中國石油集團(tuán)東方地球物理公司ERP物資設(shè)備管理介紹_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

中國石油集團(tuán)東方地球物理公司ERP物資設(shè)備管理介紹第一頁,共114頁。目錄一、公司介紹二、ERP項(xiàng)目整體情況三、ERP物資管理四、ERP設(shè)備管理五、實(shí)施體會(huì)中國石油集團(tuán)東方地球物理公司第二頁,共114頁。公司介紹

中國石油集團(tuán)東方地球物理公司(BGPInc.,ChinaNationalPetroleumCorporation)是以地球物理勘探為主業(yè),集公共事業(yè)、多元開發(fā)和旅游接待于一體的跨國經(jīng)營企業(yè)。國際、國內(nèi)陸地及淺海地震勘探采集、處理、解釋國際、國內(nèi)綜合物化探采集、處理、解釋地球物理技術(shù)研發(fā)、技術(shù)產(chǎn)品(軟件)研制與銷售基地物業(yè):6個(gè)省市自治區(qū)、12個(gè)生活基地多元產(chǎn)業(yè):35個(gè)企業(yè)(場(chǎng)點(diǎn))旅游接待業(yè):6個(gè)省市自治區(qū)、8個(gè)服務(wù)場(chǎng)點(diǎn)第三頁,共114頁。東方地球物理公司的前身是石油地球物理勘探局和新疆、吐哈、青海、長(zhǎng)慶、大港、華北油田的物探行業(yè)重組后,于2002年12月6日成立,主要由中油集團(tuán)控股,注冊(cè)資本51.64億元,員工1.97萬人,總部在河北省涿州市。公司介紹第四頁,共114頁。

東方地球物理公司采取集中管理與授權(quán)經(jīng)營相結(jié)合,一體化運(yùn)作、專業(yè)化管理的模式。對(duì)主營業(yè)務(wù)實(shí)行事業(yè)部管理或委托經(jīng)理部管理體制;對(duì)非主營業(yè)務(wù)單位實(shí)行模擬子公司運(yùn)作,并逐步向子公司管理體制過渡。公司股東會(huì)監(jiān)事會(huì)董事會(huì)經(jīng)理層公共事業(yè)部旅游接待中心多元開發(fā)事業(yè)部主營業(yè)務(wù)板塊非主營業(yè)務(wù)板塊研究院國際勘探事業(yè)部東部勘探事業(yè)部西部前線指揮部海上勘探事業(yè)部綜合物化探事業(yè)部裝備事業(yè)部采集技術(shù)支持部物資供應(yīng)中心公司介紹第五頁,共114頁。公司介紹東方地球物理公司發(fā)展目標(biāo):具有強(qiáng)大核心競(jìng)爭(zhēng)力的國際一流地球物理公司東方地球物理公司駐國外機(jī)構(gòu)分布圖第六頁,共114頁。目錄一、公司介紹二、ERP項(xiàng)目整體情況三、ERP物資管理四、ERP設(shè)備管理五、實(shí)施體會(huì)中國石油集團(tuán)東方地球物理公司第七頁,共114頁。ERP項(xiàng)目整體情況介紹

“全球化、數(shù)字化、一體化”戰(zhàn)略是東方地球物理公司的發(fā)展總戰(zhàn)略。數(shù)字化戰(zhàn)略的本質(zhì)是:精細(xì)規(guī)范管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)同運(yùn)作、快速市場(chǎng)反應(yīng)。前任公司總經(jīng)理徐文榮說:“實(shí)施全球化戰(zhàn)略是建設(shè)國際一流地球物理公司的內(nèi)在要求,實(shí)施數(shù)字化戰(zhàn)略是實(shí)施全球化戰(zhàn)略的有力保障”。2003年3月,東方地球物理公司正式啟動(dòng)ERP項(xiàng)目,建立由總經(jīng)理掛帥的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組。ERP系統(tǒng)采用甲骨文公司(Oracle)11i的應(yīng)用產(chǎn)品,并進(jìn)行管理流程的優(yōu)化,畢博管理咨詢公司(BearingPoint)配合實(shí)施。第八頁,共114頁。ERP項(xiàng)目整體情況介紹

東方地球物理公司ERP項(xiàng)目建設(shè)原則:圍繞全面建設(shè)國際一流地球物理公司發(fā)展戰(zhàn)略,推進(jìn)信息化、數(shù)字化建設(shè),全面提升公司競(jìng)爭(zhēng)力?!罢w規(guī)劃、突出重點(diǎn)、分步實(shí)施、穩(wěn)步推進(jìn)、嚴(yán)格把關(guān)、務(wù)求實(shí)效”,全公司范圍內(nèi)推進(jìn)人力資源、財(cái)務(wù)、設(shè)備、物資、項(xiàng)目管理和QHSE等業(yè)務(wù)功能。將ERP系統(tǒng)同辦公應(yīng)用系統(tǒng)(OA)、郵件等系統(tǒng)進(jìn)行集成形成統(tǒng)一的應(yīng)用門戶。

