公司辦公現(xiàn)場5S管理制度

XXXX股份有限公司文件編號制度名稱辦公現(xiàn)場5S管理制度版本A/0實(shí)施日期2014-03-31第1頁共9頁XXXX公司辦公現(xiàn)場5S管理制度編 制 審 核 批 準(zhǔn)日 期 日 期 日 期1XXXX股份有限公司文件編號制度名稱辦公現(xiàn)場5S管理制度版本A/0實(shí)施日期2014-03-31第2頁共9頁目的為了營造整潔有序的辦公環(huán)境，減少浪費(fèi)，提高效率，塑造良好的公司形象，使員工養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的習(xí)慣，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司本部、各事業(yè)部（子公司）及其職能部門所有的辦公場地和納入其管理的非生產(chǎn)區(qū)域。職責(zé)3.1公司本部、各事業(yè)部（子公司）職能部門是辦公現(xiàn)場 5S管理的主體，各職能部門負(fù)責(zé)人是本部門辦公現(xiàn)場 5S管理的第一責(zé)任人和具體負(fù)責(zé)人。3.2公司人力資源部負(fù)責(zé)辦公現(xiàn)場 5S管理的宣傳推廣和考核兌現(xiàn)工作。3.3公司監(jiān)察部負(fù)責(zé)對公司各部門、各單位執(zhí)行辦公現(xiàn)場 5S管理的情況實(shí)施動態(tài)檢查，并將檢查結(jié)果匯總公布，以促進(jìn)辦公現(xiàn)場 5S管理不斷得到提升和改進(jìn)。3.4公司各部門、各單位要指定專人負(fù)責(zé)本部門 (本單位)執(zhí)行辦公現(xiàn)場 5S管理的學(xué)習(xí)宣傳、持續(xù)改進(jìn)和監(jiān)督檢查工作 ,以確保辦公現(xiàn)場 5S管理得到實(shí)施。工作程序4.1 辦公現(xiàn)場5S管理的基本要求【整理】要與不要，一留一棄。【整頓】科學(xué)布局，取用快捷?！厩鍜摺壳宄?，美化環(huán)境?！厩鍧崱繚崈舡h(huán)境，貫徹到底。2XXXX股份有限公司文件編號制度名稱辦公現(xiàn)場5S管理制度版本A/0實(shí)施日期2014-03-31第3頁共9頁【素養(yǎng)】形成制度，養(yǎng)成習(xí)慣。4.2 辦公現(xiàn)場5S管理的基本規(guī)范 辦公現(xiàn)場5S管理之整理 全面檢查物品◆每月初對辦公現(xiàn)場的所有物品進(jìn)行全面性檢查和整理?！艨吹靡姷囊恚床坏降母M(jìn)行整理?！粽聿皇莾H僅將物品打掃干凈后整齊擺放 ,而是“處理”所有持懷疑態(tài)度的物品。 區(qū)分必需物品和非必需物品◆將辦公現(xiàn)場的物品分為必需物品和非必需物品 ,區(qū)分的標(biāo)準(zhǔn)是物品的使用價值，而不是物品的財(cái)務(wù)價值?！舯匦栉锲犯鶕?jù)使用頻率可分為每小時使用、每天使用、每周使用三類。非必需物品根據(jù)使用頻率可分為每月使用、每年使用、長年不用三類?！粼谵k公室只放置必需物品，并將必需物品的數(shù)量降低到最低程度，最低程度是指能基本滿足辦公需要即可。非必需物品轉(zhuǎn)到倉庫儲存并定期檢查?！裘啃r使用的必需物品，放在辦公桌上一側(cè)或隨身攜帶。每天使用的必需物品放在辦公桌抽屜中。每周使用的必需物品放在辦公室文件柜中。 清理和處理非必需品◆非必需物品要每月檢查一次，并進(jìn)行分類整理?！裘吭率褂玫姆潜匦栉锲忿D(zhuǎn)到倉庫儲存?！裘磕晔褂玫姆潜匦栉锲忿D(zhuǎn)到倉庫儲存?！衾塾?jì)三年沒有使用的非必需品作為長年不用的非必需品處理。3XXXX股份有限公司文件編號制度名稱辦公現(xiàn)場5S管理制度版本A/0實(shí)施日期2014-03-31第4頁共9頁◆長年不用的非必需物品根據(jù)使用價值可分為有用、不需要用、不能用三類。有用的仍暫存?zhèn)}庫；不需要用和不能用的根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行廢棄、變賣或銷毀 。 每天循環(huán)整理◆現(xiàn)場每天都在變化，整理貴在堅(jiān)持日日做、時時做，根據(jù)需要而隨時進(jìn)行?！魧⒚刻焓褂玫谋匦杵芬ㄖ么娣?、整齊有序 ,保持潔凈和無灰塵?！魧⒐ぷ鞣?、挎包別整齊放等個人物品按類于更衣柜中；無更衣柜的，應(yīng)將個人用品放于辦公桌的抽屜中，不得亂掛、亂放、亂存?！艄耥斏?、長椅上、沙發(fā)上、窗臺上、花盆上不要擺放任何物品?！裘刻煜掳嗲瓣P(guān)閉所有電源，并檢查門窗是否關(guān)鎖完畢。 辦公現(xiàn)場5S管理之整頓 徹底進(jìn)行整頓◆辦公桌面除當(dāng)前正在使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒外，不允許放其他與工作無關(guān)的物品。