員工招聘管理制度人才甄選、錄用入職、試用與轉(zhuǎn)正程序

員工招聘管理制度說明：此文檔是員工招聘管理制度范本，用于招聘錄用工作的管理，主要從招聘的原則、招聘的職責(zé)以及一般招聘的流程管理等方面為招聘負(fù)責(zé)人提供指導(dǎo)和參考。為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要，規(guī)矩員工招聘流程，健全人才選用機(jī)制，特制定本制度。公司副總經(jīng)理以下（囊括副總經(jīng)理）一切正式員工的招聘錄用一律按此規(guī)則辦理，外聘專家、臨時(shí)工及反聘人員不在此列。第一條招聘原則公司招聘堅(jiān)持公開招聘、先內(nèi)后外、平等競爭、人崗匹配的原則。（不同公司可制定不一樣的原則）第二條招聘類型招聘分為兩類：外部招聘、內(nèi)部競聘。第三條招聘職責(zé)（1）人力資源部招聘職責(zé)：制訂公司中長期人力資源計(jì)劃；制定、完備公司招聘管理制度，規(guī)矩招聘流程；核定公司年度人力需求，確定人員編制，制定年度招聘計(jì)劃；分析公司人員職位職責(zé)、及任職資格，核定薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn)，制訂并且完備職位說明書；確定招聘截止日期、招聘形式和具體招聘渠道并且編寫招聘工作時(shí)間表；擬定招聘廣告、明確招聘費(fèi)用；確定招聘小組；設(shè)計(jì)人員選拔測評方法，并且予以實(shí)施(囊括指導(dǎo)用人部門實(shí)施，并且為用人部門提供錄用建議)；提供各類招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析。（2）用人部門招聘職責(zé)：制定部門年度人力需求計(jì)劃，向人力資源部提出正式人力需求申請；協(xié)助人力資源部做好職位分析以及崗位說明；參與招聘選拔環(huán)節(jié)，尤其是關(guān)于應(yīng)聘者的專業(yè)技術(shù)水平測評。第四條確定人力需求4.1各部門根據(jù)本年度工作發(fā)展?fàn)顩r和下一年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃，擬定年度人力資源需求計(jì)劃，于每年年底報(bào)人力資源部。4.2人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及人力資源需求計(jì)劃，制定年度招聘計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司總經(jīng)理審批。4.3各部門提前一個(gè)月申報(bào)人力需求，填寫《人力資源增補(bǔ)計(jì)劃表》或《招聘申請表》。（適用范圍：編制內(nèi)增補(bǔ)、編制外增加、補(bǔ)充調(diào)動(dòng)、補(bǔ)充離職、人力儲備等）4.4人力資源需求（招聘需求）審批權(quán)限：需求職位性質(zhì)提出審核批準(zhǔn)增員部門負(fù)責(zé)人人力資源總監(jiān)主管副總補(bǔ)員直接主管部門負(fù)責(zé)人人力資源總監(jiān)人力儲備人力資源部主管副總總經(jīng)理4.5針關(guān)于各部門提出的《招聘申請表》的招聘職位，人力資源部進(jìn)行職務(wù)分析和招聘難度分析，并且核定薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn)，制訂并且完備職位說明書。第五條制定招聘計(jì)劃5.1人力資源部根據(jù)人力需求，制定招聘計(jì)劃和具體實(shí)施辦法。5.2確定招聘形式：人力資源部根據(jù)公司現(xiàn)有人力資源狀況，確定內(nèi)部競聘或外部招聘，合理、有效地配置人力資源。5.3選擇招聘渠道：人力資源部根據(jù)職位和等級的不同選擇有效的招聘渠道組合，主要渠道有以下幾種：內(nèi)部推薦、外部推薦、媒體招聘、現(xiàn)場招聘、校園招聘、獵頭公司、人才派遣和公司人才庫等。5.4確定招聘截止日期并且編寫招聘工作時(shí)間表，擬定招聘廣告、明確招聘費(fèi)用、安排招聘面試地點(diǎn)；5.5設(shè)計(jì)人員選拔測評方法以及具體實(shí)施辦法（囊括協(xié)助用人部門）。人力資源部負(fù)責(zé)建立涵蓋測評方式、測評指標(biāo)、測評內(nèi)容及測評小組的人才測評體系，并且負(fù)責(zé)在實(shí)際工作中不斷加以豐富和完備。原則：人力資源部和用人部門應(yīng)根據(jù)擬招聘職位的任職資格要求進(jìn)行測評。