第九頁,共114頁。ERP項(xiàng)目整體情況介紹

選擇通用的OracleERP系統(tǒng)軟件的理由:借鑒先進(jìn)管理理念系統(tǒng)功能完備集成縮短項(xiàng)目實(shí)施周期便于系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)借鑒實(shí)施成功先例第十頁,共114頁。ERP項(xiàng)目整體情況介紹東方地球物理公司ERP系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基于INTRANET/INTERNET技術(shù),共有11條省際SDH光纖專線、3條微波電路線路和4條專用光纖,部分地點(diǎn)為千兆連主干、百兆到桌面的寬帶網(wǎng)絡(luò)。長(zhǎng)慶經(jīng)理部研究院院區(qū)網(wǎng)西部前線指揮部

主干網(wǎng)東方地球物理公司服務(wù)器Rh

國際部敦煌經(jīng)理部小隊(duì)衛(wèi)星庫爾勒院區(qū)網(wǎng)華北經(jīng)理部吐哈經(jīng)理部海外經(jīng)理部Internet總部局域網(wǎng)海上勘探事業(yè)部VPN衛(wèi)星第十一頁,共114頁。ERP項(xiàng)目整體情況介紹東方地球物理公司ERP系統(tǒng)采用IBMP670服務(wù)器、UNIXAIX5.1版操作系統(tǒng)和B/S架構(gòu)。IBMP670服務(wù)器第十二頁,共114頁。ERP項(xiàng)目整體情況介紹東方地球物理公司ERP系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)、物資、設(shè)備、項(xiàng)目、人力資源和QHSE模塊,自2004年2月27日上線試運(yùn)行,經(jīng)歷15個(gè)多月的推廣、運(yùn)行,已覆蓋國內(nèi)全部140家副處級(jí)以上單位和國際11家單位,系統(tǒng)使用人員占公司員工總數(shù)的13%。第十三頁,共114頁。ERP項(xiàng)目整體情況介紹

專家評(píng)價(jià),這是我國首例集人、財(cái)、物、項(xiàng)目管理等模塊同時(shí)全面實(shí)施管理的大型企業(yè)ERP,也是我國首例全面實(shí)施跨國經(jīng)營管理的大型企業(yè)ERP。——摘自2004年8月31日《中國石油報(bào)》第十四頁,共114頁。1戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)略重組3管理流程設(shè)計(jì)4系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)6

ERP一期推廣企業(yè)的組織設(shè)計(jì)及績(jī)效管理25ERP一期試點(diǎn)ERP項(xiàng)目運(yùn)作過程管理咨詢工作:

2003年6月中旬-10月底系統(tǒng)實(shí)施工作:

2003年8月-2004年12月管理咨詢與系統(tǒng)實(shí)施并行ERP項(xiàng)目整體情況介紹第十五頁,共114頁。ERP項(xiàng)目整體情況介紹調(diào)研、診斷并進(jìn)行戰(zhàn)略分析管理及業(yè)務(wù)流程分析和設(shè)計(jì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)培訓(xùn)充分理解現(xiàn)行流程制度體系發(fā)現(xiàn)運(yùn)營中存在的管理問題利用流程對(duì)有關(guān)管理進(jìn)行優(yōu)化并形成公司層面統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)作體系利用ERP系統(tǒng)將多數(shù)業(yè)務(wù)流程固化到信息系統(tǒng)中,從而強(qiáng)化管理手段并提高運(yùn)作效率發(fā)現(xiàn)問題持續(xù)改進(jìn)ERP項(xiàng)目管理咨詢工作第十六頁,共114頁。項(xiàng)目財(cái)務(wù)人力資源設(shè)備物資QHSE項(xiàng)目招投標(biāo)管理項(xiàng)目合同管理項(xiàng)目人員調(diào)配項(xiàng)目計(jì)劃管理項(xiàng)目成本歸集項(xiàng)目開票、收入確認(rèn)項(xiàng)目分析項(xiàng)目進(jìn)度總賬業(yè)務(wù)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)組織機(jī)構(gòu)管理和人力資源管理工薪管理培訓(xùn)管理招聘管理考核管理設(shè)備采購、接收、轉(zhuǎn)資設(shè)備調(diào)撥設(shè)備租賃轉(zhuǎn)移設(shè)備報(bào)廢設(shè)備維修維護(hù)采購業(yè)務(wù)庫存業(yè)務(wù)計(jì)量管理HSE管理東方地球物理公司ERP系統(tǒng)ERP項(xiàng)目整體情況介紹第十七頁,共114頁。需求分析2003年8月~9月會(huì)議室演練I準(zhǔn)備2003年10月會(huì)議室演練I2003年10月~11月最終用戶培訓(xùn)2003年12月~

