人力資源管理系統(tǒng)解決方案

XX人力資源管理系統(tǒng) 解決方案

目錄TOC\o第一章公司實行人力資源系統(tǒng)市大勢所趨 3第二章XX人力資源管理系統(tǒng)功能 8第三章XX人力資源管理系統(tǒng)的特點 11第四章集團(tuán)公司人力資源管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) 13

一、公司實行人力資源管理系統(tǒng)市大勢所趨21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)的時代，空前誘人的發(fā)展機(jī)會，隨著著空前劇烈的市場競爭。而所有競爭的焦點則是人才的競爭，是人力資源的有效開發(fā)和運(yùn)用。誰占領(lǐng)了人才制高點，誰就會在市場競爭中脫穎而出。有效的人力資源管理和嚴(yán)格的財務(wù)管理一道，成為集團(tuán)公司能否健康順利發(fā)展的關(guān)鍵。對此，XX軟件公司與惠普公司共同推出面向公司的人力資源管理系統(tǒng)，以幫助公司提高綜合競爭優(yōu)勢。對于大型公司集團(tuán)來說，由于機(jī)構(gòu)龐大，地區(qū)遼闊，人員眾多，情況復(fù)雜，集團(tuán)公司的人力資源管理困難重重。人才如何儲備和選拔，人力資源如何培訓(xùn)和開發(fā)，員工業(yè)績?nèi)绾慰己?，人員工資如何擬定,員工福利、保險的管理等等，都是集團(tuán)人事部門必須面對的問題。一個面向集團(tuán)公司的人力資源軟件，一方面要充足考慮大中型公司集團(tuán)復(fù)雜的人力資源管理需要，要與面向中小公司的管理軟件有很大的不同。軟件應(yīng)采用國際先進(jìn)的管理思想，可以幫助公司提高在全球化市場競爭中的地位。同時，要結(jié)合中國人力資源管理的實際，在人事制度上和工資管理上，符合中國政府的有關(guān)法規(guī)和政策，體現(xiàn)中國的文化和管理背景。好的人力資源軟件還應(yīng)與公司的其它應(yīng)用系統(tǒng)集成在一起，從而提高集團(tuán)公司的整體管理水平和競爭能力。許多集團(tuán)公司的主管發(fā)現(xiàn)，選擇適合的人力資源軟件，不是一件容易的事。國外有一些很好的人力資源管理軟件，可惜拿到中國來不好用。而國內(nèi)市場上大量的人力資源管理軟件重要是針對中小公司客戶的，簡樸易用，十分本地化，但是對于大中型公司集團(tuán)復(fù)雜的人力資源管理管理，在功能上有些單薄。國際先進(jìn)的管理思想，強(qiáng)大的集團(tuán)人力資源管理功能，以及一流的大型應(yīng)用全方位服務(wù)，是集團(tuán)人力資源管理軟件選型中必須考慮的重要因素。合作伙伴選擇及人力資源管理軟件選型事關(guān)重大。（一）人力資源管理給公司帶來的競爭優(yōu)勢1.適合開放的市場競爭的需要隨著中國加入WTO，中國公司正在并將進(jìn)一步發(fā)生深刻的變化。市場競爭一方面是人的競爭。誰占領(lǐng)了人才制高點，誰就會在市場競爭中脫穎而出。人才如何儲備和選拔，人力資源如何培訓(xùn)和開發(fā)，員工業(yè)績?nèi)绾慰己?，人員工資如何擬定等等，都是集團(tuán)人事部門必須面對的問題。2.采用國際先進(jìn)的人力資源管理思想，同時適合中國國情采用國際先進(jìn)的管理思想，是提高公司競爭力的必然規(guī)定。西方發(fā)達(dá)國家在劇烈的市場競爭中，在人力資源管理上形成了一整套先進(jìn)科學(xué)的管理體系，對于人力資源的有效開發(fā)運(yùn)用，有相稱成功的經(jīng)驗。相比之下，過去中國的公司還重要是采用國內(nèi)傳統(tǒng)的人事管理辦法，對于人這種戰(zhàn)略性的資源結(jié)識和運(yùn)用不夠。在另一方面，中國是一個市場經(jīng)濟(jì)逐步走向成熟的國家，是有著悠久歷史的東方大國，在對于人力資源的開發(fā)運(yùn)用上肯定有許多與西方不同的特點。