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文檔簡介
員工職務(wù)行為準(zhǔn)則基本原則1、公司倡導(dǎo)守法、廉潔、誠實(shí)、敬業(yè)的職業(yè)道德。2、員工的一切職務(wù)行為,都必須以維護(hù)公司利益、對社會負(fù)責(zé)為目的。任何私人理由都不應(yīng)成為職務(wù)行為的動機(jī)。3、因違反職業(yè)道德,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償;情節(jié)嚴(yán)重,公司懷疑其涉嫌犯罪的,將提請司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。經(jīng)營活動4、員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍,開展經(jīng)營活動。特別禁止超越業(yè)務(wù)范圍和職權(quán)從事投資業(yè)務(wù)。員工除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動:(1)、以公司名義考察、談判、簽約;(2)、以公司名義提供擔(dān)保、證明;(3)、以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;(4)、代表公司出席公眾活動。兼職5、員工未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),不得在外兼任獲取薪金的工作。禁止下列情形的兼職:(1)、在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,或者利用工作時間和公司其他資源從事所兼任的工作;(2)、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手;(3)、所兼任的工作構(gòu)成對本單位的商業(yè)競爭;(4)、因兼職影響本職工作或有損公司形象;(5)、主管級及以上員工兼職。個人投資6、員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,可以從事合法的投資活動,但禁止下列情形的個人投資:(1)、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的;(2)、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的;(3)、以直系親屬名義從事上述投資行為的。利益7、員工在經(jīng)營管理活動中,不準(zhǔn)索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益,否則將構(gòu)成受賄。只有在對方饋贈的禮物價值較?。ò垂J(rèn)標(biāo)準(zhǔn)),接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務(wù)關(guān)系,而拒絕會被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受。8、員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中,應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則,反對以賄賂及其他不道德的手段取得利益。一般不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬、接受勞務(wù)和技術(shù)服務(wù)。9、員工不得挪用公款謀取個人利益或?yàn)樗酥\取利益。傭金和回扣10、員工對外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給予的傭金或回扣一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本;個人侵吞的,以貪污論處。交際應(yīng)酬11、公司對外的交際應(yīng)酬活動,應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實(shí)的原則,不得鋪張浪費(fèi)。嚴(yán)禁涉及違法及不良行為。12、公司內(nèi)部的接待工作,提倡熱情簡樸,不準(zhǔn)以公款搞高標(biāo)準(zhǔn)宴請及娛樂活動。員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過程中,對超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動,應(yīng)謝絕參加。包括:(1)、過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動;(2)、設(shè)有彩頭的牌局或其他具有賭博性質(zhì)的活動;(3)、邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當(dāng)利益的活動。保密義務(wù)1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。2、在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。3、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):(1)、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);(2)、人事決策中的秘密事項(xiàng);(3)、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;(4)、重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;5)、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;(6)、其他總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。4、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。5、非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。6、接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。7、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎勵。8、違反本規(guī)定,故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。9、機(jī)密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受到嚴(yán)重?fù)p害。其范圍:(1)、公司股東、董事會資料,會議記錄、紀(jì)要、保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng);(2)、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查未公布的人事任免獎懲決定;(3)、公司的年度工作總結(jié),財務(wù)預(yù)算決算報告,繳納稅款和各種綜合統(tǒng)計報表;(4)、公司開發(fā)設(shè)計資料、技術(shù)資料;(5)、公司與同行對手的競爭策略、計劃。10、秘密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密會對公司造成不良影響,其范圍:(1)、公司的安全防范狀況及存在問題;(2)、公司各部門人員編制、調(diào)整、未公布的計劃,員工福利待遇資料、員工手冊;(3)、公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴、調(diào)查材料,發(fā)生案件、事故的調(diào)查登記資料;(4)、公司、法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,合同協(xié)議保護(hù)公司資產(chǎn)11、員工未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)將公司的資金、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等擅自贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其他公司、單位或個人。行為的自我判斷與咨詢12、員工在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時,可按以下方法處理:(1)、以該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)?,為簡便的判斷?biāo)準(zhǔn);(2)、向人力資源部提出咨詢。13、接受咨詢的部門應(yīng)給予及時、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密其他獎勵1、下列情況,公司將予以獎勵:(1)、為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益;(2)、為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失;(3)、為公司取得重大社會榮譽(yù);(4)、改進(jìn)管理成效顯著;(5)、培養(yǎng)和舉薦人才,且給公司創(chuàng)造明顯效益。2、獎勵分為年度特別獎和不定期即時獎勵,年度特別獎須由所在部門推薦,人力資源部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。獎勵方式為授予榮譽(yù)稱號、頒發(fā)獎狀和獎金。處分3、對有下列行為之一者,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識態(tài)度不同等給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰(不排除犯有下列行為之外的過失也會受到處罰):(1)、工作態(tài)度不認(rèn)真;(2)、拒不服從合理的工作分配,影響工作;(3)、違反工作紀(jì)律;(4)、沒有完成工作;(5)、玩忽職守,工作不負(fù)責(zé)任而造成事故或損失;(6)、工作中發(fā)生意外而不及時通知公司;(7)、損壞公物,影響公司正常秩序;(8)、虛報個人申述資料或故意填報不正確個人資料;(9)、擅自篡改記錄或偽造各類報表、人事資料;(10)、違反員工職務(wù)行為準(zhǔn)則的規(guī)定;(11)、違反社會治安管理法規(guī)等。4、如員工行為觸犯法律,被依法追究刑事責(zé)任,公司將無條件對當(dāng)事人予以解除勞動合同處理。財務(wù)報銷1、屬各部門預(yù)算內(nèi)的正常支出,由各部門經(jīng)理簽字,財務(wù)經(jīng)理及副總經(jīng)理審批,經(jīng)總經(jīng)理簽字后予以報銷;屬預(yù)算外的支出和不宜執(zhí)行費(fèi)用管理的部門開支,必須提前補(bǔ)做資金計劃,由總經(jīng)理審批轉(zhuǎn)交人力資源部備案,財務(wù)部執(zhí)行。2、職工出差,須先確定地點(diǎn)、任務(wù)、天數(shù)、人數(shù)及費(fèi)用預(yù)算,以保證差旅費(fèi)在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用,出差天數(shù)在三天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理及分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),超過此期限的,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū),出差天數(shù)按自然天數(shù)計算(出發(fā)、返回當(dāng)日均算)。4、公司所有人員出差乘坐飛機(jī)都要乘坐經(jīng)濟(jì)倉,乘坐火車、輪船時乘坐硬臥、三等倉,特殊情況由總經(jīng)理審批。5、出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機(jī)的,憑車、船、機(jī)票票據(jù)實(shí)報實(shí)銷,每次出差的機(jī)場、火車站、碼頭往返費(fèi)用,憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實(shí)報銷。6、出差人員預(yù)借差旅費(fèi),應(yīng)填寫“出差借款預(yù)算單”,若申請出差宴請費(fèi)的,應(yīng)同時附上“招待費(fèi)審批表”,經(jīng)出差人員所屬部門經(jīng)理審核簽字后,行政部審核,送財務(wù)部審批,辦理借款手續(xù)。7、出差人員返回公司后,應(yīng)在七日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。環(huán)境衛(wèi)生管理1、各部門負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)以及辦公室內(nèi)
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