人力資源部各崗崗位說明書模板

.PAGE17/NUMPAGES17第五章人力資源部部門職責(zé)：人力資源部為公司戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供人員上的支持；主要負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā)與選拔、管理與培訓(xùn)；制訂并執(zhí)行公司人事相關(guān)政策,包括薪資政策、考核機(jī)制等；對(duì)公司人員進(jìn)行日常的人事管理工作,包括考勤管理、獎(jiǎng)懲管理、調(diào)派任管理等。部門架構(gòu)：職位說明書〔績(jī)效考核表職位說明書第1頁(yè)〔共2頁(yè)單位：職位名稱：人力資源總監(jiān)簽字日期：部門：人力資源部任職人：任職人簽字：編號(hào)：HR-01直接主管：總裁直接主管簽字：任職條件學(xué)歷：人力資源專業(yè)、管理、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；經(jīng)驗(yàn)：十年以上人力資源實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),五年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)；專業(yè)知識(shí)：掌握招聘、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、薪酬福利管理知識(shí),熟悉國(guó)家及地方政府勞動(dòng)法規(guī)。業(yè)務(wù)了解范圍：對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作,有較強(qiáng)的人力資源管理專業(yè)技術(shù)；熟知國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)；職位目的：合理開發(fā)和利用公司人力資源,推動(dòng)公司整體目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略的提升,提高人力資本使用效率溝通關(guān)系：內(nèi)部：公司各部門；外部：人勞局、社保/公積金中心、勞動(dòng)監(jiān)察部門、招聘渠道、中介機(jī)構(gòu)；職業(yè)發(fā)展方向下屬人員屬員人數(shù)屬員類別晉升職位：副總裁人數(shù)：10人管理人員：2調(diào)動(dòng)/輪崗職位：職能部門總監(jiān)其中直接：1專業(yè)人員：6降級(jí)職位：行政部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理間接：9其他人員：2職位說明書第2頁(yè)〔共2頁(yè)職責(zé)范圍按重要性順序依次列出每項(xiàng)職責(zé)及其目標(biāo)負(fù)責(zé)程度全責(zé)/部分/支持考核衡量標(biāo)準(zhǔn)〔輸出數(shù)量、質(zhì)量全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略：人力資源規(guī)劃與計(jì)劃的制定及審核；2、按計(jì)劃推動(dòng)各節(jié)點(diǎn)工作的執(zhí)行；3、建立健全公司人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式,制定和完善人力資源管理制度；全責(zé)20%；其中1占10%；2占5%；3占5%；1、人力戰(zhàn)略與規(guī)劃制定具備可行性、可操作性,符合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求；2、各節(jié)點(diǎn)工作按規(guī)定時(shí)間保質(zhì)保量完成；人力資源制度的按時(shí)出臺(tái)及完善；二、人力資源部工作管控1、指導(dǎo)人力資源各模塊工作,督進(jìn)工作進(jìn)程,并對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行審核；2、分析人力資源工作中出現(xiàn)的問題與不足,提出改進(jìn)措施及要求,并督導(dǎo)實(shí)施；3、對(duì)于重要的人力資源項(xiàng)目,進(jìn)行總體籌劃和組織和推進(jìn)；全責(zé)20%每周的人力資源會(huì)議,按時(shí)提交會(huì)議紀(jì)要；按時(shí)提供完整的人力資源分析報(bào)告；完善方案出臺(tái)、執(zhí)行進(jìn)度；工作溝通協(xié)調(diào)1、向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平；2、與各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,引導(dǎo)并協(xié)助解決各部門出現(xiàn)的人力資源相關(guān)問題；3、向各部門進(jìn)行人力資源戰(zhàn)略的宣導(dǎo)；全責(zé)10%提出方案及建議有效；能夠?yàn)椴块T負(fù)責(zé)人提供專業(yè)的人力資源引導(dǎo)和支持,有效解決問題；三、人力資源團(tuán)隊(duì)管理1、對(duì)下屬員工進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),提出改進(jìn)要求,提高下屬工作能力和業(yè)務(wù)水平；2、關(guān)注下屬員工動(dòng)態(tài),并及時(shí)進(jìn)行激勵(lì)與引導(dǎo)；全責(zé)10%人力資源團(tuán)隊(duì)精神狀態(tài)積極,上進(jìn)、敬業(yè),有職業(yè)感；團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵崗位有潛質(zhì)的儲(chǔ)備人才；團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定,流失率合理。