指紋考勤管理系統(tǒng)方案

指紋考勤管理系統(tǒng)方案指紋考勤管理系統(tǒng)方案指紋考勤管理系統(tǒng)方案xxx公司指紋考勤管理系統(tǒng)方案文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度指紋考勤管理系統(tǒng)方案系統(tǒng)概述中科易達指紋考勤管理系統(tǒng)是利用人體指紋的唯一性這一特性研制而成的人事考勤系統(tǒng)。準(zhǔn)確記錄全體員工的考勤時間，自動按時間段、按人員、按組等統(tǒng)計考勤信息，輸出考勤明細表和統(tǒng)計表，通過電腦網(wǎng)絡(luò)連接可以在管理機完成管理功能。每一個人可登記1-10枚指紋中科易達指紋考勤管理系統(tǒng)是完全無紙化考勤管理系統(tǒng)，集簽到（退）、請假、銷假、審批、查詢、統(tǒng)計都通過網(wǎng)上操作?？朔藗鹘y(tǒng)打卡鐘、磁卡、IC卡等考勤方式存在的代打卡、卡丟失等不足和缺陷，只要輕輕一按手指就可以簽到，最為有效地杜絕了考勤管理中的人為因素,充分體現(xiàn)了考勤管理的公正，避免不必要的人事糾紛?？记谙到y(tǒng)管理軟件對員工考勤數(shù)據(jù)采集，準(zhǔn)確記錄全體員工的考勤時間，自動按時間段、按人員、按部門等統(tǒng)計考勤信息，輸出考勤明細表和統(tǒng)計表，通過電腦網(wǎng)絡(luò)連接可以在管理電腦完成管理功能。它為企業(yè)管理提供了科學(xué)、可靠的考勤管理手段，是機關(guān)企事業(yè)單位體現(xiàn)其現(xiàn)代化管理、節(jié)約人力財力、提高效率、杜絕漏洞的最佳模式。一、指紋考勤管理中是考勤管理軟件重要還是考勤機硬件重要指紋考勤管理系統(tǒng)包括考勤管理軟件和簽到器，簽到器就是考勤系統(tǒng)的硬件，如指紋考勤機、網(wǎng)上簽到等。簽到器唯一的作用是采集員工上下班時間，能否有效管理員工考勤、考勤管理是否適應(yīng)企業(yè)的需要，主要取決于考勤管理軟件。二、為什么以往的考勤系統(tǒng)用不好代替紙卡考勤、打卡鐘考勤的電腦考勤管理系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)在，己經(jīng)很多年歷史了，己有大部分的機關(guān)企事業(yè)單位都選擇了電腦考勤管理系統(tǒng)，可是為什么電腦考勤系統(tǒng)用不好，企業(yè)只得返回到手工管理考勤的方式上這主要是因為：指紋考勤管理系統(tǒng)不同于其他管理系統(tǒng)有兩大特點：一是考勤工作量大，工作瑣碎，人事部經(jīng)常做著重復(fù)性、繁雜的、沒有技術(shù)含量的簡單勞動，不能把精力集中在有效率的管理事務(wù)上。如果能夠把繁雜的考勤錄入工作分攤到下級部門，通過發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作，將大大提高考勤工作的效率。所以，考勤系統(tǒng)要具備完善的工作授權(quán)，將工作任務(wù)分攤下去，做到“人盡其能、人盡其責(zé)”；二是考勤系統(tǒng)的所有功能是一個整體，前面做的所有工作都是為了得到準(zhǔn)確的考勤結(jié)果。如果考勤系統(tǒng)功能方面有任何一點考慮的不周全，都無法得到準(zhǔn)確的考勤統(tǒng)計結(jié)果，系統(tǒng)等于白做。也就是說：考勤系統(tǒng)只分“好用的”和“不能用的”，不存在“湊合能用的”?；诳记谙到y(tǒng)這兩個基本特點，考勤系統(tǒng)用不好的原因主要是：考勤系統(tǒng)功能簡單，不滿足機關(guān)企事業(yè)單位管理需求有些考勤機免費提供的考勤管理系統(tǒng)，以及一些價格比較低的考勤管理系統(tǒng)功能簡單，僅有簡單的權(quán)限設(shè)置，班次管理和報表，沒有請假、審批等，適用于小型公司或?qū)记诠芾硪蟛桓叩男∑髽I(yè)。