恒鑫工貿有限公司員工招聘管理辦法

安徽恒鑫工貿有限公司員工招聘管理辦法（綜合部議稿）目錄1目的2適用范圍3職責4原則5公司人力資源需求計劃6招聘申請7招聘形式8新招員工試用9試用員工轉聘10業(yè)務流程及相關表單11附則目的為滿足恒鑫公司發(fā)展的需要，規(guī)范人員招聘流程和健全人才選用機制。適用范圍適用于安徽恒鑫工貿有限公司人員招聘管理。職責綜合部（人力資源）職責制訂招聘管理制度及招聘政策；統(tǒng)一組織專場招聘會，組織實施人員招聘；監(jiān)督、指導在外的分公司的招聘工作。原則招聘堅持“公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內后外”的原則，使用人機制更趨科學、合理；依據各個部門人力資源需求計劃，招聘人員控制在人員編制范圍內；招聘各級員工均以知識、經驗、技能適合崗位需要為原則。各部門人力資源需求計劃各職能部門根據要求，制訂人力資源需求計劃。綜合部依據人力資源需求計劃制定招聘計劃，并報送總經理室。招聘申請各職能部門招聘需求于每月25日前提交綜合部執(zhí)行。招聘形式內部招聘內部招聘是從公司現有合適的人員補充到空缺或新增崗位上的篩選過程。內部員工比較了解企業(yè)的情況，對企業(yè)的忠誠度較高，內部招聘可以改善人力資源的配置狀況，提高員工的積極性，公司進行人才招聘應優(yōu)先考慮內部招聘。在尊重員工和用人部門意見的前提下，采用推薦、競聘等多種形式，為供求雙方提供雙向選擇的機會。招聘流程內部招聘公告：綜合部根據所需招聘崗位的名稱和職級，擬定內部招聘公告。內部報名：所有員工在上級主管的許可下都有資格向綜合部部門報名申請。篩選：綜合部根據招聘崗位的任職要求，對應聘人員進行初步篩選；對初步篩選合格者，綜合部組織部門主管進行評審。錄用：經部門主管評審過在一周內做好工作移交，并到綜合部辦理調動手續(xù)，在規(guī)定的時間內到新崗位報到。外部招聘外部招聘是通過各種招聘渠道從公司外部引進人才的篩選過程。在內部招聘難以滿足公司人才需求時，可以考慮外部招聘。外部招聘工作的組織以綜合部為主，其他部門配合，必要時公司高層領導、相關部門參加。外部招聘渠道外部招聘要根據崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。具體招聘渠道如下：校園招聘：對專業(yè)對口的院校有選擇地參加學校人才交流會，發(fā)布招聘信息并進行招聘活動。媒體招聘：通過相關網站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息，收集應聘材料，根據需要考核錄用。招聘會招聘：通過參加各地人才市場招聘會招聘。內部員工推薦：公司鼓勵內部員工推薦優(yōu)秀人才，由綜合部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。委托中介公司招聘：對公司關鍵的管理和技術職位的招聘可考慮通過人才中介招聘。招聘流程招聘信息發(fā)布：選擇合適的外部招聘渠道發(fā)布招聘信息。初步篩選：應聘人員報名截止后，根據招聘崗位要求，綜合部會同各部門進行初選，審查求職者的個人簡歷等應聘材料，確定初試人選。初試：綜合部向初選合格的求職者發(fā)初試通知，并要求其面試時提供學歷、證書、身份證等相關證件的原件。初試由綜合部和用人部門的相關人員共同組成，對應聘人員的綜合素質、工作經驗、技能進行測試和評價。復試：復試由用人部門代表、綜合部代表參加。高級專業(yè)技術人才和管理人才的面試由總經理負責。復審：通過復試的應聘人員由分管部門的主管領導進行審核，并簽署意見。所有擬錄用人員按管理權限審批。錄用：綜合部根據錄用審批結果，通知擬錄用的應聘人員在規(guī)定時間內向公司報到。如在發(fā)出錄用通知15天內不能正常報到者，可取消其錄用資格；特殊情況經批準后可延期報到。員工錄用標準公司聘用人員均要求具有良好的品德和個人修養(yǎng)，在此基礎上選擇具有優(yōu)秀管理能力和專業(yè)技術才能的人員。員工錄用程序綜合部根據用人部門確定的上崗時間，通知員工報到及應攜帶的資料：畢業(yè)證、專業(yè)資格證、職稱證、身份證的原件及復印件；近期1寸彩色免冠照片1張；原工作單位離職證明或勞動合同終止證明；特殊崗位依據崗位說明書須出具體檢證明等。錄用人員報到時，綜合部負責辦理：驗證相關證件，并收取其復印件存檔；安排新錄用員工填寫《試用員工審批表》，按隸屬關系進行審批；向新員工介紹公司的基本情況以及有關人事管理規(guī)章制度；填寫上崗通知單，試用期薪資、實習期補貼按《薪資管理制度》的相關規(guī)定執(zhí)行；在新員工辦理完報到手續(xù)后，帶領其到用人部門，由該部門負責人接受并安排工作。新招員工試用新招員工進入公司后有三個月試用期，由綜合部和用人部門根據實際情況，按照相關規(guī)定考核審查。新員工在試用期間可以提出辭職；新員工在試用期內如不能勝任本職工作或工作中出現重大失誤，公司有權將其辭退，造成相關損失由個人承擔。試用員工轉聘轉聘條件試用期已滿；試用期內遵守公司規(guī)章制度，無違規(guī)行為發(fā)生；試用期內與同事相處融洽、團結合作；試用期內能按時按量完成工作任務，積極主動；試用期內基本勝任本崗位所從事的工作內容。轉聘程序公司職能部門主管及以上人員：試用員工以書面形式向所在部門提出轉聘申請；試用員工在申請獲準后填寫《試用期述職報告》并提交直屬上級；直屬上級對試用員工進行試用期考核，填寫《員工轉聘審批表》相關內容，提交部門負責人；部門負責人簽署意見后提交分管領導審核；試用員工所在部門將經分管領導審核后的《員工轉聘審批表》報送綜合部；綜合部履行審批手續(xù)，并按最終批示辦理相關轉聘手續(xù)。公司職能部門主管以下人員：試用員工以書面形式向所在部門提出轉聘申請；試用員工在申請獲準后填寫《試用期述職報告》并提交直屬上級；直屬上級對試用員工進行試用期考核，填寫《員工轉聘審批表》相關內容，提交部門負責人；部門負責人簽署意見后提交分管領導審核；試用員工所在部門將經分管領導審核后的《員工轉聘審批表》報送綜合部；綜合部審核后報相關領導審批，并按最終批示辦理相關轉聘手續(xù)。業(yè)務流程及相關表單附件1：《招聘計劃流程》附件2：《招聘管理流程》附件3：《員工錄用及轉聘審批權限》附件4：《應聘人員登記表》附件5：《試用員工審批表》附件6：《試用期述職報告（管理人員）》附件7：《試用期述職報告（職員）》附則本管理辦法自發(fā)布之日起生效。此前與本辦法不一致的相關文件，自動廢止。本管理辦法由綜合部負責解釋。

