廣東移動(dòng)清遠(yuǎn)分公司明星歌友會(huì)策劃方案課件

廣東移動(dòng)清遠(yuǎn)分公司明星歌友會(huì)策劃方案活動(dòng)介紹

1活動(dòng)規(guī)劃243活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)總結(jié)1Contents目錄在當(dāng)今娛樂至上的時(shí)代，偶像明星越來越受到追捧，并成為眾多商家推銷自身產(chǎn)品的利器。而明星歌友會(huì)因其受眾多集中于年輕群體，且與業(yè)務(wù)結(jié)合度高的特性成為通信運(yùn)營(yíng)商首選活動(dòng)模式。明星對(duì)于增值業(yè)務(wù)的營(yíng)銷來說，是牽動(dòng)營(yíng)銷熱潮趨勢(shì)的關(guān)鍵，他們能帶動(dòng)卡類、無線業(yè)務(wù)的發(fā)展。同時(shí)人們對(duì)增值業(yè)務(wù)的要求集中在個(gè)性化功能上，注重娛樂、咨詢的體驗(yàn)，增值業(yè)務(wù)已不僅是一種服務(wù)，更是一種個(gè)性的張揚(yáng)的表達(dá)，是當(dāng)前娛樂文化的一個(gè)無界限的推廣?！净顒?dòng)背景】靚聲靚穎幸福清遠(yuǎn)——清遠(yuǎn)移動(dòng)國(guó)際電信日客戶回饋活動(dòng)【活動(dòng)主題】宣傳主畫面2005年參加湖南衛(wèi)視舉辦的超級(jí)女聲比賽，獲得季軍。因張靚穎在比賽中唱出高難度的海豚音，所以其支持者賦予她“海豚公主”的美譽(yù)。賽后簽約華誼兄弟音樂公司和華友世紀(jì)，成為歌手加入樂壇。連續(xù)獲得多次最佳女歌手獎(jiǎng)，演唱多首電影金曲，憑借《畫心》成為首位獲得香港電影金像獎(jiǎng)最佳原創(chuàng)電影歌曲獎(jiǎng)的內(nèi)地歌手。

張靚穎【藝人介紹】潘辰畢業(yè)于北京中北英皇演藝專修學(xué)校（已改名中北國(guó)際演藝專修學(xué)校），新生代華語女歌手，2009年快樂女聲全國(guó)七強(qiáng)。經(jīng)紀(jì)公司現(xiàn)已簽入少城時(shí)代，唱片公司為環(huán)球唱片。其歌迷被稱為“水滴”。2010年11月15日發(fā)行了包含4首歌曲（綻放愛+環(huán)游你的心+起風(fēng)的季節(jié)+冬眠）的首張EP《出發(fā)》，同年還跨刀參與了同門師姐張靚穎《如果這就是愛情》MV的演出。2011年3月19日晚在第18屆東方風(fēng)云榜頒獎(jiǎng)盛典上獲得了東方新人銀獎(jiǎng)。

王錚亮他從快樂男聲的舞臺(tái)走來，他走向更為寬廣的音樂舞臺(tái)。他被公認(rèn)為2007華語樂壇唱作俱佳的實(shí)力歌者。他有著萬千擁躉無數(shù)亮點(diǎn)。他從音樂的世界里來，他要到音樂的最高點(diǎn)去。王者之音無尚榮光，錚錚鐵骨柔情斷腸，亮劍出鞘萬夫莫當(dāng)！他究竟是誰？他就是魅力歌者——王錚亮！潘辰&王錚亮以音樂狂歡為宣傳主題，從而達(dá)到對(duì)歌友會(huì)的整合營(yíng)銷第一階段：宣傳預(yù)熱（2011年4月01日——2011年4月16日）第二階段：限時(shí)搶票（2011年4月16日——2011年5月17日）第三階段：后續(xù)營(yíng)銷（2011年5月18日——2011年6月1日）【營(yíng)銷規(guī)劃】針對(duì)社會(huì)市場(chǎng)傳播媒體選擇線上宣傳線下宣傳

