公司業(yè)務(wù)操作流程

公司業(yè)務(wù)操作流程

公司

業(yè)務(wù)操作流程

目錄第一章總則第二章項(xiàng)目立項(xiàng)第三章項(xiàng)目盡職調(diào)查第四章項(xiàng)目法律與風(fēng)險(xiǎn)審查第五章項(xiàng)目評(píng)審第六章項(xiàng)目合同簽訂第七章項(xiàng)目實(shí)施第八章項(xiàng)目竣工驗(yàn)收第九章項(xiàng)目融資租賃第十章項(xiàng)目售后服務(wù)第十一章項(xiàng)目檔案管理第十二章附則公司業(yè)務(wù)操作流程公司業(yè)務(wù)操作流程第一章總則第一條為促進(jìn)公司業(yè)務(wù)依法、合規(guī)、科學(xué)發(fā)展,嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)管理,提高運(yùn)行的效率與效益,制定本操作細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于公司產(chǎn)品直銷(xiāo)業(yè)務(wù)、EMC+融資租賃業(yè)務(wù)與BT+融資租賃業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)的管理與運(yùn)作。第三條本細(xì)則規(guī)定了公司業(yè)務(wù)項(xiàng)目的市場(chǎng)開(kāi)拓、立項(xiàng)、盡職調(diào)查與風(fēng)險(xiǎn)審查、評(píng)審、項(xiàng)目實(shí)施、融資租賃、售后管理及檔案管理的操作流程與規(guī)范要求。第四條公司業(yè)務(wù)實(shí)行審批制度,所有業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)公司總辦會(huì)審議后,按照公司有關(guān)權(quán)限規(guī)定,報(bào)經(jīng)公司董事會(huì)、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。第五條公司員工不得泄露公司所有業(yè)務(wù)項(xiàng)目的決策內(nèi)容、商業(yè)合作、交易安排、技術(shù)規(guī)范等相關(guān)商業(yè)秘密。第六條本細(xì)則附件之文本格式與表單就是本細(xì)則規(guī)范管理的有效補(bǔ)充,具有同等規(guī)范效力。

第二章項(xiàng)目立項(xiàng)第七條項(xiàng)目立項(xiàng)流程如下:第八條市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員或公司其她員工與客戶(hù)洽談項(xiàng)目時(shí),應(yīng)從以下方面了解客戶(hù)的基本情況并填寫(xiě)《項(xiàng)目基本情況表》:1、項(xiàng)目性質(zhì)（產(chǎn)品直銷(xiāo)、EMC、或BT）;2、項(xiàng)目規(guī)模;3、市場(chǎng)容量;4、技術(shù)與產(chǎn)品要求;5、項(xiàng)目主體的性質(zhì)、資信、工商材料、經(jīng)營(yíng)狀況等;6、就是否適合國(guó)銀租賃的融資條件。第九條市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部接到《項(xiàng)目基本情況表》及客戶(hù)基本情況的資料后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成項(xiàng)目初期篩選。經(jīng)初步篩選認(rèn)為明顯不符合公司目前的項(xiàng)目選擇條件,可在《項(xiàng)目基本情況表》中注明意見(jiàn),并簡(jiǎn)單闡明不可做的理由;如認(rèn)為基本符合選擇條件,則在《項(xiàng)目基本情況表》中注明可做意見(jiàn),并將《項(xiàng)目基本情況登記表》及相關(guān)材料進(jìn)行匯總、整理。第十條市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)主管副總應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)對(duì)《項(xiàng)目基本情況表》進(jìn)行審核,進(jìn)行初步篩選并決定就是否正式立項(xiàng),并將批示后的《項(xiàng)目基本情況表》及相關(guān)資料交市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部歸檔。:第十一條市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部與客戶(hù)溝通洽談,設(shè)計(jì)初步的項(xiàng)目方案。必要時(shí),市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部召集生產(chǎn)技術(shù)部、工程項(xiàng)目部、資金財(cái)務(wù)部等人員討論項(xiàng)目方案。第十二條項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部確定項(xiàng)目經(jīng)理,并會(huì)同生產(chǎn)技術(shù)部有關(guān)人員組成項(xiàng)目小組,項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)《立項(xiàng)申請(qǐng)表》并設(shè)立項(xiàng)目編號(hào),經(jīng)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部部門(mén)負(fù)責(zé)人與主管副總簽署意見(jiàn)后立項(xiàng)。項(xiàng)目立項(xiàng)后,項(xiàng)目經(jīng)理制定《項(xiàng)目進(jìn)度表》并據(jù)此工作。

