03第三章工程項(xiàng)目定義與計(jì)劃_第1頁(yè)
03第三章工程項(xiàng)目定義與計(jì)劃_第2頁(yè)
03第三章工程項(xiàng)目定義與計(jì)劃_第3頁(yè)
03第三章工程項(xiàng)目定義與計(jì)劃_第4頁(yè)
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2工程項(xiàng)目范圍管理1工程項(xiàng)目前期策劃第三章章工工程項(xiàng)項(xiàng)目定定義與與計(jì)劃劃第一節(jié)節(jié)工程程項(xiàng)目目前期期策劃劃一、工工程項(xiàng)項(xiàng)目前前期策策劃概概述工程項(xiàng)項(xiàng)目策策劃是是指把把項(xiàng)目目建設(shè)設(shè)意圖圖轉(zhuǎn)換換成定定義明明確、、系統(tǒng)統(tǒng)清晰晰、目目標(biāo)具具體且且具有有策略略性運(yùn)運(yùn)作思思路的的系統(tǒng)統(tǒng)活動(dòng)動(dòng)過(guò)程程。具體來(lái)來(lái)說(shuō)是是項(xiàng)目目策劃劃人員員根據(jù)據(jù)業(yè)主主總的的目標(biāo)標(biāo)要求求,通通過(guò)對(duì)對(duì)工程程項(xiàng)目目進(jìn)行行系統(tǒng)統(tǒng)分析析,對(duì)對(duì)項(xiàng)目目活動(dòng)動(dòng)的整整體戰(zhàn)戰(zhàn)略進(jìn)進(jìn)行運(yùn)運(yùn)籌規(guī)規(guī)劃,,以便便在項(xiàng)項(xiàng)目建建設(shè)活活動(dòng)的的時(shí)間間、空空間、、結(jié)構(gòu)構(gòu)、資資源多多維關(guān)關(guān)系中中選擇擇最佳佳的結(jié)結(jié)合點(diǎn)點(diǎn),并并展開(kāi)開(kāi)項(xiàng)目目運(yùn)作作,為為保證證項(xiàng)目目完成成后獲獲得滿滿意的的經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益益、環(huán)環(huán)境效效益和和社會(huì)會(huì)效益益提供供科學(xué)學(xué)的依依據(jù)。。將項(xiàng)目目從構(gòu)思到到項(xiàng)目目批準(zhǔn)準(zhǔn),直至至正式式立項(xiàng)項(xiàng)統(tǒng)稱稱為項(xiàng)項(xiàng)目的的前期期策劃劃。項(xiàng)目建議書(shū)可行性研究批準(zhǔn)立項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)設(shè)計(jì)施工竣工驗(yàn)收交付使用項(xiàng)目決策階段項(xiàng)目實(shí)施階段項(xiàng)目前期策劃項(xiàng)目實(shí)施策劃項(xiàng)目策劃項(xiàng)目組織策劃項(xiàng)目融資策劃項(xiàng)目控制策劃項(xiàng)目管理策劃項(xiàng)目前前期策策劃在在項(xiàng)目目決策策階段段完成成,要要回答答建設(shè)設(shè)什么么、為為什么么要建建設(shè)的的問(wèn)題題,主主要工工作是是產(chǎn)生生項(xiàng)目的的構(gòu)思思,確立目目標(biāo),并對(duì)對(duì)目標(biāo)進(jìn)進(jìn)行論論證,為項(xiàng)項(xiàng)目的的批準(zhǔn)準(zhǔn)提供供依據(jù)據(jù),是是項(xiàng)目目的決決策過(guò)過(guò)程。。項(xiàng)目實(shí)實(shí)施策策劃在在項(xiàng)目目實(shí)施施階段段的前前期完完成,,為項(xiàng)項(xiàng)目管管理服服務(wù),,主要要確定定怎么么建,,又稱稱為項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)實(shí)施評(píng)評(píng)估;;兩者者統(tǒng)稱稱項(xiàng)目目策劃劃。前期策策劃的的作用用項(xiàng)目的的前期期工作作主要要是產(chǎn)生項(xiàng)項(xiàng)目的的構(gòu)思思,確立目目標(biāo),并對(duì)對(duì)目標(biāo)進(jìn)進(jìn)行論論證,為項(xiàng)項(xiàng)目的的批準(zhǔn)準(zhǔn)提供供依據(jù)據(jù),是是項(xiàng)目目的決決策過(guò)過(guò)程。。其作作用::1)明確項(xiàng)項(xiàng)目系系統(tǒng)的的構(gòu)建建框架架工程項(xiàng)項(xiàng)目策策劃的的首要要任務(wù)務(wù)是根根據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目建建設(shè)意意圖進(jìn)進(jìn)行項(xiàng)項(xiàng)目的的定義義和定定位,,全面面構(gòu)思思一個(gè)個(gè)擬建建的項(xiàng)項(xiàng)目系系統(tǒng)。。2)為項(xiàng)目目決策策提供供保證證投資決決策是是建立立在的的可行行性研研究基基礎(chǔ)上上,可可行性性研究究的前前提是是建設(shè)設(shè)方案案本身身及其其他所所依據(jù)據(jù)的社社會(huì)經(jīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)環(huán)境、、市場(chǎng)場(chǎng)和技技術(shù)水水平,,它必必須通通過(guò)專專家的的認(rèn)真真構(gòu)思思和具具體的的策劃劃,才才能使使建設(shè)設(shè)方案案建立立在可可運(yùn)作作的基基礎(chǔ)上上。3)全面指指導(dǎo)項(xiàng)項(xiàng)目管管理工工作項(xiàng)目策策劃可可直接接成為為指導(dǎo)導(dǎo)項(xiàng)目目實(shí)施施和項(xiàng)項(xiàng)目管管理的的基本本依據(jù)據(jù)。