軟件成熟度不夠，細節(jié)考慮不周全，不滿足企業(yè)實際應(yīng)用軟件成熟度包括兩個方面的評價，一個是軟件基本功能是否完善；另一個是細節(jié)考慮不周全。無論是哪種原因，都將使機關(guān)企事業(yè)單位在實際應(yīng)用中面臨較大的風(fēng)險?；竟δ懿煌晟?，意味著要做較多的個性化開發(fā)，開發(fā)費用高，系統(tǒng)上線調(diào)試周期長；如果細節(jié)考慮不周全，導(dǎo)致考勤結(jié)果統(tǒng)計不準(zhǔn)確，考勤仍然不能脫離手工管理。正所謂“細節(jié)決定成敗”。操作復(fù)雜，邏輯關(guān)系難于理解，對操作員要求過高，不滿足企業(yè)使用需求有的考勤系統(tǒng)功能己經(jīng)做的比較完善了，但是由于軟件設(shè)計人員對實際考勤工作理解不透徹，軟件的設(shè)計邏輯關(guān)系模型復(fù)雜，造成最終軟件系統(tǒng)操作復(fù)雜，對實際操作員的操作水平要求過高，不易使用，操作過程當(dāng)中容易出現(xiàn)差錯，致使考勤系統(tǒng)使用不下去。三、考勤管理中的難點問題機關(guān)企事業(yè)單位之所以選擇電腦考勤系統(tǒng)就是要解決日常考勤管理中出現(xiàn)的問題，而這些問題也正是在選擇考勤系統(tǒng)軟件時要注意的要點：功能是否完善：基本滿足機關(guān)企事業(yè)單位對考勤管理的要求易操作性：操作容易理解，符合企業(yè)實際操作習(xí)慣，對操作員操作水平要求不高，只需簡單培訓(xùn)既可勝任；工作任務(wù)分攤：通過嚴格的授權(quán)，有效管理考勤的各個環(huán)節(jié)，做到“人盡其能、人盡其責(zé)”，信息交流及時、暢通；是否具備請（銷）假、臨時外出、下企業(yè)和加班的網(wǎng)上審批：能夠進行網(wǎng)上審批，并能夠嚴格按審批權(quán)限和審批流程執(zhí)行，大大提高審批效率，減少手工和紙上作業(yè)量；考勤統(tǒng)計是否準(zhǔn)確：根據(jù)各種請假單，考勤數(shù)據(jù)自動與假單匹配，生成準(zhǔn)確的考勤統(tǒng)計結(jié)果，方便其他系統(tǒng)調(diào)用考勤結(jié)果；考勤查詢是否方便細致：能對任意時間段的員工出勤情況進行查詢，方便將出勤查詢的結(jié)果應(yīng)用于其他管理之目的。運行速度是否快捷：考勤數(shù)據(jù)量一般比較大，當(dāng)企業(yè)人數(shù)少時，系統(tǒng)運行的速度一般沒有問題，但是當(dāng)人數(shù)比較多時，系統(tǒng)分析考勤數(shù)據(jù)時，其速度往往會降低，有的系統(tǒng)甚至?xí)罎?。好的考勤系統(tǒng)，既使考勤人數(shù)達到上萬人，其運行速度也不會有明顯降低。指紋考勤系統(tǒng)特點指紋考勤管理系統(tǒng)是福州中科易達計算機技術(shù)有限公司經(jīng)過考勤系統(tǒng)研發(fā)、企業(yè)應(yīng)用管理和使用經(jīng)驗而推出的新一代網(wǎng)絡(luò)版指紋考勤系統(tǒng)，本系統(tǒng)具有如下特點：（一）、總體功能特點：易操作：一看就懂，一用就會隨意查詢：無論是考勤統(tǒng)計、出勤情況，可實時查詢集中控制、分布管理：通過嚴格的授權(quán)，可將考勤工作分攤，管理者可集中控制，各部門授權(quán)管理。