審計(jì)部2013年度工作總結(jié)暨2014年度工作計(jì)劃課件_第1頁
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審計(jì)部2014年3月審計(jì)部2013年度工作總結(jié)暨第一部分2013年度工作總結(jié)

第二部分2014年度工作計(jì)劃目錄一、2013年度工作業(yè)績二、2013年度工作中存在的不足和改進(jìn)措施一、組織架構(gòu)及職能、職責(zé)

二、審計(jì)部制度及工作流程三、2014年度工作計(jì)劃表四、審計(jì)部2014年度(費(fèi)用)預(yù)算第一部分2013年度工作總結(jié)

2013年4月份審計(jì)部正式成立,截止2013年12月31日審計(jì)部編制內(nèi)人員為4名,分別為審計(jì)經(jīng)理1名、審計(jì)主管1名及審計(jì)專員2名。在審計(jì)工作中,審計(jì)部克服了人員不齊,對(duì)公司情況、審計(jì)環(huán)境等不熟悉的情況,充分發(fā)揮了團(tuán)隊(duì)的合作精神、合作意識(shí),在做好審計(jì)基礎(chǔ)工作建設(shè)的基礎(chǔ)上,積極主動(dòng)地開展了企業(yè)的制度與流程審計(jì),發(fā)揮了審計(jì)的監(jiān)督職能、審查職能、糾錯(cuò)職能和指導(dǎo)職能。并在具體的工作方法中,把審計(jì)工作的重心前移,將事后審計(jì)同事前、事中審計(jì)并重,努力使審計(jì)的批判性、保護(hù)性和建設(shè)性的作用得到較大程度的發(fā)揮。一、2013年度工作業(yè)績二、2013年度工作中存在的不足和改進(jìn)措施(一)由于人員、時(shí)間等原因,審計(jì)部尚未形成一套完整的內(nèi)部審計(jì)工作手冊(cè),在底稿的規(guī)范性及完整性尚有待改進(jìn)作為審計(jì)最終成果審計(jì)報(bào)告的每一部分,從基本情況到審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題、審計(jì)評(píng)價(jià)、最后到審計(jì)建議無一不是根據(jù)審計(jì)工作底稿撰寫、作出的,無一不要通過審計(jì)工作底稿表明、印證的。在后續(xù)的審計(jì)工作中,應(yīng)當(dāng)重視工作底稿的編制、復(fù)核等,保證工作底稿的完整性。

二、2013年度工作中存在的不足和改進(jìn)措施(二)未重視審計(jì)前的溝通在對(duì)人力資源部工資制度與流程進(jìn)行審計(jì)前僅與人力部門總監(jiān)商討相關(guān)事宜,而未與人力資源部薪酬組負(fù)責(zé)人就審計(jì)事項(xiàng)予以提前告之,在后續(xù)審計(jì)中,導(dǎo)致其未能提前備好審計(jì)相關(guān)資料,并且審計(jì)時(shí)間也與其工作安排相排斥,在發(fā)現(xiàn)相關(guān)審計(jì)問題后,不能與相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)溝通。接下來在對(duì)采購部、生產(chǎn)部等進(jìn)行審計(jì)時(shí),就極力避免此問題,在對(duì)各部門相關(guān)人員進(jìn)行訪談時(shí),都提前與各部門負(fù)責(zé)人溝通協(xié)商,確定合理的時(shí)間,在不影響雙方日常工作的前提下完成審計(jì)工作。二、2013年度工作中存在的不足和改進(jìn)措施(三)對(duì)本專業(yè)以外知識(shí)的欠缺在對(duì)采購部、生產(chǎn)部等進(jìn)行審計(jì)的過程中,由于對(duì)合同法理解不透徹、公司產(chǎn)品及整個(gè)生產(chǎn)流程缺乏了解等原因,導(dǎo)致不能全方位的深入到工作中,只能從表面上看問題,往往理順性、規(guī)范性的成分多,而審計(jì)評(píng)價(jià)的成分少。在梳理相關(guān)問題時(shí)不能抓住重點(diǎn),在對(duì)相關(guān)人員的訪談時(shí)不能一次性解決問題,而需要多次的往返詢問、查詢資料等,并且在對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行定性時(shí)缺少應(yīng)有的力度,在一定程度上也減緩了工作的進(jìn)度二、2013年度工作中存在的不足和改進(jìn)措施(四)內(nèi)部審計(jì)要進(jìn)一步樹立服務(wù)意識(shí)內(nèi)審工作的性質(zhì)決定了審計(jì)工作必須堅(jiān)持監(jiān)督與服務(wù)并重,寓監(jiān)督于服務(wù)之中。內(nèi)部審計(jì)歸根結(jié)底是一種內(nèi)部管理行為,它的目標(biāo)是為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,為管理者服務(wù)。作為公司的內(nèi)審部門一方面要遵循內(nèi)審的服務(wù)意識(shí),并需要將這種意識(shí)傳遞給公司相關(guān)部門,而不能將內(nèi)審部門獨(dú)立于其他部門之上。在前期的審計(jì)中,由于對(duì)審計(jì)部門的定位不清晰、工作職責(zé)不清晰、缺少與各部門對(duì)于審計(jì)理念的宣傳與溝通導(dǎo)致被審計(jì)部門和內(nèi)審部不能做為一個(gè)有機(jī)整體為公司服務(wù),容易使其他部門與審計(jì)部產(chǎn)生隔閡

