全國計算機（2012）二級access-Access軟件網

全國計算機(2012)

二級ACCESS

講義+復習方法+考試大綱+近年真題-正確的復習方法其實計算機二級并不難，大多為記憶性的知識，需要靈活運用的很少。所以，備考二級不宜太早，以考前一個半月開始準備為宜。所謂萬變不離其宗，因此教材應至少通讀兩遍，把該記住（如變量、函數等）的都記牢,并不斷更習鞏固。參考資料則不宜過多過雜，題海戰(zhàn)術不是最有效的，可根據考試大綱，對所做題型進行適當分類整理。比如在二級考筆試中，一般有四大類，每一大類又有若干小類,包括計算機硬件和軟件系統(tǒng)的常識，一些基礎概念、數制、各種外設的常識、主機常識等，以及計算機最新發(fā)展的一些基本常識，如互聯(lián)網、多媒體等；二是DOS操作系統(tǒng)的知識,如目錄、路徑，文件等知識；三是某一語種的基本知識，如命令函數的功能和用法；四是該語種的程序閱讀和理解，一般是給一段小程序，要求考生理解其意義，或選擇或填空。筆試做筆試題最好在電腦上實驗。如果是程序題，把程序輸進電腦進行運行，看得出什么結果。若是命令和函數，也可在電腦上測試，這樣你會發(fā)現(xiàn)許多有趣的技巧或別的東西，記憶深刻。一般說來，筆試部分只需五套模擬試題外加兩套歷年真題便可搞掂。但做這些套題時不能走馬觀花，要反復練習，認真分析，加以總結。'‘北大飛騰”的系列參考書非常具有代表性，解題技巧和復習重點一目了然，最重要的是價錢還不貴。機試機試相對較難，二級沒過的人80%栽到機試上。機試部分除了多練習別無他法。上機的編程題分數較多，如果只是紙上淡兵，沒有實際的編程經驗，很難應付考試。對二級考生，為準備上機編程，應熟練地掌握30?50個左右的程序例子。上機題一般都有輸出結果，而要產生輸出結果，必須運行程序，運用程序調試方法。在運行中調試程序，是一項重要的技能?！叭A東理工大學上海捷成系統(tǒng)工程部”的一套軟件就很好，如果能做好這套軟件里面的三十套全真模擬機試題，考出優(yōu)秀絕對沒有問題（今年所考的機試題竟有90%與那套光盤內容相同）?？紙錾峡记皯崆?0分鐘到侯考室，并帶好準考證和身份證，為避免丟失，最好用一透明塑料袋封裝好。進入界面后應仔細核對準考證號和身分證號，以避免不必要的麻煩。要一字不漏地細心審題，如要求所生成的表單或菜單等存入指定目錄應回到此目錄下檢查不僅要看內容是否符合題意還要注意大小寫。如是程序編寫或改錯應該運行一遍確保萬無一失?？纪臧聪隆敖痪怼焙笞詈貌灰R上離開，等監(jiān)考人員確認交卷正常并同意離開時再走。萬一不幸死機，千萬別驚慌，擅自關機重啟，而應舉手報告監(jiān)考人員。由于機試是分批抽題考試，每次考完一批，都可詢問考完同學的一些題目，運氣好的話有可能抽到相同的題。當然，考完之后最重要的是記得存盤，否則就前功盡棄了。備忘錄全國計算機等級考試每年開考兩次。上半年開考一、二、三級，下半年開考一、二（除fortran外）、三、四級。由考點具體安排。上半年考試開始時間為4月的第一個星期六，下半年考試時間為9月倒數第二個星期六。第一天上午考筆試，上機考試從筆試的當天下午開始！報名時間：一般來說，上半年5月25日開始，下半年12月1日開始。(2012)年全國Access二級考試大綱Access數據庫程序設計.具有數據庫系統(tǒng)的基礎知識。.基本了解面向對象的概念。.掌握關系數據庫的基本原理。.掌握數據庫程序設計方法。.能使用Access建立一個小型數據庫應用系統(tǒng)。考試內容1、數據庫基礎知識.基本概念：數據庫，數據模型，數據庫管理系統(tǒng)，類和對象，事件。.關系數據庫基本概念：關系模型(實體的完整性，參照的完整性，用戶定義的完整性)，關系模式，關系，元組，屬性，字段，域，值，主關鍵字等。.關系運算基本概念：選擇運算，投影運算，連接運算。.SQL基本命令：查詢命令，操作命令。.Access系統(tǒng)簡介：Access系統(tǒng)的基本特點。(2)基本對象：表，查詢，窗體，報表，頁，宏，模塊。2、數據庫和表的基本操作.創(chuàng)建數據庫：(1)創(chuàng)建空數據庫。(2)使用向導創(chuàng)建數據庫。.表的建立：(1)建立表結構：使用向導，使用表設計器，使用數據表。(2)設置字段屬性。(3)輸入數據：直接輸入數據，獲取外部數據。.表間關系的建立與修改：(1)表間關系的概念：一對一，一對多。(2)建立表間關系。(3)設置參照完整性。.表的維護：(1)修改表結構：添加字段，修改字段，刪除字段，重新設置主關鍵字。(2)編輯表內容：添加記錄，修改記錄，刪除記錄，復制記錄。(3)調整表外觀。.表的其他操作：(1)查找數據。(2)替換數據。(3)排序記錄。(4)篩選記錄。3、查詢的基本操作.查詢分類：(1)選擇查詢。(2)參數查詢。(3)交叉表查詢。(4)操作查詢。SQL查詢。.查詢準則：(1)運算符。(2)函數。(3)表達式。.創(chuàng)建查詢：(1)使用向導創(chuàng)建查詢。(2)使用設計器創(chuàng)建查詢。(3)在查詢中計算。.操作已創(chuàng)建的查詢：(1)運行已創(chuàng)建的查詢。(2)編輯查詢中的字段。(3)編輯查詢中的數據源。(4)排序查詢的結果。4,窗體的基本操作.窗體分類：(1)縱欄式窗體。(2)表格式窗體。(3)主/子窗體。(4)數據表窗體。(5)圖表窗體。(6)數據透視表窗體。.創(chuàng)建窗體：(1)使用向導創(chuàng)建窗體。(2)使用設計器創(chuàng)建窗體：控件的含義及種類，在窗體中添加和修改控件，設置控件的常見屬性。5,報表的基本操作.報表分類：(1)縱欄式報表；(2)表格式報表。(3)圖表報表?(4)標簽報表。.使用向導創(chuàng)建報表。.使用設計器編輯報表。.在報表中計算和匯總。6,頁的基本操作.數據訪問頁的概念。.創(chuàng)建數據訪問頁：(1)自動創(chuàng)建數據訪問頁。(2)使用向導數據訪問頁。7、宏.宏的基本概念。.宏的基本操作：(1)創(chuàng)建宏：創(chuàng)建一個宏，創(chuàng)建宏組。(2)運行宏。(3)在宏中使用條件。(4)設置宏操作參數。(5)常用的宏操作。8、模塊.模塊的基本概念：(1)類模塊。(2)標準模塊。(3)將宏轉換為模塊。.創(chuàng)建模塊：(1)創(chuàng)建VBA模塊：在模塊中加入過程，在模塊中執(zhí)行宏。(2)編寫事件過程：鍵盤事件，鼠標事件，窗口事件，操作事件和其他事件。.調用和參數傳遞。.VBA程序設計基礎：(1)面向對象程序設計的基本概念。VBA編程環(huán)境：進入VBE,VBE界面。VBA編程基礎：常量，變量，表達式。VBA程序流程控制：順序控制，選擇控制，循環(huán)控制。VBA程序的調試：設置斷點，單步跟蹤，設置監(jiān)視點?？荚嚪绞?筆試：90分鐘，滿分100分，其中含公共基礎知識部分的30分。.上機操作：90分鐘，滿分100分。上機操作包括：(1)基本操作。(2)簡單應用。(3)綜合應用。二級Access講義第1章數據庫基礎知識數據庫基礎知識計算機數據管理的發(fā)展數據(Data)數據是描述現(xiàn)實世界事物的符號記錄，是用物理符號記錄的可以鑒別的信息。包括文字、圖形、聲音等，他們都是用來描述事物特性的。數據處理數據處理是對各種類型的數據進行收集、存儲、分類、計算、加工、檢索與傳輸的過程。包括：收集原始數據、編碼轉換、數據輸入、數據處理、數據輸出等。數據處理的中心問題是數據管理.數據管理技術的發(fā)展，與計算機硬件(主要是外部存儲器)、系統(tǒng)軟件及計算機應用的范圍有著密切的聯(lián)系。數據管理技術的發(fā)展經歷了以下幾個階段：人工管理階段、文件系統(tǒng)階段、數據庫系統(tǒng)階段、分布式數據庫系統(tǒng)階段和對象數據庫系統(tǒng)階段。.人工管理階段這一階段是指20世紀50年代中期以前，計算機主要用于科學計算，當時的計算機硬件狀況是：外存只有磁帶、卡片、紙帶，沒有磁盤等直接存取的存儲設備；軟件狀況是：沒有操作系統(tǒng)，沒有管理數據的軟件，數據處理方式是批處理。人工管理階段的特點是：數據不保存、數據無專門軟件進行管理（數據冗余）、數據不共享、數據不具有獨立性、數據無結構。.文件系統(tǒng)階段這一階段從20世紀50年代后期到60年代中期，計算機硬件和軟件都有了一定的發(fā)展。計算機不僅用于科學計算，還大量用于管理。這時硬件方面已經有了磁盤、磁鼓等直接存取的存儲設備。