戶外：公交站臺(tái)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)包裝自有渠道社會(huì)渠道自有渠道店內(nèi)：清遠(yuǎn)移動(dòng)“溝通100”服務(wù)廳、代理店（點(diǎn)）海報(bào)、X展架、單張、異型宣傳展板等網(wǎng)絡(luò)：清遠(yuǎn)移動(dòng)門戶網(wǎng)平臺(tái)：短信、彩信、飛信、139社區(qū)等自有渠道電視：清遠(yuǎn)主流電視臺(tái)網(wǎng)絡(luò)：知名網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)宣傳報(bào)紙：清遠(yuǎn)主流報(bào)媒利用明星效應(yīng)開展前期預(yù)熱感謝大家的支持,我將于5月18日在廣東清遠(yuǎn)市體育館舉行歌友會(huì),歡迎大家來參加。1、歌友會(huì)表演嘉賓在139說客已注冊(cè)賬號(hào)，可以通過其139說客發(fā)布歌友會(huì)信息，號(hào)召用戶來參加歌友會(huì)，并吸引其歌迷注冊(cè)139說客，推動(dòng)139說客業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)。2、邀請(qǐng)嘉賓歌迷會(huì)組織入駐139說客，形成歌迷互動(dòng)討論專區(qū)，傳播歌友會(huì)相關(guān)信息，同時(shí)吸引歌迷注冊(cè)139說客。3、在張靚穎全球歌迷會(huì)官網(wǎng)發(fā)布139說客搶票信息。以多渠道為主，讓用戶全面參與搶票。在前期預(yù)熱的基礎(chǔ)上，增加營(yíng)業(yè)廳充值贈(zèng)票、飛信、139郵箱、139社區(qū)等多種參與方式，同時(shí)在活動(dòng)開始前執(zhí)行票務(wù)的發(fā)放工作。目的：以獲票為焦點(diǎn)吸引目標(biāo)用戶群；落實(shí)業(yè)務(wù)營(yíng)銷工作。第二階段：票務(wù)營(yíng)銷（2011年4月16日——2011年5月17日）利用票務(wù)資源進(jìn)行營(yíng)銷1234市相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)/主要企業(yè)客戶免費(fèi)贈(zèng)票；贈(zèng)票維系客戶兌票捆綁業(yè)務(wù)送票捆綁業(yè)務(wù)搶票傳播項(xiàng)目積分兌票預(yù)存話費(fèi)兌票終端促銷送票（抽獎(jiǎng)產(chǎn)生）；開通新業(yè)務(wù)，并承諾使用指定時(shí)段，送票；用戶通過登陸139社區(qū)“搶票圈”參與活動(dòng)搶票。參與清遠(yuǎn)移動(dòng)其它活動(dòng)參與搶票。5獎(jiǎng)票開拓業(yè)務(wù)明星歌迷會(huì)組織歌迷參與活動(dòng)，獎(jiǎng)勵(lì)一定數(shù)量歌友會(huì)門票。結(jié)合139說客業(yè)務(wù)的票務(wù)營(yíng)銷建議：1、活動(dòng)期間，用戶注冊(cè)139說客，就有機(jī)會(huì)參與抽獎(jiǎng)，獲取歌友會(huì)門票一張；2、在139社區(qū)設(shè)置歌友會(huì)話題討論專區(qū)，發(fā)表主題貼，可參與抽獎(jiǎng)，獲取歌友會(huì)門票一張；3、歌友會(huì)主題信息貼發(fā)布，跟貼可參與抽獎(jiǎng)；可設(shè)置主題跟貼接龍游戲，設(shè)置第518（5月18日）樓跟貼可直接獲取歌友會(huì)門票一張，，以此拉動(dòng)歌友會(huì)主題版塊熱度和用戶參與度；4、活動(dòng)期間，推薦好友注冊(cè)139說客10人以上，可獲得歌友會(huì)門票一張；5、活動(dòng)期間，連續(xù)登錄139說客一周的用戶，可參與抽獎(jiǎng)，獲取歌友會(huì)門票一張；6、免費(fèi)贈(zèng)送明星歌迷會(huì)部分門票（建議30張），刺激其以團(tuán)體的形式注冊(cè)139說客；7、活動(dòng)期間，登錄139說客，進(jìn)入“搶票圈”參與搶票；8、發(fā)起歌友會(huì)投票專題貼，由網(wǎng)友票選出自己最想聽的歌曲，并可以參與抽獎(jiǎng)，獲取歌友會(huì)門票一張。后期在歌友會(huì)結(jié)束之后，在報(bào)紙投放歌友會(huì)新聞軟文，并繼續(xù)在139說客做后續(xù)的話題討論，持續(xù)明星歌友會(huì)對(duì)139說客的帶到，提升139說客活躍度，并繼續(xù)以挽留為目的執(zhí)行外呼、短信群發(fā)等營(yíng)銷。