項(xiàng)目前前期策策劃的的任務(wù)務(wù)建設(shè)環(huán)環(huán)境和和條件件的調(diào)調(diào)查和和分析析項(xiàng)目建建設(shè)目目標(biāo)論論證與與項(xiàng)目目定義義項(xiàng)目功功能分分析與與面積積分配配與項(xiàng)目目決策策有關(guān)關(guān)的組組織、、管理理和經(jīng)經(jīng)濟(jì)方方面的的論證證與策策劃與項(xiàng)目目決策策有關(guān)關(guān)的技技術(shù)方方面的的論證證與策策劃項(xiàng)目決決策的的風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)分析析前期策策劃的的重要要性費(fèi)用時(shí)間目標(biāo)設(shè)設(shè)計(jì)和和可靠靠性研研究設(shè)計(jì)和和計(jì)劃劃施工運(yùn)行累計(jì)投投資對(duì)項(xiàng)目的的影響響工程項(xiàng)項(xiàng)目前前期策策劃的的程序序項(xiàng)目環(huán)環(huán)境調(diào)調(diào)查與與分析析工程項(xiàng)項(xiàng)目構(gòu)構(gòu)思項(xiàng)目目目標(biāo)設(shè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的的定義義與定定位項(xiàng)目系系統(tǒng)構(gòu)構(gòu)成策劃報(bào)報(bào)告二、項(xiàng)項(xiàng)目環(huán)環(huán)境調(diào)調(diào)查與與分析析項(xiàng)目周周邊自自然環(huán)環(huán)境和和條件件;項(xiàng)目開(kāi)開(kāi)發(fā)時(shí)時(shí)期的的市場(chǎng)場(chǎng)環(huán)境境;宏觀經(jīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)環(huán)境;;項(xiàng)目所所在地地政策策環(huán)境境;建設(shè)條條件環(huán)環(huán)境((能源源、基基礎(chǔ)設(shè)設(shè)施等等);;歷史、、文化化環(huán)境境(包包括風(fēng)風(fēng)土人人情等等);;建筑環(huán)環(huán)境((風(fēng)格格、主主色調(diào)調(diào)等));其它相相關(guān)問(wèn)問(wèn)題。。三、項(xiàng)項(xiàng)目構(gòu)構(gòu)思建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目構(gòu)構(gòu)思是是指在在項(xiàng)目目前期期策劃劃中,,對(duì)整整個(gè)工工程項(xiàng)項(xiàng)目有有一個(gè)個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)的認(rèn)認(rèn)識(shí)和和延展展,使使構(gòu)思思的產(chǎn)產(chǎn)生蘊(yùn)蘊(yùn)含著著對(duì)社社會(huì)需需要和和功能能問(wèn)題題的雛雛形顯顯現(xiàn),,以及及為實(shí)實(shí)現(xiàn)目目標(biāo)而而形成成的輪輪廓設(shè)設(shè)想。。項(xiàng)目構(gòu)構(gòu)思是是整個(gè)個(gè)策劃劃系統(tǒng)統(tǒng)的關(guān)關(guān)鍵和和靈魂魂,也也是最最富有有創(chuàng)造造性的的一環(huán)環(huán)。它它關(guān)系系到后后來(lái)項(xiàng)項(xiàng)目開(kāi)開(kāi)發(fā)研研究結(jié)結(jié)果的的性質(zhì)質(zhì)、價(jià)價(jià)值及及成敗敗。SWOT分析&STEEP因素分分析SWOT分析::優(yōu)勢(shì)勢(shì)、弱弱點(diǎn)、、機(jī)會(huì)會(huì)、威威脅StrengthsWeaknessesOpportunitiesThreatsSTEEP因素::社會(huì)、、技術(shù)術(shù)、經(jīng)經(jīng)濟(jì)、、生態(tài)態(tài)和政政治Social,Technological,Economic,EcologicalandPolitical.四、項(xiàng)項(xiàng)目目目標(biāo)設(shè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目目目標(biāo)是是可行行性研研究的的尺度度,經(jīng)經(jīng)過(guò)論論證和和批準(zhǔn)準(zhǔn)后作作為項(xiàng)項(xiàng)目設(shè)設(shè)計(jì)和和計(jì)劃劃、實(shí)實(shí)施控控制的的依據(jù)據(jù),最最后作作為項(xiàng)項(xiàng)目后后評(píng)估估的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。。項(xiàng)目目目標(biāo)設(shè)設(shè)計(jì)包包括項(xiàng)項(xiàng)目總總目標(biāo)標(biāo)體系系設(shè)定定和總總目標(biāo)標(biāo)按項(xiàng)項(xiàng)目、、項(xiàng)目目參與與主體體、實(shí)實(shí)施階階段等等進(jìn)行行分解解的子子目標(biāo)標(biāo)設(shè)定定。在在項(xiàng)目目前期期構(gòu)思思策劃劃階段段的目目標(biāo)設(shè)設(shè)計(jì)屬屬于項(xiàng)項(xiàng)目總總目標(biāo)標(biāo)的設(shè)設(shè)定。。四、項(xiàng)項(xiàng)目目目標(biāo)設(shè)設(shè)計(jì)進(jìn)行項(xiàng)項(xiàng)目總總體目目標(biāo)設(shè)設(shè)定,,首先先應(yīng)該該正確確把握握項(xiàng)目目業(yè)主主的發(fā)發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略目目標(biāo)。。其次,,進(jìn)行行環(huán)境境信息息的收收集和和策劃劃環(huán)境境的分分析。。