行政管控指導(dǎo)行政經(jīng)理完善行政管理體系；總體管控行政各模塊工作,提出進(jìn)一步改進(jìn)要求,指導(dǎo)行政經(jīng)理處理工作中出現(xiàn)的問題；重要活動(dòng)的總體把控和協(xié)調(diào)；行政團(tuán)隊(duì)的日常狀態(tài)把控；部分20%對(duì)重點(diǎn)工作有效把控,無失誤；行政工作按照計(jì)劃節(jié)點(diǎn)保質(zhì)保量完成；團(tuán)隊(duì)工作狀態(tài)穩(wěn)定；流失率合理。總裁助理工作協(xié)助總裁進(jìn)行相關(guān)工作的管理及協(xié)調(diào),推進(jìn)總裁交辦的相關(guān)工作的進(jìn)度；全責(zé)10%按時(shí)完成；其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。全責(zé)10%及時(shí)完成職位說明書第1頁(yè)〔共2頁(yè)單位：職位名稱：人力資源經(jīng)理簽字日期：部門：人力資源部任職人：任職人簽字：編號(hào)：HR-02直接主管：人力資源總監(jiān)直接主管簽字：任職條件學(xué)歷：人力資源專業(yè)、管理、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；經(jīng)驗(yàn)：6年以上人力資源實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)；專業(yè)知識(shí)：受過人力資源管理專業(yè)培訓(xùn)；對(duì)人力資源專業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累；熟悉國(guó)家地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪資制度、用人機(jī)制等方面的法律法規(guī)；對(duì)人力資源事務(wù)性工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人力資源工作流程。技能素質(zhì)：具備較強(qiáng)的文字工作能力,熟悉公文寫作規(guī)范；具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,較高的執(zhí)行力和抗壓力；、熟悉基本電腦操作,能夠熟練使用Office辦公軟件。業(yè)務(wù)了解范圍：對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作,有較強(qiáng)的人力資源管理專業(yè)技術(shù)；了解服裝行業(yè)基本運(yùn)營(yíng)模式,熟悉服裝行業(yè)各崗位工作職責(zé)。職位目的：根據(jù)公司人力資源管理規(guī)劃,組織完成人才的招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、勞動(dòng)關(guān)系等的管理；組織加強(qiáng)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),監(jiān)督并跟進(jìn)部門各成員工作進(jìn)度；完善公司各部門規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程的擬建。溝通關(guān)系：內(nèi)部：公司各部門；外部：人勞局、社保/公積金中心、勞動(dòng)監(jiān)察部門、招聘渠道、中介機(jī)構(gòu)；職業(yè)發(fā)展方向下屬人員屬員人數(shù)屬員類別晉升職位：人力資源總監(jiān)人數(shù)：9人管理人員：1調(diào)動(dòng)/輪崗職位：人力資源專業(yè)經(jīng)理其中直接：5專業(yè)人員：4降級(jí)職位：人力資源主管,人事行政主管間接：4其他人員：4職位說明書第2頁(yè)〔共2頁(yè)職責(zé)范圍按重要性順序依次列出每項(xiàng)職責(zé)及其目標(biāo)負(fù)責(zé)程度全責(zé)/部分/支持考核衡量標(biāo)準(zhǔn)〔輸出數(shù)量、質(zhì)量人力資源部工作管控指導(dǎo)人力資源各模塊日常工作,督進(jìn)工作進(jìn)程,并對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行初步審核；分析人力資源工作中出現(xiàn)的問題與不足,提出改進(jìn)措施及要求,并督導(dǎo)實(shí)施；對(duì)于重要的人力資源項(xiàng)目,進(jìn)行全程跟進(jìn)；定期對(duì)人力資源個(gè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,為部門總監(jiān)決策提供數(shù)據(jù)支持。全責(zé)20%每周的人力資源會(huì)議,按時(shí)提交會(huì)議紀(jì)要；按時(shí)提供完整的人力資源分析報(bào)告；完善方案出臺(tái)、執(zhí)行進(jìn)度；工作溝通協(xié)調(diào)向部門總監(jiān)及時(shí)反饋關(guān)鍵工作進(jìn)度,并提出有建設(shè)性的意見；及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)部門總監(jiān)的工作任務(wù),并督進(jìn)執(zhí)行；幫助部門總監(jiān)及時(shí)及時(shí)了解團(tuán)隊(duì)成員狀態(tài)工作狀態(tài)。