(8)協(xié)助人力將審計(jì)結(jié)果納入到績效考核中。(1)對(duì)公司內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制的可靠性、有效性和完整性進(jìn)行審查和評(píng)估;(2)對(duì)公司組織機(jī)構(gòu)、系統(tǒng)和程序是否恰當(dāng)進(jìn)行審查和評(píng)估,以確保成果與既定目標(biāo)一致;(3)對(duì)用以確保遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和既定內(nèi)部政策目標(biāo)的各項(xiàng)制度進(jìn)行審查和評(píng)估;

(4)對(duì)確保公司資產(chǎn)的安全和完整的制度和相關(guān)措施進(jìn)行審查和評(píng)估;

(5)了解和評(píng)價(jià)公司經(jīng)營過程中出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)的可能性,并幫助公司改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)防范的管理工作;

(6)必要時(shí),對(duì)屬于內(nèi)部審計(jì)任務(wù)規(guī)定范圍內(nèi)的涉及被控的任何措施行為和瀆職案件進(jìn)行調(diào)查,查明薄弱環(huán)節(jié)和原因所在;(二)部門職責(zé)

(7)出具審計(jì)報(bào)告,客觀地反映被審計(jì)單位或部門的情況,客觀公正地給予評(píng)價(jià),并提出建設(shè)性建議和處理意見。跟蹤審計(jì)結(jié)果的落實(shí)整改情況;◆主工作職責(zé):(1)全面負(fù)責(zé)審計(jì)部工作,承擔(dān)全部責(zé)任;(2)按照內(nèi)部審計(jì)工作要求,組織制訂本部門的崗位職責(zé)、建立健全內(nèi)審工作規(guī)章制度、審計(jì)工作流程;(3)審核年度審計(jì)工作計(jì)劃,確定各類審計(jì)事項(xiàng),報(bào)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;(4)組織協(xié)調(diào)審計(jì)過程中和各分公司、部門的關(guān)系,實(shí)施內(nèi)部各類審計(jì)事項(xiàng)、下達(dá)審計(jì)工作任務(wù),指定經(jīng)辦人和具體實(shí)施時(shí)間;(5)審核審計(jì)工作方案,并對(duì)審計(jì)方案提出指導(dǎo)性意見;(6)組織協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作,定期召開部門工作會(huì)議,溝通交流情況,安排工作。指導(dǎo)下屬的日常工作,督促下屬的工作進(jìn)度,并對(duì)下屬工作中碰到的關(guān)鍵性問題提出指導(dǎo)性解決意見;(7)組織制定審計(jì)方案,組成審計(jì)組實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目,對(duì)審計(jì)結(jié)果做綜合分析評(píng)價(jià),審核確定審計(jì)工作報(bào)告,提出最終審計(jì)意見;(8)復(fù)核本部門費(fèi)用,并負(fù)責(zé)向公司職能部門提出本部門的采購計(jì)劃;(9)制定部門發(fā)展計(jì)劃并對(duì)本部門員工培訓(xùn)、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲、人事調(diào)整等方面提出建議;◆輔工作職責(zé):(1)負(fù)責(zé)向上級(jí)匯報(bào)本部門工作,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

