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文檔簡介

公司招聘管理制度60913公司招聘管理制度60913公司招聘管理制度60913xxx公司公司招聘管理制度60913文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì),管理制度公司招聘管理制度

第一章總則第一條適用范圍本制度適用于公司所有職位的招聘管理。第二條制定目的為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要,規(guī)范員工招聘流程,健全人才選用機(jī)制,特制定本制度。第三條招聘原則公司招聘堅(jiān)持公開招聘、先內(nèi)后外、平等競爭、人崗匹配的原則。

第二章招聘職責(zé)第四條人力資源部職責(zé)1.制訂公司中長期人力資源規(guī)劃;2.制定、完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程。3.核定公司年度人力需求,確定人員編制,制定年度招聘計(jì)劃;4.分析公司人員職位職責(zé)及任職資格,制訂并完善職位說明書;5.決定獲取候選人的形式和渠道;6.設(shè)計(jì)人員選拔測評方法,并指導(dǎo)用人部門使用這些方法;7.主持實(shí)施人員選拔測評,并為用人部門提供錄用建議;8.定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研,核定招聘職位薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn);9.提供各類招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析。第五條

用人部門職責(zé)1.編制部門年度人力需求計(jì)劃,提出正式人力需求申請;2.協(xié)助人力資源部做好對職位職責(zé)和任職資格的調(diào)查分析;3.參與候選人專業(yè)技術(shù)水平測評4.新員工崗位職責(zé)培訓(xùn)及同化新員工。第三章招聘流程管理第六條確定招聘需求1.各部門根據(jù)本年度工作發(fā)展?fàn)顩r和公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃,擬定年度人力資源需求計(jì)劃,于每年年底(12月31日)報(bào)人力資源部。2.人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及人力資源需求計(jì)劃,制定年度招聘計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,報(bào)公司總經(jīng)辦審批。3.各部門提前一個月申報(bào)人力需求,填寫《人員增補(bǔ)需求表》。4.招聘需求審批權(quán)限表5.提出《人員增補(bǔ)需求表》的招聘職位,人力資源部進(jìn)行工作分析和招聘難度分析。6.人力資源部根據(jù)人力需求,制定具體行動的招聘計(jì)劃。第七條確定招聘形式人力資源部根據(jù)公司現(xiàn)有人力資源狀況,確定內(nèi)部招聘或外部招聘,合理、有效地配置人力資源。第八條選擇招聘渠道人力資源部根據(jù)職位和等級的不同選擇有效的招聘渠道組合,主要渠道有以下幾種:內(nèi)部競聘、公司人才庫、員工推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘、校園招聘、獵頭公司等。第九條確定候選人人力資源部在收到應(yīng)聘資料后,對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選后發(fā)出《面試通知書》(發(fā)郵件、短信提醒),確認(rèn)初試人選和時間后,人力資源部作好面試準(zhǔn)備。第十條甄選1.人力資源部負(fù)責(zé)建立涵蓋測評方式、測評指標(biāo)、測評內(nèi)容及測評小組的人才測評體系,并負(fù)責(zé)在實(shí)際工作中不斷加以豐富和完善;2.測評小組由招聘負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人組成,對于重要管理人員和技術(shù)人員的招聘,可邀請外部專家和公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加,一般由三至五人組成,負(fù)責(zé)對候選人的測評。3.人力資源部和用人部門應(yīng)根據(jù)擬招聘職位的任職資格要求進(jìn)行測評。4.

甄選包括初試和復(fù)試。第十一條初試1.初試程序:確定初試內(nèi)容(面試或筆試)→確定初試時間→通知候選人→進(jìn)行初試→評定初試結(jié)果。2.初試內(nèi)容筆試:候選人參加由人力資源部擬訂試題的素質(zhì)測試,主要考核對方邏輯推理能力、思維能力、空間想象能力、觀察力等。面試:主要了解對方求職動機(jī)、職業(yè)道德、家庭背景、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷等基本信息。3.通過初試,招聘專員審查候選人是否具備該職位必備的素質(zhì)條件及與企業(yè)文化的相融度,并在《應(yīng)聘者登記表》中填寫人力資源部初試意見。第十二條復(fù)試通過初試的候選人必須參加由用人部門主持的復(fù)試,復(fù)試形式主要有面試、筆試。通過復(fù)試,測評人主要考核其專業(yè)知識、專業(yè)能力、必備技能等,以審查是否能夠勝任職位要求,并在《面試評價(jià)表》中填寫用人部門意見。復(fù)試與錄用審批流程招聘人員層級復(fù)試人員錄用審核批準(zhǔn)副總級總經(jīng)辦總經(jīng)理公司經(jīng)理級人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)辦總經(jīng)理主管級各部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理人力資源部員工直接主管、招聘專員各部門經(jīng)理人力資源部第十三條招聘周期招聘周期是指從人力資源部收到審批完成后的《人員需求增補(bǔ)表》起,到人員確認(rèn)到崗的時間段。每一職位的招聘周期一般不超過8周。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長或縮短招聘周期。第十四條招聘評估企業(yè)招聘工作結(jié)束后,要對整個招聘工作進(jìn)行總結(jié)和評估。首先,進(jìn)行招聘成本評估,對整個招聘工作的費(fèi)用進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)并對照招聘預(yù)算進(jìn)行評價(jià)的過程。它是鑒定招聘效率的重要指標(biāo)。其次,進(jìn)行錄用人員評估:錄用比率=錄用人數(shù)÷應(yīng)聘人數(shù)×100%。錄用比率越小,說明企業(yè)錄用的人員素質(zhì)越高。招聘計(jì)劃完成比率=錄用人數(shù)÷計(jì)劃招聘的人數(shù)×100%,從這個比率可看出招聘計(jì)劃的達(dá)成情況。員工應(yīng)聘比率=應(yīng)聘總?cè)藬?shù)÷計(jì)劃招聘的人數(shù)×100%,員工應(yīng)聘比率越大,說明企業(yè)的招聘廣告越有效,企業(yè)的認(rèn)可度越高。錄用成功比率=錄用成功人數(shù)÷錄用人數(shù)×100%,錄用成功比率越高,說明招聘的成功率越高。最后,撰寫招聘評估報(bào)告。1、人力資源部應(yīng)對招聘過程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤,評估招聘效果。評估招聘效果要從編制需求是否得到滿足、雇用率與招聘計(jì)劃是否相符、求職人員數(shù)量與實(shí)際雇用人數(shù)的比例、接受雇用求職人的轉(zhuǎn)換率等方面進(jìn)行。2、招聘活動結(jié)束后,人力資源部應(yīng)調(diào)查了解求職者對招聘工作的意見和建議,測量新員工的工作業(yè)績,分析招聘的時間、費(fèi)用和效果,不斷改進(jìn)招聘工作。資料收集與管理資料收集與管理復(fù)評招聘總結(jié)招聘計(jì)劃招聘需求復(fù)試初試資料篩選試工期第四章聘用流程管理第十五條

