降成本管理程序

降成本管理程序降成本管理程序降成本管理程序xxx公司降成本管理程序文件編號：文件日期：修訂次數：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度ICSFORMTEXT點擊此處添加ICS號FORMTEXT點擊此處添加中國標準文獻分類號FORMTEXTQ/FORMTEXTQ/FORMTEXTXXXFORMTEXTXXXXX—FORMTEXTXXXXFORMTEXTFORMTEXT降低成本管理程序FORMTEXT點擊此處添加標準英文譯名FORMTEXT點擊此處添加與國際標準一致性程度的標識FORMDROPDOWNFORMTEXT（2013-4-27）FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX發(fā)布FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX實施FORMTEXT發(fā)布目次TOC\h\z\t"前言、引言標題,1,參考文獻、索引標題,1,章標題,1,參考文獻,1,附錄標識,1,一級條標題,3"1目的和范圍 表1 2降低成本管理程序目的和范圍本文件規(guī)定了與降成本有關部門的職責以及降成本的管理方法。本文件適用于公司所有的降成本管理。引用文件術語和定義職責每個員工在降成本推進中作為一個個體應該把降成本作為自己的職責，特別是領導者應該盡他們最大的努力對職員指導和培訓，從而使降成本活動在推進中得到升華。公司領導小組公司領導小組作為成本控制的核心應該推廣并促進降成本的管理。公司領導小組職責如下：制定關于成本控制管理的全面的計劃和政策,并且分配成本管理的各部分工作；管理降成本推進機構并且檢查實施情況；對降成本的信息體系進行管理；降成本活動的推進；執(zhí)行管理與評估；對降成本人員進行培訓、提升和獎懲。主管部門主管部門把降成本分解給各分管部門進行有效的管理，并且保證部門之間信息及時和暢通。主管部門職責如下：對各分部門制定宏觀的計劃和詳細的推進計劃進行審查；開展降成本活動；對各分部門降成本情況進行控制和評估；在公司領導小組的領導下，和推進部門共同討論和解決發(fā)現的問題。推進部門為了系統(tǒng)地和有效地對降成本進行推進，推進部門是組織和管理降成本工作的實施部門。詳細的職責和工作需經相關部門認可。所有部門和單位都是推進部門和最終負責的單位。推進部門應該努力完成降成本的目標，并且有責任說明所有有關降成本的問題。降成本負責人各推進部門應該指定一個人負責部門、小組或中心的降成本工作。降成本負責人的職責如下：審批和管理關于降成本的建議；整理降成本有關部門的成績并上報主管部門；組織和參加降成本委員會會議；控制降成本信息。管理委員會公司領導小組組織如下的委員會有效的推進降成本工作，并組織各部門之間降成本管理工作的交流。降成本委員會組成及職責表見表1委員會機構討論項目備注降成本評估委員會總經理：成本控制的核心成員：相關管理人員總負責人:成本控制部門的負責人1決定新產品銷售價格；2量產產品的生產改進；3量產產品價格的戰(zhàn)略調整。降成本負責人委員會總經理：成本控制的核心成員:降成本負責人總負責人:成本控制部門的負責人1檢查降成本的成果；2改進意見的分析；3部門協(xié)作項目的管理。特別事項管理小組每個主管部門和推進部門可以成立特別事項小組，按照各部門的降成本管理目標來制定和管理降成本目標的詳細工作計劃。工作程序降成本的目標及遵守的規(guī)定作為一個詳細的經營體系的體現，降成本意味著合理的降低成本，也意味著通過詳細的方法和管理活動實現下面的目標：成本改進的標準體現在經營活動的直接、間接銷售和產品生產的經濟價值當中。對于產品來說，降成本功能的實現體現在通過改進整個流程創(chuàng)造更多的附加價值。降成本應當遵守如下規(guī)定：整個降成本管理的流程是實現經營體系的工具；降成本活動是一個傳達過程,所以應當提倡信息交換，要讓所有員工知道和降成本相關的活動；縱觀技術和管理，降成本改進活動應當是合理的和可行的；對降成本活動阻力大的部分，降成本的推進應該逐步進行；降成本的結果應該盡快讓員工了解，并且容易理解，使公司的利益得到改善。