大型儀器管理信息系統(tǒng)使用說明書

項(xiàng)目單位：東南大學(xué)系統(tǒng)名稱：大型儀器管理信息系統(tǒng)使用說明書模版文件版本：V2012.3.27版權(quán)所有?南京利馬科技有限公司，保留所有權(quán)利。第PAGE42頁，共SECTIONPAGES\*Arabic42頁利馬大型儀器管理信息系統(tǒng)使用說明書東大利馬有限公司2012年3月27日目錄HYPERLINK1登陸利馬大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)管理系統(tǒng)軟件 -2-HYPERLINK2不同的角色有不同的權(quán)限 -4-HYPERLINK2.1普通學(xué)生 -4-HYPERLINK2.1.1設(shè)備查詢： -4-HYPERLINK2.1.2我要預(yù)約： -4– HYPERLINK2.1.2．1所有共享設(shè)備： -4-HYPERLINK2.1.2．2預(yù)約過的設(shè)備： -8-HYPERLINK2.1.3使用后信息 -8–HYPERLINK2.1.3．1意見反饋： -8-HYPERLINK2.1.4我的日志-9–HYPERLINK2.1.3．1預(yù)約記錄： -9-HYPERLINK2.1.3．2實(shí)驗(yàn)記錄： -9-HYPERLINK2.1.5新增成果登記-11–HYPERLINK2.1.6用戶基本信息-11–2.1.7個(gè)人賬戶信息-11–HYPERLINK2.1.7．1我要充值： -11-HYPERLINK2.1.7．2賬戶查詢： -12-HYPERLINK2.2普通老師 -13-HYPERLINK2.2.1我的學(xué)生： -14-HYPERLINK2.2.1．1授權(quán)： -14-HYPERLINK2.2.1．2審批學(xué)生預(yù)約： -15-HYPERLINK2.2.1．3學(xué)生預(yù)約審批記錄： -15-HYPERLINK2.2.2新增設(shè)備信息登記： -15-HYPERLINK2.3設(shè)備管理責(zé)任人 -17-HYPERLINK2.3.1我管理的設(shè)備： -18–HYPERLINK2.3.1．1待處理預(yù)約： -19-HYPERLINK2.3.1．2設(shè)備實(shí)驗(yàn)記錄： -21-HYPERLINK2.3.1．3設(shè)備管理： -21-HYPERLINK2.3.1．4設(shè)備預(yù)約審批記錄： -28-HYPERLINK2.3.1．5費(fèi)用查詢： -28-HYPERLINK2.3.1．6設(shè)備刷卡信息： -29-HYPERLINK2.3.2使用后信息登記： -29–HYPERLINK2.3.2．1意見反饋： -30-HYPERLINK2.3.2．2使用后信息登記： -30-HYPERLINK2.4設(shè)備技術(shù)負(fù)責(zé)人 -32-HYPERLINK2.5設(shè)備秘書 -32-HYPERLINK2.5.1審核管理： -33–HYPERLINK2.5.1．1收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)審核： -33-HYPERLINK2.5.1．2特殊用戶審核： -33-HYPERLINK2.5.2統(tǒng)計(jì)報(bào)表： -34–HYPERLINK2.5.2．1自定義報(bào)表： -35-HYPERLINK2.6處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限 -35-HYPERLINK2.6.1監(jiān)督管理： -36–HYPERLINK2.6.1．1現(xiàn)場(chǎng)信息監(jiān)督： -36-HYPERLINK2.6.1．2預(yù)約出來監(jiān)督： -37-HYPERLINK2.6.1．3管理人員信息查詢： -39-HYPERLINK2.6.1．4評(píng)價(jià)查詢： -41-HYPERLINK2.6.2統(tǒng)計(jì)報(bào)表： -43–HYPERLINK2.6.2．