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文檔簡介
人事工作流程明細(xì)/r/n序號(hào)/r/n類別/r/n序號(hào)/r/n工作任務(wù)/r/n工作流程/r/n報(bào)表提交時(shí)間/r/n備注/r/n一/r/n招聘/r/n1/r/n人力需求申請/r/n確認(rèn)招聘崗位、要求、薪資標(biāo)準(zhǔn)、招聘渠道、實(shí)施招聘負(fù)責(zé)人;/r/n編制招聘崗位工作職責(zé);/r/n跟進(jìn)審批進(jìn)度;/r/n2/r/n3/r/n4/r/n職位發(fā)布面試/r/n入職通知/r/n將招聘崗位職責(zé)、要求發(fā)給招聘實(shí)施者;/r/n招聘實(shí)施者將職位發(fā)布對應(yīng)的招聘渠道;/r/n職位發(fā)布后定期刷新,以保證投遞量;/r/n定期在篩選合適簡歷;/r/n將初選的簡歷發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),合則約;/r/n確認(rèn)與面試官時(shí)間,再電話通知面試;/r/n郵件通知領(lǐng)導(dǎo);/r/n5?/r/n知會(huì)公司前臺(tái),以便提前做好行政接待相關(guān)事宜;/r/n6?/r/n面試當(dāng)天按面試時(shí)間,確認(rèn)候選人是否到達(dá),未按時(shí)到達(dá)者再電話通知提醒、反饋;/r/n7?/r/n面試實(shí)施,視情況安排二輪復(fù)試,終面等;/r/n&面試結(jié)果整理、反饋;/r/n與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否要以錄用;/r/n對擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查;/r/n與候選人確定到崗時(shí)間,身份證號(hào)碼以及其他信息、供職信擬定;/r/n提交領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字/r/n供職信轉(zhuǎn)/r/nPDF/r/n,/r/n以郵件方式向候選人發(fā)出供職信;/r/n有供職信模版/r/n
/r/n5/r/n招聘報(bào)表/r/n進(jìn)入面試人員全部記錄在招聘報(bào)表中;/r/n每次面試的結(jié)果詳細(xì)記錄;/r/n完善報(bào)表中的相應(yīng)入職情況一覽表;/r/n招聘產(chǎn)生的費(fèi)用及進(jìn)記錄到招聘費(fèi)用臺(tái)賬;/r/n有招聘統(tǒng)計(jì)報(bào)表(含面試臺(tái)賬、入職人員情況一覽表、招聘費(fèi)用臺(tái)帳)/r/n6/r/n招聘進(jìn)度一覽表/r/n按集團(tuán)模版填報(bào)一覽表;/r/n每月如實(shí)記錄招聘進(jìn)度情況,每月按順序直接往后添加;/r/n3?/r/n每月/r/n3/r/n號(hào)前提交人事行政中心備案;/r/n有招聘進(jìn)度一覽表/r/n培/r/n訓(xùn)/r/n1/r/n計(jì)劃擬定/r/n根據(jù)集團(tuán)發(fā)出的征集培訓(xùn)課程通知,擬定培訓(xùn)計(jì)劃;/r/n提交培訓(xùn)計(jì)劃到集團(tuán)人事行政中心確認(rèn)、備案;/r/n2/r/n3/r/n通知發(fā)布/r/n組織實(shí)施/r/n根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃表,確認(rèn)培訓(xùn)具體時(shí)間、地點(diǎn)、講師、參訓(xùn)人員等;/r/n擬定培訓(xùn)通知(按集團(tuán)要求的模