1、審計(jì)經(jīng)理崗位職責(zé)(四)崗位職責(zé)◆主工作職責(zé):(1)根據(jù)公司的審計(jì)管理制度及其他相關(guān)內(nèi)部管理制度、公司的具體情況,起草審計(jì)規(guī)章制度;(2)按照審計(jì)工作計(jì)劃及審計(jì)項(xiàng)目特點(diǎn),制定具體的審計(jì)工作方案;(3)按照已批準(zhǔn)的審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)工作方案,負(fù)責(zé)具體審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施;(4)取得審計(jì)工作證據(jù)、編制審計(jì)工作底稿,并對(duì)取得的審計(jì)證據(jù)的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé);(5)負(fù)責(zé)起草審計(jì)報(bào)告,客觀地反映被審計(jì)單位或部門的情況,客觀公正地給予評(píng)價(jià),并提出建設(shè)性的建議;(6)確保內(nèi)部審計(jì)、調(diào)查和檢查報(bào)告的完整性、及時(shí)性、客觀性和準(zhǔn)確性;(7)負(fù)責(zé)審計(jì)資料的立卷,收集、整理歸檔工作;(8)完成部門主管交辦的其他工作任務(wù)。◆輔工作職責(zé)(1)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。3、審計(jì)專員崗位職責(zé)(四)崗位職責(zé)第二部分2014年度工作計(jì)劃二、審計(jì)部制度及工作流程內(nèi)部審計(jì)制度——詳見附件一審計(jì)部工作流程圖三、2014年度工作計(jì)劃(一)2014年審計(jì)工作的目標(biāo)依據(jù)董事長“沒有規(guī)矩、不成方圓”的工作指導(dǎo)方針并鑒于公司正在完善內(nèi)部控制的要求,2014年審計(jì)部工作的目標(biāo)是通過檢查各部門職能是否明確、職責(zé)是否細(xì)化、制度是否建立健全、工作流程是否清晰、表格是否具體適用等,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制及管理等方面的不足和缺陷,并針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn),提出可采納的審計(jì)建議,從而加快企業(yè)規(guī)范化管理進(jìn)程,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。1、內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)有效地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用,離不開重要的制度保障。2014年審計(jì)基礎(chǔ)工作建設(shè)重點(diǎn)就是建立健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能、職責(zé)、制度、流程和表格等,從根本上來保障內(nèi)部審計(jì)工作的開展,更有效的提供客觀的審計(jì)檢查服務(wù),幫助各級(jí)管理部門有效履行其職責(zé)。發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督、審查、糾錯(cuò)、指導(dǎo)職能。三、2014年度工作計(jì)劃(二)審計(jì)工作要點(diǎn)3、監(jiān)督績效考核的規(guī)范操作績效考核是通過評(píng)估員工的績效以及團(tuán)隊(duì)的績效,制定績效工資標(biāo)準(zhǔn),并跟蹤、考核、反饋、分析績效差距來實(shí)現(xiàn)員工績效的提升,進(jìn)而改善公司管理水平和經(jīng)營業(yè)績。通過對(duì)績效考核規(guī)范操作的監(jiān)督,落實(shí)績效考核的有效性。三、2014年度工作計(jì)劃(二)審計(jì)工作要點(diǎn)4、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況為了確保預(yù)算執(zhí)行效果,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督。三、2014年度工作計(jì)劃(二)審計(jì)工作要點(diǎn)

6、團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部審計(jì)專業(yè)水平,打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì);加強(qiáng)部門團(tuán)結(jié),提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力;在審計(jì)管理及審計(jì)業(yè)務(wù)方面有所突破、有所創(chuàng)新。通過提升團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,從而更有利于組織指導(dǎo)審計(jì)工作的開展,不斷創(chuàng)出審計(jì)工作的新路子。三、2014年度工作計(jì)劃(二)審計(jì)工作要點(diǎn)(三)審計(jì)部2014年具體工作計(jì)劃表序號(hào)被審計(jì)單位審計(jì)類型項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作目標(biāo)審計(jì)重點(diǎn)工作實(shí)施時(shí)間1生產(chǎn)部整改通知___溝通生產(chǎn)部具體整改措施,發(fā)放整改通知1、組織修訂生產(chǎn)部整改措施2采購部后續(xù)審計(jì)____跟蹤檢查采購部針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題所采取的糾正措施及其改進(jìn)效果1、審查整改措施的落實(shí)情況2、其他重點(diǎn)項(xiàng)目的審查3公司重點(diǎn)審計(jì)____通過對(duì)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督等方面的審計(jì),檢查評(píng)價(jià)部門的職責(zé)的履行情況,并針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)提出整改建議1、審查部門職能、職責(zé)、崗位職責(zé)、內(nèi)控制度、流程的執(zhí)行情況(是否落實(shí)到人,是否執(zhí)行到位。)

2、對(duì)財(cái)務(wù)收

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