公司文件格式規(guī)范

..WORD整理版專業(yè)資料學(xué)習(xí)參考密級(jí)：保存期限：公司技術(shù)文件格式規(guī)范文件編號(hào)：DY-ZL-GF-1801版本號(hào)：V1.0擬制：審核：質(zhì)量會(huì)簽：標(biāo)準(zhǔn)化：批準(zhǔn)：北京東遠(yuǎn)潤興科技有限公司..更改頁序號(hào)修改日期更改頁碼更改內(nèi)容更改單編號(hào)備注..目錄1目的12范圍13一般要求14具體要求14.1封面、更改頁、目錄14.1.1封面14.1.2更改頁14.1.3目錄14.2標(biāo)題14.3序號(hào)34.4正文34.5行距34.6段落開頭34.7頁面設(shè)置34.8頁眉頁腳44.9圖表45標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的引用46插圖的規(guī)范編制47表格的規(guī)范編制5..公司技術(shù)文件格式規(guī)范1目的保證技術(shù)文件的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,體現(xiàn)公司的管理水平和專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)素質(zhì),便于技術(shù)文件的正確理解和實(shí)施。2范圍適用于公司范圍內(nèi)的所有項(xiàng)目部,當(dāng)海外工程另有特殊要求時(shí),可按具體規(guī)定執(zhí)行。3一般要求3.1技術(shù)文件應(yīng)貫徹國家、行業(yè)、企業(yè)的有關(guān)法令、規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn),充分體現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖,針對(duì)作業(yè)項(xiàng)目,起到正確指導(dǎo)作用。3.2技術(shù)文件應(yīng)表述簡明、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明,優(yōu)先選用圖表方式描述。3.3技術(shù)文件應(yīng)針對(duì)具體作業(yè)項(xiàng)目提出明確的要求,避免照抄各種規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。3.4文件中的稱謂及名詞,盡量使用中文,避免使用未經(jīng)統(tǒng)一的英文字母代號(hào)。3.5行文語序必須符合漢語語言規(guī)范,不得英文直譯。3.6正確使用數(shù)字、公式、符號(hào)、法定計(jì)量單位、代號(hào)、技術(shù)詞匯、專業(yè)術(shù)語。4具體要求公司文件的標(biāo)準(zhǔn)字體為黑體和宋體,字母和數(shù)字為TimesNewRoman,如無特殊說明,公司所有文件執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：4.1封面、更改頁、目錄4.1.1封面"密級(jí)"、"保存期限"：宋體加粗五號(hào)字,左對(duì)齊；標(biāo)題居中,字體使用宋體一號(hào)加粗；文件編號(hào)：宋體五號(hào)加粗。版本號(hào)：宋體五號(hào)加粗"擬制、審核、批準(zhǔn)"：宋體四號(hào)字,居中。封面詳見附件1,簽署頁見。4.1.2更改頁"更改頁"：宋體,三號(hào)字,加粗；表格內(nèi)文字：宋體,五號(hào)字。4.1.3目錄"目錄"：宋體,三號(hào)字,加粗；目錄正文：宋體、五號(hào)字、1.25倍行距,為自動(dòng)生成。4.2標(biāo)題文章的結(jié)構(gòu)層次不宜超過四級(jí),可分別由章〔一級(jí)標(biāo)題、節(jié)〔二級(jí)標(biāo)題、條〔三級(jí)標(biāo)題、款〔四級(jí)標(biāo)題、段、一級(jí)列項(xiàng)、二級(jí)列項(xiàng)組合成文。章節(jié)條款應(yīng)順序選用,其下均可設(shè)段和列項(xiàng)。同一層次中,應(yīng)按先主后次、共性優(yōu)先的原則排序。