集團(tuán)信息化部組織架構(gòu)和崗位職責(zé)

v1.0可編輯可修改v1.0可編輯可修改10 完美WORD&式編輯集團(tuán)信息化部崗位職責(zé)說明一、信息化部職能定位信息化部為集團(tuán)職能部門，全面負(fù)責(zé)大公集團(tuán)及其分子公司的信息化工作，其工作開展及人員配置分為兩個(gè)階段進(jìn)行，第一階段工作目標(biāo)是明確需求為信息化開展做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作，在該階段主要承擔(dān)以下職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化團(tuán)隊(duì)隊(duì)伍的組織建設(shè)。（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化體系相關(guān)基本制度、流程的建立和建設(shè)。（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化需求的梳理、采集和整理工作。（四）負(fù)責(zé)信息化目標(biāo)和計(jì)劃的制定。第二階段工作目標(biāo)是信息化規(guī)劃和管理實(shí)施，主要職責(zé)如下：（一）負(fù)責(zé)制定集團(tuán)的信息化遠(yuǎn)景和發(fā)展規(guī)劃。（二）負(fù)責(zé)制定完善集團(tuán)統(tǒng)一的信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度和流程。（三）負(fù)責(zé)組織建設(shè)集團(tuán)統(tǒng)一的信息化基礎(chǔ)架構(gòu)和信息化運(yùn)營(yíng)及生產(chǎn)系統(tǒng)。（四）負(fù)責(zé)管理集團(tuán)的信息化項(xiàng)目，建立項(xiàng)目管理的制度體系。通過對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施與交付成果進(jìn)行跟蹤管理，達(dá)成項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。（五）負(fù)責(zé)信息安全體系的建立與執(zhí)行審計(jì)，建設(shè)信息安全制度、安全策略、配套技術(shù)手段，監(jiān)管執(zhí)行弁審計(jì)。二、信息化部組織結(jié)構(gòu)（一）組織結(jié)構(gòu)圖信息化總經(jīng)理注：信息化總經(jīng)理注：虛線框?yàn)殡A段二設(shè)置崗位I副總經(jīng)理*1信息化平臺(tái)經(jīng)理*1

信息化平臺(tái)處信息基礎(chǔ)架構(gòu)專員信息化平臺(tái)經(jīng)理*1

信息化平臺(tái)處信息基礎(chǔ)架構(gòu)專員*1信息化安全專員*1信息化應(yīng)用經(jīng)理*1信息化應(yīng)用處I■r_ 信息化專員*1（HR方向）信息化專員*1（辦公自動(dòng)化方向）信息化專員*1（評(píng)估業(yè)務(wù)及市場(chǎng)方向）信息化專員*1（財(cái)務(wù)方向）注：信息化部崗位設(shè)置根據(jù)工作開展的需要分為兩個(gè)階段進(jìn)行配置，實(shí)線框?yàn)榈谝浑A段設(shè)置崗位，虛線框?yàn)榈诙A段設(shè)置崗位。（二）崗位劃分說明信息化部崗位職責(zé)設(shè)置采用條塊式設(shè)計(jì)思想， 通過縱向職能線條與橫向職責(zé)劃分進(jìn)行總體分工設(shè)計(jì)。同時(shí)根據(jù)信息化部工作開展特點(diǎn)及需要， 將信息化部承擔(dān)的職責(zé)劃分為兩個(gè)階段，第一階段即信息化需求梳理、采集階段，該階段將配置與工作目標(biāo)和內(nèi)容匹配的崗位設(shè)置； 第二階段將進(jìn)入信息化實(shí)施、管理階段，該階段將陸續(xù)完善崗位設(shè)置以履行完整職能。崗位序列及類型：信息化崗位設(shè)置分為兩條線、三個(gè)層次。其中，兩條線分別為信息化平臺(tái)管理及信息化應(yīng)用管理。三個(gè)層次為部門管理層與小組管理崗、員工崗。1、部門管理崗管理序列：部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理。2、基層管理崗信息化平臺(tái)處：處經(jīng)理。信息化應(yīng)用處：處經(jīng)理。3、信息化平臺(tái)序列員工崗信息化平臺(tái)序列專員崗位根據(jù)工作內(nèi)容不同劃分為： 基礎(chǔ)架構(gòu)專員和信息安全專員。