版);/r/n提交領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)、發(fā)布/r/nOA/r/n;/r/n根據(jù)通知要求提前通知參訓(xùn)人員準(zhǔn)時(shí)參加/r/n(/r/n提醒各參會(huì)人員提前五分鐘到現(xiàn)場簽到/r/n)/r/n;/r/n會(huì)前準(zhǔn)備:培訓(xùn)簽到表、會(huì)場布置、設(shè)備/r/n//r/n音響/r/n//r/n話筒調(diào)試正常、網(wǎng)絡(luò)連接問題、座椅數(shù)量是否足夠、茶水供應(yīng)、再次提醒參會(huì)人員;/r/n過程跟進(jìn):會(huì)場紀(jì)律主持/r/n(提示:電話調(diào)靜音、振動(dòng)等)、/r/n會(huì)議記錄(撰寫通訊稿人員)/r/n、拍照以及突發(fā)事件靈活處理;/r/n會(huì)后處理:收集簽到表、關(guān)閉設(shè)備電源,通知保潔打掃清潔;/r/n有培訓(xùn)通知模板(含培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、講師、參訓(xùn)人員)/r/n培訓(xùn)當(dāng)天需較平時(shí)提前至少/r/n20/r/n分鐘到達(dá)公司準(zhǔn)備/r/n4/r/n撰寫通訊稿/r/n1./r/n撰寫培訓(xùn)通訊稿(按集團(tuán)/r/n培訓(xùn)通訊稿模版);/r/n培訓(xùn)結(jié)束后/r/n2/r/n天內(nèi)完成/r/n有培訓(xùn)通訊稿模板/r/n
/r/n5/r/n建立臺(tái)賬/r/n2./r/n在/r/n0A/r/n上走發(fā)文流程(通訊稿審核、發(fā)布流程);/r/n每次培訓(xùn)按培訓(xùn)模板要求將信息錄到培訓(xùn)臺(tái)賬報(bào)表中;/r/n按集團(tuán)要求每月初/r/n3/r/n號(hào)前提交上月度的培訓(xùn)臺(tái)賬至人事行政中心備案,/r/n每月按順序直接累加;/r/n每月/r/n3/r/n號(hào)前/r/n有培訓(xùn)臺(tái)賬模板/r/n三/r/n人/r/n事/r/n報(bào)/r/n表/r/n1/r/n花名冊/r/n只要是員工的真實(shí)有效的信息必須填寫到各欄目,沒有的信息讓員工本人重新提供或填寫員工信息表;/r/n表中設(shè)置的公式下拉復(fù)制即可一直使用,不要?jiǎng)h除。/r/n員工變動(dòng)信息要及時(shí)更新到花名冊,姓名與員工身份證的信息一定要保持一致,各類信息準(zhǔn)確無誤。/r/n離職原因和離職編碼已附在表后供選擇;/r/n每周五/r/n15/r/n點(diǎn)前/r/n每月/r/n3/r/n號(hào)前/r/n按集團(tuán)模版填報(bào)/r/n2/r/n通訊錄/r/n按通訊錄格式填寫各項(xiàng)內(nèi)容/r/n每周五/r/n15/r/n點(diǎn)前/r/n每月/r/n3/r/n號(hào)前/r/n按集團(tuán)模版填報(bào)/r/n3/r/n人員一覽表/r/n信息表與職級數(shù)據(jù)表信息要一致;/r/n及時(shí)更新報(bào)表數(shù)據(jù)信息;/r/n每周五/r/n15/r/n點(diǎn)前/r/n每月/r/n3/r/n號(hào)前/r/n按集團(tuán)模版填報(bào)/r/n4/r/n異動(dòng)報(bào)表/r/n離職原因與花名冊中的離職原因保持一至/r/n每周五/r/n15/r/n點(diǎn)前/r/n每月/r/n3/r/n號(hào)前/r/n按集團(tuán)模版填報(bào)/r/n5/r/n年齡、學(xué)歷、性別、入職、離職統(tǒng)計(jì)表/r/n建筑事業(yè)部與綜合事業(yè)部以實(shí)際部門為準(zhǔn),增加或刪除沒有的部門;/r/n每月/r/n3/r/n號(hào)前/r/n按集團(tuán)模版填報(bào)/r/n6/r/n個(gè)人參保報(bào)表/r/n個(gè)人參保首次統(tǒng)計(jì)必須提供有效的參保憑證;/r/n由各單位財(cái)務(wù)審核通過后掃描提交集團(tuán)人事行政中心審批;/r/n集團(tuán)審批通過后反饋各單元,各單元與其簽訂承諾書并提交集團(tuán)備案。