1月一期業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入2004年3月2月27日一期上線系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備2004年1月會(huì)議室演練II2003年12月系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植2004年2月一期推廣2004年4月~現(xiàn)在ERP項(xiàng)目系統(tǒng)實(shí)施工作ERP項(xiàng)目整體情況介紹第十八頁,共114頁。

公司

事業(yè)部

地區(qū)經(jīng)理部

作業(yè)隊(duì)(項(xiàng)目)橫向推廣縱向形成模板東方地球物理公司ERP項(xiàng)目實(shí)施由總部開始,自上而下,由點(diǎn)及面,國際勘探事業(yè)部和東部勘探事業(yè)部先期試點(diǎn),然后在公司所屬各單位實(shí)施。ERP項(xiàng)目整體情況介紹第十九頁,共114頁。東方地球物理公司總部

西部前線指揮部海上勘探事業(yè)部國際勘探事業(yè)部采集技術(shù)支持部綜合物化探事業(yè)部裝備事業(yè)部物資供應(yīng)中心研究院東部勘探事業(yè)部公共事業(yè)部旅游接待服務(wù)中心多元開發(fā)事業(yè)部隨著公司12個(gè)直屬單位進(jìn)行地球物理勘探、公共事業(yè)、多元開發(fā)和旅游接待等業(yè)務(wù),ERP系統(tǒng)陸續(xù)在國內(nèi)7個(gè)省市自治區(qū)、國外3大洲、11個(gè)國家全面實(shí)施和應(yīng)用。一期試點(diǎn)一期推廣ERP項(xiàng)目整體情況介紹第二十頁,共114頁。目錄一、公司介紹二、ERP項(xiàng)目整體情況三、ERP物資管理四、ERP設(shè)備管理五、實(shí)施體會(huì)中國石油集團(tuán)東方地球物理公司第二十一頁,共114頁。ERP項(xiàng)目實(shí)施前物資管理問題物資管理供應(yīng)商管理集中采購庫存控制物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)供應(yīng)商管理缺少量化考核,缺少對(duì)供應(yīng)商的年度考核流程集中采購缺少分析的數(shù)據(jù)和手段,難于分析集中采購和分散采購服務(wù)價(jià)格孰優(yōu)及需要何種程度的服務(wù)水平,也無法對(duì)集中采購的執(zhí)行情況考核物資庫存結(jié)構(gòu)不合理,呆滯庫存比例大物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,歷史數(shù)據(jù)不全公司沒有統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng),各單位使用的物資數(shù)據(jù)系統(tǒng)和物資編碼不統(tǒng)一ERP物資管理介紹第二十二頁,共114頁。ERP管理咨詢?cè)O(shè)計(jì)的主要物資流程ERP物資管理介紹供應(yīng)商準(zhǔn)入流程供應(yīng)商評(píng)審流程物資采購執(zhí)行流程物資需求計(jì)劃審批流程物資采購計(jì)劃/物資調(diào)撥計(jì)劃的制定流程物資內(nèi)部調(diào)撥/移庫流程生產(chǎn)與物資供應(yīng)的協(xié)調(diào)流程第二十三頁,共114頁。對(duì)公司設(shè)備物資部的物資管理部與物資裝備事業(yè)部的供應(yīng)中心存在的物資采購職能重合及物資供應(yīng)組織重復(fù)分散問題將物資裝備事業(yè)部的物資供應(yīng)中心和東部、西部、海上勘探事業(yè)部所屬的6個(gè)供應(yīng)站進(jìn)行內(nèi)部資源重組,成立物資供應(yīng)中心(公司直屬單位),實(shí)行物資供應(yīng)“供管”分開、集中采購、統(tǒng)一倉儲(chǔ)、統(tǒng)一配送服務(wù),業(yè)務(wù)上接受公司設(shè)備物資部的指導(dǎo)和管理。ERP物資管理介紹ERP管理咨詢組織調(diào)整建議的實(shí)施第二十四頁,共114頁。ERP物資管理的構(gòu)成模塊Oracle

應(yīng)付模塊Oracle

采購模塊Oracle

庫存模塊付款采購訂單、入庫單、發(fā)票三單匹配項(xiàng)目成本核算采購申請(qǐng)?jiān)儓?bào)價(jià)分析采購訂單物資接收物資入庫Oracle