在軟件方面，操作系統(tǒng)中已經有了數據管理軟件，一般稱為文件系統(tǒng)。處理方式上不僅有了文件批處理，而且能夠聯(lián)機實時處理。文件系統(tǒng)階段的特點：數據管理由文件管理系統(tǒng)完成；數據共享性差、冗余度大；數據獨立性差；數據可長期保存..數據庫系統(tǒng)階段20世紀60年代末數據管理進入新時代——數據庫系統(tǒng)階段。數據庫系統(tǒng)階段出現(xiàn)了統(tǒng)一管理數據的專門軟件系統(tǒng)，即數據庫管理系統(tǒng)。數據庫系統(tǒng)是一種較完善的高級數據管理方式，也是當今數據管理的主要方式，獲得了廣泛的應用。數據庫系統(tǒng)階段的特點：數據結構化；數據共享程度高；數據獨立性強；數據冗余度?。患訌妼祿谋Ｗo.分布式數據庫系統(tǒng)階段分布式數據庫系統(tǒng)是由若干個站集合而成。這些站又稱為節(jié)點，它們在通訊網絡中聯(lián)接在一起，每個節(jié)點都是一個獨立的數據庫系統(tǒng)，它們都擁有各自的數據庫、中央處理機、終端，以及各自的局部數據庫管理系統(tǒng)。因此分布式數據庫系統(tǒng)可以看作是一系列集中式數據庫系統(tǒng)的聯(lián)合。它們在邏輯上屬于同一系統(tǒng)，但在物理結構上是分布式的。.面向對象數據庫系統(tǒng)階段面向對象編程（ObjectOrientedProgramming,OOP,面向對象程序設計）是一種計算機編程架構。OOP的一條基本原則是計算機程序是由單個能夠起到子程序作用的單元或對象組合而成。OOP達到了軟件工程的三個主要目標：重用性、靈活性和擴展性。面向對象數據庫吸收了面向對象程序設計方法的核心概念和基本思想，采用面向對象的觀點來描述現(xiàn)實世界實體（對象）的邏輯組織、對象之間的限制和聯(lián)系等。1.1.2數據庫系統(tǒng).數據描述事物的物理符號序列稱為數據（Data）o描述事物的物理符號可以是用來表示長度、體積、重量之類的數字數值，也可以是人名或地名、圖形、圖像、動畫、影像、聲音等非數值數據。.數據庫數據庫（DataBase,DB）,顧名思義，是存放數據的倉庫。是長期存放在計算機內，有組織的、大量的、可共享的數據集合。數據庫中的數據按一定的數據模型組織、描述和存儲，具有較小的冗余度、較高的數據獨立性和易擴展性，并可為多個用戶、多個應用程序共享。.數據庫應用系統(tǒng)數據庫應用系統(tǒng)是為特定應用開發(fā)的數據庫應用軟件系統(tǒng)。數據庫管理系統(tǒng)為數據的定義、存儲、查詢和修改提供支持，而數據庫應用系統(tǒng)是對數據庫中的數據進行處理和加工的軟件，它面向特定應用。一般在不引起混淆的情況下常常把數據庫系統(tǒng)簡稱為數據庫..數據庫管理系統(tǒng)數據庫管理系統(tǒng)(DataBaseManagementSystem,DBMS)是位于用戶與操作系統(tǒng)(OS)之間的數據管理軟件，是數據庫系統(tǒng)的核心軟件.其主要功能包括以下幾個方面(P5頁)(1)數據定義(2)數據操縱(3)數據庫的運行管理(4)數據的組織、存儲和管理(5)數據庫的建立和維護(6)數據通信接口.數據庫系統(tǒng)數據庫系統(tǒng)(DataBaseSystem,DBS)是指擁有數據庫技術支持的計算機系統(tǒng)。它可以實現(xiàn)有組織地、動態(tài)地存儲大量相關數據，提供數據處理和信息資源共享服務。數據庫系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)、數據庫、數據庫管理系統(tǒng)及相關軟件、數據庫管理員(DataBaseAdministrator,DBA)和用戶組成。數據庫系統(tǒng)的特點：(1)實現(xiàn)數據共享，減少數據冗余(2)采用特定的數據模型(3)具有較高的數據獨立性(4)有統(tǒng)一的數據控制功能1.1.3數據模型模型是現(xiàn)實世界特征的模擬和抽象。要將現(xiàn)實世界轉變?yōu)闄C器能夠識別的形式，必須經過兩次抽象，即使用某種概念模型為客觀事物建立概念級的模型，將現(xiàn)實世界抽象為信息世界，然后再把概念模型轉變?yōu)橛嬎銠C上某一DBMS支持的數據模型，將信息世界轉變?yōu)闄C器世界。1.實體的概念(1)實體(Entity)客觀存在并可相互區(qū)別的事物稱為實體。(2)屬性(Attribute)實體所具有的某一特性稱為屬性。(3)實體集和實體型屬性值的集合表示一個實體，而屬性的集合表示一種實體的類型，稱為實體型。同類型的實體的集合，稱為實體集。(4)聯(lián)系(Relationship)實體集之間的對應關系稱為聯(lián)系，它反映現(xiàn)實世界事物之間的相互關聯(lián)。實體間的聯(lián)系可分為以下三種類型①一對一聯(lián)系 例如，一個學生只能有一個學號，而一個學號只能指向一個學生，則學生與學號之間具有一對一聯(lián)系.②一對多聯(lián)系 例如，一個班級中有若干名學生，而每個學生只在一個班級中學習，則班級與學生之間具有一對多聯(lián)系。③多對多聯(lián)系 例如，一門課程同時有若干個學生選修，而一個學生可以同時選修多門課程，則課程與學生之間具有多對多聯(lián)系。3.數據模型數據模型是按計算機系統(tǒng)的觀點對數據建模，主要用于DBMS的實現(xiàn)，在實現(xiàn)數據庫管理的過程中，數據模型起著關鍵作用。整個數據庫技術的發(fā)展就是沿著數據模型的主線展開的?，F(xiàn)有的數據庫都是基于某種數據模型的。常用的數據模型有3種：層次模型、網狀模型和關系模型。層次模型層次模型是數據庫系統(tǒng)中最早出現(xiàn)的數據模型它用樹形結構表示各實體以及實體間的聯(lián)系。若用圖來表示，層次模型是一棵倒立的樹。在數據庫中，滿足以下條件的數據模型稱為層次模型：①有且僅有一個結點無父結點，這個結點稱為根結點；②其他結點有且僅有一個父結點。學院』I系l?lI系2JI系4.||奔5?|

■ I|專業(yè)1]一業(yè)2| 修業(yè)3|用業(yè)4I層次模型示例網狀模型在現(xiàn)實世界中，事物之間的聯(lián)系更多的是非層次關系的，用層次模型表示非樹型結構是很不直接的，網狀模型則可以克服這一弊病。網狀模型是一個網絡。在數據庫中，滿足以下兩個條件的數據模型稱為網狀模型。①允許一個以上的結點無父結點；②一個結點可以有多于一個的父結點。網狀模型小;例31.2關系數據庫關系模型以二維表的形式表示實體與實體間聯(lián)系的數據模型稱為關系模型。從模型的三要素角度看，關系模型的內容為：數據結構：一張二維表格。數據操作：數據表的定義，檢索、維護、計算等。數據約束條件：表中列的取值范圍即域值的限制條件。(1)關系在關系模型中，一個關系就是一張二維表，每個關系都有一個關系名。在數據庫中，一個關系存儲為一個數據表。(2)元組表中的行稱為元組，每一行是一個元組，對應數據表中的一個具體記錄，元組的各分量分別對應于關系的各個屬性。(3)屬性表(關系)中的列稱為屬性，每一列有一個屬性名，對應數據表中的一個字段。(4)域一個屬性的取值范圍是該屬性的域。(5)關鍵字

表中的一個屬性(組)，它的值可以唯一地標識一個元組。如：學號。(6)外關鍵字如果一個關系中的屬性或屬性組并非該關系的關鍵字，但它們是另外一個關系的關鍵字，則稱其為該關系的外關鍵字。(7)候選碼表中的某一個屬性，它的值可以唯一地標志一個元組。一個表中可能有多個候選碼，選擇一個作為主鍵，主鍵的屬性稱為主屬性。關系的特點：(1)關系必須規(guī)范化。規(guī)范化是指關系模型中的每一個關系模式都必須滿足一定的要求。最基本的要求是每個屬性必須是不可分割的數據單元，即表中不能在包含表。(2)在同一個關系中不能出現(xiàn)相同的屬性名。(3)關系中不允許有完全相同的元組，即冗余。(4)在一個關系中元組的次序無關緊要。(5)在一個關系中列的次序無關緊要。關系運算在關系數據庫中，關系的基本運算有兩類：傳統(tǒng)的集合運算和專門的關系運算。一傳統(tǒng)的集合運算.并設有兩個關系R和S,它們具有相同的結構。R和S的并是由屬于R或屬于S的元組組成的集合，運算符為U。ABCAABCABC?1blcl41b2c2?1c23b3c29b2cla2b2clABCalblclalb2c2a2b2clalb3c2RuS(c).差設有兩個關系R和S,它們具有相同的結構。R和S的差是由屬于R但不屬于S的元組組成的集合。運算符為一.R-SABCABCABCalblclalb2c2?1blclalb2c2alb3c2qb2cl?2b2cl(?) (b) (d).交設有兩個關系R和S,它們具有相同的結構。R和S的交是由既屬于R又屬于S的元組組成的集合，運算符為