成本控制的分類根據每個成本發(fā)生的特殊原因，降低成本被分為以下幾類：降低材料成本，降低制造成本，降低管理成本和降低銷售成本。降成本的政策體系建立在詳細分類的降成本管理體系之上。評估期間降成本的評估期間是一年，指公司從年初到年末財會結算的這段時間。下面規(guī)定的評估期間是長期的,如果不能實現有關年份的利潤改進，就應當分別控制。把改進活動之內的條款作為評估期；新產品試生產的改進活動；在相關年份有明顯改進活動，但是作為利潤改進很難被認可的其它項目。評估研討如果對評估期間和成績評估有不同意見，應尊重推進部門的解釋，因為他們是通過相關委員會討論決定的。如果存在的問題無法解決，首先應該把其交由主管部門，最后提交公司領導小組決定。管理體系圖每個主管部門和推進部門應當制定本部門的降成本管理體系圖。管理體系圖需經相關部門認可。目標確立公司領導小組制定主要的成本控制目標要考慮如下內容，并且把其下發(fā)到各主管部門.中長期成本發(fā)展規(guī)劃；根據經營計劃制定年份目標利潤；高層領導的要求；同行業(yè)經營情況和下一年份目標；可行性。主管部門考慮有關部門的條件和狀況，并且把成本控制目標分成幾部分交給下一級推進部門執(zhí)行。各推進部門制定和本部門成本目標有關的、詳細的每月成本控制計劃，并向主管部門匯報。主管部門對各推進部門提交的每月詳細的成本控制計劃進行評審和校對。如果可行，主管部門把計劃向公司領導小組匯報。公司領導小組對主管部門提交的每月詳細成本控制計劃進行評審和修訂，按月建立成本控制目標。評審和修訂每個主管部門應當檢查制定的成本控制計劃是否符合公司確立的發(fā)展目標。如果每個主管部門承認沒完成，可以要求進行補充說明。經公司領導小組同意后可以據其意見調整。目標確認公司領導小組把通過評審和修改的最終確認目標,報最高層領導批準。有關年份的成本控制目標需經過最高層領導審核批準。公司領導小組把經過最高層領導審核批準的成本控制目標傳達給主管部門，主管部門再傳達給推進部門。成本控制推進成本控制推進應該遵守條款。為了有效的推進降成本活動，每個主管部門和推進部門應該建立各自的成本控制信息系統(tǒng)。各主管部門和推進部門有權利和義務共享所有的關于成本控制推進的信息。成本控制管理信息系統(tǒng)的詳細資料需各主管部門和推進部門證實。結果統(tǒng)計因為相關年份的成本控制成果表現為流通價值，所以，根據成本流通的特性，對改進后的收支額同銷售價格與相關年份相比較，進行統(tǒng)計分析。主管部門和推進部門按月、季度、半年或一年統(tǒng)計實際結果，并上報公司領導小組。如果有必要可以經過某種媒介統(tǒng)計。分析與評價公司領導小組按各階段和各部門分析與評價成本控制成果，應遵守如下原則：成本控制成果必須達到成本控制目標；各階段和各部門的成本控制成果必須達到成本控制目標；不能超出成本控制目標確定的項目和產品；必須符合條款的每一條；成本控制成果持續(xù)期也應當進行分析與評價。如果分析與評價的結果符合目標規(guī)定，公司領導小組負責審定全面的成本控制報告。如果條款沒有完成，必須通過相關委員會的討論，采取其他措施完成目標。實施對策當目標已建立時，如果控制成本的結果超出了規(guī)定的上限，推進部門應該分析問題，建立目標結果計劃并上報主管部門。當目標已建立時，如果控制成本的結果超出了規(guī)定的上限，主管部門應該分析問題，建立目標結果計劃并上報公司領導小組。如果控制成本的結果超出了規(guī)定的限定目標，為準備全面的成本控制報告，公司領導小組應分析問題并制定目標改進計劃。事后管理公司領導小組匯報關于目標改進計劃的問題和發(fā)展趨勢，未來的推進部門、主管部門和事后管理的目標。公司領導小組應獎勵完成目標的部門，防止以后出現超標現象。報告公司領導小組需經常向公司最高層提交全面的成本控制報告，并在每季度的專門會議上提出。成本控制報告包括的要點如下：各部門與目標相違背的成本控制結果和改進速度；單位和部門推進的詳細資料；沒有完成指標部分的問題分析；目標改進計劃。培訓與推進公司領導小組為成本控制體系的推進制定培訓計劃并實行，對成本控制提出新的方法。主管部門和推進部門必須參加和成本控制相關的培訓，當沒有參加時，相關管理人員應該書面解釋沒有參加的原因