全責(zé)20%提出方案及建議有效；工作推進(jìn)及時(shí)、高效、準(zhǔn)確；人力資源團(tuán)隊(duì)管理對(duì)下屬員工進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),提出改進(jìn)要求,提高下屬工作能力和業(yè)務(wù)水平；關(guān)注下屬員工動(dòng)態(tài),并及時(shí)進(jìn)行激勵(lì)與引導(dǎo)；對(duì)部門各模塊工作進(jìn)行督進(jìn)；部門重點(diǎn)工作親自負(fù)責(zé)推行。全責(zé)20%重點(diǎn)工作完成及時(shí)、高效、準(zhǔn)確；團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵崗位有潛質(zhì)的儲(chǔ)備人才；團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定,流失率合理。行政管控指導(dǎo)行政專員完善行政管理體系；監(jiān)督跟進(jìn)行政模塊各工作完成情況；重要活動(dòng)籌備、推進(jìn)及協(xié)調(diào)；行政團(tuán)隊(duì)的日常狀態(tài)把控；部分20%對(duì)重點(diǎn)工作有效把控,無失誤；行政工作按照計(jì)劃節(jié)點(diǎn)保質(zhì)保量完成；團(tuán)隊(duì)工作狀態(tài)穩(wěn)定；流失率合理?？偙O(jiān)助理工作協(xié)助人力資源總監(jiān)進(jìn)行相關(guān)工作的管理及協(xié)調(diào),推進(jìn)部門工作進(jìn)度。全責(zé)10%按時(shí)完成；其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。全責(zé)10%及時(shí)完成職位說明書第1頁(yè)〔共3頁(yè)單位：職位名稱：保障組主管簽字日期：部門：人力資源部任職人：任職人簽字：編號(hào)：HR-03直接主管：人資經(jīng)理直接主管簽字：任職條件學(xué)歷：人力資源專業(yè)、管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；經(jīng)驗(yàn)：三年以上薪酬福利、員工關(guān)系實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),一年以上薪酬福利、員工關(guān)系主管工作經(jīng)驗(yàn)；專業(yè)知識(shí)：了解薪酬福利模塊管理專業(yè)知識(shí)熟悉國(guó)家及地方政府勞動(dòng)法規(guī)；業(yè)務(wù)了解范圍：了解現(xiàn)代企業(yè)薪酬福利管理體系設(shè)計(jì)方法和薪酬福利管理流程；知曉同行業(yè)薪酬管理現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)；精通員工關(guān)系知識(shí),熟悉國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)職位目的：組織和制定本企業(yè)薪酬福利體系,進(jìn)行人工成本核算,分析運(yùn)行效果；管理和優(yōu)化公司的員工關(guān)系管理體系,積極引導(dǎo)員工關(guān)系良性發(fā)展建立和諧、愉快、健康的勞資關(guān)系溝通關(guān)系：內(nèi)部：公司各部門；外部：人勞局、社保/公積金中心、勞動(dòng)監(jiān)察部門；職業(yè)發(fā)展方向下屬人員屬員人數(shù)屬員類別晉升職位：薪酬福利經(jīng)理人數(shù)：2人管理人員：0調(diào)動(dòng)/輪崗職位：薪酬福利主管/員工關(guān)系主管其中直接：2專業(yè)人員：2降級(jí)職位：薪酬福利專員/員工關(guān)系專員間接：其他人員：職位說明書第2頁(yè)〔共3頁(yè)職責(zé)范圍按重要性順序依次列出每項(xiàng)職責(zé)及其目標(biāo)負(fù)責(zé)程度全責(zé)/部分/支持考核衡量標(biāo)準(zhǔn)〔輸出數(shù)量、質(zhì)量薪酬管理協(xié)助人力資源部經(jīng)理建立公司的薪酬福利體系；收集市場(chǎng)薪酬信息,為企業(yè)制定公平合理的薪酬體系與工資標(biāo)準(zhǔn)提供依據(jù)；負(fù)責(zé)組織薪酬月度核算,跟蹤薪酬發(fā)放情況；審定各類員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)；根據(jù)績(jī)效考核的統(tǒng)計(jì)結(jié)果、崗位變動(dòng)及職位的升遷,按照公司薪酬管理制度及時(shí)調(diào)整員工薪資；薪酬資料庫(kù)文件資料進(jìn)行管理與更新；定期編制公司人力成本分析報(bào)表和組織效能分析報(bào)告,并提出合理化建議；部分、支持30%；薪酬體系完善；信息收集及時(shí)、準(zhǔn)確；薪酬核算及時(shí)、無差錯(cuò)無差錯(cuò)；及時(shí)、無差錯(cuò)；更新及時(shí)；報(bào)告提交及時(shí)；實(shí)施的薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)符合相關(guān)