4、信息化應(yīng)用序列員工崗信息化應(yīng)用序列專員崗位根據(jù)核心工作內(nèi)容及技能要求不同劃分為不同方向，分別為：評(píng)估業(yè)務(wù)的生產(chǎn)及市場(chǎng)方向、財(cái)務(wù)方向、人力資源方向、辦公自動(dòng)化方向，分別對(duì)應(yīng)信息化應(yīng)用不同領(lǐng)域。三、崗位職責(zé)崗位職責(zé)的設(shè)定：管理崗從體制機(jī)制、員工發(fā)展、運(yùn)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)管理等板塊明確職責(zé)和要求。員工崗從素質(zhì)提升、業(yè)務(wù)要求、自我管理和總結(jié)提升等方面明確職責(zé)。(一)總經(jīng)理崗位職責(zé)直接上級(jí)：信息化副總裁，副總裁缺位情況下接受總裁的領(lǐng)導(dǎo)和考核。直接下級(jí)：副總經(jīng)理、信息化應(yīng)用經(jīng)理、信息化平臺(tái)經(jīng)理。信息化總經(jīng)理負(fù)責(zé)信息化部的全面工作，推動(dòng)集團(tuán)信息化工作的開展落實(shí)，具體職責(zé)如下：1、體制機(jī)制建設(shè)(1)負(fù)責(zé)制定團(tuán)隊(duì)職能定位、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位職責(zé)弁按需調(diào)整。(2)負(fù)責(zé)制定部門各項(xiàng)工作流程及管理制度的制定弁監(jiān)督執(zhí)行、持續(xù)完善。(3)制定部門獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)制度和員工發(fā)展規(guī)劃、員工收入發(fā)展方案。2、員工發(fā)展(1)負(fù)責(zé)制定弁落實(shí)制定人員招聘計(jì)劃。(2)負(fù)責(zé)制定弁落實(shí)員工思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和管理素質(zhì)發(fā)展計(jì)劃。(3)負(fù)責(zé)制定弁落實(shí)員工評(píng)價(jià)、員工收入發(fā)展計(jì)劃。3、業(yè)務(wù)管理(1)負(fù)責(zé)信息化流程工作的推動(dòng)執(zhí)行和質(zhì)量把控。(2)負(fù)責(zé)信息化需求的合理性及優(yōu)先順序控制。(3)負(fù)責(zé)信息化方案的評(píng)估選型及推進(jìn)工作。(4)負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目的管理實(shí)施，確保達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。4、運(yùn)營(yíng)管理(1)全面負(fù)責(zé)信息化部管理職能各項(xiàng)工作的組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、和考核。(2)負(fù)責(zé)信息化部日常運(yùn)營(yíng)管理工作：月度工作分解、計(jì)劃安排、工作日志、管理總結(jié)、組織定期會(huì)議，把控質(zhì)量、進(jìn)度，指導(dǎo)、推動(dòng)、監(jiān)督執(zhí)行。(3)制定績(jī)效考核方法，執(zhí)行、審核團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核。(4)按集團(tuán)規(guī)定按時(shí)組織、召集弁主持本部的各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)等集團(tuán)活動(dòng)，弁整理資料上報(bào)紀(jì)要。(5)按要求向上級(jí)定期提交工作計(jì)劃和總結(jié)。(6)根據(jù)時(shí)間計(jì)劃提交工作成果。5、臨時(shí)交辦任務(wù)(1)按時(shí)間、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。(2)臨時(shí)交辦任務(wù)完成情況將納入考核指標(biāo)，統(tǒng)一考核。(二)副總經(jīng)理崗位職責(zé)直接上級(jí)：總經(jīng)理。直接下級(jí)：信息化應(yīng)用經(jīng)理、信息化平臺(tái)經(jīng)理信息化部副總經(jīng)理按照分工協(xié)助部門總經(jīng)理完成團(tuán)隊(duì)管理工作，由部門總經(jīng)理對(duì)其工作進(jìn)行考核。