/r/n每月/r/n3/r/n號(hào)前/r/n按集團(tuán)模版填報(bào)/r/n
/r/n7/r/n招聘進(jìn)度一覽表/r/n根據(jù)單位年度招聘計(jì)劃,對每月招聘進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每月按順序累加;/r/n每月/r/n3/r/n號(hào)前/r/n按集團(tuán)模版填報(bào)/r/n8/r/n培訓(xùn)臺(tái)賬/r/n根據(jù)每月的培訓(xùn)計(jì)劃,對每次培訓(xùn)做好臺(tái)賬記錄。/r/n每月/r/n3/r/n號(hào)前/r/n按集團(tuán)模版填報(bào)/r/n9/r/n私車公用臺(tái)賬/r/n員工申請私車公用,經(jīng)集團(tuán)審批同意后,做好臺(tái)賬即可。/r/n隨時(shí)/r/n按集團(tuán)模版填報(bào)/r/n10/r/n報(bào)表說明/r/n各業(yè)務(wù)單元需嚴(yán)格遵守上表中提交期限,按時(shí)提交各類人事報(bào)表;/r/n若責(zé)任人當(dāng)天休假或提前休假,需在休假前將相應(yīng)工作任務(wù)完成或交代代理人負(fù)責(zé)完成(必須按時(shí)提交)。/r/n若提交時(shí)間遇節(jié)假日則提前報(bào)送;/r/n各類報(bào)表字體、字體大小、日期需按集團(tuán)給出的范本為準(zhǔn);/r/n5?/r/n報(bào)表中所有的日期格式均以:/r/n2002-1-10/r/n的格式填寫;/r/n非房地產(chǎn)事業(yè)部的職級欄不填寫;/r/n每周提交的報(bào)表每次在開始的欄用黃色填充標(biāo)記,每周累計(jì)填寫到當(dāng)月末,形成當(dāng)月的月度報(bào)表在/r/n3/r/n號(hào)前提交;/r/n&所以做報(bào)表的基本原則應(yīng)該保證格式規(guī)范、美觀、一目了然,建議全部報(bào)表字體都用/r/n10/r/n號(hào)字體。/r/n四/r/n合同/r/n1/r/n合同簽訂/r/n新員入職未后/r/n,/r/n公司及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同;/r/n勞動(dòng)合同應(yīng)該保證信息準(zhǔn)確、無涂改;/r/n合同蓋章應(yīng)加蓋騎縫章;/r/n合同公司一份存人事檔案,員工一份,返回員工本人那份應(yīng)該做好簽收記/r/n1/r/n、/r/n按集團(tuán)模版填報(bào);/r/n2/r/n、/r/n員工合同到期續(xù)簽時(shí),需向上級領(lǐng)導(dǎo)和職能負(fù)責(zé)人的意見,同意后方可續(xù)簽。/r/n