人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈?！粑从玫墓P、尺、膠水、訂書機(jī)、剪刀等一般常用辦公用品集中放置在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi)?！魧⑷粘Ｎ募凑沾幚?、處理中、已處理分類放置，不常用的文件要盡快處置。 確定放置場所和規(guī)定放置方法◆辦公桌椅、柜櫥、盆架等物品放置應(yīng)規(guī)劃有序，布局美觀?！艮k公室內(nèi)電器線路走向要規(guī)范、美觀，并將電線束好有序放置?！艮k公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序，但辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。筆、4XXXX股份有限公司文件編號制度名稱辦公現(xiàn)場5S管理制度版本A/0實(shí)施日期2014-03-31第5頁共9頁墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品?！魣?bào)紙、雜志等資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上?！粑募瘢和该鲗臃诸愓R放置文件夾、資料冊、參考資料、文件卷宗等，非透明層放置歸檔的記錄、空白表單等?！艨勘匙我宦刹荒芊湃魏挝锲?，人離開時椅子調(diào)正放回桌洞內(nèi)，且桌洞下不得堆積雜物?！衾t應(yīng)內(nèi)罩塑料袋，置辦公桌下左前角或右前角?！敉庖?、手袋、雨具掛放在規(guī)定位置，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌或沙發(fā)上?！麸嬎畽C(jī)、電水壺、桶裝水需放置在指定位置，不得隨意移動。 進(jìn)行物品標(biāo)識◆物品標(biāo)識要與實(shí)際內(nèi)容相一致?！粑募Y料（包括電子文檔等）的分類必須條理清晰。需要永久長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和電子等雙套介質(zhì)材料備份保存。辦公現(xiàn)場5S管理之清掃 定期清掃,人人參與◆室內(nèi)墻壁、門窗玻璃、地面通道等要定期清掃，做到無雜物、無灰塵、無污跡，不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。窗簾要懸掛整齊，干凈無灰塵。垃圾筐要及時傾倒，門后禁止存放垃圾，掃帚等清潔用具整齊放于門后，抹布可疊好放于盆架上或整齊搭掛于門后?！艮k公桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、燈具等物品要定置擺放、整齊有序、保持潔5XXXX股份有限公司文件編號制度名稱辦公現(xiàn)場5S管理制度版本A/0實(shí)施日期2014-03-31第6頁共9頁凈。每天上、下班前后 5分鐘對辦公區(qū)域進(jìn)行整理、清掃，做到無灰跡、無垃圾。◆超過保管年限的文件、表單等按程序辦理銷毀；保管年限內(nèi)的表單裝訂及時歸檔；無破舊的卡片、冊子、檔案、報(bào)刊等；無無用的手稿與工作無關(guān)的文件。 清掃與保養(yǎng)、點(diǎn)檢工作相結(jié)合◆每周保養(yǎng)、點(diǎn)檢電器設(shè)備，保證電器設(shè)備完好可用?！粼陔娖髟O(shè)備或其他物品清掃中發(fā)現(xiàn)有問題的地方及時進(jìn)行處理， 無法處理的轉(zhuǎn)專業(yè)部門辦理。 杜絕污染來源,建立清掃基準(zhǔn)◆查明電器設(shè)備污垢的發(fā)生源，從根本上解決問題?！魧?shí)施辦公區(qū)域責(zé)任制，建立辦公室輪值表，做到各負(fù)其職，并責(zé)任到人 。 辦公現(xiàn)場5S管理之清潔◆在工作時間內(nèi)時刻保持５S管理,撤走本崗位的非必需品?！舳〞r進(jìn)行自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)進(jìn)整改，保持整潔、持之以恒?！艮k公現(xiàn)場5S管理檢查小組要不定期進(jìn)行巡視檢查，并通報(bào)檢查和改進(jìn)結(jié)果 ,確保辦公現(xiàn)場5S管理得到有效貫徹,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。 辦公現(xiàn)場5S管理之素養(yǎng)◆自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格按要求執(zhí)行 ,持續(xù)保持種良好的習(xí)慣?！