員工聘用管理制度

員工聘用管理制度第一章：總則1、規(guī)范公司的招聘錄用工作，特制定本制度。2、制度適用于公司及各分公司。第二章：招聘原則1、按需原則：掌握公司發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)規(guī)劃需要提出招聘計(jì)劃，包括以定編計(jì)劃確定招聘計(jì)劃數(shù)，以崗位聘任標(biāo)準(zhǔn)確定招聘人員類型、條件、標(biāo)準(zhǔn)等。2、最優(yōu)渠道招聘原則：即對(duì)所需人才可能適用的招聘方法進(jìn)行分析，以取得有效的招聘成果。3、責(zé)任分解原則：在審核應(yīng)聘人員的過(guò)程中，人力資源中心與用人部門根據(jù)各自優(yōu)勢(shì)在審核的內(nèi)容上進(jìn)行明確分工，使審核結(jié)果盡可能地真實(shí)準(zhǔn)確。4、鼓勵(lì)舉薦原則：通過(guò)多種形式鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦人才，對(duì)有突出貢獻(xiàn)者給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，頒發(fā)伯樂(lè)獎(jiǎng)。5、宣傳原則：在面談過(guò)程中積極宣傳公司文化，一是使應(yīng)聘者能義無(wú)反顧的選擇公司；二是為公司擴(kuò)大宣傳，增加企業(yè)知名度及業(yè)界聲譽(yù)。6、考核原則：在試用期間嚴(yán)格考核，以保證入司員工達(dá)到崗位錄用的要求。第三章：招聘組織及分工1、招聘活動(dòng)統(tǒng)一由人力資源中心組織進(jìn)行。2、各用人中心負(fù)責(zé)人在人力資源中心的組織和協(xié)調(diào)下直接參與招聘工作。3、人力資源中心與用人部門具體分工如下：人力資源中心負(fù)責(zé)：（1）招聘策略策劃；（2）招聘計(jì)劃的審核、具體實(shí)施與監(jiān)控；（3）招聘審核中對(duì)應(yīng)聘人員綜合素質(zhì)、基本要求的初步審定及具體評(píng)定；用人部門負(fù)責(zé)：（1）本部門招聘計(jì)劃的擬定與協(xié)助實(shí)施；（2）招聘過(guò)程中對(duì)應(yīng)聘人員專業(yè)素質(zhì)要求的核定及具體評(píng)定；（3）輔導(dǎo)新員工。第四章：招聘計(jì)劃1、制定招聘計(jì)劃必須遵守以下原則：（1）遵循定編原則：對(duì)招聘計(jì)劃量的要求。以公司年度內(nèi)人員發(fā)展規(guī)劃為前提，結(jié)合目前在崗人數(shù)并預(yù)測(cè)年度內(nèi)可能出現(xiàn)的內(nèi)部人員調(diào)劑及人員流失，從而規(guī)劃年度內(nèi)招聘的規(guī)模人數(shù)；（2）崗位需求原則：對(duì)招聘計(jì)劃質(zhì)的要求。通過(guò)《崗位說(shuō)明書》明確工作計(jì)劃目標(biāo),及需要引進(jìn)人員的素質(zhì)要求，嚴(yán)格按照聘任標(biāo)準(zhǔn)，有的放矢，并為招聘渠道的選擇提供數(shù)據(jù)依據(jù)；（3）統(tǒng)一協(xié)調(diào)原則：人力資源中心對(duì)用人部門的招聘計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)籌審核、協(xié)調(diào)，以保證公司人員的供需平衡。2、招聘費(fèi)用預(yù)算由人力資源中心負(fù)責(zé)制訂，并由人力資源中心報(bào)總經(jīng)理審批后確定。3、招聘計(jì)劃為年度計(jì)劃，其基本依據(jù)為人力資源中心下發(fā)的“年度人員編制計(jì)劃”，招聘計(jì)劃年中應(yīng)進(jìn)行檢討和修訂。4、整個(gè)招聘活動(dòng)由人力資源中心嚴(yán)格控制，按計(jì)劃組織實(shí)施。對(duì)于超出計(jì)劃之外的招聘要求，應(yīng)首先由用人部門提出申請(qǐng)，交由人力資源中心進(jìn)行嚴(yán)格審查，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第五章：招聘審批程序1、用人部門經(jīng)理根據(jù)公司整體規(guī)劃，提出招聘需求并填寫《招聘需求表》（見(jiàn)附件1:《招聘需求表》）-人力資源中心（審核）一人力資源中心擬定招聘計(jì)劃一呈報(bào)總經(jīng)理（審核）7人力資源中心（組織實(shí)施招聘）。第六章：招聘渠道及分析1、招聘渠道由人力資源中心統(tǒng)一確定和安排。2、人力資源中心每半年對(duì)招聘渠道和效果進(jìn)行分析和總結(jié)，并確定今后最優(yōu)招聘渠道和費(fèi)用支出。第七章：人員篩選程序人員選拔程序：簡(jiǎn)歷篩選7初試7復(fù)試7資格審查7錄用。