目的：提升139社區(qū)活躍度減低用戶的離網(wǎng)率。第三階段：后續(xù)營(yíng)銷（2011年5月18日——2011年6月1日）歌友會(huì)座位布置平面圖32互動(dòng)游戲通過互動(dòng)游戲活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，同時(shí)，將移動(dòng)139說客等業(yè)務(wù)融入互動(dòng)游戲中，加深現(xiàn)場(chǎng)觀眾對(duì)業(yè)務(wù)的感知。幸運(yùn)抽獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行幸運(yùn)抽獎(jiǎng)，以明星簽名海報(bào)和CD為獎(jiǎng)品，刺激現(xiàn)場(chǎng)觀眾參與熱情。明星表演歌友會(huì)的重要環(huán)節(jié)，帶動(dòng)全場(chǎng)氣氛，助推現(xiàn)場(chǎng)高潮，演唱曲目規(guī)劃得當(dāng)，串聯(lián)整場(chǎng)歌友會(huì)。1【環(huán)節(jié)規(guī)劃】拇指江湖本環(huán)節(jié)由明星與現(xiàn)場(chǎng)觀眾通過139說客互動(dòng)，主持人邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)每位觀眾用手機(jī)登錄139說客，現(xiàn)場(chǎng)編輯微博向當(dāng)場(chǎng)演出嘉賓提問，139說客界面現(xiàn)場(chǎng)大屏幕顯示，嘉賓可選擇其中一些問題做回答，滿足歌迷要求，幸運(yùn)歌迷還可以獲得明星簽名CD或海報(bào)?，F(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)話題，還可以做為歌友會(huì)結(jié)束后，139說客的討論話題，持續(xù)后期炒作?；?dòng)游戲一60秒不NG本環(huán)節(jié)游戲名稱為“60秒不NG”，旨在調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，調(diào)動(dòng)觀眾參與的熱情度，同時(shí)“60秒不NG”的游戲搞笑程度高，對(duì)于營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)歡熱氣氛能起到意想不到的作用。主持人將現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)7名觀眾與嘉賓一起參與游戲，嘉賓與觀眾兩兩搭配，一起完成每個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)置。每組選手在游戲中負(fù)責(zé)一個(gè)環(huán)節(jié)，但是說錯(cuò)臺(tái)詞或者是表演失誤都會(huì)NG從頭再來；四個(gè)環(huán)節(jié)要在60秒內(nèi)表演完成，超出時(shí)間也要NG重來?；顒?dòng)將有主持人負(fù)責(zé)串場(chǎng)和調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。表演內(nèi)容：第一組選手要完成攜手過桿，并說出臺(tái)詞“溝通從心開始”；第二組選手要完成兩人跳繩五下，并說出臺(tái)詞“我的地盤我做主”；第三組選手則背靠背運(yùn)送氣球到指定地點(diǎn)，并說出臺(tái)詞“隨時(shí)一句話，傳遍好友圈”；最后一組選手則負(fù)責(zé)吹破兩個(gè)氣球，然后說出臺(tái)詞“說你愛我，客隨我心”?；?dòng)游戲二搶唱大PK主持人將邀請(qǐng)8名觀眾上臺(tái)，4人一組，兩組選手，站在離開立麥兩米處，根據(jù)伴奏音樂，搶唱歌曲；搶到立麥者，唱對(duì)四句算贏，加一分，唱錯(cuò)倒扣一分，沒搶到?jīng)]分；由現(xiàn)場(chǎng)嘉賓負(fù)責(zé)評(píng)判。猜對(duì)多的一組可獲得歌手的簽名專輯及100元充值卡；另一組則獲得說客小人偶一個(gè)?；?dòng)游戲四流程規(guī)劃是歌友會(huì)有序、成功執(zhí)行的前提保障，為確保本次歌友會(huì)的順利完成，將在前期與移動(dòng)公司方及演唱嘉賓進(jìn)行充分的商議，我們將會(huì)根據(jù)演唱嘉賓所確定的曲目、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)和移動(dòng)方的需求，再做詳細(xì)規(guī)劃?！玖鞒桃?guī)劃】