文件中,文件章〔一級(jí)標(biāo)題、節(jié)〔二級(jí)標(biāo)題、條〔三級(jí)標(biāo)題均使用黑體五號(hào)字,加粗；條〔三級(jí)標(biāo)題以下標(biāo)題用黑體五號(hào)字體,不加粗；標(biāo)題和正文之間空0.5行。標(biāo)題格式設(shè)置如圖1所示。編號(hào)應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字,段不編號(hào)。層次數(shù)字編號(hào)之間加半角圓點(diǎn),圓點(diǎn)應(yīng)加在數(shù)字的右下角。各層次的編號(hào)及段落、大綱級(jí)別示例見表1。標(biāo)題格式設(shè)置層次的編號(hào)及段落、大綱級(jí)別層次名稱事例編號(hào)中文字體段落大綱級(jí)別章2黑體五號(hào)字,加粗左對(duì)齊,數(shù)字后1個(gè)半角空格寫標(biāo)題或正文,換行兩端對(duì)齊,無縮進(jìn)。作為一級(jí)標(biāo)題時(shí),段前段后各0.5行。一級(jí)標(biāo)題節(jié)2.1黑體五號(hào)字,加粗左對(duì)齊,數(shù)字后1個(gè)半角空格寫標(biāo)題或正文,換行兩端對(duì)齊,無縮進(jìn)。作為二級(jí)標(biāo)題時(shí),段前段后各0.5行。二級(jí)標(biāo)題或正文條黑體五號(hào)字,加粗左對(duì)齊,數(shù)字后1個(gè)半角空格寫標(biāo)題或正文,換行兩端對(duì)齊,無縮進(jìn)。作為三級(jí)標(biāo)題時(shí),段前段后各0.5行。三級(jí)標(biāo)題或正文款黑體五號(hào)字,不加粗左對(duì)齊,數(shù)字后1個(gè)半角空格寫標(biāo)題,1.25倍行距。正文段[無編號(hào)]宋體五號(hào)字首行縮進(jìn)2字符,1.25倍行距。正文一級(jí)列項(xiàng)1>、2>宋體五號(hào)字左側(cè)縮進(jìn)2字符〔0.74厘米,懸掛縮進(jìn)2字符〔0.74厘米,1.25倍行距正文二級(jí)列項(xiàng)a、b宋體五號(hào)字左側(cè)縮進(jìn)4字符〔1.48厘米,懸掛縮進(jìn)2字符〔0.74厘米,1.25倍行距正文注1：節(jié)、條、款是否定義為標(biāo)題根據(jù)具體要求,主要為滿足引用自動(dòng)目錄時(shí)使用。注2：章、節(jié)、條、款、列項(xiàng)的編號(hào)后,與文字之間,除按表中所列插入空格外,不得再有"."和"、"。4.3序號(hào)一級(jí)標(biāo)題用數(shù)字,例如1、2、3等,二級(jí)標(biāo)題用1.1、1.2、1.3…等,三級(jí)標(biāo)題,用1.1.1、1.1.2、1.1.3…等,四級(jí)序號(hào)1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1.3…等,正文中的序號(hào)一級(jí)為：1、2、3、4等以此類推,序號(hào)和正文中間統(tǒng)一空格。4.4正文文件正文：宋體五號(hào)字。4.5行距文件全文行距設(shè)置為1.25倍行距,段落之間和條款之間空一行,各條款中的小標(biāo)題無須空行。4.6段落開頭段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)〔2個(gè)字符,含條款的〔如合同為懸掛縮進(jìn)。4.7頁面設(shè)置頁邊距上下均為2.54厘米,左右為1.91厘米,裝訂線0.5厘米,頁眉距邊界為1.5厘米,頁腳為1.75厘米。4.8頁眉頁腳文件的頁眉為靠左公司LOGO,靠右為公司全稱；頁腳格式正中均為數(shù)字"共幾頁第幾頁",使用黑體小五號(hào)字。均放右上角,封面使用〔圖案+公司簡稱字體黑體一號(hào),文件正文使用〔圖案+公司全稱,字體宋體小五號(hào)。4.9圖表圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定,圖表標(biāo)題需用黑體,五號(hào)字,圖表內(nèi)容中,需用宋體,五號(hào)字體,加粗,其它文字內(nèi)容用宋體,五號(hào)字,圖表的說明注解文字則用宋體,小五號(hào)字體。