項(xiàng)目目策劃劃環(huán)境境分析析就是是分析析策劃劃項(xiàng)目目的約約束條條件,,包括括技術(shù)術(shù)約束束、資資源約約束、、組織織約束束、法法律約約束等等環(huán)境境約束束。第三,,項(xiàng)目目目標(biāo)標(biāo)因素素的提提出和和建立立目標(biāo)標(biāo)系統(tǒng)統(tǒng)。項(xiàng)目目目標(biāo)特特性(SMART):Specific———明確的;Measurable——可度量的;Achievable——可完成的;;Relevant———恰當(dāng)?shù)?;Trackable——可跟蹤的四、項(xiàng)目目目標(biāo)設(shè)計(jì)四、項(xiàng)目目目標(biāo)設(shè)計(jì)目標(biāo)因素是是指目標(biāo)的的構(gòu)成要素素,如經(jīng)濟(jì)濟(jì)性目標(biāo)、、時(shí)間性目目標(biāo)等,它它的提出應(yīng)應(yīng)盡可能明明確,盡可可能定量化化,可以進(jìn)進(jìn)行對(duì)比分分析。應(yīng)注意以下下問(wèn)題1)目標(biāo)因素素應(yīng)全面,,不能遺漏漏2)真實(shí)地反反映上層系系統(tǒng)的需要要和要求3)切合實(shí)際際,實(shí)事求求實(shí)4)要有一定定的彈性,,應(yīng)考慮各各種風(fēng)險(xiǎn)5)條件的限限制(資源源限制、法法律限制、、周邊組織織的要求等等)6)充分考慮慮各方的利利益。四、項(xiàng)目目目標(biāo)設(shè)計(jì)對(duì)目標(biāo)因素素進(jìn)行分類類、歸納、、排序和結(jié)結(jié)構(gòu)化,形形成目標(biāo)系系統(tǒng),使項(xiàng)項(xiàng)目的目標(biāo)標(biāo)協(xié)調(diào)一致致。系統(tǒng)目標(biāo)子目標(biāo)可執(zhí)行目標(biāo)項(xiàng)目總目標(biāo)功能目標(biāo)技術(shù)目標(biāo)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)社會(huì)目標(biāo)生態(tài)目標(biāo)目標(biāo)因素的的分類(1)按目標(biāo)因素素的性質(zhì)分分類(強(qiáng)制性目標(biāo)標(biāo)、期望性性目標(biāo))(2)按目標(biāo)因素素的表達(dá)分分類(定量目標(biāo)、、定性目標(biāo)標(biāo))目標(biāo)因素之之間的爭(zhēng)執(zhí)執(zhí)1)強(qiáng)制性目目標(biāo)與期望望性目標(biāo)發(fā)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)2)強(qiáng)制性目目標(biāo)之間發(fā)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)3)期望目標(biāo)標(biāo)之間發(fā)生生爭(zhēng)執(zhí)4)在目標(biāo)系系統(tǒng)中,系系統(tǒng)目標(biāo)優(yōu)優(yōu)于子目標(biāo)標(biāo),子目標(biāo)標(biāo)優(yōu)于可執(zhí)執(zhí)行目標(biāo)五、項(xiàng)目的的定義和定定位項(xiàng)目的定義義是描述項(xiàng)項(xiàng)目的性質(zhì)質(zhì)、用途、、建設(shè)范圍圍和基本內(nèi)內(nèi)容。即以以書(shū)面形式式描述項(xiàng)目目經(jīng)過(guò)優(yōu)化化的目標(biāo)標(biāo)系統(tǒng),為為上層系統(tǒng)統(tǒng)的評(píng)價(jià)和和審查提供供依據(jù),也也為下階段段作可行性性研究提供供基礎(chǔ)條件件,是目標(biāo)標(biāo)設(shè)計(jì)的里程碑。項(xiàng)目定義內(nèi)內(nèi)容問(wèn)題范圍說(shuō)說(shuō)明和問(wèn)題題的定義;;提出問(wèn)題,,說(shuō)明解決決這些問(wèn)題題對(duì)上層系系統(tǒng)的影響響和意義;;項(xiàng)目構(gòu)成和和定界,確確定項(xiàng)目環(huán)環(huán)境和對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目有重大大影響的因因素;系統(tǒng)目標(biāo)和和最重要的的子目標(biāo),,近期、中中期、遠(yuǎn)期期目標(biāo);邊界條件,,如市場(chǎng)診診斷、情況況分析、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題、、財(cái)務(wù)、風(fēng)風(fēng)險(xiǎn);提出可能的的解決方案案和實(shí)施過(guò)過(guò)程的建議議;價(jià)格水準(zhǔn),,項(xiàng)目構(gòu)成成,總投資資,運(yùn)營(yíng)費(fèi)費(fèi)用等總體體說(shuō)明。五、項(xiàng)目的的定義和定定位項(xiàng)目的定位位是描述和和分析項(xiàng)目目的建設(shè)規(guī)規(guī)模、建設(shè)設(shè)水準(zhǔn),項(xiàng)項(xiàng)目在社會(huì)會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展展中的地位位、作用和和影響力。。項(xiàng)目的定義義與定位要要注意圍繞繞策劃的主主題,策劃劃主題是策策劃工作的的中心思想想。六、項(xiàng)目系系統(tǒng)構(gòu)成將經(jīng)過(guò)定義義與定位的的項(xiàng)目,在在時(shí)間、空空間、結(jié)構(gòu)構(gòu)、資源多多維關(guān)系中中進(jìn)行運(yùn)籌籌安排,找找出實(shí)施的的最佳結(jié)結(jié)合點(diǎn),形形成項(xiàng)目策策劃的實(shí)施施系統(tǒng)。