1自定義報(bào)表： -44-1、登陸利馬大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)管理系統(tǒng)軟件啟動(dòng)InternetExplorer瀏覽器，在地址欄中輸入：46/，或登陸實(shí)驗(yàn)室與該設(shè)備管理處網(wǎng)站，點(diǎn)擊【大型設(shè)備共享平臺(tái)系統(tǒng)】鏈接，出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊右邊的【用戶登陸】鏈接，出現(xiàn)如下畫面：輸入賬號(hào)，密碼，驗(yàn)證碼，選擇身份，點(diǎn)擊【登陸】，登陸成功，自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到設(shè)備查詢界面。2、不同的角色有不同的權(quán)限2.1普通學(xué)生學(xué)生的權(quán)限相對(duì)而言較少，如下圖所示2.1.1設(shè)備查詢：可以通過“儀器名稱”、“儀器編號(hào)”、“負(fù)責(zé)人”等方式查詢儀器的狀態(tài)列表，儀器的基本信息等。2.1.2我要預(yù)約：所有共享設(shè)備：先經(jīng)過上面的所有共享設(shè)備找到要預(yù)約的設(shè)備，確定后預(yù)約須知后方可預(yù)約學(xué)生的預(yù)約要通過老師、設(shè)備負(fù)責(zé)人的審批。點(diǎn)擊確定后進(jìn)入下列界面：注：如果您點(diǎn)擊后，瀏覽器界面不顯示一下界面或顯示空白界面，請(qǐng)您清理一下您的瀏覽器緩存。步驟：點(diǎn)擊瀏覽器右上角“工具”→“internet選項(xiàng)”→瀏覽器記錄一列中的“刪除”按鈕→選擇“internet臨時(shí)文件”→確定操作完上述步驟后，請(qǐng)重啟瀏覽器。選擇日期后進(jìn)入預(yù)約界面：下面舉例為：2012-05-15下午15:00-18:00這個(gè)時(shí)間段；選擇好結(jié)束時(shí)間后在點(diǎn)擊“提交”按鈕，則會(huì)彈出如下所示的預(yù)約內(nèi)容填寫框：在預(yù)約內(nèi)容中填上預(yù)約的相關(guān)信息即可，點(diǎn)擊“提交”按鈕頁面將會(huì)提示您已經(jīng)預(yù)約成功并等待該設(shè)備負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，如下圖：預(yù)約過的設(shè)備：預(yù)約過的設(shè)備界面中會(huì)成列出用戶曾今預(yù)約過的設(shè)備?；镜念A(yù)約流程與所有共享設(shè)備中的預(yù)約方式相同。2.1.3使用后信息：意見反饋：點(diǎn)擊“意見反饋”后點(diǎn)擊評(píng)價(jià)后可對(duì)此次實(shí)驗(yàn)的操作人員進(jìn)行評(píng)價(jià)。實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，由普通用戶對(duì)設(shè)備負(fù)責(zé)人的一個(gè)評(píng)價(jià)功能，其中的記錄在設(shè)備負(fù)責(zé)人進(jìn)行信息登記后顯示。2.1.4我的日志：預(yù)約記錄、實(shí)驗(yàn)記錄；展示頁面如下圖：預(yù)約記錄：點(diǎn)擊“預(yù)約記錄”后預(yù)約設(shè)備后，普通用戶可在預(yù)約記錄中查看到自己的預(yù)約是否預(yù)備批準(zhǔn)。實(shí)驗(yàn)記錄：點(diǎn)擊“實(shí)驗(yàn)記錄”后實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，普通用戶可在實(shí)驗(yàn)記錄中查看到此次實(shí)驗(yàn)的扣費(fèi)情況。點(diǎn)擊查看后可查看到此次管理責(zé)任人結(jié)算的結(jié)算單。2.1.5新增成果登記：點(diǎn)擊“高水平論文”后新建一條信息2.1.6用戶基本信息：可以修改一些基本信息2.1.7個(gè)人賬戶信息：我要充值、賬戶查詢；展示頁面如下圖：我要充值：點(diǎn)擊“我要充值”后新建一條記錄用戶再提交轉(zhuǎn)賬憑單后，需經(jīng)過設(shè)備處領(lǐng)導(dǎo)審批。賬戶查詢：點(diǎn)擊“賬戶查詢”后普通用戶可在賬戶查詢中查看到自己的充值費(fèi)用及扣費(fèi)費(fèi)用。2.2普通老師普通老師比學(xué)生多出3個(gè)項(xiàng)目，其他的我的學(xué)生：Ⅰ、可以給學(xué)生授權(quán)Ⅱ、審批學(xué)生的預(yù)約，當(dāng)批準(zhǔn)了學(xué)生的預(yù)約后，該預(yù)約才上轉(zhuǎn)到設(shè)備負(fù)責(zé)人，再由負(fù)責(zé)人審批。