2023年年度辦辦公工作總結(jié)

201*年度辦辦公工作總結(jié)201*年度辦辦公工作總結(jié)

201*年辦公室工作總結(jié)及201*年工作規(guī)劃

一年來，辦公室在院長的直接領(lǐng)導下，緊緊圍繞醫(yī)院中心工作，協(xié)作醫(yī)院的各項治理，協(xié)調(diào)效勞，為一線做好后勤保障等工作，現(xiàn)將201*年的工作總結(jié)及201*年的工作規(guī)劃根據(jù)科室做一簡要匯報：

一、行政辦公主要是日常行政治理，接待上級領(lǐng)導檢查，預備各種資料，為各部門打印、復印文件不計其數(shù)，負責召集員工開會并做好會議記錄，完成行政查房等內(nèi)容。

二、人力部負責每月月底上報的各種表格，統(tǒng)計全院員工考勤、獎懲；到社保局辦理勞動合同備案42人，解除勞動合同10余人；到職稱考試中心報名考試2次，共計30余人；到衛(wèi)生局辦理護士注冊7人，醫(yī)師、護士變更10余人，組織聘請5次，共收到簡歷百余份，辦理入職、離職手續(xù)等重要工作。

三、選購部負責購置全院上下各部門所需的物品，藥品規(guī)劃有月規(guī)劃、周規(guī)劃，總務(wù)庫房一月一次，臨時性購置的東西都能夠準時到位，保障一線科室使用。四、信息科主要負責全院網(wǎng)絡(luò)，電腦、打印機、復印機等設(shè)施的修理，積極協(xié)作后勤人員工作。

五、后勤部主要負責修理、司機、保安、保潔、食堂、宿舍，涉及面廣，繁雜事情比擬多，后勤姚師傅修理共達千余件，除此之外，去年五月份到九月份醫(yī)院整體裝修，全部后勤人員嚴密協(xié)作，任勞任怨，天氣最熱的時候，中午不休息的幫忙各科室搬家，食堂兩位大師傅在人員缺乏的狀況下，主動擔當了全院一百多號人的用餐，司機張君在這一年里，無事故，無罰單，保證車輛正常使用，平常還主動幫忙后勤人員修理等，庫房胡師傅負責支領(lǐng)物品，在裝修期間，連續(xù)兩次搬家，利用中午時間自己整理，物品擺放有序，踏踏實實完成領(lǐng)導交給的工作。辦公室是一個綜合部門，擔當了大量的工作，人手少，所屬人員一人一職，工作量大、繁瑣、簡單、凌亂，在201*新的一年里，辦文辦會力求精煉，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項工作任務(wù)。為生產(chǎn)口供應(yīng)效勞，一線的需要就是我們的需要，當好“效勞員”，確保全院的正常運轉(zhuǎn)。

最終我代表辦公室全部人員祝福冀東婦產(chǎn)醫(yī)院明天更加輝煌！辦公室201*年1月9日

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201*年度辦公室工作總結(jié)

首先特別感謝三位經(jīng)理和各位部門經(jīng)理對辦公室工作和我個人工作的支持，感謝你們對辦公室的工作能夠賜予充分的理解，同時也感謝辦公室兩位同事的精誠團結(jié)辛勤工作。201*年，辦公室較為圓滿地完成了工作目標，現(xiàn)對比目標責任書，簡要地向各位進展匯報：

一、高效地執(zhí)行公司指令和制度，積極努力地做好所屬范圍內(nèi)的各項工作，按質(zhì)按量按時完成公司下達的任務(wù)。

201*年，辦公室連續(xù)仔細做好公司證件年檢年審、行政人事治理、集中選購等常規(guī)工作，另外較好地推動了績效考核及ISO認證工作。能保質(zhì)保量按時完成這些工作，得益于三個方面：一得益于領(lǐng)導下達任務(wù)目標明確，指示清晰；二，我們內(nèi)部精細規(guī)劃，凡承受的事情，我們清晰什么時候開頭什么時候肯定要完畢；第三，也是最重要的一點，挨次！辦公室瑣事臨時性事情較多，理清頭緒分輕重緩急是一個關(guān)鍵。我們在處理這些事務(wù)的時候，特殊留意梳理先后挨次。做到遇事不亂，有條有理，保證了各項事務(wù)的順當完成。

二、做好公司的各項內(nèi)部制度建立，全面完成各項行政人事治理及公司資料建檔工作,保證公司各項工作的順當開展。

1、內(nèi)部制度建立方面：

3月份，我們梳理了各項辦公制度，將涉及各部門工作中共同操作的相關(guān)制度制作成《辦公事務(wù)流程》的小冊子，以便于各部門查詢操作便利；

依據(jù)公司實際運行工作狀況，擬定了《部門及員工績效考核暫行方法》。2、行政工作方面：

1）印章、公司證件治理上：凡公司印章使用、公司證件包括復印件的借用均嚴格按規(guī)定履行相關(guān)申報審批手續(xù)，落實使用人簽字制度。201*年全年共計使用公司印章238次，印蓋文件資料956份，各類證件借用（包括原件、復印件）34次。公司印章、證件的治理做到嚴格標準，其使用均有章可循、有據(jù)可查。

