公司駐場(chǎng)員工宿舍管理制度

公司駐場(chǎng)員工宿舍管理制度公司駐場(chǎng)員工宿舍管理制度公司駐場(chǎng)員工宿舍管理制度xxx公司公司駐場(chǎng)員工宿舍管理制度文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度公司駐場(chǎng)員工宿舍管理制度一、總則（一）為加強(qiáng)公司駐場(chǎng)員工宿舍管理，維護(hù)宿舍秩序，保證駐場(chǎng)員工有良好的居住環(huán)境，特制定本制度。（二）為保證項(xiàng)目工作順利進(jìn)行，由公司安排承擔(dān)外地駐場(chǎng)工作的員工可申請(qǐng)入住宿舍，具體申請(qǐng)條件見(jiàn)第三章有關(guān)規(guī)定。駐場(chǎng)人員宿舍的租賃費(fèi)用由所屬部門(mén)承擔(dān)。（三）本制度適用于所有員工宿舍和入住宿舍的員工。（四）駐場(chǎng)員工宿舍的管理由入住員工所屬部門(mén)負(fù)責(zé)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)下屬員工所住宿舍和住宿行為負(fù)全面管理責(zé)任，必須確保宿舍的管理和使用嚴(yán)格按照本制度規(guī)定進(jìn)行。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，部門(mén)負(fù)責(zé)人可委托部門(mén)助理或項(xiàng)目組長(zhǎng)負(fù)責(zé)具體管理工作，相關(guān)責(zé)任仍由部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。（五）由行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的宿舍管理進(jìn)行監(jiān)督，通過(guò)履行收集和審核相關(guān)記錄等職責(zé)，確保宿舍的管理和使用嚴(yán)格按照本制度規(guī)定進(jìn)行。二、駐場(chǎng)員工宿舍管理責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任的歸屬（一）各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)下屬駐場(chǎng)員工所住宿舍和住宿行為承擔(dān)以下管理職責(zé)：1、根據(jù)公司制定的要求和條件，選擇和更換駐場(chǎng)員工宿舍所在地；2、受理駐場(chǎng)員工入宿、退宿申請(qǐng)并為其辦理本制度規(guī)定的各項(xiàng)相關(guān)手續(xù)；3、辦理駐場(chǎng)員工入住宿舍協(xié)議的簽訂（含續(xù)簽）、備案登記等法定手續(xù)；4、為入住員工分配房間并登記具體人員入住信息；5、購(gòu)買(mǎi)宿舍床鋪；6、每月對(duì)駐場(chǎng)員工宿舍使用情況進(jìn)行例行檢查，在入住人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)進(jìn)行全面檢查，確保下屬駐場(chǎng)員工的住宿行為符合本制度的規(guī)范和要求；7、統(tǒng)計(jì)本部門(mén)為下屬駐場(chǎng)員工租賃的所有宿舍的租金，填寫(xiě)宿舍租金審批表并附上租賃發(fā)票，報(bào)送行政人事部審核；8、建立下屬駐場(chǎng)員工宿舍的管理臺(tái)賬，及時(shí)更新記錄，并定期（至少每月一次）向行政人事部報(bào)送管理臺(tái)帳、匯報(bào)管理工作；9、各部門(mén)應(yīng)在下屬員工入住宿舍情況有變更時(shí)立即把相關(guān)詳情向行政人事部匯報(bào)，并定期把《員工宿舍入住協(xié)議》和《員工入宿登記表》原件送交行政人事部存檔。