湖北某工程項目成本管理操作流程(PPT)

湖北XX建設集團有有限公司工程項目成成本管理操作流程手手冊說明本流程是根根據(jù)集團公公司的各項項成本管理理制度和規(guī)規(guī)定進行編編制，結合合了集團公公司前期直直屬項目在在實施工程程項目成本本管理過程程中的實際際操作流程程，主要是是讓項目部部在執(zhí)行集集團公司對對工程項目目在成本管管理方面各各項要求時時更加順暢暢，幫助我我們的項目目部如何更更及時更準準確的清楚楚工程成本本的真實情情況并及時時的總結和和評價在施施工管理方方面存在的的優(yōu)劣情況況并及時提提出糾偏措措施，最終終使得項目目部能確保保實現(xiàn)成本本目標，進進而促使工工程項目各各項管理水水平不斷提提高逐步向向一流項目目部靠近。。當我們都知知道了接著著就要做到到----宋強成本控制流流程圖成本控制流流程圖操作作手冊編制工程項項目成本分分析是由集集團公司成成本預算部部主持完成成。部門經(jīng)經(jīng)理帶領項項目跟蹤成成本管理造造價員根據(jù)據(jù)工程項目目前期招標標、投標文文件（包括括招標文件件、答疑、、清單、圖圖紙、投標標文件等））進行成本本數(shù)據(jù)分析析，由于當當前市場較較多采用工工程量清單單進行招投投標進而選選定中標單單位并依此此簽訂合同同價，因此此編制成本本分析數(shù)據(jù)據(jù)時應安照照清單工程程量進行編編制。當然然對于清單單工程量與與實際圖紙紙之間差異異較大時成成本數(shù)據(jù)編編制人員應應將量差表表附與成本本分析后并并與項目部部交底便于于項目部在在實際施工工中設法簽簽證或變更更。對于成成本分析中中各項單價價遵循市場場詢價機制制按照當前前市場價計計入，具體體表格按照照部門統(tǒng)一一表格編制制成冊，通通常要求在在中標后30天內(nèi)完成。。審核確定各各項成本指指標由集團團公司成本本預算部組組織。當成成本分析數(shù)數(shù)據(jù)初步完完成后提交交項目經(jīng)理理由項目經(jīng)經(jīng)理組織項項目技術總總工和預算算員核實7天內(nèi)提出項項目建議并并以書面報報公司成本本預算部，，3天內(nèi)由集團團公司成本本預算部組組織集團公公司總經(jīng)理理、公司副副總、各部部門經(jīng)理、、項目經(jīng)理理、項目技技術總工和和預算員共共同參與審審核會議并并與會議通通過后簽訂訂《項目經(jīng)理承承包經(jīng)濟責責任協(xié)議書書》。根據(jù)審核會會議情況將將成本分析析和《項目經(jīng)理承承包經(jīng)濟責責任協(xié)議書書》合訂裝訂成成冊發(fā)給項項目部、集集團公司總總經(jīng)理、副副總、財務務部、工程程部以此作作為項目成成本控制和和考核依據(jù)據(jù)。工程項目施施工期間成成本控制是是整個成本本管理流程程的重點工工作，需要要嚴格按照照集團公司司對項目部部的各項制制度和規(guī)定定落實到位位：首先要做到到人人知道道就是項目部部拿到公司司發(fā)放的《成本分析》后應將各項項指標轉(zhuǎn)化化為定量指指標而這些些指標則需需要通過各各個管理崗崗位及各個個管理人員員的具體工工作來完成成，因此就就必須進行行分解，根根據(jù)崗位不不同、管理理內(nèi)容不同同，確定每每一個崗位位的成本目目標和所需需承擔的責責任。通過過每一個指指標的完成成來實現(xiàn)總總成本目標標。實際上上我們的各各項工作都都是由具體體的個人來來執(zhí)行的，，如果執(zhí)行行任務而不不明確承擔擔責任就等等于無人負負責，久而而久之就會會形成人人人都在工作作而誰都不不負責任的的局面。所所以一定要要把責任分分解到人，，讓項目部部每一個管管理人員清清楚的知道道自己的管管理成本目目標。接著要做到到時時掌握握工程項目成成本是由施施工過程的的各個環(huán)節(jié)節(jié)的資源消消耗形成的的，因此工工程項目成成本的控制制必須采用用全過程控控制的方法法，由于工工程項目成成本的構成成是隨著工工程施工的的進展而不不斷變化的的，因此需需要每時每每刻對成本本信息進行行及時準確確的統(tǒng)計和和核算，不不斷反饋及及時糾偏。。