政府部門有相應(yīng)的勞動人事制度必須遵守，公司的人事管理必須適應(yīng)中國特殊情況，對員工工資福利和保險的解決必須體現(xiàn)中國特點。3.適合大型公司集團(tuán)人事和工資管理的需要對于大型公司集團(tuán)來說，由于機(jī)構(gòu)龐大，地區(qū)遼闊，人員眾多，情況復(fù)雜，集團(tuán)公司的人力資源管理困難重重。從集團(tuán)發(fā)展的總體目的出發(fā)，人才如何儲備和選拔，人力資源如何培訓(xùn)和開發(fā)，員工業(yè)績?nèi)绾慰己?，人員工資如何擬定，福利保險如何解決，員工在集團(tuán)內(nèi)部的調(diào)動等等，都是集團(tuán)人事部門必須面對的問題。XX軟件基于SQLSERVER/ORACLE大型數(shù)據(jù)庫平臺，及惠普高可靠性服務(wù)器平臺,可以嚴(yán)格保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性。系統(tǒng)有嚴(yán)格的使用權(quán)限控制，涉及：功能使用控制：只有授權(quán)用戶才干使用相應(yīng)的功能數(shù)據(jù)權(quán)限控制：人力資源管理數(shù)據(jù)可以分類授權(quán)集團(tuán)公司使用控制：只有總公司/省級公司的人可以進(jìn)入下級有關(guān)分公司由于采用大型數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)有良好的可伸縮性。無論財務(wù)工作量有多大，在SQLSERVER/ORACLE數(shù)據(jù)庫的支持下，XX軟件可以從容解決，用戶響應(yīng)速度快。4.有效控制大型人力資源管理應(yīng)用的風(fēng)險大型集團(tuán)人力資源管理應(yīng)用的核心問題是應(yīng)用風(fēng)險的控制問題.管理應(yīng)用項目歷來有風(fēng)險,大型人力資源管理由于涉及面廣，對公司運(yùn)營的影響深遠(yuǎn)，風(fēng)險的控制更為重要。只能成功，不能失敗。應(yīng)用項目的實行只能有助于加強(qiáng)管理，提高效率，增強(qiáng)公司競爭力，而不能形成胡子工程，對公司導(dǎo)致負(fù)面影響。所選的合作伙伴一定要有豐富的大型應(yīng)用經(jīng)驗，人力資源管理軟件一定要成熟而可靠，技術(shù)服務(wù)一定要專業(yè)而及時。（二）為什么選擇XX人力資源管理軟件1.國際先進(jìn)的管理思想與中國管理實際的結(jié)合采用國際先進(jìn)的人力資源管理思想，同時結(jié)合中國人力資源管理的實際，是XX軟件的鮮明特色。與一般的國內(nèi)人力資源管理軟件不同，XX軟件對人力資源的有效開發(fā)運(yùn)用方面，有比較充足的考慮。軟件可以幫助公司進(jìn)行人力資源規(guī)劃，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展儲備和選拔合適的人員，科學(xué)地組織安排員工培訓(xùn)，根據(jù)行業(yè)特點進(jìn)行員工業(yè)績考核，嚴(yán)格的考勤管理和與員工績效有關(guān)的其它業(yè)務(wù)記錄，良好的工資、福利、保險管理，人事變動管理。與國外軟件相比，XX軟件是在中國研制開發(fā)的，充足考慮了中國的勞動人事管理現(xiàn)狀，考慮了東方文化的特點，在工資、福利、保險的管理等方面完全符合中國的法律、法規(guī)和政策。2.針對大中型公司和公司集團(tuán)XX軟件重視從集團(tuán)的角度，加強(qiáng)人力資源管理。公司的組織機(jī)構(gòu)可以靈活設(shè)立，多個公司不同地區(qū)多部門的情況可以自如解決。各公司的人力資源管理系統(tǒng)可以相對獨(dú)立，同時系統(tǒng)提供集團(tuán)人力資源管理的合并解決能力?？紤]到集團(tuán)人力資源管理的復(fù)雜性，XX軟件在人事和工資項目的定義上十分靈活。