（二）行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)對(duì)下屬駐場(chǎng)員工宿舍的管理，具體職責(zé)包括：1、定期（至少每月一次）提醒各部門(mén)匯報(bào)駐場(chǎng)員工宿舍的管理工作、報(bào)送管理臺(tái)帳；2、對(duì)各部門(mén)匯報(bào)的駐場(chǎng)員工宿舍管理臺(tái)帳和工作情況進(jìn)行審核，如有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)、漏等問(wèn)題，必須及時(shí)要求相關(guān)部門(mén)修改、補(bǔ)充、完善；3、以經(jīng)審核的各部門(mén)駐場(chǎng)員工宿舍管理臺(tái)帳為基礎(chǔ)，對(duì)各部門(mén)報(bào)送的宿舍租金審批表及租賃發(fā)票進(jìn)行審核，并將經(jīng)審核后的宿舍租金審批表報(bào)送財(cái)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4、如在以上工作流程以外發(fā)生與駐場(chǎng)員工宿舍相關(guān)的問(wèn)題，由行政人事部負(fù)責(zé)調(diào)查，并明確責(zé)任歸屬；如任何部門(mén)未按本制度規(guī)定履行對(duì)下屬駐場(chǎng)員工宿舍的管理責(zé)任，給公司造成損失的，所有損失由該部門(mén)承擔(dān)。三、駐場(chǎng)員工申請(qǐng)入住宿舍的條件與入宿手續(xù)流程（一）申請(qǐng)條件1、由公司安排在偏遠(yuǎn)地區(qū)或外地承擔(dān)駐場(chǎng)工作的本公司在職員工，首先由所屬部門(mén)與業(yè)主溝通協(xié)商，安排住宿場(chǎng)所；如業(yè)主方無(wú)法提供住宿場(chǎng)所，可申請(qǐng)入住宿舍。2、凡有以下任一情況者，不得入?。海?）患有傳染?。ㄒ詥T工入職時(shí)提交的體檢報(bào)告為準(zhǔn)）；（2）有對(duì)宿舍環(huán)境或者舍友生活作息造成負(fù)面影響的不良嗜好（如有聚眾賭博、吸毒等違法行為，屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，除不得入住宿舍外，公司將依法辭退該員工）；（3）攜眷住宿。（二）申請(qǐng)流程需要申請(qǐng)入住宿舍的員工，必須提交書(shū)面申請(qǐng)（格式見(jiàn)附件1《駐場(chǎng)員工宿舍入住申請(qǐng)表》），由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)送至行政人事部辦理后續(xù)審批流程。入住申請(qǐng)表經(jīng)公司審批同意后，入住員工須與公司簽訂《員工宿舍入住協(xié)議》（格式見(jiàn)附件2），并與入宿手續(xù)經(jīng)辦人共同在《員工入宿登記表》（見(jiàn)附件3）上登記并簽名，方可入住。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)自行擔(dān)任或委任部門(mén)助理或項(xiàng)目組長(zhǎng)為入宿手續(xù)經(jīng)辦人，部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)入宿手續(xù)工作負(fù)全責(zé)。四、員工應(yīng)退宿的情況與退宿手續(xù)流程（一）員工應(yīng)退宿的情況1、駐場(chǎng)工作結(jié)束或公司另有工作安排，不再有住宿需求時(shí)，應(yīng)辦理退宿；2、員工因個(gè)人原因自行安排其它住處的，可申請(qǐng)退宿，但不得因此影響駐場(chǎng)工作；3、員工因任何原因離職，應(yīng)在離職前辦理退宿手續(xù)。（二）退宿流程1、退宿員工所屬部門(mén)在本章第（一）條下任一種情況發(fā)生時(shí)，應(yīng)為員工辦理退宿手續(xù)。