羯习嘁┐髡麧崱⒕耧枬M，儀容整齊大方，言談舉止文明，講究文明用語，對人熱情大方，工作安排科學(xué)有序，時間觀念強(qiáng)?！粼诠矆鏊坏么舐曅鷩W、爭搶擁擠、亂扔垃圾、隨地吐痰。不得打探、議論他人隱私，不得給別人起外號，傳播不正當(dāng)言論。參加會議、培訓(xùn)時要準(zhǔn)時，手機(jī)6XXXX股份有限公司文件編號制度名稱辦公現(xiàn)場5S管理制度版本A/0實(shí)施日期2014-03-31第7頁共9頁要調(diào)至靜音狀態(tài)。接打電話時要使用文明用語，不影響他人工作或休息?！粢袷毓残l(wèi)生規(guī)定，不得攜帶食品等進(jìn)入受限制的辦公場所；在衛(wèi)生間和公共浴室不得洗滌衣物、污染地面、亂扔雜物，浪費(fèi)水電資源?！粢袷赜貌?、禁煙、跟車、出行規(guī)定，不得破壞公用設(shè)施。在工作時間內(nèi)不得從事與工作內(nèi)容無關(guān)的事，更不得喝酒上班、吵鬧糾纏、打架斗毆賭博。檢查考核5.1公司監(jiān)察部牽頭組織 5S檢查小組每月至少一次對公司各部門、各單位執(zhí)行辦公現(xiàn)場5S管理進(jìn)行檢查,并依據(jù)檢查表進(jìn)行評分和通報(bào)。5.2各事業(yè)部（子公司）每月至少一次對本單位職能部門執(zhí)行辦公現(xiàn)場 5S管理進(jìn)行檢查,并依據(jù)檢查表進(jìn)行評分和通報(bào)。5.3公司監(jiān)察部每月的例行檢查 ,若與其他職能線的專項(xiàng)檢查頻次同步，可采取聯(lián)合檢查和分項(xiàng)考核。5.4公司本部、各事業(yè)部（子公司）職能部門對檢查通報(bào)中需要整改的事項(xiàng)應(yīng)及時進(jìn)行整改，并向監(jiān)察部通報(bào)整改結(jié)果。5.5考核對象: 公司本部、各事業(yè)部（子公司）職能部門第一負(fù)責(zé)人。5.6考核標(biāo)準(zhǔn)檢查表總分為100分，80分(含80分)以上為合格分。每次檢查得分在前三名的予以通報(bào)表揚(yáng)，檢查得分為第一名的可授予月度“辦公現(xiàn)場5S管理示范窗口”稱號，成績突出的可予以激勵。每次檢查得分低于 80分的，每低1分扣10元；低于60分的，每低1分扣50元，同時責(zé)令被檢查部門限制整改 ,逾期不整改或整改不到位的加倍處罰。7XXXX股份有限公司文件編號制度名稱辦公現(xiàn)場5S管理制度版本A/0實(shí)施日期2014-03-31第8頁共9頁其他6.1本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。6.2本制度由公司監(jiān)察部負(fù)責(zé)解釋。6.3各事業(yè)部（子公司）下屬的二級子公司職能部門參照本制度執(zhí)行。附件7.1辦公現(xiàn)場5S管理檢查表附件1：辦公現(xiàn)場 5S管理檢查表被檢查部門：檢查日期：分得項(xiàng)次檢查標(biāo)準(zhǔn)值分(分)(分)(1)能對各種物品進(jìn)行清理；(2)必需品和非必需品能區(qū)分對待4(1)每天使用的必需品能整齊存放；(2)非必需品能得到清理或處理4（一）個人物品沒有散放；(2)柜頂上、長椅上、窗臺上沒有其他物品4(1)整理(2)無禁用電器4(1)電器線路分布有序、捆扎整齊、無隱患；(1)桌面和抽屜物品有序擺放；(2)下班前關(guān)閉電源、緊鎖門窗4（二）(1)辦公及輔助設(shè)施規(guī)劃整齊、布局美觀；(2)公共通道暢通48XXXX股份有限公司文件編號制度名稱辦公現(xiàn)場5S管理制度版本A/0實(shí)施日期2014-03-31第9頁共9頁整頓(1)辦公物品能擺放有序；(2)個人物品能定置存放4(1)文件柜內(nèi)文檔資料能分層、分類存放；(2)柜門能關(guān)鎖完畢4(1)書面資料能及時整理歸檔；(2)電子文檔能分項(xiàng)管理，及時提取4(1)清潔用具擺放整齊；(2)看板和公告欄清楚明了4(1)墻壁門窗地面整潔干凈、無亂掛等現(xiàn)象；(2)及時傾倒垃圾4（三）(1)辦公及其他物品擦洗干凈、無污跡；(2)辦公桌椅無懸掛物4(1)植物花盆整理到位、無枯枝黃葉；(2)飲水用具無污垢、無隱患4清掃(1)及時歸檔不同期限的文件資料等；(2)沒有與工作無關(guān)的文件4(1)窗簾完好無損、無污跡；(2)通道和窗臺無雜物4(1)在班能時刻保持５S管理；(2)及時撤走本崗位的非必需品。4（四）(1)5S管理落實(shí)到位、責(zé)任到人；(2)確保5S管理得到有效貫徹4(1)能定期進(jìn)行自我檢查和改進(jìn)；(2)對不符合項(xiàng)能及時進(jìn)行整改4清潔(1)辦公區(qū)域有值日標(biāo)記；(2)門牌桌椅標(biāo)識到位4桌面物品都是必需品；（2）非必需文檔資料能轉(zhuǎn)存、封存、廢棄4(1)按規(guī)定著裝并穿戴整齊；(2)按時上