總賬模塊Oracle

項(xiàng)目模塊ERP物資管理介紹第二十五頁,共114頁。對(duì)物資申請(qǐng)、采購業(yè)務(wù)流程的監(jiān)測(cè)和控制;記錄并利用詢價(jià)和報(bào)價(jià)信息;對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理和評(píng)價(jià)。采購模塊(OraclePurchasing)功能介紹ERP物資管理介紹第二十六頁,共114頁。高度集成的信息共享;便于用戶對(duì)物資分類管理,能方便地處理庫存移動(dòng)和補(bǔ)充;多種計(jì)量單位轉(zhuǎn)換。庫存模塊(OracleInventory)功能介紹ERP物資管理介紹第二十七頁,共114頁。多組織的物資系統(tǒng)結(jié)構(gòu)方案(國內(nèi))經(jīng)營單位子庫存(樣例)業(yè)務(wù)實(shí)體東方地球物理公司國內(nèi)北疆分中心庫敦煌分中心庫大港分中心庫涿州分中心庫長(zhǎng)慶分中心庫2254小隊(duì)庫239小隊(duì)庫長(zhǎng)慶經(jīng)理部小隊(duì)庫2151小隊(duì)庫2149小隊(duì)庫華北經(jīng)理部小隊(duì)庫2109小隊(duì)庫儀器測(cè)量服務(wù)中心東部地區(qū)支持部物資供應(yīng)中心公司總部東部勘探事業(yè)部庫存組織新區(qū)經(jīng)理部物資供應(yīng)中心塔里木分中心庫裝備事業(yè)部設(shè)備總組織ERP物資管理介紹機(jī)關(guān)及附屬長(zhǎng)慶經(jīng)理部華北經(jīng)理部東部地區(qū)支持部?jī)x器測(cè)量服務(wù)中心鉆井運(yùn)輸服務(wù)中心庫鉆井運(yùn)輸服務(wù)中心機(jī)關(guān)及附屬總庫第二十八頁,共114頁。多組織的物資系統(tǒng)結(jié)構(gòu)方案(國際)9722小隊(duì)庫9741小隊(duì)庫中東地區(qū)的其他小隊(duì)庫9711小隊(duì)庫9712小隊(duì)庫其他國外機(jī)構(gòu)的小隊(duì)庫9731小隊(duì)庫9501B小隊(duì)庫9501C小隊(duì)庫9501A小隊(duì)庫迪拜物料庫墨西哥小隊(duì)庫美洲地區(qū)的其他小隊(duì)庫休斯頓物料庫子庫存(樣例)業(yè)務(wù)實(shí)體庫存組織蘇丹項(xiàng)目經(jīng)理部蘇丹項(xiàng)目經(jīng)理部墨西哥辦事處墨西哥辦事處巴基斯坦項(xiàng)目經(jīng)理部巴基斯坦項(xiàng)目經(jīng)理部中東項(xiàng)目經(jīng)理部中東項(xiàng)目經(jīng)理部美洲項(xiàng)目經(jīng)理部美洲項(xiàng)目經(jīng)理部中東設(shè)備中心中東設(shè)備中心國際勘探事業(yè)部設(shè)備物資部其他國外機(jī)構(gòu)其他國外機(jī)構(gòu)休斯頓辦公室休斯頓辦公室9501D小隊(duì)庫東方地球物理公司國際本部庫經(jīng)營單位一期試點(diǎn)一期r推廣ERP物資管理介紹第二十九頁,共114頁。統(tǒng)一物資編碼規(guī)則

參照SY/T5497-2000《石油工業(yè)物資分類與代碼》將物資劃分為60個(gè)大類,編碼定長(zhǎng)14位阿位伯?dāng)?shù)字,編碼說明為中英文對(duì)照的名稱、規(guī)格型號(hào)。首期物資編碼用四個(gè)月時(shí)間編制,涉及公司主要生產(chǎn)設(shè)備48種型號(hào),形成60大類、589中類、2717小類、24477品名和6萬余條物資編碼。大類中類小類品名順序碼識(shí)別碼14位ERP物資管理介紹第三十頁,共114頁。準(zhǔn)入供應(yīng)商管理ERP物資管理介紹第三十一頁,共114頁。集中物資管理(國內(nèi)1)ERP物資管理介紹第三十二頁,共114頁。集中物資管理(國內(nèi)2)ERP物資管理介紹第三十三頁,共114頁。集中物資管理(國際1)ERP物資管理介紹第三十四頁,共114頁。集中物資管理(國際2)ERP物資管理介紹第三十五頁,共114頁。集中物資管理(國際3)ERP物資管理介紹第三十六頁,共114頁。貨簽計(jì)數(shù)生成貨簽打印實(shí)地盤點(diǎn)表物資供應(yīng)中心定義實(shí)地盤點(diǎn)審批調(diào)整財(cái)務(wù)啟動(dòng)調(diào)整ERP物資管理介紹庫存物資實(shí)地盤點(diǎn)庫存模塊第三十七頁,共114頁。ERP物資管理介紹采購員菜單界面第三十八頁,共114頁。ERP物資管理介紹庫房保管菜單界面第三十九頁,共114頁。ERP物資管理介紹采購申請(qǐng)界面第四十頁,共114頁。ERP物資管理介紹詢價(jià)單界面第四十一頁,共114頁。ERP物資管理介紹報(bào)價(jià)單界面第四十二頁,共114頁。ERP物資管理介紹報(bào)價(jià)分析界面第四十三頁,共114頁。ERP物資管理介紹采購訂單界面第四十四頁,共114頁。ERP物資管理介紹庫存物料事務(wù)處理查詢界面第四十五頁,共114頁。ERP物資管理介紹庫存物料事務(wù)處理查詢結(jié)果第四十六頁,共114頁。ERP物資管理介紹實(shí)地盤點(diǎn)界面第四十七頁,共114頁。