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)自行擔(dān)任或委任部門(mén)助理或項(xiàng)目組長(zhǎng)為退宿手續(xù)經(jīng)辦人，部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)退宿手續(xù)工作負(fù)全責(zé)。退宿手續(xù)經(jīng)辦人應(yīng)與退宿員工約定退宿日期（離職員工的退宿日期不得晚于離職日期），并確保在該日期前辦妥退宿手續(xù)。2、辦理退宿手續(xù)前，退宿手續(xù)經(jīng)辦人應(yīng)全面檢查宿舍情況，確保退宿員工已交齊住宿費(fèi)和分?jǐn)偟乃泄操M(fèi)用，并已按第四章第（七）條規(guī)定承擔(dān)入住期間造成的公共財(cái)物損失（如有），由經(jīng)辦人與退宿員工共同在入宿登記表（見(jiàn)附件3）上簽名確認(rèn)。如屬于公司員工共住的宿舍，經(jīng)辦人應(yīng)要求退宿員工離開(kāi)前與其同住員工一起把宿舍環(huán)境打掃干凈。3、員工退宿時(shí)如有應(yīng)分?jǐn)偟墓操M(fèi)用因處于計(jì)費(fèi)周期當(dāng)中而無(wú)法確定的，按第六章第（二）條計(jì)算和繳納。4、退宿手續(xù)經(jīng)辦人辦妥以上手續(xù)后，監(jiān)督退宿員工在退宿日期前交還宿舍鑰匙和所有公共物品，帶齊所有個(gè)人財(cái)物搬離宿舍。離職員工在離職前未搬離宿舍者，將被強(qiáng)制遷出。5、如有員工退宿（包括離職）時(shí)未辦妥退宿手續(xù)的，由退宿手續(xù)經(jīng)辦人查清相關(guān)情況（包括向房東核實(shí)）并及時(shí)向行政人事部匯報(bào)，行政人事部將該名員工應(yīng)繳納的公共費(fèi)用和應(yīng)承擔(dān)的損失等款項(xiàng)從其當(dāng)月工資中扣除。如退宿前未把宿舍打掃干凈的，由退宿手續(xù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)臨時(shí)聘請(qǐng)家政保潔工作人員代為打掃，相關(guān)費(fèi)用從該名員工的當(dāng)月工資中扣除。6、部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)退宿手續(xù)工作負(fù)全責(zé)。如因員工未按以上規(guī)定辦理退宿手續(xù)、部門(mén)指定的退宿手續(xù)經(jīng)辦人又沒(méi)有按要求履行核查職責(zé)或核查不到位，給公司造成損失的，所有損失由所屬部門(mén)承擔(dān)。五、駐場(chǎng)員工宿舍交接流程如項(xiàng)目駐場(chǎng)工作進(jìn)行過(guò)程中，原駐場(chǎng)員工因公司安排或任何原因離開(kāi)駐場(chǎng)崗位，其他員工接手其駐場(chǎng)工作且有住宿需求的，原駐場(chǎng)員工應(yīng)把宿舍交接給新任駐場(chǎng)員工使用。駐場(chǎng)員工所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)自行擔(dān)任或委任部門(mén)助理或項(xiàng)目組長(zhǎng)為宿舍交接經(jīng)辦人，按本制度第三、第四章規(guī)定為原駐場(chǎng)員工辦理退宿手續(xù)、為新任駐場(chǎng)員工辦理入宿手續(xù)，并對(duì)宿舍交接過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。如因宿舍交接經(jīng)辦人未按本制度規(guī)定辦理以上手續(xù)或監(jiān)督不到位，造成員工或公司損失的，所有損失由所屬部門(mén)承擔(dān)。六、駐場(chǎng)員工宿舍日常管理制度（一）不得留宿外人（包括非駐場(chǎng)在該項(xiàng)目的員工），亦不得飼養(yǎng)任何寵物。（二）駐場(chǎng)員工的住宿條件由所屬部門(mén)安排，至少配置一個(gè)床位。員工必須嚴(yán)格服從公司統(tǒng)一安排，不得私自隨意調(diào)換房間、換用房間內(nèi)公共財(cái)產(chǎn)物品或多占床位。