項(xiàng)項(xiàng)目系統(tǒng)應(yīng)應(yīng)能詳細(xì)描描述項(xiàng)目的的總體功能能、項(xiàng)目系系統(tǒng)內(nèi)部各各單項(xiàng)單位位工程的構(gòu)構(gòu)成以及各各自的功能能和相互關(guān)關(guān)系、項(xiàng)目目?jī)?nèi)部系統(tǒng)統(tǒng)與外部系系統(tǒng)的協(xié)調(diào)調(diào)和配套關(guān)關(guān)系、實(shí)施施方案及其其可能性分分析。七、策劃報(bào)報(bào)告策劃報(bào)告的的擬定是將將整個(gè)策劃劃工作邏輯輯化、文件件化、資料料化和規(guī)范范化的過(guò)程程,它的結(jié)結(jié)果是項(xiàng)目目策劃工作作的總結(jié)和和表述。八、可行性性研究(略)第二節(jié)工工程項(xiàng)目范范圍管理如果你允許許項(xiàng)目范圍圍發(fā)生變化化,那么它它變化的速速度將超過(guò)過(guò)你的想象象?!?xiàng)目管理諺諺語(yǔ)第二節(jié)工工程項(xiàng)目范范圍管理做過(guò)項(xiàng)目的的人可能都都會(huì)有這樣樣的經(jīng)歷::一個(gè)項(xiàng)目目做了很久久,感覺(jué)總總是做不完完,就像一一個(gè)“無(wú)底底洞”。用用戶總是有有新的需求求要項(xiàng)目開(kāi)開(kāi)發(fā)方來(lái)做做,就像用戶在在“漫天要要價(jià)”,而而開(kāi)發(fā)方在在“就地還還錢(qián)”。實(shí)實(shí)際上,這這里涉及到到一個(gè)“范范圍管理””的概念。。項(xiàng)目中哪哪些該做,,做到什么么程度,哪哪些不該做做,都是由由“范圍管管理”來(lái)決決定的。那那么,到底底什么是““范圍管理理”,本章章將揭開(kāi)這這個(gè)謎底。。第二節(jié)工工程項(xiàng)目范范圍管理一、概念項(xiàng)目范圍管管理包括了了用以保證證項(xiàng)目且只只包括所有有需要完成成的工作,以順利完成成項(xiàng)目所需需要的所有有過(guò)程.它主要涉及及定義及控控制項(xiàng)目應(yīng)應(yīng)該包括或或不包括的的內(nèi)容。產(chǎn)品范圍—產(chǎn)品或服務(wù)務(wù)所包含的的特征或功功能。項(xiàng)目范圍—為交付具有有規(guī)定特征征和功能的的產(chǎn)品或服服務(wù)所必須須完成的工工作。產(chǎn)品范圍的的完成是對(duì)對(duì)照產(chǎn)品要要求進(jìn)行衡衡量的,而而項(xiàng)目范圍圍的完成是是對(duì)照項(xiàng)目目計(jì)劃進(jìn)行行衡量的,,二者的集集成將保障障項(xiàng)目目標(biāo)標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。。第二節(jié)工工程項(xiàng)目范范圍管理已界定的項(xiàng)目范圍業(yè)主期望的范圍實(shí)際完成范圍項(xiàng)目范圍管管理的作用用1.為項(xiàng)目實(shí)施施提供任務(wù)務(wù)范圍框架架清楚地分派派責(zé)任2.對(duì)項(xiàng)目實(shí)施施進(jìn)行有效效的控制3.為項(xiàng)目績(jī)效效度量提供供基準(zhǔn)4.為項(xiàng)目最終終交付提供供依據(jù)項(xiàng)目范圍管管理的主要要工作項(xiàng)目起始項(xiàng)目范圍界定項(xiàng)目范圍確認(rèn)項(xiàng)目范圍計(jì)劃項(xiàng)目范圍變更控制項(xiàng)目提出項(xiàng)目決策產(chǎn)出物分解工作包分解范圍正確范圍認(rèn)定工作范圍計(jì)劃范圍管理計(jì)劃啟動(dòng)1、輸入:產(chǎn)品描述策略計(jì)劃項(xiàng)目選擇標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)歷史信息2、技術(shù)和工工具項(xiàng)目選擇方方法專家判斷3、輸出項(xiàng)目流程圖圖項(xiàng)目經(jīng)理委委派約束條件前提1、輸入:產(chǎn)品描述項(xiàng)目流程圖約束條件前提2、技術(shù)和工具項(xiàng)目分析利益/成本分析替換方法鑒別3、輸出范圍說(shuō)明支持細(xì)節(jié)范圍管理計(jì)劃范圍計(jì)劃范圍定義1、輸入:范圍說(shuō)明約束條件其他計(jì)劃輸出歷史信息2、技術(shù)和工具WBS模版分解3、輸出WBS模版范圍核實(shí)1、輸入:工作結(jié)果產(chǎn)品文件2、技術(shù)和工具檢驗(yàn)3、輸出正式接收范圍變更控制1、輸入:工作分解結(jié)構(gòu)執(zhí)行報(bào)告變更需求范圍管理計(jì)劃2、技術(shù)和工具范圍變更控制系統(tǒng)執(zhí)行測(cè)量增加計(jì)劃3、輸出范圍變更糾正行為學(xué)習(xí)課程二、工程項(xiàng)項(xiàng)目范圍的的確定工程項(xiàng)目范范圍管理的的過(guò)程工程項(xiàng)目范范圍確定指項(xiàng)目相關(guān)關(guān)利益者對(duì)對(duì)于界定的的項(xiàng)目工作作范圍,和和實(shí)施結(jié)果果的項(xiàng)目范范圍的正式式認(rèn)可和接接受的工作作過(guò)程。項(xiàng)目范圍確確定依據(jù)1)項(xiàng)目總體體目標(biāo)2)項(xiàng)目的限限制條件3)項(xiàng)目的假假設(shè)前提條條件4)項(xiàng)目其它它相關(guān)的信信息工程項(xiàng)目范范圍確定項(xiàng)目范圍確確認(rèn)的方法法和技術(shù)主要使用核核檢技術(shù)和和確認(rèn)方方法。其中中要核檢的的主要內(nèi)容容包括:●項(xiàng)目目標(biāo)和和項(xiàng)目產(chǎn)出物要求是否否清楚、完完善和準(zhǔn)確確?!?項(xiàng)目約束條件是是否真實(shí)和和假設(shè)前提提條件是否否合理?!耥?xiàng)目產(chǎn)出●項(xiàng)目工作包是否都為形成項(xiàng)目產(chǎn)出物服務(wù)的?!?項(xiàng)目工作是否都有合理和具體的可度量指標(biāo)。