1、采購申請(qǐng)、采購訂單按照審批權(quán)限嚴(yán)格執(zhí)行審批;2、加強(qiáng)了集中采購管理的力度;3、發(fā)票與采購訂單和物資接收數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)匹配核銷,采購關(guān)鍵數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)可靠集成;4、促進(jìn)實(shí)現(xiàn)物資編碼和供應(yīng)商的統(tǒng)一管理;實(shí)施成果ERP物資管理介紹第四十八頁,共114頁。

5、統(tǒng)一的庫存信息共享;6、實(shí)現(xiàn)發(fā)料數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)、項(xiàng)目的可靠集成,材料成本核算真正細(xì)化;7、實(shí)現(xiàn)實(shí)物盤點(diǎn)的規(guī)范管理。實(shí)施成果(續(xù))ERP物資管理介紹第四十九頁,共114頁。ERP成果——分職位、審批單據(jù)類型、審批金額的審批控制ERP物資管理介紹第五十頁,共114頁。供應(yīng)商質(zhì)量分析報(bào)表供應(yīng)商服務(wù)分析報(bào)表供應(yīng)商價(jià)格分析報(bào)表供應(yīng)商采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表暫掛供應(yīng)商報(bào)表接收例外報(bào)表發(fā)票價(jià)差報(bào)表逾期供應(yīng)商發(fā)運(yùn)報(bào)表超額送貨報(bào)表按采購員匹配掛起報(bào)表ERP報(bào)表成果——供應(yīng)商表現(xiàn)評(píng)估供應(yīng)商數(shù)量分析報(bào)表ERP物資管理介紹第五十一頁,共114頁。ERP報(bào)表成果——物資計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度表ERP物資管理介紹第五十二頁,共114頁。ERP報(bào)表成果——生產(chǎn)主要物資收、發(fā)、存情況表ERP物資管理介紹第五十三頁,共114頁。ERP報(bào)表成果——項(xiàng)目物資消耗匯總表ERP物資管理介紹第五十四頁,共114頁。目錄一、公司介紹二、ERP項(xiàng)目整體情況三、ERP物資管理四、ERP設(shè)備管理五、實(shí)施體會(huì)中國石油集團(tuán)東方地球物理公司第五十五頁,共114頁。ERP項(xiàng)目實(shí)施前設(shè)備管理問題設(shè)備管理管理制度日?,F(xiàn)場(chǎng)管理設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)備管理制度不統(tǒng)一,總部職能部門對(duì)各級(jí)部門設(shè)備管理的考核監(jiān)督不夠日?,F(xiàn)場(chǎng)管理力度不夠。表現(xiàn)為:設(shè)備管理部門的注意力放在租賃合同的執(zhí)行上;作業(yè)隊(duì)“重生產(chǎn)、輕設(shè)備”,設(shè)備往往是“壞了再修”;沒有實(shí)行預(yù)防性維修設(shè)備臺(tái)帳內(nèi)容不全,缺少備品配件清單、維修標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程、維修工時(shí)定額等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),沒有全公司統(tǒng)一的設(shè)備管理系統(tǒng),設(shè)備維修記錄不完整ERP設(shè)備管理介紹第五十六頁,共114頁。ERP設(shè)備管理介紹ERP設(shè)備管理的基本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)相對(duì)集中的分層次的設(shè)備采購和維修維護(hù)管理體系統(tǒng)一設(shè)備編碼充分共享的設(shè)備動(dòng)態(tài)信息,提高設(shè)備使用率完整的設(shè)備和維修檔案,以掌握設(shè)備維修的客觀規(guī)律,保證設(shè)備完好率,降低維修成本第五十七頁,共114頁。ERP管理咨詢?cè)O(shè)計(jì)的主要設(shè)備流程ERP設(shè)備管理介紹供應(yīng)商準(zhǔn)入流程供應(yīng)商評(píng)審流程設(shè)備年度計(jì)劃流程設(shè)備資源的調(diào)配流程設(shè)備交接驗(yàn)收流程設(shè)備內(nèi)部租賃流程設(shè)備維護(hù)體系的協(xié)調(diào)流程設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)流程第五十八頁,共114頁。