5.6確定招聘小組：招聘小組由招聘負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人組成，關(guān)于于重要管理人員和技術(shù)人員的招聘，可邀請外部專家和公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加，一般由三至五人組成，負(fù)責(zé)關(guān)于候選人的面試與測評。第六條人才甄選6.1篩選簡歷，確定候選人。人力資源部在收到應(yīng)聘資料后，關(guān)于應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選后發(fā)出《面試通知書》，確認(rèn)初試人選和時(shí)間后，通知用人部門作好面試準(zhǔn)備。6.2初試。（說明：初試內(nèi)容，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整，尤其是中小企業(yè)，盡快做到簡單、實(shí)用，不宜過于復(fù)雜）6.2.1初試程序：確定初試內(nèi)容（面試或筆試）→確定初試時(shí)間和地點(diǎn)→通知候選人→進(jìn)行初試（人力資源部為招聘小組成員提供面試評估表、測評方法等）→評定初試結(jié)果。6.2.2初試內(nèi)容（1）筆試部分：主要內(nèi)容為人力資源部擬定的素質(zhì)測試題，主要考核應(yīng)聘者的觀察力、判斷力、思維能力、分析能力、邏輯推理能力、空間想象能力等。（2）面試部分：主要測評項(xiàng)目為關(guān)于應(yīng)聘者的求職動(dòng)機(jī)、職業(yè)道德、家庭背景、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷等基本信息的了解與評估。6.2.3經(jīng)過初試，根據(jù)《面試評估表》上的結(jié)果分析，招聘負(fù)責(zé)人審查候選人是否具備該職位必備的素質(zhì)條件及與企業(yè)文化的相融度，并且在《面試評估表》中填寫人力資源部初試意見。6.3復(fù)試。（說明：針關(guān)于以下復(fù)試環(huán)節(jié)內(nèi)容，企業(yè)也可以根據(jù)實(shí)際需求，將其與初試內(nèi)容進(jìn)行整合，調(diào)整至初試環(huán)節(jié)，然后在該復(fù)試環(huán)節(jié)，主要安排公司管理層關(guān)于應(yīng)聘者進(jìn)行面試并且綜合評估。這種簡化的招聘方式適用于規(guī)模較小企業(yè)）6.3.1經(jīng)過初試的候選人必需參加由用人部門主持的復(fù)試，復(fù)試形式主要有面試、筆試。經(jīng)過復(fù)試，測評人主要考核其專業(yè)知識、專業(yè)能力、必備技能等，以審查是否能夠勝任職位要求，并且在《面試評估表》中填寫用人部門意見。6.3.2復(fù)試結(jié)束后，招聘小組成員就初試、復(fù)試情況進(jìn)行綜合討論及評定，確定候選人最終排名,提出初步錄用意見，并且由人力資源部提交相應(yīng)負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)。（具體錄用審批請參照以下表格中所示）應(yīng)聘人員職級招聘（復(fù)試）小組成員錄用審核批準(zhǔn)一般職員直接主管、招聘專員（人力資源部）部門負(fù)責(zé)人人力資源總監(jiān)部門主管部門經(jīng)理、招聘專員（人力資源部）部門負(fù)責(zé)人人力資源總監(jiān)部門經(jīng)理（中層管理人員）部門總監(jiān)、招聘專員（人力資源部）、人力資源總監(jiān)部門負(fù)責(zé)人、人力資源總監(jiān)主管副總部門總監(jiān)及副總以上管理人員總經(jīng)理、招聘專員（人力資源部）、人力資源總監(jiān)主管副總、人力資源總監(jiān)總經(jīng)理注：以上審核及批準(zhǔn)權(quán)限，企業(yè)可根據(jù)自身需求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。第七條錄用入職7.1根據(jù)復(fù)試結(jié)果及審批意見，擬定錄用人員名單。7.2關(guān)于擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查。7.3若擬錄用人員經(jīng)過背景調(diào)查，人力資源部依照錄用權(quán)限簽署《錄用決定》后，向擬錄用人員發(fā)出《錄用通知書》，確認(rèn)報(bào)到日期及相關(guān)事宜。7.4員工依照《錄用通知書》要求，參加指定醫(yī)院、指定項(xiàng)目的入職體檢，并且準(zhǔn)備攜帶有關(guān)資料及文件到人力資源部報(bào)到。