●項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是否可以接受,效益是否高于成本。工程項(xiàng)目范范圍確定項(xiàng)目范圍確確認(rèn)的結(jié)果果1.項(xiàng)目界定定范圍的確確認(rèn)包括對(duì)整個(gè)個(gè)項(xiàng)目范圍圍和工作分分解結(jié)構(gòu)的的確認(rèn)。這這種確認(rèn)多多數(shù)是有條條件的,項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施中中會(huì)有變更更和再確認(rèn)認(rèn)。2.項(xiàng)目結(jié)結(jié)果范圍圍的確認(rèn)認(rèn)包括對(duì)于于項(xiàng)目實(shí)實(shí)施結(jié)果果的范圍圍和項(xiàng)目目產(chǎn)出物物結(jié)果的的范圍兩兩方面的的確認(rèn)。。但它不不是對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目工作作和項(xiàng)目目產(chǎn)出物物最終質(zhì)質(zhì)量的確確認(rèn)。三、工程程項(xiàng)目的的結(jié)構(gòu)分分解(一)WBS的基本概概念WBS(WorkBreakdownStructure)工作分解解結(jié)構(gòu):把項(xiàng)目目按照系統(tǒng)統(tǒng)規(guī)劃和和要求分分解為互相聯(lián)聯(lián)系、互互相影響響、互相相依賴的的項(xiàng)目單元元,并把它它們作為為對(duì)項(xiàng)目目觀察、、設(shè)計(jì)、、計(jì)劃、、目標(biāo)、、責(zé)任分分解、成成本核算算和實(shí)施施控制等等一系列列項(xiàng)目管理理工作的的對(duì)象。WBS是項(xiàng)目管管理中最最重要的的基礎(chǔ)工工作,被被稱為“計(jì)劃前前的計(jì)劃劃”,“設(shè)計(jì)前前的設(shè)計(jì)計(jì)”(二)WBS意義項(xiàng)目結(jié)構(gòu)構(gòu)分析是是一個(gè)漸漸進(jìn)的過(guò)過(guò)程,它它隨著項(xiàng)項(xiàng)目目標(biāo)標(biāo)設(shè)計(jì)、、規(guī)劃、、詳細(xì)設(shè)設(shè)計(jì)和計(jì)計(jì)劃工作作的進(jìn)展展而逐步步細(xì)化。。在項(xiàng)目策劃階階段,結(jié)構(gòu)分分析能使項(xiàng)目目構(gòu)思更有條條理地轉(zhuǎn)化為為明確的項(xiàng)目目目標(biāo)體系;;在項(xiàng)目實(shí)施階階段,結(jié)構(gòu)分分析將為各種種復(fù)雜的項(xiàng)目目管理問(wèn)題的的處理打下基基礎(chǔ)。項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)的主要目的和和用途(1)明確和準(zhǔn)確說(shuō)說(shuō)明項(xiàng)目的范范圍;2)為各獨(dú)立單元元分派人員,,制定相應(yīng)職職責(zé);3)針對(duì)各獨(dú)立單單元,進(jìn)行時(shí)時(shí)間、費(fèi)用和和資源需要量量的估算,4)確定項(xiàng)目進(jìn)度度測(cè)量和控制制的基準(zhǔn);5)將項(xiàng)目工作與與項(xiàng)目的財(cái)務(wù)務(wù)帳目聯(lián)系起起來(lái);6)自上而下將項(xiàng)項(xiàng)目目標(biāo)落實(shí)實(shí)到具體的工工作上7)確定工作內(nèi)容容和工作順序序;8)估計(jì)項(xiàng)目整體體和全過(guò)程的的費(fèi)用。工序計(jì)劃表計(jì)劃要求標(biāo)準(zhǔn)要求目標(biāo)和范圍OBS技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)人、機(jī)、料費(fèi)用預(yù)算責(zé)任矩陣網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃HOWMUCHHOWWHENHOWWHEN,WHAT,WHY,WHERE

WBSWHATWHATWHO分解132XYZ分解項(xiàng)目計(jì)劃分解組成工作包WBS—項(xiàng)目任務(wù)細(xì)分分WBS可以比較系統(tǒng)地分分析和表達(dá)項(xiàng)項(xiàng)目中的每一一項(xiàng)任務(wù)`項(xiàng)目/目標(biāo)C1C2C3C4C.1.1C.1.2C.1.3C.3.1C.3.2C.3.3階段/組別任務(wù)細(xì)分任務(wù)Level1Level2Level3Level4ABCDWBS可以比較系統(tǒng)地分分析和表達(dá)項(xiàng)項(xiàng)目中的每一一項(xiàng)任務(wù)工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)構(gòu)分解的結(jié)果果為樹(shù)型結(jié)構(gòu)圖和項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析析表對(duì)每個(gè)項(xiàng)目單單元按“父碼碼”+“子碼碼”的方法進(jìn)進(jìn)行編碼,同同時(shí),對(duì)每個(gè)個(gè)編碼進(jìn)行描描述,就形成成了項(xiàng)目結(jié)構(gòu)構(gòu)分析表,以以便于計(jì)算機(jī)機(jī)處理和識(shí)別別。