對(duì)公司設(shè)備物資部設(shè)備采購人員配置不夠問題增加公司設(shè)備物資部人員編制。對(duì)地區(qū)經(jīng)理部的儀器、設(shè)備的專業(yè)化管理問題統(tǒng)一劃歸到裝備事業(yè)部管理,經(jīng)理部保留對(duì)作業(yè)隊(duì)伍的管理職能。對(duì)研究院沒有專門的設(shè)備管理部門問題成立研究院設(shè)備物資管理部。ERP設(shè)備管理介紹ERP管理咨詢組織調(diào)整建議的實(shí)施第五十九頁,共114頁。ERP設(shè)備管理的構(gòu)成模塊Oracle

采購模塊Oracle

設(shè)備模塊采購申請(qǐng)?jiān)儓?bào)價(jià)分析采購訂單、接收設(shè)備調(diào)撥設(shè)備租賃轉(zhuǎn)移設(shè)備報(bào)廢設(shè)備維修維護(hù)ERP設(shè)備管理介紹Oracle

應(yīng)付模塊Oracle

總賬模塊Oracle

固定資產(chǎn)模塊第六十頁,共114頁。優(yōu)化設(shè)備資產(chǎn)利用;集成的設(shè)備資產(chǎn)維護(hù);科學(xué)、規(guī)范的設(shè)備維修維護(hù)。設(shè)備模塊(OracleEnterpriseAssetManagement)功能介紹ERP設(shè)備管理介紹第六十一頁,共114頁。ERP設(shè)備管理介紹總部設(shè)備物資部設(shè)備管理部XX勘探事業(yè)部勘探事業(yè)部設(shè)備物資部公司設(shè)備管理總組織總部專業(yè)化中心(裝備事業(yè)部)區(qū)域設(shè)備物資管理部作業(yè)隊(duì)勘探事業(yè)部專業(yè)化中心單組織的設(shè)備系統(tǒng)結(jié)構(gòu)方案第六十二頁,共114頁。設(shè)備管理崗位與ERP系統(tǒng)功能的關(guān)系ERP設(shè)備管理介紹采購(委托)設(shè)備登錄調(diào)撥內(nèi)部租賃轉(zhuǎn)移(查詢)(查詢)維護(hù)維修總部設(shè)備物資部(裝備事業(yè)部)總部專業(yè)化中心小隊(duì)XX事業(yè)部第六十三頁,共114頁。統(tǒng)一設(shè)備編碼規(guī)則ERP設(shè)備管理介紹經(jīng)過多方論證并結(jié)合實(shí)際運(yùn)作的管理經(jīng)驗(yàn),重新制定東方地球物理公司統(tǒng)一的設(shè)備編碼體系,首期完成設(shè)備編碼5600多條,結(jié)束了原來各單位設(shè)備編碼自成體系、口徑不一的狀況。S資產(chǎn)大類

