基礎(chǔ)會計(jì)教案-會計(jì)工作的組織

第十一章會計(jì)工作的組織通過本章學(xué)習(xí)要掌握會計(jì)工作組織的構(gòu)成因素如會計(jì)法規(guī)制度、會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員等【教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)】會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)法規(guī)制度【教學(xué)用具】多媒體【教學(xué)過程】第十一章會計(jì)工作的組織第一節(jié)組織會計(jì)工作的意義和要求一、組織會計(jì)工作的意義會計(jì)工作組織就是根據(jù)會計(jì)工作的特點(diǎn)，制定會計(jì)法規(guī)制度，設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)，配備會計(jì)工作人員，以保證合理、有效地進(jìn)行會計(jì)工作。合理組織會計(jì)工作的意義可以歸納為以下幾個(gè)方面：（一）有利于保證會計(jì)工作的質(zhì)量，提高會計(jì)工作的效率（二）可確保會計(jì)工作與其他經(jīng)濟(jì)管理工作協(xié)調(diào)一致（三）可加強(qiáng)各單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制二、組織會計(jì)工作應(yīng)遵循的要求科學(xué)地組織會計(jì)工作，應(yīng)遵循以下幾項(xiàng)要求：（一）要符合國家對會計(jì)工作的統(tǒng)一要求（二）要根據(jù)各單位生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)組織會計(jì)工作（三）既要保證核算工作的質(zhì)量，又要節(jié)約費(fèi)用，提高工作效率第二節(jié)會計(jì)機(jī)構(gòu)一、會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置各個(gè)企業(yè)和行政、事業(yè)單位原則上都要單獨(dú)設(shè)置專職的會計(jì)工作機(jī)構(gòu)。以工業(yè)企業(yè)為例，一般都在廠一級設(shè)置會計(jì)科（或?qū)⒇?cái)務(wù)工作與會計(jì)工作合并在一起，設(shè)置一個(gè)財(cái)會科，科內(nèi)按業(yè)務(wù)分設(shè)財(cái)務(wù)組、成本組、材料組、工資組、綜合組等。組織健全工作崗位，建立會計(jì)工作崗位責(zé)任制，即將每一項(xiàng)會計(jì)工作都定人定崗，都有專人負(fù)責(zé)。對會計(jì)工作的合理分工，必須體現(xiàn)內(nèi)部牽制制度的要求，并建立稽核制度，以利于防止或發(fā)現(xiàn)工作中的差錯(cuò)或失誤。二、會計(jì)工作的組織方式會計(jì)工作—的組織形式應(yīng)視企業(yè)的具體情況不同而有集中核算和非集中核算兩種。集中核算組織形式，就是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)核算、總分類核算、會計(jì)報(bào)表編制和各有關(guān)項(xiàng)目的考核分析等會計(jì)工作，集中由廠級會計(jì)部門進(jìn)行；其他職能部門、車間、倉庫的會計(jì)組織或會計(jì)人員，只負(fù)責(zé)登記原始記錄和填制原始憑證，經(jīng)初步整理，為廠級會計(jì)部門進(jìn)一步核算提供資料。非集中核算組織形式，就是把某些業(yè)務(wù)的憑證整理、明細(xì)核算、有關(guān)會計(jì)報(bào)表，特別是適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部單位日常管理需要的內(nèi)部報(bào)表的編制和分析，分散到直接從事該項(xiàng)業(yè)務(wù)的車間、部門進(jìn)行，如材料的明細(xì)核算申供應(yīng)部門及其所屬的倉庫進(jìn)行；但總分類核算、全廠性會計(jì)報(bào)表的編制和分析仍由廠級會計(jì)部門集中進(jìn)行。廠級會計(jì)部門還應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部各單位—的會計(jì)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)和監(jiān)督。三、會計(jì)工作崗位的設(shè)置我國大中型企業(yè)一般設(shè)置以下核算組，每個(gè)組的職責(zé)和要求如下：1．綜合組。負(fù)責(zé)總賬的登記，并與有關(guān)的日記賬和明細(xì)賬相核對；進(jìn)行總賬余額的試算平衡，編制資產(chǎn)負(fù)債表，并與其他會計(jì)報(bào)表進(jìn)行核對；保管會計(jì)檔案，進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)情況的綜合分析，編寫財(cái)務(wù)情況說明書；進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測，制定或參與制定財(cái)務(wù)計(jì)劃，參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策。2．財(cái)務(wù)組。負(fù)責(zé)貨幣資金的出納、保管和日記賬的登記；審核貨幣資金的收付憑證；辦理企業(yè)與供應(yīng)、購買等單位之間的往結(jié)算；監(jiān)督企業(yè)貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)金管理制度、結(jié)算制度和信貸制度的情況；分析貨幣資金收支計(jì)劃和銀行借款計(jì)劃的執(zhí)行情況，制定或參與制定貨幣資金收支和銀行借款計(jì)劃。3．工資核算組。