第三章項(xiàng)目盡職調(diào)查第十三條項(xiàng)目盡職調(diào)查流程如下:第十四條項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)就項(xiàng)目提交真實(shí)、完整、詳盡的盡職調(diào)查報(bào)告以及證據(jù)材料,并對(duì)調(diào)查報(bào)告內(nèi)容與證據(jù)材料的真實(shí)性負(fù)第一性責(zé)任。第十五條項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)對(duì)項(xiàng)目主體提交的全部材料進(jìn)行審查,擬出書(shū)面盡職調(diào)查提綱,確定調(diào)查重點(diǎn)與調(diào)查疑點(diǎn),做到有的放矢地進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)主管副總對(duì)項(xiàng)目的書(shū)面調(diào)查提綱應(yīng)審查把關(guān)。第十六條項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行實(shí)地調(diào)查所需解決的主要問(wèn)題就就是項(xiàng)目主體目前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、能源消耗情況、節(jié)能需求、技術(shù)要求、資金需求、工期要求、施工要求等并查證項(xiàng)目主體所提供材料的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性。第十七條項(xiàng)目經(jīng)理在盡職調(diào)查過(guò)程中,認(rèn)為該項(xiàng)目確實(shí)不具備可操作性,應(yīng)向市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部提出終止調(diào)查的建議,若市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部認(rèn)為該項(xiàng)目仍有繼續(xù)調(diào)查的必要,可要求項(xiàng)目經(jīng)理繼續(xù)調(diào)查。第十八條項(xiàng)目經(jīng)理按照《盡職調(diào)查報(bào)告》文本格式要求撰寫(xiě)盡職調(diào)查報(bào)告,保證盡職調(diào)查報(bào)告的客觀(guān)性、公正性。對(duì)盡職調(diào)查報(bào)告文本格式要求的調(diào)查分析點(diǎn)必須有充足的證據(jù)材料支撐。項(xiàng)目經(jīng)理得出獨(dú)立調(diào)查結(jié)果報(bào)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部:對(duì)不具備操作條件的項(xiàng)目,經(jīng)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)主管副總同意,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)向客戶(hù)說(shuō)明情況;對(duì)具備條件的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理寫(xiě)出全面詳實(shí)的盡職調(diào)查報(bào)告與具體操作方案報(bào)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)主管副總審閱后,整理全部材料抄送生產(chǎn)技術(shù)部、工程項(xiàng)目部與資金財(cái)務(wù)部,并送綜合管理部進(jìn)行法規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)審查。第四章項(xiàng)目法律與風(fēng)險(xiǎn)審查第十九條項(xiàng)目的法律與風(fēng)險(xiǎn)審查流程如下:第二十條綜合管理部法務(wù)人員在收到項(xiàng)目經(jīng)理提供的盡職調(diào)查報(bào)告與相關(guān)材料后3個(gè)工作日內(nèi)完成法律審查。審查人員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目材料完整性進(jìn)行審核,對(duì)項(xiàng)目材料合法性,合規(guī)性進(jìn)行認(rèn)定,并出具《項(xiàng)目法律審查意見(jiàn)》報(bào)法務(wù)負(fù)責(zé)人審閱。第二十一條綜合管理部就法律審查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通,進(jìn)一步查證補(bǔ)充材料。第二十二條綜合管理部部對(duì)項(xiàng)目的法律審查范圍如下:1、盡職調(diào)查報(bào)告就是否符合要求,內(nèi)容就是否完整;2、盡職調(diào)查報(bào)告涉及的內(nèi)容就是否有足夠的證據(jù)材料支撐;3、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的分析判斷就是否合理、完整、有無(wú)重大疏漏;4、對(duì)其她法理合規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)要素的審查判斷。第二十三條生產(chǎn)技術(shù)部、工程項(xiàng)目部、資金財(cái)務(wù)部對(duì)盡職調(diào)查報(bào)告出具各自業(yè)務(wù)角度的可行性分析意見(jiàn)。第二十四條提交總辦會(huì)審議。第二十五條第二十六條第二十五條第二十六條第二十七條第二十八條第二十九條第三十條第三十一條第五章項(xiàng)目評(píng)審公司項(xiàng)目評(píng)審采取兩級(jí)評(píng)審制,按公司章程與法人授權(quán)管理辦法的權(quán)限規(guī)定,分為總辦會(huì)評(píng)審與董事會(huì)評(píng)審。第一節(jié)總辦會(huì)評(píng)審總辦會(huì)成員在項(xiàng)目評(píng)審中,應(yīng)根按照“獨(dú)立、客觀(guān)、專(zhuān)業(yè)、審慎”的原則發(fā)表意見(jiàn),并對(duì)自己在評(píng)審會(huì)中表決的意見(jiàn)負(fù)責(zé)?？