常用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作 ppt公開課一等獎省優(yōu)質(zhì)課大賽獲獎?wù)n件

慣用應(yīng)用文寫作主講人：劉正民慣用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作內(nèi)容介紹共八個專題，分別介紹以下公文撰寫常識：

通知、匯報(bào)、請示、函件、會議紀(jì)要、工作總結(jié)、調(diào)研匯報(bào)、規(guī)章制度慣用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作一、通知

(一)性質(zhì)：平行、下行(二)特點(diǎn)：1、適用面寬。2、種類較多。3、一定指導(dǎo)性。4、較強(qiáng)時效性。5、公布形式靈活性。慣用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作(三)種類：1、批轉(zhuǎn)。2、轉(zhuǎn)發(fā)。3、指示。4、知照。5、任免。(四)結(jié)構(gòu)：1、標(biāo)題。2、發(fā)送。3、正文。4、結(jié)尾。5、落款。(五)注意事項(xiàng)：1、內(nèi)容清楚明確。2、文種對應(yīng)準(zhǔn)確。3、口氣對應(yīng)準(zhǔn)確。慣用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作二、匯報(bào)(一)性質(zhì)：上行(二)用途：向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反應(yīng)情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)問詢。(三)種類：1、工作匯報(bào)（綜合匯報(bào)）。2、情況匯報(bào)（專題匯報(bào)）。3、回復(fù)匯報(bào)。慣用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作

(四)結(jié)構(gòu)：1、標(biāo)題。2、主送機(jī)關(guān)。3、正文。4、附錄。

(五)要求：1、內(nèi)容集中、單一，突出重點(diǎn)，實(shí)事求是；2、事情經(jīng)過、原委、結(jié)果、性質(zhì)要寫明白；3、提出處理意見和提議；4、不夾帶請示事項(xiàng)；5、注意時效性。慣用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作

三、請示(一)性質(zhì)：上行文。(二)用途：向上級部門、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請示工作。(三)種類：1、求示性請示。用于請求上級給予指示、指導(dǎo)或裁決。2、求援性請示。用于請求上級給予支持、幫助。3、求準(zhǔn)性請示。用于請求上級同意、同意。慣用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作(四)結(jié)構(gòu)：1、標(biāo)題。2、主送機(jī)關(guān)。3、正文。4、附錄。(五)注意事項(xiàng)：1、請示必須一文一事，一個主送。2、請示目標(biāo)必須明確。3、請示語氣要恰當(dāng)。慣用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作四、函件(一)性質(zhì)：平行文。(二)用途：使用范圍廣泛、可用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間文種。(三)種類：1、商洽函。2、問復(fù)函。3、請準(zhǔn)函。4、通知函。(四)結(jié)構(gòu)：由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和成文日期組成。(五)注意事項(xiàng)：1、語氣應(yīng)得體。2、規(guī)格要對等。慣用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作五、會議紀(jì)要（一）性質(zhì)：下行文。（二）特點(diǎn)：紀(jì)實(shí)性、概括性、指導(dǎo)性、史料性。（三）結(jié)構(gòu)：1、會議概況（標(biāo)題、時間、地點(diǎn)、出席、列席、主持人）2、議題：（分項(xiàng)列示，包含：概況、內(nèi)容、結(jié)語）。（四）注意事項(xiàng)：1、只統(tǒng)計(jì)會議議定事項(xiàng)（只寫結(jié)論，不記過程）。2、準(zhǔn)確無誤。3、條理清楚。4、不要混同于會議統(tǒng)計(jì)。慣用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作六、工作總結(jié)（一）性質(zhì)：上行、平行、下行均可。（二）特點(diǎn)：1、總結(jié)反思。2、科學(xué)務(wù)實(shí)。3、敘議結(jié)合。（三）種類：1、按時間分。2、按范圍分。3、按專題分。（四）寫法：1、標(biāo)題。(1)一定時間內(nèi)綜合性總結(jié)：“成文單位名稱+時間+文種”。（2）專題性總結(jié)：“成文單位名稱+事項(xiàng)+文種”。（3）雙標(biāo)題?！爸黧w+副題”。慣用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作2、正文。（1）開頭。交代緣由，或?qū)?nèi)容、范圍、目標(biāo)做限定。（2）主體。①過程與做法；②成績與經(jīng)驗(yàn)；③問題與教訓(xùn)等。（3）結(jié)尾。寬泛：或概括、或構(gòu)想。（五）文字要求：1、抓住重點(diǎn)。2、突出特色。3、觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一。4、準(zhǔn)確、簡明。慣用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作擬寫過程：—以部門年度總結(jié)為例（一）用途：上報(bào)企業(yè)（二）文種：總結(jié)（三）主旨：全方面概括工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)（四）根本：1、企業(yè)布署；2、部門職責(zé)；3、實(shí)際企業(yè)。（五）結(jié)構(gòu)（擬提要）：橫排豎寫。橫排：條線。豎寫：過程。（六）段落：1、開頭。2、主要工作（橫排）。3、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。（七）起草。論點(diǎn)和材料組織過程。（八）成稿。確定標(biāo)題、加工潤色。慣用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作需處理好關(guān)系：1、主次關(guān)系—根本與專題。