若需更改，則由所屬部門(mén)統(tǒng)一安排。（三）多名員工共同入住一套宿舍的，每套宿舍通過(guò)內(nèi)部討論和所屬部門(mén)授權(quán)產(chǎn)生一位宿舍長(zhǎng)，負(fù)責(zé)本宿舍的管理工作，住宿人員應(yīng)服從宿舍長(zhǎng)的合理安排。（四）員工不得在舍內(nèi)酗酒、賭博、大聲吵鬧、打架斗毆或做出其他違法或有傷風(fēng)化的行為。如違反前款且情節(jié)嚴(yán)重者，將被辭退并報(bào)送公安機(jī)關(guān)處理。（五）注意宿舍內(nèi)安全用電，室內(nèi)禁止燒煮、烹飪，禁止裝接額定功率大于400W的電器，嚴(yán)禁私自接配電線；人員離開(kāi)前務(wù)必檢查并關(guān)掉所有電器電源。（六）注意安全，防火防盜；離開(kāi)宿舍必須關(guān)好門(mén)窗；室內(nèi)嚴(yán)禁使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品；現(xiàn)金、財(cái)物等應(yīng)妥善保管，貴重物品應(yīng)避免存放在宿舍，若有遺失后果自負(fù)。（七）入住員工應(yīng)妥善使用和愛(ài)護(hù)宿舍公共財(cái)產(chǎn)及設(shè)施。如因入住員工過(guò)失造成宿舍公共財(cái)產(chǎn)及設(shè)施損壞，由責(zé)任人承擔(dān)損失；屬于共同責(zé)任或無(wú)法確認(rèn)具體責(zé)任人的，由該宿舍全部入住人員共同承擔(dān)損失。承擔(dān)損失的具體處理方式為：負(fù)責(zé)維修復(fù)原并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用，無(wú)法維修復(fù)原的按重置價(jià)格賠償。（八）除有關(guān)人員查房、檢修外，任何男員工不得進(jìn)入女員工宿舍，女員工不得長(zhǎng)時(shí)間（超過(guò)2小時(shí)）在男員工宿舍逗留。（九）員工宿舍應(yīng)保持良好的衛(wèi)生狀況，多人共住的宿舍由宿舍長(zhǎng)編制排班表安排入住員工定時(shí)打掃整理，杜絕“臟、亂、差”。（十）駐場(chǎng)員工所屬部門(mén)應(yīng)組織每月對(duì)員工宿舍使用情況進(jìn)行例行檢查，在入住人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)進(jìn)行全面檢查，檢查內(nèi)容包括并不限于本章前九條的內(nèi)容。如在檢查中發(fā)現(xiàn)入住員工存在違規(guī)行為，公司將根據(jù)違規(guī)嚴(yán)重程度采取處理措施，包括并不限于口頭警告、通報(bào)批評(píng)、強(qiáng)制乙方退宿等。如在檢查中發(fā)現(xiàn)由于入住員工的過(guò)失造成宿舍公共財(cái)產(chǎn)及設(shè)施損壞，由責(zé)任人承擔(dān)損失，具體處理方式見(jiàn)本章第（七）條規(guī)定。如任何部門(mén)未按前款對(duì)員工宿舍使用情況進(jìn)行檢查，造成公司損失，由該部門(mén)承擔(dān)一切損失；如因宿舍環(huán)境臟、亂、差而對(duì)公司形象造成負(fù)面影響的，第一次罰款500元，第二次罰款1000元，如再犯第三次則取消該部門(mén)下屬所有員工入住宿舍資格，公司不再為該部門(mén)下屬員工支付租金。（十一）入住員工應(yīng)與同住的舍友和諧相處，通過(guò)溝通協(xié)商解決同住過(guò)程中產(chǎn)生的矛盾與問(wèn)題；如有因其他員工的過(guò)失造成合法權(quán)益受損的，公司概不負(fù)責(zé)，由當(dāng)事人各方協(xié)商解決，公司可以委派人員從中調(diào)解；各方協(xié)商無(wú)法達(dá)成一致的，由當(dāng)事人另尋途徑解決。