會務(wù)安排計劃

會務(wù)安排計劃會務(wù)安排計劃會務(wù)安排計劃xxx公司會務(wù)安排計劃文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度會務(wù)計劃10一、主要工作內(nèi)容：課程內(nèi)容選定主講嘉賓選定二、具體要求：課程內(nèi)容：以市場營銷、團(tuán)隊建設(shè)和企業(yè)執(zhí)行力為主，企業(yè)高效管理為輔。主講嘉賓選定:根據(jù)課程內(nèi)容選出2——3位嘉賓候選人，所選嘉賓候選人一定要有實力、有特色。本項工作具體由王主任負(fù)責(zé)。三、效果：課程內(nèi)容一定要實用，具有誘惑力和吸引力，主講嘉賓講課方式要獨特，講課氣氛要好，掌控能力要強(qiáng)。四、完成情況:10主要工作內(nèi)容：制作工作人員招聘廣告具體要求:以在校大學(xué)生為主，招聘7——10人，有意者先打電話聯(lián)系登記，具體面試時間為10月17日早上8:30，并注明面試時攜本人近期免冠照片兩張備用。招聘廣告完成后直接在辦公室打印，數(shù)量為30——50份，本項工作由余主任具體負(fù)責(zé)。完成情況10月9日一、主要工作內(nèi)容：確定會場、聯(lián)系老師二、具體要求：1、會場確定:由王主任聯(lián)系確定能夠容納300人左右的大會場，會場環(huán)境要好，設(shè)施設(shè)備要齊全（室內(nèi)擺設(shè)、桌椅、話筒、音響、窗簾等），聯(lián)系好后，王、余二人親自到現(xiàn)場把關(guān)，如若不行，重新聯(lián)系確定。2、聯(lián)系主講嘉賓：王主任與嘉賓候選人電話聯(lián)系，根據(jù)嘉賓候選人的時間安排確定一位為主講嘉賓，了解清楚其人員安排，告知課程內(nèi)容（以市場營銷、團(tuán)隊建設(shè)和企業(yè)執(zhí)行力為主，企業(yè)高效管理為輔。）、張掖企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及主要存在的問題（營銷戰(zhàn)略不合理、團(tuán)隊建設(shè)上不去、執(zhí)行力差、管理機(jī)制有問題）、費用（費用多少、付費方式）、行程（出發(fā)時間、到達(dá)時間、航班、車次），并正式與其簽訂合同，待一切事宜完畢后，余主任具體負(fù)責(zé)做好機(jī)、車票的預(yù)定和郵購工作。三、完成情況10月10日主要工作內(nèi)容：宣傳條幅具體要求:宣傳條幅總共分為兩類，歡迎條幅和祝賀條幅。1、歡迎條幅：數(shù)量：2條，要求：以紅色彩條（長：25米左右，寬1米左右）作為背景主色，文字為白色最大號宋體。具體內(nèi)容：條幅1熱烈歡迎***老師親臨張掖做精彩演講！條幅2熱烈歡迎張掖市****兩縣企業(yè)家蒞臨參會！2、祝賀條幅：數(shù)量：3條，均以紅色彩條（長：25米左右，寬1米左右）作為背景主色，主辦單位（或獨家冠名贊助單位）1條，文字為金黃色最大號宋體，具體內(nèi)容為：*****公司恭祝張掖市第一屆民營企業(yè)總裁培訓(xùn)會取得圓滿成功！合辦單位2條，文字為白色最大號宋體，具體內(nèi)容為：條幅1*****公司熱烈祝賀張掖市第一屆民營企業(yè)總裁培訓(xùn)會成功舉辦！條幅2*****公司恭祝張掖市第一屆民營企業(yè)總裁培訓(xùn)會取得碩果！