對(duì)應(yīng)聘者個(gè)人資料進(jìn)行資格審查內(nèi)容包括：（1）面試時(shí)親筆填寫的《應(yīng)聘人員登記表》（見(jiàn)附件2：《應(yīng)聘人員登記表》）和身份證復(fù)印件；（2）畢業(yè)證、學(xué)位證、各種職業(yè)資格證書；（3）工作經(jīng)歷、家庭背景調(diào)查，填寫背景調(diào)查記錄表（見(jiàn)附件3：《背景調(diào)查記錄表》）4）最后一家企業(yè)離職證明第八章：入職管理1、接到人力資源中心錄用通知的人員，應(yīng)按規(guī)定日期報(bào)到，并于報(bào)到當(dāng)日內(nèi)辦理入職手續(xù)。報(bào)到時(shí)需提交如下資料：（1）、本人身份證原件及復(fù)印件；（2）、學(xué)歷、學(xué)位、資格證書、技術(shù)證書等其他證件的原件和復(fù)印件；（3）、個(gè)人一寸免冠照片3張。2、人力資源中心做好人事登記，更新《職工花名冊(cè)》及《通訊錄》相關(guān)信息。3、人力資源中心為每位員工建立一份人事檔案，其內(nèi)容包括：（1）應(yīng)聘人員登記表（見(jiàn)附件2：《應(yīng)聘人員登記表》）；（2）個(gè)人一寸或兩寸照片；（3）身份證復(fù)印件；學(xué)歷證書復(fù)印件；技術(shù)資格證復(fù)印件；（4）勞動(dòng)合同；（5）職位與薪資變動(dòng)記錄；（6）獎(jiǎng)懲記錄；（7）培訓(xùn)記錄；（8）考核資料等。4、為新員工發(fā)放辦公用品，鉛字筆一支、筆記本一本、水杯一個(gè)，并安排辦公座位。5、除保密資料外，每位員工可要求查閱本人檔案，但必須約定在人力資源中心內(nèi)查閱。6、根據(jù)工作需要，中心主管級(jí)以上員工若需查閱本部門的員工檔案，并進(jìn)行查閱登記。7、當(dāng)員工有任何信息變動(dòng)時(shí)，員工有義務(wù)及時(shí)通知人力資源中心，以更新個(gè)人人事檔案記錄。第九章：試用期考核1、根據(jù)合同約定，試用期一至三個(gè)月，經(jīng)試用考核合格后方可轉(zhuǎn)正。2、試用期間待遇見(jiàn)有關(guān)薪資規(guī)定。3、試用期結(jié)束后，由本人提出申請(qǐng)，填寫試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表（見(jiàn)附件4：《試用轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》）并提交給部門主管，部門主管審核后交由人力資源中心進(jìn)行審批。4、試用期有下列情形之一者可提前轉(zhuǎn)正：（1）對(duì)公司有重大貢獻(xiàn)者；（2）受公司嘉獎(jiǎng)以上表彰者；（3）本人工作出色，直接主管提出。5、試用期出現(xiàn)下列情況之一者，即予辭退：（1）遲到或早退月累計(jì)3次以上或無(wú)故曠職2天以上；（2）試用期間有違規(guī)違紀(jì)行為；（3）應(yīng)聘時(shí)有造假欺騙行為；試用員工因特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)試用期，延長(zhǎng)期不得超過(guò)3個(gè)月。延長(zhǎng)試用期需部門經(jīng)理書面申請(qǐng),提交總經(jīng)理審批后,交人力資源中心備案。第十章：試用期轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正程序：本人書面述職、填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)（見(jiàn)附件4:《試用轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》）-部門經(jīng)理審核并填寫員工轉(zhuǎn)正評(píng)估表（見(jiàn)附表5:《員工轉(zhuǎn)正評(píng)估表》）-交人力資源中心審核-總經(jīng)理審批，審批通過(guò)后由人力資源中心發(fā)布轉(zhuǎn)正通知（見(jiàn)附件6:《轉(zhuǎn)正通知》）并備案。第十一章:簽約1、 在新員工正式入職一個(gè)月之內(nèi)公司與其簽訂正式勞動(dòng)合同。2、 有下列情況之一者，不得錄用:（1）在原單位服務(wù)未辦離職手續(xù)者；（2）吸食毒品或參加非法組織者；（3）經(jīng)通緝有案者。（4）背景調(diào)查資料不適合的人員；（5）其他不符合條件的人員。第十二章: 附則1、 本制度由人力資源中心制定，解釋權(quán)歸人力資源中心。2、 本制度由總經(jīng)理簽發(fā)，自發(fā)布之日起試行。附件:1:《招聘需求表》2:《應(yīng)聘人員登記表》3:《背景調(diào)查記錄表》4:《試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》5:《員工轉(zhuǎn)正評(píng)估表》6:《轉(zhuǎn)正通知》

