物資采購計劃管理制度采購計劃編制審批與執(zhí)行調(diào)整辦法

物資采購計劃管理制度第1章總則第1條目的為加強(qiáng)采購計劃的管理，保證公司各部門的采購工作按時、按質(zhì)地完成，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動順利有序地進(jìn)行，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司一切物資采購計劃的執(zhí)行和管理工作。第3條職責(zé)劃分1.采購部負(fù)責(zé)組織編制年度、季度、月度采購計劃，并且嚴(yán)格監(jiān)督與控制其執(zhí)行情況。2.公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批采購計劃。第2章采購計劃的編制與審批第4條采購計劃的編制依據(jù)采購計劃人員制定采購計劃時，應(yīng)考慮經(jīng)營計劃、需求部門的采購申請、年度采購預(yù)算、庫存狀況和公司現(xiàn)金流狀況等相關(guān)因素。第5條編制采購計劃應(yīng)該注意的事項(xiàng)1.采購計劃應(yīng)避免過于樂觀或保守。2.采購計劃編制進(jìn)程中，應(yīng)考慮公司年度目標(biāo)達(dá)成的可能性。3.分析銷售計劃、生產(chǎn)計劃的可行性和預(yù)見性。4.注意物資需求計劃與物資清單、庫存狀況的確定性。5.考慮保證生產(chǎn)與降低庫存之間的平衡。6.注意物資采購價格和市場信息的可能變化。第6條采購計劃的編制步驟1.明確公司經(jīng)營計劃（1）采購計劃人員需要明確掌握公司于每年年底制訂的下一年度的經(jīng)營計劃。（2）采購計劃人員需掌握年度經(jīng)營目標(biāo)、客戶訂單意向、市場預(yù)測等資料，進(jìn)行較準(zhǔn)確的銷售預(yù)測。2.明確公司生產(chǎn)計劃和庫存狀況（1）采購部應(yīng)即時掌握生產(chǎn)部制訂的生產(chǎn)計劃，以及生產(chǎn)部根據(jù)庫存狀況制訂的物資需要計劃。（2）采購部應(yīng)掌握各部門根據(jù)年度目標(biāo)、經(jīng)營計劃和生產(chǎn)計劃等預(yù)測的各種消耗物資的需求量。3.編制采購計劃采購部需要匯總各個物資的需求和請購單據(jù)等，據(jù)此編制采購計劃并且上報采購經(jīng)理、采購總監(jiān)、總經(jīng)理審批。第7條采購計劃的審批采購計劃由采購部根據(jù)審批后的“采購申請單”制訂。相關(guān)人員在授權(quán)范圍內(nèi)關(guān)于各類采購計劃精心審查和批準(zhǔn)后，將采購計劃報送財務(wù)部審核。采購計劃審核的主要內(nèi)容如下。1.采購計劃是否契合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃。2.采購目的是否合理、得當(dāng)，采購的物資是否遵循成本最優(yōu)的原則，3.物資消耗定額、物資采購批量是否準(zhǔn)確，庫存儲備量是否存在過高或過低的現(xiàn)象。4.采購計劃表中的內(nèi)容是否契合規(guī)則要求。第3章采購計劃的執(zhí)行與調(diào)整第8條采購計劃的執(zhí)行1.采購計劃的分解。采購經(jīng)理將審批后的采購計劃依照時間和職位進(jìn)行分解。2.采購任務(wù)的下達(dá)。關(guān)于采購計劃進(jìn)行分解后，采購經(jīng)理需要將采購任務(wù)分配到各個崗位并且落實(shí)責(zé)任，向采購人員說明采購的品種、數(shù)量、價格、期限和供應(yīng)商的情況等內(nèi)容。3.采購任務(wù)的執(zhí)行。采購部負(fù)責(zé)做好采購進(jìn)程中采購數(shù)量和交貨情況等信息的記錄，采購計劃總監(jiān)關(guān)于采購部執(zhí)行計劃的進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)督。第9條采購計劃的變更管理1.若計劃執(zhí)行進(jìn)程中出現(xiàn)異常問題，采購部應(yīng)關(guān)于計劃做出調(diào)整。2.關(guān)于于已經(jīng)審批的采購物資，請購部門如果需要變更物資的規(guī)格、數(shù)量或撤銷采購申請，必需立即通知采購部，以便采購部即時根據(jù)實(shí)際情況變更采購計劃。第10條采購計劃的增補(bǔ)管理1.各需求部門在發(fā)現(xiàn)采購物資不能滿足業(yè)務(wù)需要時，應(yīng)編制“增補(bǔ)需求計劃申請表”。2.采購部需編制相關(guān)的說明文件，說明增補(bǔ)物資需求的原因以及已采購物資的使用狀況，附在“增補(bǔ)需求計劃申請表”后。3.申請表需求部門經(jīng)理審批簽字后，遞交采購部。4.如果增補(bǔ)需求的申請契合公司的相關(guān)規(guī)則，則采購計劃人員應(yīng)著手編制采購計劃增補(bǔ)方案；如果增補(bǔ)需求的申請不規(guī)矩或申請原因不充分，采購部有權(quán)駁回相關(guān)部門的申請。5.采購計劃增補(bǔ)方案經(jīng)采購總監(jiān)、財務(wù)部、總經(jīng)理訣別審批經(jīng)過后，便可作為增補(bǔ)采購計劃的依據(jù)。6.增補(bǔ)采購計劃制訂完成后，采購部應(yīng)