的建設(shè)供貨商管理方案：針對(duì)電子采購平臺(tái)完善供貨商管理供貨商資料庫的建立建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度企業(yè)的前途和命運(yùn)注定要有利益相關(guān)者，選擇最合適的供應(yīng)商就是關(guān)鍵之一。二、采購管理的建設(shè)供貨商資料庫的建立二、采購管理的建設(shè)供貨商評(píng)價(jià)制度制定供貨商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn).供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況評(píng)價(jià).設(shè)定權(quán)重與評(píng)定等級(jí).二、采購管理的建設(shè)1.制定供貨商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)二、采購管理的建設(shè)績效=能力積極性×一個(gè)非常積極合作的供應(yīng)商比一個(gè)所謂有能力但沒有太大興趣的供應(yīng)商能夠更好地完成供應(yīng)任務(wù).評(píng)價(jià)的關(guān)鍵點(diǎn)：二、采購管理的建設(shè)穩(wěn)健的財(cái)務(wù)水平是雙方長久合作的基礎(chǔ)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表體現(xiàn)（資產(chǎn)負(fù)債表、損益表）設(shè)定供應(yīng)商能力評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重評(píng)定潛在供應(yīng)商能力的等級(jí)（績效打分）將能力等級(jí)與積極性等級(jí)綜合在一起考慮2.供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況評(píng)價(jià)：3.設(shè)定權(quán)重與評(píng)定等級(jí)：二、采購管理的建設(shè)供應(yīng)商評(píng)價(jià)是：確定一個(gè)供應(yīng)商能否滿足企業(yè)供應(yīng)需求確定企業(yè)認(rèn)可的供應(yīng)商名單的基礎(chǔ)制定供應(yīng)商改進(jìn)計(jì)劃的基礎(chǔ)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系的基礎(chǔ)與供應(yīng)商建立業(yè)務(wù)關(guān)系的開始5.結(jié)論：采購資金的管理二、采購管理的建設(shè)控制預(yù)付款及全額支出。需要加大采購談判力度，這是每個(gè)采人員需要努力的目標(biāo)。高層領(lǐng)導(dǎo)參于機(jī)制。現(xiàn)如今的領(lǐng)導(dǎo)并不參于賬期的談判，但針對(duì)個(gè)別特殊情況，或者金額較大，及像前期銷售指定賬期無空間時(shí)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)直接交涉力度更多，效果可能更好。與財(cái)務(wù)部門的即時(shí)溝通協(xié)作：原先財(cái)務(wù)經(jīng)常現(xiàn)出現(xiàn)資金短缺，采購人員無法支付周付款計(jì)劃。每次都是臨時(shí)通知，這使得采購人員在資金管理方面很被動(dòng)，即時(shí)溝通將便于采購人員提前做好準(zhǔn)備工作。二、采購管理的建設(shè)二、采購管理的建設(shè)采購績效管理績效考核指標(biāo)工作態(tài)度包含日常制度及工作責(zé)任心。工作能力主要是對(duì)成本控制及溝通協(xié)調(diào)綜合能力。工作業(yè)績則需要量化數(shù)據(jù)，包含采購計(jì)劃完成率，新開發(fā)供貨商數(shù)量，成本控制節(jié)約，商務(wù)條款談判等。二、采購管理的建設(shè)采購績效執(zhí)行（按月提交）：采購人員績效考核分?jǐn)?shù)=工作態(tài)度×10%+工作能力×30%+工作業(yè)績60%二、采購管理的建設(shè)采購績效改善：不能說主管反饋一張考核表給各采購人員，后面就沒事了。采購人員應(yīng)該根據(jù)考核結(jié)果，制定改進(jìn)計(jì)劃。二、采購管理的建設(shè)背景:近年來，公司采購部門的投訴是最多的，采購成為了關(guān)注焦點(diǎn)，部門內(nèi)團(tuán)購協(xié)作能力較差，對(duì)外，與其他部門間的配合也總是問題不斷。如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)成了現(xiàn)在必須要解決的問題。其次，關(guān)于部門間信息共享這塊也做得不足，每個(gè)采購人員僅是獨(dú)立個(gè)體，團(tuán)隊(duì)無法往前邁進(jìn)，也并不利于個(gè)人發(fā)展，資源需要共同分享，共同學(xué)習(xí)。以公司利益出發(fā)，考慮用最合理有效的方式方法建設(shè)我們的采購團(tuán)隊(duì)，目標(biāo)是成為公司最優(yōu)秀的部門，個(gè)人的發(fā)展也能更進(jìn)一層！二、采購管理的建設(shè)方案：1.內(nèi)部建設(shè)信息共享重大采購會(huì)商制度采購任務(wù)分工制度采購文化建設(shè)二、采購管理的建設(shè)通過采購制度的改革，加強(qiáng)內(nèi)外部建設(shè)，提高在爭取公司利益最大化方面的能力，以提升采購部門的地位。二、采購管理的建設(shè)2.外部建設(shè)工程部財(cái)務(wù)部綜合部其它采購前置制度的設(shè)想二、采購管理的建設(shè)目標(biāo)：為編制成本預(yù)算提供依據(jù)，盡最大可能的控制成本，增加中標(biāo)機(jī)率。優(yōu)點(diǎn)分析：①控制指定采購現(xiàn)像②為采購績效考核提供更為合理，更具有可操作性的依據(jù)。方案：①設(shè)計(jì)與采購緊密配合，最終的價(jià)格談判交由采購，當(dāng)然這將成為日后采購的最終數(shù)據(jù)。②簽署附條件的合同，是指合同簽訂時(shí)，依是否中標(biāo)作為合同和效的條件，一方面可以對(duì)供應(yīng)商提出更高的要求，詢求最大的價(jià)格支持，另一方面為談判也減少重復(fù)談判的成本，具體的相關(guān)法律條款交法務(wù)審核。二、采購管理的建設(shè)采購管理的未來二、采購管理的建設(shè)二、采購管理的建設(shè)流程清昕化，減少不必要采購流程，提升采購效率。供貨商管理及評(píng)價(jià)有序進(jìn)行。信息共享，各采購人員的談判能力得到大幅度提高。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理模型。對(duì)任何一宗采購數(shù)據(jù)都可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的查找，對(duì)以后的采購提供談判支撐。前提是在采購經(jīng)辦所有手續(xù)要實(shí)現(xiàn)電子平臺(tái)應(yīng)用，即無紙化辦公。建立強(qiáng)大的公司成本控制中心。良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)?？冃И?jiǎng)懲機(jī)制已完善，工作積極性大大提高。與部