錄用1.甄選結(jié)束后,測評小組成員就甄選情況進(jìn)行綜合討論及評定,確定候選人最終排名,提出初步錄用意見。2.對擬錄用人員作背景調(diào)查。3.應(yīng)聘人員的《錄用通知》按權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽署后,人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。4.對于有意向錄用的人選,由人力資源部以郵件或電話的形式發(fā)出《錄用報(bào)到通知書》,并參加指定醫(yī)院、指定項(xiàng)目的入職體檢。5.人力資源部確定意向錄用人員報(bào)到時間后,填制《擬錄用員工信息匯總表》,通知相關(guān)部門做好新員工入職前準(zhǔn)備工作。第十六條聘用經(jīng)批準(zhǔn)錄用人員須按公司規(guī)定的時間統(tǒng)一到人力資源部報(bào)到,辦理入職手續(xù)。1.報(bào)到需提供材料:①身份證原件及復(fù)印件一份;②學(xué)歷證原件及復(fù)印件一份;③資格等級證書原件及復(fù)印件一份;④一寸免冠近照四張;⑤體檢報(bào)告單;⑥與原單位離職證明或解除勞動合同證明應(yīng)聘人員必須保證向公司提供的資料真實(shí)無誤,若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造,公司有權(quán)將其辭退。2.人力資源部引導(dǎo)新新員工辦理入職手續(xù)。第十七條試用1.公司實(shí)行一定時間的試用期制度,根據(jù)被錄用人員的學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)等具體情況確定試用期長短(以錄用通知書上時間為準(zhǔn)),內(nèi)部競聘成功的試用期為1個月。2.新員工在試用期內(nèi),須辦理入職手續(xù),與公司簽訂《勞動合同書》和保密協(xié)議。3.試用期滿,經(jīng)考核不合格的員工,公司不予正式錄用,終止《勞動合同書》。第十八條轉(zhuǎn)正1、試用期員工轉(zhuǎn)正的條件:①遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),作風(fēng)正派,忠于職守,勤奮工作。②勝任本職工作,完成崗位職責(zé)內(nèi)工作任務(wù)。③每月遲到、早退不超過2次,事假不超過2天,無曠工記錄。④無嚴(yán)重疾病。⑤參加過入職培訓(xùn)且考核合格的。2、員工延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定:①對因違紀(jì)、違規(guī)或造成責(zé)任事故而未批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的員工,原則上不予延期試用。②對因缺勤而未批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的員工,原則上不予延期試用。3、員工轉(zhuǎn)正的審批程序:對于試用期已滿并達(dá)到轉(zhuǎn)正條件的員工,由員工提出申請,所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)人力資源部牽頭審批,總經(jīng)辦批準(zhǔn)之日為員工正式轉(zhuǎn)正日期,自轉(zhuǎn)正之日起,員工開始享受正式員工相應(yīng)的待遇。第十九條新員工培訓(xùn)1、當(dāng)月第一周定期為新進(jìn)員工進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)(具體情況根據(jù)人數(shù)而定);2、培訓(xùn)內(nèi)容:(一)企業(yè)認(rèn)知篇(企業(yè)簡介、組織架構(gòu)、發(fā)展史、企業(yè)文化、主要產(chǎn)品、愿景與規(guī)劃);(二)規(guī)章制度篇(行政、人事、部門制度);(三)工作常識篇(工作流程、基本知識、安全常識);(四)員工福利篇企業(yè)文化(認(rèn)識領(lǐng)導(dǎo)、員工福利、文體活動縮

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