附件1:招聘需求表公司 部門職位級(jí)別： 崗位編號(hào)：計(jì)劃招聘的職位人數(shù)工作描述工作職責(zé)：匯報(bào)對(duì)象：任職資格教育背景：工作經(jīng)驗(yàn)/技能：特殊要求：職位信息職位類型：全職 兼職 實(shí)習(xí) 其他建議工資（稅前/月）計(jì)劃到崗日期 ：其它招聘信息招聘部門經(jīng)理簽字：人力資源總監(jiān)簽字：總經(jīng)理簽字：

附件2:應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘職位： 填表日期： 一、個(gè)人基本情況姓 名仲文）年齡性 另U□男□女出生日期身高戶籍地婚姻狀況□未婚□已婚有孩子□是□否職 稱詳細(xì)地址工作年限目前月薪專業(yè)年限聯(lián)系電話身份證號(hào)碼健康狀況駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)水平資格證書外語(yǔ)水平聽(tīng)說(shuō)能力□優(yōu) □中 □差辦公軟件及熟悉程度、教育情況（從大學(xué)填起，包括學(xué)歷教育和其它專業(yè)培訓(xùn)）學(xué)校及專業(yè)起止時(shí)間獲得證書及學(xué)位曾任職務(wù)曾獲獎(jiǎng)勵(lì)三、工作經(jīng)歷單位/公司名稱起止時(shí)間曾任職務(wù)工作業(yè)績(jī)證明人（電話）四、家庭情況關(guān)系姓名年齡工作單位住址電話五、求職原因及個(gè)人要求個(gè)人要求可接受的最低工資福利要求其他要求其它「如被錄用，可到崗日期是否愿意承受咼強(qiáng)度、咼壓力的工作？□不愿意 □般 □非常愿意能否服從崗位調(diào)整□能 □不能優(yōu)點(diǎn)自我評(píng)價(jià)缺點(diǎn)對(duì)公司的要求及愿望個(gè)人發(fā)展（你認(rèn)為理想的工作狀況及未來(lái)職業(yè)規(guī)劃）本人保證:本人在此“應(yīng)聘人員登記表”上所填報(bào)的全部?jī)?nèi)容屬實(shí)，如有虛假，本人愿承擔(dān)一切責(zé)任。簽名：

附件3:背景調(diào)查記錄表背景調(diào)查記錄表被調(diào)查者姓名： 入職崗位：工作經(jīng)歷情況訪談?wù)咝彰?就職部門/職務(wù)：家庭情況訪談?wù)咝彰?家庭成員：苴丿、他情況（訪談?wù)咝彰?就職部門/職務(wù)）調(diào)查者簽名： 調(diào)查時(shí)間：附件4：試用轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表申請(qǐng)時(shí)間:姓名： 試用崗位： 部門經(jīng)理：試用期間： 年月日到年月日能否告訴公司，你入職以來(lái)對(duì)公司的真切感受？公司交給你的工作任務(wù)是否已經(jīng)圓滿完成?你認(rèn)為自己目前的工作態(tài)度和能力能否適應(yīng)應(yīng)聘崗位的要求？（請(qǐng)寫出你的理由）你愿意為公司提出一些寶貴建議嗎?簽字： 日期:

附件5:員工轉(zhuǎn)正評(píng)估表姓名部門職務(wù)入職時(shí)間試用期限評(píng)估日期員工填寫總結(jié)成績(jī)分析差距設(shè)定目標(biāo)部門經(jīng)理填寫評(píng)估評(píng)估因素評(píng)估項(xiàng)目各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)成績(jī)綜合素質(zhì)工作態(tài)度□優(yōu)秀□良好□一般□較差主動(dòng)性責(zé)任心□優(yōu)秀□良好□一般□較差紀(jì)律性□優(yōu)秀□良好□一般□較差學(xué)習(xí)能力□優(yōu)秀□良好□一般□較差團(tuán)隊(duì)合作精神□優(yōu)秀□良好□一般□較差工作能力工作效率□優(yōu)秀□良好□一般□較差工作完成情況□優(yōu)秀□良好□一般□較差獨(dú)立工作能力□優(yōu)秀□良好□一般□較差工作創(chuàng)造力□優(yōu)秀□良好□一般□較差組織協(xié)調(diào)能力□優(yōu)秀□良好□一般□較差部門評(píng)估部門綜合評(píng)語(yǔ)：□即刻轉(zhuǎn)正 □繼續(xù)試用 □建議辭退建議轉(zhuǎn)正后職務(wù)： 建議轉(zhuǎn)正日期及工資：簽名：人力資源中心評(píng)估行政人力資源部綜合評(píng)語(yǔ)：□即刻轉(zhuǎn)正 □繼續(xù)試用 □建議辭退建議轉(zhuǎn)正后職務(wù)： 建議轉(zhuǎn)正日期及工資：簽名：總經(jīng)理意見(jiàn)總經(jīng)理綜合評(píng)