2021.12.14妠妠瓷蘭 2022年度盛典活動策劃方案

打破邊界創(chuàng)變未來——妠瓷蘭2022年度盛典NICHELIGHT2022ANNUALCEREMONY目錄CONTENT活動概況

ACTIVITYOVERVIEW01氛圍布置

SITEARRANGEMENT02細(xì)節(jié)物料

DETAILMATERIAL03流程規(guī)劃

FLOWARRANGEMENT04項目管理

PROJECTMANAGEMENT05PART01活動概況ACTIVITYOVERVIEWACTIVITYOVERVIEW活

動

概

況活動主題：打破邊界創(chuàng)變未來——妠瓷蘭2022年度盛典活動時間：2021年12月14日活動地點：深圳龍崗雅庭豐年酒店2樓百合廳參會人數(shù)：100人參會人員：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷商、高凈值客戶、公司員工活動形式：會議+晚宴活動目的：通過活動體現(xiàn)集團(tuán)公司的實力，通過2022年度盛典增強(qiáng)客戶、經(jīng)銷商互動交流，感謝經(jīng)銷商在妠瓷蘭18年成立以來對品牌的鼎力支持同時激勵合作伙伴與集團(tuán)公司攜手前行為2022年度品牌的打造形成積極的輿論引導(dǎo)PLANELAYOUT平

面

布

局舞臺背景:10m*h3m舞臺搭建10m*4.88m*h0.6m合影區(qū)：6m*3m展示區(qū)：8m*3m指引裝飾：2m*h1.2m茶歇區(qū)：6m*3m走廊路引裝飾VIP室產(chǎn)品展示區(qū)：6m*4m*h3m嘉賓形象展示墻：8m*h3m嘉賓形象展示墻：8m*h3mPART02氛圍布置SITEARRANGEMENTATMOSPHEREDECORATION外

場

氛

圍

道

旗GUIDEBOARD指

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裝

飾SIGNIN一

樓

大

堂

簽

到

區(qū)ATMOSPHEREDECORATION走廊通道裝飾GROUPPHOTOAREA合

影

區(qū)EXHIBIT發(fā)

展

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展

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示

區(qū)TEABREAKAREA茶

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區(qū)EXHIBIT嘉賓形象展示墻STAGELAYOUT舞

臺

推

薦1STAGELAYOUT舞

臺

推

薦2PART03細(xì)節(jié)物料

DETAILMATERIALDETAILMATERIAL餐

桌

布

置DETAILMATERIAL細(xì)節(jié)物料—參會證、簽到手環(huán)DETAILMATERIAL細(xì)節(jié)物料—麥卡、指引牌SOUVENIR伴

手

禮推

薦推薦1：多肉盆栽禮盒推薦2：永生花香薰蠟禮盒DETAILMATERIAL細(xì)節(jié)物料—防疫物資PART04流程規(guī)劃

FLOWARRANGEMENTPRELIMINARYPREPARATION前

期

籌

備手機(jī)H5邀請函?內(nèi)容：發(fā)布H5邀請函邀約參會嘉賓，邀請函附上直播平臺地址鏈接或二維碼（以防疫情原因?qū)е虏糠仲e客無法親臨現(xiàn)場，可參與現(xiàn)場直播觀看互動），前期引導(dǎo)嘉賓關(guān)注直播平臺，便于活動直播當(dāng)天流量導(dǎo)入.?投放形式：定向邀約?投放時間：12月5日-12月10日PRELIMINARYPREPARATION前

期

籌

備倒計時海報?內(nèi)容：制作倒計時宣傳海報配合軟文編輯發(fā)布，海報嵌入直播平臺地址二維碼前期引導(dǎo)關(guān)注，為活動當(dāng)天直播間導(dǎo)入流量；?投放形式：1、公司員工朋友圈發(fā)布2、業(yè)務(wù)社群定向發(fā)布3、經(jīng)銷商朋友圈發(fā)布?投放時間：12月11日-12月13日掃直播鏈接二維碼進(jìn)入掃直播鏈接二維碼進(jìn)入掃直播鏈接二維碼進(jìn)入CHECKINRECEPTION入

住

接

待簽到準(zhǔn)備：13日上午簽到負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽到接待及物料準(zhǔn)備人員安排：1名負(fù)責(zé)人，2名工作人員、按照到達(dá)順序進(jìn)行簽到接待，派發(fā)參會憑證手環(huán)簽到形式：表格名單核實簽到入住服務(wù)：酒店房內(nèi)提前放置防疫物資包、主題定制門把裝飾及入住歡迎卡BUFFETDINNER自