在信息化部總經(jīng)理缺位的情況下， 代行總經(jīng)理的職責(zé)。直接負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目管理工作，具體職責(zé)如下：1、體制機(jī)制建設(shè)(1)協(xié)助總經(jīng)理完成團(tuán)隊(duì)職能定位、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位職責(zé)、工作流程及各項(xiàng)管理制度的制定和跟蹤完善。(2)協(xié)助總經(jīng)理完成管理機(jī)制及員工發(fā)展規(guī)劃的制定。(3)協(xié)助總經(jīng)理完成管理體系建設(shè)，負(fù)責(zé)各類體制建設(shè)制度的撰寫。2、員工發(fā)展(1)協(xié)助總經(jīng)理完成組織、安排團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。(2)不斷研究和探索新技術(shù)，提高集團(tuán)信息化建設(shè)水平及核心競(jìng)爭(zhēng)力。(3)協(xié)助總經(jīng)理按集團(tuán)統(tǒng)一計(jì)劃進(jìn)行員工思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)提升。(4)協(xié)助總經(jīng)理完成部門員工評(píng)價(jià)、員工收入發(fā)展、員工發(fā)展報(bào)告等。(5)通過不斷學(xué)習(xí)，提升本崗位管理能力。(6)協(xié)助總經(jīng)理完成團(tuán)隊(duì)建設(shè)的規(guī)劃、管理及實(shí)施。3、業(yè)務(wù)管理(1)協(xié)助總經(jīng)理完成信息化流程工作的推動(dòng)執(zhí)行和質(zhì)量把控。(2)協(xié)助總經(jīng)理完成信息化需求的合理性及優(yōu)先順序控制。(3)協(xié)助總經(jīng)理完成信息化方案的評(píng)估選型及推進(jìn)工作。(4)協(xié)助總經(jīng)理完成信息化項(xiàng)目的管理實(shí)施，確保達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。(5)信息化項(xiàng)目管理工作。4、運(yùn)營(yíng)管理(1)協(xié)助總經(jīng)理完成信息化部管理職能各項(xiàng)工作的組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、和考核。(2)協(xié)助總經(jīng)理完成信息化部日常運(yùn)營(yíng)管理工作：月度工作分解、計(jì)劃安排、工作日志、管理總結(jié)、組織定期會(huì)議，把控質(zhì)量、進(jìn)度，指導(dǎo)、推動(dòng)、監(jiān)督執(zhí)行。(3)協(xié)助總經(jīng)理制定績(jī)效考核方法，執(zhí)行、審核團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核。(4)協(xié)助總經(jīng)理完成團(tuán)隊(duì)工作：人員招聘、思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、員工評(píng)價(jià)、收入發(fā)展、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)。(5)協(xié)助總經(jīng)理按集團(tuán)規(guī)定按時(shí)組織、召集弁主持本部的各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)等集團(tuán)活動(dòng)，弁整理資料上報(bào)紀(jì)要。(6)按要求向上級(jí)定期提交工作計(jì)劃和總結(jié)。(7)根據(jù)時(shí)間計(jì)劃提交工作成果。5、臨時(shí)交辦任務(wù)(1)按時(shí)間、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。(2)臨時(shí)交辦任務(wù)完成情況將納入考核指標(biāo)，統(tǒng)一考核。(三)信息化應(yīng)用處經(jīng)理崗位職責(zé)信息化應(yīng)用處經(jīng)理協(xié)助部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化應(yīng)用需求、規(guī)劃、推廣培訓(xùn)等管理工作，負(fù)責(zé)管理處內(nèi)事務(wù)，由部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理對(duì)其工作進(jìn)行考核，具體職責(zé)如下：1、體制機(jī)制建設(shè)(1)組織修訂信息化應(yīng)用處崗位職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)。