R"ABC ABcBcal?1a2blb2cl alc2 alcl a2b2b3b2c2 ,1立zI(?) (b)二傳統(tǒng)的集合運算.選擇選擇運算是在關系中選擇滿足某些條件的元組。也就是說，選擇運算是在二維表中選擇滿足指定條件的行。.投影投影運算是從關系模式中指定若干個屬性組成新的關系。即在關系中選擇某些屬性列。.聯(lián)接聯(lián)接運算將兩個關系模式通過公共的屬性名拼接成一個更寬的關系模式，生成的新關系中包含滿足聯(lián)接條件的元組。1.3數據庫設計基礎數據庫設計的原則(1)關系數據庫的設計應遵從概念單一化“一事一地”的原則(2)避免在表之間出現(xiàn)重復字段(3)表中的字段必須是原始數據和基本數據元素(4)用外部關鍵字保證有關聯(lián)的表之間的聯(lián)系數據庫設計的步驟.需求分析.確定所需要的表.確定所需字段.確定聯(lián)系.設計求精1.4Access數據管理系統(tǒng)概述Access的發(fā)展簡介Access是一種關系型的桌面數據庫管理系統(tǒng)，是MicrosoftOffice套件產品之一。1992年11月推出Access1.0,Microsoft先后推出2.0,7.0/95,8.0/97,9.0/2000,10.0/2002,直到Access2003和Access2007.本教程以Access2003版為教學背景。Access的特點.具有方便實用的強大功能。.可以利用各種圖例快速獲取數據。.可以利用報表設計工具，方便生成報表..能處理多種數據類型。.采用OLE技術，能方便創(chuàng)建和編輯多媒體數據庫。.支持ODBC標準的SQL數據庫的數據。.設計過程自動化，大大提高了數據庫的工作效率。.具有較好的集成開發(fā)環(huán)境。.提供了斷點設置、單步執(zhí)行等調試功能。.與Internet/Intranet的集成。.可以將數據庫應用程序的建立移進用戶環(huán)境，并最終使用戶和應用程序開發(fā)者之間的關系淡化。Access的系統(tǒng)結構Access將數據庫定義為一個擴展名為.mdb文件，由數據庫對象和組兩部分組成。其中對象分為7種：表、查詢、窗體、報表、數據訪問頁、宏、模塊。表是數據庫的核心與基礎，存放中數據庫中的全部數據。報表、查詢和窗體都是從數據庫中獲取數據信息，以實現(xiàn)用戶的某一特定的需要。1、表是實現(xiàn)數據庫管理的基礎，是關于特定主題(例如：學生和課程)數據的集合，是數據庫的核心與基礎。表中的列在Access中稱為字段，行在Access中稱為記錄。2、查詢是用來操作數據庫中的記錄對象，利用它可以按照一定的條件或準則從一個或多個表中篩選出需要操作的字段，并可以把它們集中起來，形成所謂的動態(tài)數據集，并顯示在一個虛擬的數據表窗口中。3、窗體：數據庫與用戶進行交互操作的界面。其數據源可以是表或查詢。4、報表可以按照指定的樣式將多個表或查詢中的數據顯示(打印)出來。報表中包含了指定數據的詳細列表。報表也可以進行統(tǒng)計計算，如求和、求最大值、求平均值等。報表與窗體類似，也是通過各種控件來顯示數據的，報表的設計方法也與窗體大致相同.5、頁是一種特殊的Web頁，用戶可以在此Web頁與Access數據庫中的數據進行聯(lián)接，查看、修改Access數據庫中的數據。數據訪問頁就是Internet網頁，將數據庫中的數據編輯成網頁形式，可以發(fā)布到Internet上，提供給Internet上的用戶共享。也就是說，網上用戶可以通過瀏覽器來查詢和編輯數據庫的內容。6、宏是若干個操作的組合，用來簡化一些經常性的操作。用戶可以設計一個宏來控制系統(tǒng)的操作，當執(zhí)行這個宏時，就會按這個宏的定義依次執(zhí)行相應的操作。宏可以打開并執(zhí)行查詢、打開表、打開窗體、打印、顯示報表、修改數據及統(tǒng)計信息、修改記錄、修改表中的數據、插入記錄、刪除記錄、關閉表等操作。7、模塊是用VBA語言編寫的程序段，它以VisualBasic為內置的數據庫程序語言。對于數據庫的一些較為復雜或高級的應用功能，需要使用VBA代碼編程實現(xiàn)。通過在數據庫中添加VBA代碼，可以創(chuàng)建出自定義菜單、工具欄和具有其他功能的數據庫應用系統(tǒng)。Access的操作窗口Access與其他Windows應用程序一樣，啟動Access可以通過單擊“開始”菜單，然后在“程序”菜單中選擇圖標，即可打開Access.2、關閉Access的4種方法：(1)單擊Access右上角的“關閉”按鈕(2)選擇“文件”菜單中的“退出”命令(3)使用Alt+F4快捷鍵(4)使用Alt+F+X快捷鍵第2章 數據庫和表數據庫的創(chuàng)建創(chuàng)建數據庫方法有兩種，一是先建立一個空數據庫，然后向其中添加表、查詢、窗體和報表等對象，這是創(chuàng)建數據庫最靈活的方法；二是使用“數據庫向導“，利用系統(tǒng)提供的模板進行一次操作來選擇數據庫類型，并創(chuàng)建所需的表、窗體和報表，這是操作最簡單的方法。創(chuàng)建空數據庫例2-1建立“教學管理”空數據庫，并將建好的數據庫保存在C盤Access文件夾中。注意：數據庫創(chuàng)建好后，數據庫容器中還不存在任何其他數據庫對象，此時可以根據需要在該數據庫容器中創(chuàng)建數據庫對象。另外，在創(chuàng)建數據庫之前，最好先建立用于保存該數據庫文件的文件夾，以便今后的管理。使用向導創(chuàng)建數據庫例2-2在C盤“教學管理”文件夾下創(chuàng)建“教學管理”數據庫。利用“數據庫向導”創(chuàng)建數據庫對象，在所建的數據庫對象容器中包含了表、查詢、窗體、報表、宏和模塊等Access對象。但是，由于“數據庫向導”創(chuàng)建的表可能與需要的表不完全相同，表中包含的字段可能與需要的字段不完全一樣。因此通常使用“數據庫向導”創(chuàng)建數據庫后，還需要對其進行補充和修改。打開數據庫.通過“開始工作”任務窗格打開.使用“打開”命令打開例2-3打開C盤“教學管理”文件夾中“教學管理”數據庫。.1.4關閉數據庫關閉數據庫的方法有3種。(1)單擊“數據庫”窗口右上角“關閉”按鈕(2)雙擊“數據庫”窗口左上角“控制”菜單圖標(3)單擊“數據庫”窗口左上角“控制”菜單圖標，從彈出快捷菜單中選擇“關閉”命令2.2建立表表的組成表是Access數據庫中最基本的對象，是具有結構的某個相同主題的數據集合。表由兩部分構成：表結構和表內容。.字段名稱每個字段應具有唯一的名字，稱為字段名稱。字段名稱的命名規(guī)則為：(1)長度為1?64個字符.(2)可以包含字母、漢字、數字、空格和其他字符，但不能以空格開頭。(3)不能包含句號(.)、驚嘆號(!)、方括號([])和重音符號(0.(4)不能使用ASCII為0?32的ASCII字符。.數據類型數據類型表用途2A文本「字母、漢字和數字.如：學號、姓名、性別、民族?。?255個字符「備由字母、漢字和數字(和文本型數據相似，但容量更大),。?64000個數字簽數值.一般參與篁術計篁。如：入學成績。1、2、4或8字節(jié)日期時間2日期時間，如，出生日臥8字節(jié)。貨幣0數值e8字節(jié)「￥自動編號，每次添加新記錄時Access2003自動添加的連續(xù)數字「4字節(jié)"平是圖P是周、真/假或開/關。1位(比字4OLE對象e可與VisualBasic交互作用的OLE對象(鏈接或嵌入對象工如：照片「可達1GB2A超捱接Web地址、Intemet地址或捱接到其他數據庫或應用程序可達65536字符2不查閱向導「來自其他表或者列表的值，通常為4字節(jié)「w注意：“數字”、“日期/時間“、“貨幣”以及“是/否”，這些數據類型提供預先定義好的顯示格式?？梢詮拿恳粋€數據類型可用的格式中選擇所需的格式來設置“格式''屬性。也可以為所有的數據類型創(chuàng)建自定義顯示格式，但“OLE對象”數據類型除外。.2.2建立表結構.使用“數據表”視圖“數據表”視圖是按行和列顯示表中數據的視圖。在數據表視圖中，可以進行字段的編輯、添加、刪除和數據的查找等各種操作。.使用設計視圖表設計視圖是創(chuàng)建表結構以及修改表結構最方便、最有效的窗口。.