政策規(guī)定績(jī)效管理負(fù)責(zé)對(duì)績(jī)效制作信息資料準(zhǔn)確性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核查；負(fù)責(zé)員工績(jī)效核算與發(fā)放；負(fù)責(zé)績(jī)效發(fā)放問題匯總提報(bào)與修正；負(fù)責(zé)績(jī)效數(shù)據(jù)匯總與分析；負(fù)責(zé)績(jī)效資料庫(kù)文件資料進(jìn)行管理與更新；全責(zé)20%信息收集及時(shí)、準(zhǔn)確；績(jī)效核算及時(shí)、無差錯(cuò)；及時(shí)；報(bào)告提交及時(shí)；更新及時(shí)保障組日常工作管理與支持1、指導(dǎo)審核檔案專員做好公司員工異動(dòng)管理；2、指導(dǎo)審核檔案專員做好員工勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的簽訂；3、指導(dǎo)審核檔案專員做好員工的考勤管理工作〔包括日?？记诠芾怼⒛晷菁俳y(tǒng)計(jì)、福利假統(tǒng)計(jì)；4、指導(dǎo)審核檔案專員做好檔案管理工作〔包括公司自建檔案與職介存檔檔案；5、指導(dǎo)審核勞資專員做好社保福利管理工作〔包括社會(huì)保險(xiǎn)及公司各項(xiàng)福利津貼等；6、擬建、優(yōu)化薪資福利、員工關(guān)系模塊相關(guān)工作流程；全責(zé)25%各種手續(xù)辦理齊全、無差錯(cuò)；簽訂及時(shí)、無差錯(cuò)；考勤統(tǒng)計(jì)及時(shí)、準(zhǔn)確；檔案管理完善；社保福利辦理及時(shí)；無投訴或投訴相對(duì)穩(wěn)妥解決保障組團(tuán)隊(duì)管理1、對(duì)下屬員工進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),提出改進(jìn)要求,提高下屬工作能力和業(yè)務(wù)水平；2、關(guān)注下屬員工動(dòng)態(tài),并及時(shí)進(jìn)行激勵(lì)與引導(dǎo)；全責(zé)15%保障組團(tuán)隊(duì)精神狀態(tài)積極,上進(jìn)、敬業(yè),有職業(yè)感；團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵崗位有儲(chǔ)備人才；團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定,流失率合理。其他相關(guān)規(guī)章制度的擬建；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。全責(zé)10%及時(shí)完成職位說明書第1頁(yè)〔共2頁(yè)單位：職位名稱：培訓(xùn)主管簽字日期：部門：人力資源部任職人：任職人簽字：編號(hào)：HR-04直接主管：經(jīng)理直接主管簽字：任職條件學(xué)歷：工商管理、人力資源、行政等管理類或法律類相關(guān)專業(yè),?？埔陨蠈W(xué)歷；經(jīng)驗(yàn)：三年以上培訓(xùn)實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),一年以上培訓(xùn)管理工作經(jīng)驗(yàn)；專業(yè)知識(shí)：掌握企業(yè)培訓(xùn)教育、人力資源管理知識(shí),熟悉國(guó)家及地方政府勞動(dòng)法規(guī)。業(yè)務(wù)了解范圍：對(duì)現(xiàn)代企業(yè)培訓(xùn)模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累；對(duì)體系搭建有較深入的認(rèn)識(shí),能夠根據(jù)企業(yè)不同階段搭建基礎(chǔ)培訓(xùn)課程體系；根據(jù)課程體系外采高級(jí)管理類課程；有較強(qiáng)的講師篩選及管理能力；熟知國(guó)家相關(guān)人事法律法規(guī)。職位目的：根據(jù)公司發(fā)展現(xiàn)狀,進(jìn)行人員基礎(chǔ)培訓(xùn)課程講授,外采高級(jí)管理課程；跟進(jìn)培訓(xùn)效果,使員工全面了解企業(yè)文化和制度；掌握本崗位需具備的基本專業(yè)技能,提高全員素質(zhì)。溝通關(guān)系：內(nèi)部：公司各部門；外部：培訓(xùn)機(jī)構(gòu)；職業(yè)發(fā)展方向下屬人員屬員人數(shù)屬員類別晉升職位：培訓(xùn)經(jīng)理、人事經(jīng)理人數(shù)：0人管理人員：0調(diào)動(dòng)/輪崗職位：人事主管其中直接：0專業(yè)人員：降級(jí)職位：培訓(xùn)專員、人事專員間接：0其他人員：職位說明書第2頁(yè)〔共2頁(yè)職責(zé)范圍按重要性順序依次列出每項(xiàng)職責(zé)及其目標(biāo)負(fù)責(zé)程度全責(zé)/部分/支持考核衡量標(biāo)準(zhǔn)〔輸出數(shù)量、質(zhì)量擬制公司員工培訓(xùn)與開發(fā)管理制度；根據(jù)企業(yè)人力資源現(xiàn)狀,進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,分析需求數(shù)據(jù)；擬制年度培訓(xùn)計(jì)劃,并且依據(jù)年度計(jì)劃,制定月度培訓(xùn)計(jì)劃。