涉密表格臺賬

保密工作臺賬（年度）第一部分保密組織名稱:說明1、為落實保密工作領導責任制，使保密工作制度化、規(guī)范化，特編制本臺賬。2、本臺賬用于記錄保密組織各項工作的主要內(nèi)容，作為各機關單位保密工作年度考核的重要依據(jù)。3、本臺賬分兩部分，第一部分由各機關單位保密辦負責記載，第二部分由各機關單位保密辦復印分送至相關職能處室填寫，每半年由處室領導簽字后交保密辦合并歸檔。本臺賬由各機關單位保密辦負責保管，要確保保密工作檔案完整、齊全。4、臺賬中未反映的事項，如單位領導對貫徹上級文件精神的批示、涉密人員簽訂保密責任書、承諾書、涉密載體銷毀憑證等作為附件全并歸檔。5、臺賬內(nèi)容不夠填寫時，可另附頁。6、各種記錄應按要求實事求是填明，使用鋼筆（或簽字筆），書寫工整清楚。目錄TOC\o"1-5"\h\z目錄 3\o"CurrentDocument"涉密人員資格審查表 7\o"CurrentDocument"涉密人員涉密等級審定表 8\o"CurrentDocument"涉密人員涉密等級變更審批表 9\o"CurrentDocument"涉密人員基本信息登記表 10保密工作領導小組成員簡況及分工 11保密工作專（兼）職人員情況 12\o"CurrentDocument"涉密人員保密自查表 13涉密人員年度考核表 14\o"CurrentDocument"涉密人員保密補貼考核發(fā)放表 15\o"CurrentDocument"因私出國（境）人員審批表 16\o"CurrentDocument"涉密人員因私出國（境）保密承諾書 17\o"CurrentDocument"涉密人員離崗審批表 18\o"CurrentDocument"涉密人員離崗保密承諾書 19保密工作領導小組年度工作計劃 20\o"CurrentDocument"保密工作領導小組會議記錄 21\o"CurrentDocument"參加保密會議、活動（含協(xié)作組活動）情況 22保密領導小組年度工作總結 23\o"CurrentDocument"保密工作制度建設情況 24\o"CurrentDocument"開展保密宣傳教育、培訓情況 25開展保密監(jiān)督檢查工作情況 26失泄密事件查處情況 27對泄密隱患預警信息的排查和處置情況 28保密要害部門部位登記表 29XXX有限公司 30\o"CurrentDocument"保密工作實施獎懲情況 31\o"CurrentDocument"保密工作先進個人中報表 32\o"CurrentDocument"保密工作先進個人推薦表 33\o"CurrentDocument"保密工作先進集體申報表 34\o"CurrentDocument"保密工作先進集體推薦表 35\o"CurrentDocument"本單位產(chǎn)生國家秘密事項一覽表 36\o"CurrentDocument"定（解）密工作情況 37本年度收到密件情況 38涉密會議活動情況 39信息發(fā)布保密審查情況 40\o"CurrentDocument"電子設備保密工作檢查登記表 41保密工作檢查登記表 42\o"CurrentDocument"涉密載體管理臺賬 43\o"CurrentDocument"涉密載體清退（銷毀）審批表 44\o"CurrentDocument"涉密載體清退（銷毀）登記表 45\o"CurrentDocument"涉密載體外發(fā)登記表 46歸檔電子文件登記表（目錄） 47\o"CurrentDocument"電子文件登記表 48\o"CurrentDocument"歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表 49涉密電子載體借閱登記表 50\o"CurrentDocument"涉密電子載體清退（銷毀）登記表 51涉密移動存儲介質臺賬 52\o"CurrentDocument"涉密計算機管理臺帳 53涉密計算機維修（報廢）審批表 54涉密辦公自動化設備臺帳 55\o"CurrentDocument"涉密辦公自動化設備維修（報廢）審批表 56涉密設備更換申請表 57\o"CurrentDocument"裝備保密技術防范設備情況 58涉密文件（資料）打印登記表 59涉密文件（資料）復印登記表 60涉密人員資格審查表姓名曾用名性別民族出生年月政治面貌文化程度身份證號碼籍貫部門工作崗位家庭住址聯(lián)系電話家庭成員及境內(nèi)外主要社會關系姓名與本人關系政治面貌年齡工作單位個人主要簡歷部門負責人意見簽字： 年月日保密辦公室審核意見簽字： 年月日保密領導小組審批意見簽字： 年月日