傓k會(huì)評(píng)審內(nèi)容一般包括:1、對(duì)盡職調(diào)查過(guò)程中材料的完整性、真實(shí)性、合法合規(guī)性進(jìn)行審核;2、對(duì)調(diào)查及審查內(nèi)容的客觀(guān)性、完整性進(jìn)行審議;3、對(duì)項(xiàng)目的可行性、法理合規(guī)性及風(fēng)險(xiǎn)度、項(xiàng)目可實(shí)施性進(jìn)行評(píng)審;4、對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)度進(jìn)行分析、審議、評(píng)定;5、針對(duì)不同項(xiàng)目特點(diǎn)與行業(yè)市場(chǎng)變化動(dòng)態(tài)以及公司開(kāi)展關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)所對(duì)應(yīng)的特殊環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)評(píng)審;6、項(xiàng)目的利潤(rùn)貢獻(xiàn)程度。總辦會(huì)成員通過(guò)聽(tīng)取項(xiàng)目匯報(bào)、風(fēng)險(xiǎn)審查匯報(bào),提問(wèn)、舉證、相互討論等方式,對(duì)項(xiàng)目獨(dú)立發(fā)表評(píng)審意見(jiàn)并對(duì)自己的意見(jiàn)負(fù)責(zé)。綜合管理部詳細(xì)記錄評(píng)審意見(jiàn),整理成《項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議紀(jì)要》。第二節(jié)項(xiàng)目評(píng)審表決總辦會(huì)經(jīng)過(guò)提問(wèn)、舉證、討論后,由成員進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審表決;評(píng)審項(xiàng)目需至少三分之二以上（含三分之二）成員同意,方可進(jìn)入實(shí)際操作階段;總經(jīng)理享有一票否決權(quán)。第三節(jié)項(xiàng)目評(píng)審意見(jiàn)的執(zhí)行項(xiàng)目評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后下發(fā)的《項(xiàng)目評(píng)審意見(jiàn)書(shū)》中附有落實(shí)意見(jiàn)的項(xiàng)目,由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理落實(shí),滿(mǎn)足條件后向綜合管理部提交《項(xiàng)目評(píng)審意見(jiàn)落實(shí)情況核實(shí)表》,綜合管理部審核通過(guò)并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,項(xiàng)目方可進(jìn)入實(shí)際操作階段?！俄?xiàng)目評(píng)審意見(jiàn)落實(shí)情況核實(shí)表》抄送生產(chǎn)技術(shù)部、工程項(xiàng)目部、資金財(cái)務(wù)部。第三十二條資金財(cái)務(wù)部的內(nèi)審人員負(fù)責(zé)對(duì)《項(xiàng)目評(píng)審意見(jiàn)書(shū)》落實(shí)情況進(jìn)行稽核,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提請(qǐng)相關(guān)部門(mén)立即采取必要的措施控制或消除風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還應(yīng)將有關(guān)情況書(shū)面上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)與總經(jīng)理。第四節(jié)評(píng)審文件管理第三十三條《項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議紀(jì)要》、《項(xiàng)目審批意見(jiàn)書(shū)》、《項(xiàng)目評(píng)審意見(jiàn)落實(shí)情況核實(shí)表》（以下統(tǒng)稱(chēng)“審批文件”）均為項(xiàng)目審批的重要文件,需按照公司業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定由專(zhuān)人妥善保管。第三十四條《項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議紀(jì)要》、《項(xiàng)目審批意見(jiàn)書(shū)》、《項(xiàng)目評(píng)審意見(jiàn)落實(shí)情況核實(shí)表》由綜合管理部與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部分別歸檔。第三十五條總辦會(huì)項(xiàng)目評(píng)審流程如下:第六章項(xiàng)目合同簽訂第三十六條總辦會(huì)審議通過(guò)下發(fā)的《項(xiàng)目評(píng)審意見(jiàn)書(shū)》中附有落實(shí)意見(jiàn)的項(xiàng)目,由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理落實(shí),滿(mǎn)足條件后向綜合管理部提交《審批意見(jiàn)落實(shí)情況核實(shí)表》,綜合管理部審核通過(guò)并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,項(xiàng)目方可進(jìn)入合同簽訂階段。第三十七條項(xiàng)目合同的簽訂流程如下:第三十八條應(yīng)客戶(hù)要求或出于公司自身需求,項(xiàng)目需要提請(qǐng)獨(dú)立的律師事務(wù)所出具法律意見(jiàn)書(shū)的,由綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)落實(shí)。第三十九條市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)與客戶(hù)簽署合同及相關(guān)協(xié)議。在簽署協(xié)議時(shí)核實(shí)簽字人的身份、授權(quán)文件與公章,并要求面簽。第四十條作為保證措施的抵、質(zhì)押登記手續(xù),原則上由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部項(xiàng)目經(jīng)理親自辦理。第四十一條需辦理賦予強(qiáng)制執(zhí)行效力公證手續(xù)的合同,應(yīng)按公證機(jī)關(guān)要求辦理合同簽署、公證手續(xù)。