專題必須服從和服務(wù)于根本。根本統(tǒng)領(lǐng)專題。2、統(tǒng)分關(guān)系—觀點(diǎn)與材料。

論點(diǎn)與事例匹配。論點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。對材料正確使用和把握能夠起到升華論點(diǎn)作用。3、詳略關(guān)系（虛實(shí)關(guān)系）—抽象與概括。

效果與過程統(tǒng)一。效果統(tǒng)領(lǐng)過程。

★效果評價：刪繁就簡三秋樹，標(biāo)新立異二月花。慣用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作七、調(diào)研匯報(bào)（一）性質(zhì)：上行、平行、下行均可。（二）特點(diǎn)：1、調(diào)查匯報(bào)（是什么）；2、調(diào)研匯報(bào)（是什么+為何）；3、研究匯報(bào)（是什么+為何+怎么辦）。（三）分類：1、按所包括內(nèi)容分：綜合性匯報(bào)和專題性匯報(bào)；2、按表述手法分：陳說型匯報(bào)和分析型匯報(bào)。

慣用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作（四）格式：1、標(biāo)題。（1）主題式標(biāo)題，由調(diào)研對象和內(nèi)容、文種名稱。（2）論點(diǎn)式標(biāo)題，直接亮出論點(diǎn)。2、引言。交待調(diào)研目標(biāo)、時間、地點(diǎn)、對象與范圍、方法等，

也可概括基本觀點(diǎn)或結(jié)論。3、主體。1、調(diào)查匯報(bào)：情況介紹+結(jié)論。2、調(diào)研匯報(bào)：情況介紹+原因分析+結(jié)論。3、研究匯報(bào)：情況介紹+原因分析+對策提議。慣用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作八、規(guī)章制度（一）層級劃分：1、基本制度：章程、制度。——要求總管理標(biāo)準(zhǔn)和要求。

如：財(cái)務(wù)管理方法、生產(chǎn)管理方法、技術(shù)管理方法、人力資源管理方法、營銷管理方法、行政后勤管理方法等。2、實(shí)施要求：要求、方法?！獙局贫确纸?，細(xì)化要求。3、操作規(guī)則：規(guī)范、細(xì)則、流程、補(bǔ)充要求、規(guī)范性文件?！笤敿?xì)操作要求。

（示意表）慣用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作慣用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作（二）作用：1、政策性。2、約束性。3、程序性。4、實(shí)施性。5、補(bǔ)充性。（三）特點(diǎn)：1、針對性。2、系統(tǒng)性。3、鮮明性（明示性要求、提倡性要求、禁止性要求）。4、嚴(yán)謹(jǐn)性。5、簡明性。慣用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作（四）體例：1、章斷條連式。設(shè)章、（節(jié)）、條。如，總則→分則→附則。2、條文并列式。按一、（二）、1、（1）、①；

或：1--1.1--1.1.1排列。3、簡單排列式。用一個標(biāo)號順次排列。如：1、2、…。4、一段式。用于簡單單項(xiàng)要求。慣用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作（五）格式1、標(biāo)題：（1）規(guī)范對象+文種。（《財(cái)務(wù)管理制度》）（2）制文單位+規(guī)范對象+文種。

（《青島大宗商品交易中心財(cái)務(wù)管理制度》）（3）原件標(biāo)題+文種。（《財(cái)務(wù)管理制度》實(shí)施細(xì)則）2、正文：（1）因由：背景、原因、依據(jù)、適用范圍。（2）規(guī)范（主體）。（3）說明：與其它制度關(guān)系、生效時間和方式、解釋約定等。慣用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作（