助

晚

餐提前預(yù)定酒店自助餐，賓客入住當(dāng)晚即可憑房卡入場享用美味晚餐，當(dāng)天晚宴賓客開懷暢飲，自由交流ACTIVITYFLOW活

動

流

程ACTIVITYFLOW時間環(huán)節(jié)內(nèi)容9:00~10:0010:00~12:0012:00~14:0014:00~17:0017:00~18:0018:00~18:3018:30~18:3518:35~18:4018:40~19:0019:00~19:2019:20~19:3019:30~19:5019:50~20:1020:10~20:2520:25~20:3520:35~20:4020:40~21:0021:00入場、暖場上午會議午休下午會議+頒獎儀式酒店翻臺、茶歇賓客入場、暖場開場節(jié)目領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞樂隊表演第一輪抽獎節(jié)目表演2第二輪抽獎樂隊表演第三輪抽獎第四輪抽獎節(jié)目表演3DJ打碟，全場舞動大合影結(jié)束語入場簽到合影，暖場互動上午會議課程安排中午簡餐+午休休息下午會議課程安排+年度優(yōu)秀經(jīng)銷商頒獎內(nèi)場晚宴翻臺、宴會廳后方茶歇+雞尾酒享用、賓客合影互動交流賓客二次入場，樂隊暖場鏡面舞開場集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞晚宴用餐交流、樂隊表演第一趴第一輪微信搖一搖互動抽獎/抽獎箱抽獎未來之門第二輪微信搖一搖互動抽獎/抽獎箱抽獎晚宴用餐交流、樂隊表演第二趴第三輪微信搖一搖互動抽獎/抽獎箱抽獎第四輪微信搖一搖互動抽獎/抽獎箱抽獎熱辣桑巴舞表演互動DJ打碟，MC互動，全場舞動全體成員大合影HappyendACTIVITYFLOW花

式

調(diào)

酒

暖

場ACTIVITYFLOW樂

隊

表

演ACTIVITYFLOW開場節(jié)目充滿國際化，時尚感的炫酷鏡面舞鏡面舞ACTIVITYFLOW節(jié)目2-未來之門ACTIVITYFLOW節(jié)目3-桑巴舞ACTIVITYFLOW全員showtimeDJ打碟，MC接替主場，引領(lǐng)全場狂歡，全員showtimeACTIVITYFLOW抽

獎

互

動

方

式

推

薦1大屏互動抽獎現(xiàn)場抽獎采用大屏互動抽獎，搖一搖、紅包雨、系統(tǒng)隨機(jī)多種形式多種玩法，所有人掃碼后參與抽獎互動，平實力拿大獎。ACTIVITYFLOW抽

獎

互

動

方

式

推

薦2抽獎箱抽獎互動1、提前收集參會成員名單，設(shè)計專屬抽獎券2、主持人現(xiàn)場抽獎3、抽到幸運者可獲得由主辦單位送出的獎品一份。ETIQUETTEPERSONNEL禮