由余主任具體聯(lián)系制作單位并負(fù)責(zé)協(xié)商，并做好全程監(jiān)督、敦促工作，告知交付時間和地點，制作過程當(dāng)中如有問題，制作單位及時與余主任取得聯(lián)系，制作單位務(wù)必于10月24日前由制作單位派人送往工商聯(lián)培訓(xùn)部辦公室。三、效果：正規(guī)、正式、醒目，具有很強(qiáng)的吸引力和震撼力。完成情況10月1主要工作內(nèi)容：會前宣傳資料制作具體要求：會議相關(guān)的內(nèi)容體現(xiàn)：會議時間（2010年10月28日）、地點（如七一劇場）、規(guī)模（屆時由鬼谷子營銷策劃公司專門聘請全國著名企業(yè)培訓(xùn)老師***親臨張掖做精彩演講，****兩縣民營企業(yè)家**人參加培訓(xùn)）。公司宣傳：鬼谷子營銷策劃公司宣傳（公司簡介：本公司成立于*年，公司發(fā)起人為全國著名演講、培訓(xùn)、策劃大師王建東老師，公司集企業(yè)策劃、營銷、培訓(xùn)、管理為一體，曾于2007年在張掖華辰國際大酒店成功舉辦張掖民營企業(yè)總裁培訓(xùn)大會，受到各界人士，尤其是企業(yè)總裁的高度贊賞，近幾年來，先后為張掖多家大中型民營企業(yè)做過內(nèi)訓(xùn)（如：絲路春食品工業(yè)有限公司、蒙娜麗莎婚紗攝影、張掖新樂超市股份有限公司等），得到了受訓(xùn)學(xué)員和企業(yè)家的一致好評。主、合、協(xié)辦單位的掛名：本次總裁培訓(xùn)大會由***企業(yè)獨家冠名贊助，****兩家企業(yè)合辦，**********五家企業(yè)協(xié)辦。三、版面安排：宣傳單正面為會議宣傳內(nèi)容，背面為公司宣傳及贊助單位。本項工作具體由余軍負(fù)責(zé)，王主任把關(guān)。完成后將樣本交與打印公司，數(shù)量為300——500份，打印公司務(wù)必于10月20日前派專將打印好的材料送至甘州區(qū)工商聯(lián)培訓(xùn)部辦公室。四、效果：重點突出、一目了然、印象深刻五、完成情況10月12——18日主要工作內(nèi)容：發(fā)展一家主辦單位、兩家合辦單位、五家協(xié)辦單位具體要求：發(fā)展本市一家龍頭企業(yè)作為主辦單位（或獨家冠名贊助單位），交納贊助費****元。發(fā)展本市兩家知名度較高的企業(yè)作為合辦單位，各交納贊助費****元。發(fā)展本市五家有影響力的企業(yè)作為協(xié)辦單位，各交納贊助費****元。（詳細(xì)情況見贊助單位回饋資料）10月12主要工作內(nèi)容：參會人員簽到表冊制作具體要求：拿到的企業(yè)花名冊后，根據(jù)各縣、區(qū)參會企業(yè)數(shù)量制作簽到表，如果是兩地企業(yè)，則分別制作兩個簽到表，如多地企業(yè)，則根據(jù)各企業(yè)人數(shù)多少實行并冊。每冊簽到表應(yīng)按人數(shù)由多到少進(jìn)行排序。每個簽到表主要包括以下內(nèi)容：封皮為縣區(qū)名稱，里面內(nèi)容分別為：企業(yè)名稱、參會人數(shù)、主要負(fù)責(zé)人簽字、備注。（注：1、備注欄主要是企業(yè)參會人數(shù)與原始數(shù)據(jù)的對照，如相符，打勾，不相符，注明情況，如：缺幾人、多幾人，未到等，如有其它特殊情況，均寫入備注欄。2、每個企業(yè)主要負(fù)責(zé)人必須簽字。）簽到表冊制定好后，由王主任交至打印公司親自把關(guān)打印。效果：精致、全面、有特點。