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析表編碼名稱負(fù)責(zé)人成本10000111001120012000縮進(jìn)列表1.1xxxxxxx1.1.1xxxxxx1.1.2xxxxxx1.1.3xxxxxx1.2xxxxxxxxxx1.2.1xxxxxxx1.2.2xxxxxxx1.3xxxxxxxxxxx1.4xxxxxxxxxxxx樹(shù)形結(jié)構(gòu)項(xiàng)目WBS格式項(xiàng)目練習(xí)假如您要在自自己的家里舉舉行一次生日日宴會(huì),請(qǐng)按按WBS為你制定一份份工作的分解解計(jì)劃?1.0晚宴1.1生日蛋糕1.2飲料1.3清洗1.3.1食品1.3.2餐具1.4做菜1.4.1涼菜1.4.2熟菜生日宴會(huì)1.4.2.1蔬菜類1.4.2.2海鮮類1.4.2.3其它類2.0娛樂(lè)2.1音響2.2燈光布置2.3室內(nèi)布置2.4CD/VCD光碟生日宴會(huì)WBS(三)進(jìn)行WBS的思路以項(xiàng)目目標(biāo)體體系為主導(dǎo),以工程技術(shù)術(shù)系統(tǒng)范圍和和項(xiàng)目的總?cè)稳蝿?wù)為依據(jù),由上而下,,由粗到細(xì),,連續(xù)不斷地將將總?cè)蝿?wù)分解解到更細(xì)、更更詳盡的層次次上,直到每一單元元任務(wù)均能獨(dú)獨(dú)自地規(guī)劃、、預(yù)算、監(jiān)控控。注意:管理人人員應(yīng)與項(xiàng)目目的實(shí)施者來(lái)來(lái)共同完成WBS?。ㄋ模¦BS的步驟1.將項(xiàng)目分解成成子項(xiàng)目(任任務(wù)范圍明確確)2.研究并確定各各子項(xiàng)目的特特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)規(guī)規(guī)則、實(shí)施結(jié)結(jié)果以及所需需的活動(dòng)3.評(píng)價(jià)各層次的的分解結(jié)果4.用系統(tǒng)規(guī)則將將項(xiàng)目單元分分組,構(gòu)成系統(tǒng)結(jié)構(gòu)構(gòu)圖(含子結(jié)結(jié)構(gòu)圖)5.分析并討論分分解的完整性性(采用反向綜合合)6.由決策者決定定結(jié)構(gòu)圖,并并形成相應(yīng)的的文件7.建立編碼規(guī)則則,對(duì)分解結(jié)結(jié)果進(jìn)行編碼碼項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解解的步驟級(jí)別(層次))描描述述管理層1項(xiàng)目群(Program)2項(xiàng)目(Project)3項(xiàng)目任務(wù)(Task)技術(shù)層4子任務(wù)(Subtask)5工作包(WorkPackage)6工作或活動(dòng)(JoborActivity)工作分解結(jié)構(gòu)構(gòu)的編制方法法類比法自上而下法自下而上法使用指導(dǎo)方針針WBS方法之一——類比法類比法就是以以一個(gè)類似項(xiàng)項(xiàng)目的WBS為基礎(chǔ),制定定本項(xiàng)目的工工作分解結(jié)構(gòu)構(gòu)。WBS方法之二—自上而下法工作分解結(jié)構(gòu)構(gòu)的方法之從從項(xiàng)目最大的的單位開(kāi)始,,逐步將它們們分解成下一一級(jí)的多個(gè)子子項(xiàng)。這個(gè)過(guò)過(guò)程就是要不不斷增加級(jí)數(shù)數(shù),細(xì)化工作作任務(wù)。WBS方法之三——類比法讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成成員盡可能詳詳細(xì)地列出他他們認(rèn)為完成成項(xiàng)目必須要要做的工作,,然后對(duì)其進(jìn)進(jìn)行分類、整整合,并歸總總到一個(gè)整體體活動(dòng)或WBS的上一級(jí)內(nèi)容容當(dāng)中去的方方法。(五)工程項(xiàng)項(xiàng)目分解的方方法工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)構(gòu)分解是項(xiàng)目目計(jì)劃前的一一項(xiàng)十分困難、十十分重要的工作,目前前尚沒(méi)有大家家統(tǒng)一認(rèn)可的的通用的分解解方法。常見(jiàn)的工程項(xiàng)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分分解包括如下下:1.按技術(shù)系統(tǒng)的的結(jié)構(gòu)分解1)包括按功能能分解;2)按要素分解解;2.按實(shí)施過(guò)程分分解1)按功能區(qū)間間的分解(1)以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)進(jìn)行分解(2)按平面或空間間位置進(jìn)行分分解(3)按多個(gè)功能面面進(jìn)行分解(4)對(duì)在整個(gè)工程程中起作用的的,或?qū)儆诙喽喙δ苊嫔系牡囊爻3?煽梢宰鳛楠?dú)立立的功能對(duì)待待1)按功能區(qū)間間的分解1)按功能區(qū)間間的分解2)按構(gòu)成要素素進(jìn)行分解一個(gè)功能面又又可以分為各各個(gè)專業(yè)要素素,有些專業(yè)業(yè)要素還可以以進(jìn)一步分解解為子要素。。如:教學(xué)樓(建筑工程)建筑工程建筑屋面建筑裝飾裝修建筑電氣給排水、采暖主體工程地基與基礎(chǔ)工程防水磚砌體砼模板鋼筋土方打樁墊層砌磚構(gòu)件砼模板鋼筋防雷及接地安裝電氣照明安裝電氣動(dòng)力門(mén)窗地面內(nèi)外墻涂料抹灰細(xì)部構(gòu)造細(xì)石砼屋面防水層保溫層屋面找平層智能建筑、通通風(fēng)與空調(diào)、、電梯衛(wèi)生器具、室外管網(wǎng)室內(nèi)采暖室內(nèi)給排水2.按實(shí)施過(guò)程分分解對(duì)于一個(gè)工程程來(lái)說(shuō),它的的每一個(gè)功能能或要素作為為一個(gè)相對(duì)獨(dú)獨(dú)立的部分,,必然經(jīng)過(guò)項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施的全全過(guò)程。因而而,可以按照照過(guò)程化的方方法進(jìn)行分解解。