負(fù)責(zé)計(jì)算職工的各種工資和獎(jiǎng)金；辦理與職工的工資結(jié)算，并進(jìn)行有關(guān)的明細(xì)核算，分析工資總額計(jì)劃的執(zhí)行情況，控制工資總額支出；參與制定工資總額計(jì)劃。在由各車間、部門的工資員分散計(jì)算和發(fā)放工資的組織方式下，還應(yīng)協(xié)助企業(yè)勞動工資部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各車間、部門的工資計(jì)算和發(fā)放工作。4．固定資產(chǎn)核算組。負(fù)責(zé)審核固定資產(chǎn)購建、調(diào)撥、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、清理的憑證；進(jìn)行固定資產(chǎn)的朋細(xì)核算；參與固定資產(chǎn)清查；編制有關(guān)固定資產(chǎn)增減變動的報(bào)表；分析固定資產(chǎn)和固定金的使用效果；參與制定固定資產(chǎn)重置、更新和修理計(jì)劃；指導(dǎo)監(jiān)督固定資產(chǎn)管理部門和使用部門的固定資產(chǎn)核算工作。5．材料核算組。負(fù)責(zé)審核材料采購的發(fā)票、賬單等結(jié)算憑證進(jìn)行材料采購收發(fā)結(jié)存的明細(xì)核算；參與庫存材料清查；分析采購資金使用情況、采購成本超支、節(jié)約情況和儲備資金占用情況，參與制定材料采購成本和材料資金占用；參與制定材料采購資金計(jì)劃和材料計(jì)劃成本；指導(dǎo)和監(jiān)督供應(yīng)部門、材料倉庫和使用材料的車間部門的材料核算情況。6。成本組。會同有關(guān)部門建立健全各項(xiàng)原始記錄、消耗定額和計(jì)量檢驗(yàn)制度；改進(jìn)成本管理的基礎(chǔ)工作；負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)費(fèi)用開支；參與自制半成品和產(chǎn)成品的清查；核算產(chǎn)品成本，編制成本報(bào)表；分析成本計(jì)劃執(zhí)行情況；控制產(chǎn)品成本和生產(chǎn)資金占用；進(jìn)行成本預(yù)測，制定成本計(jì)劃，配合成本分口分級管理將成本指標(biāo)分解、落實(shí)到各部門、車間、班組；指導(dǎo)、監(jiān)督和組織各部門、車間、班組的成本核算和廠內(nèi)經(jīng)濟(jì)核算工作。7．銷售和利潤核算組。負(fù)責(zé)審核產(chǎn)成品收發(fā)、銷售和營業(yè)收支憑證；參與產(chǎn)成品清查；進(jìn)行產(chǎn)成品、銷售和利潤的明細(xì)核算；計(jì)算應(yīng)交稅金，進(jìn)行利潤分配，編制損益表；分析成品資金占用情況，銷售收入、利潤及其分配計(jì)劃的執(zhí)行情況；參與市場預(yù)測，制定或參與制定銷售和利潤計(jì)劃。8．資金組。負(fù)責(zé)資金的籌集、使用、調(diào)度。隨時(shí)了解、掌握資金市場動態(tài)，為企業(yè)籌集資金以滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要，要不斷降低資金成本，提高資金使用的經(jīng)濟(jì)效益。還應(yīng)負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)狀況變動表或現(xiàn)金流量表。四、內(nèi)部會計(jì)管理制度內(nèi)部會計(jì)管理制度具體內(nèi)容：1．各單位應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部會計(jì)管理體系2．各單位應(yīng)當(dāng)建立會計(jì)人員崗位責(zé)任制度3．各單位應(yīng)當(dāng)建立賬務(wù)處理程序制度4．各單位應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部牽制制度5．各單位應(yīng)當(dāng)建立稽核制度6．各單位應(yīng)當(dāng)建立原始記錄管理制度7．各單位應(yīng)當(dāng)建立定額管理制度8．各單位應(yīng)當(dāng)建立計(jì)量驗(yàn)收制度9．各單位應(yīng)當(dāng)建立財(cái)產(chǎn)清查制度10．各單位應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)收支審批制度11．實(shí)行成本核算的單位應(yīng)當(dāng)建立成本核算制度12．各單位應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)會計(jì)分析制度第三節(jié)會計(jì)人員一、會計(jì)人員的職責(zé)根據(jù)會計(jì)法的規(guī)定，會計(jì)人員的主要職責(zé)，主要包括以下幾個(gè)方面：（一）進(jìn)行會計(jì)核算（二）實(shí)行會計(jì)監(jiān)督（三）擬定本單位辦理會計(jì)事務(wù)的具體辦法（四）參與制定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃，編制預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃、考核分析其執(zhí)行情況（五）辦理其他會計(jì)事項(xiàng)二、會計(jì)人員的主要權(quán)限1．會計(jì)人員有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認(rèn)真執(zhí)行國家批準(zhǔn)的計(jì)劃、預(yù)算。即督促本單位有關(guān)部門嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會計(jì)制度；如果本單位有關(guān)部門有違反國家法規(guī)的情況，會計(jì)人員有權(quán)拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行，并及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)或上級有關(guān)部門報(bào)告。