涉密人員涉密等級審定表姓名性別出生年月政治面貌部門及職務參加工作時身份證號碼崗位名稱崗位涉密程度序號涉密項目或涉密事項密級秘密機密絕密1234部門負責人意見經(jīng)審查，該同志符合進入涉密崗位經(jīng)審查擬同意為：口核心涉密人員口重要涉密人員口一般涉密人員簽字：的條件，同意其從事涉密工作。年月日保密辦審核意見簽字： 年月日領導審批意見簽字： 年月日

涉密人員涉密等級變更審批表姓名性別年齡政治面貌職務（職稱）參加工作時間進入涉密崗位時間員崗位名稱原密級擬變更崗位擬變更密級變更原因序號涉密項目或涉密事項密級秘密機密絕密1234部門負責人意見經(jīng)審查擬同意為：核心涉密人員口重要涉密人員口一般設密人員口簽字： 年月日領導審核意見簽字： 年月日保密工作負責人意見簽字： 年月日保密工作辦公室審核意見簽字： 年月日

涉密人員基本信息登記表□公司□部門：涉密人數(shù)： 人填表日期：年月日序號姓名職務/職稱涉密等級涉密確定時間密級變更時間備注審核人（簽名）制表人（簽名）

保密工作領導小組成員簡況及分工

保密工作專（兼）職人員情況

涉密人員保密自查表年月日部門姓名涉密等級保密自查情況.本月是否產(chǎn)生、制作過涉密文件或電子文檔？是否按規(guī)定進行了定密？是否進行了密級標示？ 是口否口.本月是否攜帶秘密載體出差？是口否口是否按規(guī)定進行了審批？是口否口是否采取了合適的保護措施？是口否口.本月是否曾經(jīng)因公或因私出國（境）？是口否口是否按規(guī)定進行了審批？是口否口是否接受了保密教育？是口否口是否在無安全保密措施的場所談論過秘密事項？是口否口.本月是否進出要害部位？是口否口是否按規(guī)定進行登記？ 是口 否口是否使用涉密計算機？ 是口 否口是否按規(guī)定使用？ 是口 否口.本月是否復印'打印過涉密文件？ 是口 否口是否按規(guī)定進行了審批？ 是口 否口.本月是否發(fā)送或傳遞過秘密載體？ 是口 否口是否按規(guī)定專人傳遞或通過機要發(fā)送？ 是口 否口.本月是否對外提供過涉密資料或物品？ 是口 否口是否按規(guī)定進了審批？ 是口 否口提供密品密件是否與接收方簽訂了保密協(xié)議？是口否口.本月是否通過網(wǎng)絡發(fā)送過涉密郵件？ 是口否口.本月是否用手機談論過涉密事項？ 是口否口.本月是否借閱、借用過秘密載體？ 是口否口是否按規(guī)定進了審批和登記？ 是口 否口是否在安全保障的地點使用？ 是口 否口.本月是否使用過涉密移動存儲介質？是口否口是否按規(guī)進行了使用？ 是口否口自查結果符合要求口不符合要求口簽字：年月日部門負責人意見簽字:年月日保密辦意見簽字:年月日

涉密人員年度考核表所在部門、部位名稱姓名性別出生年月職務（職稱）文化程度政治面貌涉密等級口核心涉密人員 口重要涉密人員 口一般涉密人員責任人口保密要害部門責任人 口保密要害部位責任人 口否履行保密職責情況簽訂保密責任書□無 口有.，于 年 月簽訂年度參加保密教育培訓□無 口有.，共 次 學時涉密載體或密品的管理情況□齊全 口規(guī)范 口缺失 份保密環(huán)境符合要求□是 口否，存在 不安全因素保密設備、設施配置符合要求□是 口否，缺年度保密自查情況口無 口有，共 次年度保密違規(guī)情況口無 口有，共 次重大事項報告情況□無 口有.，已報告 口有.，未報告年度出境情況口無 口因公出境次口因私出境次自評：□稱職 □基本稱職 口不稱職所在部門意見：負責人簽名：年 月 日保密工作負責人意見：負責人簽名：年 月 日保密辦公室意見：負責人簽名：年 月 日領導意見：蓋章：年 月 日單位:年度:填表日期：年月日