使用表向導表設計視圖是創(chuàng)建表結構以及修改表結構最方便、最有效的窗口。.定義主鍵定義主鍵的方法有兩種，一是在建立表結構過程中定義主鍵；二是在建立表結構后，重新打開設計視圖定義主鍵.主鍵也稱為主關鍵字，是表中能夠唯一標識記錄的一個字段或多個字段的組合。主鍵有三種，即自動編號、單字段和多字段。自動編號主鍵的特點是，當向表中增加一個新記錄時，主鍵字段值會自動加1,如果在保存新建表之前未設置主鍵，則Access會詢問是否要創(chuàng)建主鍵，如果回答“是"，Access將創(chuàng)建自動編號類型的主鍵。單字段主鍵是以某一個字段作為主鍵，來唯一標識記錄，這類主鍵的值可由用戶自行定義。多字段主鍵是由兩個或更多字段組合在一起來唯一標識表中記錄。.2.3設置字段屬性字段屬性表示字段所具有的特性，它定義了字段數據的保存、處理或顯示。.字段大小字段大小屬性用于限制輸入到該字段的最大長度，當輸入的數據超過該字段設置的字段大小時，系統(tǒng)將拒絕接收。字段大小屬性只適用于文本、數字或自動編號類型的字段。在設計視圖的字段屬性框的字段大小屬性中選擇字段大小的類型（數字）或輸入字段大小的字符個數（文本）。如果文本字段中已經有數據，那么減小字段大小會造成數據丟失，Access將截去超出新限制的字符。如果在數字字段中包含小數，那么將字段大小屬性設置為整數時，Access自動將小數取整。如果文本型字段的值是漢字，那么每個漢字占一位。.格式格式屬性影響數據的顯示格式?？纱_定數字、貨幣、日期等字段格式。在設計視圖的字段屬性框的字段格式屬性中選擇字段格式的類型。.輸入掩碼用于指定數據的輸入格式?？啥x文本、數字、日期/時間、貨幣等數據類型的字段。如果為某字段定義了輸入掩碼，同時又設置了它的格式屬性，格式屬性將在數據顯示時優(yōu)先于輸入掩碼的設置。只為文本型和日期/時間型字段提供向導?？墒褂米址x輸入掩碼屬性。輸入掩碼屬性由字面字符（如空格、點、括號等）和決定輸入數值的類型的特殊字符組成。鈿婀0數字（0到9,必選項；不允許使用加號［+］和減號［?］）9數字或空格（非必選項；不允許使用加號和減號#數字或空格（非必選項；空白將轉換為空格，允許使用加號和減號）L字母（A到Z,必選項）?字母（人至!12,可選項）A字母或數字（必選項）a字母或數字（可選項）&任一字符或空格（必選項）C任一字符或空格（可選項）. 9：； /十進制占位符和千位、日期和時間分隔符（實際使用的字符取決于Windows“控制面板”的“區(qū)域設置”中指定的區(qū)域設置）(使其后所有的字符轉換為小寫1)使其后所有的字符轉換為大寫'1輸入掩碼從右到左顯示，輸入至掩碼的字符一般都是從左到右的.可以在輸入掩碼的任意位置包含吹號\使其后的字符顯示為原義字符.可用于將該表中的任何字符顯示為原義字符（例如，\A顯示為A）密碼格“輸入掩碼”屬性設置為“密碼”，以創(chuàng)建密碼輸入項文本框。文本框中鍵入的任何字符都按原字符保存，但顯示為星號（*）.默認值設置默認值可以減少數據輸入量。在設計視圖的字段屬性框的默認值屬性中輸入默認的的值。設置默認值屬性時，必須與字段中所設的數據類型相匹配，否則會出現(xiàn)錯誤。.有效性規(guī)則為防止數據的輸入錯誤而設置。有效性規(guī)則允許定義一條規(guī)則，限制可以接受的內容。有效性規(guī)則的實質是一個限制條件，完成對數據輸入的檢測。在設計視圖的字段屬性框的有效性規(guī)則屬性中該字段的有效性規(guī)則。.有效性文本□當輸入的數據違反了有效性規(guī)則時，顯示的文本信息?！跬ǔＥc有效性文本同時定義。.索引□索引能根據鍵值加速在表中查找和排序的速度，并且能對表中的記錄實施唯一性?！踉贏ccess中，可以創(chuàng)建基于單個字段的索引，也可以創(chuàng)建基于多個字段的索引。2.2.4建立表之間的關系.定義關系的條件□表間關系分為一對一、一對多和多對多三種?！踅⒈黹g關系的條件：（1）如果僅有一個相關字段是主鍵或具有唯一索引，則創(chuàng)建一對多關系。（2）如果兩個相關字段都是主鍵或唯一索引，則創(chuàng)建一對一關系。（3）多對多關系實際上是某兩個表與第三個表的兩個一對多關系，第三個表的主鍵包含兩個字段，分別是前兩個表的外鍵。.參照完整性□指數據的正確性、準確性和有效性。參照完整性是在輸入或刪除記錄時，為維持表之間已定義的關系而必須遵循的規(guī)則?！跞绻麑嵤┝藚⒄胀暾?，那么當主表中沒有相關記錄時，就不能將記錄添加到相關表中，也不能在相關表中存在匹配的記錄時刪除主表中的記錄，更不能在相關表中有相關記錄時，更改主表中的主鍵值。.建立表之間的關系建立表間關系的方法包括：使用向導創(chuàng)建數據庫同時創(chuàng)建表間關系：使用“關系”命令定義表間關系。.子數據表□子數據表是指在一個數據表視圖中顯示已與其建立關系的數據表視圖?！踉诮ㄓ嘘P系的主數據表視圖上，每條記錄左端都有一個關聯(lián)標記“口”。在未顯示子數據表時，關聯(lián)標記內為一個“+”號，此時單擊某記錄的關聯(lián)標記，即可顯示該記錄對應的子數據表記錄數據，而該記錄左端的關聯(lián)標記內變?yōu)橐粋€“-”號。若需展開所有記錄的子數據表，可選擇“格式”一“子數據表”一“全部展開”命令；若需折疊展開的子數據表，可選擇“格式”一“子數據表”一“全部折疊''命令。3.2.5向表中輸入數據.以數據表視圖方式輸入數據.創(chuàng)建查閱列表字段.獲取外部數據（1）導入數據導入數據是將其它系統(tǒng)的數據庫數據導入到Access數據庫中。一般使用導入命令將外部數據導入至當前數據庫中。（2）鏈接數據鏈接數據是指在自己的數據庫中形成一個鏈接表對象，每次在Access數據庫中操作數據時,都是即時從外部數據源獲取數據。2.3維護表為使數據庫中表結構更合理，內容使用更有效，需要對表進行維護。打開/關閉表1.打開表□使用打開命令（改內容）□使用設計命令（改結構）2.關閉表2.3.2修改表結構.添加字段.修改字段.刪除字段.重新設置主鍵編輯表內容1定位記錄數據表中有了數據后，修改是經常要做的操作，其中定位和選擇記錄是首要的任務。常用的記錄定位方法有兩種：一是用記錄號定位，二是用快捷鍵定位?？旖萱I及其定位功能見下表。2選擇記錄選擇記錄是指選擇用戶所需要的記錄。用戶可以在“數據表”視圖下使用鼠標或鍵盤兩種方法選擇數據范圍。3.編輯表內容(1)添加記錄在已經建立的表中，添加新的記錄。(2)刪除記錄刪除表中出現(xiàn)的不需要的記錄。(3)修改數據在已建立的表中，修改出現(xiàn)錯誤的數據。(6)復制數據在輸入或編輯數據時，有些數據可能相同或相似，這時可以使用復制和粘貼操作將某些字段中的部分或全部數據復制到另一個字段中。調整表外觀調整表的結構和外觀是為了使表看上去更清楚、美觀。調整表外觀的操作包括：改變字段次序、調整字段顯示寬度和高度、隱藏列和顯示列、凍結列、設置數據表格式、改變字體顯示等。2.4操作表查找數據查找指定內容在“數據表''視圖中，使用編輯菜單中的查找命令查找空值或空字符串空值是字段中還沒有值，可用Null值代替空字符串是用雙引號括起來的空字符串，即中間沒有空格，長度為0符用法?與任何個數的字符匹配，它可以在字符串中，當做第一個或最后一個字符使用wh*可以找到what、white和why?與任何單字母的字符匹配B?n可以找到ball、beU和bill[]與方括號內任何單個字符匹配B[ae]ll可以找到ball和belb但找不到bill1匹配任何不在括號之內的字符B[!ae]ll可以找到bill和bull,但找不到bdl-與范圍內的任何一個字符匹配.必須以展增排序次序來指定區(qū)域(A到Z,而不是Z至JA)B[a-c]d可以找到badsbbd和bed#與任何單個數字字將匹配1#3可以找到103s113、1232.4.2替換數據在“數據表”視圖中，使用編輯菜單中的替換命令。1、替換指定內容2,更改默認設置排序記錄排序記錄時，不同的字段類型，排序規(guī)則有所不同，具體規(guī)則如下：(1)英文按字母順序排序，大小寫視為相同，升序時按A到z排列，降序時按z到A排列。(2)中文按拼音的順序排序，升序時按A到z排列，降序時按z到A排列。(3)數字按數字的大小排序，升序時從小到大排列，降序按從大到小排列。(4)使用升序排序日期和時間，是指由較前的時間到較后的時間；使用降序排序時，則是指由較后的時間到較前的時間。排序時，要注意的事項如下：(1)在“文本”字段中保存的數字將作為字符串而不是數值來排序。