全責(zé)15%及時(shí)觀察培訓(xùn)需求動(dòng)態(tài),進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查制定年度培訓(xùn)計(jì)劃全責(zé)20%保障職能部門新員工培訓(xùn)覆蓋率員工培訓(xùn)滿意度平均分75分以上部分15%保障公司內(nèi)部講師數(shù)量能夠滿足培訓(xùn)需求不適崗講師及時(shí)更換,保證培訓(xùn)質(zhì)量部分10%做好新員工入職培訓(xùn)考核對(duì)未通過考核者進(jìn)行原因分析及二次培訓(xùn)部分20%按時(shí)完成部分10%確保培訓(xùn)教材及時(shí)更新保障教材開發(fā)質(zhì)量支持10%按時(shí)完成職位說明書第1頁(yè)〔共2頁(yè)單位：職位名稱：招聘專員簽字日期：部門：人力資源部任職人：任職人簽字：編號(hào)：HR-05直接主管：人力資源部經(jīng)理直接主管簽字：任職條件學(xué)歷：人力資源專業(yè)、管理、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷；經(jīng)驗(yàn)：3年以上人力資源招聘工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；1年以上服裝行業(yè)招聘工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí)：1、能夠熟練運(yùn)用各種面試技巧及方法。2、熟知《勞動(dòng)法》中關(guān)于招聘與錄用方面的法律、法規(guī)。3、具備一定心理學(xué)知識(shí)。業(yè)務(wù)了解范圍：熟悉招聘流程及招聘渠道,對(duì)業(yè)內(nèi)各崗位薪酬福利狀況有系統(tǒng)的了解；了解公司品牌戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,了解業(yè)內(nèi)競(jìng)品及分析競(jìng)品優(yōu)勢(shì),熟悉公司內(nèi)部各業(yè)務(wù)模塊及公司整體運(yùn)作體系和流程,有較強(qiáng)的人力資源管理專業(yè)技術(shù)；熟知國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)；職位目的：負(fù)責(zé)公司各部門人員的招聘和錄用,通過各種渠道有效的開展組織招聘活動(dòng),完成各部門的招聘計(jì)劃,幫助企業(yè)做好人才儲(chǔ)備和培養(yǎng),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人才保障。溝通關(guān)系：各部門業(yè)務(wù)主管、負(fù)責(zé)人內(nèi)部：薪酬專員、檔案專員、培訓(xùn)專員；外部：招聘渠道、中介機(jī)構(gòu)、校園；職業(yè)發(fā)展方向下屬人員屬員人數(shù)屬員類別晉升職位：招聘主管人數(shù)：0人管理人員：0調(diào)動(dòng)/輪崗職位：培訓(xùn)專員、薪酬福利專員其中直接：0專業(yè)人員：降級(jí)職位：招聘助理間接：0其他人員：職位說明書第2頁(yè)〔共2頁(yè)職責(zé)范圍按重要性順序依次列出每項(xiàng)職責(zé)及其目標(biāo)負(fù)責(zé)程度全責(zé)/部分/支持考核衡量標(biāo)準(zhǔn)〔輸出數(shù)量、質(zhì)量日常招聘管理1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況及各職能部門人員需求計(jì)劃,編制人員招聘計(jì)劃；2.負(fù)責(zé)配合人資規(guī)劃,擬制人員招聘和儲(chǔ)備方案,并組織實(shí)施；3.負(fù)責(zé)配合人資規(guī)劃,復(fù)核、申報(bào)各部用人需求合理性建議,并組織招聘；4.負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、面試評(píng)語(yǔ)/反饋?zhàn)粉櫍?.負(fù)責(zé)招聘分析,整合、疏理招聘數(shù)據(jù)進(jìn)行階段匯總,并提出調(diào)整建議；部分1、招聘信息發(fā)布及時(shí)、準(zhǔn)確15%2、簡(jiǎn)歷篩選在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成15%3、應(yīng)聘信息收集及時(shí)率20%二、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲(chǔ)備庫(kù)負(fù)責(zé)招聘資源庫(kù)組建與更新,篩選、整合簡(jiǎn)歷資源并組建成庫(kù),時(shí)時(shí)更新；部分1、資源庫(kù)更新及時(shí)率10%三、錄用管理1、負(fù)責(zé)錄用通知,面試合格者以郵件〔首選或短信方式予以錄用通知；2負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理；全責(zé)1、錄用通知10%2、及時(shí)提報(bào)入職手續(xù)10%四、招聘渠道拓展尋求與人才市場(chǎng)、外部招聘機(jī)構(gòu)的合作,并與其保持良好的合作關(guān)系支持1、招聘渠道暢通10%五、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。