活動(dòng)介紹

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活動(dòng)規(guī)劃

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活動(dòng)執(zhí)行

活動(dòng)總結(jié)

1Contents目錄序號(hào)項(xiàng)目材質(zhì)說明單位數(shù)量備注基礎(chǔ)物料1空飄含豎幅制作個(gè)82歡迎背景板桁架噴繪，4*6米平方243落地氣球常規(guī)，含絲印個(gè)104拱門異形，木板裱寫真，桁架固定項(xiàng)15條幅10*1m，燈箱布噴繪條46X展架1.6*0.6m項(xiàng)67座位分布示意圖桁架噴繪，3*5米平方15舞美1基礎(chǔ)舞臺(tái)12*6m，4*6mT型臺(tái)平方962地毯舞臺(tái)地毯平方1203LED大屏P6高精度室內(nèi)LED，3*5M平方154背景板異形，5*8m，內(nèi)嵌LED大屏平方405舞臺(tái)異形造型木板裱寫真，異形塊26煙機(jī)D-1500臺(tái)27泡泡機(jī)PP-1臺(tái)28冷焰火

項(xiàng)1【相關(guān)物料列表】序號(hào)項(xiàng)目材質(zhì)說明單位數(shù)量備注燈光系統(tǒng)1PAR燈PAR64只1602成像燈23°—50°750W只83電腦搖頭燈ColorSpot1500SZ只164追光燈LD-HMI-2500W只15頻閃Atomic3000DMX只26觀眾燈BLI361UN只47回光燈LD-2000B只168回光換色器SP8040套169TRASS架300*300米12014電腦燈光控制臺(tái)PEARL2008臺(tái)115基礎(chǔ)燈光控制臺(tái)XL-24臺(tái)116數(shù)碼硅箱DP-6024AJ套117DMX信號(hào)分配放大器DS-106A臺(tái)118燈光架用于舞臺(tái)燈光懸掛項(xiàng)1序號(hào)項(xiàng)目材質(zhì)說明單位數(shù)量備注音響系統(tǒng)1主擴(kuò)聲音箱高功率三分頻線性陣列音箱只8

2超低頻音箱雙18"高功率長(zhǎng)沖程超低頻音箱只2

3返聽音箱15"高功率兩分頻監(jiān)聽音箱只6

4功放Crest交互式電源功率放大器臺(tái)10

5調(diào)音臺(tái)YAMAHA32通道現(xiàn)場(chǎng)數(shù)碼調(diào)音臺(tái)臺(tái)1

6CD機(jī)DENON機(jī)架式專業(yè)雙CD/MP3播放機(jī)臺(tái)1

7數(shù)碼效果器YAMAHAREV100臺(tái)1

8均衡器XTA雙通道30段圖示均衡器臺(tái)1

9音頻處理器2進(jìn)6出數(shù)字處理器臺(tái)1

10無線話筒SHUREBETA58支6

11耳內(nèi)監(jiān)聽SHUREpsm600副2

其它物料1門票250克銅版紙印刷份35002邀請(qǐng)函250克銅版紙印刷份1003工作證PVC封套，數(shù)碼快印份100序號(hào)項(xiàng)目材質(zhì)說明單位數(shù)量備注4開場(chǎng)舞6人動(dòng)感開場(chǎng)舞蹈項(xiàng)15主持人晚會(huì)主持項(xiàng)17志愿者負(fù)責(zé)檢票位308隔離帶1.2m可移動(dòng)個(gè)409座位貼新加座位個(gè)50010熒光棒現(xiàn)場(chǎng)氣氛道具支200011手舉牌現(xiàn)場(chǎng)氣氛道具，KT板，80*50cm個(gè)1212充氣棒單色絲印對(duì)150014手持禮炮現(xiàn)場(chǎng)氣氛道具個(gè)1215藝人LED手舉牌現(xiàn)場(chǎng)氣氛道具個(gè)816藝人休息室易拉寶用于休息室合影個(gè)217藝人休息室鮮花休息室布置盆218藝人宣傳展架活動(dòng)宣傳，藝人宣傳個(gè)419攝影全程跟拍，制作光碟人220攝像一臺(tái)搖臂，兩臺(tái)流動(dòng)人321工作餐工作人員用餐份1001、觀眾區(qū)安全管理監(jiān)督觀眾入場(chǎng)所攜帶的個(gè)人物品進(jìn)行嚴(yán)格檢查。堅(jiān)決杜絕爆炸性、易燃性、放射性、毒害性、腐蝕性等危險(xiǎn)物質(zhì)或者非法攜帶槍支、彈藥、管制器具、瓶狀物進(jìn)入演出現(xiàn)場(chǎng)。