2．會計(jì)人員有權(quán)參與本單位編制計(jì)劃、制訂定額、對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同參加有關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議和業(yè)務(wù)會議。即會計(jì)人員有權(quán)以其特有的專業(yè)地位參加企業(yè)的各種管理活動，了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，并提出自己的建議。3．會計(jì)人員有權(quán)對本單位各部門進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督。即會計(jì)人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的財(cái)務(wù)收支、資金使用和財(cái)產(chǎn)保管、收發(fā)、計(jì)量、檢驗(yàn)等情況，本單位有關(guān)部門要大力協(xié)助會計(jì)人員的工作。三、會計(jì)人員的任職要求對從事會計(jì)工作人員的任職要求對會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員的任職要求對總會計(jì)師的任職要求會計(jì)專業(yè)職務(wù)分別定為：高級會計(jì)師、會計(jì)師、助理會計(jì)師。各級專業(yè)職務(wù)的基本要求是：助理會計(jì)師助理會計(jì)師應(yīng)掌握一般的財(cái)務(wù)會計(jì)理論和業(yè)務(wù)知識，熟悉并執(zhí)行有關(guān)的財(cái)經(jīng)方針、政策和財(cái)務(wù)會計(jì)法規(guī)、制度，能擔(dān)負(fù)一個(gè)方面或某個(gè)重要崗位的財(cái)務(wù)會計(jì)工作，具有規(guī)定學(xué)歷和專業(yè)工作經(jīng)歷。會計(jì)師會計(jì)師應(yīng)較系統(tǒng)地掌握財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識，掌握并能貫徹執(zhí)行有關(guān)的財(cái)經(jīng)方針、政策和財(cái)務(wù)會計(jì)法規(guī)、制度，具有一定的財(cái)務(wù)會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，能擔(dān)負(fù)一個(gè)單位或管理一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)系統(tǒng)某個(gè)方面的財(cái)務(wù)會計(jì)工作，具備規(guī)定學(xué)歷和專業(yè)工作經(jīng)歷。高級會計(jì)師高級會計(jì)師應(yīng)較系統(tǒng)地掌握經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)會計(jì)理論和專業(yè)知識，具有較高的政策水平和豐富的財(cái)務(wù)會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，能擔(dān)負(fù)一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作，具有規(guī)定學(xué)歷和工作經(jīng)歷。四、會計(jì)人員的職業(yè)道德會計(jì)人員的職業(yè)道德又可具體為以下幾點(diǎn)：1．會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作，努力鉆研業(yè)務(wù)，使自己的知識和技能適應(yīng)所從事工作的要求。2．會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計(jì)制度，并結(jié)合會計(jì)工作進(jìn)行廣泛宣傳。3．會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計(jì)工作，保證所提供的會計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。4．會計(jì)人員辦理會計(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正。5．會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理情況，運(yùn)用掌握的會計(jì)信息和會計(jì)方法，為改善單位內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。6．會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密，除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)人同意外，不能私自向外界提供或者泄露單位的會計(jì)信息。7．財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門和各單位應(yīng)當(dāng)定期檢查會計(jì)人員遵守職業(yè)道德的情況，并作為會計(jì)人員晉升、晉級、聘任專業(yè)職務(wù)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)的重要考核依據(jù)。會計(jì)人員違反職業(yè)道德的，由所在單位進(jìn)行處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，由會計(jì)證發(fā)證機(jī)關(guān)吊銷其會計(jì)證。