在人員的選拔和業(yè)績考核上，公司可以根據(jù)自身情況，設(shè)定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，并擬定各有關(guān)項目的重要性系數(shù)。在員工的工資項目上，包含了工資、福利、保險等各項與收入有關(guān)的內(nèi)容?？梢杂嬎闳嗣駧殴べY和外幣工資，解決稅前工資和稅后工資。根據(jù)國外的管理經(jīng)驗，集團(tuán)人力資源管理以相對集中的管理方式為好。在集團(tuán)總部或地區(qū)分中心，設(shè)立一個或少數(shù)幾個人力資源管理服務(wù)器。一套統(tǒng)一的軟件，為總部和分公司的人事部門共同使用，管理各地分公司的人力資源數(shù)據(jù)。通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，集團(tuán)人力資源信息實現(xiàn)高度共享，同時滿足各地分公司在查詢和報表解決上的本地化規(guī)定。集團(tuán)人力資源集中式管理的最大好處在于：數(shù)據(jù)資源高度共享，人才信息全局掌握，人力資源管理統(tǒng)一調(diào)配，從而充足發(fā)揮集團(tuán)整體的優(yōu)勢。同時，在XX人力資源軟件的幫助下，兼顧不同行業(yè)和不同地區(qū)的規(guī)定，保持各公司相對獨(dú)立的運(yùn)作靈活性。3.與軟件產(chǎn)品相配套的人力資源管理征詢先進(jìn)的管理思想及其與公司管理實際的結(jié)合，是人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用成功的關(guān)鍵。XX公司與國內(nèi)外著名管理征詢公司充足合作，可以根據(jù)用戶的行業(yè)特點，對集團(tuán)人力資源管理提供一流的征詢服務(wù)。XX人力資源管理軟件是先進(jìn)管理思想的體現(xiàn)者，在軟件產(chǎn)品的設(shè)計過程中，在公司管理的征詢服務(wù)中，在應(yīng)用項目的實行管理過程中，都得到了國內(nèi)外知名管理征詢機(jī)構(gòu)的大力支持，得到了HP公司、SQLSERVER/ORACLE公司等國際知名公司的充足合作。我們的用戶得到的是：體現(xiàn)先進(jìn)人力資源管理思想的一流軟件，與計算機(jī)管理手段相結(jié)合的科學(xué)的人力資源管理思想。4.大型數(shù)據(jù)庫平臺上成熟可靠的產(chǎn)品XX人力資源管理軟件是國內(nèi)首家采用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫和第四代編程語言開發(fā)出的人力資源管理軟件。1994年初，面向大型公司集團(tuán)，采用SQLSERVER/ORACLE數(shù)據(jù)庫的工資管理軟件即推向市場。1996年XX集團(tuán)人力資源管理軟件有了首批客戶，并迅速在大型公司中得到成功應(yīng)用。XX集團(tuán)人力資源管理軟件的用戶已有數(shù)十家。是國內(nèi)使用較早，用戶檢查較多，相稱成熟的大型人力資源管理軟件。5.豐富的集團(tuán)人力資源管理實行經(jīng)驗在為大中型公司集團(tuán)服務(wù)的過程中，XX公司一貫堅持精選客戶，重點服務(wù)的戰(zhàn)略。通過強(qiáng)化軟件功能，改善征詢服務(wù)，來保證我們客戶應(yīng)用的最后成功。我們追求的不是用戶數(shù)量，而是大型用戶在人力資源管理上實實在在的成功，是良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。XX人力資源管理軟件自2023年推向市場以來，產(chǎn)品內(nèi)容得到極大豐富，產(chǎn)品穩(wěn)定性得以極大提高。目前，XX軟件擁有一大批成功的集團(tuán)公司客戶，涉及：中國航空結(jié)算中心