部分1、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作10%職位說明書第1頁(yè)〔共2頁(yè)單位：職位名稱：績(jī)效專員簽字日期：部門：人力資源部任職人：任職人簽字：編號(hào)：HR-06直接主管：人力資源部經(jīng)理直接主管簽字：任職條件學(xué)歷：人力資源、管理、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷；經(jīng)驗(yàn)：5年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn),2年以上人力資源績(jī)效崗位實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)；專業(yè)知識(shí)：熟悉各種績(jī)效評(píng)價(jià)方法,熟悉績(jī)效管理流程,熟悉國(guó)家勞動(dòng)法,熟悉基本的財(cái)務(wù)知識(shí)。具備扎實(shí)的人力資源管理理論基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)了解范圍：對(duì)企業(yè)績(jī)效管理體系有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累,有較強(qiáng)的績(jī)效管理專業(yè)知識(shí)沉淀；具備扎實(shí)的人力資源管理理論基礎(chǔ)。職位目的：設(shè)計(jì)、指導(dǎo)、實(shí)施和維護(hù)公司各部門的績(jī)效考核工作,為員工的晉升、任免提供參考依據(jù)。溝通關(guān)系：內(nèi)部：公司各部門外部：勞動(dòng)局、人力資源和社會(huì)保障部、人才市場(chǎng)等機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通職業(yè)發(fā)展方向下屬人員屬員人數(shù)屬員類別晉升職位：績(jī)效主管/績(jī)效經(jīng)理人數(shù)：0管理人員：0調(diào)動(dòng)/輪崗職位：薪酬專員/員工關(guān)系專員/招聘專員/培訓(xùn)專員其中直接：0專業(yè)人員：0降級(jí)職位：間接：0其他人員：0職位說明書第2頁(yè)〔共2頁(yè)職責(zé)范圍按重要性順序依次列出每項(xiàng)職責(zé)及其目標(biāo)負(fù)責(zé)程度全責(zé)/部分/支持考核衡量標(biāo)準(zhǔn)〔輸出數(shù)量、質(zhì)量績(jī)效規(guī)劃制訂和完善公司的績(jī)效管理制度體系,包括《績(jī)效考核管理辦法》、《績(jī)效工資管理辦法》、《績(jī)效管理操作指導(dǎo)》、《指標(biāo)庫(kù)》等相關(guān)文件。定期開展分項(xiàng)工作分析,修訂崗位說明書,及時(shí)更新崗位職能。依據(jù)公司現(xiàn)狀,對(duì)年度績(jī)效狀況進(jìn)行總結(jié),提出改進(jìn)意見,書寫《年度績(jī)效工作總結(jié)》全責(zé)20%按時(shí)保質(zhì)完成《績(jī)效考核管理辦法》、《績(jī)效工資管理辦法》、《績(jī)效管理操作指導(dǎo)》、《指標(biāo)庫(kù)》等方案。根據(jù)公司人力資源規(guī)劃、職位的變更情況,及時(shí)更新《崗位說明書》。按時(shí)提交《年度績(jī)效工作總結(jié)》。績(jī)效推進(jìn)依據(jù)績(jī)效規(guī)劃,通過培訓(xùn)、宣傳、監(jiān)督和檢查的步驟,逐步將規(guī)劃進(jìn)行落實(shí)。與相關(guān)人員進(jìn)行持續(xù)有效的溝通,從而了解企業(yè)各部門、各崗位的工作內(nèi)容。指導(dǎo)和協(xié)助各部門進(jìn)行績(jī)效體系的完善,督促與績(jī)效相關(guān)的流程優(yōu)化工作。部分20%按時(shí)、定期完成公司《績(jī)效管理辦法》培訓(xùn)。制定進(jìn)度表,按時(shí)間安排與公司各部門同事進(jìn)行溝通。為各部門提供專業(yè)的績(jī)效知識(shí)引導(dǎo)和支持,并有效解決問題。三、考核實(shí)施跟進(jìn)部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)提交情況,并對(duì)提交的考核數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)匯總統(tǒng)計(jì)部門級(jí)考核指標(biāo),提交上級(jí)審核匯總?cè)珕T考核情況,并提交上級(jí)審核全責(zé)15%及時(shí)提醒各部門提交績(jī)效考核數(shù)據(jù)。按時(shí)保質(zhì)匯總部門及全員績(jī)效考核數(shù)據(jù)。四、績(jī)效反饋監(jiān)督各部門開展績(jī)效面談工作,使面談工作確切落實(shí)定期組織績(jī)效考核問卷調(diào)查,收集部門對(duì)績(jī)效考核的意見對(duì)績(jī)效反饋的結(jié)果進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和分析部分15%不定期參與部門績(jī)效面談,并予以反饋。設(shè)計(jì)、并實(shí)施績(jī)效考核問卷調(diào)查,保證問卷回收有效性達(dá)成90%。定期統(tǒng)計(jì)、分析績(jī)效反饋結(jié)果,形成報(bào)告,提交上級(jí)審核。五、績(jī)效改進(jìn)依據(jù)績(jī)效結(jié)果及績(jī)效檢查情況的總結(jié)分析結(jié)果,提出績(jī)效改進(jìn)建議,并協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行考核方式、標(biāo)準(zhǔn)及流程的優(yōu)化引進(jìn)和導(dǎo)入優(yōu)秀的考核系統(tǒng),并落實(shí)到規(guī)劃當(dāng)中部分10%分析現(xiàn)行績(jī)效實(shí)施情況,完成績(jī)效優(yōu)化改進(jìn)建議報(bào)告,提交上級(jí)審核。