/r/n人事公告/r/n錄,并保存好簽收記錄;/r/n員工合同到期后需及時(shí)續(xù)簽;/r/n合同已連續(xù)訂立兩次的,本次直接續(xù)簽為無固定期限合同。/r/n2/r/n實(shí)習(xí)生協(xié)議簽訂/r/n學(xué)習(xí)未畢業(yè)的/r/n,/r/n與公司簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議(協(xié)議期限至員工拿證時(shí)間或甚至更久時(shí)間)。/r/n協(xié)議公司一份存人事檔案,員工一份,返回員工本人那份應(yīng)該做好簽收記錄,并保存好簽收記錄;/r/n按集團(tuán)模版填報(bào)/r/n3/r/n勞務(wù)協(xié)議/r/n入職員工達(dá)到退休年齡/r/n,/r/n應(yīng)簽訂勞務(wù)協(xié)議(按公司規(guī)定簽訂合同期限起簽)。/r/n在職員工已達(dá)到退休年齡的,重新訂立勞務(wù)協(xié)議/r/n(如果已與公司簽訂勞動(dòng)/r/n合同的需先解除勞動(dòng)合同)。/r/n按集團(tuán)模版填報(bào)/r/n4/r/n1/r/n合同主體變更/r/n員工調(diào)動(dòng)后,發(fā)生歸屬單位變化,應(yīng)與員工簽訂勞動(dòng)合同主體變更協(xié)議;/r/n協(xié)議公司一份存人事檔案,員工一份,返回員工本人那份應(yīng)該做好簽收記錄,并保存好簽收記錄;/r/n新人入職手續(xù)辦理:/r/n1/r/n)/r/n按公司規(guī)定收集員工應(yīng)提交的資料;/r/n2/r/n)/r/n簽訂勞動(dòng)合同書、供職信;/r/n3/r/n)/r/n建立新人/r/n0A/r/n賬號(hào)、企業(yè)郵箱;/r/n4/r/n)/r/n錄考勤指紋;/r/n5/r/n)/r/n發(fā)入職溫馨提醒給員/r/n工;/r/n6/r/n)/r/n介紹新人給公司其他部門同事認(rèn)識(shí);/r/n7/r/n)/r/n做新人入職培訓(xùn);/r/n新員工正式入職后,在/r/n入職公告/r/n按集團(tuán)模版填報(bào)/r/n
/r/n五/r/n2/r/nOA/r/n一般性公告欄發(fā)布入職公告;/r/n3./r/n及時(shí)更新人事相關(guān)的所有報(bào)表資料;/r/n離職人員手續(xù)辦理:/r/n1/r/n)/r/n根據(jù)離職人員在/r/nOA/r/n發(fā)起離職申請,最后知會(huì)到離職辦理人員后會(huì)知給行政、/r/nIT/r/n組,統(tǒng)計(jì)辦公用品的移交準(zhǔn)備;/r/n2/r/n)/r/n確認(rèn)部門工作移交情況;/r/n3)/r/n行政/r/n、/r/nIT/r/n確認(rèn)移交物品、簽字;/r/n4/r/n)/r/n人事專員確認(rèn)人事相關(guān)欄目、簽字確認(rèn);/r/n5/r/n)/r/n提交部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)無誤;/r/n6/r/n)/r/n提交財(cái)務(wù)審核、簽字;/r/n7/r/n)/r/n涉及部門副經(jīng)理及以上人員需風(fēng)險(xiǎn)管理中心簽字確認(rèn);/r/n8/r/n)/r/n本人簽字確認(rèn);/r/n9/r/n)/r/n單位人力資源負(fù)責(zé)人簽字;/r/n10/r/n)/r/n人事解除勞動(dòng)合同通知書/r/n(/r/n1/r/n式/r/n3/r/n份,本人/r/n1/r/n分,公司存檔/r/n1/r/n份,辦停保險(xiǎn)/r/n1/r/n份)/r/n11)/r/n解除勞動(dòng)合同書員工本人簽字確認(rèn)后印章,并給員工本人/r/n1/r/n份,同時(shí)做好簽收記錄表、存檔;/r/n員工手續(xù)辦理完畢后,于第二天在/r/nOA/r/n—般性公告欄發(fā)布公告;/r/n及時(shí)更新人事相關(guān)的所有報(bào)表資料;/r/n離職公告/r/n按集團(tuán)模版填報(bào)/r/n3/r/n轉(zhuǎn)正公告/r/n1./r/n每月定期提醒試用期將滿人員,提起轉(zhuǎn)正申請;/r/n按集團(tuán)模版填報(bào)/r/n