2、物料維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)物料出現(xiàn)劃痕、損壞、脫離等現(xiàn)場(chǎng)，第一時(shí)間進(jìn)行更換或修補(bǔ)。并對(duì)晃動(dòng)等病害處進(jìn)行了修補(bǔ)和維護(hù)。3、安防人員分組對(duì)保安消防人員進(jìn)行區(qū)域分組，場(chǎng)外有通道組；場(chǎng)內(nèi)分為舞臺(tái)組、觀眾組、通道組三組，同時(shí)特設(shè)巡邏組負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)外巡邏，以上5組每組設(shè)組長(zhǎng)一名，統(tǒng)一服從安全協(xié)調(diào)場(chǎng)館安保負(fù)責(zé)人的總指揮。各組保安消防人員嚴(yán)格按照區(qū)域責(zé)任分工，嚴(yán)守工作崗位，確保所在區(qū)域的安全事務(wù)。【安保預(yù)案】4、安保人員基本要求：文明執(zhí)法,禮貌待人；內(nèi)場(chǎng)嚴(yán)禁抽煙，嚴(yán)禁站立，嚴(yán)禁無座扶欄桿；開場(chǎng)前內(nèi)場(chǎng)只能憑VIP門票、（全場(chǎng)）工作證進(jìn)入，開場(chǎng)10分鐘無異常，可以放行（普通）工作證；所有保安不能擅離職守，不能私自放無關(guān)人員進(jìn)場(chǎng)；檢票時(shí)，遇上攜帶大包的觀眾，先勸其放入私家車內(nèi)，其次進(jìn)行寄存，否則要開包檢查后才能放行；所有觀眾只能從單側(cè)門檢票入場(chǎng)，其他出入口只做緊急情況下疏散通道使用，活動(dòng)結(jié)束后全部打開放行。

1、現(xiàn)場(chǎng)緊急情況預(yù)警在活動(dòng)中，現(xiàn)場(chǎng)安保的重點(diǎn)區(qū)域?qū)才旁谖枧_(tái)的周圍及觀眾區(qū)。

2、意外緊急情況處理

所在區(qū)域保安消防人員立即做到：①迅速處理該事件，如火災(zāi)則迅速滅火，如現(xiàn)場(chǎng)騷亂則迅速制止；②組織所在區(qū)域觀眾從就近出口有序疏散，嚴(yán)格控制觀眾從高處下跳；③聯(lián)系安全協(xié)調(diào)中心，請(qǐng)求安保支援；④報(bào)警。其他區(qū)域保安消防人員在安全協(xié)調(diào)中心統(tǒng)一指揮下立即組織所在區(qū)域觀眾從就近出口有序疏散。