建設(shè)工程項(xiàng)目目可按如下實(shí)實(shí)施過(guò)程分解解:1)設(shè)計(jì)和計(jì)劃2)招標(biāo)投標(biāo)3)實(shí)施準(zhǔn)備4)施工5)試生產(chǎn)/驗(yàn)收收6)投產(chǎn)/保修7)運(yùn)行等投資196億,歷時(shí)四年年多廣州(新)白云國(guó)際機(jī)場(chǎng)場(chǎng)工程飛行區(qū)工程航站區(qū)工程航管工程航油工程程貨運(yùn)食品工程郵電通訊系統(tǒng)統(tǒng)信息系統(tǒng)統(tǒng)航空公司基地地工程配套系統(tǒng)設(shè)施施工程其它工程平行滑行道主跑道快速出口滑行行道站坪機(jī)位跑道助航燈光光其它設(shè)施停車場(chǎng)旅客航站樓站坪調(diào)度中心心進(jìn)場(chǎng)路環(huán)境水池、綠綠化其它設(shè)施航管樓、塔臺(tái)臺(tái)航管雷達(dá)終端端系統(tǒng)其它設(shè)施雷達(dá)工程站坪自動(dòng)加油油系統(tǒng)機(jī)場(chǎng)使用油庫(kù)庫(kù)航空加油站其它設(shè)施倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施機(jī)務(wù)維修辦公設(shè)施其它設(shè)施其它設(shè)施貨運(yùn)站航空配餐樓航運(yùn)業(yè)務(wù)樓機(jī)務(wù)維修設(shè)施施場(chǎng)務(wù)設(shè)施綠化生態(tài)系統(tǒng)統(tǒng)防汛處淤設(shè)施施供冷供熱供氣氣系統(tǒng)供水供電系統(tǒng)統(tǒng)排水系統(tǒng)道路橋梁行政生活設(shè)施施其它設(shè)施廣州(新)白云國(guó)際機(jī)場(chǎng)場(chǎng)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖圖廈門(mén)國(guó)際會(huì)展展中心一期工工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)構(gòu)國(guó)展中心首期工程10000室外13000主樓11000輔樓12000一層11200地下室11100二層11300三層11400四層11500設(shè)備層11600五層11700展覽空間11210展覽支援11220大堂11230設(shè)備用房11240其他11250>15m凈高展示廳1121110m凈高展示廳112127.5m凈高展示廳11213第一層建設(shè)分分期第二層單體建建筑組成第三層樓層第四層空間功功能分區(qū)第五層房間國(guó)展中心首期期工程項(xiàng)目結(jié)結(jié)構(gòu)分解編碼碼表(六)項(xiàng)目結(jié)結(jié)構(gòu)分解的基基本原則1.各層次上保持持項(xiàng)目?jī)?nèi)容上上的完整性2.一個(gè)項(xiàng)目單元元Ji只能從屬于某某一個(gè)上層單單元J,不能同時(shí)屬于于兩個(gè)上層單單元J和I,不能同時(shí)交交叉從屬。3.由一個(gè)上層單單元J分解得到的幾幾個(gè)下層項(xiàng)目目J1、J2……Jn反映應(yīng)用相同同的性質(zhì)(六)項(xiàng)目結(jié)結(jié)構(gòu)分解的基基本原則4.項(xiàng)目單元應(yīng)有有較高的整體體性和獨(dú)立性性(應(yīng)能區(qū)分分不同的責(zé)任任者和不同的的工作內(nèi)容以以便分清責(zé)任任、分享成果果);5.系統(tǒng)分解應(yīng)合合理,能保證項(xiàng)目目管理工作的的效率,便于于目標(biāo)的跟蹤蹤及控制;6.項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)構(gòu)應(yīng)有一定的的彈性7.符合要求的詳詳細(xì)程度(太粗—籠統(tǒng)不具體,,指導(dǎo)性不強(qiáng)強(qiáng);太細(xì)—靈活性小,增增加管理層次次及跨度,信信息處理量成成倍增加等))四、工程項(xiàng)目目的系統(tǒng)界面面分析(一)界面的概念在工程項(xiàng)目中中,界面具有有十分廣泛的的意義,它是是各類項(xiàng)目單單元之間的復(fù)復(fù)雜的關(guān)系。。項(xiàng)目的各類系系統(tǒng)的系統(tǒng)單單元之間,以以及系統(tǒng)與環(huán)環(huán)境之間都存存在著界面。。(目標(biāo)系統(tǒng)統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)統(tǒng)、行為系統(tǒng)統(tǒng)、組織系統(tǒng)統(tǒng)等)(二)界面的的管理*1.首先要保證證系統(tǒng)界面之之間的相容性性,使項(xiàng)目系系統(tǒng)之間有良良好的接口2.保證系統(tǒng)的的完備性,不不失掉任何工工作、設(shè)備、、數(shù)據(jù)等,防防止發(fā)生工作作內(nèi)容、成本本和質(zhì)量責(zé)任任歸屬的爭(zhēng)執(zhí)執(zhí)3.對(duì)界面進(jìn)行行定義,并形形成文件,當(dāng)當(dāng)工程發(fā)生變變更時(shí)特別應(yīng)應(yīng)注意變更對(duì)對(duì)界面的影響響;4.界面通常位位于專業(yè)的接接口處,階段段連接處。必必須在界面處處設(shè)置驗(yàn)收點(diǎn)點(diǎn)和控制點(diǎn),,主動(dòng)地進(jìn)行行界面管理五、工程項(xiàng)目目的范圍描述述項(xiàng)目范圍管理理需要1.明確項(xiàng)目的邊邊界,明確什什么工作是項(xiàng)項(xiàng)目范圍內(nèi)的的。2.經(jīng)常對(duì)項(xiàng)目工工作進(jìn)行監(jiān)控控,確保所有有該做的工作作都已經(jīng)完成成。3.經(jīng)常對(duì)項(xiàng)目工工作進(jìn)行監(jiān)控控,防止發(fā)生生范圍潛變((ScopeCreep),即項(xiàng)目范范圍以一種不不易察覺(jué)的方方式逐漸發(fā)生生變化,等發(fā)發(fā)現(xiàn)時(shí),項(xiàng)目目范圍已經(jīng)發(fā)發(fā)生了實(shí)質(zhì)性性變化,導(dǎo)致致項(xiàng)目范圍的的重大偏離。。