5標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的引用5.1國家、行業(yè)、企業(yè)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范只能作為編寫方案的依據(jù),應(yīng)在標(biāo)題為"編制依據(jù)"的獨(dú)立章、節(jié)下按項(xiàng)排列。5.2文章中未涉及到或未引用到的標(biāo)準(zhǔn)不要列入編制依據(jù)。技術(shù)人員應(yīng)深入了解其內(nèi)涵,根據(jù)方案內(nèi)容確定引用范圍,確保方案的嚴(yán)謹(jǐn)和準(zhǔn)確,同時(shí)保證標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為最新版本。5.3引用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范應(yīng)按照施工圖或設(shè)計(jì)文件規(guī)定的要求。當(dāng)設(shè)計(jì)不明確時(shí),引用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合下列要求：1>所引依據(jù)順序依次為國家標(biāo)準(zhǔn)、本行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、其他行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司施工工藝標(biāo)準(zhǔn)；2>引用規(guī)范避免出現(xiàn)雙重標(biāo)準(zhǔn),同是施工或驗(yàn)收規(guī)范,不宜出現(xiàn)兩個(gè)或以上；3>正確區(qū)分技術(shù)規(guī)程、工藝標(biāo)準(zhǔn)、施工〔及驗(yàn)收規(guī)范、質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)文件。5.4正文中引用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范時(shí),應(yīng)為注明標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的編號(hào)和發(fā)行年份。5.5技術(shù)交底中不必出現(xiàn)編制依據(jù),正文中不應(yīng)出現(xiàn)"執(zhí)行xxxx－xx標(biāo)準(zhǔn)"、"參照現(xiàn)行國家規(guī)范"和"遵照公司xx號(hào)文件執(zhí)行"等文字。6插圖的規(guī)范編制6.1每幅圖均應(yīng)在條文中明確提及,并應(yīng)置于有關(guān)條文附近。圖的板式應(yīng)設(shè)置為"嵌入型",如果圖片較小,可設(shè)置為"四周型環(huán)繞"或"浮于文字上方",但不應(yīng)與文字重疊。6.2文章中的圖應(yīng)按順序號(hào)前加"圖"字編號(hào)。6.3每幅圖應(yīng)有圖題〔即圖名,并置于圖號(hào)之后。圖號(hào)與圖題間留一個(gè)半角空格間隙,并置于圖的下方居中位置。圖中的分圖也宜有圖題。圖題文字應(yīng)簡練,末尾一般不加"圖"字。6.4應(yīng)采用計(jì)算機(jī)制圖,使用準(zhǔn)確的板式和文字。組織結(jié)構(gòu)圖、流程圖等簡單的框圖應(yīng)使用word繪制,機(jī)械制圖、電氣簡圖等技術(shù)圖紙應(yīng)使用AutoCAD等專業(yè)制圖軟件繪制,圖文中使用的圖形符號(hào)和代號(hào)等應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。6.5采用插圖時(shí),應(yīng)保證圖片、剪貼畫等的質(zhì)量,模糊不清、圖像雜亂時(shí)應(yīng)采用圖片編輯修復(fù)工具軟件處理。6.6圖題中文文字：字體黑體、五號(hào)；圖注、腳注中文文字：字體宋體、小五號(hào)、常規(guī)；西文、數(shù)字采用TimesNewRoman字體。圖中文字、西文、數(shù)字：五號(hào),字體根據(jù)圖的內(nèi)容選擇。7表格的規(guī)范編制7.1每個(gè)表均應(yīng)在條文中明確提及,并應(yīng)排在有關(guān)條文的附近,但不得將條文的內(nèi)容分開。不允許表中有表,也不允許將表分為次表。7.2條文中的表應(yīng)按/r/