/r/n待轉(zhuǎn)正審批手續(xù)完畢后,及時(shí)更新人事相關(guān)的所有報(bào)表資料;/r/n月初在/r/nOA/r/n—般性公告欄發(fā)布上月轉(zhuǎn)正人員轉(zhuǎn)正公告/r/n4/r/n晉升公告/r/n擬定晉升公告,呈報(bào)公司總裁辦領(lǐng)導(dǎo)審批;/r/n晉升人員手續(xù)審批完畢后,在/r/nOA/r/n—般性公告欄發(fā)布晉升公告;/r/n及時(shí)更新人事相關(guān)的所有報(bào)表資料;/r/n按集團(tuán)模版填報(bào)/r/n5/r/n調(diào)動(dòng)公告/r/n1?/r/n人員調(diào)動(dòng)后及時(shí)在在/r/nOA/r/n一般性公告欄發(fā)布調(diào)動(dòng)公告;/r/n及時(shí)與相關(guān)單位、部門銜接、溝通好調(diào)動(dòng)手續(xù)的移交工作;/r/n及時(shí)更新人事相關(guān)的所有報(bào)表資料;/r/n1/r/n、/r/n按集團(tuán)模版填報(bào)和《調(diào)員工調(diào)動(dòng)申請單》;/r/n2/r/n、/r/n調(diào)動(dòng)流程審批完成后知會(huì)相關(guān)部門和人事行政部門,作好相關(guān)工作交接,最后由調(diào)出單位人事行政部門負(fù)責(zé)發(fā)布人事公告。/r/n6/r/n借調(diào)公告/r/n人員調(diào)動(dòng)后及時(shí)在在/r/nOA/r/n一般性公告欄發(fā)布調(diào)動(dòng)公告;/r/n及時(shí)與相關(guān)單位、部門銜接、溝通好調(diào)動(dòng)手續(xù)的移交工作;/r/n及時(shí)更新人事相關(guān)的所有報(bào)表資料;/r/n按集團(tuán)模版填報(bào)/r/n六/r/n人事檔案管理/r/n1/r/n建立人事檔案/r/n1?/r/n建立員工檔案,包括:應(yīng)聘簡歷、面試評估表、入職登記表、(含相片/r/n3/r/n張)、學(xué)歷證件、技能證件、離職證明、健康證明、戶口薄等。/r/n2./r/n通訊錄上標(biāo)紅色字體為新入職或調(diào)動(dòng)的人員,這類人員應(yīng)該收集建立員工檔案;/r/n3./r/n如果沒有收到員工檔案資料,則把相應(yīng)人員,填充顏色,以示提醒;/r/n3?/r/n收集員工檔案資料后,確認(rèn)是否完善,查漏補(bǔ)/r/n
/r/n缺;/r/n2/r/n檔案保管/r/n1./r/n有人員離職或調(diào)動(dòng),則把檔案調(diào)整到相應(yīng)的位置存放;/r/n2?/r/n每個(gè)月核對一下在職人員的檔案,有漏缺的,及時(shí)補(bǔ)充收集。/r/n3/r/n檔案借閱/r/n1?/r/n按公司制度做好記錄簽收,及時(shí)跟進(jìn)歸還。/r/n2?/r/n對員工信息做好保密工作,沒有領(lǐng)導(dǎo)指示不得隨意借用;/r/n七/r/n社/r/n保/r/n1/r/n社保辦理/r/n員工轉(zhuǎn)正后購買/r/n5/r/n險(xiǎn),辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)依入職日期為準(zhǔn),其他/r/n4/r/n險(xiǎn)當(dāng)月辦理日期為準(zhǔn);/r/n不愿辦理保險(xiǎn)的員工簽訂自動(dòng)放棄購買保險(xiǎn)協(xié)議,但原則上只要符合購買保險(xiǎn),公司必須要給員工購買保險(xiǎn);/r/n
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