4.對(duì)不包括在項(xiàng)項(xiàng)目范圍之內(nèi)內(nèi)的額外工作作說(shuō)“不”,,預(yù)防額外工工作或鍍金。。PMI的一個(gè)重要思思想給客戶提供他他們所要求的的東西,既不不要少也不要要多,多做,,是人財(cái)物的的浪費(fèi)?!板兘穑℅oldplating)”的項(xiàng)目是是失敗的,因因?yàn)槔速M(fèi)了資資源。工程項(xiàng)目范圍圍描述體系SOW(StatementofWork)系統(tǒng)說(shuō)明包括括項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目定定義文件、可可行性研究報(bào)報(bào)告、項(xiàng)目任任務(wù)書(shū)、總體體設(shè)計(jì)(規(guī)劃劃)文件、詳詳細(xì)設(shè)計(jì)文件件(規(guī)范和圖圖紙)、項(xiàng)目目結(jié)構(gòu)圖、計(jì)計(jì)劃文件(工工期、費(fèi)用計(jì)計(jì)劃)、招標(biāo)標(biāo)文件、合同同文件、操作作說(shuō)明等。其他項(xiàng)目范圍圍定義文件((ContractualWBS,OrganizationalBS,ResourceBS,BillofMaterials—BOM,ProjectBS)工程項(xiàng)目范圍圍描述體系SOW1.項(xiàng)目工作說(shuō)明明書(shū)(ProjectStatementofWork)2.項(xiàng)目范圍說(shuō)明明書(shū)(ProjectScopeStatement)3.工作分解結(jié)構(gòu)構(gòu)(WBS)4.WBS詞典(WBSDictionary)5.合同工作說(shuō)明明書(shū)(ContractStatementofWork)描述項(xiàng)目范圍圍的文件的比比較目的范圍描述范圍外信息對(duì)范圍變更管理的作用PSW表達(dá)項(xiàng)目最初總體要求可詳可簡(jiǎn)一般有,但隨意性大不是專業(yè)人員編制,作用小PSS為項(xiàng)目決策提供基礎(chǔ),在項(xiàng)目關(guān)系人間就項(xiàng)目范圍達(dá)成共識(shí)粗略有粗略,作用不大WBS確定項(xiàng)目邊界詳細(xì)無(wú)是變更管理用來(lái)對(duì)比的基礎(chǔ)WBSD對(duì)WBS各要素進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明詳細(xì)有(各要素描述,負(fù)責(zé)人、目標(biāo)、資源要求等)是變更管理用來(lái)對(duì)比的基礎(chǔ),信息量最多,作用最大CSW為外包采購(gòu)服務(wù),以便供應(yīng)商判斷是否能夠供貨詳細(xì)視實(shí)際需要合同工作變更管理對(duì)比的基礎(chǔ)工程項(xiàng)目系統(tǒng)統(tǒng)描述體系SOW的關(guān)系目標(biāo)設(shè)計(jì)文件技術(shù)設(shè)計(jì)文件實(shí)施方案工作包說(shuō)明工作包(WorkPackage)的定義工作結(jié)構(gòu)分解解每一個(gè)分支支的底層要素素即工作包。。工作包的詳細(xì)細(xì)程度應(yīng)當(dāng)達(dá)達(dá)到可以比較較準(zhǔn)確地對(duì)該該工作包安排排進(jìn)度、編制制預(yù)算、進(jìn)行行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、、分配負(fù)責(zé)人人或部門(mén)(單單位)?!褚?guī)模較小,,可以在短時(shí)時(shí)間內(nèi)完成[一般來(lái)說(shuō),一一個(gè)工作包應(yīng)應(yīng)當(dāng)是可以由由耗時(shí)80小時(shí)以內(nèi)的活活動(dòng)來(lái)完成的的]項(xiàng)目管理界的的一個(gè)潛規(guī)則則(RuleofThumb),以80小時(shí)(兩周))以內(nèi)的時(shí)間間間隔來(lái)檢查查項(xiàng)目實(shí)施情情況,有利利于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)行有效的控控制。工作包(WorkPackage)的定義對(duì)大型項(xiàng)目,,工作包的規(guī)規(guī)模可能較大大(如幾百小小時(shí)才能完成成)項(xiàng)目經(jīng)理理可能僅僅管管到工作包層層次,而把工工作包留給負(fù)負(fù)責(zé)該工作包包的團(tuán)隊(duì)成員員再去細(xì)分成成為更小的可可交付物或活活動(dòng)。這種情情況下,每一一個(gè)工作包又又相當(dāng)于一個(gè)個(gè)子項(xiàng)目,具具體負(fù)責(zé)該工工作包的人就就相當(dāng)于該子子項(xiàng)目的項(xiàng)目目經(jīng)理。工作包(WorkPackage)的定義●從邏輯上講講,不能再分分了。●所需要的資資源、時(shí)間、、成本等已經(jīng)經(jīng)可以比較準(zhǔn)準(zhǔn)確地估算,,可以對(duì)其進(jìn)進(jìn)行有效的時(shí)時(shí)間、成本、、質(zhì)量、范圍圍、風(fēng)險(xiǎn)等控控制了。●準(zhǔn)備把這這些工作外包包出去,而且且希望由分包包者來(lái)繼續(xù)細(xì)細(xì)分。工作包的內(nèi)容容(1)子項(xiàng)目名。即即該工作包所所屬的子項(xiàng)目目名稱。(2)工作包編碼。。(3)日期和修改版版次。(4)工作包名稱。。包括任務(wù)范范圍的簡(jiǎn)要說(shuō)說(shuō)明。(5)工作包內(nèi)容(結(jié)果)。指按項(xiàng)目任任務(wù)書(shū)或合同同要求確定的的該工作包的的總體內(nèi)容,,包括位置、、工作(

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