Ⅲ、查看審批記錄2.2.1我的學(xué)生：授權(quán)、審批學(xué)生預(yù)約、學(xué)生預(yù)約審批記錄；展示頁面如下圖：授權(quán)：點(diǎn)擊“授權(quán)”后點(diǎn)擊添加后，可講該學(xué)生用戶認(rèn)領(lǐng)為自己的學(xué)生認(rèn)領(lǐng)后的學(xué)生可使用該老師賬戶內(nèi)的金額經(jīng)行實(shí)驗(yàn)。審批學(xué)生預(yù)約：點(diǎn)擊“”審批學(xué)生預(yù)約后用戶認(rèn)領(lǐng)后的學(xué)生，預(yù)約設(shè)備后要經(jīng)老師進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^后再由預(yù)約設(shè)備的管理責(zé)任人進(jìn)行審批學(xué)生預(yù)約審批記錄：點(diǎn)擊“學(xué)生預(yù)約審批記錄”后可查看到自己認(rèn)領(lǐng)后的學(xué)生預(yù)約使用設(shè)備的記錄2.2.2新增設(shè)備信息登記：點(diǎn)擊“信息登記”后新建一條記錄該報(bào)表信息中紅色字段為必填字段，黑色字段為選填字段，信息填寫完整后點(diǎn)擊“提交”按鈕，頁面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到審核狀態(tài)頁面，此時(shí)出現(xiàn)一條未審核狀態(tài)的記錄，可以點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕對(duì)該設(shè)備信息進(jìn)行修改或刪除。其他的跟學(xué)生的基本相同。2.3設(shè)備管理責(zé)任人2.3.1我管理的設(shè)備：設(shè)備負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中擁有的“我管理的設(shè)備”功能中可以對(duì)自己所管理的設(shè)備進(jìn)行預(yù)約申請(qǐng)審批、設(shè)備使用的查看、設(shè)備管理、設(shè)備預(yù)約審批記錄等操作，具體的操作界面如下圖：待處理預(yù)約：設(shè)備負(fù)責(zé)人點(diǎn)擊“待處理預(yù)約”時(shí)可以看到別人對(duì)這臺(tái)儀器進(jìn)行預(yù)約的相關(guān)信息，如下圖：設(shè)備負(fù)責(zé)人可以對(duì)這些信息進(jìn)行“拒絕”和“批準(zhǔn)”處理。當(dāng)設(shè)備負(fù)責(zé)人點(diǎn)擊“拒絕”后會(huì)彈出一個(gè)拒絕理由的填寫框，如下圖：拒絕的理由有：，設(shè)備負(fù)責(zé)人可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)的選擇必要的時(shí)候還可以對(duì)情況進(jìn)行具體的描述，填寫在附言處。填寫完相關(guān)的理由后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕會(huì)彈出拒絕成功提示框，如下圖：點(diǎn)擊“確定”按鈕頁面上的預(yù)約申請(qǐng)記錄消失，頁面顯示如下圖：當(dāng)設(shè)備負(fù)責(zé)人點(diǎn)擊“批準(zhǔn)”按鈕時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)申請(qǐng)信息確認(rèn)的對(duì)話框，如下圖：設(shè)備負(fù)責(zé)人可以對(duì)該信息進(jìn)行確認(rèn)并填上想要告訴申請(qǐng)人的相關(guān)信息，填寫完畢后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕則彈出審批成功的對(duì)話框，如下圖：點(diǎn)擊“確定”按鈕對(duì)話框消失，頁面跳轉(zhuǎn)會(huì)待處理預(yù)約頁面，批復(fù)的記錄消失。