附件1招聘計劃流程部門名稱綜合部流程名稱招聘計劃流程層次制度性文件概要招聘計劃職能部門部門分管領導董事長/總經理綜合部綜合部主管相關資料人員需求計劃人員需求計劃審批審批招聘程序實施招聘計劃人員需求審核編制招聘計劃招聘程序實施招聘計劃人員需求審核編制招聘計劃審批審批定崗定編表附件2招聘管理流程部門名稱綜合部流程名稱招聘管理流程層次制度性文件概要招聘管理職能部門/子公司部門分管領導董事長/總經理綜合部綜合部主管相關資料提出人員需求提出人員需求確定面試人選確定面試人選初試初試復試復試合格合格接收上崗接收上崗審批審批審批審批通知錄用人員確定薪資復試辦理入職手續(xù)初試組織面試應聘資料篩選收集應聘資料發(fā)布招聘信息制定招聘方案復核通知錄用人員確定薪資復試辦理入職手續(xù)初試組織面試應聘資料篩選收集應聘資料發(fā)布招聘信息制定招聘方案復核審批審批審批審批員工增補申請表定崗定編表員工增補申請表應聘人員材料應聘人員材料面談記錄表面試人員材料面談記錄表面試人員材料員工試用審批表員工試用審批表上崗通知