約2023人

華堂洋華堂商場

約1000人

上海歐尚超市有限公司

約1000人

成功的客戶是XX人力資源管理軟件的寶貴資源，也是每一位新的集團(tuán)用戶的信心保證。

第二章、XX人力資源管理系統(tǒng)功能1.人力資源規(guī)劃和人員招聘根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，擬定相應(yīng)的人力資源規(guī)劃。由分公司、業(yè)務(wù)部門提出規(guī)定，對所需人數(shù)、所需求人員的類型、職位空缺的因素、預(yù)計的費(fèi)用做一個粗略的記錄和估算。并且發(fā)布這些信息。人才招聘與選拔提供了從應(yīng)聘人員登記、面試、錄用前預(yù)測分析、員工到崗前各部門之間的協(xié)調(diào)，直到員工正式聘用，定級定崗，進(jìn)入檔案的一個全過程。2.勞動協(xié)議管理和人員檔案管理可以定義協(xié)議的不同類型，以及每種類型的協(xié)議的特殊項目；簽定、生效及失效日期，協(xié)議到期自動提醒；協(xié)議續(xù)簽解決、續(xù)簽記錄、變更記錄、違約規(guī)定及其他協(xié)議。具體記載員工履歷表，涉及學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷，可以準(zhǔn)時間來查詢；靈活解決試用期滿、協(xié)議期滿、臨時工轉(zhuǎn)正、員工返聘等事件；可以選擇是否自動員工編號；員工屬性可由用戶自由定義；可以解決多種工齡；員工可以按照類別、職務(wù)、崗位、部門、所屬公司(集團(tuán)公司)等多層次進(jìn)行管理。實現(xiàn)定額管理。定額數(shù)由用戶自由設(shè)定，當(dāng)實際值超過定額數(shù)時如何解決，系統(tǒng)提供報警、終止操作等選項，可供用戶選擇?？煽刂茘徫蝗藬?shù)、員工假期、月工資額、年工資總額的數(shù)值，可控制的項目有分公司、部門、員工類別、員工職務(wù)、員工崗位、戶籍地、民族、婚姻狀況、性別等多種信息。3.員工培訓(xùn)和業(yè)績考核培訓(xùn)計劃管理，涉及起止時間、地點、次數(shù)、培訓(xùn)種類、培訓(xùn)方式、參與人員、費(fèi)用、培訓(xùn)效果以及由此產(chǎn)生的量化值等；培訓(xùn)實行，可以監(jiān)控天天培訓(xùn)的情況，如培訓(xùn)的考勤、費(fèi)用、效果、是否占用工作時間等?？煞謩e設(shè)立部門和員工的工作任務(wù)及工作定額。根據(jù)完畢的不同情況，做相應(yīng)的解決。設(shè)立獎勵辦法及處罰辦法，對每個員工分別進(jìn)行考核，涉及時間、考核內(nèi)容、考核結(jié)果、獎懲情況(可設(shè)立如何變動相關(guān)模塊信息)；考核內(nèi)容自由設(shè)定；設(shè)立不同的資格種類，資格等級，對接受考核的員工進(jìn)行資格認(rèn)證；在工資項目中可設(shè)立與此相關(guān)的項目，數(shù)據(jù)來源取自考核結(jié)果，員工業(yè)績將影響工資；提供績效評估所需數(shù)據(jù)，并通過人力資源系統(tǒng)的應(yīng)用將各部分?jǐn)?shù)據(jù)連成一個整體。4.考勤管理和員工業(yè)務(wù)記錄員工的考勤紀(jì)錄可以手工解決或外部轉(zhuǎn)入(例如：考勤數(shù)據(jù)可以來自考勤機(jī))；根據(jù)不同的員工類別、職務(wù)、崗位，設(shè)定不同的員工工作定額管理(工作日歷)；可以靈活定義公司的考勤項目，并且可以定義其相應(yīng)的記錄單位與計算單位；考勤紀(jì)錄的記錄單位與計算單位可以自動轉(zhuǎn)換。根據(jù)員工的考勤紀(jì)錄和單位工資的計算方式自動計算缺勤或出勤工資，并可以自動根據(jù)考勤紀(jì)錄判斷全勤獎的發(fā)放與否?？梢酝戤厗T工業(yè)務(wù)量記錄，如銷售人員賣出手機(jī)數(shù)量，呼臺小姐接聽的電話數(shù)量等。業(yè)務(wù)記錄可以與工資、獎金結(jié)合起來。5.工資可以根據(jù)公司的特點，靈活定義工資項目?？梢允枪べY項,也可以是非工資項，可以是計算項，也可以是判斷項；可以根據(jù)員工的類別、職務(wù)、崗位等，定義并修改每一類員工工資項目金額及計算公式，也可以定義并修改每一個員工工資項目金額；可以解決計時工資或計件工資，可以按上發(fā)制、下發(fā)制或兩者混合計算；可以在一個月內(nèi)多次計算、發(fā)放工資，并可以分次進(jìn)行工資去零解決、負(fù)數(shù)解決?？梢赃x取豐富的函數(shù)(工齡、考勤、聘用日期等)與運(yùn)算符(四則運(yùn)算與邏輯運(yùn)算)；可以根據(jù)預(yù)先定義的多種計稅準(zhǔn)則、多種計稅基數(shù)，自動計算應(yīng)繳或代繳個人所得稅。6.福利，保險，基金管理可以定義各種福利，保險項目。結(jié)合工資計算相應(yīng)的福利和保險?？梢杂嬎愀鞣N基金，例如：養(yǎng)老保險金、住房公積金等。7.人事變動解決可以進(jìn)行員工變動、調(diào)離解決，員工工資的調(diào)整及補(bǔ)發(fā)工資解決，并實現(xiàn)補(bǔ)發(fā)工資的還原稅解決；靈活定義調(diào)離類型，崗位變動的因素，與績效考核模塊相關(guān)，體現(xiàn)出對考核結(jié)果的解決；可以進(jìn)行員工變動、調(diào)離以及工資調(diào)整、補(bǔ)發(fā)等操作的恢復(fù)；可以進(jìn)行批量員工解決或一個員工解決；員工變動、調(diào)離以及工資調(diào)整、補(bǔ)發(fā)等操作均有歷史變動記錄；所有變動前的數(shù)據(jù)仍然存在。