第四節(jié)會計(jì)法規(guī)制度我國會計(jì)法規(guī)和制度體系由三個(gè)層次構(gòu)成：第一層次是基本法，即《中華人民共和國會計(jì)法》，它是會計(jì)核算工作最高層次的法律規(guī)范，是制定其他各層次會計(jì)法規(guī)的依據(jù)，是會計(jì)工作的基本法。第二層次是會計(jì)準(zhǔn)則，會計(jì)準(zhǔn)則又分基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則兩個(gè)層次。基本準(zhǔn)則是進(jìn)行會計(jì)核算工作必須共同遵守的基本要求，體現(xiàn)了會計(jì)核算的基本規(guī)律?；緶?zhǔn)則一般由會計(jì)核算的前提條件、一般原則、會計(jì)要素準(zhǔn)則和會計(jì)報(bào)表準(zhǔn)則組成，是對會計(jì)核算要求所作的原則性規(guī)定。它具有覆蓋面廣、概括性強(qiáng)等特點(diǎn)。具體準(zhǔn)則則是根據(jù)基本準(zhǔn)則的要求，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)處理作出具體規(guī)定的準(zhǔn)則。第三層次是指國家制定的企業(yè)會計(jì)制度和行政、事業(yè)單位會計(jì)制度一、會計(jì)法會計(jì)法是會計(jì)工作的基本法，是制定其他一切會計(jì)法規(guī)、制度的法律依據(jù)。因此，會計(jì)法也被稱為是一切會計(jì)法規(guī)制度的“母法”。二、企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，由主管國家會計(jì)工作的財(cái)政部依據(jù)會計(jì)法制定和頒布的，是統(tǒng)一會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，保證會計(jì)信息質(zhì)量的基本準(zhǔn)則。會計(jì)準(zhǔn)則又分基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則兩個(gè)層次?；緶?zhǔn)則基本準(zhǔn)則進(jìn)行會計(jì)核算工作必須共同遵守的基本要求，體現(xiàn)了會計(jì)核算的基本規(guī)律?；緶?zhǔn)則一般由會計(jì)核算的前提條件、一般原則、會計(jì)要素準(zhǔn)則和會計(jì)報(bào)表準(zhǔn)則組成，是對會計(jì)核算要求所作的原則性規(guī)定。它具有覆蓋面廣、概括性強(qiáng)等特點(diǎn)。主要包括以下內(nèi)容：關(guān)于會計(jì)核算基本前提的規(guī)定關(guān)于會計(jì)核算一般原則的規(guī)定關(guān)于會計(jì)要素準(zhǔn)則的規(guī)定關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)告體系的規(guī)定具體準(zhǔn)則具體準(zhǔn)則是根據(jù)基本準(zhǔn)則的要求，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)處理作出具體規(guī)定的準(zhǔn)則。它的特點(diǎn)是操作性強(qiáng)，可以根據(jù)其直接組織該項(xiàng)業(yè)務(wù)的核算。三、會計(jì)制度和其他會計(jì)法規(guī)會計(jì)制度會計(jì)制度是指導(dǎo)各單位會計(jì)核算工作的具體要求，是使會計(jì)工作科學(xué)、正常秩序進(jìn)行的根本保證。會計(jì)制度主要包括：《企業(yè)會計(jì)制度》、《外商投資企業(yè)會計(jì)制度》、《金融企業(yè)會計(jì)制度》、《行政事業(yè)單位會計(jì)制度》等。其中具體規(guī)定了會計(jì)工作的基本規(guī)則；會計(jì)憑證的填制和審核；會計(jì)科目的設(shè)置及其核算內(nèi)容；帳簿組織和記帳方法；會計(jì)事務(wù)處理方法程序；會計(jì)報(bào)表的編制方法。2．有關(guān)會計(jì)人員的法規(guī)：包括《會計(jì)人員職權(quán)條例》、《中華人民共和國注冊會計(jì)師法》、《總會計(jì)師條例》，以及有關(guān)會計(jì)交接工作的規(guī)定和會計(jì)人員技術(shù)職稱等規(guī)定。3．會計(jì)工作的法規(guī)、制度：包《國營企業(yè)會計(jì)工作規(guī)則》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計(jì)檔案管理辦法》等。四．會計(jì)檔案管理會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、國有企業(yè)、建設(shè)單位和事業(yè)單位（以下簡稱各單位），必須加強(qiáng)對會計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立和健全會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度，切實(shí)地把會計(jì)檔案管好。各種會計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期二類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。如銀行存款余額調(diào)節(jié)表保存5年，月份、季度會計(jì)報(bào)表保存3年，企業(yè)的原始憑證、記帳憑證和匯總憑證及總帳、明細(xì)帳保存15年，現(xiàn)金和銀行存款日記帳保存25年。各種會計(jì)檔案的保管期限從會計(jì)年度終了后的第一天算起。第五節(jié)會計(jì)電算化一、會計(jì)電算化及其重要意義會計(jì)電算化是指為提高會計(jì)核算和會計(jì)業(yè)務(wù)處理水平，利用電子計(jì)算機(jī)代替手工而對會計(jì)