資產(chǎn)中類

設(shè)備大類

設(shè)備中類

設(shè)備小類

設(shè)備明細(xì)14位第六十四頁,共114頁。ERP設(shè)備管理介紹采購模塊庫存模塊設(shè)備物資部采購人員創(chuàng)建費(fèi)用類采購訂單采購訂單提交審批使用部門在相應(yīng)的庫存組織進(jìn)行采購訂單接收各設(shè)備需求方提出采購申請(qǐng)?jiān)O(shè)備物資部平衡資產(chǎn)后并決定是否進(jìn)行采購公司設(shè)備物資部領(lǐng)導(dǎo)審批采購申請(qǐng)?jiān)O(shè)備集中采購管理1第六十五頁,共114頁。ERP設(shè)備管理介紹設(shè)備需求部門公司設(shè)備物資部公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部創(chuàng)建采購訂單設(shè)備驗(yàn)收、登錄、轉(zhuǎn)資錄入并審批發(fā)票轉(zhuǎn)資設(shè)備與資產(chǎn)關(guān)聯(lián)設(shè)備接收創(chuàng)建采購申請(qǐng)系統(tǒng)內(nèi)查詢提交設(shè)備需求簽訂采購合同設(shè)備集中采購管理2系統(tǒng)外步驟系統(tǒng)內(nèi)步驟第六十六頁,共114頁。原有采購管理模式ERP采購管理模式設(shè)備管理與協(xié)調(diào)設(shè)備采購設(shè)備使用公司領(lǐng)導(dǎo)設(shè)備主管部門領(lǐng)導(dǎo)設(shè)備管理人員設(shè)備采購執(zhí)行部門采購員1采購員2設(shè)備使用部門ERP設(shè)備管理介紹第六十七頁,共114頁。設(shè)備需求部門設(shè)備物資部門設(shè)備閑置部門財(cái)務(wù)資產(chǎn)部資產(chǎn)科下達(dá)調(diào)撥單設(shè)備實(shí)物撥出設(shè)備接收記錄調(diào)撥事務(wù)審核調(diào)撥科目設(shè)備需求系統(tǒng)外步驟系統(tǒng)內(nèi)步驟設(shè)備調(diào)撥ERP設(shè)備管理介紹第六十八頁,共114頁。原有設(shè)備管理模式ERP設(shè)備管理模式資產(chǎn)臺(tái)帳設(shè)備臺(tái)帳ERP設(shè)備管理介紹資產(chǎn)臺(tái)帳設(shè)備臺(tái)帳第六十九頁,共114頁。設(shè)備所屬部門設(shè)備物資部財(cái)務(wù)資產(chǎn)部公司設(shè)備管理委員會(huì)報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)廢審批報(bào)廢審批調(diào)整設(shè)備臺(tái)帳報(bào)廢設(shè)備處置調(diào)整固定資產(chǎn)臺(tái)帳系統(tǒng)外步驟系統(tǒng)內(nèi)步驟設(shè)備報(bào)廢ERP設(shè)備管理介紹第七十頁,共114頁。原有設(shè)備管理模式ERP設(shè)備管理模式設(shè)備報(bào)廢資產(chǎn)報(bào)廢設(shè)備和資產(chǎn)臺(tái)帳是分別獨(dú)立的兩套體系,設(shè)備報(bào)廢由各自的部門處理相關(guān)的事務(wù),不能同步執(zhí)行或存在遺漏資產(chǎn)報(bào)廢設(shè)備報(bào)廢設(shè)備報(bào)廢執(zhí)行設(shè)備報(bào)廢執(zhí)行在ERP系統(tǒng)中,設(shè)備與資產(chǎn)已經(jīng)成為有機(jī)的一體。在設(shè)備報(bào)廢執(zhí)行時(shí),資產(chǎn)報(bào)廢后經(jīng)設(shè)備管理部門確認(rèn)后才能實(shí)現(xiàn)最終報(bào)廢。ERP設(shè)備管理介紹第七十一頁,共114頁。ERP設(shè)備管理介紹Oracle