模

推

薦CEREMONIALDRESS禮

模

服

裝

推

薦HOST主

持

安

排主持人選待后續(xù)咨詢檔期發(fā)送案例資料后確定PHOTOGRAPHY攝影攝像安排專業(yè)攝影師、攝像師全程跟拍，留下活動精彩瞬間。CLOUDLIVE云直播PART05項目管理PROJECTMANAGEMENT前期管理：針對本次活動對所有第三方人員培訓(xùn)活動背景介紹活動流程講解活動場地介紹各崗位工作職責(zé)講解著裝要求：統(tǒng)一著裝為正裝，保持服裝整潔工作規(guī)范：按照活動流程時間節(jié)點完成工作?；顒忧氨仨氉龊萌繙?zhǔn)備，佩帶對講機(jī)。注意禮貌用語，避免發(fā)生沖突。工作期間如不能到崗，請告知相關(guān)負(fù)責(zé)人，便負(fù)責(zé)人安排補崗。OPERATIONMANAGEMENT運營管理到達(dá)管理活動環(huán)節(jié)退場管理活動現(xiàn)場專人對接確保流程無誤到達(dá)現(xiàn)場后協(xié)同安保進(jìn)行安全保護(hù)活動前根據(jù)行程，安排專車接送提前告知流程安排及內(nèi)容協(xié)同安保護(hù)送至車輛ITINERARYMANAGEMENT行程管理工作職責(zé):來賓入場指引，引導(dǎo)來賓到達(dá)指定區(qū)域呈遞麥克風(fēng)、完成VIP實時指令的任務(wù)。引導(dǎo)來賓下場，引領(lǐng)至休息區(qū)域區(qū)簽到指引，呈遞道具等培訓(xùn)目錄:活動情況介紹活動流程現(xiàn)場規(guī)劃及平面布局分工及工作范圍禮儀規(guī)范、安全規(guī)范、著裝規(guī)范、語言規(guī)范篩選標(biāo)準(zhǔn):統(tǒng)一身高、身形體重相仿形象氣質(zhì)佳工作經(jīng)驗豐富笑容甜美、勤快主動、活潑開朗工作區(qū)域:休息區(qū)臺口簽到接待區(qū)ETIQUETTEMANAGEMENT禮儀管理現(xiàn)場人數(shù)過多:保護(hù)好現(xiàn)場展品設(shè)備的安全，現(xiàn)場管理人員進(jìn)行疏導(dǎo)。加快體驗節(jié)奏，現(xiàn)場管理人員協(xié)助保安加強(qiáng)維持秩序。其他第三方出面干擾活動:了解情況由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人進(jìn)行合理的溝通并出示我方有效證明，確?；顒禹樌M(jìn)行。聯(lián)系場地方負(fù)責(zé)人出面進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確?；顒禹樌M(jìn)行?，F(xiàn)場故意搗亂:由管理人員出面將搗亂者引導(dǎo)至活動區(qū)外進(jìn)行處理。協(xié)調(diào)不了的鬧事者，應(yīng)迅速聯(lián)系場地方和保安，交與保安處理拾得/遺失物品:拾到物品，第一時間報告現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，檢查物資并尋找失主。當(dāng)有物品遺失時，應(yīng)馬上向現(xiàn)場負(fù)責(zé)人反映，確定責(zé)任人并做好詳細(xì)記錄，安排人員進(jìn)行尋找，必要時撥打110報案。SAFETYGUARANTEE安全保障若場地出現(xiàn)停電，使用現(xiàn)場發(fā)電機(jī)保證活動正常進(jìn)行，并保護(hù)好現(xiàn)場用電設(shè)備，由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人與場地方溝通電力情況。場地出現(xiàn)不可抗因素，導(dǎo)致活動無法正常舉行，需立即上報項目總控。場地預(yù)案人流管理預(yù)案現(xiàn)場觀眾人數(shù)過多，檢票口封閉限制人流，同時安排機(jī)動人員疏導(dǎo)觀眾，保證現(xiàn)場秩序。投訴預(yù)案及時聯(lián)系活動負(fù)責(zé)人，了解情況。迅速引導(dǎo)到活動區(qū)外，盡量避開人群，縮小影響范圍。和解決投訴的對應(yīng)人員聯(lián)絡(luò)，進(jìn)行有效處理。SAFETYGUARANTEE安全保障天氣預(yù)案提前了解天氣信息，觀察活動當(dāng)日天氣情況。提前一個禮拜告知客戶可能發(fā)生的天氣情況，決策是否在現(xiàn)場配備防雨工具。如遇突發(fā)性惡劣天氣，要求各崗位工作人員保護(hù)好現(xiàn)場觀眾的安全，做好防護(hù)措施。聽從現(xiàn)場管理人員指揮，不得撤離崗位，維護(hù)好現(xiàn)場人員秩序。人員預(yù)案如運營人員出現(xiàn)不可抗拒因素不能跟隨項目，DEYA需更換人員并保證項目順利進(jìn)行。臨時工作人員出現(xiàn)問題不能現(xiàn)場跟進(jìn)，人員供應(yīng)商需提供替補人員并保證活動順利進(jìn)行。SAFETYGUARANTEE安全保障火警使用滅火器材；活動場內(nèi)按照要求準(zhǔn)備一定數(shù)量的滅火器–撥打119火警–關(guān)閉電源–疏散賓客–救助傷員工作人員急救培訓(xùn)–協(xié)助現(xiàn)場醫(yī)師–撥打120急救電話,和活動組織急救人員聯(lián)系–維持會場秩序發(fā)現(xiàn)嫌疑人-疏散賓客–撥打110報警電話–保護(hù)現(xiàn)場–救助傷員保護(hù)現(xiàn)場（無人認(rèn)領(lǐng)的箱包勿動）-廣播失主–出入口控制/疏散–撥打110報警電話場內(nèi)巡邏–撥打110報警電話–