如果這些些信息的提提供嚴重滯滯后，就起起不到及時時糾偏、亡亡羊補牢的的作用。分分析每一個個影響成本本的因素，，制定控制制措施才能能使之時時時處于受控控狀態(tài)。每每一項工序序在施工前前要分析其其所需各項項數(shù)據(jù)，施施工中要統(tǒng)統(tǒng)計分析實實際使用情情況，完成成時要核對對分析與使使用的各項項數(shù)據(jù)。每一個月將將工程項目目成本核算算數(shù)據(jù)歸集集統(tǒng)計于次次月7、8、9進行項目月月成本核算算幻燈片演演示交流，，對于不足足提出合理理化建議促促使項目管管理提高。。每一個項項目按照主主體結構階階段、裝飾飾階段、水水電安裝工工程進行階階段性核算算，以階段段完工后15天內(nèi)報公司司并進行階階段成本核核算幻燈片片演示。其次是設法法增收工程在施工工前一定要要有一個較較全面的施施工組織設設計對于工工程項目在在投標時為為考慮到的的各項措施施要充分全全面，施工工中對于各各項專項方方案一定要要有經(jīng)濟意意識去編制制，由于當當前建筑市市場對于工工程變更和和簽字較為為敏感所以以我們項目目一定要在在技術方案案上有所重重新。當然然項目在施施工中發(fā)生生變更和簽簽證情況時時一定要及及時辦理好好完整的手手續(xù)收集齊齊全有效的的資料，按按照集團公公司要求每每個月7、8、9在進行項目目月成本核核算幻燈片片演示時需需將本月變變更和簽證證情況做書書面匯報。。對于涉及及工程建筑筑施工的相相關標準、、政策文件件要不斷學學習掌握運運用到實際際中。最后是及時時核算工程竣工后后要及時對對工程項目目的各項指指標進行核核算對比，，需要按照照單項進行行明細核算算的項目有有鋼材、商商品砼、加加氣塊、模模板木方、、鋼管腳手手架、石材材面磚、門門窗、電線線電纜、管管材、燈具具潔具開關關、消防、、閥門、設設備等。根根據(jù)核算情情況提交核核算反饋表表便于集團團公司履行行《項目經(jīng)理承承包經(jīng)濟責責任協(xié)議書書》的各項獎罰罰條款。關于工程項項目成本控控制階段各各項表格和和具體操作作流程要求求詳見各項項操作說明明。人工費、材材料費報審審及審批、合合同簽訂流流程圖勞務分包人人工費、材材料費申申報及審批批和合同的的

簽訂流流程操作手手冊項目部在項項目經(jīng)理組組織安排下下由采購員員對市場進進行人工費費、材料費費的詢價摸摸底后報項項目經(jīng)理參參考，項目目預算員可可以將同類類工程的單單價和含量量進行對比比報項目經(jīng)經(jīng)理參考，，技術總工工對項目圖圖紙情況熟熟悉后告知知項目經(jīng)理理后由項目目經(jīng)理組織織與勞務隊隊伍承包人人、材料供供應商進行行初步摸底底談判；之之后由預算算員將項目目初步談判判單價等情情況整理成成報表（具具體格式見見附表）報報公司工程程部必須在在該單項工工程施工或或材料采購購前3天前上報公公司。工程部接到到審批報表表后在1天內(nèi)需要對對市場進行行詢價并同同時將項目目報表復印印發(fā)到成本本部和公司司主管合同同的副總經(jīng)經(jīng)理同時進進行審查其其合理性后后報公司總總經(jīng)理批示示。成本預算部部1天內(nèi)將領導導批示后的的文件整理理后發(fā)放給給項目部由由項目經(jīng)理理組織勞務務分包人員員和材料商商簽訂勞務務合同或材材料供應合合同，項目目預算員將將簽訂好的的合同報公公司公司主主管合同的的副總經(jīng)理理處進行存存檔并復印印3份分別發(fā)給給工程部、、財務部、、成本預算算部進行存存檔備用。。人工費、材材料費結算算報審流程程圖班組進度款款申請報告告