因此，如果要以數值的順序來排序，必須在較短的數字前面加上零，使得全部文本字符串具有相同的長度。例如：要以升一序來排序以下的文本字符串“1”、“2”、“11”和“22”，其結果將是“1”、“11”、“2”、“22”。必須在儀有一位數的字符串前面加上零，才能正確地排序：“01”、“02”、“H”、“22”。對于不包含Null值的字段，另一個解決方案是使用Vai函數來排序字符串的數值。例如：如果“年齡”列是包含數值的“文本”短，在“字段”單元格指定Vai(［年齡］),祖在“排序”單元格指定排序次序后，才會以正確的順序來放置記錄。如果只在“文本”字段之中保存數字或日期，可以考慮將表的數據類型更改為數字、貨幣或日期/時間。這樣在對此字段排序時，數字或日期將會以數值或日期的順序來排序，而不需要加入前面的零。(2)在以升序來排序字段時，任何含有空字段(包含Null值)的記錄將列在列表中的第一條。如果字段中同時包含Null值和空字符串，包含Null值的字段將在第一條顯示，緊接著是空字符串。篩選記錄.按選定內容篩選□篩選符合單值的記錄2.按窗體篩選□篩選符合兩個以上值的記錄3.按篩選目標篩選□篩選符合某條件的記錄4.高級篩選□篩選滿足復雜條件的記錄第3章查詢查詢概述查詢是Access數據庫中的一個重要對象，是使用者按照一定條件從Access數據庫表或已建立的查詢中檢索需要數據的最主要方法。查詢的功能.選擇字段 在查詢中，選擇表中的部分字段。.選擇記錄 根據指定的條件查找所需的記錄，并顯示找到的記.選擇記錄 利用查詢添加、修改和刪除表中記錄。.實現(xiàn)計算 在建立查詢時進行各種統(tǒng)計計算。.建立新表 利用查詢得到的結果建立新表。.為窗體、報表或數據訪問頁提供數據查詢對象不是數據的集合，而是操作的集合。查詢的運行結果是一個數據集合，也稱為動態(tài)集。它很像一張表，但并沒有被存儲在數據庫中。創(chuàng)建查詢后，保存的只是查詢的操作，只有在運行查詢時，Access才會從查詢數據源表的數據中抽取出來并創(chuàng)建它；只要關閉查詢，查詢的動態(tài)集就會自動消失。3.1.2查詢的類型

在Access中，查詢分為5種，分別是選擇查詢、交叉表查詢、參數查詢、操作查詢和SQL查詢。5種查詢的應用目標不同，對數據源的操作方式和操作結果也不同。.選擇查詢□選擇查詢是最常用的查詢類型。顧名思義，它是根據指定條件，從一個或多個數據源中獲取數據并顯示結果。也對記錄進行分組，并且對分組的記錄進行總計、計數、平均以及其他類型的計算?！趵?，查找1992年參加工作的男教師，統(tǒng)計各類職稱的教師人數等。.交叉表查詢□交叉表查詢將來源于某個表或查詢中的字段進行分組，一組列在數據表左側，一組列在數據表上部，然后在數據表行與列的交叉處顯示數據源中某個字段統(tǒng)計值?！趵?，統(tǒng)計每個系男女教師的人數，要求行標題顯示系名，列標題顯示性別，表的交叉處顯示統(tǒng)計的人數。.參數查詢□參數查詢是一種根據使用者輸入的條件或參數來檢索記錄的查詢?！趵?，可以設計一個參數查詢，提示輸入兩個成績值，然后Access檢索在這兩個值之間的所有記錄。.操作查詢□操作查詢與選擇查詢相似，都需要指定查找記錄的條件，但選擇查詢是檢查符合特定條件的一組記錄，而操作查詢是在一次查詢操作中對所得結果進行編輯等操作?！醪僮鞑樵冇?種：生成表、刪除、更新和追加。.SQL查詢SQL查詢是使用SQL語句來創(chuàng)建的一種查詢。SQL查詢有4種：包括聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數據定義查詢和子查詢等。聯(lián)合杳詢是將一個或多個表、一個或多個查詢的字段組合為查詢結吳巾的一個字段，執(zhí)行聯(lián)合查詢時，將返回所包含的表或查詢中的對應字段記錄；傳遞查詢是直接將命令發(fā)送到ODBC數據庫，它使用服務器能接受的命令，利用它可以檢索或更改記錄；數據定義查詢可以創(chuàng)建、刪除或更改表，或在當前的數據庫中創(chuàng)建索引；子查詢是包含另一個選擇或操作查詢中的SQLSELECT語句，可以在查詢設計網格的“字段''行輸入這些語句來定義新字段，或在“準則”行來定義字段的準則。3.1.3查詢的條件.運算符運算符是構成查詢條件的基本元素。Access提供了關系運算符，邏輯運算符和特殊運算符3種。關系運算符—等于不等于V小于等于>大于大于等于

邏輯運算符婀Not上當皿tit接的表達型1真心，整個表達式為假And當And連接的表R式者&是宣時，一箜網達我為真》節(jié)則為假Or當Or連接的表達式有一個為真時，整個表達式為真，否則為假特殊運其符In用于指定一個字段值的列表，列表中的任意一個值都可與查詢的字段相匹配??Bewe皿用于指定―字段值的范圍，指定的范圍之間用And連接Like用于指定給最本早變畔待摸式一在所軍義的字符模式中，用“？”表示該位置可匹配任何一個字書用卡該航警可匹配零或多個字符；用”仍表示該位苴可匹配一個數字；用方括號描述一個范圍，用于表示可匹配的字符范圍IsNuU用于指定一個字段為空IsNotNull用于指定一個字段為非空.函數（簡單介紹幾個）Access提供了大量的標準函數，如數值函數、字符函數、日期時間函數和統(tǒng)計函數等。（詳見附錄）球婀Ab.Int相數值表達式值的絕對值 ’返回數值衰達窗1的整數睜 Srq返回數值表達式值的平方根Sgn返回數值表達式的符號值.使用數值作為查詢條件.使用文本值作為查詢條件.使用計算或處理日期結果作為查詢條件.使用字段的部分值作為查詢條件.使用空值或空字符串作為查詢條件注意：□在條件中字段名必須用方括號括起來.□數據類型必須與對應字段定義的類型相符合。3.2創(chuàng)建選擇查詢根據指定條件，從一個或多個數據源中獲取數據的查詢稱為選擇查詢。創(chuàng)建創(chuàng)建選擇查詢的方法有兩種：查詢向導和設計視圖。使用查詢向導使用查詢向導創(chuàng)建查詢，操作者可以在向導指示下選擇一個或多個表、一個或多個字段，但不能設置查詢條件。例3-1查找“教師”表中的記錄，并顯示“姓名”、“性別”、"工作時間”和“系別”4個字段。注意：1、在數據表視圖顯示查詢結果時，字段的排列順序與在“簡單查詢向導”對話框中選定字段的順序相同。故在選定字段時，應考慮按照字段的顯示順序選取。2,當所建查詢的數據源來自于多個表時，應建立表之間的關系。使用“設計”視圖1.查詢“設計”視圖□在Access中，查詢有5種視圖：設計視圖、數據表視圖、SQL視圖、數據透視表視圖和數據透視圖視圖?！踉谠O計視圖中，既可以創(chuàng)建不帶條件的查詢，也可以創(chuàng)建帶條件的查詢，還可以對已建查詢進行修改。3.2.3在查詢中進行計算1查詢中的計算功能在Access查詢中，可以執(zhí)行兩種類型的計算，預定義計算和自定義計算。(1)預定義計算即“總計”計算，是系統(tǒng)提供的用于對查詢中的記錄組或全部記錄進行的計算，它包括總計、平均值、計數、最大值、最小值、標準偏差或方差等。(2)自定義計算使用一個或多個字段的值進行數值、日期和文本計算。對于自定義計算，必須直接在“設計網格”中創(chuàng)建新的計算字段，創(chuàng)建方法是將表達式輸入到“設計網格''中的空字段單元格，表達式可以由多個計算組成。2總計查詢總計查詢是在成組的記錄中完成一定計算的查詢。使用查詢設計視圖中的“總計”行，可以對查詢中全部記錄或記錄組計算一個或多個字段的統(tǒng)計值。例4-7統(tǒng)計1992年參加工作的教師人數。3分組總計查詢將記錄進行分組，對每個組的值進行統(tǒng)計。分組統(tǒng)計時，應在該字段的“總計”行上選擇“分組”。例4-8計算各類職稱的教師人數。4添加計算字段添加的新字段值是根據一個或多個表中的一個或多個字段并使用表達式計算得到，也稱為計算字段。例4-10查找平均分低于所在班平均分的學生并顯示其班級號、姓名和平均成績。假設，班級號為“學生編號”中的前8位。3.3交叉表查詢.認識交叉表查詢(1)所謂交叉表查詢，就是將來源于某個表中的字段進行分組，一組列在數據表的左側，一組列在數據表的上部，然后在數據表行與列的交叉處顯示表中某個字段的各種計算值(2)與Excel中的數據透視表一樣.使用“交叉表查詢向導”例3-11創(chuàng)建一個交叉表查詢，統(tǒng)計每班男女生人數。注意：使用向導創(chuàng)建交叉表的數據源必須來自于一個表或一個查詢。如果數據源來自多個表,可以先建立一個查詢，然后以此查詢作為數據源。.