第七章項(xiàng)目實(shí)施第四十二條工程項(xiàng)目部依據(jù)評(píng)審意見(jiàn)與項(xiàng)目合同,確定項(xiàng)目經(jīng)理,并會(huì)同生產(chǎn)技術(shù)部、資金財(cái)務(wù)部建立項(xiàng)目實(shí)施小組,項(xiàng)目實(shí)施流程如下:第八章項(xiàng)目竣工驗(yàn)收第四十三條項(xiàng)目竣工驗(yàn)收共兩個(gè)部分:與客戶(hù)單位的竣工驗(yàn)收與公司內(nèi)部的核算驗(yàn)收。第四十四條項(xiàng)目施工結(jié)束后,由項(xiàng)目經(jīng)理按合同要求對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行全面檢查與梳理后,向客戶(hù)單位提交《工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告》,配合客戶(hù)單位完成工程驗(yàn)收。第四十五條驗(yàn)收完成后,客戶(hù)單位在《工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字蓋章。第四十六條對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中客戶(hù)單位提出的問(wèn)題,按合同要求由項(xiàng)目小組完成整改。第四十七條在客戶(hù)單位驗(yàn)收完成的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目小組向公司提交《工程核算驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告》,按項(xiàng)目既定的資金預(yù)算方案、項(xiàng)目考核方案,由公司部門(mén)績(jī)效考核委員會(huì)完成公司內(nèi)部的核算驗(yàn)收。第四十八條項(xiàng)目竣工驗(yàn)收流程如下:第九章項(xiàng)目融資租賃與賬款回收第四十九條項(xiàng)目完成工程竣工驗(yàn)收后,由項(xiàng)目小組與資金財(cái)務(wù)部依據(jù)合同約定共同完成與客戶(hù)單位的合同賬款結(jié)算工作。第五十條合同賬款結(jié)算后,由資金財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)完成與國(guó)銀租賃就該項(xiàng)目的融資租賃手續(xù)。第五十一條融資租賃手續(xù)辦妥后,由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)公司應(yīng)收賬款的回收與催繳。第五十二條項(xiàng)目融資租賃與賬款回收的流程如下:第五十三條第五十三條第五十四條第五十五條第五十六條第五十六條第五十七條第五十八條第五十九條第十章項(xiàng)目售后服務(wù)項(xiàng)目售后服務(wù)就是指自項(xiàng)目竣工驗(yàn)收之日起至承諾的售后服務(wù)到期止這一期間內(nèi)公司履行的服務(wù)職責(zé)。公司的售后服務(wù)工作由工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé),生產(chǎn)技術(shù)部配合。待條件成熟后,可單獨(dú)設(shè)立售后服務(wù)部門(mén)。本操作程序就是對(duì)項(xiàng)目售后服務(wù)的一個(gè)基本規(guī)范。對(duì)于具體的項(xiàng)目,相關(guān)部門(mén)應(yīng)秉著“責(zé)任明確、科學(xué)服務(wù)、規(guī)范操作、控制成本”的原則,切實(shí)履行后期服務(wù)職責(zé)。本操作程序?qū)㈨?xiàng)目售后服務(wù)分為日?；卦L(fǎng)與問(wèn)題處理兩類(lèi)。在日?；卦L(fǎng)過(guò)程中,一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品或工程質(zhì)量有異常情況,即刻上報(bào)公司,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并作出適當(dāng)處理。工程項(xiàng)目部應(yīng)在項(xiàng)目結(jié)束后的每三個(gè)月對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行一次書(shū)面總結(jié),提交項(xiàng)目售后管理報(bào)告,并由綜合管理部存檔。工程項(xiàng)目部在售后服務(wù)管理中應(yīng)堅(jiān)持重點(diǎn)客戶(hù)約見(jiàn)制,針對(duì)優(yōu)質(zhì)客戶(hù)與風(fēng)險(xiǎn)客戶(hù)進(jìn)行訪(fǎng)談,達(dá)到企業(yè)相互溝通,增加感性認(rèn)識(shí)的目的。項(xiàng)目的售后服務(wù)管理流程如下:

第十一章項(xiàng)目的檔案管理第六十條項(xiàng)目檔案管理,就是指公司對(duì)各類(lèi)項(xiàng)目所進(jìn)行的盡職調(diào)查、風(fēng)險(xiǎn)審查、兩級(jí)評(píng)審、項(xiàng)目實(shí)施以及后期管理過(guò)程中所