（一切新聘員工入職前必需體檢，未體檢或者體檢不合格者均不能辦理入職手續(xù)。）7.5確認(rèn)新進(jìn)員工報(bào)到日期后，人力資源部關(guān)于填制《擬錄用員工信息匯總表》，通知相關(guān)部門做好新員工入職前準(zhǔn)備工作。7.6新聘員工到人力資源部辦理報(bào)到手續(xù)，即依照《新員工入職手續(xù)清單》辦理入職手續(xù)。囊括：交驗(yàn)體檢報(bào)告、有關(guān)資料、表明；分配座位及電話分機(jī)號、領(lǐng)取員工手冊、領(lǐng)取辦公用品、辦理郵箱登記、辦理名片印刷登記、領(lǐng)用固定資產(chǎn)、參加迎新培訓(xùn)、簽署勞動(dòng)合同及保密協(xié)議（相關(guān)制度另見《員工手冊》）等。（應(yīng)聘人員必需保證向公司提供的資料真實(shí)無誤，若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造，公司有權(quán)將其辭退。）7.7新聘員工與試用部門負(fù)責(zé)人見面，接受工作安排，并且與負(fù)責(zé)人指定的入職導(dǎo)致人見面。7.8公司將組織新聘員工參加新員工培訓(xùn)，以使員工關(guān)于公司概況有初步了解。第八條試用與轉(zhuǎn)正8.1試用期是公司錄用人員的必要環(huán)節(jié)，堅(jiān)持雙向選擇、優(yōu)勝劣汰的原則。新員工自報(bào)到的第一天起的之后三個(gè)月為試用期。此期間，如果職員感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會與預(yù)期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，可提出辭職，并且按規(guī)則辦理離職手續(xù)；如果員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)不契合職位要求或有嚴(yán)重過失的，公司可以立即終止與該員工的聘用關(guān)系；公司也可根據(jù)情況決定是否延長員工的試用期，但最長不超過六個(gè)月。8.2如試用合格并且經(jīng)過入職前培訓(xùn)（囊括脫產(chǎn)集中培訓(xùn)和在職培訓(xùn)），職員可填寫《職員轉(zhuǎn)正申請表》及相關(guān)試用期材料，員工的部門主管將就員工試用期的表現(xiàn)做出評估，并且填寫“試用期業(yè)績評估表”在員工試用期結(jié)束前至少兩周交至人力資源部，由人力資源部接合部門主管的評判，決定是否給予轉(zhuǎn)正。（副總經(jīng)理、部門正副經(jīng)理及以上人員需由人力資源部審核，總經(jīng)理審批。）8.3試用期滿且合格者，公司將書面通知員工被正式聘用并且頒發(fā)《聘任書》。8.4試用期內(nèi)員工不享用公司福利及年假，轉(zhuǎn)正后的員工由人力資源部部負(fù)責(zé)建立相應(yīng)的社會福利和社會保險(xiǎn)。8.5入職導(dǎo)致人（企業(yè)根據(jù)自身需求確定是否設(shè)立）：試用期間，公司會指定入職導(dǎo)致人幫助新職員接受脫產(chǎn)集中培訓(xùn)和在職培訓(xùn)。入職導(dǎo)致人的職責(zé)囊括向新職員介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內(nèi)容和要求，幫助了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)則，為新職員安排脫產(chǎn)集中培訓(xùn)的時(shí)間，確認(rèn)并且協(xié)助取得《員工手冊》等資料。任何有關(guān)工作的具體事務(wù)，如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、搭乘班車等，新職員都可咨詢?nèi)肼殞?dǎo)致人。第九條個(gè)人檔案管理9.1公司一切員工均應(yīng)認(rèn)真填寫“個(gè)人信息表”，并且附上有關(guān)證書、證件的復(fù)印件。員工應(yīng)保證個(gè)人資料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，任何虛假信息一經(jīng)查實(shí)，公司將可以立即解除聘用關(guān)系。9.2員工的姓名、住址、電話、婚姻狀況、學(xué)歷證書和其它個(gè)人資料若有變更，員工有責(zé)任立即（一個(gè)月內(nèi)）通知人力資源部，以便公司在必要的時(shí)候應(yīng)用正確的人力資源信息，同時(shí)確保與職