使用“設計”視圖例3-12創(chuàng)建交叉表查詢，使其統(tǒng)計各班男生平均成績和女生平均成績.當所建“交叉表查詢”數據來源于多個表或查詢時，使用設計視圖。當所用數據源來自于一個表或查詢，使用“交叉表查詢向導”。如果“行標題”或“列標題”需要通過建立新字段得到，使用設計視圖。3.4參數查詢參數查詢利用對話框，提示輸入參數，并檢索符合所輸參數的記錄?？梢詣?chuàng)建一個參數提示的單參數查詢，也可以創(chuàng)建多個參數提示的多參數查詢。.單參數查詢創(chuàng)建單參數查詢，即指定一個參數。在執(zhí)行單參數查詢時，輸入一個參數值。例3-13按學生姓名查找某學生的成績，并顯示“學生編號”、“姓名”、“課程名稱”及“成績”等。.多參數查詢創(chuàng)建多參數查詢，即指定多個參數。在執(zhí)行多參數查詢時，需要依次輸入多個參數值。例3-14建立一個查詢，使其顯示某班某門課的學生“姓名”和“成績”。.5操作查詢操作查詢是指僅在一個操作中更改許多記錄的查詢。例如在一個操作中刪除一組記錄，更新一組記錄等。操作查詢包括生成表查詢、刪除查詢、更新查詢、追加查詢等。.生成表查詢生成表查詢是利用一個或多個表中的全部或部分數據創(chuàng)建新表。.刪除查詢從一個或多個表中刪除指定的數據。.更新查詢對一個或多個表中的記錄進行更新。.追加查詢從一個或多個表中將一組記錄追加到另一個或多個表中。注意:無論哪一種操作查詢，都可以在一個操作中更改許多記錄，并且在執(zhí)行操作查詢后，不能撤消剛剛做過的更改操作。因此在執(zhí)行操作查詢之前，最好單擊工具欄上的“視圖”按鈕，預覽即將更改的記錄。另外，在使用操作查詢之前，應該備份數據。3.6創(chuàng)建SQL查詢查詢與SQL視圖□在Access中，一個查詢都對應著一個SQL語句，查詢對象的實質是一條SQL語句?！醍斒褂迷O計視圖建立一個查詢時，Access在后臺就會構造一個等價的SQL語句。SQL語言簡介SQL（StnicturedQueryLanguage,結構化查詢語言）是數據庫領域中應用最為廣泛的數據庫查詢語言。SQL的特點：SQL是一種一體化語言，包括數據定義、數據查詢、數據操縱和數據控制等方面的功能，可以完成數據庫活動中的全部工作。SQL是一種高度非過程化語言，只需描述“做什么”，不需說明“怎么做”。SQL是一種非常簡單的語言，所用語句很接近于SQL是一個共享語言，全面支持客戶機/服務器結構。2.SQL語句SQL語句的功能包括：查詢、操縱、定義和控制。SQL功能動詞SQL功能動詞數據定義CREATE,DROP,ALTER數據查詢SELECT數據操作INSTER,UPDATE,DELETE數據控制CRANT,REVOTE.CREATE語句格式：CREATETABLE＜表名〉（＜字段名1＞〈數據類型》［列完整性約束條件］,y字段名2＞〈數據類型〉［列完整性約束條件］］……）例3.19建立一個“雇員”表，包括雇員號、姓名、性別、出生日期、部門，備注字段。CREATETABLE雇員（雇員號CHAR（8）SMALLINTPrimaryKey,姓名CHAR（4）NotNull,性別CHAR（l）,出生日期DATE,部門CHAR（20））,備注MEMO;.ALTER語句格式：ALTERTABLE〈表名〉［ADD〈新字段名〉〈數據類型〉［字段級完整性約束條件］］［DROP［＜字段名＞］ ］［ALTER〈字段名〉（數據類型＞］其中，〈表名〉是指需要修改的表的名字，ADD子句用于增加新字段和該字段的完整性約束條件，DROP子句用于刪除指定的字段，ALTER子句用于修改原有字段屬性。例3.20在“雇員”表中增加一個字段，字段名為“職務”，數據類型為“文本”；將“備注”字段刪除；將“雇員號”字段的數據類型改為文本型，字段大小為8。（1）添加新字段的SQL語句為：ALTERTABLE雇員ADD職務CHAR（10）;（2）刪除“備注”字段的SQL語句為：ALTERTABLE雇員DROP備注；（3）修改“雇員號”字段屬性的SQL語句為：ALTERTABLE雇員ALTER雇員號CHAR（8）;3.DROP語句格式：DROPTABLE＜表名〉例3.21刪除已建立的“雇員”表DROPTABLE雇員；NSERT語句格式：INSERTINTO〈表名＞［（＜屬性名1＞［，＜屬性名2＞,..］）］VALUES（〈常量1＞）［,（常量2＞］…）；例3.22將一條新記錄插入到“雇員”表中INSERTINTO雇員VALUES（“0001”，“張磊”，“男”，#1960-1-1#,“辦公室”）；例3.23將一條新記錄插入到“雇員”表中，其中“雇員號”為“0002”，“姓名”為“王宏”，“性別”為“男”INSERTINTO雇員（雇員號，姓名，性別）VALUES（“0002”，“王宏”，“男”）；注意：文本數據應用雙引號括起來。日期數據應用呻”號括起來。UPDATE語句格式：UPDATE〈表名＞SET〈歹!]名＞=＜表達式〉[〈歹!]名＞=＜表達式＞]…[WHERE＜條件＞];例3.24將“雇員”表張磊的出生日期改為“1960-LH”UPDATE雇員SET出生日期=#1960-1-11#WHERE姓名=“張磊”；DELETE語句格式：DELETEFROM〈表名〉[WHERE〈條件＞];例3.25將“雇員”表中“雇員號”為“0002”的記錄刪除DELETEFROM雇員WHERE雇員號=“0002”；SELECT語句格式：SELECT[ALLIDISTINCT]*1（字段歹（]表＞FROM〈表名1＞[,＜表名2＞]…[WHERE（條件表達式＞][GROUPBY〈字段名〉[HAVINGv條件表達式＞]][ORDERBY〈字段名〉[ASCIDESC]];其中All（默認）：返回全部記錄；Distinct：略去選定字段中重復值的記錄；From：指明字段的來源，即數據源表或查詢；Where：定義查詢條件；GroupBy：指明分組字段，Having：指明分組條件，必須跟隨GroupBy使用；OrderBy：指明排序字段，AscIDesc：排序方式，升序或降序.例3.27查找并顯示“教師”表中“姓名”、“性別”、“工作時間”和“系別”4個字段SELECT姓名，系別，工作時間，系別FROM教師；例3.28查找1992年參加工作的男教師，并顯示“姓名”、“性別”、“學歷”、“職稱”、“系別”和“聯(lián)系電話”SELECT姓名，性別，學歷，職稱，系別，聯(lián)系電話FROM教師WHERE性別="男“AND工作時間＞=#1/1/1992#;6.3創(chuàng)建SQL特定查詢SQL特定查詢分為聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數據定義查詢和子查詢等4種。其中聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數據定義查詢不能在查詢“設計”視圖中創(chuàng)建，必須直接在“SQL”視圖中創(chuàng)建SQL語句。對于子查詢，要在查詢設計網絡的“字段”行或“條件”行中輸入SQL語句。.聯(lián)合查詢聯(lián)合查詢是將一個或多個表、一個或多個查詢組合起來，形成一個完整的查詢。執(zhí)行聯(lián)合查詢時，將返回所包含的表或查詢中對應字段的記錄。.傳遞查詢傳遞查詢是自己并不執(zhí)行而是傳遞給另外一個數據庫來執(zhí)行的查詢。傳遞查詢可直接將命令發(fā)送到ODBC數據庫服務器中，如SQLServer。使用傳遞查詢時，不必與服務器上的表鏈接，就可以直接使用相應的表。例3-33查詢SQLServer數據庫（名為“教學管理系統(tǒng)”）中“教師”表和嘴程”表的信息，顯示姓名，系別和課程名稱字段的值。注意：如果將傳遞查詢轉換為另一種類型的查詢，例如選擇查詢，將丟失輸入的SQL語句。如果在“ODBC連接字符串”屬性中沒有指定連接串，或者刪除了已有字符串，Access將使用默認字符串“ODBC”，并且在每次運行查詢時，提示連接信息。.數據定義查詢數據定義查詢與其他查詢不同，利用它可以直接創(chuàng)建、刪除或更改表，或者在當前數據庫中創(chuàng)建索引。在數據定義查詢中要輸入SQL語句，每個數據定義查詢只能由一個數據定義語句組成。.子查詢在對Access表中的字段進行查詢時，可以利用子查詢的結果進行進一步的查詢。