第三章、XX人力資源管理系統(tǒng)特點1.與國際知名會計師事務(wù)所的合作XX公司在為大中型公司集團(tuán)服務(wù)的過程中，與國際知名會計師事務(wù)所有廣泛而進(jìn)一步的合作。在這方面，我們走在了國內(nèi)人力資源管理軟件公司的前列。一方面，XX人力資源管理軟件是由XX公司與中信永道會計師事務(wù)所合作設(shè)計的。從而在軟件的設(shè)計過程中，充足考慮了國際人力資源管理的通常方法，并能滿足國內(nèi)勞動人事管理的規(guī)定。這在國內(nèi)人力資源管理軟件的研制上是十分罕見的。XX公司與普華永道會計師事務(wù)所，安達(dá)信公司，安永華明公司等保持著良好的合作關(guān)系?？梢哉堅谠诩瘓F(tuán)人力資源管理方面非常有經(jīng)驗的國內(nèi)外人力資源管理征詢專家，傳授有關(guān)經(jīng)驗和進(jìn)行交流，積極吸取國外先進(jìn)的管理思想。在大型應(yīng)用項目實行的過程中，可以請國際知名會計師事務(wù)所提供多方面的高水平服務(wù)，如管理征詢，軟件培訓(xùn)，系統(tǒng)實行征詢等。2.大型人力資源管理的豐富經(jīng)驗大型應(yīng)用軟件的實行經(jīng)驗十分重要。XX在大型應(yīng)用系統(tǒng)的實行方面具有十分豐富的經(jīng)驗，這是目前國內(nèi)其它人力資源管理軟件公司往往無法相比的。由于我們在對大型公司集團(tuán)的服務(wù)上，產(chǎn)品開發(fā)最早(1994年)，集團(tuán)人力資源管理軟件投入實行最早(1996年)，大型應(yīng)用方面有數(shù)十家客戶。有些國內(nèi)軟件公司擁有眾多大客戶，但是使用的卻是簡樸的面向中小公司的人事管理軟件。由于軟件功能簡樸，實行也簡樸，很難形成真正的大型人力資源管理軟件的實行經(jīng)驗。3.全方位的一流技術(shù)服務(wù)XX公司與國際管理征詢公司合作，為大型人力資源管理軟件的成功實行，提供全方位的技術(shù)服務(wù)。涉及：國際一流的人力資源管理征詢