(2)協(xié)助制定相關(guān)管理制度、工作流程弁組織落實(shí)。2、運(yùn)營(yíng)管理(1)參與本部月度工作計(jì)劃制訂、分解，落實(shí)本崗位分解月度工作計(jì)劃，填寫上報(bào)《大公月度計(jì)劃考核表》弁認(rèn)真執(zhí)行。(2)每日下班前完成當(dāng)日工作日志，每周匯總提交上級(jí)。(3)按照公司管理規(guī)定，按時(shí)參加本單位的各種會(huì)議、培訓(xùn)等集體活動(dòng)；(4)總結(jié)月度工作，進(jìn)行自我考核，完成《大公月度計(jì)劃考核表》的自我考核打分，按要求上報(bào)。3、員工發(fā)展(1)制定弁嚴(yán)格執(zhí)行個(gè)人發(fā)展規(guī)劃，每月撰寫員工發(fā)展報(bào)告弁按要求上報(bào)。(2)積極參加思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和管理素質(zhì)提升培訓(xùn)。4、業(yè)務(wù)工作(1)組織實(shí)施集團(tuán)范圍流程制度的梳理優(yōu)化弁持續(xù)改善。(2)集團(tuán)范圍信息化需求的整理、采集,組織解決方案評(píng)估選型。(3)執(zhí)行信息化項(xiàng)目管理實(shí)施，信息化方案推廣培訓(xùn)工作。(4)完成部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。(四)信息化平臺(tái)處經(jīng)理崗位職責(zé)信息化平臺(tái)處經(jīng)理協(xié)助部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化平臺(tái)基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、信息安全管理工作，負(fù)責(zé)管理處內(nèi)事務(wù)，由部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理對(duì)其工作進(jìn)行考核， 具體職責(zé)如下：1、體制機(jī)制建設(shè)(1)組織修訂信息化平臺(tái)處崗位職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)。(2)協(xié)助制定相關(guān)管理制度、工作流程弁組織落實(shí)。2、運(yùn)營(yíng)管理(1)參與本部月度工作計(jì)劃制訂、分解，落實(shí)本崗位分解月度工作計(jì)劃，填寫上報(bào)《大公月度計(jì)劃考核表》弁認(rèn)真執(zhí)行。(2)每日下班前完成當(dāng)日工作日志，每周匯總提交上級(jí)。(3)按照公司管理規(guī)定，按時(shí)參加本單位的各種會(huì)議、培訓(xùn)等集體活動(dòng)。(4)總結(jié)月度工作，進(jìn)行自我考核，完成《大公月度計(jì)劃考核表》的自我考核打分，按要求上報(bào)。3、員工發(fā)展(1)制定弁嚴(yán)格執(zhí)行個(gè)人發(fā)展規(guī)劃，每月撰寫員工發(fā)展報(bào)告弁按要求上報(bào)。(2)積極參加思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和管理素質(zhì)提升培訓(xùn)。4、業(yè)務(wù)工作(1)組織實(shí)施集團(tuán)范圍信息系統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、基礎(chǔ)平臺(tái)的需求分析，方案規(guī)劃選型，項(xiàng)目實(shí)施管理工作。(2)集團(tuán)范圍信息安全系統(tǒng)及安全制度的建設(shè)弁持續(xù)跟蹤完善。(3)執(zhí)行信息化平臺(tái)架構(gòu)類項(xiàng)目管理實(shí)施，信息化方案推廣培訓(xùn)工作。(4)完成部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。(五)信息化應(yīng)用專員崗位職責(zé)直接上級(jí)：信息化應(yīng)用處經(jīng)理(崗位空缺時(shí)向部門總經(jīng)理匯報(bào))。直接下級(jí)：無(wú)。