設(shè)備使用記錄：設(shè)備使用記錄是方便設(shè)備責(zé)任人對(duì)自己所管理的設(shè)備的使用記錄進(jìn)行查看，展示頁面如下圖：設(shè)備管理：設(shè)備管理是為了便于設(shè)備責(zé)任人對(duì)自己所管理的設(shè)備信息在有所變化的情況下進(jìn)行及時(shí)的修改，具體的展示界面如下圖：當(dāng)管理責(zé)任人點(diǎn)擊預(yù)約詳情按鈕后查看自己負(fù)責(zé)的設(shè)備的預(yù)約情況。b、當(dāng)管理責(zé)任人點(diǎn)擊收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置時(shí)，可對(duì)該臺(tái)儀器的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)置。點(diǎn)擊附加費(fèi)可添加附加費(fèi)。編輯后提交，需由設(shè)備秘書及設(shè)備處領(lǐng)導(dǎo)審核方可通過。c、當(dāng)設(shè)備負(fù)責(zé)人所管理的設(shè)備信息有所調(diào)整后，點(diǎn)擊后面的“編輯”按鈕即可進(jìn)入該設(shè)備的信息展示頁面，頁面上的某些字段是可以更改的，某些字段則是不可更改的，信息展示頁面如下圖：對(duì)相關(guān)信息的字段進(jìn)行填寫后點(diǎn)擊“提交”按鈕，則儀器的相關(guān)信息在系統(tǒng)中就已經(jīng)進(jìn)行了更改操作，頁面將出現(xiàn)更新設(shè)備信息成功的提示框，如下圖：點(diǎn)擊“確定”按鈕設(shè)備信息編輯頁面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“設(shè)備管理”界面，后面當(dāng)用戶去查看該設(shè)備信息的時(shí)候就是最新一次更新過的設(shè)備信息。管理員可對(duì)該臺(tái)設(shè)備添加操作員，學(xué)科組及特殊用戶。添加特殊用戶需要進(jìn)過設(shè)備秘書及設(shè)備處領(lǐng)導(dǎo)審核；刪除特殊用戶也許進(jìn)過設(shè)備秘書及設(shè)備處領(lǐng)導(dǎo)審核。d、當(dāng)管理責(zé)任人點(diǎn)擊圖片采集按鈕后，可遠(yuǎn)程監(jiān)控當(dāng)前設(shè)備的使用情況。e、當(dāng)管理責(zé)任人點(diǎn)擊通知通告按鈕時(shí)，可對(duì)編輯儀器的預(yù)約須知及緊急通告。點(diǎn)擊提交后，可在預(yù)約設(shè)備時(shí)看到預(yù)約須知或緊急通告。管理責(zé)任人可在預(yù)約須知中填寫實(shí)驗(yàn)的注意事項(xiàng)。設(shè)備預(yù)約審批記錄：設(shè)備預(yù)約審批記錄是為了方便設(shè)備負(fù)責(zé)人對(duì)預(yù)約使用進(jìn)行審批信息的查看，具體的展示頁面如下圖：費(fèi)用查詢：費(fèi)用查詢是為了方便設(shè)備管理負(fù)責(zé)人查看自己負(fù)責(zé)設(shè)備的收費(fèi)情況及重新打印結(jié)算單，具體的展示頁面如下圖：點(diǎn)擊查看后可看到結(jié)算過的結(jié)算單。點(diǎn)擊打印后，可重新打印此結(jié)算單。以便結(jié)算單遺失后可重新打印。設(shè)備刷卡信息：設(shè)備刷卡信息是為了方便管理責(zé)任人查看到自己所負(fù)責(zé)設(shè)備的刷卡信息。2.3.2使用后信息登記：意見反饋：可參考普通學(xué)生中的意見反饋，兩者間的功能是相同的。使用后信息登記：使用后信息登記是為了用戶使用完設(shè)備后，管理責(zé)任人可對(duì)用戶進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)按一定要求進(jìn)行收費(fèi)。如用戶預(yù)約設(shè)備后，卻沒有來使用設(shè)備則按違約結(jié)算。點(diǎn)擊違約按鈕界面如下：提交后打印，并讓用戶簽字確認(rèn)。如用戶按預(yù)約時(shí)間進(jìn)行完實(shí)驗(yàn)，則點(diǎn)擊結(jié)算按鈕界面如下：根據(jù)實(shí)際情況填寫完結(jié)算單，提交后進(jìn)行打印并讓用戶確認(rèn)簽字。2.4設(shè)備技術(shù)負(fù)責(zé)人設(shè)備技術(shù)負(fù)責(zé)人的權(quán)限基本上和設(shè)備管理責(zé)任人的權(quán)限是相同的。