六、績(jī)效分析負(fù)責(zé)內(nèi)部績(jī)效調(diào)研,對(duì)企業(yè)內(nèi)績(jī)效需求與效應(yīng)信息進(jìn)行收集與分析；負(fù)責(zé)外部績(jī)效調(diào)研,對(duì)行業(yè)績(jī)效信息資料進(jìn)行收集與分析；負(fù)責(zé)結(jié)合績(jī)效分析與內(nèi)、外績(jī)效調(diào)研分析提出合理化建議全責(zé)10%針對(duì)內(nèi)部、外部調(diào)研結(jié)果進(jìn)行分析,提出合理化建議,形成報(bào)告,提交上級(jí)審核。其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。支持10%及時(shí)、保質(zhì)完成。職位說明書第1頁(yè)〔共2頁(yè)單位：職位名稱：檔案專員簽字日期：部門：人力資源部任職人：任職人簽字：編號(hào)：HR-07直接主管：直接主管簽字：任職條件學(xué)歷：人力資源專業(yè)、管理、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；經(jīng)驗(yàn)：一年以上工作經(jīng)驗(yàn),有人力資源工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄??；專業(yè)知識(shí)：了解檔案管理制度,勞動(dòng)法常用條款業(yè)務(wù)了解范圍：了解人力資源六大模塊的內(nèi)容,熟悉與日常工作緊密相關(guān)的勞動(dòng)法條款,熟悉公司的規(guī)章制度,合理操作避免勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。職位目的：檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,了解人才的工作背景、獎(jiǎng)懲歷史,對(duì)企業(yè)人才的培養(yǎng)、選拔、調(diào)配起到重要作用,是企業(yè)發(fā)展的重要資源。是各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)。溝通關(guān)系：內(nèi)部：公司各部門外部：東城職介、東城區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心職業(yè)發(fā)展方向下屬人員屬員人數(shù)屬員類別晉升職位：人事主管人數(shù)：0管理人員：0調(diào)動(dòng)/輪崗職位：?jiǎn)T工關(guān)系專員/勞資專員/薪酬專員其中直接：0專業(yè)人員：0降級(jí)職位：前臺(tái)間接：0其他人員：2職位說明書第2頁(yè)〔共2頁(yè)職責(zé)范圍按重要性順序依次列出每項(xiàng)職責(zé)及其目標(biāo)負(fù)責(zé)程度全責(zé)/部分/支持考核衡量標(biāo)準(zhǔn)〔輸出數(shù)量、質(zhì)量檔案管理1、負(fù)責(zé)配合人資檔案規(guī)劃與管理,執(zhí)行檔案管理制度；2、負(fù)責(zé)員工檔案資料的審核、整理、更新,保證員工資料的完整性與同步性；3、對(duì)員工花名冊(cè)、員工一覽表等數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新與維護(hù)；4、負(fù)責(zé)員工檔案使用權(quán)限管理,依檔案管理制度對(duì)檔案使用調(diào)用進(jìn)行管理；5、員工檔案的保密性,保管好鑰匙、文件等物品；6、負(fù)責(zé)結(jié)合員工檔案信息,對(duì)任職員工進(jìn)行在職分析并提出合理化建議。全責(zé)20%數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及時(shí)性員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)手續(xù)1、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的辦理,與招聘專員對(duì)接,明確員工試用期及薪資的約定,完整收集員工入職資料；2、負(fù)責(zé)提醒、跟進(jìn)員工轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理；3、負(fù)責(zé)核查員工調(diào)崗調(diào)薪手續(xù)的完整性有效性,并及時(shí)更新員工資料,以免薪酬發(fā)放錯(cuò)誤。4、離職手續(xù)：負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)辦理；跟蹤離職手續(xù)辦理進(jìn)度；關(guān)注員工離職薪資發(fā)放情況。5、負(fù)責(zé)對(duì)員工任職職務(wù)、職級(jí)、薪級(jí)調(diào)整申報(bào)、審批手續(xù)完整性和有效性進(jìn)行初步核查；全責(zé)20%保證員工入職資料提供完整,勞動(dòng)合同在期限內(nèi)簽訂完成；提前15天發(fā)出員工轉(zhuǎn)正評(píng)估要求,并及時(shí)跟進(jìn)部門評(píng)估進(jìn)度；注意各類手續(xù)的簽字齊全,保證手續(xù)的有效性勞動(dòng)關(guān)系管理負(fù)責(zé)員工合同管理,建立公司勞動(dòng)合同臺(tái)賬；負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議等合同的簽訂、續(xù)訂工作；結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度,對(duì)勞動(dòng)合同版本提出優(yōu)化建議,規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。