附件3員工錄用及轉聘審批權限招聘錄用審批權限分類招聘對象初試復試審核批準公司高層管理人員總經理董事長－董事長部門正職分管主管總經理－總經理部門副職、助理職人員部門正職分管主管總經理總經理部門助理職以下人員直屬上級部門負責人綜合部分管主管員工轉聘審批權限分類轉聘對象試用考核初審復核批準公司高層管理人員總經理董事長－董事長部門正職分管主管總經理－總經理部門副職、助理職人員部門正職分管主管總經理總經理部門助理職以下人員直屬上級部門負責人綜合部分管主管

附件4安徽恒鑫工貿有限公司應聘人員登記表身份證號：□□□□□□□□□□□□□□□□□□填表時間：年月日應聘職位：____________應聘日期：_____________聯系電話：_____________姓名性別出生日期婚否民族政治面貌身高體重學歷專業(yè)籍貫招聘渠道畢業(yè)院校及畢業(yè)時間：外語水平計算機水平職稱資格證書期望薪酬能接受最低薪酬有無住房要求現居住地家庭住址緊急聯系人：電話：住址：工作經歷起止時間工作單位職務工作內容補充說明：教育和培訓經歷起止時間學?；蚺嘤枡C構所獲證書所學專業(yè)或培訓內容性格特點家庭情況姓名關系現所在單位聯系方式附件5試用員工審批表身份證號：□□□□□□□□□□□□□□□□□□填表時間：年月日姓名性別出生日期年月日學歷專業(yè)職稱/注冊證書所屬部門崗位報到日期年月日甄選方式□公開招聘□推薦遴選□調崗□其他＿＿＿＿＿＿1.因工作需要，擬于＿＿＿年＿＿月＿＿日起安排在＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿崗位試用；2.試用期＿＿個月（自＿＿＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿＿＿年＿＿月＿＿日）；3.試用期薪資＿＿＿＿＿元/月（試用期薪資按轉正后薪資標準的80%計算），轉正后薪資標準＿＿＿＿＿元/月。負責人簽字：年月日分管領導審批：簽字：年月日綜合部意見綜合部審核：1.同意該同志于＿＿＿＿年＿＿月＿＿日起為試用員工，試用期＿＿個月；2.試用期薪資＿＿＿＿＿元/月（試用期薪資按轉正后薪資標準的80%計算），轉正后薪資標準＿＿＿＿＿元/月。負責人簽字：年月日分管領導審批：簽字：年月日

附件6試用期述職報告（管理人員）姓名單位部門試用崗位試用期間年月日－年月日學歷專業(yè)職稱/注冊證書試用期主要工作內容：工作計劃完成情況工作任務/目標衡量標準實際完成情況完成方式或未完成原因崗位適應情況對照崗位任職要求，對自己的知識背景、工作能力、管理技能等方面與崗位的匹配情況進行自評：崗位職責認識對公司業(yè)務/部門職能、崗位職責的認識：對本部門管理等方面的意見、建議：自評□完全勝任□基本勝任□有待改進□不勝任述職人簽名：日期：年月日

附件7試用期述職報告（職員）姓名部門試用崗位