區(qū)別在于技術(shù)負(fù)責(zé)人只可查看自己所負(fù)責(zé)設(shè)備的信息，不可對(duì)信息進(jìn)行操作。只有監(jiān)督設(shè)備權(quán)限。2.5設(shè)備秘書設(shè)備秘書比普通老師多了審核管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表兩個(gè)功能模塊。其他的都是相同的功能。2.5.1審核管理：收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)審核：收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)審核是為了方便設(shè)備秘書能夠?qū)ψ约核?fù)責(zé)設(shè)備的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初審的功能模塊。點(diǎn)擊收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)審核點(diǎn)擊收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)審核按鈕后可進(jìn)入如下界面：點(diǎn)擊批準(zhǔn)登記（初審）后該收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)單會(huì)傳到設(shè)備處領(lǐng)導(dǎo)的界面中進(jìn)行最終審核；如發(fā)回重新登記則管理責(zé)任人需重新編輯收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。特殊用戶審核：特殊用戶審核是為了方便設(shè)備秘書能夠?qū)ψ约核?fù)責(zé)設(shè)備的添加特殊用戶時(shí)進(jìn)行初審的功能模塊。點(diǎn)擊特殊用戶審核按鈕后可進(jìn)入如下界面：點(diǎn)擊批準(zhǔn)（初審）后該特殊用戶表單會(huì)傳到設(shè)備處領(lǐng)導(dǎo)的界面中進(jìn)行最終審核；如拒絕后該信息會(huì)駁回管理責(zé)任人的界面中。2.5.2統(tǒng)計(jì)報(bào)表：自定義報(bào)表：自定義報(bào)表是為了方便設(shè)備秘書能夠查看到自己所負(fù)責(zé)設(shè)備的使用情況?？牲c(diǎn)擊excel導(dǎo)出按鈕導(dǎo)出所負(fù)責(zé)設(shè)備的使用信息及收費(fèi)信息。點(diǎn)擊明細(xì)表按鈕后可進(jìn)入如下界面：可點(diǎn)擊excel導(dǎo)出按鈕所選擇設(shè)備的具體使用信息及收費(fèi)信息。設(shè)備秘書科看到自己所負(fù)責(zé)設(shè)備的使用信息及收費(fèi)信息，點(diǎn)擊結(jié)算單按鈕可看到想要查看信息的結(jié)算單。如下圖：2.6處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限2.6.1監(jiān)督管理：現(xiàn)場(chǎng)信息監(jiān)督、預(yù)約處理監(jiān)督、管理人員信息查詢、評(píng)價(jià)查詢；展示頁面如下圖：現(xiàn)場(chǎng)信息監(jiān)督：現(xiàn)場(chǎng)信息監(jiān)督中包含有對(duì)所有設(shè)備、預(yù)約在用設(shè)備、未預(yù)約在用設(shè)備、預(yù)約未用設(shè)備四種狀態(tài)的監(jiān)督管理，具體的展示頁面如下圖：點(diǎn)擊“所有設(shè)備”進(jìn)去可以查看到目前正在使用的設(shè)備信息，如下圖：用戶可以對(duì)目前在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行3個(gè)操作，分別代表的功能是：第一個(gè)是現(xiàn)場(chǎng)照片的采集信息展示，第二個(gè)是讀卡記錄的信息記錄，第三個(gè)是電源開關(guān)時(shí)間的信息記錄。第一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)照片采集功能的展示界面如下圖：可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)照片的查看，可以了解到最近該設(shè)備的使用情況及目前的情況。