涉密人員保密補貼考核發(fā)放表年月制表人：涉密人數(shù)： 人，其中一般涉密人員： 人，重要涉密人員： 人序號姓名涉密等級考核情況保密補貼金額（元）備注領導審批保密工作辦公室審核

因私出國（境）人員審批表姓名出生年月健康狀況所在部門職務涉密等級申請出國（境）事由所赴國家或地區(qū)計劃出境時間境外停留時間申請人所在部門意見簽字： 年月日保密工作辦公室意見簽字： 年月日保密工作負責人意見簽字： 年月日領導意見簽字： 年月日涉密人員因私出國（境）保密承諾書甲方：乙方：（承諾人） 涉密等級：乙方為甲方員工，因原因需要到國家（地區(qū)），時間為年月日至年月日。乙方承諾，在出國（境）期間，遵守以下保密紀律：1、不在探親、訪友、留學、旅游等活動中攜帶涉及國家秘密的文件、資料或物品；不向外泄露國家秘密及本人知悉的有關秘密事項。2、不在公共場所和無線、有限通訊中談論國家秘密事項；在境外遇到特殊困難和安全問題，及時向我駐外使館和駐外旅游辦事處報告。3、按期歸國，不發(fā)生擅自出走，滯留，預期不歸及利用各種手段進行叛逃的行為。4、回國15日內(nèi)，主動到公司辦公司上繳因私護照和通行證等出國（境）證件，并由公司辦公室統(tǒng)一保管。5、在出國（境）期間，若發(fā)生泄密事件，本人將自愿接受處罰，并承擔相應的法律責任。本承諾書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自甲乙雙方簽字蓋章后生效。乙方：（簽字）甲方：（蓋章）乙方：（簽字）簽訂日期:年月日簽訂日期：年月

簽訂日期:年月日簽訂日期：年月涉密人員離崗審批表單位姓名性別職務/職稱政治面貌聯(lián)系方式進入涉密崗位時間涉密級別一般口重要口核心口涉密崗位管理崗位口載體崗位口其他崗位口脫密原因崗位變動口 解聘、離職口 退休口 涉密結題口其它：脫密期限5年口4年口3年口2年口1年口其他：離崗移交事項是否清退其保管和使用的涉密載體、文件資料及相關物品：接收人簽字：年月日保密人意見簽字：年月日部門負責人意見負責人簽字：年月日保密辦審核意見負責人簽字：單位（印章）： 年月日領導審核意見負責人簽字：單位（印章）： 年月日注：1.此表一式二份，審批同意后由保密辦發(fā)至相關單位存檔