2）會議效勞：一年來，公司組織和幫助各部門順當完成了各類大小會議的組織和效勞，標準會議通知、布置會議場所、預備會議資料、做好會議記錄等工作，保證了會議的順當召開。全年部門經(jīng)理睬議13次；董事會和股東會4次，其他會議3次。

3）為協(xié)調(diào)各方工作，擬寫各類說明、申請、報告、證明材料24份，開具介紹信24份。全年印發(fā)書面通知13次，各節(jié)假日放假、調(diào)整作息時間均提前通知各部門，以便其他部門做好工作安排；每次接到上級部門工作安排，辦公室均準時將信息傳到達相關(guān)部門，幫助相關(guān)部門做好各項工作。

4）依據(jù)公司財務(wù)部要求，按時按部門做好保險、公積金、工資、福利補貼等人工本錢費用和房屋租賃費用的分賬工作，全年處理分賬數(shù)據(jù)79次。

5）協(xié)作各部門做好各類文件資料的錄入、修改、打印、復印工作。做好公司信件、報刊雜志收發(fā)工作，12月做好了201*年度報刊雜志訂閱工作。

3、人事工作方面，主要是人員異動、勞資治理、社保、公積金等工作。1）人員異動狀況

辦理入職8人/次，離職13人/次。其中，臨時聘用員工入職7人/次，離職9人/次；新聘員工入職1人/次，離職2人/次；股債權(quán)員工離職2人/次。員工內(nèi)部調(diào)動1人/次。

2）在勞資治理方面，每月按時做好工資的造冊、發(fā)放工作，辦公室每月28號按時催收各部門考勤表，定期催收員工考核結(jié)果；依據(jù)各部門上報的考勤表、臨時性合同工工資表、以及部供應(yīng)的物業(yè)治理費、水費和處供應(yīng)的綜合效勞費扣繳通知等，做好員工的工資造冊工作，并認真核對，按時將工資表送交財務(wù)部，確保每月做到發(fā)放數(shù)據(jù)精確無誤。因今年計發(fā)績效工資，考慮到經(jīng)營部門的經(jīng)營指標在原工資發(fā)放日6號難以到位，故月工資分兩次計發(fā)，從6月開頭，辦公室每個月在工資計發(fā)上較原工作量多翻了一次，除了計算工作關(guān)鍵是時間上不得耽擱，但凡每月的6日、20日是節(jié)假日或雙休日之類，我們都要留意提前造冊給財務(wù)部。全年計發(fā)員工月工資萬元。

按時做好員工各項福利和節(jié)日津貼的核算工作，全年發(fā)放各項福利萬元。3）社保工作：

a、依據(jù)公司人員變動狀況做好各類保險的增加、削減、社保關(guān)系轉(zhuǎn)入等工作，辦理社保異動9人，其中新增4人，削減5人。全年支付社保金額萬元。

b、辦理退休手續(xù)1人，包括有：養(yǎng)老保險關(guān)鍵信息確認、退休審批、退休待遇核定、退休證辦理等。

c、辦理工傷相關(guān)手續(xù)1人，包括工傷認定、工傷醫(yī)療費用報銷、工傷康復、勞動力量鑒定、傷殘待遇申領(lǐng)等。于12月收到鑒定結(jié)果，現(xiàn)已將待遇申領(lǐng)資料報社保局工傷處。

d、依據(jù)養(yǎng)老保險處要求，辦理社會保障卡發(fā)行事宜。已完成公司與養(yǎng)老保險處參保職工的姓名、身份證等關(guān)鍵信息的核對工作，現(xiàn)已進入銀行制卡階段。

e、201*年，醫(yī)療工傷生育保險開頭實行“參保單位網(wǎng)上效勞治理系統(tǒng)”，依據(jù)省社保局醫(yī)保處的要求，對該治理系統(tǒng)中已記錄的公司及參保人員根本信息進展核對，并將有誤的信息進展申報修改。我公司修改的信息主要為大局部參保職工的身份證號碼為位，現(xiàn)均統(tǒng)一調(diào)整為18位。

4）做好住房公積金基數(shù)變更、繳費等工作：每年7月份是公積金基數(shù)及繳交率核定月，201*年7月，依據(jù)公司員工上年度月均工資狀況對公積金基數(shù)進展了調(diào)整，并依據(jù)公司人員變動狀況做好公積金的削減、增加及每月的繳費工作。截止至201*年12月底，辦理公積金異動3人次，年繳存住房公積金萬元。

4、公司資料檔案保管工作：

檔案工作是公司一項重要的根底工作，在公司進展過程中，發(fā)揮著重要的不行替代的作用，今年辦公室依據(jù)文件的內(nèi)容、性質(zhì)建立了各類檔案冊，包括公司發(fā)文、勞資發(fā)放、各類通知、報告等檔案冊，做好了文件保管工作，確保能準時查閱各類文檔。