全責(zé)20%核查、確認(rèn)合同內(nèi)容準(zhǔn)確無誤；合同簽訂及時(shí),不得逾期簽訂。保密協(xié)議1、公司重要崗位〔主管級(jí)以上員工、設(shè)計(jì)研發(fā)部門、技術(shù)部門等均需要填寫保密協(xié)；2、平和婉轉(zhuǎn)的回答員工對(duì)保密協(xié)議提出的問題,包括保密費(fèi)的計(jì)算,為什么要簽訂保密協(xié)議等,以消除員工對(duì)保密協(xié)議的顧慮與抵觸心理。全責(zé)10%新員工入職一月內(nèi)簽訂文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤考勤管理1、負(fù)責(zé)員工請(qǐng)休假、加班、出差、外出登記的整理,審核手續(xù)的有效性核查并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、錄入電子表格。2、負(fù)責(zé)核對(duì)1號(hào)樓員工的考勤情況3、月初公布考勤情況,負(fù)責(zé)解答員工考勤異常的相關(guān)問題部分10%假單錄入準(zhǔn)確無誤考勤公平公正公開社保負(fù)責(zé)員工檔案關(guān)系轉(zhuǎn)調(diào)手續(xù)辦理新參統(tǒng)、增減員辦理準(zhǔn)生證、退休、工傷鑒定等手續(xù)醫(yī)?？?、存折的發(fā)放支持10%及時(shí)增減員、注意截點(diǎn)、避免產(chǎn)生不必要的費(fèi)用。七、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容全責(zé)10%及時(shí)完成職位說明書第1頁(yè)〔共2頁(yè)單位：職位名稱：行政專員簽字日期：部門：人力資源部任職人：任職人簽字：編號(hào)：HR-08直接主管：人力資源部經(jīng)理直接主管簽字：任職條件學(xué)歷：行政管理、秘書等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；經(jīng)驗(yàn)：三年以上工作經(jīng)驗(yàn),一年以上行政文員工作經(jīng)驗(yàn)；專業(yè)知識(shí)：勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)保障學(xué)、公關(guān)禮儀、公共關(guān)系寫作、廣告學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)。業(yè)務(wù)了解范圍：對(duì)企業(yè)行政管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)際操作積累,有良好的文字表達(dá)能力,具備較強(qiáng)的聽說能力,熟練使用office辦公軟件。職位目的：負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù),貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,做好后勤保障服務(wù)工作。溝通關(guān)系：內(nèi)部：公司各部門；外部：酒店、公關(guān)公司、廣告公司、辦公用品供應(yīng)商職業(yè)發(fā)展方向下屬人員屬員人數(shù)屬員類別晉升職位：行政主管人數(shù)：2管理人員：0調(diào)動(dòng)/輪崗職位：檔案專員其中直接：2專業(yè)人員：0降級(jí)職位：前臺(tái)間接：0其他人員：2職位說明書第2頁(yè)〔共2頁(yè)職責(zé)范圍按重要性順序依次列出每項(xiàng)職責(zé)及其目標(biāo)負(fù)責(zé)程度全責(zé)/部分/支持考核衡量標(biāo)準(zhǔn)〔輸出數(shù)量、質(zhì)量一、行政管理1、負(fù)責(zé)配合行政規(guī)劃與管理,宣導(dǎo)并施行行政管理制度；2、負(fù)責(zé)結(jié)合行政管理制度,提報(bào)管理問題并提出合理化建議全責(zé)25%1、定期完成新員工《行政管理制度》培訓(xùn)2、定期總結(jié)、收集行政管理問題,形成報(bào)告,提交上級(jí)審核。二、企業(yè)辦公管理1、負(fù)責(zé)配合行政管理制度,對(duì)企業(yè)辦公環(huán)境進(jìn)行管理與維護(hù)；2、負(fù)責(zé)配合行政管理制度,對(duì)企業(yè)辦公設(shè)備設(shè)施使用規(guī)范進(jìn)行管理與維護(hù)；3、負(fù)責(zé)企業(yè)員工工位管理,合理、有效分配和使用辦公場(chǎng)所全責(zé)25%定期自查公司辦公環(huán)境,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。定期自查公司辦公設(shè)備設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。三、企業(yè)資產(chǎn)管理1、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),擬錄、更新企業(yè)資產(chǎn)項(xiàng)目、數(shù)量、單價(jià)等信息；