（十二）入住員工應(yīng)注意保護(hù)自己人身安全和健康，如發(fā)生員工在宿舍居住期間因自身原因患病或發(fā)生意外受傷，由員工本人負(fù)責(zé)；如因宿舍房屋安全問(wèn)題造成員工人身財(cái)產(chǎn)受到損失，屬于房東方責(zé)任的，員工可委托公司作為中介與房東方協(xié)商；協(xié)商無(wú)法達(dá)成一致的，員工可以自行向房東方索賠。七、相關(guān)費(fèi)用的計(jì)算與支付（一）每個(gè)宿舍的入住員工共同承擔(dān)該宿舍的水電費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、垃圾處理費(fèi)等公共費(fèi)用，并直接繳納給收費(fèi)方，具體分?jǐn)偡桨负屠U納方式由入住該宿舍的員工共同討論決定。如因入住員工沒(méi)有及時(shí)繳納費(fèi)用而被采取停止供水、供電、停止接入網(wǎng)絡(luò)等措施，由入住員工自負(fù)責(zé)任。（二）員工退宿時(shí)如有應(yīng)分?jǐn)偟墓操M(fèi)用因處于計(jì)費(fèi)周期當(dāng)中而無(wú)法確定的，以前一周期和去年同期的該等費(fèi)用中較高者為計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按退宿員工本周期實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算，交由同住員工或退宿手續(xù)經(jīng)辦人暫時(shí)保管，于下次繳費(fèi)時(shí)繳納。退宿手續(xù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理費(fèi)用計(jì)算，并將相關(guān)情況記錄在入宿登記表上。（三）宿舍租金預(yù)算以經(jīng)審批的《駐場(chǎng)員工宿舍入住申請(qǐng)表》為準(zhǔn)，各部門(mén)和所有員工不得擅自提高宿舍租金預(yù)算。如因房東方提高租金等客觀原因而需要調(diào)整宿舍租金預(yù)算，則必須重新辦理審批流程。（四）宿舍租金的支付流程：各部門(mén)統(tǒng)計(jì)本部門(mén)為下屬駐場(chǎng)員工租賃的所有宿舍的租金，填寫(xiě)宿舍租金審批表并附上租賃發(fā)票，報(bào)送行政人事部審核；行政人事部審核后報(bào)送財(cái)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批流程完成后由財(cái)務(wù)部安排支付租金。如任何部門(mén)因特殊原因無(wú)法提供下屬駐場(chǎng)員工宿舍租賃發(fā)票的，應(yīng)另行提供妥善的解決方法，并在事前征得行政人事部、財(cái)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)的同意，在提交《駐場(chǎng)員工宿舍入住申請(qǐng)表》時(shí)附上相關(guān)說(shuō)明；以上兩個(gè)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)以《駐場(chǎng)員工宿舍入住申請(qǐng)表》上的書(shū)面記錄為準(zhǔn)。如未經(jīng)以上流程審批通過(guò)又無(wú)法提供租賃發(fā)票的，公司一律不予支付租金，一切責(zé)任和后果由該部門(mén)自行承擔(dān)。八、本制度生效時(shí)間本制度自頒布之日起至8月31日為過(guò)渡期，自2018年9月起正式全面實(shí)施，各部門(mén)在過(guò)渡期內(nèi)必須對(duì)現(xiàn)有的下屬駐場(chǎng)員工宿舍進(jìn)行全面整頓和信息登記，使駐場(chǎng)員工宿舍管理工作達(dá)到本制度的要求。原有的宿舍管理辦法同時(shí)廢止。行政人事部2018年月日