涉密人員離崗保密承諾書甲方：乙方：為保護國家秘密，防止泄密事項發(fā)生，乙方對甲方作以下承諾：.本人對在工作中接觸到的需根據(jù)《國家保密法》和行業(yè)密級具體范圍的規(guī)定確定為國家秘密的事項，在離崗后絕不以任何方式向外泄露，繼續(xù)遵守國家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，履行保密義務。.及時清退個人持有和使用的國家秘密載體和涉密信息設備，并辦理移交手續(xù)。.本人已清楚知道因個人的故意或不當行為將導致或可能會觸犯《中華人民共和國刑法》中的竊取、刺探、非法提供、非法持有、泄露國家秘密所列之罪行。.未經(jīng)原單位審查批準，不擅自發(fā)表涉及原單位未公開的工作內(nèi)容的文章、著述、項目內(nèi)容、文件內(nèi)容、載體、程序、技術操作方法、配方等。.不泄露關于公司的一切涉密信息與資料。本人承諾如違反本承諾書承諾的有關條款，若造成泄密事件，愿意按照國家有關法規(guī)及公司的有關規(guī)定，自愿承擔相應的法律責任。.遵守脫密期管理規(guī)定，包括脫密期內(nèi)未經(jīng)審查批準，不得擅自出境，不得到境外駐華機構、組織或者外資企業(yè)工作，不得為境外組織、人員或者外資企業(yè)提供勞務、咨詢或者服務等。.涉密等級：□一般涉密人員、□重要涉密人員、□核心涉密人員.涉密類別：□管理崗位、□載體崗位、□其它崗位.脫密期為：□1年、□2年、□?年、□4年、□5年、□永久性保密.本人自愿接受脫密期管理，自年月—日至年—月—日服從公司有關部門的保密監(jiān)管。.上述離崗保密承諾書本人已經(jīng)仔細閱讀，對其中的所有內(nèi)容沒有疑義，本人愿為保守國家秘密承擔責任自愿簽訂“離崗保密承諾書”。愿意按承諾書中規(guī)定的內(nèi)容承擔保密責任。保密承諾書自本人簽訂之日起生效。.本保密承諾書一式貳份，公司壹份、承諾人壹份。甲方:日期:甲方:日期:日期：保密工作領導小組年度工作計劃

（年）保密工作領導小組會議記錄年月日（星期）議題：主持人：出席人員:記錄人：參加保密會議、活動（含協(xié)作組活動）情況年月日（星期）議題：主持人：出席人員:地點：主要內(nèi)容:保密領導小組年度工作總結（2017年）

保密工作制度建設情況責任人:填報部門:責任人:*制度名稱生效日期制度或修訂注：應有各項保密制度文本材料可查。

開展保密宣傳教育、培訓情況時間培訓主要內(nèi)容參加人員培訓方式12017.6.30學習公司保密規(guī)章全公司人員內(nèi)部/外出

開展保密監(jiān)督檢查工作情況失泄密事件查處情況對泄密隱患預警信息的排查和處置情訝保密要害部門部位登記表XXX有限公司

行政處分審批表編號： 序號：部門： 年 月日被行政處分人姓名性別年齡進公司時間山＞崗位職務違反何規(guī)定及簡要事實經(jīng)過給予何種處分警告口嚴重警告口記大過口留公司查看口開除公司籍口部門負責人意見簽名： 年月日保密辦意見簽名： 年月日保密負責人意見簽名： 年月日領導意見簽名（蓋章）：備注

保密工作實施獎懲情況注：獎勵情況應分別注明頒發(fā)獎金數(shù)目、享受何種待遇或授予何種榮譽稱號等;序號事項（人員）名稱時間獎勵情況懲處情況懲處情況應分別注明經(jīng)濟處罰數(shù)目、通報批評、調(diào)離崗位、取消何種待遇或追究何種黨政紀、刑事責任等。

保密工作先進個人申報表No： 部門（部位）姓名涉密人員等級申報日期主要事跡：部門領導意見簽字： 年月日保密辦公室審查意見簽字： 年月日總經(jīng)辦審批意見簽字： 年月日

保密工作先進個人推薦表No： 部門（部位）推薦人推薦日期受薦人主要事跡：部門領導意見簽字： 年月日保密辦公室審查意見簽字： 年月日總經(jīng)辦審批意見簽字： 年月日

保密工作先進集體申報表No： 部門（部位）主要事跡：部門領導意見簽字： 年月日保密辦公室審查意見簽字： 年月日總經(jīng)辦審批意見簽字： 年月日

保密工作先進集體推薦表No： 推薦部門（個人）受薦部門主要事跡：部門領導意見簽字： 年月日保密辦公室審查意見簽字： 年月日總經(jīng)辦審批意見簽字： 年月日

本單位產(chǎn)生國家秘密事項一覽表V號國家秘密事項名稱密級保密期限確定依據(jù)控制范圍備注處（室）負責人

定（解）密工作情況本年度以本單位名義產(chǎn)生的涉密事項（含派生）日期密件名稱文號密級載體形式本年度本單位解密事項注：本機關本年度所發(fā)涉密文件列入』比表。處（室）負責人