和結算算書的組成成及報審審批流程操操作手冊一、由項目目部預算員員按以下要要求收集整整理資料（（具體表格格附后）1、人工費進進度款統(tǒng)計計表（由項項目預算員員與項目會會計共同完完成）2、分包單位位班組請款款報告（按按照附表要要求填寫））3、施工反饋饋書（施工工員需將班班組施工范范圍要詳細細，截止時時間為每月月20日，便于預預算員計算算，公司各各部門審核核）4、工程量計計算書（按按附表要求求填寫）5、如有變更更或簽證，，則附變更更或簽證單單（復印件件）6、班組承包包合同（復復印件）注意要點：：所有表格格均有項目目部預算員員按照公司司統(tǒng)一格式式打印出來來，對于于表格涉及及項目部各各管理人員員簽字必須須由個人親親筆簽名，，其中施工工反饋書由由班組承包包人負責找找各棟號負負責施工員員據(jù)實規(guī)范范填寫并簽簽名，再依依次找項目目部其它要要求簽字人人員簽名，，完成后及及時交到項項目部預算算員手中由由預算員按按此單進行行工程量計計算。二、項目部部預算員將將以上請款款資料整理理（必須是是簽字手續(xù)續(xù)齊全）完完成后于每每月25日上報公司司成本預算算部安排的的項目跟蹤蹤造價員手手中進行審審核。三、造價員員需在2天內(nèi)審核完完成并簽字字后及時將將資料報部部門經(jīng)理和和公司其他他部門經(jīng)理理在2天內(nèi)審批（（工程部應應負責審核核班組完成成施工內(nèi)容容是否屬實實即任務是是是否真實實反映完成成情況，預預算部負責責審核工程程量計算和和請款金額額是否有誤誤，財務部部負責審核核付款金額額借支扣款款等是否有有誤并防止止超付現(xiàn)象象發(fā)生），，最后報董董事長批示示。四、公司審審批后于每每月30日由項目部部到公司根根據(jù)批示領領款實名制制發(fā)放班組組人工費（（具體實名名制發(fā)放流流程見財務務部流程表表）。項目部每月月節(jié)點成成本核算操操作手冊工程項目開開工后項目目部預算員員每月份需需進行節(jié)點點成本核算算工作。具具體核算內(nèi)內(nèi)容為截止止當月30日所完成的的所有施工工內(nèi)容，需需要將實際際發(fā)生人工工費、材料料費、機械械費、其他他費用等全全部統(tǒng)計（（此項數(shù)據(jù)據(jù)需要由項項目部財務務會計和倉倉庫保管員員提供）并并與當月完完成的工程程量分析數(shù)數(shù)據(jù)進行對對比核算，，核算演示示會議時間間為次月的的7、8、9日下午（具具體時間點點由公司成成本預算部部和財務部部提前1天通知），，會議地點點通常在本本項目部會會議室進行行投影PPT格式演示，，參與人員員一般有項項目經(jīng)理、、項目會計計、保管、、技術總工工等本項目目的管理人人員（具體體參與人員員由項目經(jīng)經(jīng)理安排））和公司直直屬其他項項目的項目目經(jīng)理、項項目會計、、保管、技技術總工等等，公司參參與部門有有成本預算算部、財務務部、工程程部，由成成本預算部部和財務部部共同主持持該會議。。會議要對對核算盈虧虧在±5%以上的子項項進行總結結原因和提提出糾偏措措施并形成成書面文件件報公司領領導批閱和和存檔。本次會議同同時要對本本月份發(fā)生生的所有工工程變更和和簽證進行行討論，項項目預算員員需要將本本月所有工工程變更和和簽證（不不論是已簽簽完手續(xù)的的還是沒有有辦完手續(xù)續(xù)的）單子子都需要整整理出來在在會議上進進行匯報，，針對工程程變更和簽簽證進行商商議處理辦辦法以便于于項目部及及時將手續(xù)續(xù)辦齊全。。本次會議項項目部如果果在施工技技術方案方方面需要完完善的也可可以提出由由與會人員員進行討論論優(yōu)化。節(jié)點成本核核算表格見見后附公司司統(tǒng)一表格格，可根據(jù)據(jù)子項內(nèi)容容進行同步步擴展和調(diào)調(diào)整，電子子表格由公公司成本預預算部的項項目跟蹤造造價員提供供。工程項目階階段

成本本核算操作作手冊工程項目每每完成±0.000、主體結構構、裝飾、、安裝階段段后在30天內(nèi)項目部部預算員需需進行該節(jié)節(jié)點階段成成本核算工工作。