完成情況10月1主要工作內(nèi)容：會務(wù)資料制作具體要求:體現(xiàn)出主講嘉賓的知名度和特色（***老師是全國著名企業(yè)管理大師、培訓(xùn)大師，******大學(xué)特聘專業(yè)講師，曾經(jīng)服務(wù)于******等好多家全國知名企業(yè)，提出了******管理黃金條例，講課風(fēng)格獨特，詼諧幽默，深入淺出。）突出主講內(nèi)容的吸引力和誘惑力（針對張掖民營企業(yè)的具體特點，**老師推出其精品課程《營銷十大法寶》《員工鋼鐵執(zhí)行力》，為各企業(yè)家解決企業(yè)實際困難獻(xiàn)計獻(xiàn)策）突出策劃主辦方的作用和價值（本次總裁大會由鬼谷子營銷策劃公司組織主辦，鬼谷子營銷策劃公司主要從事企業(yè)策劃、營銷、培訓(xùn)、管理等，在張掖享有很高的知名度，并為很多家企業(yè)（如：絲路春、新世紀(jì)、新樂超市等）出謀劃策，解決了企業(yè)的很多困難，幫助多家企業(yè)走出了困境）提高主、合、協(xié)辦方的知名度（本次大會由***企業(yè)獨家冠名贊助，****兩家企業(yè)合辦，*****等五家企業(yè)協(xié)辦）該項工作由王主任、余主任共同負(fù)責(zé)。會務(wù)資料制作完成后，聯(lián)系打印公司并將資料樣本交給打印公司效果：美觀大方、內(nèi)容精練、主題鮮明、吸引力強(qiáng)、誘惑力大。完成情況10月1主要工作內(nèi)容：發(fā)出招聘廣告具體要求：主要以河西學(xué)院和張掖醫(yī)專學(xué)生為主要招聘對象，張貼位置：校園內(nèi)廣告欄、宿舍樓公告欄、校門口等醒目地方。王主任負(fù)責(zé)到河西學(xué)院張貼，余主任負(fù)責(zé)到張掖醫(yī)專張貼三、完成情況10月主要工作內(nèi)容：工作人員面試具體內(nèi)容：面試地點：租借會議室（待定）面試時間：早上8:30面試負(fù)責(zé)人：王主任效果：通過面試選定7——10名相貌端莊秀麗、基本素質(zhì)較好、工作熱情高、責(zé)任心強(qiáng)的工作人員。選定工作人員每人交兩張照片。完成情況10月主要工作內(nèi)容：工作人員胸牌具體要求：牌卡主要由會議名稱、工作人員照片、姓名、組別、公司名稱組成，卡片長度為8——10厘米，寬度為4——5厘米，背景色為藍(lán)色，最上面為：張掖市第一屆民營企業(yè)總裁培訓(xùn)會（小三號金色宋體），下一行為：工作證（小二號金色字體）正中張貼工作人員照片，照片下方為工作人員姓名、組別、鬼谷子營銷策劃公司。該項工作具體負(fù)責(zé)人：余主任效果：清晰、明了完成情況10月22——23日主要工作內(nèi)容：聯(lián)系宣傳媒體具體內(nèi)容：1、聯(lián)系報社、電視臺做宣傳，王老師利用各種人脈與報社、電視臺取得聯(lián)系，報社主要通過文字報道的形式對本次會議進(jìn)行宣傳，電視臺主要通過滾動字幕和視頻畫面進(jìn)行宣傳包括會前宣傳（會議時間（2010年10月28日）、會議內(nèi)容（總裁培訓(xùn)會）、會議規(guī)模（全國知名老師***親臨授課，六縣區(qū)大型企業(yè)企業(yè)家300人參會）、主辦方（鬼谷子營銷策劃公司））、會中報道（會議畫面、視頻報道）、會后報道（社會影響、企業(yè)家感受等）。該項工作主要由王主任負(fù)責(zé)。2、聯(lián)系移動宣傳車進(jìn)行宣傳（宣傳內(nèi)容同上面會前宣傳），該項工作由余主任負(fù)責(zé)。