不能將子查詢作為單獨的一個查詢，必須與其他查詢相結合。.7編輯和使用查詢3.7.1運行已創(chuàng)建的查詢通過工具欄上的“執(zhí)行”按鈕通過“數據庫”窗口中“查詢”對象下的“打開按鈕”鼠標雙擊要運行的查詢編輯查詢中的字段添加字段刪除字段移動字段編輯查詢中的數據源□添加表或查詢□刪除表或查詢調整查詢的列寬調整列寬的方法是：打開要修改查詢的設計視圖，將鼠標指針移到要更改列的字段選擇器的右邊界，使鼠標指針變成雙向箭頭，拖動鼠標改變列的寬度，雙擊鼠標可將其調整為“設計網格''中可見輸入內容的最大寬度。排序查詢的結果通過排序，查詢中的記錄指定順序排列，可使顯示的記錄清晰、一目了然。例4S6對例3.10的查詢結果按成績從低到高的順序排列。第4章窗體4.1認識窗體4.1.1窗體的作用窗體是應用程序和用戶之間的接口，是創(chuàng)建數據庫應用系統(tǒng)最基本的對象。用戶通過使用窗體來實現(xiàn)數據維護、控制應用程序流程等人機交互的功能。數據輸入和編輯信息顯示和數據打印控制應用程序流程4.1.2窗體的類型Access提供了7種類型的窗體，分別是縱欄式窗體、表格式窗體、數據表窗體、主/子窗體、圖表窗體、數據透視表窗體和數據透視圖窗體。1縱欄式窗體縱欄式窗體將窗體中的一個顯示記錄按列分隔，每列的左邊顯示字段，右邊顯示字段內容。2表格式窗體通常，一個窗體在同一時刻只顯示一條記錄的信息。如果一條記錄的內容比較少，單獨占用一個窗體的空間就顯得很浪費。這時，可以建立一種表格式窗體，即在一個窗體中顯示多條記錄的內容。3數據表窗體數據表窗體從外觀上看與數據表和查詢的界面相同。數據表窗體的主要作用是作為一個窗體的子窗體。4主/子窗體窗體中的窗體稱為子窗體，包含子窗體的基本窗體成為主窗體。主窗體和子窗體通常用于顯示多個表或查詢中的數據，這些表或查詢中的數據具有一對多的關系。主窗體只能顯示為縱欄式的窗體，子窗體可以顯示為數據表窗體，也可以顯示為表格式窗體。5圖表窗體圖表窗體是利用MicrosoftGraph以圖表方式顯示用戶的數據?？梢詥为毷褂脠D表窗體，也可以在子窗體中使用圖表窗體來增加窗體的功能。6數據透視表窗體數據透視表窗體是Access為了以指定的數據表，或查詢?yōu)閿祿串a生一個Excel的分析表而建立的一個窗體形式。數據透視表窗體允許用戶對表格內的數據進行操作；用戶也可以改變透視表的布局，以滿足不同的數據分析方式和要求。7.數據透視圖窗體數據透視圖窗體用于顯示數據表和窗體中數據的圖形分析窗體。數據透視圖窗體允許通過拖動字段和項或通過顯示和隱藏字段的下拉列表中項，查看不同級別的詳細信息或指定布局。4.1.3窗體的視圖表和查詢有兩種視圖：“數據表”視圖和“設計”視圖，而窗體有5種視圖，即“設計”視圖、“窗體”視圖、“數據表”視圖、“數據透視表”視圖和“數據透視圖”視圖?！霸O計”視圖是用于創(chuàng)建窗體或修改窗體的窗口；“窗體”視圖是顯示記錄數據的窗口，主要用于添加或修改表中的數據；“數據表''視圖是以表格的形式顯示表、查詢或窗體數據的窗口?！睌祿敢暠?'視圖使用“Office數據透視表”組件，易于進行交互式數據分析；”數據透視圖”視圖使用“OfficeChart組件%幫助用戶創(chuàng)建動態(tài)的交互式圖表.4.2創(chuàng)建窗體創(chuàng)建窗體有兩種途徑：一種是在窗體的設計視圖下手動創(chuàng)建，另一種是使用Access提供的各種向導快速創(chuàng)建。本節(jié)介紹如何利用系統(tǒng)提供的向導創(chuàng)建各類窗體。4.2.1自動創(chuàng)建窗體Access提供了兩種方法自動創(chuàng)建窗體。一種是在“表”對象下使用“自動創(chuàng)建窗體”功能；另一種是在“窗體”對象下使用“自動創(chuàng)建窗體”功能.使用“自動窗體”使用“自動窗體''功能是創(chuàng)建數據維護窗體最快捷的方法，它可以快速創(chuàng)建基于選定表或查詢中所有字段及記錄的窗體，其窗體布局結構簡單規(guī)整。區(qū)別于其他窗體創(chuàng)建方法的是，自動窗體創(chuàng)建時，需先選定表對象或查詢對象，而不是在窗體對象的窗口下啟動向導或進入窗體設計視圖..使用“自動創(chuàng)建窗體”利用Access提供的“自動創(chuàng)建窗體”向導，可以創(chuàng)建3種形式的數據操作窗體：縱欄式窗體表格式窗體數據表窗體4.2.2使用向導創(chuàng)建窗體使用“自動窗體”方便快捷，但是內容和形式都受到限制，不能滿足更為復雜的要求。使用“窗體向導”就可以更靈活、全面地控制數據來源和窗體格式，因為“窗體向導”能從多個表或查詢中獲取數據。.創(chuàng)建單一數據源窗體在“窗體”對象窗口中，雙擊“使用向導創(chuàng)建窗體”，或從“新建窗體”對話框中選擇“窗體向導”選項，彈出“窗體向導”第一個對話框。.創(chuàng)建涉及多個數據源的窗體使用向導創(chuàng)建窗體更重要的應用是創(chuàng)建涉及多個數據源的數據維護窗體，也稱此類窗體為主/子窗體。如果這些不同數據源之間的數據存在關聯(lián)，那么就可以創(chuàng)建帶有子窗體的窗體。4.2.3創(chuàng)建圖表窗體.數據透視表數據透視表是一種特殊的表，用于從數據源的選定字段中分類匯總信息。數據透視表的兩個主要元素是“軸”和“字段列表（1）軸是數據透視表窗口中的一個區(qū)域，它可能包含一個或多個字段的數據。在用戶界面中，因為可以向軸中拖放字段，所以它們也被稱為“拖放區(qū)域，數據透視表有4個主要軸，每個軸都有不同的作用。4個主要軸分別為“行字段”、“列字段”、“篩選字段”和“匯總或明細字段（2）字段列表的功能與查詢或窗體中使用的字段列表的功能很相似。它根據窗體的“數據來源”（RecordSource）屬性來顯示可供數據透視表使用的字段。.數據透視圖數據透視圖是一種交互式的圖表，功能與數據透視表類似，只不過以圖形化的形式來表現(xiàn)數據。數據透視圖能較為直觀地反映數據之間的關系。.創(chuàng)建圖表窗體使用圖表窗體能夠更直觀的顯示表和查詢中的數據。可以使用“圖表向導”創(chuàng)建圖表窗體。4.3窗體的設計在創(chuàng)建窗體的各種方法中，更多的時候是使用窗體設計視圖來創(chuàng)建窗體，這種方法更直觀、更靈活。創(chuàng)建何種窗體依賴于用戶實際需求。在設計視圖下創(chuàng)建窗體時，用戶可以完全控制窗體的布局和外觀，準確地把控件放在合適的位置，設置它們的格式直到達到滿意的效果。窗體設計視圖.窗體的組成和結構窗體設計視圖是設計窗體的窗口，它是由5個節(jié)組成，分別是主體、窗體頁眉、頁面頁眉、頁面頁腳和視圖頁腳。.工具欄（見書本P123）窗體設計.工具箱（見書本P124）工具箱是窗體設計時最重要的應用，通過工具箱可以向窗體添加各種控件?？丶谴绑w中的對象，它在窗體中起著顯示數據、執(zhí)行操作以及修飾窗體的作用。.字段列表通常窗體都是基于某一個表或查詢建立起來的，因此窗體內控件顯示的是表或查詢中的字段值。在創(chuàng)建窗體過程中當需要某一字段時，單擊工具欄中的“字段列表''按例回，即可顯示“字段列表”窗口。例如，要在窗體內創(chuàng)建一個控件來顯示字段列表中的某一文本型字段的數據時，只需將該字段拖到窗體內，窗體便自動創(chuàng)建一個文本框控件與此字段關聯(lián)。.3.2常用控件的功能控件是窗體上用于顯示數據、執(zhí)行操作、裝飾窗體的對象。在窗體中添加的每一個對象都是控件。Access包含的控件有：標簽、文本框、選項組、切換按鈕、選項按鈕、復選按鈕、組合框、列表框、命令按鈕、圖像、非綁定對象框、綁定對象框、分頁符、選項卡控件、子窗體/子報表、直線和矩形等?？丶念愋涂梢苑譃椋航壎ㄐ?、未綁定型與計算型3種。綁定型控件主要用于顯示、輸入、更新數據庫中的字段；未綁定型控件沒有數據源，可以顯示信息、線條、矩形或圖像；計算型控件用表達式作數據源，表達式可以利用窗體或報表所引用的表或查詢字段中的數據，也可以是窗體或報表上的其他控件中的數據。.3.3常用控件的使用（詳見書本P127）在窗體“設計”視圖中，用戶可以直接將一個或多個字段拖曳到主體節(jié)區(qū)域中，Access可以自動地為字段結合適當的控件或結合用戶指定的控件。結合適當的控件的操作方法是：單擊窗體設計工具欄中的“字段列表”按鈕，Access則顯示窗體數據源的字段列表，然后從字段列表中拖曳某一個字段到主體節(jié)區(qū)域中。創(chuàng)建控件的方式取決于是要創(chuàng)建結合控件、非結合控件、還是計算控件。.3.4窗體和控件的屬性在Access中，屬性決定表，查詢，字段、窗體及報表的特征。