物業(yè)管理服務(wù)工具管理作業(yè)規(guī)程

物業(yè)管理服務(wù)工具管理作業(yè)規(guī)程1.1目的規(guī)范工程部工具管理工作，確保工程工具完整及各項(xiàng)性能完好。1.2適用范圍適用于物業(yè)服務(wù)中心工程部的工具管理。1.3職責(zé)工程部主管負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并負(fù)責(zé)工具的申購上報(bào)及具體負(fù)責(zé)工具管理。1.4程序要點(diǎn)1.4.1工程部負(fù)責(zé)年度采購計(jì)劃的制定；1.4.1.1每月由工程部主管制定下一月工程技術(shù)部《物品采購計(jì)劃表》并上報(bào)管理處經(jīng)理審查，品質(zhì)部審核，分管副總審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)。1.4.1.2工程部《物品采購計(jì)劃表》應(yīng)包括如下內(nèi)容：所需工具的名稱、型號(hào)及規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值；預(yù)計(jì)費(fèi)用；購買時(shí)間；用途。1.4.2工程部的工具分成兩類：一類是個(gè)人使用工具，另一類是公用工具。1.4.2.1個(gè)人使用工具由個(gè)人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管，公用工具由工程主管負(fù)責(zé)保管，對(duì)所領(lǐng)用工具記錄在《員工領(lǐng)用明細(xì)表》內(nèi)；1.4.2.2個(gè)人使用工具和公用工具由工程部主管統(tǒng)一填寫《工具領(lǐng)用登記表》，經(jīng)由工程部主管到倉庫領(lǐng)取并負(fù)責(zé)暫保管；1.4.2.3個(gè)人使用工具管理工程部員工正式上崗時(shí)，由工程部主管申領(lǐng)員工工具，經(jīng)批準(zhǔn)后，在倉管員處領(lǐng)取一套個(gè)人使用工具；工程部員工個(gè)人使用工具每年只能補(bǔ)領(lǐng)一次。倉管理員應(yīng)對(duì)員工所領(lǐng)工具登記在《員工領(lǐng)用明細(xì)表》內(nèi)。第1頁共3頁1.4.2.4個(gè)人工具使用注意事項(xiàng)：不準(zhǔn)亂打亂撬；用力應(yīng)適度；測量不同參數(shù)時(shí)注意正確換檔（萬用表）；注意工具的作用條件（如額定電壓、額定電流或承載能力等）；用后擦拭干凈工具。1.4.2.5工程部員工個(gè)人使用工具屬公司財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)禁用作私人用途。1.4.2.6工程部員工個(gè)人使用工具丟失或人為損壞，則應(yīng)由員工個(gè)人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具；如屬正常使用損壞則可以經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后在倉管員處以舊換新，倉管理員應(yīng)做好登記。1.4.2.7員工辭工、被解聘或轉(zhuǎn)崗時(shí)應(yīng)將個(gè)人使用工具全部退還給工程部，對(duì)于丟失或人為損壞的工具應(yīng)在員工離職表中注明扣發(fā)相應(yīng)的錢款。工程部主管必須將員工退還的個(gè)人使用工具登記在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)，并在“備注”一欄注明“退還”字樣。員工退還的個(gè)人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用的工具。1.4.2.8工程部主管每月15日前檢查每個(gè)員工的個(gè)人使用工具，對(duì)于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補(bǔ)齊。1.4.2.9對(duì)于換下來不能使用的個(gè)人保管工具每半年由工程主管進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》內(nèi)，經(jīng)工程部經(jīng)理、主管審核后報(bào)批。1.4.2.10公用工具管理員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具都應(yīng)在工程技術(shù)部主管處借用；主管必須將借用工具登記在《工具領(lǐng)用登記表》上。1.4.2.11公用工具使用注意事項(xiàng)：便攜式（小件的）公用工具使用注意事項(xiàng)按4.2.4條款。大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式（小件的）公用工具使用注意事項(xiàng)外還應(yīng)每個(gè)月進(jìn)行一次保養(yǎng)：——對(duì)各轉(zhuǎn)動(dòng)部位加注潤滑油；第2頁共3頁——調(diào)整皮帶，對(duì)于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換；——檢查、調(diào)整碳刷，如碳刷磨損超過新裝時(shí)的1/2則應(yīng)更換；——檢查啟動(dòng)電容，如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換；——檢查或整修接線頭；——調(diào)整機(jī)械間隙至合理位置；——清潔外表，必要時(shí)涂上防銹油；——擰緊所有緊固螺栓。1.4.2.12公用工具屬公司財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)禁用作私人用途。1.4.2.13公用工具如丟失或人為損壞，則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。公用工具如屬正常使用損壞，對(duì)于小型的（200元以下）經(jīng)工程部主管確認(rèn)，管理處主任及物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對(duì)于200元以上的公用工具須先由主管填寫《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)工程部主管上報(bào)經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批。1.4.2.14工程主管工作調(diào)遷、辭工或被解聘時(shí)，工程部經(jīng)理會(huì)同管理處（工程部）倉管員一起對(duì)公用工具進(jìn)行盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究主管的責(zé)任。1.4.2.15對(duì)于換下來的公用工具每半年由工程部主管進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi)，經(jīng)管工程部主管上報(bào)品質(zhì)部審核，報(bào)副總經(jīng)理審批，上報(bào)物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后作報(bào)廢處理。1.4.2.16對(duì)于公用工具中的計(jì)量器具或安全用具應(yīng)定期送檢，檢驗(yàn)合格的方可