固定資產(chǎn)模塊Oracle

設(shè)備模塊一一對(duì)應(yīng)調(diào)撥聯(lián)動(dòng)報(bào)廢聯(lián)動(dòng)設(shè)備模塊與固定資產(chǎn)模塊的集成:第七十二頁,共114頁。巡檢工單緊急維修工單一般性維護(hù)工單預(yù)防性維修工單區(qū)域性設(shè)備維護(hù)部門派出巡檢員,檢查設(shè)備日常維護(hù)記錄,講解操作規(guī)范和要領(lǐng),記錄設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況和發(fā)生問題;為設(shè)備訂立預(yù)防性維修計(jì)劃,根據(jù)時(shí)間計(jì)劃觸發(fā)需要進(jìn)行維修的設(shè)備產(chǎn)生維修工單。與一般性維修工單內(nèi)容相仿,只是事務(wù)緊急,先進(jìn)行處理,后補(bǔ)相應(yīng)的單據(jù)和記錄;項(xiàng)目小隊(duì)或?qū)I(yè)化人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修的事務(wù)記錄。包含維修操作步驟,維修中使用的備品備件等信息;維修維護(hù)工單故障現(xiàn)象執(zhí)行維修備品備件維修工序維修成本…...設(shè)備維修維護(hù)管理ERP設(shè)備管理介紹第七十三頁,共114頁。原有設(shè)備維修記錄模式ERP設(shè)備維修記錄模式ERP設(shè)備管理介紹維修記錄2維修記錄1維修記錄3維修記錄第七十四頁,共114頁。維修維護(hù)設(shè)備設(shè)備維修工單涉及要素1.需維護(hù)的設(shè)備2.工序3.資源4.物料……物料資產(chǎn)活動(dòng)(維修維護(hù)操作名稱)資產(chǎn)編號(hào)(單一設(shè)備)資產(chǎn)路線(設(shè)備組合)資產(chǎn)編號(hào)與活動(dòng)關(guān)聯(lián)(雙向)資產(chǎn)路線與活動(dòng)關(guān)聯(lián)(雙向)維護(hù)工藝路線資源工序維護(hù)工藝路線維護(hù)物料清單維修維護(hù)體系的概念ERP設(shè)備管理介紹第七十五頁,共114頁。ERP設(shè)備管理介紹設(shè)備資產(chǎn)查詢界面第七十六頁,共114頁。ERP設(shè)備管理介紹工藝路線界面第七十七頁,共114頁。ERP設(shè)備管理介紹資產(chǎn)關(guān)聯(lián)活動(dòng)界面第七十八頁,共114頁。ERP設(shè)備管理介紹活動(dòng)關(guān)聯(lián)資產(chǎn)界面第七十九頁,共114頁。ERP設(shè)備管理介紹設(shè)備采購界面第八十頁,共114頁。ERP設(shè)備管理介紹設(shè)備核算界面第八十一頁,共114頁。ERP設(shè)備管理介紹設(shè)備管理調(diào)撥界面第八十二頁,共114頁。ERP設(shè)備管理介紹設(shè)備維修維護(hù)界面第八十三頁,共114頁。ERP設(shè)備管理介紹設(shè)備采購申請(qǐng)界面第八十四頁,共114頁。ERP設(shè)備管理介紹設(shè)備資產(chǎn)關(guān)聯(lián)查詢界面第八十五頁,共114頁。ERP設(shè)備管理介紹設(shè)備調(diào)撥界面第八十六頁,共114頁。ERP設(shè)備管理介紹設(shè)備維修工單界面第八十七頁,共114頁。ERP設(shè)備管理介紹工序界面第八十八頁,共114頁。ERP設(shè)備管理介紹物料需求界面資源界面第八十九頁,共114頁。ERP設(shè)備管理介紹工單物料事務(wù)處理界面第九十頁,共114頁。ERP設(shè)備管理介紹預(yù)防性維護(hù)界面第九十一頁,共114頁。

1、建立了公司統(tǒng)一的設(shè)備管理平臺(tái);2、建立起與財(cái)務(wù)資產(chǎn)部等部門信息共享的一套設(shè)備臺(tái)帳,設(shè)備臺(tái)帳與固定資產(chǎn)聯(lián)動(dòng)集成;3、設(shè)備租賃轉(zhuǎn)移、調(diào)撥等動(dòng)態(tài)信息記錄滿足了公司專業(yè)化管理需要;4、設(shè)備維修及預(yù)防性維護(hù)業(yè)務(wù)初步得到規(guī)范。

實(shí)施成果ERP設(shè)備管理介紹第九十二頁,共114頁。ERP報(bào)表成果——設(shè)備驗(yàn)收轉(zhuǎn)資單ERP設(shè)備管理介紹第九十三頁,共114頁。ERP成果——設(shè)備臺(tái)帳與固定資產(chǎn)關(guān)聯(lián)ERP設(shè)備管理介紹第九十四頁,共114頁。ERP設(shè)備管理介紹ERP報(bào)表成果——設(shè)備調(diào)撥單第九十五頁,共114頁。ERP成果——設(shè)備租賃轉(zhuǎn)移記錄ERP設(shè)備管理介紹第九十六頁,共114頁。ERP報(bào)表成果——單臺(tái)設(shè)備成本核算表ERP設(shè)備管理介紹第九十七頁,共114頁。ERP報(bào)表成果——設(shè)備維護(hù)物料及工時(shí)清單ERP設(shè)備管理介紹第九十八頁,共114頁。目錄一、公司介紹二、ERP項(xiàng)目整體情況三、ERP物資管理四、ERP設(shè)備管理五、實(shí)施體會(huì)中國石油集團(tuán)東方地球物理公司第九十九頁,共114頁。東方地球物理公司ERP項(xiàng)目實(shí)施體會(huì)不了解情況盲目樂觀漠視抵觸反感尋求退路絕望了解現(xiàn)狀悲觀嘗試體會(huì)理解產(chǎn)生希望接受了解現(xiàn)狀樂觀主動(dòng)完成持續(xù)發(fā)展業(yè)績(jī)開始推行ERPAB通過有效的交流溝通使A最小化設(shè)計(jì)完善的轉(zhuǎn)變架構(gòu)和流程,建立項(xiàng)目績(jī)效考核體系使C、D最大化通過深入的培訓(xùn)提高個(gè)人及團(tuán)隊(duì)能力使B最小化CD動(dòng)員和期望ERP實(shí)施的幸福曲線第一百頁,共114頁。ERP項(xiàng)目在公司各

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