附件1駐場(chǎng)員工宿舍入住申請(qǐng)表姓名性別年齡籍貫原住址身份證號(hào)碼入職時(shí)間部門(mén)職位申請(qǐng)日期預(yù)計(jì)入住日期入住宿舍地址、房號(hào)（由入宿手續(xù)經(jīng)辦人填寫(xiě)）申請(qǐng)理由（駐場(chǎng)項(xiàng)目具體名稱(chēng)、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)住宿時(shí)間等）住宿費(fèi)用預(yù)算（由所屬部門(mén)承擔(dān)）住宿費(fèi)用：_____元/月預(yù)計(jì)住宿時(shí)間共___個(gè)月，住宿費(fèi)用預(yù)算共______元申請(qǐng)人簽名確認(rèn)囗本人已閱讀并同意遵守《員工宿舍管理制度》。申請(qǐng)人：__________部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)（附情況說(shuō)明）年月日行政人事部意見(jiàn)年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)年月日總經(jīng)理意見(jiàn)年月日

附件2駐場(chǎng)員工宿舍入住協(xié)議甲方：XXX公司乙方：鑒于：乙方是甲方的在職員工，甲方安排乙方承擔(dān)______________項(xiàng)目外地駐場(chǎng)工作，并有條件地為乙方提供駐場(chǎng)員工宿舍。甲乙雙方依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，在自愿和平等的基礎(chǔ)上，就甲方提供宿舍予乙方住宿的有關(guān)事宜達(dá)成以下協(xié)議。一、甲方有條件地為乙方提供駐場(chǎng)員工宿舍，條件為：乙方符合甲方《公司駐場(chǎng)員工宿舍管理制度》第三章規(guī)定的入住條件，并自愿遵守《公司駐場(chǎng)員工宿舍管理制度》的全部規(guī)定。宿舍詳情如下：地址：住宿條件（房型、床型等）：入住日期：年月日 二、乙方必須遵守甲方《公司駐場(chǎng)員工宿舍管理制度》（在正式簽署協(xié)議時(shí)要把《公司駐場(chǎng)員工宿舍管理制度》作為協(xié)議附件）的所有規(guī)定。若甲方發(fā)現(xiàn)乙方存在違規(guī)行為，甲方將根據(jù)違規(guī)嚴(yán)重程度采取處理措施，包括并不限于口頭警告、通報(bào)批評(píng)、強(qiáng)制乙方退宿等。如因乙方過(guò)失造成宿舍公共財(cái)產(chǎn)及設(shè)施損壞，由乙方承擔(dān)損失；屬于乙方與其同住人共同責(zé)任或無(wú)法確認(rèn)具體責(zé)任人的，由該宿舍全部入住人員共同承擔(dān)損失。承擔(dān)損失的具體處理方式為：負(fù)責(zé)維修復(fù)原并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用，無(wú)法維修復(fù)原的按重置價(jià)格賠償。三、關(guān)于除租金外其它費(fèi)用的承擔(dān)和支付方式乙方與其同住人（以下統(tǒng)稱(chēng)“入住員工”）共同承擔(dān)所住宿舍的水電費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、垃圾處理費(fèi)等公共費(fèi)用，并直接繳納給收費(fèi)方；具體分?jǐn)偡桨负屠U納方式由入住員工共同討論決定。如因入住員工沒(méi)有及時(shí)繳納費(fèi)用而被采取停止供水、供電、停止接入網(wǎng)絡(luò)等措施，由入住員工自負(fù)責(zé)任。乙方退宿時(shí)如有應(yīng)分?jǐn)偟墓操M(fèi)用因處于計(jì)費(fèi)周期當(dāng)中而無(wú)法確定的，按照《公司駐場(chǎng)員工宿舍管理制度》第六章的有關(guān)規(guī)定繳納。四、乙方退宿時(shí)必須按照《公司駐場(chǎng)員工宿舍管理制度》第四章的規(guī)定辦妥退宿手續(xù)，交齊住宿費(fèi)和分?jǐn)偟乃泄操M(fèi)用，并承擔(dān)入住期間造成的公共財(cái)物損失（如有）。如屬于公司員工共住的宿舍，乙方應(yīng)在離開(kāi)前與其同住員工一起把宿舍環(huán)境打掃干凈