人盡其職，不越權(quán)請（銷）假、公出、臨時外出、下企業(yè)等嚴格按照流程審批統(tǒng)計準(zhǔn)確：考勤結(jié)果統(tǒng)計準(zhǔn)確（二）、詳細功能特點：系統(tǒng)界面布置清晰，內(nèi)容豐富；分級設(shè)定部門，部門可以分級管理；嚴格設(shè)置考勤人員和權(quán)限，操作簡單，能控制每個用戶的操作權(quán)限；可以設(shè)定工作時間、節(jié)假日名稱及時間；可設(shè)置多個審批流程自動流轉(zhuǎn)輕松管理考勤歷史資料，以供任意查閱；網(wǎng)上自助查詢；可按任意條件、任意時間段查詢各種考勤信息（如非正常出勤、請假原因等）；員工請（銷）假、公出、臨時外出、下企業(yè)和加班申請可以網(wǎng)上按審批流程自動流轉(zhuǎn)，提高效率；支持網(wǎng)上簽到、簽退（可選項）；支持多個簽到點考勤，可以聯(lián)網(wǎng)使用；查詢操作簡單，方便快捷、全面，實時掌握員工出勤情況；系統(tǒng)中所有以表格列出的信息都可以直接導(dǎo)出為EXCEL文件，便于其他管理軟件的應(yīng)用。指紋考勤管理系統(tǒng)如何布署指紋考勤系統(tǒng)一般都是通過企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)將考勤機與考勤管理服務(wù)器連接，將員工考勤記錄上傳到考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫做分析和統(tǒng)計。各個管理部門可通過能登錄考勤管理服務(wù)器的電腦進入指紋考勤管理系統(tǒng)，按權(quán)限執(zhí)行管理操作。統(tǒng)架構(gòu)圖如下：考勤簽到（退）終端設(shè)備：指紋考勤管理系統(tǒng)主要功能截圖介紹1.分級設(shè)定部門，部門可以分級管理（圖示：上圖為部門列表，可修改、設(shè)置管理人員）說明:考勤管理是多層次管理，不同級織的領(lǐng)導(dǎo)擁有不同的管理需求和操作權(quán)限，一個企業(yè)假設(shè)有十個部門，每個部門設(shè)一個”操作員”，該角色下就有十個”操作員”。操作員可管理的部門：每一個具體的操作員都只能對其所能管理的部門執(zhí)行相關(guān)操作，不得越權(quán)。2.設(shè)置考勤人員和權(quán)限:（圖示：上圖為人員操作權(quán)限的選項）說明:一般每個部門要設(shè)一個主管，執(zhí)行具體的考勤,審批等操作，那么不同的人員擁有不同的操作權(quán)限，通過“打勾”的方式細致授權(quán)。3.可以設(shè)定工作時間、節(jié)假日名稱及時間（圖示：上圖為節(jié)假日增設(shè)。下圖為節(jié)假日列表）4.人員網(wǎng)上自助查詢（圖示：上圖部門主管進入系統(tǒng)后的頁面；下圖為職員進入系統(tǒng)的頁面）說明：本系統(tǒng)提供了員工自助功能。員工根據(jù)自己的用戶名和密碼上網(wǎng)查詢自己的考勤情況、自己輸入請假單、加班單，查詢審批結(jié)果等。5.可設(shè)置多個審批流程自動流轉(zhuǎn)（圖示：上圖為增設(shè)流程）（圖示：上圖為自動流轉(zhuǎn)的流程項）說明：可將繁瑣的請假審批和加班審批等在網(wǎng)上輕松完成。取代紙單的填寫和審批流轉(zhuǎn)。網(wǎng)上審批嚴格按照企業(yè)設(shè)定好的審批權(quán)限和流程來流轉(zhuǎn)。在操作者界面有審批提醒，可直接審批，也可進入“請假管理”項進行審批。（先設(shè)定審批的流程，并為每一級定義名稱，例如：“本部門”、“人事主管”等；為每一級審批設(shè)定角色，例如：“直接主管”和“行政管理員”具有“第一級審批”的權(quán)限）6.查詢操作簡單，方便快捷、全面，實時掌握員工出勤情況（圖示：上圖為要查詢的部門或人員；下圖為查詢結(jié)果。）(圖示：因考勤統(tǒng)計結(jié)果表比較長，這里顯示的是其中一部分)說明：“應(yīng)出勤”：該員工在統(tǒng)計時間范圍內(nèi)所要出勤的天數(shù)；“缺勤”：該員工在統(tǒng)計時間范圍內(nèi)實際未出勤的天數(shù)；“遲到”、“早退”：按次數(shù)統(tǒng)計；“遲到時間”、“早退時間”：按累計遲到、早退的時間長度；“加班”：按照員工申請和批準(zhǔn)的時間和類型統(tǒng)計；“公出”：按照員工申請和批準(zhǔn)的時