窗體和窗體上控件都有自己的一系列屬性，這些屬性決定了控件的外觀、它所包含的數據，以及對鼠標或鍵盤事件的響應。在屬性表中，單擊要設置的屬性，在屬性框中輸入一個設置值或表達式可以設置該屬性。如果屬性框中顯示有箭頭，也可以單擊該箭頭，從列表中選擇一個數值。如果屬性框的旁邊顯示“生成器”按鈕，單擊該按鈕可以顯示一個生成器或顯示一個可以選擇生成器的對話框，通過生成器可以設置對話框。窗體的格式屬性包括默認視圖、滾動條、記錄選定器、瀏覽按鈕、分隔線、自動居中、控制框、最大化/最小化按鈕、關閉按鈕、邊框樣式等。這些屬性都可以在窗體的屬性對話框中設置。在窗體設計視圖下雙擊窗體選擇器按鈕，可打開窗體的屬性對話框。.應用條件格式條件格式允許用戶編輯基于輸入值的字段格式..為窗體添加狀態(tài)欄要添加狀態(tài)欄，只需選中要添加幫助的字段控件，在屬性對話框的“其他”選項卡中的“狀態(tài)欄文字”屬性中輸入幫助信息。保存所作的操做后，在窗體視圖下當焦點落在指定控件上時,狀態(tài)欄中就會顯示出幫助信息。.使用背景位圖在使用背景位圖時，應設置窗體有關圖片的相關屬性。4.4格式化窗體使用自動套用格式在使用向導創(chuàng)建窗體時，用戶可以從系統(tǒng)提供的固定樣式中選擇窗體格式，這些樣式就是窗體的自動套用格式。這與Office的其他組件中的自動套用格式功能一樣，把所有的格式屬性的設定全部完成。使用條件格式除了可以利用自動套用格式對話框對窗體進行美化，還可以根據需要對窗體的格式、窗體的顯示元素等進行美化設置。添加當前日期和時間如果用戶希望在窗體中添加當前日期和時間，操作步驟為：(1)在“數據庫”窗口中單擊“窗體”對象。(2)單擊要選擇的窗體，單擊“設計”按鈕。(3)單擊“插入”菜單的“日期和時間”命令，顯示“日期與時間”對話框。(4)如插入日期和時間，則在對話框中選擇“包含日期”和“包含時間”復選框。(5)在選擇了某一項后，再選擇日期和時間格式，然后單擊“確定”按鈕即可。5.4.4對齊窗體中的控件.改變控件大小和控件定位可以在控件的屬性對話框中修改寬度和高度屬性，也可在設計視圖下選中控件后，用鼠標拖曳控件邊框上的控制點來改變控件尺寸?？丶木_定位可以在屬性對話框中設置，也可以用鼠標完成。方法是保持控件的選中狀態(tài)，按住Ctrl鍵不放，然后按下方向箭頭移動控件直到正確的位置。.將多個控件設置為相同尺寸操作步驟如下：(1)按住Shift鍵連續(xù)單擊要設置的多個控件。(2)選擇“格式”一“大小,,一“至最短”命令。.將多個控件對齊操作步驟如下：(1)選中需要對齊的控件。(2)選擇“格式”f“對齊”一“靠左”或“靠右”命令，這樣保證了控件之間垂直方向對齊，如果選擇“靠上”或“靠下命令”，則保證水平對齊。在水平對齊或垂直對齊的基礎上，可以進一步設定等間距。假設已經設定了多個控件垂直方向的對齊，操作步驟如下：(1)選中需要對齊的控件(2)選擇“格式”一“垂直間距”一“相同”命令。第5章報表報表簡介.1報表的基本概念報表是Access數據庫中的一個對象，它根據指定的規(guī)則打印輸出格式化的數據信息。報表的功能包括呈現(xiàn)格式化的數據；分組組織數據，進行數據匯總；報表之中包含子報表及圖表；打印輸出標簽、發(fā)票、訂單和信封等多種樣式；可以進行計數、求平均、求和等統(tǒng)計計算；在報表中嵌入圖像或圖片來豐富數據顯示的內容。Access的報表操作提供了3種視圖：“設計”視圖、“打印預覽”視圖和“版面預覽”視圖?！霸O計”視圖用于創(chuàng)建和編輯報表的結構；“打印預覽”視圖用于查看報表的頁面數據輸出形態(tài)；“版面預覽''視圖用于查看報表版面設置。報表由以下幾部分組成：報表頁眉：在報表的開始處，用來顯示報表的標題、圖形或說明性文字，每份報表只有一個報表頁眉。頁面頁眉：用來顯示報表中的字段名或對記錄的分組名稱，報表的每一頁只有一個頁面頁眉。主體：打印表或查詢中的記錄數據，是報表顯示數據的主要區(qū)域。頁面頁腳：打印在每頁的底部，用來顯示本頁的匯總說明，報表只有一個頁面頁腳。報表頁腳：用來顯示整份報表的匯總說明，在所有記錄都被處理后，只打印在報表的結束處。.2報表設計區(qū)設計報表時，可以將各種類型的文本和字段控件放在報表“設計”窗體中的各個區(qū)域內，一次處理一條數據記錄。在報表的“設計”視圖中，區(qū)段被表示成帶狀形式，稱為“節(jié)根據主體節(jié)內字段數據的顯示位置，報表可劃分為4種類型：縱欄式報表表格式報表圖表報表標簽報表1、縱欄式報表縱欄式報表（一也稱為窗體報表），一般是在一頁中主體節(jié)內顯示一條或多條記錄，而且以垂直方式顯示?？v欄式報表記錄數據的字段標題信息與字段記錄數據一起被安排在每頁的主體節(jié)區(qū)內顯示。2、表格式報表表格式報表是以整齊的行、列形式顯示記錄數據，通常一行顯示一條記錄、一頁顯示多行記錄。表格式報表與縱欄式報表不同，其記錄數據的字段標題信息不是被安排在每頁的主體節(jié)區(qū)內顯示，而是安排在頁面頁眉節(jié)區(qū)內顯示。3、圖表報表圖表報表是指包含圖表顯示的報表類型。報表中使用圖表，可以更直觀地表示數據之間的關系。4、標簽報表標簽報表是一種特殊類型的報表在實際應用中，經常使用標簽，可以通過標簽報表來實現(xiàn)。5.2創(chuàng)建報表創(chuàng)建報表與創(chuàng)建窗體非常類似。報表和窗體都是使用控件來組織和顯示數據的，因此，在第4章中介紹過的創(chuàng)建窗體的許多技巧也適用于創(chuàng)建報表。一旦創(chuàng)建了一個報表，就能夠在報表中添加控件（包括創(chuàng)建計算型控件）、修改報表的樣式等。使用“自動報表”創(chuàng)建報表方法一：在數據庫窗口的表對象下，選定作為數據源的表，單擊數據庫工具欄上的“新對象”按紐（即環(huán)境右側的向下三角形按鈕），在下拉菜單中選擇“自動報表”自動生成報表；或選擇“報表”選項啟動“新建報表''對話框。方法二：在數據庫窗口的報表對象下，單擊“新建逅應］按鈕，在彈出的“新建報表”對話框中選擇“自動創(chuàng)建報表使用“報表向導”創(chuàng)建報表使用“報表向導”創(chuàng)建報表時，向導會提示用戶選擇數據源、字段、版面及所需的格式，根據用戶的選擇來創(chuàng)建報表。在向導提示的步驟中，用戶可以從多個數據源中選擇字段，可以設置數據的排序和分組，產生各種匯總數據，還可以生成帶子報表的報表。使用“圖表向導”創(chuàng)建報表圖表報表是Access特有的一種圖表格式的報表，它用圖表的形式表現(xiàn)數據庫中的數據，相對普通報表來說數據表現(xiàn)的形式更直觀。用Access提供的“圖表向導”可以創(chuàng)建圖表報表?！皥D表向導”的功能十分強大，它提供了多達20種的圖表形式供用戶選擇。應用“圖表向導”只能處理單一數據源的數據，如果需要從多個數據源中獲取數據，須先創(chuàng)建一個基于多個數據源的查詢，再在“圖表向導”中選擇此查詢作為數據源創(chuàng)建圖表報表。使用“標簽向導”創(chuàng)建報表標簽是Access提供的一個非常實用的功能，利用它可將數據庫中的數據加載到控件上，按照定義好的標簽的格式打印標簽。創(chuàng)建標簽使用“標簽向導"標簽向導''的功能十分強大,不但支持標準型號的標簽，也可以自定義尺寸制作標簽。使用“設計”視圖創(chuàng)建報表除了可以使用自動報表和向導功能創(chuàng)建報表以外，Access中還可以從“設計”視圖開始創(chuàng)建一個新報表，主要操作過程有：創(chuàng)建空白報表并選擇數據源；添加頁眉頁腳；布置控件顯示數據、文本和各種統(tǒng)計信息；設置報表排序和分組屬性；設置報表和控件外觀格式、大小位置和對齊方式等。編輯報表（詳見書本P158）報表排序和分組記錄排序使用“報表向導”創(chuàng)建報表時，最多可以對4個字段進行排序?！皥蟊硐驅А敝性O置字段排序,除有最多一次設置4個字節(jié)的限制外，排序依據還限制只能是字段，不能是表達式。實際上，一個報表最多可以安排10個字段或字段表達式進行排序。記錄分組以記錄的某個或多個特征（字段）分組，可使具有共同特征的相關記錄組成一個集合,在顯示或打印報表時，它們將集中在一起。對分組產生的每個集合，可以設置計算匯總等信息。一個報表最多可以對10個字段或表達式進行分組。分組后的報表設計視圖下，增加了“組頁眉”和“組頁腳''節(jié)。一般在組頁眉中顯示和輸出用于分組的字段的值；組頁腳用于添加計算型控件，實現(xiàn)對同組記