3、緊急疏散口管理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的所有出入口全部作為緊急疏散出口,全部安排保安消防人員監(jiān)控各進(jìn)出口，確保緊急疏散時(shí)可以及時(shí)開放，最短時(shí)間內(nèi)疏散館內(nèi)所有觀眾。【應(yīng)急預(yù)案】1、活動(dòng)中遇惡劣天氣時(shí)的應(yīng)急措施（1）外場(chǎng)布置區(qū)的安排：立即撤下所有升空氣球,并加固室外彩旗和落地氣球的固定點(diǎn)；放倒外場(chǎng)絎架展示板,并加固室外指引牌或放置到避風(fēng)避雨的合適位置；室外無防雨裝置的燈具、音響等設(shè)備停止使用,只安排基本照明照常運(yùn)作；增加巡查的頻率，及時(shí)處理隱患，隨時(shí)做好維護(hù)工作的準(zhǔn)備,特別是露天的用電接口處,做好防水處理,避免因漏電發(fā)生意外；如遇大寒天氣,取消室外演出；（2）場(chǎng)內(nèi)安排：活動(dòng)前，根據(jù)天氣預(yù)報(bào),經(jīng)決策人決定是否采購(gòu)雨具\(yùn)塑料套等防雨設(shè)施；因降溫原因,立即啟用館內(nèi)空調(diào)系統(tǒng)。應(yīng)急預(yù)案具體執(zhí)行2、活動(dòng)中遇火災(zāi)等自然災(zāi)害時(shí)的應(yīng)急措施發(fā)生災(zāi)害時(shí),由現(xiàn)場(chǎng)總執(zhí)行進(jìn)行災(zāi)害初期判斷評(píng)估,如無力控制,即進(jìn)入以下緊急疏散程序:現(xiàn)場(chǎng)配備的滅火器材：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置多個(gè)ABC大型干粉滅火器。所有門衛(wèi)保安立即打開內(nèi)外場(chǎng)所有通道大門,協(xié)助人員疏散；現(xiàn)場(chǎng)疏散應(yīng)急辦法：突發(fā)事件（火災(zāi)）發(fā)生時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)觀眾就近由安全的各區(qū)域出口疏散，疏散過程中工作人員和保安進(jìn)行協(xié)調(diào),保證觀眾進(jìn)行有序的疏散；突發(fā)事件（火災(zāi)）發(fā)生時(shí)，由現(xiàn)場(chǎng)工作人員和保安用ABC型干粉滅火器滅火；突發(fā)事件（火災(zāi)）發(fā)生時(shí)，由現(xiàn)場(chǎng)總指揮或指定人員在音響控制臺(tái)進(jìn)行廣播，有序的疏散現(xiàn)場(chǎng)人員。突發(fā)事件（火災(zāi)）發(fā)生后，由現(xiàn)場(chǎng)總執(zhí)行負(fù)責(zé)實(shí)施保衛(wèi)和急救措施，并聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)緊急援助。3、演藝過程中的應(yīng)急措施（1）演員安排：當(dāng)演員下車的那一刻，將走工作人員通道進(jìn)入演員休息室，安排專門的保安人員寸步不離的守在演員休息室門外，不允許任何閑雜人士進(jìn)入；休息室到舞臺(tái)有演員通道，由安保全程負(fù)責(zé)安保工作；舞臺(tái)區(qū)與觀眾區(qū)之間有保安巡邏，確保舞臺(tái)安全；當(dāng)活動(dòng)結(jié)束后，先安排演員從工作人員專用通道退場(chǎng)，觀眾后退場(chǎng)，以確保演員的安全；安排足夠的工作人員后臺(tái)協(xié)助,保證演員和道具準(zhǔn)時(shí)到位。（2）場(chǎng)內(nèi)安排：活動(dòng)前，根據(jù)天氣預(yù)報(bào),經(jīng)決策人決定是否采購(gòu)雨具\(yùn)塑料套等防雨設(shè)施；因降溫原因,立即啟用館內(nèi)空調(diào)系統(tǒng)。（3）觀眾安排：觀眾入場(chǎng)時(shí)，嚴(yán)謹(jǐn)把關(guān)，不允許觀眾攜帶化學(xué)用品、易燃易爆、刀具等物品(以及公安部門規(guī)定的相關(guān)危險(xiǎn)物品)進(jìn)入館內(nèi)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，保安立即沒收，以此確保活動(dòng)的正常進(jìn)行；如有焰火表演時(shí)，北門重點(diǎn)區(qū)域安排足夠數(shù)量的保安維護(hù)秩序,疏導(dǎo)觀眾有序觀看。4、活動(dòng)中遇其他危險(xiǎn)時(shí)的應(yīng)急措施由現(xiàn)場(chǎng)保安負(fù)責(zé)實(shí)施保衛(wèi)和急救措施，并負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)緊急援助；控制和保護(hù)已疏散的人員；由現(xiàn)場(chǎng)總執(zhí)行決定活動(dòng)是否繼續(xù)進(jìn)行；由項(xiàng)目執(zhí)行指揮部集體決定是否緊急啟動(dòng)撤離現(xiàn)場(chǎng)(封閉現(xiàn)場(chǎng))程序；發(fā)生重大事件必須由項(xiàng)目執(zhí)行指揮部立即向上級(jí)相關(guān)主管部門匯報(bào)和請(qǐng)示，不得延誤。