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文檔簡介

第7課班級證書速生成信息技術(shù)八年級上冊班級證書制作效率太慢了！獎(jiǎng)人員有上百名，制作獎(jiǎng)狀都要花很多時(shí)間！那如果是更大的活動(dòng)呢，上千人獲獎(jiǎng)，我們該如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高獎(jiǎng)狀的制作效率呢？Word軟件中的“郵件合并”功能班級證書制作效率太慢了！word軟件的“郵件合并”工具具有批量制作功能，可輕松解決此類問題，接下來讓我們一起來體驗(yàn)“郵件合并”功能的強(qiáng)大魅力吧！準(zhǔn)備合并素材準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源建立主文檔郵件合并準(zhǔn)備合并素材打開文件修改數(shù)據(jù)刪除標(biāo)題行如果用帶標(biāo)題行的Excel表格作為數(shù)據(jù)源，需要先刪除標(biāo)題行，否則“郵件合并”時(shí)會(huì)出錯(cuò)準(zhǔn)備合并素材打開文件修改內(nèi)容，按照實(shí)際班級、日期，修改文檔中的落款。合并生成證書郵件合并過程中涉及3個(gè)文檔：主文檔、數(shù)據(jù)源和合并文檔主文檔包含合并文檔中相同的內(nèi)容數(shù)據(jù)源包含要合并到文檔中變化的信息合并文檔是將主文檔和數(shù)據(jù)源執(zhí)行合并后得到的結(jié)果文檔合并生成證書數(shù)據(jù)源主文檔合并文檔合并域姓名合并生成證書選擇命令，郵件-選擇收件人-使用現(xiàn)有列表合并生成證書選擇數(shù)據(jù)源合并生成證書選擇工作表合并生成證書插入姓名1單擊2單擊3單擊合并生成證書用同樣的方法插入“獎(jiǎng)次”合并生成證書設(shè)置合并域格式，設(shè)置”姓名”和“獎(jiǎng)次”合并域的格式為：華文新魏、加粗合并生成證書完成合并1單擊2單擊3單擊4單擊合并后的文檔對比探究

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