本年度收到密件情況（1月1日—12月31日）

涉密會議活動情況

信息發(fā)布保密審查情況

電子設備保密工作檢查登記表負責人檢查項目及記錄有無自查涉密機管理涉密機編號標識臺帳密碼口令符合要求系統(tǒng)補丁及時更新殺毒軟件病毒庫定期升級不聯(lián)網(wǎng)涉密信息標識正確軟硬件安裝審批記錄有無自查辦公自動化設備管理移動存儲介質管理臺帳健全使用登記手續(xù)完備臺帳健全涉密與非涉密不交叉使用備注部門（章）檢查人注：1、此表用于季度檢查及半年檢查。2、由于表內(nèi)可能記錄有涉密人員姓名及相關參數(shù)等，屬內(nèi)部資料，請妥善保管。

保密工作檢查登記表部門責任人檢查人檢查日期檢查項目是否進行了檢查1、定期進行保密工作自查□是□否2、保密工作責任制落實情況□是□否3、涉密機及非涉密機管理情況□是□否4、移動存儲介質管理情況□是□否5、辦公自動化設備管理情況□是□否6、涉密載體管理情況□是□否檢查情況總結：檢查人簽字：年月日整改意見：保密辦簽章：年月日復查情況：復查人簽字：年月日公司領導意見：領導簽章：年月日注：1、此表用于部門季度檢查及半年檢查。2、由于表內(nèi)可能記錄有涉密人員姓名及相關參數(shù)等，屬內(nèi)部資料。

涉密載體管理臺賬序號涉密載體名稱/內(nèi)容載體形式編號份數(shù)/單份頁數(shù)密級去向口歸檔口銷毀口歸檔口銷毀口歸檔口銷毀口歸檔口銷毀口歸檔口銷毀口歸檔口銷毀口歸檔口銷毀口歸檔口銷毀口歸檔口銷毀口歸檔口銷毀口歸檔口銷毀口歸檔口銷毀口歸檔口銷毀口歸檔口銷毀注：1、接收涉密載體需填寫此表2、銷毀須附《涉密載體清退（銷毀）審批表》3、本表及涉密載體歸保密:

涉密載體清退（銷毀）審批表申請人 部門事由涉密載體信息序號載體類別編號密級份數(shù)單份頁數(shù)類別口清退口銷毀口清退口銷毀口清退口銷毀口清退口銷毀口清退口銷毀口清退口銷毀口清退口銷毀口清退口銷毀口清退口銷毀口清退口銷毀口清退口銷毀口清退口銷毀單位（部門）審核意見負責人簽字：（單位公章）接收人簽字： 經(jīng)年月曰W辦人簽字：年月曰備注.本表為涉密載體銷毀或因涉密崗位變更、工作調(diào)整等涉密載體移交清退用表。.“載體類別”：注明紙介質、U盤、移動硬盤、計算機硬盤等。.“編號”：涉密載體等記錄登記的編號。

涉密載體清退（銷毀）登記表涉密載體內(nèi)容（文件標題或內(nèi)容）載體編號密級注銷監(jiān)銷登記人備注說明：載體編號填寫文件編號或設備自身序列號;涉密載體外發(fā)登記表注：1、外發(fā)涉密載體需填寫此表。2、本表歸保密辦妥善保管。歸檔電子文件登記表（目錄）電子文件登記表文件特征形成部門完成日期載體類型載體編號題名電話聯(lián)系人設備環(huán)境特征硬件環(huán)境（主機、網(wǎng)絡服務器型號、制造廠商等）軟件環(huán)境（型號、版本等）操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應用軟件文字處理平臺文件記錄特征記錄結構（物理、邏輯）記錄類型口定長口可變長門其他記錄總數(shù)總字節(jié)數(shù)—記錄字符及圖形文件格式說明是txt,或doc,或jpeg,或tiff,或MP3等格式的文件文件載體型號：數(shù)量：備份數(shù)：口一件一盤 口多件一盤口一件多盤 口多件多盤文件交接形成部門電話聯(lián)系人送交人（簽名）： 年月日接收部門通訊地址電話聯(lián)系人接收人（簽名）:年月日歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表載體編號： 題名： 日期:檢驗項目單位名稱移交部門接收