三、抓好員工培訓工作，每月至少組織部門員工集中進展一次培訓，包括崗位培訓、專業(yè)學問、素養(yǎng)教育等。做好員工績效考核工作，提升員工工作效率和效勞質(zhì)量今年，辦公室員工在計算機操作、寫作方面的學習比擬多。仔細學習文字錄入，學習寫作報告、說明等根本公文；在操作辦公軟件和電腦數(shù)據(jù)分析方面的力量有了極大的提高。

在實行績效考核初期，每周末進展各崗位工作小結(jié)，總結(jié)一周工作狀況并下達下一周工作任務(wù)，經(jīng)過一段時間，實際操作中發(fā)覺，選購崗位與行政治理崗位的考核應(yīng)區(qū)分對待：選購崗位工作時間和形式敏捷，則實行日志總結(jié)形式；行政治理崗仍采納規(guī)劃和總結(jié)形式。每月進展部門崗位工作小結(jié)，相互探討、學習，共同改良工作方式方法。

四、協(xié)作公司做好物業(yè)效勞ISO9001質(zhì)量治理體系認證工作。

為提升物業(yè)效勞質(zhì)量，標準物業(yè)行為，削減物業(yè)治理活動中潛在風險，公司擬對物業(yè)效勞進展ISO9001質(zhì)量體系認證。整個認證過程為9個階段，33個過程，從5月5日起，在半年多時間里，辦公室先后做了七項大的工作：

一，組織召開發(fā)動大會，建立體系機構(gòu)，搞好組織保障。二，做好規(guī)劃，將規(guī)劃表分發(fā)到相關(guān)部門，分階段進展。三，做好體系根底學問和內(nèi)審員培訓。

四，嚴格標準，結(jié)合公司實際，組織編寫體系文件。該體系文件一共四層，含質(zhì)量手冊、程序文件（21個），工作手冊（各項規(guī)章制度和操作文件188個），記錄手冊（各項記錄文件208個），做好體系文件的學習和內(nèi)審員培訓工作。

五、仔細檢查落實，邊整邊改。各部門對比文件自查根底上辦公室進展月度抽檢，依據(jù)抽檢狀況適時與相關(guān)部門溝通，整改。

六、組織第一次內(nèi)審和治理評審工作。七、迎接并通過外審。

五、做好公司證照等年審、年檢工作，保證公司證照齊全、有效；做好企業(yè)形象宣傳工作。

公司營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證、社保證等證件每年的年審工作，是公司順當開展各項工作的根底。201*年3月我們順當完成了物業(yè)資質(zhì)證年審年檢工作、6月完成機構(gòu)代碼證年檢、7月完成社保證和公積金的年檢年審工作。

在企業(yè)形象宣傳工作方面，今年共出宣傳欄四期；在網(wǎng)進展公司形象宣傳。六、按時做好職能部門規(guī)劃考核工作。

辦公室依據(jù)文件規(guī)定，每月與職能部門溝通，按時做好了職能部門月度的工作規(guī)劃編制和上月度工作完成狀況的初評工作。

七、做好了公司物資選購工作，對所購物資盡全力做到價廉物美，確保了各部門物資供給的準時性。

八、處理好各業(yè)主單位、政府部門的關(guān)系，確保外圍關(guān)系渠道暢通，做好各類迎檢、接待跟辦落實工作

今年，市勞動監(jiān)察部門從7月份開頭對我公司進展日常巡察檢查工作。檢查內(nèi)容包括公司內(nèi)部規(guī)章制度的訂立、勞動用工、社保繳納狀況等方面。我公司積極協(xié)作檢查，并在勞動監(jiān)察部門的指導下，進一步完善了公司的勞動用工制度。

6月份，接待了省、市工商局的聯(lián)合日常檢查工作。

在今年文明創(chuàng)立工作中，除工作日區(qū)物監(jiān)科來公司的工作檢查外，節(jié)假日及晚上的突擊檢查，我們在物管處的協(xié)作協(xié)作下，也處理得較為圓滿。

九、強化全員安全意識，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度及操作規(guī)程，全面檢查落實各項安全措施，全年沒有發(fā)生重大安全責任事故。

一年來，辦公室從每件小事做起，悄悄地行使著自己的各項職能，雖然取得肯定成績，但要做得更好還存在缺乏和欠缺：

1、人力資源工作中員工培訓力度欠缺；2、物業(yè)的日常檢查監(jiān)視工作欠缺；

201*年，辦公室將在以下幾個方面努力和加強:

一、培訓工作；

二、物業(yè)ISO9001認證經(jīng)外審，初步通過并確定為推舉認證，取得了肯定成績，但這成績只是一個新的起點，仍需不斷持續(xù)努力、改良再改良，新的一年，我們將仔細組織公司體系文件實施，工作流程再修訂，加強物業(yè)的日檢工作，保重效勞質(zhì)量不斷改良和提升，爭取實現(xiàn)更大的跨越，把興和物業(yè)質(zhì)量治理提高到一個新