國內(nèi)一流的大型網(wǎng)絡(luò)集成服務(wù)

人力資源管理軟件標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)和高級培訓(xùn)

應(yīng)用實行征詢

遠(yuǎn)程聯(lián)機(jī)技術(shù)服務(wù)4.保證大型公司集團(tuán)人力資源管理的成功我們的策略是：精選客戶

強(qiáng)化功能

高水平服務(wù)

保證客戶成功

不追求客戶數(shù)量

做國內(nèi)最強(qiáng)的人力資源管理軟件

與世界知名會計師事務(wù)所合作

用戶的成功才有我們的成功

我們的高水準(zhǔn)全方位技術(shù)服務(wù)，使得XX軟件在大型人力資源管理中有十分難得的高成功率。我們十分愛惜來之不易的口碑，更真誠希望用戶能從XX的大型人力資源管理方案中享受成功的喜悅。

第四章、集團(tuán)公司人力資源管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)1.集團(tuán)人力資源應(yīng)用總體結(jié)構(gòu)XX人力資源管理軟件前端采用中文Windows95或98。后臺運(yùn)營在惠普UNIX服務(wù)器或NT服務(wù)器上，采用NT或UNIX操作系統(tǒng)，SQLSERVER/ORACLE大型數(shù)據(jù)庫。網(wǎng)絡(luò)協(xié)議是TCP/IP協(xié)議。對于外地的分公司，可以通過多種形式，建立全國乃至全球的人力資源管理網(wǎng)絡(luò)。通過電話，DDN，衛(wèi)星等通訊方式，把總部的人力資源網(wǎng)絡(luò)與各分公司的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來。可以靈活地在集團(tuán)管理規(guī)定，人力資源數(shù)據(jù)量和時效性，以及費(fèi)用等因素之間，進(jìn)行綜合平衡。特別推薦

FSI金融及郵政行業(yè)

Telecom電信行業(yè)

D&R科技系統(tǒng)

GTU政府、交通及公用事業(yè)

G&M全球客戶及制造業(yè)石化集團(tuán)公司2.總公司人力資源管理系統(tǒng)總公司的人力資源管理系統(tǒng)可以建立在局域網(wǎng)上。作為公司全面管理應(yīng)用的重要組成部分，人事服務(wù)器可以與財務(wù)服務(wù)器、OA服務(wù)器聯(lián)在同一個網(wǎng)絡(luò)上，進(jìn)行數(shù)據(jù)互換。人力資源管理分為人事和工資管理二大部分，其中人事管理部分重要由人事部門使用，完畢人力資源規(guī)劃、人員招聘培訓(xùn)、業(yè)績考核等工作，并相應(yīng)擬定人員的工資、福利、保險等。財務(wù)部門則根據(jù)人事部門的有關(guān)設(shè)定，由計算機(jī)自動計算人員工資、福利、保險等，并完畢工資發(fā)放。從一定意義上說，人力資源管理是由公司人事部及財務(wù)部共同完畢的。3.海外分支機(jī)構(gòu)/省市級人力資源管理系統(tǒng)海