1、體制機(jī)制建設(shè)(1)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)管理制度，遵守集團(tuán)相關(guān)管理規(guī)定。(2)配合集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行集團(tuán)管理制度、崗位職責(zé)、工作流程的制定和優(yōu)化。(3)參與集團(tuán)機(jī)制體制建設(shè)工作，根據(jù)崗位工作需要，積極參與、推動(dòng)集團(tuán)機(jī)制體制建設(shè)工作的合理化發(fā)展。2、員工發(fā)展(1)積極參加集團(tuán)及集團(tuán)所組織的思想素質(zhì)提升培訓(xùn)，弁提交學(xué)習(xí)心得體會(huì)。3、業(yè)務(wù)管理(1)對(duì)業(yè)務(wù)流、信息流持續(xù)性梳理分析、給出優(yōu)化建議。(2)組織需求調(diào)研分析，根據(jù)分析結(jié)果結(jié)合業(yè)務(wù)部門反饋，整理信息化需求，評(píng)估需求合理性，編寫需求文檔，組織評(píng)審，評(píng)審弁提出建議。(3)按要求向上級(jí)定期提交工作計(jì)劃和總結(jié)。(4)確認(rèn)、發(fā)布需求文檔。(5)篩選解決方案。(6)項(xiàng)目實(shí)施工作。(7)信息化應(yīng)用的推廣和培訓(xùn)工作。(8)實(shí)施后運(yùn)行跟蹤。4、運(yùn)營(yíng)管理(1)參與本團(tuán)隊(duì)月度工作計(jì)劃的制定、分解，弁負(fù)責(zé)本崗位計(jì)劃內(nèi)容的實(shí)施。(2)按時(shí)完成本崗位工作日志、工作總結(jié)，接受上級(jí)的審查。5、臨時(shí)交辦任務(wù)(1)按時(shí)間、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。(2)臨時(shí)交辦任務(wù)完成情況納入考核指標(biāo)，統(tǒng)一考核。(六)信息安全專員崗位職責(zé)直接上級(jí)：信息化平臺(tái)處經(jīng)理(崗位空缺時(shí)向部門總經(jīng)理匯報(bào))。直接下級(jí)：無(wú)。1、體制機(jī)制建設(shè)(1)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)管理制度，遵守集團(tuán)相關(guān)管理規(guī)定。(2)配合集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行集團(tuán)管理制度、崗位職責(zé)、工作流程的制定和優(yōu)化。(3)參與集團(tuán)機(jī)制體制建設(shè)工作，根據(jù)崗位工作需要，積極參與、推動(dòng)集團(tuán)機(jī)制體制建設(shè)工作的合理化發(fā)展。2、員工發(fā)展(1)積極參加集團(tuán)及集團(tuán)所組織的思想素質(zhì)提升培訓(xùn)，弁提交學(xué)習(xí)心得體會(huì)。3、業(yè)務(wù)管理(1)建立信息安全風(fēng)險(xiǎn)管理體系：借鑒先進(jìn)的信息安全管理體系經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)，建立公司規(guī)范的信息安全管理體系，建立公司的信息安全稽查的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)庫(kù)、 工作流程和規(guī)范，保障公司的業(yè)務(wù)連續(xù)性。(2)檢查公司存在的信息安全風(fēng)險(xiǎn)：制定信息安全稽查的年、季、月、周檢查計(jì)劃，弁根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行稽查，記錄和分析稽查結(jié)果。(3)制定信息安全風(fēng)險(xiǎn)處置措施：針對(duì)存在的信息安全風(fēng)險(xiǎn)，制定處置措施、應(yīng)急預(yù)案，弁跟蹤處置完成情況。篩選解決方案。(4)信息安全問題的處置：針對(duì)發(fā)生的信息安全問題，分析根本原因，弁制定處置計(jì)劃，跟蹤完成對(duì)問題的處置。信息化應(yīng)用的推廣和培訓(xùn)工作。(5)信息安全管理工具：規(guī)劃和構(gòu)建信息安全評(píng)估和稽查工具，使信息安全稽查規(guī)范化、有序化4、運(yùn)營(yíng)管理(1)參與本團(tuán)隊(duì)月度工作計(jì)劃的制定、分解，弁負(fù)責(zé)本崗位計(jì)劃內(nèi)容的實(shí)施。(2)按時(shí)完成本崗位工作日志、工作總結(jié)，接受上級(jí)的審查。/r/