效果：營造聲勢，擴(kuò)大效果完成情況10月24日主要工作內(nèi)容：員工培訓(xùn)、分組、第一次會務(wù)演練具體要求：1、員工培訓(xùn)：時間：早晨8:00——11:30地點：租借會議室（待定）內(nèi)容：接待禮儀、裝束、工作具體內(nèi)容。主要負(fù)責(zé)人：王主任。效果：使員工懂得接待禮儀，明白工作內(nèi)容及責(zé)任，全身心投入并積極配合完成本次會務(wù)的服務(wù)工作。2、員工分組：時間：下午2:30——3:30分組情況：a、迎賓接待組：3人，兩人負(fù)責(zé)門口迎賓，一人負(fù)責(zé)接待引領(lǐng)簽到，選一人擔(dān)任組長；b、簽到組：2人，負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會人員簽到，一人擔(dān)任組長，一律站姿；c、引坐、發(fā)放資料組：2人，負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會人員入座并發(fā)放資料，一人擔(dān)任組長；d、會務(wù)組：2人，主要負(fù)責(zé)會議期間的事宜，一人擔(dān)任組長。本項工作具體由余軍負(fù)責(zé)。（注：根據(jù)員工具體情況進(jìn)行分組，分組后如有不合適，可以提出更換調(diào)整，一經(jīng)確定，不得擅自更改）3、第一次會務(wù)演練：時間：4:00——5:00。所有員工4:00準(zhǔn)時到達(dá)會場，4:10分各就各位，按照會務(wù)程序依次演練，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從熟悉到熟練，再到精確，最后確保萬無一失。具體負(fù)責(zé)人：王主任余主任三、效果：熱情、大方、專業(yè)、周到、細(xì)微，做到萬無一失。四、完成情況10月25日主要工作內(nèi)容：主講嘉賓飲食、住宿、接待安排具體內(nèi)容：與本市知名賓館聯(lián)系（華辰、甘州、金都等），解決主講嘉賓飲食住宿問題，聯(lián)系好接送車輛（能坐5——6人）。主要負(fù)責(zé)人：王主任效果：飲食安全有特色，住宿舒適暖人心。完成情況10月26日主要工作內(nèi)容：宣傳具體要求：工作人員上街發(fā)會務(wù)宣傳單（各個街道口、繁華地段），主要負(fù)責(zé)人：余主任報社、電臺做好會前宣傳，移動宣傳車上街移動宣傳。主要負(fù)責(zé)人：王主任效果：擴(kuò)大影響力，造出聲勢。完成情況：10月27日主要工作內(nèi)容：會場布置、老師接待、第二次會務(wù)演練具體要求：會場布置：時間：9:00——16:00外場布置：懸掛條幅、支搭拱橋、擺放簽到桌椅、鋪設(shè)地毯。由四名工作人員完成，主要負(fù)責(zé)人：余主任。效果：端莊、大方、正式。內(nèi)場布置：室內(nèi)衛(wèi)生、桌椅擺放、懸掛條幅標(biāo)語、調(diào)試設(shè)備（音響、話筒、燈光）由4——5名工作人員完成，主要負(fù)責(zé)人：王主任。效果：清新、明朗、舒適、和諧。老師接待：由王主任帶1——2人到火車站迎接主講嘉賓一行人，接到人后帶到賓館安排老師吃飯、住宿。具體負(fù)責(zé)人：王主任第二次會務(wù)演練：時間：16：30——17:30，力求精益求精，確保保萬無一失。主要負(fù)責(zé)人：余主任四、完成情況10月28日主要工作內(nèi)容：會務(wù)組織具體要求：工作人員提前半小時入場，各就各位，并做最后攻關(guān)檢查。參會人員陸續(xù)入場，工作人員做好迎接、簽到、入場、引導(dǎo)入座、資料發(fā)放等工作