5、撤離現(xiàn)場(chǎng)(封閉現(xiàn)場(chǎng))程序:（1）由項(xiàng)目執(zhí)行指揮部決策,現(xiàn)場(chǎng)總執(zhí)行下令才能進(jìn)入此程序；（2）各單位接到命令后,協(xié)調(diào)合作,后臺(tái)組協(xié)調(diào)主持人,通過音響廣播進(jìn)行公告,指引觀眾從所有消防通道有序的離開現(xiàn)場(chǎng),如音響不能正常工作,則由現(xiàn)場(chǎng)總執(zhí)行協(xié)調(diào)工作人員和保安進(jìn)行口頭告知,保安組立即將所有大門打開,有序的進(jìn)行人員疏散,并控制外場(chǎng),避免閑雜人等再次進(jìn)入館內(nèi)；（3）聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)緊急援助；注：以上應(yīng)急措施可酌情結(jié)合采用。1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備安排內(nèi)容具體事項(xiàng)及安排任務(wù)分配場(chǎng)地落實(shí)1、市政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)申報(bào)；2、場(chǎng)地方的洽談，包括劇組演出舞臺(tái)設(shè)備要求、安保系統(tǒng)及措施、觀眾分區(qū)等事宜。兆天項(xiàng)目組構(gòu)建1、活動(dòng)前期職能項(xiàng)目組的成立；2、合作方明確責(zé)任分工；3、落實(shí)到具體人員的規(guī)劃及管理。兆天移動(dòng)活動(dòng)組織規(guī)劃1、項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃；2、場(chǎng)外2大區(qū)域規(guī)劃。兆天移動(dòng)安保預(yù)案1、現(xiàn)場(chǎng)安保措施；2、緊急情況的應(yīng)急預(yù)案。兆天移動(dòng)執(zhí)行細(xì)節(jié)1、現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)；2、禮品規(guī)劃；3、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行監(jiān)控及信息反饋。兆天移動(dòng)【執(zhí)行規(guī)劃】項(xiàng)目小組工作內(nèi)容備注策劃組1、活動(dòng)總體策劃、進(jìn)程控制、人員協(xié)調(diào)2、活動(dòng)前期各項(xiàng)籌備工作監(jiān)督實(shí)施3、活動(dòng)費(fèi)用開支預(yù)算兆天文化執(zhí)行組１、活動(dòng)場(chǎng)地規(guī)劃布置２、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置裝場(chǎng)３、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍制造、控制兆天文化移動(dòng)工作組１、活動(dòng)所需物料、禮品、相關(guān)宣傳品制作２、配合布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍３、活動(dòng)禮品管理兆天文化移動(dòng)工程組１、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要搭、拆、維護(hù)相關(guān)建筑部分的工作兆天文化后勤組１、活動(dòng)所需資源支持，合同談判等２、活動(dòng)所需物資的調(diào)配３、協(xié)助工作組工作４、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督、控制兆天文化移動(dòng)2、項(xiàng)目小組組建單位部門工作內(nèi)容移動(dòng)

歌友會(huì)項(xiàng)目組1、活動(dòng)各項(xiàng)工作的監(jiān)督；2、相關(guān)宣傳資料的準(zhǔn)備；3、歌友會(huì)前后的媒體宣傳；4、協(xié)調(diào)承辦單位對(duì)活動(dòng)的執(zhí)行；5、與主流媒體的接洽；6、媒體新聞報(bào)道跟蹤落地。兆天文化策劃部1、活動(dòng)創(chuàng)意、實(shí)施方案的策劃。設(shè)計(jì)部1、相關(guān)物料、現(xiàn)場(chǎng)效果圖的設(shè)計(jì)表現(xiàn)客服部1、活動(dòng)各項(xiàng)工作的監(jiān)督；2、監(jiān)控活動(dòng)程序的執(zhí)行落實(shí)；3、外協(xié)單位的聯(lián)系落實(shí)；4、活動(dòng)前檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否到位。制作部1、掌控歌友會(huì)現(xiàn)場(chǎng)；2、物料接送車輛及人員的落實(shí)；3、活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)外工作落實(shí)及迎送人員；4、劇組迎送人員的落實(shí)。5、活動(dòng)所用物料購(gòu)買和制作；6、交通車輛的安排，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)收尾工作