具體體核算內(nèi)容容為截止該該階段所完完成的所有有施工內(nèi)容容，需要將將實際發(fā)生生人工費、、材料費、、機械費、、其他費用用等全部統(tǒng)統(tǒng)計包括盤盤查現(xiàn)場庫庫存量（此此項數(shù)據(jù)需需要由項目目部財務會會計和倉庫庫保管員提提供）并與與當前所完完成的階段段工程量分分析數(shù)據(jù)進進行對比核核算，核算算演示會議議時間為階階段完成后后次月的最最后一天即即30日下午（具具體時間點點由公司成成本預算部部和財務部部提前1天通知），，會議地點點通常在本本項目部會會議室進行行投影PPT格式演示，，參與人員員一般有項項目經(jīng)理、、項目會計計、保管、、技術總工工等本項目目的管理人人員（具體體參與人員員由項目經(jīng)經(jīng)理安排））和公司直直屬其他項項目的項目目經(jīng)理、項項目會計、、保管、技技術總工等等，公司參參與部門有有成本預算算部、財務務部、工程程部，由成成本預算部部和財務部部共同主持持該會議。。會議要對對核算盈虧虧在±5%以上的子項項進行總結結原因和按按照項目經(jīng)經(jīng)理經(jīng)濟承承包責任協(xié)協(xié)議提出處處罰建議并并形成書面面文件報公公司領導批批閱和存檔檔待進行工工程項目總總核算時參參考。本次會議同同時要對本本階段發(fā)生生的所有工工程變更和和簽證進行行討論，項項目預算員員需要將本本階段所有有工程變更更和簽證（（不論是已已簽完手續(xù)續(xù)的還是沒沒有辦完手手續(xù)的）單單子都需要要整理出來來在會議上上進行匯報報，針對工工程變更和和簽證進行行商議處理理辦法以便便于項目部部及時將手手續(xù)辦齊全全。階段成本核核算表格見見后附公司司統(tǒng)一表格格，可根據(jù)據(jù)子項內(nèi)容容進行同步步擴展和調(diào)調(diào)整，電子子表格由公公司成本預預算部的項項目跟蹤造造價員提供供。工程項目內(nèi)內(nèi)部結算成成本對比比操作手冊冊工程項目竣竣工驗收后后在45天內(nèi)公司成成本預算部部的項目跟跟蹤造價員員協(xié)同項目目部預算員員需進行該該項目竣工工結算編制制工作并需需將項目編編制的結算算工程量和和價與實際際發(fā)生工程程量和價進進行內(nèi)部成成本對比，，具體對比比內(nèi)容為該該項目結算算中所有項項目，需要要將實際發(fā)發(fā)生人工費費和材料費費全部統(tǒng)計計包括盤查查現(xiàn)場庫存存量（此項項數(shù)據(jù)需要要由項目部部財務會計計和倉庫保保管員提供供）并與結結算報審的的工程量進進行數(shù)據(jù)對對比統(tǒng)計，，對比演示示會議時間間為工程竣竣工驗收后后第二個月月的15日（具體時時間點由公公司成本預預算部和財財務部提前前1天通知），，會議地點點通常在集集團公司會會議室進行行投影PPT格式演示，，參與人員員一般有項項目經(jīng)理、、項目會計計、保管、、技術總工工、預算員員等本項目目的管理人人員和公司司各部門有有成本預算算部、財務務部、工程程部、副總總經(jīng)理、董董事長。由由成本預算算部和財務務部共同主主持該會議議。本次會議是是內(nèi)部結算算演示會議議，在編制制結算數(shù)據(jù)據(jù)時要如實實反映變更更及簽證和和圖紙工程程量需將對對外結算編編制中虛增增量和價剔剔除以免誤誤導參會人人員，對實實際發(fā)生數(shù)數(shù)據(jù)財務人人員要準確確統(tǒng)計避免免漏計發(fā)生生。本次會會議需對報報送項目結結算進行商商議以便于于該項目的的后期對外外結算審計計工作。內(nèi)部結算對對比表格見見后附公司司統(tǒng)一表格格，可根據(jù)據(jù)子項內(nèi)容容進行同步步擴展和調(diào)調(diào)整，電子子表格由公公司成本預預算部提供供。工程竣工后后總

成本本核算操作作手冊工程項目竣竣工后并辦辦理完成竣竣工結算后后在15天內(nèi)由公司司成本預算算部和財務務部協(xié)同項項目部預算算員和會計計、保管需需進行該項項目總成本本核算工作作。核算內(nèi)內(nèi)容為本項項目所有費費用，需要要將實際發(fā)發(fā)生臨時設設施、人工工費、材料料費、機械械費、其他他費用等全全部統(tǒng)計包包括盤查現(xiàn)現(xiàn)場庫存量量，并與成成本分析工工程量分析析數(shù)據(jù)進行行對比核算算，逐項核核算對比演演示，會議議時間（具具體時間點點由公司成成本預算部部和財務部部提前1天通